公司規(guī)章制度 (二) (一)

公司規(guī)章制度

[2011]版本號:VI.0

（試行）

科技有限公司

公司規(guī)章制度大綱

為加強(qiáng)公司的規(guī)范化管理，完善各項工作制度，促進(jìn)公司發(fā)展壯大，提高

經(jīng)濟(jì)效益，根據(jù)國家有關(guān)法律、法規(guī)及公司章程的規(guī)定，特制訂本公司管理制

度大綱。

一、公司全體員工必須遵守公司章程，遵守公司的各項規(guī)章制度和決定。

二、公司倡導(dǎo)樹立“一盤棋”思想，禁止任何部門、個人做有損公司利

益、形象、聲譽(yù)或破壞公司發(fā)展的事情。

三、公司通過發(fā)揮全體員工的積極性、創(chuàng)造性和提高全體員工的技術(shù)、管

理、經(jīng)營水平，不斷完善公司的經(jīng)營、管理體系，實行多種形式的責(zé)任制，不

斷壯大公司實力和提高經(jīng)濟(jì)效益。

四、公司提倡全體員工刻苦學(xué)習(xí)科學(xué)技術(shù)和文化知識，為員工提供學(xué)習(xí)、

深造的條件和機(jī)會，努力提高員工的整體素質(zhì)和水平，造就一支思想新、作風(fēng)

硬、業(yè)務(wù)強(qiáng)、技術(shù)精的員工隊伍。

五、公司鼓勵員工積極參與公司的決策和管理，鼓勵員工發(fā)揮才智，提出

合理化建議。

六、公司實行“崗薪制”的分配制度，為員工提供收入和福利保證，并隨

著經(jīng)濟(jì)效益的提高逐步提高員工各方面待遇;公司為員工提供平等的競爭環(huán)境和

晉升機(jī)會;公司推行崗，立責(zé)任制，實行考勤、考核制度，評先樹優(yōu)，對做出貢獻(xiàn)

者予以表彰、獎勵。

七、公司提倡求真務(wù)實的工作作風(fēng)，提高工作效率;提倡厲行節(jié)約，反對鋪

張浪費;倡導(dǎo)員工團(tuán)結(jié)互助，同舟共濟(jì)，發(fā)揚(yáng)集體合作和集體創(chuàng)造精神，增強(qiáng)團(tuán)

體的凝聚力和向心力。

八、員工必須維護(hù)公司紀(jì)律，對任何違反公司章程和各項規(guī)章制度的行

為，都要加以追究。

員工守則

一、遵紀(jì)守法，忠于職守，愛崗敬業(yè)。

二、維護(hù)公司聲譽(yù)，保護(hù)公司利益。

三、服從領(lǐng)導(dǎo)，關(guān)心下屬，團(tuán)結(jié)互助。

四、愛護(hù)公物，勤儉節(jié)約，杜絕浪費。

五、不斷學(xué)習(xí)，提高水平，精通業(yè)務(wù)。

六、積極進(jìn)取，勇于開拓，求實創(chuàng)新。

目錄

笫一章公司概況

第一節(jié)公司簡介

第二節(jié)公司組織架構(gòu)

第三節(jié)各部門人員

第二章公司管理制度

第一節(jié)考勤制度

第二節(jié)差旅制度

第三節(jié)費用報銷一般規(guī)定

第四節(jié)借款一般規(guī)定

第五節(jié)招聘與錄用

第六節(jié)培訓(xùn)

第七節(jié)計劃與考核

第八節(jié)薪資與福利

第三章行政管理

第一節(jié)辦公用品管理

第二節(jié)計算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)管理

第三節(jié)保密規(guī)定

第四節(jié)文件收發(fā)、印鑒管理

第五節(jié)接待工作管理

第六節(jié)合同管理

第四章員工行為準(zhǔn)則

第一節(jié)職務(wù)行為準(zhǔn)則

第二節(jié)節(jié)約

第五章激勵與處罰

第一節(jié)獎勵

第二節(jié)處分

第六章員工溝通

第一節(jié)晉升機(jī)制

第二節(jié)制度性溝通渠道

第三節(jié)其他溝通渠道

第一章公司概況

第一節(jié)公司簡介

科技有限公司(HangzhouNewTrendTechnologiesCo.,Ltd.)于2004年初

正式注冊成立于美麗的西子湖畔，總部設(shè)于浙江省杭州市。公司立足于電信行

業(yè)，長期致力于軟件產(chǎn)品開發(fā)、系統(tǒng)集成以及電信工程服務(wù)，擁有成熟的解決

方案、豐富的工程實施經(jīng)驗以及良好的售后服務(wù)體系，為網(wǎng)絡(luò)運營商及電信企

業(yè)提供集開發(fā)、應(yīng)用、銷售及運維于一體的服務(wù)。

作為一家專業(yè)的系統(tǒng)解決方案和專業(yè)技術(shù)支持服務(wù)提供商，**成功地為電信行

'業(yè)的核心業(yè)務(wù)提供強(qiáng)有力的應(yīng)用系統(tǒng)和全面解決方案，解決方案覆蓋了移動、

巾話、長途、數(shù)據(jù)、VoIP、互聯(lián)網(wǎng)、尋呼等幾乎所有的電信業(yè)務(wù)領(lǐng)域，從最初

的電信計費、電話營帳以及綜合管理系統(tǒng)，到CTT呼叫中心、電話營銷系統(tǒng)、

GIS圖形配線配號系統(tǒng)、電信綜合管理系統(tǒng)，直至綜合營帳系統(tǒng)、綜合結(jié)算系

統(tǒng)、專業(yè)計費系統(tǒng)、電信經(jīng)營分析系統(tǒng)、電信渠道管理系統(tǒng)等。

同時，公司在政府、教育、制造、物流等行業(yè)領(lǐng)域也擁有良好的客戶關(guān)系和技

術(shù)資源，并借助多年來在電信行業(yè)的服務(wù)經(jīng)驗，推出了一系列針對企業(yè)的解決

方案，包括企業(yè)級的呼叫中心解決方案、企業(yè)級的電話營銷系統(tǒng)、視頻會議系

統(tǒng)、遠(yuǎn)程教育系統(tǒng)、電子政務(wù)系統(tǒng)、視頻流媒體系統(tǒng)、電子郵件服務(wù)器系統(tǒng)、

辦公自動化系統(tǒng)。

公司注重技術(shù)創(chuàng)新的力量，以技為本，通過全面整合行業(yè)信息，提供行業(yè)解決

方案，以技術(shù)支持、服務(wù)的增值提升企業(yè)的價值。自公司成立以來，積累了大

量的高層次的優(yōu)秀軟件研發(fā)人才以及廣泛的合作伙伴，具有獨立完成行業(yè)性解

決方案軟件設(shè)計到維護(hù)的整套客戶服務(wù)能力，并對客戶的“應(yīng)時”要求，也可

通過定制方式來滿足。公司在經(jīng)營上堅持貫徹了“產(chǎn)品即服務(wù)”的理念，多次

成功地為用戶構(gòu)建了先進(jìn)準(zhǔn)確的信息系統(tǒng)，并且以7X24小時的切實服務(wù)確保

這些系統(tǒng)的穩(wěn)定運行。在通訊和信息業(yè)市場競爭日益激烈的情況下，我們的產(chǎn)

品和服務(wù)讓用戶創(chuàng)造了更多的價值，更強(qiáng)地提升了用戶的市場競爭能力，達(dá)到

了共贏的目的。

展望未來，公司將一如既往地珍惜各界朋友的關(guān)心和支持，以市場為先導(dǎo)，技

術(shù)為基石，“做深行業(yè)，做精產(chǎn)品”，為用戶提供更加優(yōu)質(zhì)的服務(wù)，報答用戶

和社會各界的支持與厚愛。并立志成為國內(nèi)最好的軟件工程解決方案和服務(wù)供

應(yīng)商，通過與世界范圍內(nèi)的戰(zhàn)略合作伙伴緊密合作，攜手開拓巨大的、極具前景

的軟件市場。

第二節(jié)公司組織架構(gòu)

第三節(jié)各部門人員:

副總經(jīng)理：

副總經(jīng)理：

技術(shù)總監(jiān)：

技術(shù)研發(fā)部：

業(yè)務(wù)支撐部：

市場部：

工程服務(wù)中心：

商務(wù)部：

財務(wù)部：

綜合部：

人力資源部；

以上人員調(diào)整自發(fā)文之日起。

第二章：公司管理制度

第一節(jié)考勤制度

一、上班時間

公司的工作時間為：周一至周五上午：8:40到」：30,

中午午休11:3073:00（包括午餐時間）

下午:13:00-17:30,

周六周日休息。

國定假日：元旦，春節(jié)，勞動節(jié)，國慶節(jié)；因公司業(yè)務(wù)需要，將按時時性而制

定，將按照公司實際情況調(diào)整假日，若有變更時將預(yù)先公布。

二、考勤登記

1內(nèi)勤部門嚴(yán)格按工作時間考勤；外勤部門（包括銷售部和售后服務(wù)部）原則

上以考勤時間為準(zhǔn)，因工作需要無法準(zhǔn)時到公司的，或下班前不能趕回公司

的，須提前將自己的行蹤告知前臺，書寫在去向牌上，以便公司統(tǒng)一安排工

作；不能說明去向的，按遲到或曠工處理。

2需出差的員工，要在每周工作計劃表中列出，并抄寫在考勤表上。

3當(dāng)月累計遲到兩次以上的，從第二次開始（含第二次）每遲到一次扣除30

元。若考勤人員隱瞞實情，則接受同等處罰。

4員工享有國定長假，放假期間若公司根據(jù)需要安排人員值班，值班人員可另

行安排時間調(diào)休。

5公司推行年休假制度，工作滿一年以上的員工可享有5天的年休假。年休假

在1個年度內(nèi)可以集中安排，也可以分段安排，不跨年度安排工作。為便于工

作安排，年休假時間需提前申請，經(jīng)公司審批同意后方可執(zhí)行員工需請，事假

首先從年休假中扣除，不扣發(fā)薪資。

6每月初，考勤人員需財務(wù)部公布上月考勤情況，便于工資結(jié)算。

三、請假制度

各類型的請假員工須填寫請假單，由上一級領(lǐng)導(dǎo)簽署意見，獲得批準(zhǔn)并安排完

工作后方可離開，同時請假單應(yīng)交行政部備案。

1病假：必須有醫(yī)院開具的病假證明及與病情診斷有關(guān)的各類文件原件，包括

但不限病歷卡、化驗單等。每年不超過七天（含七天）病假期間計發(fā)基本工

資，七天外按事假處理。

2事假：員工如遇特殊情況無法上班，一般應(yīng)提前2天提出書面申請，事假時

間不超過2天（含2天）的，須經(jīng)上一級領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)：事假時間超過2天的，須

報總經(jīng)理批準(zhǔn)。事假按當(dāng)月日工資金額在月薪發(fā)放時扣除。

3婚假：符合國家法定年齡結(jié)婚者，憑結(jié)婚證給予婚假5天。

4產(chǎn)假

4.1凡符合國家婚姻法與計劃生育規(guī)定而分勉的發(fā)女員工，可享受產(chǎn)假及哺乳

假90天，產(chǎn)假及哺乳假期間，工資按社保發(fā)放。

4.2男員工在配偶產(chǎn)假期間，享受3天的護(hù)理假，護(hù)理假不扣發(fā)當(dāng)月工資。

5喪假：員工可享受3天的帶薪喪假。

6工傷：

6.1員工因工作期間的意外致傷害或疾病，應(yīng)持市級以上醫(yī)院證明，方可申請

工傷假。

8.6.2員工因工負(fù)傷而產(chǎn)生的所有費用參照國家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

第二節(jié)差旅制度

差旅費審批：

1公司員工出差需填寫《出差申請表》，并提前農(nóng)部門經(jīng)理批準(zhǔn)，再上報章

總；部門經(jīng)理出差需提前報章批準(zhǔn)。

2公司員工出差標(biāo)準(zhǔn)以公司《員工出差制度》為依據(jù)。

3出差時間以票據(jù)為準(zhǔn)，報銷時，經(jīng)辦人填寫差旅報銷單，經(jīng)部門經(jīng)理及貶務(wù)

審核后由總經(jīng)理簽字后方可報銷；未經(jīng)批準(zhǔn)的出差將不予報銷。

第三節(jié)費用報銷的一般規(guī)定

報銷制度

單據(jù)須在費用產(chǎn)生的一個月內(nèi)由部門經(jīng)理核準(zhǔn)，財務(wù)部門審核，總經(jīng)理簽字后

向財務(wù)部門報銷，超過兩個月的費用公司將不予報銷。每周一為報銷時間，其

余時間一律不接受報銷。

善用控制

員工的一切費用報銷時須填寫相應(yīng)的費用核算單，每筆費用都將按各部門的費

用中，以便定期核算。

第四節(jié)借款一般規(guī)定

借款制度

1員工差旅費用、購買公司用品或采購貨物可向財務(wù)部門借款。

2借款手續(xù)：

由借款人填寫借款單，部門經(jīng)理簽字同意向財務(wù)部門領(lǐng)款。

2.1員工因公或銷售需要的費用支出于500元以內(nèi)的款項，由部門負(fù)責(zé)人批

準(zhǔn)；500以上的款項需由部門負(fù)責(zé)人審核后，上報章總審批后可向財務(wù)部門領(lǐng)

款。

2.2公司采購貨物款項低于5000元，由總經(jīng)理負(fù)責(zé)審批；高于5000的款項則

需于章總審批后方可購買。

2.3第二次借款須在歸還第一次借款的條件下方可支出。特殊情況須向部門經(jīng)

理說明，由總經(jīng)理簽字方可支出。

第五節(jié)招聘與錄用

新員工報到

1新員工被錄取后，應(yīng)在指定日期到公司行政部艱到并辦理入職手續(xù)。因故不

能按期前來報到的，應(yīng)與行政部取得聯(lián)系，另行確定報到口期。

2新員工報到應(yīng)提供以下材料：

身份證原件及復(fù)印件、最高學(xué)歷（學(xué)位）證件原件及復(fù)印件、各類資歷（資

格）證書原件及復(fù)印件、一寸免冠正面近照二張、原供職位單位出具的離職證

明等。

3公司行政部在新員工報到之日起一周內(nèi)向新員工介紹公司的基本情況，填寫

員工相關(guān)資料并發(fā)放《員工手冊》，建立新員工公司檔案，將相關(guān)證件的復(fù)卬

件留檔備案。

4公司行政部安排新員工與公司各部門員工見面負(fù)責(zé)向新員工介紹各部門職

能、人員情況，講解新員工所處崗位的工作內(nèi)容和主要職責(zé)，解答新員工的疑

問。

員工檔案

1員工檔案由公司行政部管理，主要包括《招聘人員登記表》、員工個人簡

歷、各類證件復(fù)印件、勞動合同、轉(zhuǎn)正申請、各類考核記錄、工作總結(jié)報告以

及其他應(yīng)收錄的文檔。

2當(dāng)員工的個人資料發(fā)生變動時,應(yīng)及時將變更情況通知公司行政部，以確保

員工的個人資料正確有效，公司保留進(jìn)一步核查的權(quán)利。若發(fā)現(xiàn)虛假，將立即

終止試用或解除勞動合同。

試用期與轉(zhuǎn)正

1新員工試用期一般為三個月，試用期自報到之日開始計算。

2新員工在試用期結(jié)束前一周內(nèi)，提出轉(zhuǎn)正書面申請，由其所屬部門負(fù)責(zé)人就

該員工在試用期間的表現(xiàn)作綜合考察及評價，在《員工轉(zhuǎn)正審批表》上簽署相

關(guān)意見，交總經(jīng)理審核批準(zhǔn)。

3試用期內(nèi)，如員工的表現(xiàn)特別突出，可申請?zhí)崆稗D(zhuǎn)正；如試用期員工的表現(xiàn)

不符合崗位要求，公司可以立即終止與員工的勞動關(guān)系。

4在試用期間，員工可提出辭職，并按相關(guān)規(guī)定辦理相關(guān)離職手續(xù)。

勞動合同

1為確立公司與員工的勞動關(guān)系，明確權(quán)利與義務(wù)，公司實施全員勞動合同制

管理。公司的全員勞動合同制管理以國家頒布.的《勞動合同法》和相關(guān)勞動法

規(guī)為依據(jù)。

2合同簽訂、續(xù)訂、變更：

2.1公司與正式員工簽訂一式二份的勞動合同，公司、員工個人各執(zhí)一份。在

通常情況下，公司與員工簽訂的勞動合同期限為一年至三年。

2.2公司與員工勞動合同期滿后續(xù)簽勞動合同的，應(yīng)在合同期滿前三十日重新

協(xié)商訂立勞動合同；一方或雙方不同意續(xù)簽勞動合同的，應(yīng)在合同期滿三十日

內(nèi)以書面方式通知對方。

2.3公司與員工協(xié)商同意，可以變更或者解除勞動合同。

3合同解除：

3.1員工有下列情形之一的，公司可以立即解除勞動合同：

3.1.1嚴(yán)重違反勞動紀(jì)律或公司規(guī)章制度的；嚴(yán)重失職、營私舞弊，對公司利

益造成經(jīng)濟(jì)損失；

3.1.2員工同時與其他用人單位建立勞動關(guān)系，布完成本單位的的任務(wù)造成嚴(yán)重

影響,或者經(jīng)用人單位提此拒不改正的；

3.2員工有下列情形之一的，公司可以解除勞動合同，但應(yīng)當(dāng)提前三十日以書面

形式通知員工本人或者額外支付員工一個月工資工資后立即解除：

3.2.1不服從公司工作分配的；

3.2.2員工不能勝任工作，經(jīng)過培訓(xùn)或者調(diào)整工作崗位，仍不能勝任工作的：

3.2.3員工患病或非因工負(fù)傷，在規(guī)定的醫(yī)療期滿后不能從事原工作也不能從

事由公司另行安排的工作的；

3.3員工提出辭職，應(yīng)提前三十日以書面形式通知公司。如未能提前通知公

司，給公司造成經(jīng)濟(jì)損失的，應(yīng)根據(jù)國家有關(guān)勞動法規(guī)承擔(dān)違約責(zé)任。

3.4在辭職申請期，如員工故意或因不盡職責(zé)給公司來經(jīng)濟(jì)損失的，公司有權(quán)

追究其經(jīng)濟(jì)責(zé)任。

3.4員工離職以后，原簽訂的競業(yè)限制協(xié)議開始生效，同時保密協(xié)議仍然有

效。公司技術(shù)人員凡已簽訂競業(yè)限制協(xié)議的，辭職后一年內(nèi)不得進(jìn)入同行業(yè)競

爭公司工作，否則直接取消其在公司的銷售提成，并追還違約金及其他費用。

凡在辭職后泄露自己所掌握的本公司機(jī)密信息的，公司將保留進(jìn)一步追究法律

責(zé)任的權(quán)利。

離職手續(xù)

1公司與員工終止或解除勞動合同后，員工在離職前必須辦理離職手續(xù)。

2離職手續(xù)包括：

2.1提交《離職申請審批表》。

2.2填寫《工作移交清單》，處理工作交接事宜。工作移交應(yīng)由上一級主管領(lǐng)

導(dǎo)監(jiān)交。

2.3交還公司所有貴重物品，主要包括：

2.3.1現(xiàn)金、合同文件、客戶資料等；

2.3.2非低值辦公用品、公司財產(chǎn)設(shè)備、器具、公司印章等；

2.3.3公司文件、《員工手冊》、規(guī)章制度、技術(shù)文件、業(yè)務(wù)資料等相關(guān)文件

資料；

2.3.4辦公室、辦公桌及各類門柜的鑰匙；

2.4辦理社會統(tǒng)籌保險關(guān)系轉(zhuǎn)移手續(xù)。

2.5其他應(yīng)交辦事項。

3員工在辦理離職手續(xù)時，相關(guān)部門應(yīng)在《離職申請審批表》相關(guān)欄內(nèi)會簽意

見。

4員工離職后，若發(fā)現(xiàn)有虧空、舞弊或業(yè)務(wù)上違法情況，除應(yīng)承擔(dān)賠償責(zé)任

外，情節(jié)嚴(yán)重者將依法追究法律責(zé)任。

第六節(jié)培訓(xùn)

培訓(xùn)原則

1員工參加業(yè)務(wù)深造教育一般不占用工作時間、天影響工作效率為原則。若對

工作有影響，應(yīng)經(jīng)本部門與公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可參加。

2行政部根據(jù)各部門提出的培訓(xùn)需求及公司的業(yè)務(wù)發(fā)展需要，每年制定一次培

訓(xùn)計劃，報總經(jīng)理批準(zhǔn)后負(fù)責(zé)組織實施。相關(guān)部門因業(yè)務(wù)發(fā)展需要，要求培訓(xùn)

不包括在培訓(xùn)計劃內(nèi)時，由該部門提出培訓(xùn)申請，報行政部，經(jīng)總經(jīng)理審核同

意后由行政部與相關(guān)部門共同組織實施相關(guān)培訓(xùn)工作。

3員工通過公司渠道參加培訓(xùn)取得的各類證書，使用權(quán)歸公司。

培訓(xùn)種類

1部門業(yè)務(wù)培訓(xùn)：

部門負(fù)責(zé)人根據(jù)部門所負(fù)責(zé)的業(yè)務(wù)或職能制定每年的培訓(xùn)計劃，進(jìn)行專業(yè)技術(shù)

的培訓(xùn)。

2崗位進(jìn)修：

根據(jù)工作的需要或部門的申請，以及所代理品牌公司的要求，公司將不定時的

組織有關(guān)培訓(xùn)，員工可獲得進(jìn)修的機(jī)會。

3任職資格證書培訓(xùn)：

公司支持員工個人利用業(yè)余時間參加各類學(xué)習(xí)培訓(xùn)，但不得擠占工作時間并影

響日常工作安排。

4培訓(xùn)費用的報銷：

員工個人培訓(xùn)結(jié)束后，將取得的證書等相關(guān)資料交行政部歸檔，憑行政部簽署

意見的《培訓(xùn)申請表》或簽訂的培訓(xùn)協(xié)議及相關(guān)收費單據(jù)報銷費用。培訓(xùn)未獲

通過的費用自理。

第七節(jié)計劃與考核

公司年度目標(biāo)

根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略的形勢變化需要，每年初頒布年度目標(biāo)，以銷售指標(biāo)為主要

指標(biāo)形成年度計劃體系，為全年工作指明方向。公司年度目標(biāo)和各部門、各崗

位都密切相關(guān)，全體員工尤其銷售人員都應(yīng)全面掌握和熟悉理解。

部門月度計劃

每月底，各個部門須制定出下月的工作計劃，報總經(jīng)理審核批準(zhǔn)。在此后的一

個月的工作中，應(yīng)該以此為工作指導(dǎo)，保質(zhì)保量按時完成工作目標(biāo)。每月初，

公司對各部門上月績效目標(biāo)的完成情況進(jìn)行詳盡的評估和總結(jié)。每次工作計劃

及評估總結(jié)結(jié)果作為穩(wěn)中有降部門及部門負(fù)責(zé)人的考核依據(jù)。

員工周計劃

各部門每周召開計劃例會，部門負(fù)責(zé)人對部門員工上周的工作計劃完成情況進(jìn)

行評價，并布置本周工作計劃。計劃與總結(jié)評價均作為每位員工的考核依據(jù)。

年終考核

每年元月，公司將會末所有員工進(jìn)行公平、公正、公開的年度考核。主要依據(jù)

是每周每月的計劃考評結(jié)果?？己私Y(jié)果將影響員工當(dāng)年年終收入與職務(wù)晉升。

在年終考核時，上級將與員工進(jìn)行面談，對員工全年的工作表現(xiàn)做出具體的評

價，并討論下一年的工作計劃和績效目標(biāo)。員工如對年終的考核結(jié)果有異議，

可與公司按規(guī)定程序申訴。

第八節(jié)薪資與福利

員工薪資

為了吸引和留住最優(yōu)秀的人才，我們提供在同行業(yè)中具有競爭力的薪酬福利待

遇。同時在公司內(nèi)部我們有科學(xué)與公司的機(jī)制，令表現(xiàn)優(yōu)秀的員工得到相應(yīng)的

回報。

1公司根據(jù)經(jīng)營管理需要制定薪酬管理制度，公司員工實行月薪制。員工薪資

具體由月工資、年度獎金等部分組成，銷售部門完成全年任務(wù)后享有業(yè)務(wù)提成

（提成分配方法由公司單獨制訂根據(jù)公司業(yè)務(wù)員考核條例細(xì)則執(zhí)行）。行政部

根據(jù)部門、職位、工作能力及經(jīng)驗等因素確定薪金，報上級主管部門及總經(jīng)理

批準(zhǔn)后執(zhí)行。

2員工薪資標(biāo)準(zhǔn)的審核，在試用期結(jié)束后的轉(zhuǎn)正審批時進(jìn)行。

員工保險

公司為員工辦理當(dāng)?shù)卣?guī)定的社會保險和勞動保險。員工應(yīng)將個人社會保險

賬戶遷移至公司所在地，費用的繳納與保險人的雙益按照政府規(guī)定執(zhí)行。

各類補(bǔ)貼

公司發(fā)放的各類補(bǔ)貼主要有午餐補(bǔ)貼、交通補(bǔ)貼、手機(jī)費用補(bǔ)貼（僅限于公司

領(lǐng)導(dǎo)、業(yè)務(wù)員和其他有關(guān)人員），按月發(fā)放。

第三章行政管理

第一節(jié)辦公用品管理

員工日常辦公所需用品由行政部指派前臺統(tǒng)一采購及管理，員工需要時可往前

臺領(lǐng)取。對于非低值辦公用品需建立領(lǐng)用臺賬，員JL離職時應(yīng)歸還或移交后才

能辦理離職手續(xù)。

第二節(jié)計算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)管理

1公司根據(jù)需要為相關(guān)部門與崗位配置計算機(jī)。由行政部負(fù)責(zé)公司網(wǎng)絡(luò)建設(shè)、

系統(tǒng)維護(hù)。

2因工作需要員工與公司共同出資購買的手提電腦由員工負(fù)責(zé)保管使用，公司

與員工按出資比例享有所有權(quán)。公司對電腦中內(nèi)容享有所有權(quán)，有權(quán)根據(jù)需要

查詢及調(diào)用其內(nèi)容。

3員工不得私拆卸公司電腦，不得私裝各類與工作無關(guān)的軟件。

4上班時間不得玩電腦游戲，不得進(jìn)行與工作關(guān)的網(wǎng)聊。

第三節(jié)保密規(guī)定

1保密意識是基本的職業(yè)素養(yǎng)和職業(yè)道德之一，每位員工對公司各類重要宿息

都應(yīng)具備保密意識。

2公司重要資料，未經(jīng)許可，不得拷貝、復(fù)印、傳真名通過網(wǎng)絡(luò)傳送。

3重要資料不得隨意放置，應(yīng)妥狀況收存。

4公司機(jī)密（尤其價格信息、技術(shù)圖紙資料等）不論員工是否在職，必須嚴(yán)守

秘密，非相關(guān)人員不得從各種途徑打聽。凡泄露機(jī)密者，公司有權(quán)追究相關(guān)責(zé)

任。

5禁止外部人員（包括同行業(yè)競爭對手、廠家、客戶、員工親屬等）使用公司

電腦，以防公司機(jī)密外泄。

總則

第一條為了維護(hù)公司利益，特制訂本規(guī)定，公司全體員工必須嚴(yán)格遵守。

第二條秘密分為三等級：絕密、機(jī)密、密。

細(xì)則

第三條嚴(yán)守秘密，不得以任何方式向公司內(nèi)外無關(guān)人員散布、泄漏公司機(jī)密或

涉及公司機(jī)密。

第四條不得向其他公司員工窺探、過問非本人工作職責(zé)內(nèi)的公司機(jī)密。

第五條嚴(yán)格遵守文件（包括傳真、計算機(jī)盤片）登記和保密制度。秘密文件存

放在有保密設(shè)施的文件柜內(nèi)，計算機(jī)中的秘密文件必須設(shè)置口令，并

將口令報告公司總經(jīng)理。不準(zhǔn)帶機(jī)密文件到與工作無關(guān)的場所。不得

在公共場所談?wù)撁孛苁马椇徒唤用孛芪募?/p>

第六條嚴(yán)格遵守秘密文件、資料、檔案的借用管理制度。如需借用秘密文件、

資料、檔案，須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。并按規(guī)定辦理借用登記手續(xù)。

第七條秘密文件、資料不準(zhǔn)私自翻印、復(fù)印、摘錄和外傳。因工作需要翻印、

復(fù)制時，應(yīng)按有關(guān)規(guī)定經(jīng)辦公室批準(zhǔn)后辦理。復(fù)制件應(yīng)按照文件、資料

的密級規(guī)定管理。不得在公開發(fā)表的文章中引用秘密文件和資料。

第八條會議工作人員不得隨意傳播會議內(nèi)容，特別是涉及人事、機(jī)構(gòu)以及有爭

議的問題。會議記錄（或錄音）要集中管理，未經(jīng)辦公室批準(zhǔn)不得外

借。

第九條調(diào)職、離職時，必須將自己經(jīng)管的秘密文件或其他東西，交至公司總經(jīng)

理，切不可隨意移交給其他人員。

第十條公司員工離開辦公室時，必須將文件放入抽屜和文件柜中。

貢任

第十一條發(fā)現(xiàn)失密、泄密現(xiàn)象，要及時報告，認(rèn)真處理。對失密、泄密者，給

予50-100元扣薪；視情節(jié)輕重，給予一定行政處分；造成公司嚴(yán)重?fù)p

失的，送有關(guān)機(jī)關(guān)處理。

第四節(jié)文件收發(fā)、印鑒管理

1相關(guān)政府部門、各有關(guān)公司來文均需交由相關(guān)部門處理后歸檔。

2各專業(yè)類文件資料由各部門自行收發(fā)存檔。

3所有重要文資料必須妥狀況收存，嚴(yán)格管理，不得隨意翻看查閱。借閱重要

文件資料者必須說明相關(guān)原因并簽字說明。

4公司印鑒分企業(yè)公章和企業(yè)財務(wù)章兩種：企業(yè)公章包括普通法定公章、合同

專用章、標(biāo)書專用章；企業(yè)財務(wù)章包括法人章、財務(wù)專用章、發(fā)票專用章。

5印鑒：

5.1公司印鑒可分為普通法定公章、合同專用章、標(biāo)書專用章、企業(yè)財務(wù)章及法

人章等。

5.2企業(yè)法人章由韓總保管；公章統(tǒng)一由財務(wù)部保管使用。

5.3公章的使用實行印鑒使用登記制度，有關(guān)人員在使用印鑒時必須先經(jīng)過韓總

和章總簽字審批后方可使用；凡未經(jīng)審批使用的，一旦發(fā)生問題，將直接追究

使用人及保管人的責(zé)任。

5.4印鑒保管人對印鑒必須妥狀況保管，不準(zhǔn)攜帶印鑒到室外，不準(zhǔn)隨便將印章

放在桌面上，人離開時必須將印鑒鎖好，以防丟失，如丟失應(yīng)立即報告。

5.5各部門如遇特殊情況需將印鑒借出使用時，應(yīng)書面寫明使用事由、使用人及

使用時間，由部門負(fù)責(zé)人審核后交由韓總及章總簽字審批后方可借出。部門負(fù)

責(zé)監(jiān)督使用過程妥善保管，用后及時交還以確保印鑒安全。

第五節(jié)接待工作管理

1接待應(yīng)酬應(yīng)事先請示并得到批準(zhǔn)。可視實際情況擬定方案向上一級領(lǐng)導(dǎo)匯

報，重要的接待活動安排應(yīng)由上一級領(lǐng)導(dǎo)逐級向總經(jīng)理請示。

2來客來訪接待應(yīng)注重規(guī)范禮儀，在場人員都應(yīng)該注意言談舉止。

第六節(jié)合同管理

1合同簽訂前，合同承辦人必須辦理合同簽訂的有關(guān)手續(xù)。由部門經(jīng)理審核簽

字后方可對簽訂，且必須根據(jù)公司的有關(guān)政策對外簽約。

2合同簽訂生效后，必須認(rèn)真履行合同，重合同、守信用，同時必須嚴(yán)密監(jiān)控

合同對方的履行情況，并及時匯報給公司領(lǐng)導(dǎo)。

3對執(zhí)行合同過程中出現(xiàn)的爭議，應(yīng)木著平等協(xié)商、合理合法的原則，爭取協(xié)

商解決。協(xié)商不成，應(yīng)及時請示上一級領(lǐng)導(dǎo)，研究采取最恰當(dāng)?shù)奶幚矸绞?，?/p>

效維護(hù)公司的權(quán)益。

4合同的變史和解除，必須履行相關(guān)手續(xù)。

第四章員工行為準(zhǔn)則

第一節(jié)職務(wù)行為準(zhǔn)則

1公司理念是每位員工行為的基本指南，是企業(yè)文化的核心內(nèi)容，員工有義務(wù)

遵照執(zhí)行的維護(hù)。

2服務(wù)是公司的生命，每個員工必須樹立“客戶第一”、服務(wù)為本的工作理

念。始終把提高客戶的滿意度作為工作的出發(fā)點和檢驗標(biāo)準(zhǔn)，切實重視對客戶

的答復(fù)和解決，真誠傾聽客戶批評意見，改進(jìn)工作作風(fēng)，提升服務(wù)水準(zhǔn)。、

3每個員工都有義務(wù)保守公司的商業(yè)秘密，未經(jīng)公司授權(quán)或批準(zhǔn)，不準(zhǔn)對外提

供公司的內(nèi)部文件以及其他未經(jīng)公開的經(jīng)營情況、業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)等商業(yè)資料。

4員工不得利用工作之便，以任何形式損害公司利益、謀取個人利益或為他人

謀取利益。

5員工在對外的交際活動中，應(yīng)本著禮貌大方、簡樸務(wù)實的原則，不得鋪張浪

費，嚴(yán)禁涉及違法與不良行為。

6尊重上司、團(tuán)結(jié)同仁。每個員工必須顯示出優(yōu)秀的團(tuán)隊合作精神，相互幫

助，相互理解，加強(qiáng)溝通，坦誠相見。

第二節(jié)節(jié)約

1全體員工應(yīng)樹立“節(jié)約光榮、浪費可恥”的良好風(fēng)尚。節(jié)約用電。辦公場所

要盡量采用自然光照明。使用計算機(jī)、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)等辦公自動化設(shè)備時，

要晝減少待機(jī)消耗。下班后確保關(guān)閉辦公室內(nèi)所有電器的電源。

2節(jié)約公車用油。嚴(yán)格用車審批和車輛管理制度，駕駛員要采取切實措施盡可

能減少公車用油，不得私用公車。

3節(jié)約電話