2024年度展會現場展位租賃意向書2篇

20XX專業(yè)合同封面COUNTRACTCOVER20XX專業(yè)合同封面COUNTRACTCOVER甲方：XXX乙方：XXXPERSONALRESUMERESUME2024年度展會現場展位租賃意向書本合同目錄一覽1.1展會基本信息1.2展位租賃意向1.3展位面積與位置1.4租賃期限與起止日期1.5租賃費用及支付方式1.6展位布置與設施要求1.7展品運輸與安裝1.8展會現場管理與服務1.9展位配套設施使用1.10展位使用限制與禁止事項1.11展位退租與費用退還1.12違約責任與爭議解決1.13合同生效與解除1.14合同附件與補充協議第一部分：合同如下：1.1展會基本信息1.1.1展會名稱：2024年度行業(yè)博覽會1.1.2展會舉辦地點：國際會展中心1.1.3展會舉辦時間：2024年5月15日至5月17日1.1.4展會主辦方：展覽有限公司1.2展位租賃意向1.2.1租賃方（甲方）：_______1.2.2展會參展商（乙方）：_______1.3展位面積與位置1.3.1展位面積：10平方米1.3.2展位位置：館區(qū)號1.4租賃期限與起止日期1.4.1租賃期限：自2024年5月15日至2024年5月17日1.4.2展位使用時間：每日9:00至18:001.5租賃費用及支付方式1.5.1展位租賃費用：人民幣10,000元整1.5.2支付方式：甲方應在簽訂本合同之日起5個工作日內支付乙方50%的租賃費用，剩余50%的租賃費用應在展會前5個工作日內支付。1.6展位布置與設施要求1.6.1乙方有權自行決定展位布置方式，但須遵守展會相關規(guī)定。1.6.2乙方需在展位布置中確保安全，不得使用易燃、易爆等危險物品。1.6.3展位設施包括但不限于：電源插座、照明設備、展位圍板等，具體設施清單由甲方提供。1.7展品運輸與安裝1.7.1乙方負責展品的運輸、裝卸及安裝。1.7.2乙方應確保展品在運輸過程中安全，并承擔由此產生的責任。1.7.3乙方需在展會開始前兩天完成展位安裝工作。1.8展會現場管理與服務1.8.1甲方負責提供展會現場的基本管理與服務。1.8.2乙方需遵守展會現場的各項規(guī)定，包括但不限于安全、衛(wèi)生、環(huán)保等。1.9展位配套設施使用1.9.1乙方有權使用展位內的配套設施，但不得擅自更改或破壞。1.9.2乙方在使用配套設施過程中產生的費用，由乙方自行承擔。1.10展位使用限制與禁止事項1.10.1乙方不得在展位內進行任何違法、違規(guī)活動。1.10.2乙方不得在展位內銷售假冒偽劣產品。1.10.3乙方不得在展位內進行任何有損展會形象的活動。1.11展位退租與費用退還1.11.1乙方如需退租，應提前15天向甲方提出書面申請。1.11.2甲方在收到乙方書面申請后，經審核同意退租的，乙方需支付甲方一定的違約金，違約金為已支付租金的20%。1.11.3如乙方提前退租，甲方將根據實際使用情況退還部分租金。1.12違約責任與爭議解決1.12.1任何一方違反本合同約定，應承擔相應的違約責任。1.12.2因本合同引起的或與本合同有關的任何爭議，應通過友好協商解決；協商不成的，任何一方均有權向甲方所在地人民法院提起訴訟。1.13合同生效與解除1.13.1本合同自雙方簽字蓋章之日起生效。1.13.2本合同在有效期內，任何一方未經對方同意，不得擅自解除。1.14合同附件與補充協議1.14.1本合同附件包括但不限于：展位租賃協議、展位布置清單、展位設施清單等。1.14.2如有補充協議，補充協議與本合同具有同等法律效力。8.1展位配套設施使用8.1.1乙方在展位內使用配套設施，如需增加特殊服務或設施，應提前向甲方提出申請，并支付相應費用。8.1.2甲方提供的配套設施僅限于合同約定的范圍，乙方不得私自改動或增減。8.1.3乙方使用配套設施時，應遵守甲方規(guī)定的使用時間和方法，不得影響其他參展商的正常使用。8.2展位使用限制與禁止事項8.2.1乙方不得在展位內進行任何形式的商業(yè)宣傳活動，如需進行，須獲得甲方同意。8.2.2乙方不得在展位內進行任何形式的非法活動，包括但不限于賭博、色情等。8.2.3乙方不得在展位內散發(fā)傳單、廣告等宣傳資料，除非獲得甲方同意。8.3展位退租與費用退還8.3.1乙方如因特殊原因需提前退租，應提前30天書面通知甲方，并支付違約金。8.3.2乙方在合同規(guī)定的租賃期限結束后，應及時清理展位，并按照甲方要求進行退還。8.4違約責任與爭議解決8.4.1任何一方違反本合同約定，應承擔違約責任，包括但不限于賠償對方因此遭受的損失。8.4.2爭議解決方式：雙方應友好協商解決爭議，協商不成的，任何一方均有權向合同簽訂地人民法院提起訴訟。8.5合同生效與解除8.5.1本合同自雙方簽字蓋章之日起生效，有效期為一年。8.5.2合同期滿后，如雙方無異議，本合同自動續(xù)期一年。8.6展會現場管理與服務8.6.1甲方負責展會現場的安全保衛(wèi)、衛(wèi)生清潔和秩序維護。8.6.2甲方應確保展會現場設施的正常運行，并對設施進行必要的維護和保養(yǎng)。8.7展位配套設施使用8.7.1乙方在使用展位配套設施時，應愛護公物，如有損壞，應照價賠償。8.7.2乙方在使用展位配套設施時，不得影響他人正常使用，如有影響，應立即停止使用。8.8展位使用限制與禁止事項8.8.1乙方不得在展位內進行任何形式的推銷活動，如需進行，須遵守展會規(guī)定。8.8.2乙方不得在展位內進行任何形式的非法活動，包括但不限于侵犯他人知識產權、商標權等。8.9展位退租與費用退還8.9.1乙方退租時，應保證展位內設施完好無損，否則應承擔相應的維修費用。8.9.2乙方退租后，甲方將對展位進行驗收，如有損壞，乙方應負責修復或賠償。8.10違約責任與爭議解決8.10.1任何一方違反本合同約定，應承擔違約責任，包括但不限于支付違約金和賠償損失。8.10.2爭議解決方式：雙方應友好協商解決爭議，協商不成的，任何一方均有權向合同簽訂地人民法院提起訴訟。8.11合同生效與解除8.11.1本合同自雙方簽字蓋章之日起生效，有效期為一年。8.11.2合同期滿后，如雙方無異議，本合同自動續(xù)期一年。8.12合同附件與補充協議8.12.1本合同附件包括但不限于：展位租賃協議、展位布置清單、展位設施清單等。8.12.2如有補充協議，補充協議與本合同具有同等法律效力。第二部分：第三方介入后的修正9.1第三方概念界定9.1.1本合同中“第三方”是指除甲乙雙方之外的任何自然人、法人或其他組織，包括但不限于中介方、顧問、服務提供方等。9.2第三方介入條件9.2.1第三方介入需經甲乙雙方書面同意，并簽訂相應的合作協議或附件。9.3第三方責任限額9.3.1第三方在履行本合同過程中產生的責任，其責任限額由甲乙雙方在合作協議中約定，并在合同中明確。9.4第三方權利義務a.根據合作協議，獲得甲乙雙方提供的必要信息和資料；b.在甲方提供的范圍內，使用甲方提供的設施和服務；c.根據合作協議，向甲乙雙方收取合理的服務費用。a.遵守國家法律法規(guī)和展會規(guī)定；b.保守甲乙雙方商業(yè)秘密，不得泄露給任何第三方；c.按照合作協議履行職責，確保服務質量。9.5第三方與其他各方的劃分說明9.5.1第三方介入后，甲乙雙方的權利義務關系不變，第三方的責任僅限于合作協議約定的范圍。9.5.2第三方與甲方的關系：第三方作為甲方的服務提供方，其行為后果由甲方承擔，但甲方有權向第三方追償。9.5.3第三方與乙方的關系：第三方作為乙方的顧問或服務提供方，其行為后果由乙方承擔，但乙方有權向第三方追償。9.6第三方介入時的額外條款a.展位租賃費用：如第三方介入導致租賃費用增加，甲乙雙方應協商確定新的費用標準；b.展位布置與設施要求：第三方介入可能對展位布置和設施要求產生影響，甲乙雙方應重新協商確定；c.展品運輸與安裝：第三方介入可能影響展品運輸與安裝的安排，甲乙雙方應協商確定新的方案。9.7第三方介入的爭議解決9.7.1第三方介入過程中產生的爭議，應通過友好協商解決；協商不成的，任何一方均有權向合同簽訂地人民法院提起訴訟。9.8第三方介入的合同變更9.8.1第三方介入導致本合同內容需要變更的，甲乙雙方應協商一致，簽訂書面變更協議，并通知對方。9.9第三方介入的合同解除9.9.1如第三方介入導致本合同無法繼續(xù)履行，甲乙雙方有權解除合同，并按照合同約定承擔相應的責任。9.10第三方介入的合同終止9.10.1第三方介入完成后，甲乙雙方應按照本合同約定履行剩余義務，并辦理合同終止手續(xù)。第三部分：其他補充性說明和解釋說明一：附件列表：1.附件一：展會布置效果圖要求：提供展位布置的詳細效果圖，包括展品擺放、標識、照明等。說明：用于展示展位最終效果，確保甲乙雙方對展位布置達成一致。2.附件二：展位設施清單要求：詳細列出展位內提供的設施，如電源插座、照明設備、展板等。說明：明確展位內提供的設施，避免后期產生糾紛。3.附件三：展品運輸與安裝方案要求：詳細說明展品運輸、裝卸及安裝的具體方案。說明：確保展品安全、及時地運輸到展會現場，并順利完成安裝。4.附件四：第三方合作協議要求：明確第三方介入的具體事項、權利義務、責任限額等。說明：規(guī)范第三方介入行為，保障甲乙雙方的合法權益。5.附件五：合同變更協議要求：記錄合同在履行過程中發(fā)生的任何變更。說明：確保合同變更的合法性和有效性。6.附件六：違約責任認定書要求：詳細列出各種違約行為及相應的責任認定標準。說明：明確違約行為的認定和責任承擔，降低糾紛風險。說明二：違約行為及責任認定：1.違約行為：乙方未按時支付租賃費用責任認定：乙方應按照合同約定支付租賃費用，逾期未支付的，應向甲方支付違約金，違約金為逾期金額的1%。示例：若乙方應于2024年5月10日支付租賃費用，但至5月20日仍未支付，則乙方應向甲方支付違約金，違約金為人民幣1,000元。2.違約行為：乙方未按時完成展品運輸與安裝3.違約行為：第三方泄露商業(yè)秘密責任認定：第三方泄露甲乙雙方商業(yè)秘密，應承擔相應的法律責任，包括但不限于賠償損失、承擔違約責任。示例：若第三方在履行本合同過程中泄露甲乙雙方商業(yè)秘密，導致甲乙雙方遭受損失，第三方應承擔相應的賠償責任。4.違約行為：甲方未提供合同約定的設施責任認定：甲方未按照合同約定提供設施，應承擔相應的違約責任，包括但不限于賠償損失、承擔違約責任。示例：若甲方未按照合同約定提供電源插座，導致乙方無法正常展示展品，甲方應承擔相應的賠償責任。全文完。2024年度展會現場展位租賃意向書1本合同目錄一覽1.展會基本信息1.1展會名稱1.2展會地點1.3展會日期1.4展會主辦單位2.展位信息2.1展位位置2.2展位面積2.3展位類型2.4展位設施3.租賃意向3.1租賃方信息3.2租賃內容3.3租賃期限3.4租賃費用4.展位設計4.1設計要求4.2設計提交時間4.3設計修改與確認5.展品運輸與安裝5.1運輸方式5.2安裝時間5.3安裝人員5.4安裝費用6.展會宣傳6.1宣傳內容6.2宣傳渠道6.3宣傳費用7.展會現場服務7.1現場服務內容7.2服務人員安排7.3服務費用8.展會現場安全8.1安全責任8.2安全措施8.3應急預案9.展位退租9.1退租時間9.2退租手續(xù)9.3退租費用10.展位違約責任10.1違約情形10.2違約責任10.3違約賠償11.爭議解決11.1爭議解決方式11.2爭議解決機構11.3爭議解決費用12.合同生效與解除12.1合同生效條件12.2合同解除條件12.3合同解除程序13.其他約定事項13.1本合同未盡事宜13.2本合同附件13.3本合同解釋權14.簽署與生效14.1簽署時間14.2簽署地點14.3簽署人員14.4合同生效時間第一部分：合同如下：第一條展會基本信息1.1展會名稱：2024年度國際某某展覽會1.2展會地點：中國某某展覽中心1.3展會日期：2024年6月1日至6月3日1.4展會主辦單位：某某國際展覽有限公司第二條展位信息2.1展位位置：一號館A區(qū)10號展位2.2展位面積：36平方米2.3展位類型：標準展位2.4展位設施：電源插座、照明、展架、展板第三條租賃意向3.1租賃方信息：甲方（展位租賃方）3.2租賃內容：2024年度國際某某展覽會10號標準展位的使用權3.3租賃期限：自2024年6月1日至2024年6月3日3.4租賃費用：人民幣15,000元第四條展位設計4.1設計要求：甲方提供展位設計圖，要求符合展會規(guī)定，并于2024年4月30日前提交給乙方4.2設計提交時間：2024年4月30日前4.3設計修改與確認：乙方收到設計圖后，如有修改意見，應在5個工作日內通知甲方，甲方應在收到通知后3個工作日內進行修改并重新提交第五條展品運輸與安裝5.1運輸方式：甲方自行負責展品的運輸，乙方提供展位現場協助5.2安裝時間：2024年6月1日8:00至10:005.3安裝人員：乙方提供現場安裝指導，甲方自行安排安裝人員5.4安裝費用：人民幣500元，包含現場指導費用第六條展會宣傳6.1宣傳內容：甲方同意在展會期間參與主辦方組織的宣傳推廣活動，包括但不限于展位展示、產品介紹等6.2宣傳渠道：主辦方指定的展會宣傳渠道，包括但不限于展會官方網站、展會會刊等6.3宣傳費用：包含在租賃費用中第七條展會現場服務7.1現場服務內容：乙方提供展會期間的基本現場服務，包括但不限于展位清潔、展品保管、現場咨詢等7.2服務人員安排：乙方安排1名現場服務人員，負責展會期間的現場服務7.3服務費用：包含在租賃費用中第八條展會現場安全8.1安全責任：甲方負責在展位內遵守展會安全規(guī)定，確保展品和人員安全。乙方負責展館整體的安全管理，包括但不限于消防、安保等。8.2安全措施：甲方應確保展位內無易燃易爆物品，并配備必要的安全標識。乙方應提供展館內的安全通道、消防設施，并定期進行安全檢查。8.3應急預案：雙方應共同制定展會現場應急預案，包括火災、緊急疏散等，并確保在緊急情況下能夠迅速響應。第九條展位退租9.1退租時間：展位租賃期限屆滿后，甲方應立即退還展位。9.2退租手續(xù)：甲方應將展位清理干凈，并辦理退租手續(xù)，包括但不限于展位鑰匙的交還。9.3退租費用：如甲方提前退租，應按合同約定支付相應的違約金。第十條展位違約責任10.1違約情形：包括但不限于未按時支付租賃費用、未按照約定進行展位設計、未遵守展會規(guī)定等。10.2違約責任：違約方應承擔相應的違約責任，包括但不限于支付違約金、賠償損失等。10.3違約賠償：違約賠償金額由雙方協商確定，若協商不成，可提交仲裁或訴訟解決。第十一條爭議解決11.1爭議解決方式：雙方應友好協商解決合同履行過程中的爭議。11.2爭議解決機構：如協商不成，任何一方均可向甲方所在地人民法院提起訴訟。11.3爭議解決費用：爭議解決過程中產生的費用由敗訴方承擔。第十二條合同生效與解除12.1合同生效條件：雙方在本合同上簽字蓋章后生效。12.2合同解除條件：包括但不限于一方違約、不可抗力等。12.3合同解除程序：解除合同應書面通知對方，并協商確定解除后的善后事宜。第十三條其他約定事項13.1本合同未盡事宜：雙方應本著友好合作的原則，協商解決。13.2本合同附件：包括但不限于展位租賃合同附件、展位設計圖等。13.3本合同解釋權：本合同的解釋權歸甲方所有。第十四條簽署與生效14.1簽署時間：本合同自雙方簽字蓋章之日起生效。14.2簽署地點：甲方所在地。14.3簽署人員：甲方代表：；乙方代表：。14.4合同生效時間：2024年3月15日。第二部分：第三方介入后的修正1.第三方概念界定1.1本合同中提及的第三方，是指除甲方、乙方以外的任何個人或組織，包括但不限于中介方、顧問、監(jiān)理單位、服務提供方等。2.第三方介入的必要性2.1第三方介入是為了提高合同履行的效率、保證合同內容的執(zhí)行、解決合同履行過程中的專業(yè)性問題。3.第三方責任限額3.1第三方責任限額是指在第三方介入合同履行過程中，因第三方責任導致合同目的無法實現或損失發(fā)生時，第三方應承擔的最高賠償金額。3.2第三方責任限額由雙方在合同中約定，并在合同附件中明確。4.第三方介入的程序4.1甲方或乙方根據合同需要，可邀請第三方介入合同履行。4.2第三方介入前，甲方或乙方應向對方通知第三方介入的意向，并取得對方的同意。4.3第三方介入后，甲方、乙方與第三方應共同簽訂《第三方介入協議》，明確各方的權利、義務和責任。5.第三方介入后的權利與義務5.1.1依照合同約定或《第三方介入協議》的規(guī)定，對合同履行情況進行監(jiān)督、檢查和評估；5.1.2依照合同約定或《第三方介入協議》的規(guī)定，提出改進意見和建議；5.1.3依照合同約定或《第三方介入協議》的規(guī)定，要求甲方或乙方履行合同義務。5.2.1嚴格遵守合同約定和《第三方介入協議》的規(guī)定；5.2.2獨立、客觀、公正地履行職責；5.2.3對在履行職責過程中知悉的商業(yè)秘密和技術秘密予以保密。6.第三方與其他各方的劃分說明6.1第三方與甲方、乙方的關系為委托代理關系，第三方在合同履行過程中，僅代表甲方或乙方行事。6.2第三方與甲方、乙方之間的爭議，應通過協商或仲裁解決，不得影響合同履行的正常進行。6.3第三方在介入合同履行過程中，不得損害甲方、乙方的合法權益。7.第三方責任承擔7.1第三方在介入合同履行過程中，因自身原因導致合同目的無法實現或損失發(fā)生時，應承擔相應的責任。7.2第三方責任承擔方式包括但不限于：7.2.1賠償損失；7.2.2支付違約金；7.2.3承擔其他法律責任。8.第三方責任限額的具體約定8.1第三方責任限額應根據第三方介入合同履行的重要性、風險程度等因素確定。8.2第三方責任限額應在《第三方介入協議》中明確，并在合同附件中予以確認。9.第三方介入協議的簽訂9.1甲方或乙方邀請第三方介入合同履行前，應與第三方協商確定《第三方介入協議》的具體內容。9.2.1第三方介入的目的和范圍；9.2.2第三方的權利、義務和責任；9.2.3第三方介入的期限；9.2.4第三方責任限額；9.2.5爭議解決方式。10.第三方介入協議的生效10.1《第三方介入協議》經甲方、乙方和第三方簽字蓋章后生效。10.2《第三方介入協議》的生效不影響本合同的履行。第三部分：其他補充性說明和解釋說明一：附件列表：1.展位租賃合同附件詳細要求：包括甲方和乙方的基本信息、展位租賃的具體條款、合同簽訂日期等。說明：本附件為合同的主要組成部分，是雙方權利義務的具體體現。2.展位設計圖詳細要求：展位的設計圖應包含展位布局、展品擺放、照明及電源位置等詳細信息。說明：設計圖是甲方展位布置的依據，需確保符合展會規(guī)定和甲方需求。3.第三方介入協議詳細要求：明確第三方介入的目的、范圍、權利義務、責任限額等。說明：本協議是第三方介入合同履