公司管理制度匯編

公司管理制度匯編

目錄

一、行政事務管理制度

1、員工管理制度....................................1

2、衛(wèi)生管理制度...................................2

3、工作服管理制度.................................4

4、食堂管理制度...................................6

5、公司衛(wèi)生管理制度...............................8

6、宿舍管理制度....................................11

7、車輛管理制度....................................15

8、重要證件資料管理制度..........................18

9、公司印章管理制度...............................20

10、辦公用品管理辦法.............................25

二、人力資源制度

1、招聘制度.......................................28

2、新員工入職管理制度.............................32

3、崗位變動管理制度...............................33

4、員工離職管理制度...............................34

5、考勤管理制度...................................35

三、財務管理制度

1、財務管理制度...................................39

2、發(fā)票管理制度...................................41

四、倉儲管理制度

1、倉儲管理制度.................................43

員工管理制度

一、總則:

為加強公司員工的主動性、自覺性，規(guī)范員工行為，提高員工素

質，維護公司正常生產(chǎn)、經(jīng)營、管理秩序，保障公司各項規(guī)章制度的

貫徹執(zhí)行，特制定本條例。

二、管理辦法：

1、遵守法律法規(guī)，公司規(guī)章制度。

2、熱愛公司，認同公司，忠誠公司，融入公司。

3、一切從公司利益出發(fā)，切實維護公司利益和形象。

4、努力學習知識，積極鉆研業(yè)務，不斷提高綜合素質與能力。

5、尊重領導，團結同事，謙虛謹慎，實事求是。

6、樹立大局意識與紀律觀念，令行禁止，雷厲風行。

7、服從命令，聽從指揮，不折不扣的完成上級交辦任務。

8、熱愛本職，恪盡職守。

9、保守公司的一切秘密。

10、注意儀容儀表，舉止大方，談吐文雅。

員工工作服管理制度

一、總則：

為樹立和保持良好的企業(yè)形象，進一步規(guī)范化管理，特制定本制

度。

二、管理辦法：

（一）著裝要求

1、所有員工必須按照公司規(guī)定著裝，保持良好的精神風貌，

樹立良好的

公司形象。

2、工作時間須注意儀容儀表，穿著整潔、得體、大方。

3、工作裝應經(jīng)常換洗，不得出現(xiàn)掉扣、錯扣、脫線現(xiàn)象。

（二）工作服的使用及發(fā)放

1、辦理正式入職手續(xù)的員工，可在入職三日內(nèi)領取工作服。

2、工作服配發(fā)期間為貳年，自配發(fā)日算起，如遇到工作原因

發(fā)生意外損壞或者其他特殊情況需要提前換發(fā)時，由本人填寫申請

表，寫明情況，經(jīng)人事部核實后，準予提前換發(fā)。

3、如因個人原因，造成工作服丟失或未到期破損，須按要求

提前換發(fā)，并由本人補繳相應的成本費用。

4、員工離職時，員工須將工作服交還，同時對所領用的工作

服按以下相關規(guī)定收取一定費用（從離職當月工資內(nèi)扣除）：

1）未滿半年離職者，收取工作服成本的70%費用；

2

2）半年以上一年以下離職者，收取工作服成本的50%費用。

（三）處罰措施

1、入廠上班時間員工未穿工作服，按照公司規(guī)定進行處罰30

元/次；

2、員工人為損壞、丟失工作服（洗滌、保存方法不當），按

工作服制作費2倍進行賠償處罰；

（四）遵守事項

1、上班時間必須統(tǒng)一著公司配發(fā)的公司工作服；

2、員工對配發(fā)的工作服有保管、修補的責任；

3、應盡量減少工作服在非工作時間的損耗；

4、員工不得擅自改變工作服的式樣；

5、員工不得擅自轉借工作服；

6、工作服應保持整潔，如有污損，員工應自費進行清洗或修

補；

7、工會主席孫剛負責監(jiān)督執(zhí)行，各部門、車間經(jīng)理為督執(zhí)第

一責任人，對不按規(guī)定著裝者，每次罰款30元，其直接分管領導連

帶罰款20元，并從當月工資中直接扣減。

8、上級主管有指導與監(jiān)督員工穿用工作服的責任。

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衛(wèi)生管理制度

一、總則：

為創(chuàng)造一個舒適、優(yōu)美、整潔的工作環(huán)境，樹立公司的良好形象,

制定本制度。

二、管理辦法：

（一）衛(wèi)生管理的范圍為公司各部門辦公室、會議室、廁所、花壇、

綠地及走廊、門窗等辦公場所及其設施的衛(wèi)生。

（二）衛(wèi)生清理的標準是：門窗（玻璃、窗臺、窗根）上無浮塵;地面

無污物、污水、浮土；四周墻壁及其附屬物、裝飾品無蜘蛛網(wǎng)、浮塵;

照明燈、空調(diào)上無浮塵;文件柜上無浮塵、污跡，書櫥、檔案櫥內(nèi)各

類書籍資料排列整齊，無灰塵，櫥頂無亂堆亂放現(xiàn)象;辦公桌上無浮

塵，物品擺放整齊，水具無茶銹、水垢;桌椅擺放端正，各類座套干

凈整潔;微機、打印機等設備保養(yǎng)良好，無灰塵、浮土;廁所墻面、地

面、便池清潔干凈，無雜物、無異味;花壇、綠地內(nèi)無雜草、雜物。

（三）衛(wèi)生清理實行部門責任制，部門負責人為責任人，各部門辦公

室的衛(wèi)生，由各部門負責日常保潔。

（四）責任區(qū)衛(wèi)生每周集中進行一次消毒。

（五）各部門積極主動地搞好衛(wèi)生清理，不得因衛(wèi)生清理不達標而影

響公司的整體環(huán)境。

衛(wèi)生間必須保證設施完好,標志醒目，按值日表由專人定時訂時打掃,

全天保潔，通風良好，做到各種設施干凈無污垢，地面無積水、無痰

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跡、無異味、無蠅蛆和煙頭。

衛(wèi)生潔具做到清潔，無水跡、無浮塵、無頭發(fā)、無銹斑、無異味，墻

面四角保持干燥，無蛛網(wǎng)，地面無腳印、無雜物。

（八）便后及時沖洗，做到手紙入簍，當天清理，便池內(nèi)嚴禁丟棄報

紙和雜物，以免造成管道堵塞。

三、附則

（一）本公司為維護員工健康及工作場所環(huán)境衛(wèi)生，特制定本準則。

（二）本公司衛(wèi)生事宜，全體人員，須一體確實遵行。

（三）各工作場所內(nèi)，均須保持整潔，不得堆積足以發(fā)生臭氣或有礙

衛(wèi)生之垃圾、污垢或碎屑。

（四）各工作場所內(nèi)之走道及階梯，至少須每日清掃一次。

（五）各工作場所內(nèi)，應嚴禁隨地吐痰。

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食堂管理制度

一、總則：

為維護公司正常的食堂秩序,給全體員工一個優(yōu)良用餐環(huán)境,特

制定本制度

二、管理辦法：

（一）公司從周一至周日免費提供中午一餐，員工用餐時間為中午

12：00-12：40；員工必須遵守用餐時間，不得提前離崗用餐，超過

時間原則不予用餐，若因工作原因延遲用餐，須提前通知，食堂應做

好留餐或加餐安排。

（二）食堂清潔衛(wèi)生要求：

1、食堂工作人員上班上崗前必須做好個人清潔，用洗滌劑洗

手。

2、禁止留長指甲。

3、工作時間須帶口罩、工作帽等。

4、食堂工作人員每年進行一次健康檢查，不合格不得上崗。

5、肉食及海鮮水產(chǎn)類必須保持新鮮，變質食品一律不準使用。

6、青菜類必須逐顆瓣開沖洗三次以上。

7、生熟食品分開擺放，。

8、盛菜用餐盤等應清潔干凈。

9、菜案每天清潔，每周大清潔一次，用洗潔凈洗后須用清水

沖干凈。

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10、各種廚房用具使用前、用后須清潔干凈。

11、員工用碗、碟、筷自行清洗完后方可放置公共碗柜，否則

不得放置公共碗柜。

12、炒菜鍋及灶臺、灶具，隨時保持干凈。

13、抽油煙機、抽風扇等每月大清潔一次，保持干凈。

14、冰柜每月化霜清潔一次，儲物分類擺放，生熟分開。

15、地面隨時用水清洗拖干，保持地面無臟物。

16、天花板無煙塵及臟物。

（三）服務要求：

食堂工作人員對待員工必須熱情和藹。公平對待用餐員工，不得

視關系在打飯菜時區(qū)別對待。保持廚房衛(wèi)生清潔。遇有員工加班或其

他原因不能按時用餐，接到通知應預留飯菜。

（四）采購規(guī)定：

1、廚師采購應有計劃性，根據(jù)每天用餐人數(shù)，日常平均食量

予以采購。

2、采購時禁止采購腐爛、變質食物，防止食物中毒。

3、采購必須有采購清單，并由對方提供證明單據(jù)。

4、食堂管理人員應經(jīng)常了解市場行情變化及價格。

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宿舍管理規(guī)定

一、總則：

為規(guī)范宿舍管理，使公司全體在職員工在工作之余有一個清

潔、寧靜、安全、舒適、文明、健康的休息環(huán)境，結合公司實際，特

制定本制度。

二、管理辦法：

（一）入住須知：

1、公司為非城區(qū)或在城區(qū)無住房的在職員工提供宿舍。

2、新員工到行政人事部辦理好入職手續(xù)后，即可入住宿舍；

3、已分配宿舍的員工須每周至少在公司宿舍住宿四天以上（出

差除外），否則公司將取消該員工住宿資格。

（二）借宿：

1、員工親屬探親，由行政人事部核實并視情況批準后辦理入

住手續(xù)。

2、每次借宿不超過一晚，一個月內(nèi)最多不超過三晚。

3、公司員工臨時借宿，須持部門經(jīng)理核準證明辦理借宿手續(xù)。

（三）退宿：

本人書面申請，經(jīng)行政人事部批準后退回宿舍鑰匙，行政人事

部取消床位。

（四）宿舍管理規(guī)定：

公司入住宿舍員工，須按標示床位住宿，未經(jīng)許可不得私自調(diào)換宿舍

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/床位。

嚴禁私自拆/卸宿舍配置的床位與更改宿舍配置，如有故意破壞，由

現(xiàn)住人員負擔該項修理費或賠償費。損壞公物照價賠償，不得將宿舍

物品帶出宿舍，違者將處以罰款100元，并予以警告處分。

員工應自覺節(jié)約用水電，禁止使用自制電熱管或瓦數(shù)超過500W

的電器（如：電炒鍋、電飯煲、電熱管、微波爐等），違者沒收并罰

款處理。嚴禁在宿舍范圍內(nèi)搞封建迷信和違法亂紀活動。情節(jié)嚴重者,

移送公安機關處理。

宿舍內(nèi)外一律禁止養(yǎng)家禽家畜及寵物，以確保環(huán)境清潔衛(wèi)生。宿

舍內(nèi)不得隨地吐痰、亂扔果皮紙屑、煙頭等，禁止在房間、過道、墻

壁上亂寫亂畫，禁止將腳印印在墻壁上等不文明現(xiàn)象發(fā)生。

入住員工為了自身和同事的身體健康，須保持宿舍整齊、衛(wèi)生，

行政人事部將定期進行檢查。

上班時間，未經(jīng)審批，嚴禁私自返回宿舍。

晚22：00點以后不得有高聲喧嘩、開放收錄機、彈奏樂器等影

響他人休息的行為。

住宿人員離職或被取消住宿資格時，應于一日內(nèi)遷出宿舍，并于

離舍前辦好鑰匙、用具等交接手續(xù)。

（五）清潔衛(wèi)生規(guī)定：

1、自覺養(yǎng)成良好的社會公德和衛(wèi)生習慣，保持宿舍內(nèi)外環(huán)境

衛(wèi)生清潔。注意室內(nèi)通風，保證空氣流暢。

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2、自覺將室內(nèi)物品擺放整齊。。

3、宿舍衛(wèi)生做到地面干凈、墻壁清潔，嚴禁亂釘釘子，亂掛

雜物，亂貼字畫，亂扯繩子。

4、室內(nèi)垃圾必須用袋裝好，并一天一倒，不累積、堆放垃圾、

雜物。不準將室內(nèi)垃圾隨便掃到走廊、公共區(qū)域等地方。保持宿舍走

廊、樓梯和扶手的清潔。

（六）宿舍安全管理

1、自覺遵守各項消防安全制度，嚴禁隨意挪放消防滅火器。

2、嚴禁在宿舍出口堆放雜物，保障各出口的通暢。

3、使用和保管好電器，做到人離燈熄，斷電源，關空調(diào)；不

準私自接電線、插座，違者予以罰款200元。

4、宿舍嚴禁使用大功率電器，違者予以沒收并罰款200元，

如果私自使用大功率電器造成損失的由使用者承擔賠償責任。

5、出入房間隨手關門，注意防盜。

6、嚴禁將垃圾等雜物拋出窗外，違者將視情節(jié)輕重予50-100

元罰款。

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車輛管理規(guī)定

一、總則：

為確保公司所屬車輛行駛安全，保障公司各項業(yè)務順利開展，保

持車輛整潔衛(wèi)生，維護公司形象，特制定本制度。

二、管理辦法：

（一）公司所屬車輛由采購部統(tǒng)一管理。

（二）派車原則：按提出派車申請的先后順序，按保證業(yè)務用車為先,

按業(yè)務的輕重緩急派車，按公司上級領導用車為先的原則。

（三）公司車輛必須專職司機駕駛，非專職司機不得駕駛車輛。

（四）公司車輛過夜必須安全停放，并采取相應防盜措施，防止車輛

被盜或損壞；凡早晚或節(jié)假日沒有安排任務的車輛，于規(guī)定地點停放,

司機和其他人員不得擅自動用。

公司所有車輛原則上不得外借，確因工作原因需外借的，由總經(jīng)理批

準，行政人事部辦理外借手續(xù)，注明借用人，交還時間、交還地點后

方予外借：私人用車（僅限急用車），按用車申請后，在不影響公司

運和情況下可派車，一切費用個人負擔，自行向財務部繳納；非行政

指派，私自使用車輛的，每次罰款300元，并且由此造成后果由司機

本人承擔。

（六）公司采購部統(tǒng)一建立車輛檔案，對每輛車的維修、保養(yǎng)狀況、

費用使用情況、操作駕駛特點等進行詳細記錄。出現(xiàn)車輛故障時，司

機應立刻予以排除，無法排除的應馬上報修，經(jīng)檢查確認后，予以處

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理。車輛送修配廠檢修前或每年年檢及中修、大修，司機需填寫維修

單，經(jīng)各級審批后可送修。公司所有車輛必須定點維修，定點修配廠

無法維修的需經(jīng)負責人同意方可轉換維修點。

（七）油費、過路橋費、維修保養(yǎng)費應由負責人逐級審核申報；若車

外出遇緊急情況，須電話向負責人請求經(jīng)同意回來后補辦有關手續(xù)；

費用的報銷一般不超過一周，同時報銷費用以當月結清。

（八）司機因違章被交通部門處罰的，由個人負責，被處拘留的，拘

留期間扣發(fā)工資和各項補貼，司機被處吊扣駕駛證的，扣證期間臨時

安排其他工作的，發(fā)給基本工資，未安排其他工作的，做停職處理。

司機違章被電子監(jiān)控中心查處的，除接受交警處理外，公司對當事人

罰款100元，半年內(nèi)超過三次的做辭退處理。司機遇交通事故時，應

立即通知交警處理，并立即報告公司，私自了結的，公司不承擔任何

責任。凡司機負有直接責任的碰刮事故，維修賠償事故費由司機承擔。

司機因違章肇事被交警裁決的，裁決結果由司機負責的部分，相應懲

罰由司機全部承擔。

（九）如司機因不慎導致車輛丟失，除保險公司賠償部分外，由公司

決定余額的賠償辦法。因公事開車，不可抗拒而肇事者，其除由保險

公司理賠外所超出的費用由公司報銷。

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司機管理辦法

1、公司司機必須遵守《中華人民共和國道路交通管理條例》及

有關交通安全管理的規(guī)章規(guī)則，安全駕車。并應遵守本公司其他相關

的規(guī)章制度。

2、司機應愛惜公司車輛，平時要注意車輛的保養(yǎng)，經(jīng)常檢查車

輛的主要機件，發(fā)現(xiàn)故障及時報告檢修。

3、司機應每天抽適當時間擦洗自己所開車輛，以保持車輛的清

潔（包括車內(nèi)、車外和引擎的清潔）。

4、出車前，要例行檢查車輛的水、電、油及其他性能是否正常,

發(fā)現(xiàn)不正常時，要立即加補或調(diào)整。出車回來，要檢查存油量，發(fā)現(xiàn)

存油不足一格時，應立即加油，不得出車時才臨時去加油。

5、出車在外或出車歸來停放車輛，一定要注意選取停放地點和

位置，不能在不準停車的路段或危險地段停車。司機離開車輛時，要

鎖好保險鎖，防止車輛被盜。

6、司機對自己所開車輛的各種證件的有效性應經(jīng)常檢查，出車

時一定保證證件齊全。

7、晚間司機要注意休息，不準開疲勞車，不準酒后駕車。

司機駕車一定要遵守交通規(guī)則，文明開車，不準危險駕車（包括高速、

爬頭、緊跟、爭道、賽車等）。

8、司機因違章或證件不全被罰款的，費用不予報銷。違章造成

后果由當事人負責。

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9、車內(nèi)不準吸煙。本公司員工在車內(nèi)吸煙時，應有禮貌地制止;

公司外的客人在車內(nèi)吸煙時，可婉轉告知本公司陪同人，但不能直接

制止。

10、上班時間內(nèi)司機未被派出車的，應隨時在司機室等候出車。

不準隨便亂竄其他辦公室。有要事確需離開司機室時，要告知管理人

員去向和所需時間，經(jīng)批準后方可離開；出車外出回來，應立即到管

理人員處報到。

11、司機對管理人員的工作安排，應無條件服從，不準借故拖延

或拒不出車。對工作安排有意見的，事后可向上級領導按正常程序反

映。司機出車執(zhí)行任務，遇特殊情況不能按時返回的，應及時設

法通知管理人員，并說明原因。

12、下班后，應將車輛停放適當?shù)攸c保管，不準私自用車。

13、司機未經(jīng)領導批準，不得將自己保管的車輛隨便交給他人駕

駛或練習駕駛；嚴禁將車輛交給無證人員駕駛；任何人不得利用公司

車輛學開車。

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會議制度

一、總則：

為規(guī)范會議管理，嚴肅會議紀律，確保會議順利進行，特制定本制度。

二、管理辦法：

（一）會議的組織：

1、公司例會由行政人事部負責組織，行政人事文員負責茶水

接待與會后的臺面整理工作°

2、部門會議由各部門自行組織。

3、會議準備：會議都必須有目的、有計劃和有組織地進行，

對會議應做出事先安排與準備，是實現(xiàn)會議目的的首要條件。

4、擬定會議內(nèi)容：決定會議目的，歸納會議事項與要點。

5、確定參會者。

6^決定會議方式。

7、選擇開會時間、地點。

8、擬定議事日程。

9、會場布置：會議空間安排、會議座位安排、會議用品及設

備調(diào)配工作。

10、會議通知：通知內(nèi)容包括：會議地點、時間、出席人員、

主持、會議內(nèi)容、議程、注意事項等等。

11、會前審核：會議的一切準備工作就緒后，必須做好最后審

核，以免出現(xiàn)重大的疏漏。

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12、會場準備：擴音設備、投影、桌椅、資料、照明等問題、

茶水。

13、會中事務：簽到、會場服務、分發(fā)會議文件的資料、內(nèi)外

聯(lián)系、傳遞信息、會場秩序。

14、會議記錄。

15、會后工作：撰寫會議記錄或紀要、議定事項的檢查催辦。

（二）會議室使用須向行政人事部統(tǒng)一提出申請，由行政人事部統(tǒng)一

安排。

（三）會議紀律：

1、實行會議簽到制，不得無故缺席，有事不能出席者必須事

先向召集人請假。

2、按時到會，不準遲到和早退。

3、會議期間不得接聽電話和接待客人，關掉或消音所有個人

通訊工具。

4、會議室內(nèi)嚴禁大聲喧嘩與來回走動。

（四）會議要領：

要嚴格遵守會議的開始時間。要在開頭就議題的要旨做一番簡

潔的說明。要把會議事項的進行順序與時間的分配預先告知與會者。

（五）注意事項：

1、發(fā)言內(nèi)容不得偏離議題。

2、發(fā)言內(nèi)容不能出于個人的利害或進行人身攻擊。

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3、個人發(fā)言時不可長篇大論，滔滔不絕或過于冗長。

4、不可取用不正確的資料。

5、不要盡談些期待性的預測。

6、發(fā)言不可不懂裝懂，胡言亂語。

7、發(fā)言的內(nèi)容應該朝著結論推進。

8、應當把決議付諸實行的程序理出，加以確認。

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重要證件資料資料管理

一、總則

為加強公司經(jīng)營、管理活動所需重要證件及經(jīng)營、管理活動中

形成的重要文字、音像、圖片等資料管理，防止遺失及引發(fā)不利后果,

特制定本制度。

二、管理辦法

（一）重要證件、資料范圍由《重要證件資料目錄》確定。

（二）借閱、借用以及對外提供列入重要證件、資料目錄的資料，應

履行審批手續(xù)，未經(jīng)審批的不得借閱借用，更不允許對外提供。

（三）因工作需要對外提供重要證件、資料或其復印件是，應注明“進

行辦理某業(yè)務用“字樣，需加蓋公司印章時，除有特殊要求外，印章

應壓住文字。

（四）健全完善檔案的存入、借出和移交的簽收、登記制度。對借出

資料必須妥善保管，不得私自復制、調(diào)換、涂改、污損、劃線等；更

不能隨便亂放，以免遺失。

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重要證件資料目錄

1.營業(yè)執(zhí)照、組織機構代碼、資質證書、前置審批文件、備案登記表

等經(jīng)營活動必須的證件。

2.公司董事、經(jīng)理任職文件、《驗資報告》《審計報告》、股東會議

決議、股東決定、公司文件、會議紀要、會議記錄等資料。

3.合同類資料

4.招投標資料

5.制度類資料

6.文字、圖片、音像宣傳、記錄資料

7.財務證件、應列入會計檔案的資料

8.工程項目設計的各種證件、圖紙、預算決算資料、上報、批復資料、

變更資料等

9.員工檔案

10.其他資料

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公司印章使用管理制度

一、總則：

公司印章是企業(yè)合法存在的標志，是企業(yè)權力的象征。為了保

證公司印章的合法性、可靠性和嚴肅性，有效地維護公司利益，杜絕

違法違規(guī)行為的發(fā)生，特制定本管理制度。

二、管理辦法：

（一）公司印章的刻制均須報公司總裁/董事長審批；公司各部門的

專用章（人事章、生產(chǎn)章等），由各部門根據(jù)工作需要自行決定其形

體、規(guī)格；未經(jīng)公司董事長、總裁批準，任何單位和個人不得擅自刻

制本部門的印章。

（二）新印章要做好戳記，并統(tǒng)一在行政辦公室留樣保存，以便備查;

新印章啟用前應由行政辦公室下發(fā)啟用通知，并注明啟用日期、發(fā)放

單位和使用范圍。

（三）公司的印章主要包括公司行政章、專項業(yè)務章（合同章、財務

章、人事章、生產(chǎn)章）、董事長（法人）專用個人名章。公司所有印

章必須按規(guī)定范圍使用，不得超出范圍使用。

公司行政章的使用范圍主要為：

1、公司對外簽發(fā)的文件。

2、公司與相關單位聯(lián)合簽發(fā)的文件。

3、由公司出具的證明及有關材料。

4、公司對外提供的財務報告。

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5、公司章程、協(xié)議。

6、員工調(diào)動。

7、員工的任免聘用。

8、協(xié)議（合同）資金擔保承諾書。

公司合同專用章的使用范圍主要為：

1、對外投資、合資、合作協(xié)議。

2、各類經(jīng)濟合同等。

公司董事長（法人）個人名章，主要用于需加蓋私章的合同、

財務及報表、人事任免等各類文件。

財務專用章，主要用于貨幣結算等相關業(yè)務。

公司各職能部門專用章僅限于公司內(nèi)部工作聯(lián)系使用，不得對

外。

（四）公司印章的管理職責

1、公司董事長、總裁

負責行政章的使用審批工作。

2、行政辦公室

負責授權范圍內(nèi)的印章使用審批工作。

3、各部門負責人

負責各職能部門專用章的審批工作。

4、印章管理員

1）負責印章的保管。

21

2）負責設立印章使用登記臺帳。

3）負責印章使用的審核工作。

4）負責制定所保管印章的使用程序。

（五）公司印章的管理、使用及保管

1、印章的管理

1）公司行政章、合同專用章由行政辦公室專人負責管理。

2）專項業(yè)務章（財務章、人事章等）由各中心指定專人負責

管理。

3）法人個人名章，由公司指定財務管理中心專人負責管理。

4）各部門須將印章管理員名單報行政辦公室備案。

5）印章管理員必須切實負責，不得將印章隨意放置或轉交他

人。如因事離開崗位需移交他人的，可由部門負責人指定專人代替，

但必須辦理移交手續(xù)，并填寫印章移交登記表。

2、印章的使用

1）印章的使用必須嚴格遵循印章使用審批程序，按照印章的

使用范圍，經(jīng)審批后方可用章。

2）印章的使用由各管理員設立使用登記臺帳，嚴格審批和登

記制度。

3）公司法人個人名章或部門經(jīng)理私章由法人或經(jīng)理本人簽字

或被授權人簽字后方可使用。

4）財務專用章、支票專用章、法人個人名章由財務部門按崗

22

位職責權限使用。

5）嚴禁員工私自將公司印章帶出公司使用。若因工作需要，

確需將印章帶出使用，需填寫攜帶印章外出申請表后，由分管領導及

總裁/董事長簽批后方可帶出，印章外出期間，借用人只可將印章用

于申請事由，并對印章的使用后果承擔一切責任。

6）以公司名義簽定的合同、協(xié)議、訂購單等，由專業(yè)人員審

核，公司分管領導批準后方可蓋章。（對加蓋印章的材料，應注意落

款單位必須與印章一致，用印位置恰當，要齊年蓋月，字跡端正，圖

形清晰）。

7）私人取物、取款、掛失、辦理各種證明，需用單位介紹信

時，由行政辦公室嚴格審批，符合要求后辦理并執(zhí)行登記制度。

8）任何印章管理員不得在當事人或委托人所持空白格式化文

件上加蓋印章。用章材料必須已經(jīng)填寫完畢，字跡須清晰、正確。

9）對已調(diào)出、解除、終止勞動關系人員要求出示相關證明的,

必須持有效證件材料，經(jīng)行政辦公室審批后，方可蓋章。

3、印章的保管

1）印章保管須有記錄，注明印章名稱、頒發(fā)部門、枚數(shù)、收

到日期、啟用日期、領取人、保管人、批準人、圖樣等信息。

2）印章保管必須安全可靠，須加鎖保存，印章不可私自委托

他人代管。

3）印章管理員如因工作變動，應及時上繳印章，并與新印章

23

管理員辦理接交印章手續(xù)，以免貽誤工作。

4）非印章保管人使用印章蓋章與印章保管人承擔相應的責任。

5）印章應及時維護、確保其清晰、端正。

6）印章保管有異?，F(xiàn)象或遺失，應保護現(xiàn)場，管理員應及時向

行政辦公室報告，并備案，配合查處。

（六）公司印章的停用

1、有下列情況，印章須停用：

1）公司名稱變動。

2）印章使用損壞。

3）印章遺失或被竊，聲明作廢。

2、印章停用時須經(jīng)總經(jīng)理批準，及時將停用印章送行政辦公

室封存或銷毀，建立印章上交、存檔、銷毀的登記檔案。

24

辦公用品管理制度

一、總則

為提高辦公人員的工作效率，減少辦公室的經(jīng)費開支，增加經(jīng)

濟效益，特制定本制度。

二、管理辦法

（一）辦公設備由公司統(tǒng)一配置，因工作需要添加辦公設備時，按規(guī)

定程序履行審批手續(xù)，經(jīng)批準可予調(diào)劑、領用、購置；下屬單位經(jīng)授

權方可自行購置。

（二）辦公設備均需明確到具體個人負責管理、使用。有具體使用人

的辦公設備，使用人為第一責任人；未明確具體使用人的辦公設備，

部門負責人為第一管理責任人。

（三）技術性要求較高的辦公設備，應由專業(yè)人員管理使用，定期維

護保養(yǎng)，其他人員不得隨意動用。辦公設備非正常損壞丟失的，由第

一管理責任人負責維修或賠償。經(jīng)核實，可確定其他責任人或經(jīng)有關

部門調(diào)查，確認為外部人員作案的，辦公設備損毀或丟失，第一管理

責任人可免予維修或賠償。

（四）在用辦公設備由公司行政辦公室統(tǒng)一造冊登記，每半年盤點一

次。

（五）各部門所需日常辦公用品由采購部統(tǒng)一采購，財務部統(tǒng)一保管,

辦公用品領取應由領取人填寫《辦公用品領用單》。

附件：《辦公設備（用品）目錄》

25

《辦公設備（用品）添置審批表》

辦公設備目錄

1.桌、椅、沙發(fā)、茶幾

2.文件柜、保險柜、裝訂機、碎紙機

3.計算機、手提電腦、打印機、復印機、掃描儀、傳真機、移動存儲

器、計算器

4.固定電話

5.錄像機、攝像機、音箱、麥克風

6.空調(diào)、飲水機、電風扇

7.公司規(guī)定的其它物品

8.凡列入本目錄的辦公設備，必須經(jīng)公司領導批準后由采購部統(tǒng)一購

置。

26

辦公設備（用品）添置審批表

申請部門申請時間年月日

請（采）購原

因說明

項目物品/設備名稱規(guī)格型號采購數(shù)量到貨時間備注

1

2

3

4

5

申請人簽字部門意見總經(jīng)理意見

采購人意見

本人于年月日前完成采購要求

備注

27

人員招聘管理制度

一、總則

為保障公司因業(yè)務發(fā)展、轉變和技術裝備更新等造成的對人才的需

求，補充空缺崗位，使招聘、甄選有所遵循，特制定本制度。

二、管理辦法

（一）各部門負責人繪制組織結構圖，對部門工作進行分析，確定所

系崗位、人數(shù)、工作內(nèi)容、組織要求等。

（二）用人部門填寫《用人需求申請表》交由人力資源部申請招聘或

內(nèi)部調(diào)動。人力資源部接到用人申請后，核查各部門人員配置情況，

檢查公司現(xiàn)有人才編配，決定是否內(nèi)部調(diào)動，若不能調(diào)動則進行外部

招聘。

（三）人力資源部通過通過通過網(wǎng)絡媒體等其他渠道進行招聘，獲得

簡歷后人力資源部對簡歷進行分類，專業(yè)職位由部門篩選簡歷，并由

經(jīng)理級人員做第一輪面試，常規(guī)職位由人力資源部篩選簡歷，并進行

第一輪面試。人力資源部根據(jù)職位情況安排紙筆測試，填寫《面試評

估表》

（四）應聘人填寫《應聘人員登記表》，人力資源部對應聘者進行背

景調(diào)查。

（五）初試合格人員由（副）總經(jīng)理進行第三輪面試。

（六）人力資源部與通過的應聘人聯(lián)系確認上班時間，并發(fā)放《新員

工入職告知書》，未通過者進入人才庫以備查詢。

28

部門用人需求表

申請部門申請時間

序號崗位名稱招聘人數(shù)到崗時間專業(yè)學歷職位描述

1

2

3

4

5

部門負責人簽字

人力資源部簽字

總經(jīng)理審批

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面試評估表

薪資要可到崗時應聘者姓

應聘職位

求間名

出生年月性別籍貫聯(lián)系方式

招聘渠道口網(wǎng)絡_____□員工推薦_______口中介或獵頭_______□人才市場______口其他_

評估得分（可選字母或數(shù)字評估）

1、數(shù)字評估：極優(yōu)＞95,優(yōu)秀95-90,良好90-80,一般80-70,較差70~60,極差＜60

2、字母評估A（好5）B（較好4）C（一般3）D（較差2）E（差1）

評估項目項目明細初試復試

1.健康程度一5

2.禮貌禮節(jié)一5

3.儀容儀表一5

1.個人職業(yè)目標是否明確一4

求職意愿2.對公司及應聘職位是否了解一3

3.求職態(tài)度是否積極、誠懇一3

1.執(zhí)行力一6

2.責任感一6

3.快速反應能力一5

綜合素質

4.團隊意識一5

5.計劃性/條理性一4

6.表達、溝通能力一7

1.外向、激情一5

性格特征2.自信心一5

3.積極的心態(tài)一5

4.專業(yè)背景一5

專業(yè)知識

5.相關工作經(jīng)驗一5

與技能

6.專業(yè)知識水平一5

總評得分：

其他優(yōu)勢或不足英語能力

意見：

行政面試人：

初試

日期：□推薦復試口存檔口不錄用

綜合評估

意見：

意見面試人：

經(jīng)理

復試□錄用口推薦復試口存檔口不錄

日期：

用

意見：

總經(jīng)理

審批意見

□錄用口存檔口不錄用

30

公司應聘人員登記

應聘崗位填表日期

姓名性另I]

出生日期民族

照片

專業(yè)學歷

政治面貌婚否

畢業(yè)院校聯(lián)系電話

現(xiàn)住址特長

籍貫身份證號

學習簡歷

起止年月學校名稱專業(yè)備注

工作簡歷

起止年月工作單位職位備注

家庭主要成員

稱謂姓名工作單位聯(lián)系方式現(xiàn)住址

經(jīng)理

意見

31

新員工入職管理制度

一、總則

為規(guī)范員工入職工作，提高員工素質，特制定本制度。

二、管理辦法

（一）新員工入職前，發(fā)放《新員工入職告知書》，確認上班時間并

通知部門經(jīng)理。

（二）辦理入職手續(xù)時需出具與原單位終止勞動合同證明，簽訂《試

用期勞動合同書》，更新員工通訊錄，建立員工檔案并進行指紋錄入。

（三）確定新員工指導人，由指導人對其進行公司介紹，各項公司制

度、業(yè)務基礎知識培訓，直接經(jīng)理介紹崗位職責任，進行工作說明。

（四）用人部門經(jīng)常對試用員工進行業(yè)務指導，每星期至少與試用員

工進行一次溝通，聽取其工作意見與建議，幫其解決困難時及時向上

級或者人力資源部門反映，試用期滿員工提交轉正申請（自評）。

（五）試用期滿后由部門負責人對新員工進行轉正評估，被考核人將

《員工轉正考核表》交直接經(jīng)理，由直接經(jīng)理考核并寫評語。直接經(jīng)

理在考評時要與該員工進行面談，其考核意見應得到員工的認可，考

核結果得到認可的，填寫《人事變動表》并報人力資源部交總經(jīng)理批

準，考核不合格的，延長試用期或終止試用。

32

崗位變動管理制度

一、總則

為做到人盡其才，才盡其用，及時發(fā)現(xiàn)和合理使用人才，發(fā)揮員工的

能力和特長，特制定本制度。

二、管理辦法

（一）有調(diào)崗需要的員工或部門向人力資源部提出崗位調(diào)整申請，填

寫《人事變動表》，部門負責人不批準的，由人力資源部、員工所在

部門相關部門和員工共同協(xié)商撤消申請或繼續(xù)向上級申請。

（二）提出申請的，經(jīng)部門負責人批準的，由用人部門對其進行面

試，面試通過的，用人部門在《人事變動表》上簽字；面試未通過，

由人事部協(xié)調(diào)該員工的工作，待崗兩星期內(nèi)，未能在公司內(nèi)部安排該

員工工作，則按離職流程辦理。

（三）用人部門提出申請的按公司人員調(diào)動審批權限報批得到批準

后，人力資源部發(fā)給員工內(nèi)部調(diào)整通知，員工辦理工作移交手續(xù)后，

人力資源部作公司內(nèi)調(diào)動通告。

33

員工離職管理制度

一、總則

為規(guī)范公司員工離職工作，特制定本制度。

二、管理辦法

（一）員工確定辭職意向后或收到《解除勞動通知書》提前一個月憑

《辭職信》到人力資源辦公室領取《離職申請》。

（二）人力資源部安排離職面談，填寫《離職面談記錄》。

（三）按公司干部管理權限進行審批，由直接經(jīng)理確定最后工作日并

通知該員工于該日前做好資料交接和工作交接后往人力資源部辦理

離職手續(xù)，人力資源部將《離職面談記錄》、《離職申請》。

（四）提交離職申請后，暫停工資發(fā)放，直到手續(xù)辦理完畢。

34

考勤管理制度

一、總則：

為維護正常的工作秩序，強化全體職工的紀律觀念，結合公司實際

情況，制定本制度。

二、管理辦法：

（一）考勤制度是加強公司勞動紀律，維護正常的生產(chǎn)秩序和工作

秩序，提高勞動生產(chǎn)效率，搞好企業(yè)管理的一項重要工作。全體員工

要提高認識，自覺地、認真地執(zhí)行考勤制度。

（二）公司的考勤管理由行政辦公室負責實施，財務部監(jiān)評。

（三）各部門經(jīng)理、主管對本部門人員的考勤工作負有監(jiān)督的義務。

（四）公司考勤實行指紋考勤制度，員工上、下班均需按指紋（共

計每日4次）。

（五）員工每月工資的發(fā)放嚴格按照考勤記錄執(zhí)行。

（六）工作時間根據(jù)季節(jié)，由行政辦公室下發(fā)《上下班時間表》。

（七）遲到、早退：上班晚5分鐘以內(nèi)到達，視為遲到，下班早5分

鐘以內(nèi)離開，視為早退，每月遲到、早退3次以上（含3次），每次

扣10元，并通報批評。

（A）上班晚5分鐘以外到達，下班早5分鐘以上離開，視為曠工。

曠工根據(jù)情節(jié)嚴重程度，將給予罰薪、直至解除勞動合同處理。公司

人員由于特殊原因外出不能按時考勤打卡的，須在《未打卡情況說明

書》上注明未打卡事因，報其主管領導證明核簽，并在2天內(nèi)報行政

35

辦備案，月底報財務核薪。

（九）請銷假

1、車間人員請假一天的由車間主任批準，兩天及以上的由分

管領導結合生產(chǎn)工作情況合理安排批準。部門經(jīng)理、辦公室主任、副

總請假由總經(jīng)理批準。所有請假人員都須在行政辦公室備案。

2、員工因公外出不能按時考勤的，應及時在《外出派工單》

上注明原因，并由部門經(jīng)理簽字確認，報行政辦備案。

（十）病假

1、員工本人確實因病不能正常上班者，須經(jīng)部門經(jīng)理批準，

報行政辦公室備案，月累計超過兩個工作日者，必須取得區(qū)級以上醫(yī)

院開據(jù)的病歷證明。

2、患病員工請假須由本人或由直系親屬于當日早八點前向所

在部門領導或公司主管領導請假，經(jīng)批準后方可休假，并將病假條報

辦公室備案；請假員工病愈上班后，要第一時間到辦公室銷假，否則

視為曠工。

（十一）事假

1、員工因合理原因須要本人請假處理，并按規(guī)定時間申請，

經(jīng)公司領導批準的休假，稱為事假。

2、請事假的員工必須提前一天書面申請（如遇不可預測的緊

急情況，必須由本人在早晨八點以前請示分管領導），如實說明原因,

經(jīng)部門領導報經(jīng)公司領導同意后，方可休假，否則按曠工處理。

36

3、事假按照日工資標準扣薪。

4、員工在工作時間遇有緊急情況需要本人離開崗位處理的，

也按上述有關規(guī)定執(zhí)行。

（十二）婚假

1、員工請婚假時，必須本人持法定的結婚證填寫婚假申請單,

經(jīng)部門經(jīng)理批準，交行政辦公室審核。

2、婚假法定假期為10天；在公司工作滿三年以上者，可給予

15天的婚假，并全額發(fā)放工資。

（十三）產(chǎn)假

1、女員工正常生育時，給予90天（包括產(chǎn)前15天）產(chǎn)假，

難產(chǎn)可增加15天。多胞胎多生一個嬰兒增加15天，符合晚育年齡的

增加30天產(chǎn)假。

2、女員工休假前需要有醫(yī)院證明，經(jīng)所在部門經(jīng)理同意后，

報行政辦公室批準，方可休假。

3、男員工產(chǎn)假的護理假為7天。

（十四）喪假

員工供養(yǎng)的直系親屬（祖父母、父母、公婆、岳父母、夫妻及滿

周歲的子女）死亡，可辦理喪假，員工的父母或配偶去世，可休假5

天；員工的子女以及在一起居住的祖父母、岳父母、公婆去世可休假

2天。在外地的父母、配偶或子女去世，需員工本人去外地料理喪事

的，可根據(jù)路程遠近另給路程假。員工辦理喪假需在假前寫出申請，

37

部門經(jīng)理簽字后，經(jīng)行政辦公室批準后，交考勤員考勤。

（十五）曠工

1、未向部門和公司主管領導書面申請并經(jīng)批準者，或未按規(guī)

定時間請假，或違反病、事假規(guī)定，或違反公司制度中其它有關規(guī)定

等行為，均視為曠工。

2、曠工一日（含累計）者，扣發(fā)當日正常工資的2倍工資；

曠工二日（含累計）者，扣發(fā)當日正常工資的3倍工資；曠工三日（含

累計）者，當月只發(fā)1200元的基本工資；曠工超過三日（含累計）

者，公司視情況給予嚴肅處理。

38

財務管理制度

一、總則：

為規(guī)范我公司財務行為和財務管理制度，有效運作資金，積極增收節(jié)

支，提高公司的經(jīng)濟效益，嚴格按公司法、會計法、企業(yè)財務通則、

會計準則等有關法律、法規(guī)、結合本公司的實際業(yè)務，特制定本制度。

二、管理辦法：

（一）根據(jù)公司管理會計核算的具體要求設置公司財務室，內(nèi)設財務會

計，出納員，責任明確，分工協(xié)作，共同搞好企業(yè)財務工作。

公司內(nèi)部建立必要的內(nèi)部稽核制度，出納人員不得兼管稽核，對會計

（二）檔案保管和收入費用、債權、債務帳目進行登記。

公司財會人員應忠于職守，堅持原則，正確進行會計核算與監(jiān)督。

本公司遵守國家有關現(xiàn)金管理的規(guī)定和銀行結算辦法，建立現(xiàn)金管理

辦法。

（三）財務室對各種應收款及應付款加強核算、管理，控制限額，確

定回收時間，確保企業(yè)管理循環(huán)和周轉及時清算和催收。

（四）嚴格流動資金管理，確定最佳現(xiàn)金余額，避免現(xiàn)金閑置，保證

現(xiàn)金安全。不準將公司收入的現(xiàn)金直接支付，坐支現(xiàn)金，職工的工資、

福利、津貼用現(xiàn)金結算，其他結算必須用轉帳結算。

（五）公司職工有困難需要借款的，借款人填寫借款單,注明個人用途,

公司給予不超過個人二個月的工資為借款依據(jù)，并且及時還清借款，

否則下次不予借款。