公司合同管理規(guī)章制度(一)

公司合同管理規(guī)章制度

公司合同管理規(guī)章制度1

公司合同管理規(guī)定

第一章總則

第一條為順應(yīng)我國市場經(jīng)濟(jì)的發(fā)展規(guī)律，標(biāo)準(zhǔn)和完善公司（簡稱“公

司”）的合同管理，維護(hù)合同雙方的合法權(quán)益，依據(jù)《合同法》及其他有關(guān)

法律、法規(guī)，結(jié)合《遒子公司章程》，聯(lián)系實(shí)際，制定本規(guī)定。

第二條本規(guī)定所稱合同是指公司與其他法人、自然人、其他組織之間

建立、變更、終止民事權(quán)利義務(wù)關(guān)系的協(xié)議。既包括合同法分則規(guī)定的出

名合同，也包括其他無名合同。

第三條對外訂立合同應(yīng)當(dāng)根據(jù)本規(guī)定，以公司名義訂立。各部門和分

公司，不得對外訂立合同。

第二章合同的訂立

第四條凡與外界達(dá)成合作意向，經(jīng)協(xié)商全都，應(yīng)訂立合同。除即時清

結(jié)者外，原則上須簽訂書面合同。

訂立合同時，必需遵守國家的法律法規(guī)，貫徹協(xié)商全都、自愿公正、等

價有償和老實(shí)信譽(yù)的原則。

第五條凡與公司訂立合同的單位或個人必需具有經(jīng)營資格或資信。

訂立合同的權(quán)限按照《公司董事會授權(quán)規(guī)章》執(zhí)行。

法定代表人對合同的訂立具有最終確定權(quán)。

第六條有以下情形之一的可不訂立書面合同：

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（一）合同對方先履行合同義務(wù)，無預(yù)付款（定金）要求的一般產(chǎn)品選

購（注：發(fā)貨票可視為合同）；

（二）對年中臨時增加的一般建設(shè)工程，且是合同對方履行在先又無

預(yù)付款要求、完工后由我方審核（審計）工程決算的；

（三）金額在1萬元以下（含1萬元），即時清結(jié)的零散物資C

第七條如遇特別情況，不能訂立書面合同的，必需用書面形式說明理

由，并經(jīng)法定代表人批準(zhǔn)同意，否則該業(yè)務(wù)無能成立。

第八條對于合同標(biāo)的沒有通行標(biāo)準(zhǔn)又難以用書面語言準(zhǔn)確描述的，應(yīng)

由當(dāng)事人共同封存樣品，加蓋公章或合同章，分別保管。

第九條合同在具備標(biāo)的、數(shù)量和質(zhì)量、價款或酬金，履行的期限、履

行地點(diǎn)、方式、違約責(zé)任等合同必備的主要條款前方可加蓋公章或合同章。

合同可訂立定金、抵押等擔(dān)保條款。

第十條合同中引用的法規(guī)、規(guī)章等，必需是現(xiàn)行有效版本“嚴(yán)禁引用

被廢止或已失效的法律、法規(guī)和規(guī)章。

合同在履行中，如因政府公布新的法規(guī)和規(guī)章造成合同條款必需被修

訂時，應(yīng)以新法規(guī)和規(guī)章的有效標(biāo)準(zhǔn)文本作為修訂依據(jù)。

第十一條合同文本擬定完畢，經(jīng)評審人員審核通過前方能簽字、蓋章。

金額在10萬元以上的合同必需由公司法律參謀對合同文本進(jìn)行檢查。

第十二條每一合同文本必需寫明對方的名稱、地址、聯(lián)系人、電話、

銀行賬號，簽約人為被授權(quán)人時，必需提供授權(quán)托付書，并填寫被授權(quán)人

的身份證號碼。

第十三條嚴(yán)禁在對外訂立的合同的空白文本上蓋章。對于不能在同一

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地簽訂的合同，應(yīng)由對方先簽字蓋章或各自簽署后互換文本。遇例外，須

法定代表人批準(zhǔn)。

第十四條合同文本及復(fù)印件由財務(wù)部、總經(jīng)理辦公室、合同經(jīng)辦單位

分存，其中原件在總經(jīng)理辦公室留存。

產(chǎn)品出口合同文本由合同經(jīng)辦單位保存。

第三章合同的公證或鑒證

第十五條在法律、法規(guī)、規(guī)章中有規(guī)定或當(dāng)事人要求必需鑒證的合同，

應(yīng)當(dāng)?shù)娇h級以上工商行政管理機(jī)關(guān)辦理鑒證手續(xù)；需公證的合同，應(yīng)當(dāng)?shù)?/p>

公證處辦理公證。

第十六條合同的鑒證根據(jù)國家工商行政管理局20XX年11月3日公

布的《合同鑒證方法》執(zhí)行；合同的公證根據(jù)《公證暫行條例》的有關(guān)規(guī)

定執(zhí)行。

第四章合同的履行

第十七條合同依法成立刻具有法律約束力，雙方應(yīng)當(dāng)全面履行合同商

定的義務(wù)，任何一方不得擅自變更或解除合同。合同經(jīng)辦單位是完成合同

的責(zé)任人，必需按合同的商定組織力量實(shí)施，按質(zhì)、按量、按期完成。

第十八條合同履行過程中有關(guān)人員應(yīng)妥當(dāng)管理合同資料，對有關(guān)資料、

圖表等重要原始資料應(yīng)建立出借、領(lǐng)用制度，以保證合同的完好性。

第十九條在合同履行過程中，合同對方所開具的發(fā)票必需先由詳細(xì)經(jīng)

辦人員審核簽字認(rèn)可后，轉(zhuǎn)財務(wù)部審核付款。

第二十條財務(wù)部門依據(jù)合同履行收付款工作，對收款單位與當(dāng)事人名

稱不全都的應(yīng)當(dāng)拒絕付款。

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第五章合同的變更和解除

第二十一條變更或解除合同必需經(jīng)財務(wù)部、審計部負(fù)責(zé)人，公司法律

參謀、總經(jīng)理、董事長審核通過。

法律、行政法規(guī)規(guī)定變更或解除合同應(yīng)當(dāng)辦理批準(zhǔn)、登記手續(xù)的，按

照其規(guī)定。

第二十二條我方變更或解除合同應(yīng)書面通知合同對方，合同雙方形成

的協(xié)議應(yīng)采納書面形式，并加蓋公章或合同專用章。

合同變更后，合同編號不予轉(zhuǎn)變。

第二十三條合同經(jīng)辦單位收到對方要求變更或解除合同的通知后，必

需在三天內(nèi)向總經(jīng)理匯報，必要時通知法律參謀。

第二十四條變更或解除合同的通知和回復(fù)應(yīng)符合公文收發(fā)的要求，掛

號寄發(fā)或由對方簽收，其憑證作為合同組成部分交由總經(jīng)理辦公室保管。

第二十五條變更或解除合同的文本作為原合同的組成部分或更新部

分與原合同有同樣法律效力，納入本規(guī)定的管理范圍。

第二十六條經(jīng)過公證或鑒證的合同，在簽訂變更或解除合同的協(xié)議后,

應(yīng)送原公證或鑒證機(jī)關(guān)檢查、備案。

第二十七條有以下情形之一的，可以解除合同：

（-）因不行抗力致使不能完成合同目的；

（二）在履行期限屆滿之前，當(dāng)事人一方明確表示或者以自己的行為

說明不履行主要債務(wù)；

（三）當(dāng)事人一方拖延履行主要債務(wù)，經(jīng)催告后在合理期限內(nèi)仍未履

行;

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（四）當(dāng)事人一方拖延履行債務(wù)或者有其他違約行為致使不能完成合

同目的；

（五）法律規(guī)定的其他情形。

第六章其他

第二十八條合同是公司對外經(jīng)濟(jì)活動的重要法律依據(jù)和憑證，有關(guān)人

員應(yīng)嚴(yán)格保守合同秘密。

第二十九條合同經(jīng)辦單位應(yīng)當(dāng)依據(jù)所立合同臺帳，定期或不定期匯總

各自的工作范圍內(nèi)的合同訂立或履行情況，向總經(jīng)理匯報。

第三十條各有關(guān)人員應(yīng)于每月月末將履行完畢或不再履行的合同有

關(guān)資料（包括與有關(guān)的文書、圖表、傳真件、合同流轉(zhuǎn)單、有關(guān)的訴訟或仲

裁資料等）交總經(jīng)理辦公室，不得任意處置、銷毀、遺失。

公司定期對合同管理工作進(jìn)行考核，并逐步將合同文本質(zhì)量、合同履

行情況、合同臺帳記錄等納入公司對員工和部門的.工作業(yè)績考核范圍U

合同經(jīng)辦單位應(yīng)有專人負(fù)責(zé)合同文本的保管與運(yùn)用，建立必要的管理

制度，自覺接受工商行政管理機(jī)關(guān)的監(jiān)督檢查。

合同保管及其保管期限按《大連獐子島漁業(yè)集團(tuán)股份有限公司檔案管

理制度》的規(guī)定執(zhí)行。

第七章責(zé)任

第三十一條凡因未按規(guī)定處理合同事宜、未按時匯報情況和遺失合同

有關(guān)資料而給公司造成損失的，追究責(zé)任者的經(jīng)濟(jì)和行政責(zé)任。

第三十二條因有意或過失而給公司造成重大損失的，追究責(zé)任者的法

律責(zé)任。

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第八章附則

第三十三條本規(guī)定經(jīng)總經(jīng)理辦公會審議通過后發(fā)布。

第三十四條本規(guī)定解釋權(quán)歸總經(jīng)理辦公室。

第三十五條本規(guī)定即日起生效、實(shí)施。

第三十六條20XX年2月1日發(fā)布的《大連獐子島漁業(yè)集團(tuán)股份有限

公司合同管理規(guī)定》同時廢止。

第三十七條各子公司的合同管理參照本規(guī)定執(zhí)行。

附：《公司合同管理規(guī)定實(shí)施細(xì)則》

附件：

公司

合同管理規(guī)定實(shí)施細(xì)則

第一條為實(shí)施《公司合同管理規(guī)定》（簡稱《規(guī)定》），依據(jù)《合同

法》、《大連市合同文本管理方法》、《大連市合同監(jiān)督管理方法》、《大

連市技術(shù)市場條例》、《大連市技術(shù)合同認(rèn)定登記管理方法》和其他相關(guān)

法規(guī)，制定本實(shí)施細(xì)則。

第二條《規(guī)定》所稱合同管理是指合同起草、評審、簽約、履行、終

止全過程的管理，還包括資信調(diào)查、合同談判、合同變更、合同解除、糾紛

處理以及合同文本的建檔、保存等。

第三條《規(guī)定》所稱合同對方包括：

（一）企業(yè)法人是指有法定的注冊資本，自己的名稱、組織機(jī)構(gòu)和住

宅，能夠獨(dú)立擔(dān)當(dāng)民事責(zé)任，并經(jīng)工商行政管理部門核準(zhǔn)注冊登記，領(lǐng)取

《企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照》的單位；

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（二）機(jī)關(guān)法人是指有獨(dú)立的經(jīng)費(fèi)，并經(jīng)批準(zhǔn)成立的機(jī)關(guān)；

（三）事業(yè)單位是指有獨(dú)立經(jīng)費(fèi)、自己的名稱、組織機(jī)構(gòu)和住宅，能獨(dú)

立擔(dān)當(dāng)民事責(zé)任，并經(jīng)依法批準(zhǔn)成立的單位（法律規(guī)定需辦理法人登記的，

應(yīng)辦理登記）；

（四）社會團(tuán)體法人是指有獨(dú)立經(jīng)費(fèi)，自己的名稱、組織機(jī)構(gòu)和住宅，

能獨(dú)立擔(dān)當(dāng)民事責(zé)任，并依法向社會團(tuán)體行政主管部門核準(zhǔn)登記的社團(tuán)組

織；

（五）個體工商戶是指經(jīng)核準(zhǔn)登記從事二商業(yè)經(jīng)營的個體工商業(yè)者；

（六）經(jīng)紀(jì)人是指依法取得經(jīng)紀(jì)人執(zhí)業(yè)證書，從事經(jīng)紀(jì)活動的執(zhí)業(yè)人

員、依法建立的具有經(jīng)紀(jì)活動資格的個體工商戶和經(jīng)濟(jì)組織；

（七）境外企業(yè)常駐代表機(jī)構(gòu)是指依法向工商行政管理局辦理登記手

續(xù)的外國企業(yè)及其他經(jīng)濟(jì)組織在中國建立的常駐代表機(jī)構(gòu)；

第四條公司建立合同評審組，合同評審組由相關(guān)人員組成，負(fù)責(zé)合同

訂立前的評審。

合同評審人員包括董事長、總經(jīng)理、副總經(jīng)理、總監(jiān)，各部門、分公司

負(fù)責(zé)人。

當(dāng)以上各部門、分公司為合同經(jīng)辦單位時，不在評審小組之內(nèi)。

評審可實(shí)行會議評審或傳真評審的形式。

養(yǎng)殖事業(yè)管理部負(fù)責(zé)苗種和育苗、育成、養(yǎng)成所需物資的選購合同的

評審；工程管理部負(fù)責(zé)建筑修理、基建、修造船、裝備選購等職責(zé)權(quán)限內(nèi)

的合同的評審；市場營銷部負(fù)責(zé)包裝物選購與廣告宣傳合同的評審；總經(jīng)

理辦公室負(fù)責(zé)辦公用品選購、會議籌備合同的評審；加工事業(yè)管理部負(fù)賁

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托付加工、貨物運(yùn)輸合同的評審；研發(fā)中心負(fù)責(zé)技術(shù)合同的評審；人力資

源部負(fù)責(zé)員工聘請信息、培訓(xùn)及工作服選購合同的評審；安全管理部負(fù)責(zé)

安全管理合同的評審；財務(wù)部負(fù)責(zé)房屋租賃合同的評審。

第五條合同經(jīng)辦單位負(fù)責(zé)合同對方自然情況和資信情況調(diào)查、合同起

草，并將合同對方自然情況和資信情況調(diào)查資料與附有合同經(jīng)辦單位負(fù)責(zé)

人簽字的《合同評審表》提交評審小組成員評審。

評審人員不應(yīng)少于3人。

單項或累計金額超過10萬元的重大合同須附有總經(jīng)理、董事長與公司

法律參謀的評審看法。

第六條合同經(jīng)辦人對合同對方的調(diào)查評審按公司iso9001：20XX程序

文件的規(guī)定執(zhí)行。

第七條有以下情況之一的應(yīng)進(jìn)行資信調(diào)查：

（一）與合同對方第一次往來交易時；

（二）合同對方的資料超過一年時；

（三）合同對方轉(zhuǎn)變交易方式時；

（四）遇有重大合作工程時；

（五）合同對方的定單驟增或驟減時；

（六）處理與合同對方的各種糾紛時。

資信報告應(yīng)包括以下內(nèi)容：概要、背景、業(yè)務(wù)情況、付款記錄（以往對

外付款記錄及最高信譽(yù)額及信譽(yù)期）財務(wù)情況、銀行往來、公共記錄（包

括法律訴訟，抵押記錄等）綜合評估、法律看法等。

第八條與法人或組織訂立書面合同，應(yīng)參照工商行政管理部門或工商

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行政管理部門與有關(guān)部門聯(lián)合制訂發(fā)布的合同示范文本，結(jié)合實(shí)際編制。

與其他當(dāng)事人訂立書面合同可以參照合同示范文本訂立合同。

大連市行政區(qū)域內(nèi)的合同對方提供的格式合同應(yīng)確認(rèn)其已在大連市工

商行政管理局備案，必要時可要求對方出示《格式條款備案公示證明書》。

第九條以裝備、原輔材料、產(chǎn)品或商品及其他企業(yè)動產(chǎn)（如車輛）作

為抵押物訂立抵押合同和保證合同的，應(yīng)持簽字蓋章的抵押合同和保證合

同到工商行政管理部門或其他法定登記部門申請辦理抵押登記。保證人與

債權(quán)人訂立的保證合同，應(yīng)到工商行政管理部門辦理備案登記。以房產(chǎn)為

抵押物訂立抵押合同的，應(yīng)持簽字蓋章的抵押合同到房產(chǎn)管理部門辦理抵

押登記。

第十條發(fā)生轉(zhuǎn)包（或轉(zhuǎn)租）時，合同經(jīng)辦人應(yīng)要求合同對方出具原承

包人或總承包人（或原承租人）或產(chǎn)權(quán)全部者的托付證明原件，并予以留

存，否則不能訂立合同U

第十一條訂立的合同必需運(yùn)用公章或合同專用章。

對頁數(shù)超過1頁的合同，應(yīng)加蓋騎縫章。

第十二條嚴(yán)格限制訂立傳真合同。當(dāng)合同當(dāng)事人不能在同一地簽訂合

同時，原則上應(yīng)由合同對方將簽字蓋章后的書面合同郵遞至公司，公司簽

字蓋章后按時郵寄至合同對方（或合同對方同意時，也可用傳真方式進(jìn)行）。

第十三條合同對方的簽約人必需是法定代表人或其他組織的負(fù)責(zé)人

或經(jīng)法定代表人授權(quán)的托付代理人。

第十四條除公司法定代表人外，其他任何人必需取得法定代表人的書

面授權(quán)托付方能對外訂立書面合同。

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授權(quán)托付事宜由息經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)?？偨?jīng)理辦公室在接到經(jīng)審核的合

同文本和合同評審表后填寫授權(quán)托付書，經(jīng)法定代表人簽字并加蓋公章后

授權(quán)生效。

簽訂書面合同，必需加蓋單位公章或合同章。

第十五條單項或累計合同金額在300萬元以上的合同必需由法定代

表人親自簽訂（產(chǎn)品出口合同可由法定代表人托付主管副總經(jīng)理簽訂）；

單項或累計合同金額在300萬元以下的，法定代表人可以授權(quán)總經(jīng)理或副

總經(jīng)理簽訂；單項或累計合同金額在1萬元以下的，法定代表人可托付部

門、分子公司經(jīng)理簽訂。

第十六條合同經(jīng)辦單位負(fù)責(zé)合同的起草或?qū)贤瑢Ψ狡鸩莸暮贤M(jìn)

行修改。合同經(jīng)辦人應(yīng)常常學(xué)習(xí)《合同法》及與《合同法》相關(guān)的法律、法

規(guī)和行政規(guī)章，提高合同書的編制力量與技巧，遵循公正的原則確定各方

的權(quán)利與義務(wù)。合同書必需具備以下必要條款：

（一）當(dāng)事方的名稱或者姓名和住宅；

（二）標(biāo)的；

（三）數(shù)量；

（四）質(zhì)量；

（五）價款或者酬勞；

（六）履行期限、地點(diǎn)和方式；

（七）違約責(zé)任；

（A）解決爭議的方法。

可以參照各類合同的示范文本訂立合同。

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第十七條法律、法規(guī)、規(guī)章規(guī)定應(yīng)鑒證的合同必需在工商行政管理局

辦理鑒證。

以下重要合同應(yīng)在工商行政管理局辦理鑒證：

（一）租賃經(jīng)營合同；

（二）建設(shè)工程施工合同、建筑安裝工程承包合同、建筑裝飾裝修合

同；

（三）托付拍賣合同和拍賣成交確認(rèn)書；

（四）財產(chǎn)租賃合同（含場地、柜臺出租）；

（五）商品房銷售合同；

（六）國有產(chǎn)權(quán)交易合同。

第十八條當(dāng)事幾方情愿公證的，可以申請公證；我方或合同對方要求

公證的，也可以進(jìn)行公證；當(dāng)事幾方均不要求公證的，也可以不做公證。

法律規(guī)定某些合同必需辦理公證后才生效時，必需辦理合同公證U

經(jīng)過鑒證的合同，不做公證。

第十九條技術(shù)開發(fā)（托付開發(fā)、合作開發(fā)和科技成果轉(zhuǎn)化）技術(shù)轉(zhuǎn)讓

（專利權(quán)轉(zhuǎn)讓、專利申請權(quán)轉(zhuǎn)讓、專利實(shí)施答應(yīng)、非專利技術(shù)轉(zhuǎn)讓）應(yīng)當(dāng)

訂立書面合同；技術(shù)詢問（可行性報告、技術(shù)預(yù)測、專題技術(shù)調(diào)查、分析評

價報告）技術(shù)服務(wù)（一般服務(wù)、技術(shù)培訓(xùn)、技術(shù)中介）經(jīng)商定，可以訂立書

面合同。書面合同訂立后，可由技術(shù)開發(fā)合同的研討開發(fā)人、技術(shù)轉(zhuǎn)讓合

同的讓與人、技術(shù)詢問和服務(wù)合同的受托人或技術(shù)交易的中介方，向大連

市技術(shù)合同登記機(jī)構(gòu)或市科學(xué)技術(shù)行政部門托付的技術(shù)合同登記機(jī)構(gòu)申請

認(rèn)定登記。

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第二十條公司設(shè)合同管理員（定編在總經(jīng)理辦公室），對公司全部合

同（勞動合同除外）進(jìn)行統(tǒng)一編號、歸檔。合同經(jīng)辦單位應(yīng)憑合同評審表

向總經(jīng)理辦公室申請合同編號，同一編號不得重復(fù)運(yùn)用。對已廢除的合同，

應(yīng)按時予以收回，合同編號不予取消；

第二十一條公司確定的合同編號，與合同對方合同編號無關(guān)。編號示

例如下：

dzDCXX—XXX

簽訂合同的挨次號

簽訂合同的年份

公司名稱的英文縮寫

第二十二條合同評審表、授權(quán)托付書、補(bǔ)充協(xié)議、解除協(xié)議、變更協(xié)

議、擔(dān)保書、合作意向書、備忘錄、驗(yàn)收報告、監(jiān)理報告、工程量簽證單是

合同的重要組成部分，均在合同歸檔范圍之內(nèi)U

發(fā)生訴訟或仲裁的合同，其合同檔案中應(yīng)附有訴訟或仲裁的全部資料。

第二十三條公司應(yīng)持合同正本一份以上（有特別要求的除外），合同

正本由總經(jīng)理辦公室留存。合同經(jīng)辦單位可持副本或合同復(fù)印件，以便履

行合同。

第二十四條合同持有部門職責(zé)如下：

（一）總經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)合同的編號、歸檔、存檔；

（二）財務(wù)部負(fù)責(zé)合同的收付款業(yè)務(wù)的執(zhí)行工作，并對執(zhí)行完畢的合

同與相關(guān)賬目一起歸檔；

（三）合同經(jīng)辦單位負(fù)責(zé)合同的跟蹤執(zhí)行，并對合同標(biāo)的物數(shù)量、質(zhì)

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量予以驗(yàn)證，出具驗(yàn)收或發(fā)貨報告交財務(wù)部，作為收、付款依據(jù)；

（四）對工程建設(shè)合同，由工程管理部依據(jù)工程進(jìn)度，出具已完成工

程量證明及工程進(jìn)度款數(shù)額報財務(wù)部支付。

第二十五條公司對外訂立合同可分別由以下相關(guān)部門和分公司經(jīng)辦:

（一）總經(jīng)理辦公室；

（二）財務(wù)部；

（三）工程管理部；

（四）；

（五）市場營銷部；

（六）人力資源部；

（七）安全管理部；

上述部門、分公司經(jīng)辦權(quán)限及業(yè)務(wù)范圍遵從公司iso9（）01：20XX質(zhì)量

管理體系的相關(guān)規(guī)定°

第二十六條合同訂立以后，合同經(jīng)辦單位負(fù)責(zé)人應(yīng)依據(jù)合同規(guī)定的履

行期限，適時地對經(jīng)辦人員進(jìn)行檢查、催促，按時把握合同的履行情況，

發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)按時處理，直至合同全部履行完畢，合同履行期間如有特別情

況發(fā)生，應(yīng)按時向總經(jīng)理匯報。

公司業(yè)務(wù)人員在履行合同中對觸及到合同履行事宜的來函、傳真應(yīng)向

合同經(jīng)辦單位負(fù)責(zé)人匯報，并通知合同管理員。對回復(fù)的函件、傳真應(yīng)以

公司名義（加蓋公章）按時回復(fù)，不得延誤，回復(fù)內(nèi)容必需按相應(yīng)業(yè)務(wù)管

理權(quán)限報批。

對違反國家法律規(guī)定及本規(guī)定造成公司財產(chǎn)損失或損害公司信譽(yù)的，

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公司將依法追究其行政、經(jīng)濟(jì)和法律責(zé)任。

第二十七條要重視合同履行各環(huán)節(jié)的管理。

合同對方突然大量訂貨或?qū)贤瑢Ψ叫抛u(yù)狀況存在疑慮時，必需考慮

穩(wěn)妥的結(jié)算方式。

在合同對方有違約或其他侵害公司權(quán)益的行為時可行使擔(dān)心抗辯權(quán)，

即在有準(zhǔn)確的證據(jù)證明合同對方有以下情形之一的，可以中止合同履行：

（一）經(jīng)營狀況嚴(yán)峻惡化；

（二）轉(zhuǎn)移財產(chǎn)、抽逃資金以躲避債務(wù)；

（三）喪失商業(yè)信譽(yù)；

（四）有喪失或者可能喪失履行債務(wù)力量的其他情形。

在合同對方違約包括預(yù)期違約時應(yīng)按時實(shí)行其他法律手段。

第二十八條本細(xì)則經(jīng)總經(jīng)理辦公會審議通過后發(fā)布。

第二十九條本細(xì)則由總經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)解釋。

第三十條本細(xì)則即日起實(shí)施。本細(xì)則實(shí)施之前已經(jīng)訂立的合同，不適

用本細(xì)則的規(guī)定。已經(jīng)履行完畢的合同應(yīng)根據(jù)本實(shí)施細(xì)則的規(guī)定存檔。

公司合同管理規(guī)章制度2

1.目的

為標(biāo)準(zhǔn)公司經(jīng)濟(jì)合同的管理，防范與掌握合同風(fēng)險，有效維護(hù)公司的

合法權(quán)益，制定本制度。

2.適用范圍

本制度適用于公司、所屬各公司對外簽訂、履行的建立民事權(quán)利義務(wù)

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關(guān)系的各類合同、協(xié)議等，包括買賣合同、借款合同、租賃合同、加工承攬

合同、運(yùn)輸合同、資產(chǎn)轉(zhuǎn)讓合同、倉儲合同、服務(wù)合同等。

3.職責(zé)

3.1公司總經(jīng)理負(fù)責(zé)公司銷售、選購合同及其他經(jīng)濟(jì)合同的審批；

3.2公司辦公室負(fù)責(zé)公司各類合同的管理工作，詳細(xì)職責(zé)是：

3.2.1負(fù)責(zé)除銷售、選購合同以外，其他各類合同的談判工作并依據(jù)公

司法定代表人的授權(quán)簽訂合同；

3.2.2負(fù)責(zé)制定銷售、選購合同統(tǒng)一文本；

3.2.3負(fù)責(zé)對合同專用章、合同統(tǒng)一文本、法人授權(quán)托付書的發(fā)放和管

理；

324負(fù)責(zé)各部門提交的各類合同的合法性、可行性、有利性檢查；

3.2.5負(fù)責(zé)經(jīng)濟(jì)合同糾紛的處理；

3.2.6負(fù)責(zé)經(jīng)濟(jì)合同的檔案管理；

3.2.7負(fù)責(zé)本制度的監(jiān)督執(zhí)行。

4.合同的簽訂

4.1合同的主體

訂立合同的主體必需是公司及所屬各公司中具有法人資格，能獨(dú)立擔(dān)

當(dāng)民事責(zé)任的組織，其他部門、機(jī)構(gòu)、分公司等不得擅自簽訂合同。

訂立合同前，應(yīng)當(dāng)對對方當(dāng)事人的主體資格、資信力量、履約力量進(jìn)

行調(diào)查，不得與不能獨(dú)立擔(dān)當(dāng)民事責(zé)任的組織簽訂合同，也不得與法人單

位簽訂與該單位履約力量明顯不相符的經(jīng)濟(jì)合同。

公司一般不與自然人簽訂經(jīng)濟(jì)合同，確有必要簽訂經(jīng)濟(jì)合同，應(yīng)經(jīng)公

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司總經(jīng)理同意。

4.2合同的形式

訂立合同，除即時交割（銀貨兩訖）的簡潔小額經(jīng)濟(jì)事務(wù)外，應(yīng)當(dāng)采納

書面形式。

“書面形式”是指合同書、補(bǔ)充協(xié)議、公文信件、數(shù)據(jù)電文（包括電報、

傳真、電子郵件等），除情況緊急或條件限制外，公司一般要求采納正式

的合同書形式。

4.3合同的內(nèi)容

4.3.1當(dāng)事人的名稱、住宅：合同抬頭、落款、公章以及對方當(dāng)事人提

供的資信情況載明的當(dāng)事人的名稱、住宅應(yīng)保持全都。

432合同標(biāo)的：合同標(biāo)的應(yīng)具有唯一性、精確性，買賣合同應(yīng)具體商

定規(guī)格、型號、商標(biāo)、產(chǎn)地、等級等內(nèi)容；服務(wù)合同應(yīng)商定具體的服務(wù)內(nèi)容

及要求；對合同標(biāo)的無法以文字描述的應(yīng)將圖紙作為合同的附件“

4.3.3數(shù)量:合同應(yīng)采納國家標(biāo)準(zhǔn)的計量單位，一般應(yīng)商定標(biāo)的物數(shù)量，

常年經(jīng)銷合同無法商定準(zhǔn)確數(shù)量的應(yīng)商定數(shù)量確實(shí)定方式（如電報、傳真、

送貨單、發(fā)票等）。

434質(zhì)量：有國家標(biāo)準(zhǔn)，部門行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)或企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的，應(yīng)商定所采納

標(biāo)準(zhǔn)的代號；化工產(chǎn)品等可以用指標(biāo)描述的產(chǎn)品應(yīng)商定主要指標(biāo)要求（標(biāo)

準(zhǔn)已涵蓋的除外）；憑樣品支付的應(yīng)商定樣品的產(chǎn)生方式及樣品存放地點(diǎn)。

4.3.5價款或酬勞：價款或者酬勞應(yīng)在合同中明確，采納折扣形式的應(yīng)

商定合同的實(shí)際價款；價款的支付方式如轉(zhuǎn)帳支票、匯票（電匯、票匯、信

匯）托收、信譽(yù)證、現(xiàn)金等應(yīng)予以明確；價款或酬勞的支付期限應(yīng)商定準(zhǔn)

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確日期或商定在肯定條件成就后多少日內(nèi)支付。

4.3.6履行期限、地點(diǎn)和方式

履行期限應(yīng)詳細(xì)明確定，無法商定詳細(xì)時間的，應(yīng)在合同中商定履行

期間的方式；

合同履行地點(diǎn)應(yīng)力爭作對本方有利的商定，如買賣合同一般商定交貨

地點(diǎn)為本公司倉庫或本公司的住宅地；商定詳細(xì)地名的應(yīng)明確至市轄區(qū)或

縣一級；

買賣合同在合同中一般應(yīng)商定交付的手續(xù)，即合同履行的標(biāo)志，如托

運(yùn)單、倉庫保管員簽單等。

4.3.7合同的擔(dān)保

合同中對方事人要求提供擔(dān)?；虮痉揭髮Ψ疆?dāng)事人提供擔(dān)保的，應(yīng)

結(jié)合詳細(xì)情況依據(jù)《擔(dān)保法》的要求辦理相關(guān)手續(xù)。

4.3.8合同的解釋

合同文本中全部文字應(yīng)具有排它性的解釋，對可能引起歧義的文字和

某些非法定專用詞語應(yīng)在合同中進(jìn)行解釋。

4.3.9保密條款

對技術(shù)類合同和其他觸及經(jīng)營信息、技術(shù)信息的合同應(yīng)商定保密承諾

與違反保密承諾時的違約責(zé)任。

431()合同聯(lián)系制度

履行期限長的重大經(jīng)濟(jì)合同應(yīng)當(dāng)商定合同雙方聯(lián)系制度。

4.3.11違約責(zé)任

依據(jù)《合同法》作恰當(dāng)商定，留意合同的公正性。

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4.3.12解決爭議的方式

解決爭議的方式可選擇仲裁或起訴，選擇仲裁的應(yīng)明確商定仲裁機(jī)構(gòu)

的名稱，雙方對仲裁機(jī)構(gòu)不能達(dá)成全都看法的，可選擇第三地仲裁機(jī)構(gòu)。

4.4簽訂合同的工作程序

4.4.1簽訂合同前，業(yè)務(wù)人員或公司指定的其他談判人員應(yīng)根據(jù)本制度

4.1條對對方當(dāng)事人的有關(guān)情況進(jìn)行檢查，并復(fù)印對方當(dāng)事人的法人營業(yè)

執(zhí)照及專業(yè)資格證書留存。

4.4.2銷售、選購合同，由主辦業(yè)務(wù)人員與對方當(dāng)事人商談后擬好合同

條款，附合同會審表報總經(jīng)理審批，由辦公室編寫合同編號并加蓋合同專

用章，必要時，由總經(jīng)理指定責(zé)任人員對合同進(jìn)行合法性檢查。

4.4.3除銷售、選購合同以外的合同由總經(jīng)理指定責(zé)任人員會同相關(guān)部

門與對方當(dāng)事人進(jìn)行商談，擬好合同條款，附合同會審表報總經(jīng)理審批,

由辦公室加蓋合同專用章。

4.4.4法律、行政法規(guī)規(guī)定應(yīng)當(dāng)辦理批準(zhǔn)登記手續(xù)的合同，合同成立后

由辦公室依法按時辦理。

4.4.5合同正式簽訂后，合同文本除經(jīng)辦人自行保管外，應(yīng)當(dāng)隨合同會

審表交存公司辦公室一份備案。

5、合同的.變更、解除

5.1在合同履行期間由于客觀原因需要變更或者解除合同的，須經(jīng)雙方

協(xié)商，重新達(dá)成書面協(xié)議，新協(xié)議未達(dá)成前，原合同仍然有效。本方收到

對方當(dāng)事人要求解除或變更的通知書后，應(yīng)當(dāng)在規(guī)定的期限內(nèi)作出書面答

復(fù)。

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5.2存在以下情形之一的，本方可以單方解除合同

5.2.1因不行抗力致使不能完成合同目的；

5.2.2在履行期限屆滿之前，對方明確表示或者以自己的行為說明不履

行主要債務(wù)；

5.2.3對方拖延履行主要債務(wù)，經(jīng)催告后在合理期限內(nèi)仍未履行；

5.2.4對方拖延履行債務(wù)或其他違約行為致使不能完成合同目的；

5.2.5法律規(guī)定的其他情形。

5.3變更或解除經(jīng)濟(jì)的，應(yīng)當(dāng)采納書面形式（包括書信、電報）；

5.4變更或解除經(jīng)濟(jì)合同的協(xié)議應(yīng)根據(jù)合同簽訂程序報原審批人員批

準(zhǔn)。法律、行政法規(guī)規(guī)定變更合同應(yīng)當(dāng)辦理批準(zhǔn)登記等手續(xù)的，應(yīng)依法按

時辦理；

6.合同的履行

6.1公司及所屬公司應(yīng)當(dāng)根據(jù)合同商定全面履行自己的義務(wù)，并隨時催

促對方當(dāng)事人按時履行其義務(wù)。

6.2在合同履行過程中，對本公司的履行情況應(yīng)按時做好記錄并經(jīng)對方

確認(rèn)。

履行銷售合同交付貨物時應(yīng)由對方當(dāng)事人簽署一式X份的收貨單，一

份留存對方，一份交銷售部門備查。向?qū)Ψ疆?dāng)事人交付增值稅發(fā)票時應(yīng)由

對方當(dāng)事人出具收條。

履行選購合同付款時應(yīng)由對方當(dāng)事人出具收款收據(jù)或收條，公司原則

上只開具限制性抬頭的轉(zhuǎn)賬支票，不答應(yīng)以現(xiàn)金形式支付。

6.3在履行合同過程中，經(jīng)辦人員若發(fā)現(xiàn)并有準(zhǔn)確證據(jù)證明對方當(dāng)事人

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有以下情況之一的，應(yīng)立刻中止履行，并按時書面上報公司辦公室處理,

并報總經(jīng)理。

6.3.1經(jīng)營狀況嚴(yán)峻惡化；

6.3.2轉(zhuǎn)移財產(chǎn)，抽逃資金，以躲避債務(wù)；

6.3.3喪失商業(yè)信譽(yù)；

6.3.4有喪失或者可能喪失履行債務(wù)力量的其他情形；

6.4債權(quán)債務(wù)的定期確認(rèn)和發(fā)生重大變動時確實(shí)認(rèn)；

6.4.1在常年合同特別是常年銷售、選購合同履行過程中，經(jīng)辦人員應(yīng)

定期對帳，確認(rèn)雙方債權(quán)債務(wù)；

6.4.2在對方當(dāng)事人發(fā)生兼（合）并、分立、改制或其他重大事項以及

本公司或?qū)Ψ疆?dāng)事人的合同經(jīng)辦人員發(fā)生變動時，應(yīng)按時對帳，確認(rèn)合同

效力及雙方債權(quán)債務(wù)。

7.經(jīng)濟(jì)合同糾紛的調(diào)解、仲裁和訴訟

7.1合同雙方在履行過程中發(fā)生糾紛時，應(yīng)首先根據(jù)腳踏實(shí)地的原則，

公平協(xié)商解決；

7.2合同雙方在肯定期限（一般為一個月）內(nèi)無法就糾紛的處理達(dá)成全

都意思或?qū)Ψ疆?dāng)事人無意協(xié)商解決的，經(jīng)辦人員應(yīng)按時書面報告部」經(jīng)理

和總經(jīng)理，并擬定處理看法，報總經(jīng)理確定。

對方當(dāng)事人涉嫌合同的，應(yīng)立刻報告公司辦公室和總經(jīng)理。

7.3公司確定采納訴訟或仲裁處理的合同糾紛，以及對方當(dāng)事人起訴的,

相關(guān)部門應(yīng)按時將合同的簽訂、履行、糾紛的產(chǎn)生及協(xié)商情況整理成書面

材料連同有關(guān)證據(jù)報公司辦公室。

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8.合同的日常管理

8.1本公司施行二級合同管理，公司辦公室全面負(fù)責(zé)公司的合同管理;

銷售、選購部門的業(yè)務(wù)人員負(fù)責(zé)所在部門的合同管理。

8.2公司的合同專用章專人管理，公司辦公室、銷售部、選購部各保管

一枚，分別編號。公司的空白合同、授權(quán)托付書也由專人管理，業(yè)務(wù)人員

不得隨帶合同專用章或已蓋章的空白授權(quán)托付書、空白合同出差，特別情

況，由總經(jīng)理批準(zhǔn)。

合同專用章、蓋章的空白合同、授權(quán)托付書、（已簽訂的合同）遺失

的，應(yīng)按時向當(dāng)?shù)毓矙C(jī)關(guān)報案，并登報聲明。

8.3已簽訂的合同及送貨回單，增值稅發(fā)票收據(jù)以及業(yè)務(wù)往來傳真、信

函、對帳單等資料，銷售、選購部門的業(yè)務(wù)人員應(yīng)自行保管好；重要資料

應(yīng)將原件交公司辦公室隨合同保管。

8.4合同經(jīng)辦人員與本公司終止勞動關(guān)系前應(yīng)把有關(guān)材料及空白合同、

名片、托付書移交完畢，經(jīng)公司辦公室和有關(guān)部門確認(rèn)前方可辦理有關(guān)手

續(xù)。

合同經(jīng)辦人員與本公司終止勞動關(guān)系或因其他原因發(fā)生變更的，公司

辦公室應(yīng)在情況發(fā)生后一周內(nèi)書面告知各有關(guān)單位。

9.考核與獎懲

9.1公司、所屬各公司全體職員應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格遵守本制度，有效訂立、履行

合同，切實(shí)維護(hù)公司的整體利益。公司辦公室負(fù)責(zé)本制度執(zhí)行情況的監(jiān)督

考核。

9.2對在合同簽訂、履行過程中發(fā)現(xiàn)重人問題，主動實(shí)行補(bǔ)救措施，使

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本公司防止重大經(jīng)濟(jì)損失以及在經(jīng)濟(jì)糾紛處理過程中，防止或挽回重大經(jīng)

濟(jì)損失的，予以嘉獎。

9.3合同經(jīng)辦人員顯現(xiàn)以下情況之一，給公司造成損失的，公司將依法

向責(zé)任人員追償損失：

9.3.1未經(jīng)授權(quán)批準(zhǔn)或超越職權(quán)簽訂合同；

9.3.2為他人提供合同專用章或蓋章的空白合同，授權(quán)托付書；

9.3.3應(yīng)當(dāng)簽訂書面合同而未簽訂書面合同。

9.4合同經(jīng)辦人員顯現(xiàn)以下情況之一，給公司造成損失的，公司酌情向

有關(guān)人員追償損失：

9.4.1因工作過失致使公司被；

9.4.2公司履行合同未經(jīng)對方當(dāng)事人確認(rèn)；

9.4.3遺失重要證據(jù)；

9.4.4發(fā)生糾紛后隱瞞不報或私自了結(jié)或強(qiáng)告避重就輕，從而貽誤機(jī)遇

的；

945合同專用章、蓋章的空白合同、授權(quán)托付書遺失未按時報案和報

告；

9.4.6其他違反公司相關(guān)制度的。

9.5公司職員在簽訂、履行合同過程中觸犯刑法，構(gòu)成犯罪的，將依法

移交司法機(jī)關(guān)處理。

10.附則

本制度從20XX年X月X日開頭執(zhí)行。

公司合同管理規(guī)章制度3

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第一章總則

第一條為了完成依法治理企業(yè)，促進(jìn)公司對外經(jīng)濟(jì)活動的開展，標(biāo)準(zhǔn)

對外經(jīng)濟(jì)行為，提高經(jīng)濟(jì)效益，防止不必要的經(jīng)濟(jì)損失，依據(jù)國家有關(guān)法

律規(guī)定，特制定本管理方法。

第二條凡以公司名義對外發(fā)生經(jīng)濟(jì)活動的，應(yīng)當(dāng)簽訂經(jīng)濟(jì)合同。

第三條訂立經(jīng)濟(jì)合同，必需遵守國家的法律法規(guī)，貫徹公平互利、協(xié)

商全都、等價有償?shù)脑瓌t。

第四條本方法所包括的合同有設(shè)計、銷售、選購、借款、修理、保險

等方面的合同，不包括勞動合同。

第五條除即時清結(jié)者外，合同均應(yīng)采納書面形式，有關(guān)修改合司的文

書、圖表、傳真件等均為合同的組成部分。

第六條國家規(guī)定采納標(biāo)準(zhǔn)合同文本的則必需采納標(biāo)準(zhǔn)文本。

第七條公司由法律參謀依據(jù)總經(jīng)理的授權(quán)，全面負(fù)責(zé)合同管理工作，

指導(dǎo)、監(jiān)督有關(guān)部門的合同訂立、履行等工作。

第二章合同的訂立

第八條與外界達(dá)成經(jīng)濟(jì)往來意向，經(jīng)協(xié)商全都，應(yīng)訂立經(jīng)濟(jì)合同。

第九條訂立合同前，必需了解、把握對方的經(jīng)營資格、資信等情況,

無經(jīng)營資格或資信的單位不得與之訂立經(jīng)濟(jì)合同。

第十條除公司法定代表人外，其他任何人必需取得法定代表人的書面

授權(quán)托付方能對外訂立書面經(jīng)濟(jì)合同。

第十一條對外訂立經(jīng)濟(jì)合同的授權(quán)托付分固定期限托付和業(yè)務(wù)托付

兩種授權(quán)方式，法定代表人特別指定的重要人員采納固定期限托付的授權(quán)

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方式，其他一般人員均采納業(yè)務(wù)托付的授權(quán)方式。

第十二條授權(quán)托付事宜由公司法律參謀特地管理，需授權(quán)人員在辦理

登記手續(xù)，領(lǐng)取、填寫授權(quán)托付書，經(jīng)公司法定代表人簽字并加蓋公章后

授權(quán)生效。

第十三條符合以下情況之一的，應(yīng)當(dāng)以書面形式訂立經(jīng)濟(jì)合同：

1.單筆業(yè)務(wù)金額達(dá)一萬元的；

2.有保證、抵押或定金等擔(dān)保的；

3.我方先予以履行合同的；

4.有封樣要求的；

5.合同對方為外地單位的；

第十四條經(jīng)濟(jì)合同必需具備標(biāo)的（指貨物、勞務(wù)、工程工程等），數(shù)

量和質(zhì)量，價款或者酬金，履行的期限、地點(diǎn)、和方式，違約責(zé)任等主要條

款方可加蓋公章或合同章。經(jīng)濟(jì)合同可訂立定金、抵押等擔(dān)保條款0

第十五條對于合同標(biāo)的沒有國家通行標(biāo)準(zhǔn)又難以用書面準(zhǔn)確描述的,

應(yīng)當(dāng)封存樣品，有合同雙方共同封存，加蓋公章或合同章，分別保管。

第十六條合同標(biāo)的額不滿一萬元，按本方法第十三條規(guī)定應(yīng)當(dāng)訂立

而不能訂立書面合同的，必需事先填寫非書面合同代用單，注明本方法所

規(guī)定的合同主要條款，注明不能訂立書面合同的理由，并經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)同

意，否則該業(yè)務(wù)不能成立。

第十七條每一合同文本上或留我方地合同文本上必需注明合同對方

的單位名稱、地址、聯(lián)系人、電話、銀行賬號，如不能一一注明，須經(jīng)公司

總經(jīng)在我方所留的合同上簽字同意O

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第十八條合同文本擬定完畢，憑合同流轉(zhuǎn)單據(jù)按規(guī)定的流程經(jīng)各業(yè)務(wù)

部門、法律參謀、財務(wù)部門等職能部門負(fù)責(zé)人和公司總經(jīng)理審核通過后加

蓋公章或合同專用章方能生效。

第十九條公司經(jīng)理對合同的訂立具有最終確定權(quán)。

第二十條流程中各審核看法簽署于合同流轉(zhuǎn)單據(jù)及一份合同正本上,

合同流轉(zhuǎn)單據(jù)作為合同審核過程中的記錄和憑證由印章保管人在合同蓋章

后留存并按時歸檔。

第二十一條對外訂立的經(jīng)濟(jì)合同，嚴(yán)禁在空白文本上蓋章并且原則上

先由對方簽字蓋章后我方才予以簽字蓋章，嚴(yán)禁我方簽字后以傳真、信函

的、形式交對方簽字蓋章；如有例外需要，須總經(jīng)理特批。

第二十二條單份合同文本達(dá)二頁以上的須加蓋騎縫章。

第二十三條合同蓋章生效后，應(yīng)交由合同管理員按公司確定的標(biāo)準(zhǔn)對

合同進(jìn)行編號并登記。

第二十四條合同文本原則上我方應(yīng)持單份，至少應(yīng)持二份，合司文本

及復(fù)印件由財務(wù)部、辦公室、法律參謀、詳細(xì)業(yè)務(wù)部門等各部門分存，其

中元件由財務(wù)部門和辦公室留存。

第二十五條非書面合同代用單也視作書面合同，統(tǒng)一予以編號。

第三章合同的履行

第二十六條合同依法訂立后，即具有法律效力，應(yīng)當(dāng)實(shí)際、全面地履

行，

第二十七條業(yè)務(wù)部門和財務(wù)部門應(yīng)依據(jù)合同編號各立合同臺帳，每一

合同設(shè)一臺帳，分別按業(yè)務(wù)發(fā)展情況和收付款情況一事一記。

25

第二十八條有關(guān)部門在合同履行中遇履約困難或違約等情況應(yīng)按時

向公司總經(jīng)理匯報并通知法律參謀。

第二十九條財務(wù)部門依據(jù)合同履行收付款工作，對具有以下情形的業(yè)

務(wù)，應(yīng)當(dāng)拒絕付款：

1.應(yīng)當(dāng)訂立書面合同而未訂立書面合同，且未采納非書面合同代用單

的；

2.收款單位與合同對方當(dāng)事人名稱不全都的。

第三十條付款單位與合同對方當(dāng)事人名稱不全都的，財務(wù)部門應(yīng)當(dāng)催

促付款單位出具代付款證明。

第三十一條在合同履行過程中，合同對方所開具的發(fā)票必需先由詳細(xì)

經(jīng)辦人員審核簽字認(rèn)可，經(jīng)總經(jīng)理簽字同意后，再轉(zhuǎn)財務(wù)審核付款0

第三十二條合同履行過程中有關(guān)人員應(yīng)妥當(dāng)管理合同資料，對工程合

同的有關(guān)技術(shù)資料、圖表等重要原始資料應(yīng)建立出借、領(lǐng)用制度，以保證

合同的完好性。

第四章合同的變更和解除

第三十三條變更或解除合同必需按照合同的訂立流程經(jīng)業(yè)務(wù)部門、財

務(wù)部門、法律參謀等相關(guān)職能部門負(fù)責(zé)人和公司總經(jīng)理審核通過方可。

第三十四條我方變更或解除和同地通知或雙方的協(xié)議應(yīng)當(dāng)采納書面

形式，并按規(guī)定經(jīng)審核后加蓋公章或合同專月章。

第三十五條有關(guān)部門收到對方要求變更或解除合同的通知必需在三

天內(nèi)向公司總經(jīng)理匯報并通知法律參謀。

第三十/'、條變更或解除合同的通知和回復(fù)應(yīng)符合公文收發(fā)的要求，掛

26

號寄發(fā)或由對方簽收，掛號或簽收憑證作為合同組成部分交由辦公室保管。

第三十七條變更或解除合同的文本作為原合同的組成部分或更新部

分與原合同有同樣法律效力，納入本方法規(guī)定的管理范圍。

第三十八條合同變更后，合同編號不予轉(zhuǎn)變。

第五章其他

第三十九條合同作為公司對外經(jīng)濟(jì)活動的重要法律依據(jù)和憑證，有關(guān)

人員應(yīng)保守合同秘密。

第四十條業(yè)務(wù)部門、財務(wù)部門應(yīng)當(dāng)依據(jù)所立合同臺帳，按公司的要求，

定期或不定期匯總各自的工作范圍內(nèi)的合同訂立或履行情況，由法律參謀

據(jù)此統(tǒng)計合同訂立和履行的情況，并向總經(jīng)理匯報。

第四十一條各有關(guān)人員應(yīng)定期將履行完畢或不再履行的合同有關(guān)資

料（包括與有關(guān)的文書、圖表、傳真件以及合同流轉(zhuǎn)單等）按合同編號整

理，由法律參謀確認(rèn)后交檔案管理人員存檔，不得任意處置、銷毀、遺失。

第四十二條公司定期對合同管理工作進(jìn)行考核，并逐步將合同簽約率、

合同文本質(zhì)量、合同履行情況、合同臺帳記錄等納入公司對員工和部門的

工作成果考核范圍。

第六章責(zé)任

第四十三條凡因未按規(guī)定處理合同事宜、未按時匯報情況和遺失合同

有關(guān)資料而給公司造成損失的，追究其經(jīng)濟(jì)和行政責(zé)任。

第四十四條因有意或重大過失而給公司造成重大損失的，移送有關(guān)國

家機(jī)關(guān)追究其法律責(zé)任。

第七章附則

27

第四十五條本方法適用于XX公司本部和各部門。

第四十六條本方法解釋權(quán)歸公司總經(jīng)理。

第四十七條本方法自下發(fā)之日起生效實(shí)施。

公司合同管理規(guī)章制度4

第一章總則

第一條目的

為標(biāo)準(zhǔn)公司經(jīng)濟(jì)合同的管理，防范與掌握合同風(fēng)險，有效維護(hù)公司的

合法權(quán)益，制定本制度。

第二條適用范圍

本制度適用于公司對外簽訂、履行的建立民事權(quán)利義務(wù)關(guān)系的各類合

同、協(xié)議等，包括買賣合同、借款合同、租賃合同、加工承攬合同、運(yùn)輸合

同、資產(chǎn)轉(zhuǎn)讓合同、倉儲合同、服務(wù)合同等。

公司各部門及下屬企業(yè)對外簽訂的各類經(jīng)濟(jì)合同一律適用本制度°

第三條公司總經(jīng)理負(fù)責(zé)公司銷售、選購合同及其他經(jīng)濟(jì)合同的審批。

第四條公司法律參謀室負(fù)責(zé)公司各類合同的管理工作，詳細(xì)職責(zé)是:

（一）負(fù)責(zé)除銷售、選購合同以外，其他各類合同的談判工作并依據(jù)

公司法定代表人的授權(quán)簽訂合同；

（二）負(fù)責(zé)制定銷售、選購合同統(tǒng)一文本；

（三）負(fù)責(zé)對合同專用章、合同統(tǒng)一文本、法人授權(quán)托付書的發(fā)放和

管理；

（四）負(fù)責(zé)各部門提交的各類合同的合法性、可行性檢查；

（五）負(fù)責(zé)經(jīng)濟(jì)合同糾紛的處理；

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（六）負(fù)責(zé)經(jīng)濟(jì)合同的檔案管理；

（七）負(fù)責(zé)本制度的監(jiān)督執(zhí)行。

第二章合同的簽訂

第五條合同的主體

（一）訂立合同的主體必需是公司，其他部門不得以部門名義擅自簽

訂合同。

（二）訂立合同前，應(yīng)當(dāng)針對對方當(dāng)事人的主體資格、資信力量、履約

力量進(jìn)行調(diào)查，不得與不能獨(dú)立擔(dān)當(dāng)民事責(zé)任的組織簽訂合同，也不得與

法人單位簽訂與該單位履約力量明顯不相符的經(jīng)濟(jì)合同。

（三）公司一般不與自然人簽訂經(jīng)濟(jì)合同，確有必要簽訂經(jīng)濟(jì)合同，

應(yīng)經(jīng)公司總經(jīng)理同意。

第六條合同的形式

訂立合同，除即時交割（銀貨兩訖）的簡潔小額經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)外，應(yīng)當(dāng)采納

書面形式。

“書面形式”是指合同書、補(bǔ)充協(xié)議、公文信件、數(shù)據(jù)電文（包括電報、

傳真、電子郵件等），除情況緊急或條件限制外，公司一般要求采納正式

的合同書形式。

第三章合同的內(nèi)容規(guī)定

第七條當(dāng)事人的名稱、住宅：

合同抬頭、落款、公章以及對方當(dāng)事人提供的資信情況載明的當(dāng)事人

的名稱、住宅應(yīng)保持全都。

第八條合同標(biāo)的：

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合同標(biāo)的應(yīng)具有唯一性、精確性，買賣合同應(yīng)具體商定規(guī)格、型號、商

標(biāo)、產(chǎn)地、等級等內(nèi)容；服務(wù)合同應(yīng)商定具體的服務(wù)內(nèi)容及要求；

對合同標(biāo)的無法以文字描述的應(yīng)將圖紙作為合同的附件。

第九條數(shù)量條款：

合同應(yīng)采納國家標(biāo)準(zhǔn)的計量單位，一般應(yīng)商定標(biāo)的物數(shù)量，常年經(jīng)銷

合同無法商定準(zhǔn)確數(shù)量的應(yīng)商定數(shù)量確實(shí)定方式（如電子郵件、傳真、送

貨單.、發(fā)票等）。

第十條質(zhì)量條款：

有國家標(biāo)準(zhǔn)，部門行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)或企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的，應(yīng)商定所采納標(biāo)準(zhǔn)的代號；

化工產(chǎn)品等可以用指標(biāo)描述的產(chǎn)品應(yīng)商定主要指標(biāo)要求（標(biāo)準(zhǔn)已涵蓋的除

外）；憑樣品支付的應(yīng)商定樣品的產(chǎn)生方式及樣品存放地點(diǎn)。

第十一條價款或酬勞條款：

（一）價款或者酬勞應(yīng)在合同中明確，采納折扣形式的應(yīng)商定合同的

實(shí)際價款；

（二）價款的支付方式如轉(zhuǎn)帳支票、匯票（電匯、票匯）信譽(yù)證、現(xiàn)金

等應(yīng)予以明確；

（三）價款或酬勞的支付期限應(yīng)商定準(zhǔn)確日期或商定在肯定條件成就

后多少日內(nèi)支付。

第十二條履行期限、地點(diǎn)和方式

（一）履行期限應(yīng)詳細(xì)明確定，無法商定詳細(xì)時間的，應(yīng)在合同中商

定履行期間的方式；

（二）合同履行地點(diǎn)應(yīng)力爭作對本方有利的商定，如買賣合同一般商

30

定交貨地點(diǎn)為本公司倉庫或本公司的住宅地；商定詳細(xì)地名的應(yīng)明確至市

轄區(qū)或縣一級；

（三）買賣合同在合同中一般應(yīng)商定交付的手續(xù)，即合同履行的標(biāo)志，

如運(yùn)單、倉庫保管員簽單等。

第十三條合同的擔(dān)保條款

合同中對方事人要求提供擔(dān)?；虮痉揭髮Ψ疆?dāng)事人提供擔(dān)保的，應(yīng)

經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)、法律參謀室審核后結(jié)合詳細(xì)情況依據(jù)《擔(dān)保法》的要求辦

理相關(guān)手續(xù)。

第十四條合同的解釋條款

合同文本中全部文字應(yīng)具有排它性的解釋，對可能引起歧義的文字和

某些非法定專用詞語應(yīng)在合同中進(jìn)行解釋。

第十五條保密條款

對技術(shù)類合同和其他觸及經(jīng)營信息、技術(shù)信息的合同應(yīng)商定保密承諾

與違反保密承諾時的違約責(zé)任。

第十六條合同聯(lián)系制度

履行期限1年以上的重大經(jīng)濟(jì)合同應(yīng)當(dāng)商定合同雙方聯(lián)系制度。

第十七條違約責(zé)任

依據(jù)《合同法》作恰當(dāng)商定，留意合同的公正性。

第十八條解決爭議的方式

解決爭議的方式可選擇協(xié)商、調(diào)解、仲裁或起訴，選擇仲裁的應(yīng)明確

商定仲裁機(jī)構(gòu)的名稱，雙方對仲裁機(jī)構(gòu)不能達(dá)成全都看法的，可選擇第三

地仲裁機(jī)構(gòu)。

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簽訂經(jīng)濟(jì)合同，除合同履行地在公司所在地外，簽約時應(yīng)力爭合同糾

紛由公司所在地人民法院管轄。

第四章簽訂合同的工作程序

第十九條簽訂合同前.，業(yè)務(wù)人員或公司指定的其他談判人員應(yīng)根據(jù)本

制度第五條對對方當(dāng)事人的有關(guān)情況進(jìn)行檢查，并復(fù)印對方當(dāng)事人的法人

營業(yè)執(zhí)照及其他行政答應(yīng)證明留存。

第二十條銷售、選購合同，由主辦業(yè)務(wù)人員與對方當(dāng)事人商談后擬好

合同條款，附合同會審表報總經(jīng)理審批，由法律參謀室編寫合同編號并加

蓋合同專用章，必要時，由總經(jīng)理指定責(zé)任人員對合同進(jìn)行合法性檢查。

第二十一條除銷售、選購合同以外的合同由總經(jīng)理指定責(zé)任人員會同

相關(guān)部門與對方當(dāng)事人進(jìn)行商談，擬好合同條款，附合同會審表報總經(jīng)理

審批，由法律參謀室加蓋合同專用章。

第二十二條法律、行政法規(guī)規(guī)定應(yīng)當(dāng)辦理批準(zhǔn)登記手續(xù)的合同，合同

成立后由法律參謀室依法按時辦理。

第二十三條合同正式簽訂后，合同文本除經(jīng)辦人自行保管外，應(yīng)當(dāng)隨

合同會審表交存公司法律參謀室一份備案。

第五章合同的變更、解除

第二十四條在合同履行期間由于客觀原因需要變更或者解除合同的,

須經(jīng)雙方協(xié)商，重新達(dá)成書面協(xié)議，新協(xié)議未達(dá)成前，原合同仍然有效。

本方收到對方當(dāng)事人要求解除或變更的通知書后，應(yīng)當(dāng)在規(guī)定的期限內(nèi)作

出書面答復(fù)。

第二十五條存在以下情形之一的，本方可以單方解除合同

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（一）因不行抗力致使不能完成合同目的；

（二）在履行期限屆滿之前，對方明確表示或者以自己的行為說明不

履行主要債務(wù)；

（三）對方拖延履行主要債務(wù)，經(jīng)催告后在合理期限內(nèi)仍未履行；

（四）對方拖延履行債務(wù)或其他違約行為致使不能完成合同目的；

（五）法律規(guī)定的其他情形。

第二十六條變更或解除經(jīng)濟(jì)的，應(yīng)當(dāng)采納書面形式（包括書信、電報）;

第二十七條變更或解除經(jīng)濟(jì)合同的協(xié)議應(yīng)根據(jù)合同簽訂程序報原審

批人員批準(zhǔn)。法律、行政法規(guī)規(guī)定變更合同應(yīng)當(dāng)辦理批準(zhǔn)登記等手續(xù)的，

應(yīng)依法按時辦理；

第六章合同的履行

第二十八條公司應(yīng)當(dāng)根據(jù)合同商定全面履行自己的義務(wù)，并隨時催促

對方當(dāng)事人按時履行其義務(wù).

第二十九條在合同履行過程中，對本公司的履行情況應(yīng)按時做好記錄

并經(jīng)對方確認(rèn)。履行銷售合同交付貨物時應(yīng)由對方當(dāng)事人簽署一式X份的

收貨單，一份留存對方，一份交銷售部門備查。向?qū)Ψ疆?dāng)事人交付增值稅

發(fā)票時應(yīng)由對方當(dāng)事人出具收條。履行選購合同付款時應(yīng)由對方當(dāng)事人出

具收款收據(jù)或收條，公司原則上只開具限制性抬頭的轉(zhuǎn)賬支票，不答應(yīng)以

現(xiàn)金形式支付。

第三十條在履行合同過程中，經(jīng)辦人員若發(fā)現(xiàn)并有準(zhǔn)確證據(jù)證明對方

當(dāng)事人有以下情況之一的，應(yīng)立刻中止履行，并按時書面上報公司法律參

謀室處理，并報總經(jīng)理。

33

（一）經(jīng)營狀況嚴(yán)峻惡化；

（二）轉(zhuǎn)移財產(chǎn)，抽逃資金，以躲避債務(wù)；

（三）喪失商業(yè)信譽(yù)；

（四）有喪失或者可能喪失履行債務(wù)力量的其他情形；

第三十一條債權(quán)債務(wù)的定期確認(rèn)和發(fā)生重大變動時確實(shí)認(rèn)。

（一）在常年合同特別是常年銷售、選購合同履行過程中，經(jīng)辦人員

應(yīng)定期對帳，確認(rèn)雙方債權(quán)債務(wù)；

（二）在對方當(dāng)事人發(fā)生兼（合）并、分立、改制或其他重大事項以及

本公司或?qū)Ψ疆?dāng)事人的合同經(jīng)辦人員發(fā)生變動時，應(yīng)按時對帳，確認(rèn)合同

效力及雙方債權(quán)債務(wù)。

第七章經(jīng)濟(jì)合同糾紛的調(diào)解、仲裁和訴訟

第三十二條合同雙方在履行過程中發(fā)生糾紛時，應(yīng)首先根據(jù)腳踏實(shí)地

的原則，公平協(xié)商解決U

第三十三條合同雙方在肯定期限（一般為一個月）內(nèi)無法就糾紛的處

理達(dá)成全都意思或?qū)Ψ疆?dāng)事人無意協(xié)商解決的，經(jīng)辦人員應(yīng)按時書面報告

部門經(jīng)理和總經(jīng)理，并擬定處理看法，報總經(jīng)理確定。對方當(dāng)事人涉嫌合

同的，應(yīng)立刻報告公司法律參謀室和總經(jīng)理。

第三十四條公司確定采納訴訟或仲裁處理的合同糾紛，以及對方當(dāng)事

人起訴的，相關(guān)部門應(yīng)按時將合同的簽訂、履行、糾紛的產(chǎn)生及協(xié)商情況

整理成書面材料連同有關(guān)證據(jù)報公司法律參謀室。

第八章合同的日常管理

第三十五條本公司施行二級合同管理，公司法律參謀室全面負(fù)責(zé)公司

34

的合同管理；銷售、選購部門的業(yè)務(wù)人員負(fù)責(zé)所在部門的合同管理。

第三十六條公司的合同專用章專人管理，公司財務(wù)部負(fù)責(zé)保管。公司

的空白合同、授權(quán)托付書也由專人管理，業(yè)務(wù)人員不得隨帶合同專用章或

已蓋章的空白授權(quán)托付書、空白合同出差，特別情況，由總經(jīng)理批準(zhǔn)。合

同專用章、蓋章的空白合同、授權(quán)托付書、己簽訂的合同等遺失的，應(yīng)按

時向當(dāng)?shù)毓矙C(jī)關(guān)報案，并登報聲明。

第三十七條已簽訂的合同及送貨回單，增值稅發(fā)票收據(jù)以及業(yè)務(wù)往來

傳真、信函、對帳單等資料，銷售、選購部門的業(yè)務(wù)人員應(yīng)自行保管好；重

要資料應(yīng)將原件交公司法律參謀室隨合同保管。

第三十八條合同經(jīng)辦人員與本公司終止勞動關(guān)系前應(yīng)把有關(guān)材料及

空白合同、名片、托付書移交完畢，經(jīng)公司法律參謀室和有關(guān)部門確認(rèn)前

方可辦理有關(guān)手續(xù)。合同經(jīng)辦人員與本公司終止勞動關(guān)系或因其他原因發(fā)

生變更的，公司法律參謀室應(yīng)在情況發(fā)生后一周內(nèi)書面告知各有關(guān)單位U

第九章合同審批管理

第三十九條下屬公司、企業(yè)對外簽訂的經(jīng)濟(jì)合同，除按規(guī)定須上報公

司檢查批準(zhǔn)者外，由公司、企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)審批。

第四十條以下合同由總經(jīng)理或其授權(quán)人審批：

（-）標(biāo)的超過XXX萬元的；

（二）預(yù)付定金或預(yù)付貨款超過1（）萬元的；

（三）聯(lián)營、合資、合作合同；

（四）重大涉外合同。

第四十一條以下合同由董事長審批：

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（一）標(biāo)的超過500萬元的；

（二）投資XXX萬元以上的聯(lián)營、合資、合作、涉外合同。

第四十二條合同標(biāo)的超過公司資產(chǎn)1/3以上的合同由董事會審批。

第四十三條法律參謀室負(fù)責(zé)對以下合同進(jìn)行檢查：

（一）董事會、總經(jīng)理托付檢查的合同；

（二）內(nèi)容冗雜、較難把握，各企業(yè)要求提供法律幫忙的合同。

第四十四條法律參謀室主要負(fù)責(zé)檢查合同條款、內(nèi)容的合法性、嚴(yán)

密性、可行性，提出看法供決策部門參考。經(jīng)濟(jì)合同檢查的要點(diǎn)是：

（一）合同的合法性。包括：當(dāng)事人有無簽訂、履行該合同的權(quán)利力量

和行為力量；合同內(nèi)容是否符合國家法律、政策和本《制度》規(guī)定；當(dāng)事人

的意思表地是否真實(shí)、全都，權(quán)利、義務(wù)是否公平；訂約程序是否符合法

律規(guī)定。

（二）合同的嚴(yán)密性。包括：合同應(yīng)具備的.條款是否齊全；當(dāng)事人雙

方的權(quán)利、義務(wù)是否詳細(xì)、明確；文字表述是否準(zhǔn)確無誤。

（三）合同的可行性。包括：當(dāng)事人雙方特別是對方是否具備履行合

同的力量、條件；估計取得的經(jīng)濟(jì)效益和可能擔(dān)當(dāng)?shù)娘L(fēng)險；合同非正常履

行時可能受到的經(jīng)濟(jì)損失。

（四）依據(jù)法律規(guī)定或?qū)嶋H需要，經(jīng)濟(jì)合同還應(yīng)當(dāng)或可以呈報上級主

管機(jī)關(guān)見證、批準(zhǔn)，或報工商行政管理部門簽證，或請公證處公證。

第四十五條經(jīng)濟(jì)合同的審批程序如下：

（一）申報。各企業(yè)的法人托付人在授權(quán)范圍內(nèi)對外簽訂合同，應(yīng)事

先填寫“經(jīng)濟(jì)合同簽約申報表，，（一式X份），報本企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)檢查批準(zhǔn)。

36

（凡先經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)口頭同意簽約的，簽約后需補(bǔ)辦手續(xù)）。需報總經(jīng)理、董事

長審批的，應(yīng)由該企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)簽署看法，伴同合同初稿及有關(guān)資料、附件等，

一并上報。

（二）審核。對送審的經(jīng)濟(jì)合同，應(yīng)按本《制度》規(guī)定的審批權(quán)限，由

主管人或有關(guān)人認(rèn)真批閱，必要時可進(jìn)行調(diào)查研討，最終作出：批準(zhǔn)、不

批準(zhǔn)；通知申報單位補(bǔ)報材料或進(jìn)一步談判。（應(yīng)提出談判的詳細(xì)要求和

留意事項）。

（三）主管人在“申報表”上批寫看法后，“申報表”一份及合同初稿留底,

另一份“申報表''連同其他材料發(fā)還申報單位，由承辦人按批準(zhǔn)的看法辦理。

上述審批程序，一般為1?2天。特別情況，經(jīng)批準(zhǔn)或授權(quán)的可不受審

批程序的約束。

第十章經(jīng)濟(jì)合同糾份的處理

第四十六條合同在履行過程中如與對方當(dāng)事人發(fā)生糾份的，應(yīng)按《合

同法》等有關(guān)法規(guī)和本《制度》規(guī)定妥當(dāng)處理。

第四十七條合同糾紛由簽約企業(yè)負(fù)責(zé)處理。觸及內(nèi)部幾個企業(yè)的，可

以協(xié)商或由公司確定一個企業(yè)為主負(fù)責(zé)修理。簽約人對糾紛的處理必需詳

細(xì)負(fù)責(zé)到究竟。

第四十八條處理合同糾紛的原則是：

（一）堅持以現(xiàn)實(shí)為依據(jù)、以法律為準(zhǔn)繩，法律沒規(guī)定的，以國家政策

或合同條款為準(zhǔn)。

（二）以雙方協(xié)商解決為根本方法。糾紛發(fā)生后，應(yīng)按時與對方當(dāng)事

人友好協(xié)商，在既維護(hù)本企業(yè)合法權(quán)益，又不侵害對方合法權(quán)益的基礎(chǔ)上，

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互諒互讓，達(dá)成協(xié)議，解決糾紛。

（三）因?qū)Ψ截?zé)任引起的糾紛，應(yīng)堅持原則，保障我方合法權(quán)益不受

侵害；因我方責(zé)任引起的糾紛，應(yīng)尊重對方的合法權(quán)益，并盡量實(shí)行補(bǔ)救

措施，削減我方損失；因雙方責(zé)任引起的糾紛，應(yīng)腳踏實(shí)地，分清主次，合

情合理解決。

（四）各企業(yè)在處理糾紛時，應(yīng)強(qiáng)化聯(lián)系，按時通氣，主動主動地做好

應(yīng)做的工作，不相互推諉、指責(zé)、埋怨，統(tǒng)一看法，統(tǒng)一行動，全都對外。

第四十九條法律參謀室處理合同糾紛的范圍是：

（一）董事會、總經(jīng)理交辦的；

（二）經(jīng)各企業(yè)協(xié)商處理解決不了的；

（三）其他應(yīng)由法律參謀室處理的。

第五十條提請?zhí)幚砗贤m紛的程序是：

（一）承辦人填寫“對外經(jīng)濟(jì)合同糾紛申報表（一式二分），按本《制

度》的規(guī)定報批。

（二）審批單位可依據(jù)情況，在1天內(nèi)作出；由上報單位負(fù)責(zé)處理；

由法律參謀室負(fù)責(zé)處理。

（三）法律參謀室對經(jīng)協(xié)商仍無法解決或認(rèn)為有必要的合同糾紛，經(jīng)

主管領(lǐng)導(dǎo)同意，可提交上級主管機(jī)關(guān)、仲裁部門或人民法院依法處理。

第五十一條合同糾紛的提出，加上由我方與對方當(dāng)事人協(xié)商處理糾紛

的時間，應(yīng)在法律規(guī)定的時效內(nèi)（一般為2年）進(jìn)行，并必需考慮有申請

仲裁或訴訟的充足時間。

第五十二條凡由法律參謀室處理的經(jīng)濟(jì)合同糾紛，有關(guān)企業(yè)必需主動

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提供以下證據(jù)材料（原件或影印件）

（一）經(jīng)濟(jì)合同的文本（包括變更、解除合同的協(xié)議），以及與合同有

關(guān)的附件、文書、電報、圖表等；

（二）關(guān)貨、提貨、托運(yùn)、驗(yàn)收、發(fā)票等有關(guān)憑證；

（三）貨款的承付、托收憑證，有關(guān)財務(wù)財.目；

（四）產(chǎn)品的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、封樣、樣品或鑒定報告；

（五）有關(guān)違約的證據(jù)材料；

（六）其他與處理糾紛有關(guān)的材料。

第五十三條對于經(jīng)濟(jì)合同糾紛經(jīng)雙方協(xié)商達(dá)成全都看法的，應(yīng)簽訂書

面協(xié)議，由雙方代表簽字并加蓋雙方法人公查或合同專用章。

第五十四條各企業(yè)對雙方已經(jīng)簽署的解決合同糾紛的協(xié)議書，上級主

管機(jī)關(guān)或仲裁機(jī)關(guān)的調(diào)解書、仲裁書，在正式生效后，應(yīng)復(fù)印若干份，分

別送與該糾紛處理及履行有關(guān)的部門收執(zhí)，各部門應(yīng)由專人負(fù)責(zé)該文書執(zhí)

行的了解或履行。

對于對方當(dāng)事人在規(guī)定期限屆滿時沒有執(zhí)行上述文書中有關(guān)規(guī)定的，

承辦人應(yīng)按時向主管領(lǐng)導(dǎo)和法律參謀匯報。

第五十五條對方當(dāng)事人逾期不履行已經(jīng)發(fā)生法律效力的調(diào)解書、仲裁

確定書或判決書的，由法律參謀室協(xié)作各單位向人民法律申請執(zhí)行。

第五十六條在向人民法院提交申請執(zhí)行書之前，有關(guān)單位應(yīng)認(rèn)真檢查

對方的執(zhí)行情況，防止過失。

執(zhí)行中若達(dá)成和解協(xié)議的，應(yīng)制作協(xié)議書并按協(xié)議書規(guī)定辦理。

第五十七條合同糾紛處理或執(zhí)行完畢的，應(yīng)按時通知有關(guān)單位，并將

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有關(guān)資料匯總、歸檔，以備查考。

第十一章考核與獎懲

第五十八條公司全體職員應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格遵守本制度，有效訂立、履行合同，

切實(shí)維護(hù)公司的整體利益。公司法律參謀室負(fù)責(zé)本制度執(zhí)