海運(yùn)操作流程培訓(xùn)課件

海運(yùn)操作流程培訓(xùn)課件演講人：日期：CATALOGUE目錄海運(yùn)出口操作概述貨物情況與價(jià)格確定訂艙與艙位確認(rèn)裝箱與集港操作報(bào)關(guān)與報(bào)檢手續(xù)辦理提單簽發(fā)與電放操作海上運(yùn)輸與目的港操作異常情況處理與案例分析海運(yùn)出口操作概述01海運(yùn)出口是指將貨物通過(guò)海上運(yùn)輸方式，從一個(gè)國(guó)家或地區(qū)運(yùn)往另一個(gè)國(guó)家或地區(qū)的國(guó)際貿(mào)易活動(dòng)。定義運(yùn)輸量大、成本低、適合長(zhǎng)途運(yùn)輸、受天氣和自然條件影響較大。特點(diǎn)海運(yùn)出口定義與特點(diǎn)訂艙貨主或貨運(yùn)代理向船公司或其代理人申請(qǐng)訂艙，填寫(xiě)托運(yùn)單。貨物準(zhǔn)備貨主或貨運(yùn)代理將貨物進(jìn)行包裝、標(biāo)識(shí)，并準(zhǔn)備相關(guān)單證。裝箱與集港貨主或貨運(yùn)代理將貨物送至指定的集裝箱堆場(chǎng)或港區(qū)進(jìn)行裝箱，并將集裝箱運(yùn)至碼頭前沿等待裝船。裝船與起航船公司或其代理人根據(jù)配載計(jì)劃將集裝箱裝船，并簽發(fā)提單。船舶起航后，貨主或貨運(yùn)代理可憑提單在目的港提取貨物。報(bào)檢與報(bào)關(guān)貨主或貨運(yùn)代理向海關(guān)、檢驗(yàn)檢疫等部門辦理貨物的出口報(bào)關(guān)和報(bào)檢手續(xù)。海運(yùn)出口操作流程簡(jiǎn)介使學(xué)員掌握海運(yùn)出口操作流程、相關(guān)單證制作與審核、費(fèi)用結(jié)算等知識(shí)，提高海運(yùn)出口業(yè)務(wù)操作能力。包括海運(yùn)出口基礎(chǔ)知識(shí)、操作流程詳解、單證制作與審核、費(fèi)用結(jié)算與風(fēng)險(xiǎn)管理等內(nèi)容，采用理論講解與案例分析相結(jié)合的方式進(jìn)行教學(xué)。培訓(xùn)目標(biāo)與課程安排課程安排培訓(xùn)目標(biāo)貨物情況與價(jià)格確定02貨物名稱、數(shù)量、重量、體積等基本信息的收集貨物包裝、標(biāo)記及特殊要求的了解根據(jù)貨物的性質(zhì)進(jìn)行分類和整理，以便向船公司提供準(zhǔn)確的貨物情況貨物信息收集與整理

向船公司提供貨物情況向船公司提交詳細(xì)的貨物清單，包括貨物的名稱、數(shù)量、重量、體積等信息提供貨物的裝卸地點(diǎn)、裝卸時(shí)間等相關(guān)信息，以便船公司安排合適的船舶和航線根據(jù)船公司的要求，提供貨物的相關(guān)證明文件，如出口許可證、商檢證書(shū)等確定海運(yùn)費(fèi)用、港口費(fèi)用、保險(xiǎn)費(fèi)用等各項(xiàng)費(fèi)用，并簽訂運(yùn)輸合同了解船公司的付款方式和要求，確保貨款的及時(shí)支付和運(yùn)輸?shù)捻樌M(jìn)行根據(jù)貨物的種類、數(shù)量、運(yùn)輸距離等因素，與船公司進(jìn)行價(jià)格談判與船公司確定價(jià)格及費(fèi)用訂艙與艙位確認(rèn)0303提交訂艙單將編制好的訂艙單提交給船公司，等待船公司確認(rèn)。01編制訂艙單根據(jù)貨物情況，編制詳細(xì)的訂艙單，包括發(fā)貨人、收貨人、起運(yùn)港、目的港、貨物品名、件數(shù)、重量、體積等信息。02選擇船公司根據(jù)航線、運(yùn)價(jià)、船期等因素，選擇合適的船公司進(jìn)行訂艙。向船公司提交訂艙申請(qǐng)接收訂艙單船公司接收到訂艙單后，會(huì)進(jìn)行初步審核，確認(rèn)訂艙單信息的完整性和準(zhǔn)確性。處理訂艙請(qǐng)求船公司根據(jù)船舶的載貨情況和訂艙要求，對(duì)訂艙請(qǐng)求進(jìn)行處理，包括確認(rèn)艙位、運(yùn)價(jià)、船期等。發(fā)送確認(rèn)信息船公司處理完訂艙請(qǐng)求后，會(huì)向貨運(yùn)公司發(fā)送確認(rèn)信息，告知艙位、運(yùn)價(jià)、船期等詳細(xì)信息。船公司接收并處理訂艙請(qǐng)求確認(rèn)艙位貨運(yùn)公司收到船公司的確認(rèn)信息后，需要再次確認(rèn)艙位是否符合要求，如有需要可以調(diào)整艙位。分配提單號(hào)碼船公司在確認(rèn)艙位后，會(huì)為每批貨物分配一個(gè)唯一的提單號(hào)碼，用于后續(xù)的提單簽發(fā)和貨物跟蹤。發(fā)送提單號(hào)碼船公司會(huì)將分配的提單號(hào)碼發(fā)送給貨運(yùn)公司，貨運(yùn)公司需要妥善保管該號(hào)碼，以便后續(xù)操作。艙位確認(rèn)及提單號(hào)碼分配裝箱與集港操作04貨物應(yīng)按性質(zhì)、重量、尺寸等合理搭配裝箱，確保箱內(nèi)貨物穩(wěn)定、緊密，防止貨物在運(yùn)輸過(guò)程中發(fā)生移位、破損等現(xiàn)象。對(duì)于易碎、易漏、易燃等特殊貨物，應(yīng)采取相應(yīng)的防護(hù)措施，確保貨物在運(yùn)輸過(guò)程中的安全。裝箱時(shí)應(yīng)注意貨物的重心位置，確保箱子平穩(wěn)吊裝，避免吊裝過(guò)程中發(fā)生傾斜、翻倒等安全事故。裝箱前應(yīng)對(duì)貨物進(jìn)行仔細(xì)檢查，確保貨物符合出口要求，避免因貨物問(wèn)題導(dǎo)致退運(yùn)、罰款等風(fēng)險(xiǎn)。貨物裝箱要求及注意事項(xiàng)根據(jù)貨物的性質(zhì)、尺寸、重量等選擇合適的集裝箱類型，如普通干貨箱、冷藏箱、開(kāi)頂箱等。對(duì)于使用過(guò)的集裝箱，應(yīng)進(jìn)行內(nèi)部清潔和消毒處理，確保符合衛(wèi)生要求，避免貨物污染。在裝箱前應(yīng)對(duì)集裝箱進(jìn)行仔細(xì)檢查，確保集裝箱門鎖完好、密封性能良好，防止貨物在運(yùn)輸過(guò)程中發(fā)生丟失、被盜等現(xiàn)象。在選擇集裝箱時(shí)，應(yīng)注意檢查集裝箱的箱體狀況，確保箱體完整、無(wú)破損、無(wú)變形等現(xiàn)象。集裝箱選擇與檢查流程集港操作及時(shí)間安排01根據(jù)船期、航線等因素合理安排集港時(shí)間，確保貨物按時(shí)到達(dá)港口，避免延誤船期。02在集港前應(yīng)對(duì)貨物進(jìn)行再次檢查，確保貨物與裝箱單、提單等單據(jù)相符，避免因單據(jù)不符導(dǎo)致無(wú)法出口。03集港時(shí)應(yīng)注意貨物的堆放方式和安全防護(hù)措施，確保貨物在港口堆存期間的安全。04對(duì)于需要特殊處理的貨物，如危險(xiǎn)品、超大件等，應(yīng)提前與港口相關(guān)部門聯(lián)系，確保貨物能夠順利集港和裝船。報(bào)關(guān)與報(bào)檢手續(xù)辦理05需詳細(xì)列明貨物名稱、規(guī)格、數(shù)量、單價(jià)、總價(jià)等信息，并符合目的地海關(guān)要求。商業(yè)發(fā)票按照海關(guān)規(guī)定格式填寫(xiě)，包括進(jìn)出口口岸、經(jīng)營(yíng)單位、收貨單位、合同協(xié)議號(hào)、貿(mào)易方式等。報(bào)關(guān)單應(yīng)詳細(xì)列明各箱貨物的具體內(nèi)容，包括箱號(hào)、毛重、凈重、體積等。裝箱單根據(jù)貨物種類和出口國(guó)家/地區(qū)要求，可能需要提供原產(chǎn)地證、衛(wèi)生證書(shū)、熏蒸證明等。其他單證01030204報(bào)關(guān)單據(jù)準(zhǔn)備及提交要求查驗(yàn)流程海關(guān)根據(jù)風(fēng)險(xiǎn)分析確定查驗(yàn)方式，包括機(jī)檢查驗(yàn)和人工查驗(yàn)，對(duì)貨物進(jìn)行實(shí)際核查。注意事項(xiàng)保持貨物外包裝完好，便于海關(guān)查驗(yàn)；提前準(zhǔn)備好相關(guān)單證，以便海關(guān)人員核查；如實(shí)回答海關(guān)人員詢問(wèn)，不隱瞞不報(bào)。海關(guān)查驗(yàn)流程及注意事項(xiàng)報(bào)檢手續(xù)向當(dāng)?shù)貦z驗(yàn)檢疫機(jī)構(gòu)申請(qǐng)報(bào)檢，提供合同、發(fā)票、裝箱單等資料，并繳納相應(yīng)費(fèi)用。證書(shū)獲取檢驗(yàn)檢疫機(jī)構(gòu)對(duì)貨物進(jìn)行檢驗(yàn)檢疫后，出具相應(yīng)的檢驗(yàn)檢疫證書(shū)，如衛(wèi)生證書(shū)、品質(zhì)證書(shū)等。注意證書(shū)的有效期和出口國(guó)家/地區(qū)的具體要求。報(bào)檢手續(xù)辦理及證書(shū)獲取提單簽發(fā)與電放操作06貨物裝船后，船公司或代理人根據(jù)貨運(yùn)公司提供的提單要求，制作并簽發(fā)提單。簽發(fā)過(guò)程中需核對(duì)貨物信息、收貨人信息等，確保提單內(nèi)容準(zhǔn)確無(wú)誤。提單簽發(fā)流程提單通常在貨物裝船后24小時(shí)內(nèi)簽發(fā)，以確保貨物及時(shí)出運(yùn)。具體時(shí)間要求可能因船公司、港口等因素而有所不同，需提前與船公司或代理人確認(rèn)。時(shí)間要求提單簽發(fā)流程及時(shí)間要求010204電放操作注意事項(xiàng)電放操作前需確認(rèn)收貨人身份，防止貨物被騙取。確保電放信息準(zhǔn)確無(wú)誤，包括收貨人、通知人、船名、航次、提單號(hào)等。電放操作需遵循船公司或代理人的規(guī)定，按照要求提交相關(guān)文件和資料。注意電放費(fèi)用的支付方式和時(shí)間，避免產(chǎn)生額外費(fèi)用。03提單更改如需更改提單內(nèi)容，需及時(shí)向船公司或代理人提出申請(qǐng)，并提供相關(guān)證明文件。更改過(guò)程中需注意時(shí)間要求和費(fèi)用問(wèn)題，避免影響貨物出運(yùn)和產(chǎn)生額外費(fèi)用。提單遺失如提單遺失，應(yīng)立即向船公司或代理人報(bào)告，并按照規(guī)定辦理掛失手續(xù)。同時(shí)需與收貨人協(xié)商處理后續(xù)問(wèn)題，如重新簽發(fā)提單、辦理貨物退運(yùn)等。在處理過(guò)程中需注意保護(hù)自身權(quán)益，避免造成不必要的損失。提單更改和遺失處理辦法海上運(yùn)輸與目的港操作07海上運(yùn)輸過(guò)程中存在多種風(fēng)險(xiǎn)，如惡劣天氣、海盜襲擊、船舶事故、貨物損壞或丟失等。這些風(fēng)險(xiǎn)可能導(dǎo)致運(yùn)輸延誤、貨物損失或無(wú)法按時(shí)交付等問(wèn)題。風(fēng)險(xiǎn)為降低海上運(yùn)輸風(fēng)險(xiǎn)，可以采取以下防范措施：選擇信譽(yù)良好的船運(yùn)公司和保險(xiǎn)公司；確保貨物包裝和標(biāo)識(shí)符合規(guī)定；及時(shí)了解和應(yīng)對(duì)惡劣天氣和海況信息；加強(qiáng)船舶維護(hù)和檢查等。防范措施海上運(yùn)輸風(fēng)險(xiǎn)及防范措施VS船舶到達(dá)目的港后，需按照港口規(guī)定進(jìn)行靠泊、卸貨等作業(yè)。卸貨過(guò)程中應(yīng)注意貨物安全和防止損壞。如遇特殊情況需及時(shí)與港口方面溝通協(xié)調(diào)。清關(guān)流程在目的港進(jìn)行清關(guān)時(shí)，需提交相關(guān)單證和資料，如提單、發(fā)票、裝箱單、產(chǎn)地證等。清關(guān)過(guò)程中應(yīng)遵守當(dāng)?shù)胤煞ㄒ?guī)和海關(guān)規(guī)定，確保貨物順利通關(guān)。如遇問(wèn)題需及時(shí)與海關(guān)或相關(guān)部門溝通解決。卸貨流程目的港卸貨和清關(guān)流程貨物交付和收貨人確認(rèn)貨物交付在目的港完成卸貨和清關(guān)手續(xù)后，需按照合同約定將貨物交付給收貨人。交付時(shí)應(yīng)注意核對(duì)貨物數(shù)量、外觀和質(zhì)量等是否符合合同約定。收貨人確認(rèn)收貨人在收到貨物后應(yīng)進(jìn)行驗(yàn)收，確認(rèn)貨物是否符合合同約定。如有問(wèn)題應(yīng)及時(shí)與發(fā)貨人或承運(yùn)人聯(lián)系并協(xié)商處理。同時(shí)，收貨人也需按照合同約定支付相關(guān)費(fèi)用。異常情況處理與案例分析0802030401訂艙失敗或艙位不足解決方案與多家船公司保持良好合作關(guān)系，確保備選方案。提前預(yù)測(cè)艙位需求，盡早預(yù)訂以獲取優(yōu)先權(quán)?？紤]拆分貨物，分批次出運(yùn)以降低風(fēng)險(xiǎn)。嘗試與其他貨主拼箱，共享艙位資源。嚴(yán)格檢查貨物包裝，確保符合海運(yùn)標(biāo)準(zhǔn)。密切關(guān)注天氣變化，及時(shí)調(diào)整裝箱和集港計(jì)劃。提前與集裝箱堆場(chǎng)預(yù)約，避免集港擁堵。遇到問(wèn)題及時(shí)與船公司、港口等相關(guān)方溝通協(xié)調(diào)。裝箱或集港過(guò)程中問(wèn)題處理報(bào)關(guān)或報(bào)檢異常情況應(yīng)對(duì)仔細(xì)核對(duì)報(bào)關(guān)報(bào)檢資料，確保準(zhǔn)確無(wú)誤。與海關(guān)、商檢部門保持良好溝通，及時(shí)解決問(wèn)題。提前了解目的國(guó)進(jìn)口