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文檔簡介
寧夏XX景觀工程有限公司或
者機(jī)構(gòu)
規(guī)
制
度
2022年3月
目錄
第1章工作有關(guān)人員守則
第2章人資部管控制度規(guī)章
第3章考勤管控規(guī)則
第4章財務(wù)部管控制度規(guī)章
第5章工程部管控制度規(guī)章
第6章綜合部管控制度規(guī)章
第7章資料部管控制度規(guī)章
第8章司機(jī)崗位管控制度規(guī)章
公司或者機(jī)構(gòu)愿景:成為寧夏最好的園林綠化公司或者機(jī)構(gòu)!
企事業(yè)單位文化:愛國、愛家、愛司,快樂工作,幸福生活!
第1章工作有關(guān)人員守則
1、遵守國家法律條文、法規(guī),遵守公司或者機(jī)構(gòu)的各項(xiàng)規(guī)章制度規(guī)章及所
屬機(jī)構(gòu)部門的管控制度規(guī)章.
2、服從指揮,聽從命令,不推諉,不扯皮,沒有任何借口.
3、不允許詆毀公司或者機(jī)構(gòu)或相互詆毀,不戳是非,倒閑話.
4、遵守社會公德,工作有關(guān)人員間要相互合作、相互信任,各司其職,人人
愿意奉獻(xiàn),忠于公司或者機(jī)構(gòu),通過最好的團(tuán)隊(duì)合作來提升績效,團(tuán)結(jié)友愛,禮貌
待人,樹立公司或者機(jī)構(gòu)良好形象.工作時間要精神飽滿,穿著得體,談吐文明,
卷止莊重.
5、保守公司或者機(jī)構(gòu)商業(yè)機(jī)密,愛惜公司或者機(jī)構(gòu)財物,自覺維護(hù)公司或者
機(jī)構(gòu)信譽(yù)及利益.不允許將公司或者機(jī)構(gòu)物品擅自帶出公司或者機(jī)構(gòu),不允許將
公司或者機(jī)構(gòu)資料據(jù)為己有或外泄.
6、不營私舞弊,不濫用職權(quán),不吃拿卡要,不拉幫結(jié)派,自覺維護(hù)公司或者機(jī)
構(gòu)的團(tuán)結(jié)穩(wěn)定及良性運(yùn)作.
7、學(xué)習(xí)學(xué)習(xí)再學(xué)習(xí),快樂快樂再快樂,進(jìn)步進(jìn)步再進(jìn)步,幸福幸福再幸福.
第2章人資部管控制度規(guī)章
1、招聘管控制度規(guī)章
1、招聘相關(guān)流程
(1)有用人需求的機(jī)構(gòu)部門填寫《有關(guān)人員需求表》,交至人力資源部,
人資部審核后交由公司或者機(jī)構(gòu)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審核或者簽字或蓋章,通過審核或者
簽字或蓋章后,人力資源部開始招聘,否則不予受理;
(2)人力資源部應(yīng)本著“德才兼?zhèn)洹钡脑瓌t選拔人才,為公司或者機(jī)構(gòu)的
發(fā)展提供人才的支持:
(3)入職有關(guān)人員報到時,應(yīng)向人力資源部完整提交如下資料:
a工作有關(guān)人員入職登記表,1寸照片6張
b身份證、學(xué)歷證的原件,復(fù)印件等;
c技能等級證或職稱證的原件需交由公司或者機(jī)構(gòu)使用.
(4)新入職工作有關(guān)人員培訓(xùn)相關(guān)流程:制度規(guī)章管控一績效管控一機(jī)構(gòu)
部門內(nèi)部崗位職責(zé)一工作相關(guān)流程一相關(guān)業(yè)務(wù)一專業(yè)知識.培訓(xùn)結(jié)束后須進(jìn)行
考試,考試合格方能辦理入職手續(xù),如考試不及格將不予錄用.
(5)有關(guān)人員檔案由人力資源部專人負(fù)有責(zé)任,及時做好工作有關(guān)人員的
登記、備案、協(xié)議合同或者協(xié)議簽訂等相關(guān)手續(xù),工作有關(guān)人員不允許查閱其他
工作有關(guān)人員檔案.
2、勞動關(guān)系管控
(1)試用期管控:
試用期工作有關(guān)人員分為有工作經(jīng)驗(yàn)和無工作經(jīng)驗(yàn),有工作經(jīng)驗(yàn)有關(guān)人員
試用期為2個月,無工作經(jīng)驗(yàn)有關(guān)人員試用期為6個月.試用期工作有關(guān)人員正
常工作時間不滿7天者不予發(fā)放工資.如試用期工作有關(guān)人員在試工期間內(nèi)能
獨(dú)立完成本職崗位工作的標(biāo)準(zhǔn)方可轉(zhuǎn)正,否則不予轉(zhuǎn)正或延長試用期.
(2)試用期轉(zhuǎn)正相關(guān)流程:
試用期滿前1周,試用有關(guān)人員應(yīng)對其工作進(jìn)行總結(jié),報機(jī)構(gòu)部門負(fù)有責(zé)任
八,機(jī)構(gòu)部門負(fù)有責(zé)任人應(yīng)在工作總結(jié)上做出評語.人力資源部在試用期滿3天
前向用人機(jī)構(gòu)部門發(fā)放《試用工作有關(guān)人有關(guān)員工作考核表》征詢意見,用人機(jī)
構(gòu)部門負(fù)有責(zé)任人填寫《試用工作有關(guān)人有關(guān)員工作考核表》,不管是否同意繼
續(xù)使用,均須于收到人力資源部通知的24小時內(nèi)上交《試用工作有關(guān)人有關(guān)員
工作考核表》和試用工作有關(guān)人員的工作總結(jié).人力資源部審核后交由公司或者
機(jī)構(gòu)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審核或者簽字或蓋章,審核或者簽字或蓋章后將轉(zhuǎn)正資料存入該
工作有關(guān)人員檔案,并通知財務(wù)部更改工資信息.
(3)社保管控
社保手續(xù)包括養(yǎng)老保險協(xié)議、失業(yè)保險協(xié)議、工傷保險協(xié)議、生育保險協(xié)
議以及醫(yī)療保險協(xié)議,應(yīng)由工作有關(guān)人員某工作有關(guān)人員個人承擔(dān)部分每月從
工作有關(guān)人有關(guān)員工資中扣除.如工作有關(guān)人員自愿不繳納社保,須寫明責(zé)任和
義務(wù)原因.
3、辭職或辭退管控:
(1)辭職:工作有關(guān)人員主動提出離職稱為辭職;工作有關(guān)人員辭職必
須提前1個月以書面形式通知所屬機(jī)構(gòu)部門且機(jī)構(gòu)部門經(jīng)理同意后方可辦理離
職手續(xù),在辦理離職手續(xù)過程中須繼續(xù)正常工作;未提前1個月書面提出者,扣
除當(dāng)事人當(dāng)月工資,未辦理有關(guān)手續(xù)擅自離職者,扣除當(dāng)月工資及押金.
(2)辭退:由公司或者機(jī)構(gòu)提出的解聘工作有關(guān)人員的行為稱為辭退;
a工作有關(guān)人員不能勝任本職工作,或兩次績效考核不合格者,由本機(jī)構(gòu)部
門經(jīng)理提出辭退申請,報送人力資源部,并匯同人力資源部負(fù)有責(zé)任人出面辭退
該工作有關(guān)人員,公司或者機(jī)構(gòu)提出辭退,被辭退有關(guān)人員應(yīng)該在接到被辭退通
知起3日一5日內(nèi),辦理完辭退手續(xù).
b開除:工作有關(guān)人員有下列情況之1且情節(jié)嚴(yán)重者予以開除,即終止勞動
協(xié)議合同或者協(xié)議.
1)違背公司或者機(jī)構(gòu)有關(guān)規(guī)定,不服從公司或者機(jī)構(gòu)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)管控或不服
從公司或者機(jī)構(gòu)紀(jì)律約束,情節(jié)嚴(yán)重者;
2)不能勝任本職工作,給公司或者機(jī)構(gòu)造成直接或間接損失情節(jié)嚴(yán)重者;
3)曠工5天(含5天)以上者;
4)泄露公司或者機(jī)構(gòu)機(jī)密、出賣公司或者機(jī)構(gòu)情報,給公司或者機(jī)構(gòu)造成
損失者;
5)對于品質(zhì)惡劣;不遵守國家法律條文法規(guī)、公司或者機(jī)構(gòu)紀(jì)律;有嚴(yán)重
以權(quán)謀私、兼職等;
(3)解除勞動關(guān)系相關(guān)流程
a工作有關(guān)人員離職當(dāng)月辦理解除勞動協(xié)議合同或者協(xié)議手續(xù),人資部須
按照社??鄢M(fèi)用相應(yīng)彳口除工作有關(guān)人員繳納費(fèi)用;若工作有關(guān)人員辭職、公
司或者機(jī)構(gòu)辭退或開除,則人力資源部須按照公司或者機(jī)構(gòu)制度規(guī)章為其辦理
手續(xù),工作、財物等交接后,方可領(lǐng)取解除勞動協(xié)議合同或者協(xié)議證明,否則不予
發(fā)放解除勞動協(xié)議合同或者協(xié)議證明及相關(guān)手續(xù).
b工作移交過程應(yīng)由機(jī)構(gòu)部門相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)指定接收人和監(jiān)交人.接收人、監(jiān)交
人及相關(guān)機(jī)構(gòu)部門應(yīng)仔細(xì)清點(diǎn)交接的物品、資料、證照等,查核有無未完成的工
作和其他遺漏事項(xiàng),確認(rèn)無遺留問題方可簽字或蓋章.
c離職工作有關(guān)人員在辦妥工作移交手續(xù)后在社會上的1切活動均與本公
司或者機(jī)構(gòu)無關(guān).
d所有離職人工作有關(guān)人員資在辦理完正常離職手續(xù)310日后發(fā)放,被勸
(辭)退工作有關(guān)人員無理取鬧,糾纏相關(guān)領(lǐng)導(dǎo),影響公司或者機(jī)構(gòu)工作、行政
管控秩序的,經(jīng)勸說拒不服從的,交公安機(jī)構(gòu)部門按《銀川市治安管控處罰條例》
有關(guān)規(guī)定處理.
2、培訓(xùn)管控制度規(guī)章
培訓(xùn)分為:入職培訓(xùn)、崗前培訓(xùn)、學(xué)習(xí)和發(fā)展培訓(xùn)
1、入職培訓(xùn):對新入職工作有關(guān)人員成為正式工作有關(guān)人員之前進(jìn)行的培
i'll.人力資源部必須對新入職工作有關(guān)人員進(jìn)行培訓(xùn)和考核.入職培訓(xùn)主要有關(guān)
內(nèi)容:公司或者機(jī)構(gòu)愿景、企事業(yè)單位文化、如何培養(yǎng)工作有關(guān)人員責(zé)任和義
務(wù)心、加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)建設(shè)及公司或者機(jī)構(gòu)制度規(guī)章、績效考核等.
培訓(xùn)有關(guān)內(nèi)容培訓(xùn)講師重要備注
詳細(xì)講解公司或者機(jī)構(gòu)的發(fā)
公司或者機(jī)構(gòu)愿景、文化及
總經(jīng)理展目標(biāo)和文化理念及各項(xiàng)規(guī)
制度規(guī)章
章制度規(guī)章
講解如何培養(yǎng)工作有關(guān)人員
工作有關(guān)人員責(zé)任和義務(wù)
副總經(jīng)理的責(zé)任和義務(wù)心及如何加強(qiáng)
心及團(tuán)隊(duì)建設(shè)
公司或者機(jī)構(gòu)的團(tuán)隊(duì)建設(shè)
詳細(xì)講解工作有關(guān)人員績效
績效考核人力資源部考核有關(guān)內(nèi)容及分析業(yè)務(wù)指
標(biāo)
2、崗前培訓(xùn):由用人機(jī)構(gòu)部門負(fù)有責(zé)任人進(jìn)行崗前培訓(xùn)I,將崗位業(yè)務(wù)相關(guān)
流程及注意事項(xiàng)進(jìn)行講解,并出具試卷進(jìn)行考核,合格后方可進(jìn)入工作崗位;
培訓(xùn)有關(guān)內(nèi)容培訓(xùn)講師重要備注
詳細(xì)講解本機(jī)構(gòu)部門規(guī)章制
機(jī)構(gòu)部門制度規(guī)章及注意事
機(jī)構(gòu)部門負(fù)有責(zé)任人度規(guī)章、專業(yè)知識及工作有
項(xiàng)
關(guān)人員在工作中的注意事項(xiàng)
詳細(xì)講解工作有關(guān)人員在本
崗位工作相關(guān)流程機(jī)構(gòu)部門負(fù)有責(zé)任人機(jī)構(gòu)部門內(nèi)的崗位職責(zé)、工
作相關(guān)流程及績效考核目標(biāo)
3、學(xué)習(xí)和發(fā)展培訓(xùn):
(1)在崗培訓(xùn)
工作有關(guān)人員應(yīng)主動積極提升自身專業(yè)水平,與時俱進(jìn);機(jī)構(gòu)部門應(yīng)當(dāng)營造
1個濃厚的學(xué)習(xí)氛圍,每周至少組織學(xué)習(xí)1小時,并將學(xué)習(xí)有關(guān)內(nèi)容及成果報人
力資源部備案;
培訓(xùn)有關(guān)內(nèi)容培訓(xùn)講師重要備注
機(jī)構(gòu)部門業(yè)務(wù)知識機(jī)構(gòu)部門負(fù)有責(zé)任人要有針對性的進(jìn)行講解
機(jī)構(gòu)部門內(nèi)任何有關(guān)可將自己的工作經(jīng)驗(yàn)分享,也可在網(wǎng)上搜尋
心得分享
人員與業(yè)務(wù)所需專業(yè)知識相關(guān)的經(jīng)驗(yàn)分享
(2)發(fā)展培訓(xùn):公司或者機(jī)構(gòu)提倡學(xué)習(xí)型組織的建設(shè),鼓勵工作有關(guān)人員
積極上進(jìn),不斷通過某工作有關(guān)人員個人學(xué)習(xí)和參加公司或者機(jī)構(gòu)舉辦的各種
培訓(xùn)提高某工作有關(guān)人員個人工作能力.
a公司或者機(jī)構(gòu)工作有關(guān)人員已有技能等級證書或職稱的,原件必須交由
公司或者機(jī)構(gòu)使用,公司或者機(jī)構(gòu)將按照等級給予相應(yīng)的補(bǔ)助;
b公司或者機(jī)構(gòu)鼓勵工作有關(guān)人員主動考取與本崗位匹配的技能等級證或
職稱,考試通過的有關(guān)人員,原件交由公司或者機(jī)構(gòu)使用,公司或者機(jī)構(gòu)將按照
等級給予相應(yīng)的補(bǔ)助;
c淡季時,公司或者機(jī)構(gòu)將組織形式多樣的培訓(xùn),全方位提升工作有關(guān)人員
素質(zhì),全員必須參加,不允許以任何理由請假,特殊情況除外(婚喪假),事后必
須補(bǔ)學(xué)并考試.
按照實(shí)際情況可給予獎金鼓勵或物
通過獎勵前3名
集中培訓(xùn)考試質(zhì)鼓勵
未通過補(bǔ)考兩次補(bǔ)考未通過,罰款200元/門
4、考勤管控
嚴(yán)格按照公司或者機(jī)構(gòu)有關(guān)規(guī)定執(zhí)行!詳見《第3章考勤管控制度規(guī)章》;
5、績效管控
嚴(yán)格按照公司或者磯構(gòu)《績效考核管控制度規(guī)章》執(zhí)行!
6、工作督導(dǎo)督辦管控
監(jiān)督檢查公司或者機(jī)構(gòu)各機(jī)構(gòu)部門工作完成情況,以及督辦制度規(guī)章中相
關(guān)要求的事項(xiàng),人資部監(jiān)督檢查結(jié)束后必須書寫監(jiān)督檢查結(jié)果反饋意見書,包括
監(jiān)督檢查事項(xiàng)、發(fā)現(xiàn)的問題、提出整改意見及方案、與機(jī)構(gòu)部門負(fù)有責(zé)任人溝
通并給出整改時間,在整改時間結(jié)束后再次進(jìn)行檢查,跟進(jìn)整改后的工作狀況,
循序漸進(jìn)的開展監(jiān)督檢查工作,并將每次反饋意見書上報到總經(jīng)理和副總經(jīng)理
處進(jìn)行閱示.
第3章考勤管控規(guī)則
1、作息時間
作息時間上午下午
3月-4月作息時間8:00-12:0014:00-18:00
5月-9月作息時間8:00-12:0014:30-18:30
10月-2月作息時間8:30-12:0013:30-17:30
★重要備注:1、工地施工期間的作息時間可根據(jù)實(shí)際情況,由工地的本次項(xiàng)目經(jīng)理自行確
定.
2、冬季作息時間,各機(jī)構(gòu)部門經(jīng)理每天上午需提前10分鐘到公司或者機(jī)構(gòu).
2、國家法定節(jié)假日按公司或者機(jī)構(gòu)規(guī)定執(zhí)行.
婚假、產(chǎn)假、喪假、病假
1、工作有關(guān)人員結(jié)婚可享受7天婚假;
2、女工作有關(guān)人員產(chǎn)假為98天,男方陪護(hù)假3天;
3、工作有關(guān)人員直系親屬死亡,給予喪假3天.
4、在經(jīng)批準(zhǔn)的婚喪假期內(nèi),工資按本人的基本工資計(jì)發(fā).
5、產(chǎn)假期間的工資由醫(yī)保中心發(fā)放,工作有關(guān)人員須攜帶相關(guān)手續(xù)到醫(yī)保
中心辦理,公司或者機(jī)構(gòu)不再做單另發(fā)放.
6、工作有關(guān)人有關(guān)員工作年滿兩年以上享受3天帶薪年假,3年以上的享
有5大帶薪年假,5年以上享有7大帶薪年假,7年以上享有10天帶薪至假,休年
假必須征得機(jī)構(gòu)部門主管和總經(jīng)理的批準(zhǔn),且把自己的工作交接好方能休假,但
工程期間不允許休年假.年假保留到次年1月105前.
3、考勤
1、錄指紋是工作有關(guān)人員按規(guī)定時間上、下班情況的原始記錄,是計(jì)發(fā)工
作報酬的依據(jù).
2、公司或者機(jī)構(gòu)工程部考勤由本次項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)有責(zé)任,工程結(jié)束次日將考
勤轉(zhuǎn)至公司或者機(jī)構(gòu),如未及時轉(zhuǎn)入或有虛假情況,每發(fā)現(xiàn)1次處罰本次項(xiàng)目經(jīng)
理600元并扣績效5分.
3、工作有關(guān)人員應(yīng)按規(guī)定時間正常工作,不允許無故遲到、早退或擅離工
作崗位,遲到、早退1次扣30元,擅自脫離工作崗位,未將行蹤告知他人,脫崗2
小時以上,按曠工半天論處;病、事假無工資除婚喪產(chǎn)假外,曠工1天扣3天工
資,在考勤匯總后報送請假條者,不予受理,缺勤按照曠工處理.
4、在公司或者機(jī)構(gòu)辦公室任何時間內(nèi)不允許干私活,不允許隨意上網(wǎng)瀏覽、
查詢與工作無關(guān)的有關(guān)內(nèi)容,不允許利用工作電腦玩游戲或網(wǎng)上聊天等,1經(jīng)發(fā)
現(xiàn),處以50元/次的罰款.自覺保持周圍工作環(huán)境的干凈、整潔.每日下班前應(yīng)進(jìn)
行清理或打掃,做到工作區(qū)域內(nèi)無灰土、水漬、紙屑,無雜物堆積,關(guān)閉電腦、切
斷電源,并關(guān)閉門窗;發(fā)現(xiàn)未關(guān)閉電腦、切斷電源罰款50元/次、未關(guān)閉門窗的
機(jī)構(gòu)部門,罰款100元/次.
5、每周6各機(jī)構(gòu)部門進(jìn)行衛(wèi)生大掃除,隨后進(jìn)行無記名投票評選出優(yōu)秀勞
動機(jī)構(gòu)部門,頒發(fā)流動紅旗,并對衛(wèi)生最差機(jī)構(gòu)部門罰款50元獎勵給優(yōu)秀勞動
機(jī)構(gòu)部門.
4、請、銷假紀(jì)律
1、除公司或者機(jī)構(gòu)規(guī)定的休假時間外,工作有關(guān)人員請假必須使用規(guī)范的
請假條,并履行批準(zhǔn)手續(xù);工作有關(guān)人員請假要先找機(jī)構(gòu)部門(公司或者機(jī)構(gòu))
相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn);工作有關(guān)人員請病、事假在3天以內(nèi)的,由主管相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn);
3天以上由總經(jīng)理批準(zhǔn),并辦理短暫工作移交.假期結(jié)束后,須到人力資源部銷
假.
2、需要續(xù)假的工作有關(guān)人員應(yīng)當(dāng)在假期結(jié)束前通過聯(lián)系方法方式向公司或
者機(jī)構(gòu)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)申請,獲得批準(zhǔn)后,方可繼續(xù)休假,待假期結(jié)束后,填補(bǔ)請假條,
并到人力資源部銷假;如不批準(zhǔn)不來正常工作的按照曠工處理.
3、若臨時有事請假,打聯(lián)系方法方式請假(不接受短信請假),正常工作后
及時補(bǔ)全請假手續(xù),并交至人力資源部;未經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同意擅自不來正常工作或
沒有請假手續(xù)者,1律按曠工處理.
4、事假累計(jì)超過6天(含)或病假累計(jì)超過10天(含)年中獎金減半;
事假累計(jì)超過10天(含)或病假累計(jì)超過15天(含)無年終獎;曠工累計(jì)超
過3天(含)者,無年終獎金且不享受公司或者機(jī)構(gòu)旅游等福利,曠工累計(jì)超過
5天(含)者公司或者機(jī)構(gòu)將予以辭退.
5、病假需提交診斷證明,若無診斷證明,按事假計(jì)算.
第4章財務(wù)部管控制度規(guī)章
第1條每月25日財務(wù)結(jié)賬,25號以后財務(wù)當(dāng)月不予報銷費(fèi)用(特殊情況
除外).工地完工后,5天內(nèi)相關(guān)負(fù)有責(zé)任人必須將費(fèi)用做好手續(xù),轉(zhuǎn)至財務(wù),逾
期將扣除所報銷金額的2%作為逾期滯納金(所收滯納金公司或者機(jī)構(gòu)統(tǒng)1用于
福利事業(yè)),財務(wù)督促各機(jī)構(gòu)部門及時報銷并將相關(guān)費(fèi)用及時掛賬,工地完工后
10日內(nèi)將工地成本費(fèi)用準(zhǔn)確報與總經(jīng)理.
第2條報銷相關(guān)流程:報銷有關(guān)人員將報銷單據(jù)按照規(guī)定粘貼好,交由主
管相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽字或蓋章,然后交至財務(wù)部審核,審核后交由副總經(jīng)理確認(rèn)簽字或
蓋章,報總經(jīng)理審核或者簽字或蓋章,最后由出納結(jié)算.
第3條工地餐費(fèi)每天每人20元,按工地實(shí)際出勤日計(jì)算.外出銀川辦事,
餐費(fèi)、住宿費(fèi)按負(fù)有責(zé)任人批準(zhǔn)標(biāo)準(zhǔn)報銷.(報銷標(biāo)準(zhǔn):餐費(fèi)50/天)
第4條每月25號,會計(jì)和出納以及主管相關(guān)領(lǐng)導(dǎo),必須盤點(diǎn)庫存現(xiàn)金,并
對銀行明細(xì)數(shù)據(jù)逐筆勾兌,對不相符的地方及時查明原因.
第5條會計(jì)必須準(zhǔn)確、及時結(jié)賬,處理好和主管稅務(wù)的關(guān)系,每月5號之
前必須將會計(jì)報表,應(yīng)收應(yīng)付賬款,及公司或者機(jī)構(gòu)成本、費(fèi)用報表裝訂成冊報
與總經(jīng)理,以便總經(jīng)理及時制定當(dāng)月工作及資金計(jì)劃.
第6條財務(wù)每年配合各機(jī)構(gòu)部門做好工商、貸款卡、組織機(jī)構(gòu)代碼證、
資質(zhì)等的年檢工作,并配合公司或者機(jī)構(gòu)各項(xiàng)投標(biāo)工作.
第7條根據(jù)公司或者機(jī)構(gòu)的業(yè)務(wù)需要完善輔助賬簿的設(shè)置,建全各項(xiàng)統(tǒng)
計(jì)數(shù)據(jù).財務(wù)部應(yīng)在每個本次項(xiàng)目結(jié)束后,匯總工程成本,計(jì)算工程利潤,并將以
上數(shù)據(jù)整理后報總經(jīng)理閱示;匯總每月應(yīng)收應(yīng)付情況,并匯報總經(jīng)理及副總.
第8條管控好會計(jì)檔案.
第9條財務(wù)專用章及法人專用章由財務(wù)部統(tǒng)1保管,但是為了保證資金的
絕對安全,財務(wù)專用章、法人專用章須由兩人以上分開保管、監(jiān)督使用,做到1
人無法簽發(fā)支票、匯票,1人無法提出現(xiàn)金.在使用財務(wù)專用章及法人專用章時,
必須經(jīng)總經(jīng)理或副總經(jīng)理同意方可蓋章或簽字或蓋章并登記.
第10條工作有關(guān)人有關(guān)員工資按月支付,支付時間為次月12日.工資核
算以月度應(yīng)出勤天數(shù)作為依據(jù),根據(jù)考勤記錄的實(shí)際出勤天數(shù)核發(fā)其當(dāng)月工資;
即先核算月度應(yīng)發(fā)工資1包括基本工資+績效工資+其他),然后根據(jù)工作有關(guān)人
員的實(shí)際出勤天數(shù)進(jìn)行核算,如甲工作有關(guān)人員本月應(yīng)發(fā)工資為2200元(基本+
績效+其他),應(yīng)出勤天數(shù)為22大,實(shí)際出勤天數(shù)為20大,則甲工作有關(guān)人員本
月應(yīng)發(fā)工資為2200/22*20=2000元.
第101條辦公用品統(tǒng)1由財務(wù)部采購,各機(jī)構(gòu)部門需要辦公用品由機(jī)構(gòu)部
門負(fù)有責(zé)任人填好申請單交由相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審核或者簽字或蓋章后轉(zhuǎn)到財務(wù)部,財
務(wù)部采購后機(jī)構(gòu)部門負(fù)有責(zé)任人領(lǐng)取;
第5章工程部管控制度規(guī)章
1、配合資料部完成前期招投標(biāo)的相關(guān)工作;
2、本次項(xiàng)目中標(biāo)后,開會選拔本次項(xiàng)目經(jīng)理,組建臨時本次項(xiàng)目小組,在兩
個工作日內(nèi)熟悉所有工程資料(協(xié)議合同或者協(xié)議、圖紙等),由本次項(xiàng)目經(jīng)理
與公司或者機(jī)構(gòu)簽訂《本次項(xiàng)目目標(biāo)責(zé)任和義務(wù)書》,包括工期、成活率、工程
質(zhì)量、安全、團(tuán)隊(duì)建設(shè)、獎金發(fā)放細(xì)則(如工作有關(guān)人員在工程施工期間離職
績效獎金將不予發(fā)放)等,根據(jù)本次項(xiàng)目情況組織協(xié)調(diào)工程所需的有關(guān)人員、車
輛、工器具、資金等等.
3、工程部經(jīng)理、資料部、綜合部及本次項(xiàng)目部所有有關(guān)人員根據(jù)協(xié)議合同
或者協(xié)議有關(guān)內(nèi)容及工程量熟悉圖紙、勘察工地、由工程部組織資料部和綜合
部進(jìn)行圖紙會審工作,并通知總經(jīng)理和副總經(jīng)理1起參與圖紙會審工作,人資部
監(jiān)督執(zhí)行,制定表格備案,工程部經(jīng)理對本次項(xiàng)目部進(jìn)行全方位技術(shù)交底及安全
交底(資料員對現(xiàn)場交底做出書面資料并存檔),本次項(xiàng)目經(jīng)理和工程部經(jīng)理再
根據(jù)協(xié)議合同或者協(xié)議用關(guān)要求和實(shí)際情況及時做出切實(shí)可行的工程進(jìn)度表、
成本預(yù)算、資金計(jì)劃表、所需苗木及材料清單,簽字或蓋章并經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后報
各機(jī)構(gòu)部門1份,以方便各機(jī)構(gòu)部門后續(xù)工作中更好地相互配合.
4、本次項(xiàng)目經(jīng)理需嚴(yán)格按照制定出的工程進(jìn)度進(jìn)行施工;發(fā)現(xiàn)施工過程中
存在任何和投標(biāo)有關(guān)內(nèi)容不符的地方,要及時告知主管相關(guān)領(lǐng)導(dǎo),并以書面形式
匯總并做好相關(guān)變更或簽證;如果因?yàn)榭陀^原因造成的工期延誤,本次項(xiàng)目經(jīng)理
需以書面形式報知公司或者機(jī)構(gòu)、甲方單位,經(jīng)公司或者機(jī)構(gòu)、甲方單位簽字或
蓋章認(rèn)可后工期順延.
5、本次項(xiàng)目經(jīng)理必須每周攜施工日志和入庫單回公司或者機(jī)構(gòu)參加周例會,
匯報工地的施工情況,辦理和綜合部及財務(wù)的相關(guān)手續(xù),會后將施工日志交與人
資部進(jìn)行優(yōu)秀施工H志評選,對最差施工H志罰款200元獎勵給優(yōu)秀施工日志,
本次項(xiàng)目經(jīng)理必須每天檢查施工日志填寫情況,工程部經(jīng)理每天跟進(jìn)施工狀況,
總經(jīng)理、副總經(jīng)理和人資部須定期抽查工地施工情況,如發(fā)現(xiàn)施工日志與現(xiàn)場施
工不符,將對本次項(xiàng)目經(jīng)理及相關(guān)有關(guān)人員進(jìn)行處罰.每個工地必須有兩本施工
日志,交替使用,本次項(xiàng)目經(jīng)理審核簽字或蓋章,施工日志不允許補(bǔ)寫,如施工日
志沒有寫,補(bǔ)寫,漏寫,發(fā)現(xiàn)1次處罰200元(施工日志的有關(guān)內(nèi)容相關(guān)要求:日
期、天氣、氣溫、工程名稱、施工部位、施工有關(guān)內(nèi)容、應(yīng)用的主要工藝;施
工有關(guān)人員的組織情況;材料、機(jī)械到場及運(yùn)行情況;材料消耗記錄、施工進(jìn)
展情況記錄;施工是否正常;外界環(huán)境、地質(zhì)修改變更情況;有、無意外停工;
有無質(zhì)量問題存在;施工安全情況;施工進(jìn)度;各工序之間的質(zhì)量驗(yàn)收交接;
監(jiān)理、甲方單位到場及對工程認(rèn)證和簽字或蓋章情況;有無上級或監(jiān)理指令及
整改情況等.記錄有關(guān)人員要簽字或蓋章,主管相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)定期檢查).
★工程部獎罰管控
1、獎勵
1、獎金:獎金分為兩部分計(jì)發(fā):
(1)績效獎
績效考核:各機(jī)構(gòu)部門崗位采用績效考核制;即每個月由本次項(xiàng)目經(jīng)理給
公司或者機(jī)構(gòu)匯報工程進(jìn)度,成本消耗,有關(guān)人員考勤等有關(guān)內(nèi)容,申報及時率
與準(zhǔn)確度作為績效考核的依據(jù);
(2)成活率獎
苗木成活率達(dá)到90%以上按照1定比例核發(fā)獎金
2、年終獎金
根據(jù)公司或者機(jī)構(gòu)的相關(guān)規(guī)定,符合發(fā)放年終獎金的有關(guān)人員根據(jù)其年中
考核進(jìn)行核發(fā).
2、罰則
1、工程發(fā)生安全事故,則扣除該本次項(xiàng)目經(jīng)理兩個月工資和半年績效獎金,
本次項(xiàng)目部其他成員減半處罰;
2、未按指定時間開工,處罰本次項(xiàng)目經(jīng)理500元罰款;
3、未按指定時間申報月度考核有關(guān)內(nèi)容,處以本次項(xiàng)目經(jīng)理500元/次的罰
款;
4、不聽本次項(xiàng)目經(jīng)理指揮,不維護(hù)團(tuán)隊(duì)者,本次項(xiàng)目經(jīng)理有權(quán)對其進(jìn)行
100-300元罰款,處罰兩次無悔改者,本次項(xiàng)目經(jīng)理有權(quán)將其上交公司或者機(jī)構(gòu)
處理.
第6章綜合部管控制度規(guī)章
第1條材料采購
1、工程中標(biāo),綜合部根據(jù)工程量清單、以及本次項(xiàng)目部的工程進(jìn)度,提前做
好采購計(jì)劃.采購物品要以質(zhì)優(yōu)價低為前提,所以采購員須對要采購的材料進(jìn)行
分類、分批詢價、比價,并將結(jié)果如實(shí)匯報主管經(jīng)理,再由機(jī)構(gòu)部門經(jīng)理和意向
性的供應(yīng)商進(jìn)行談判壓價,談完綜合部經(jīng)理將價格和數(shù)量匯報給公司或者機(jī)構(gòu),
公司或者機(jī)構(gòu)審核或者簽字或蓋章后方可簽定協(xié)議合同或者協(xié)議.(每次招投標(biāo)
后,綜合部將中標(biāo)后所有材料成本詳細(xì)列出〈喬木、灌木、地被、管材、物料等
等)首選利潤最高的材料,并將明細(xì)列表報總經(jīng)理,副總經(jīng)理及工程部經(jīng)理)
2、所有的材料都必須填寫申請單,必須取得機(jī)構(gòu)部門經(jīng)理同意,到綜合部申
領(lǐng)《材料采購申請單》,填寫完畢申請有關(guān)人員簽字或蓋章一一機(jī)構(gòu)部門經(jīng)理
——副總經(jīng)理一一綜合部做計(jì)劃與財務(wù)部申請資金(杜絕打聯(lián)系方法方式、
發(fā)短信息和口頭相關(guān)要求綜合部立即采購材料送達(dá)現(xiàn)場).
3、對于本次項(xiàng)目臨時增加的材料,綜合部經(jīng)理根據(jù)以往采購的價格和質(zhì)量,
確定采購方向.對于大宗材料,采購員要到市場仔細(xì)詢價,將最終性價比高的供
應(yīng)商上報給副總經(jīng)理并報總經(jīng)理審核或者簽字或蓋章,確定最終價格.對于500
元(含)以下的材料,本次項(xiàng)目部可以不用填寫材料申請單,可聯(lián)系方法方式告
知綜合部經(jīng)理,經(jīng)綜合部經(jīng)理同意單價后可自行采購,但是必須填制入庫單,報
銷時需經(jīng)綜合部經(jīng)理簽字或蓋章方可報銷.采購員報銷單據(jù)上必須有機(jī)構(gòu)部門
經(jīng)理簽字或蓋章,采購員才可以報銷.
4、外地材料牽扯到加工、運(yùn)輸服務(wù)等問題提前105天做好計(jì)劃,本地采購
提前3天上報計(jì)劃,采購員拿簽過字的采購單才能在財務(wù)借支款項(xiàng).材料采購遲
到3天以上處罰100元,7天以上處罰采購員300元,機(jī)構(gòu)部門主管減半.
第2條設(shè)備、工具管控
材料和工器具的領(lǐng)用及歸還相關(guān)流程:
1、領(lǐng)?。簷C(jī)構(gòu)部門在領(lǐng)用工器具時,要提前向綜合部提出申請,獲得批準(zhǔn)后
再去庫房領(lǐng)取并和保管做好出庫登記手續(xù),綜合部保管員要詳細(xì)登記出庫物品
信息,如若發(fā)現(xiàn)有虛假信息,則視造成后果的嚴(yán)重程度,罰款100-500元.
2、歸還:機(jī)構(gòu)部門退還工器具,綜合部要對工器具的質(zhì)量、數(shù)量進(jìn)行核對,
如有發(fā)現(xiàn)損壞或丟失,為過規(guī)定使用年限的,由領(lǐng)用機(jī)構(gòu)部門負(fù)有責(zé)任維修或賠
償,若未審核就入庫,1經(jīng)發(fā)現(xiàn),由綜合部負(fù)有責(zé)任維修或賠償,并對責(zé)任和義務(wù)
人罰款300元;若核對尢誤,則做好入庫登記手續(xù).
3、所有工器具綜合部由專人登記管控,每個工地的新買工器具、采購人必
須經(jīng)綜合部登記簽字或蓋章后方可報銷.工程結(jié)束后,本次項(xiàng)目部配合綜合部要
及時將工器具及工地所剩材料登記并歸還保管員,丟失損壞的由工地本次項(xiàng)目
部照價賠償;剩余材料明細(xì)綜合部和保管各存檔1份.
第3條固定資產(chǎn)管控
固定資產(chǎn)由綜合部統(tǒng)1管控,每半年進(jìn)行1次固定資產(chǎn)的盤點(diǎn)及維護(hù)工作.
如各機(jī)構(gòu)部門需要申請或報損,須由機(jī)構(gòu)部門負(fù)有責(zé)任人填好申請單交由相關(guān)
領(lǐng)導(dǎo)審核或者簽字或蓋章后方可購買或報損.
第7章資料部管控制度規(guī)章
資料部職責(zé)包括:公司或者機(jī)構(gòu)資質(zhì)管控、投標(biāo)文件制作、招標(biāo)信息收集、
文件收放、協(xié)議合同或者協(xié)議及投標(biāo)協(xié)議合同或者協(xié)議管控、印章管控;綠化
資質(zhì)年審、有關(guān)人員證件管控、各本次項(xiàng)目部工程資料以及工程內(nèi)外部決算、
施工日志的檢查及監(jiān)督、工程結(jié)束后對入庫單的匯總及核對,成活率的統(tǒng)計(jì).
1、公司或者機(jī)構(gòu)資質(zhì)
1、公司或者機(jī)構(gòu)資質(zhì)外借必須由總經(jīng)理或副總經(jīng)理同意方可借用,資質(zhì)原
件外借時資料部必須安排公司或者機(jī)構(gòu)內(nèi)部有關(guān)人員負(fù)有責(zé)任資質(zhì)的安全,并
做好資質(zhì)的外借登記工作.
2、對與外來文件按規(guī)定進(jìn)行簽收登記后,由資料部經(jīng)理報送給總經(jīng)理或副
總經(jīng)理.
3、資料部發(fā)放復(fù)印件給外單位使用,例:資質(zhì)、營業(yè)執(zhí)照、協(xié)議合同或者
協(xié)議等,必須經(jīng)過總經(jīng)理或副總經(jīng)理同意方可復(fù)印外借(外借的復(fù)印件必須蓋上
再次復(fù)印無效章),并做好發(fā)放登記工作.
二、印鑒管控
1、公司或者機(jī)構(gòu)公章、招投標(biāo)印鑒及協(xié)議合同或者協(xié)議章、各本次項(xiàng)目的
本次項(xiàng)目章統(tǒng)1由資料室保管,本次項(xiàng)目經(jīng)理及資料員無權(quán)保管本次項(xiàng)目章.印
意要做好戳記,并由資料室留樣保存,以便備查.
2、外來資料蓋章或簽字或蓋章,必須經(jīng)總經(jīng)理或副總經(jīng)理同意方可蓋章或
簽字或蓋章并登記.
3、公司或者機(jī)構(gòu)工作有關(guān)人員蓋章或簽字或蓋章需經(jīng)副總經(jīng)理同意方可蓋
章或簽字或蓋章并登記,綜合部簽訂協(xié)議合同或者協(xié)議時,由綜合部經(jīng)理申請,
副總經(jīng)理批準(zhǔn)方可蓋章或簽字或蓋章并登記.
4、介紹信管控,存根聯(lián)簽字或蓋章留底,不允許開空白.
3、招投標(biāo)管控
1、及時收集招標(biāo)信息,并及時匯報副總及總經(jīng)理,對意向工程及時做好投標(biāo)
報名及招標(biāo)文件的領(lǐng)取.(重要招標(biāo)信息未收集到的考核副總和資料部經(jīng)理5
分)
2、領(lǐng)取招標(biāo)文件5天內(nèi),由資料部負(fù)有責(zé)任做出技術(shù)標(biāo)及商務(wù)標(biāo)部分.
3、資料部將施工組織設(shè)計(jì)分項(xiàng)做好電子版,注重收集園林綠化、噴灌工程、
土方工程、土建工程(園林小品、廣場鋪裝、園路、水系)、噴泉工程的技術(shù)相
關(guān)流程和實(shí)際施工成本,以便投標(biāo)相關(guān)要求時有針對性的施工組織設(shè)計(jì).(年底
由副總檢查此項(xiàng)工作,并將檢查結(jié)果匯報給總經(jīng)理,作為資料部年終獎的增減依
據(jù))
4、協(xié)議合同或者協(xié)議管控
1、收集管控好招投標(biāo)文件、中標(biāo)通知書、工程協(xié)議合同或者協(xié)議和外分包
協(xié)議合同或者協(xié)議.
2、熟悉協(xié)議合同或者協(xié)議有關(guān)內(nèi)容.工程部簽署的協(xié)議合同或者協(xié)議必須
注明協(xié)議合同或者協(xié)議簽約地:銀川;特別協(xié)議合同或者協(xié)議仲裁這條必須寫
到銀川市地區(qū)法院.
3、公司或者機(jī)構(gòu)簽署的內(nèi)部工程協(xié)議合同或者協(xié)議須1式3份,1份資料
部、1份財務(wù)保管、1份承包方.
4、與分包單位簽訂協(xié)議合同或者協(xié)議,必須寫清楚施工質(zhì)量、價格、安全、
工期、材料的保管、材料的浪費(fèi)等條文,如違約應(yīng)作出相應(yīng)的懲罰.分包單位貨
款支付由公司或者機(jī)構(gòu)根據(jù)不同工程來制定相應(yīng)貨款支付(資料部起草范本報
二級相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審核后方可簽訂).
5、資料員在整個本次項(xiàng)目運(yùn)行過程中要及時向公司或者機(jī)構(gòu)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)書面
匯報工程進(jìn)度、工程動態(tài)并及時完善工程資料,和監(jiān)理、甲方單位做好資料溝通.
6、本次項(xiàng)目過程中做實(shí)驗(yàn)、取樣、試塊都由負(fù)有責(zé)任本本次項(xiàng)目的資料員
完成,本次項(xiàng)目部負(fù)有責(zé)任配合工作.
7、在施工過程中,要及時配合本次項(xiàng)目經(jīng)理收集技術(shù)變更和簽證單,并依次
進(jìn)行編導(dǎo)登記,及時做好增減,作為工程決算依據(jù).
8、決算時資料部和本次項(xiàng)目經(jīng)理共同負(fù)有責(zé)任做好本次項(xiàng)目的簽證、變更
等資料,正確及時的編制到?jīng)Q算里面.
第8章司機(jī)崗位管控制度規(guī)章
1、公司或者機(jī)構(gòu)司機(jī)必須遵守《中華人民共和國道路交通管控條例》及有
關(guān)交通安全管控的規(guī)章規(guī)則,遵守公司或者機(jī)構(gòu)工作有關(guān)人員管控手冊,安全駕
車.同時遵守本公司或者機(jī)構(gòu)其他相關(guān)的規(guī)章制度規(guī)章.
2、應(yīng)愛惜公司或者機(jī)構(gòu)車輛,平時要注意車輛的保養(yǎng),經(jīng)常檢查車輛的主要
機(jī)件.每月至少用半天時間對自己所開車輛進(jìn)行檢修,確保車輛正常行駛.
3、應(yīng)每天抽適當(dāng)時間擦洗自己所開車輛,以保持車輛的清潔(包括車內(nèi)、車
外和引擎的清潔).
4、出車前,要例行檢查車輛的水、電、油及其他性能是否正常,發(fā)現(xiàn)不正常
時,要立即加補(bǔ)或調(diào)整.出車回來,要檢查存油量,發(fā)現(xiàn)存油不足1格時,應(yīng)立即
加油,不允許出車時才臨時去加油.
5、發(fā)現(xiàn)所駕車輛有故障時要立即檢修.不會檢修的,應(yīng)立即報告車隊(duì)長,并
提出具體的維修意見(包括維修本次項(xiàng)目和大致需要的經(jīng)費(fèi)等).未經(jīng)批準(zhǔn),不許
私自將車輛送廠維修,違者費(fèi)用不予報銷.(司機(jī)、司機(jī)長、綜合部3方聯(lián)合每
月就車輛現(xiàn)狀進(jìn)行檢查并記錄,將記錄表交至人力資源部;人力資源部不定期抽
查車輛情況,并嚴(yán)格按照公司或者機(jī)構(gòu)制度規(guī)章執(zhí)行)
6、出車在外或出車歸來停放車輛,1定要注意選取停放地點(diǎn)和位置,不能在
不準(zhǔn)停車的路段或危險地段停車.司機(jī)離開車輛時,要鎖好保險協(xié)議鎖防止車輛
被盜,鑰匙及行駛證交給管控有關(guān)人員,不準(zhǔn)私自用車.
7、司機(jī)對自己所開車輛的各種證件的有效性應(yīng)經(jīng)常檢查,出車時1定保證
遼件齊全.
8、晚間司機(jī)要注意休息,不準(zhǔn)疲勞駕駛,造成的1切違章或交通事故由司機(jī)
本人承擔(dān).
9、司機(jī)酒后駕車或私自用車造成的1切違章或交通事故后果均由司機(jī)本人
承擔(dān),公司或者機(jī)構(gòu)予以除名.
10、司機(jī)駕車1
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