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文檔簡介
公司辦公室規(guī)章制度(匯編15篇)
公司辦公室規(guī)章制度1
超市辦公室管理規(guī)章制度
1.辦公室員工應(yīng)儀表整潔、大方。
2.不脫崗、串崗、不上班睡覺。
3.在任何場合應(yīng)用語規(guī)范,語氣溫和,音量適中,嚴(yán)禁大聲
喧嘩。
4.遇有客人進入工作場地應(yīng)禮貌勸阻,上班時間(包括午餐時
間)辦公室內(nèi)應(yīng)保證有人接待;
5.接聽電話應(yīng)及時,一般鈴響不應(yīng)超過三聲,如受話人不能
接聽,離之最近的職員應(yīng)主動接聽,重要電話作好接聽記錄,嚴(yán)
禁占用公司電話時間太長。
6.職員應(yīng)在每天的工作時間開始前和工作時間結(jié)束后做好個
人工作區(qū)內(nèi)的衛(wèi)生保潔工作,保持物品整齊,桌面清潔。
7.各部門專用的設(shè)備由其部門指定專人定期清潔,公司公共
設(shè)施則由辦公室負(fù)責(zé)定期的清潔保養(yǎng)工作。
8.發(fā)現(xiàn)辦公設(shè)備(包括通訊、照明、影音、電腦等)損壞或發(fā)
生故障時,員工應(yīng)立即向辦公室報修,以便及時解決問題。
辦公室電腦使用規(guī)章制度
學(xué)校辦公電腦配備是為全校教學(xué)、教育、教研和行政管理服
務(wù)的,其目的是利用先進的計算機技術(shù)與網(wǎng)絡(luò)通信手段,實現(xiàn)校
園內(nèi)計算機連網(wǎng)、信息資源共享和現(xiàn)代化高效管理,大力提高教
育與教學(xué)質(zhì)量,方便教師查閱資料,電子辦公,了解國內(nèi)外新聞動
態(tài)以及學(xué)生管理等。為了加強計算機的高效與安全使用,學(xué)校特
制定如下管理制度。
一、各處室負(fù)責(zé)人是每個辦公室的計算機的'責(zé)任人,即對計
算機的保管、安全、使用、日常管理負(fù)責(zé),協(xié)助網(wǎng)絡(luò)管理員管理
好本部門計算機。
二、要愛護電腦設(shè)備,不得在電腦及桌上亂涂亂畫。保持電
腦附近的區(qū)域的清潔衛(wèi)生。
三、為防止發(fā)生液體不小心倒入電腦,使電腦損壞,請各操
作人員不要在電腦旁邊放置飲料或飲用水。
四、為防止電腦病毒的感染,請在確認(rèn)U盤安全的情況下使
用,并及時升級殺毒軟件。
五、各電腦操作人員不得隨意刪除或修改系統(tǒng)及他人的文件,
不得給系統(tǒng)程序設(shè)置任何的密碼。
六、教師運用電腦瀏覽網(wǎng)站,認(rèn)真了解網(wǎng)上最新教育動態(tài),
作好相關(guān)的信息摘錄。
七、在上網(wǎng)時,不得進入一些非法性、不健康站點,不得下
載一些非法性、不健康內(nèi)容。
八、在校園網(wǎng)上,瀏覽其他電腦資料時,請不要做惡意的破
壞或刪除操作。
九、各辦公室不允許私自改變計算機的各項配置,不允許私
自下載安裝各種外來軟件,如果有特殊需要,需向網(wǎng)絡(luò)負(fù)責(zé)人提
出,網(wǎng)絡(luò)負(fù)責(zé)人有義務(wù)為辦公室的每一臺計算機作維護工作。
十、辦公用計算機必須為教育與教學(xué)服務(wù),在上班時間內(nèi)不
.允許利用計算機圻游戲、聊天、聽音樂,以及做其它與教學(xué)備課
和計算機學(xué)習(xí)無關(guān)的事,每發(fā)現(xiàn)一次扣1分。
十一、在計算機使用完畢后應(yīng)注意斷開所有與計算機相連的
電源,同時作好防塵、防水的工作。
十二、嚴(yán)禁私自拆卸計算機各個部件或調(diào)換計算機部件,一
旦查出將作嚴(yán)肅處理。
十三、本制度由校長室負(fù)責(zé)解釋尹實施。
公司辦公室規(guī)章制度2
儀容儀表
1、制服必需干凈,熨燙平整,無松扣和掉扣現(xiàn)象;
2、常剪指甲,避開過長,不得留長指甲及女生不得涂有色指
甲油,男生要常刮胡子;
3、頭發(fā)著色必需是自然色,不準(zhǔn)染成其它顏色,不準(zhǔn)戴假發(fā);
4、穿制服時的員工只允許帶一塊手表,但款式必需美觀、簡
潔、大方;
5、允許戴一枚結(jié)婚戒指或者訂婚戒指,一對釘式耳環(huán),不得
佩戴任何手鐲手鏈?zhǔn)降娘椢铮?/p>
6、不準(zhǔn)擦刺鼻或香味濃郁的香水;
7、穿短裙的女員工必需穿肉色襪子,不得穿已抽絲、破損的
襪子,男員工要穿黑色皮鞋及襪子;
8、女員工頭發(fā)超過肩膀應(yīng)用發(fā)夾扎起,發(fā)式應(yīng)樸實大方,不
得剪特短或梳理其它怪異之發(fā)型,女員工頭發(fā)飾物必需是黑色或
棕色。
工作紀(jì)律
上班時間穿著制服,方可進入酒店公共區(qū)域或辦公室區(qū)域;當(dāng)
班期間佩戴工牌;
保持辦公區(qū)域的衛(wèi)生,辦公用品要整齊,不行雜亂無章;
保持辦公室的寧靜,嚴(yán)禁在辦公室內(nèi)大聲喧嘩、哼唱歌曲、
吹口哨等;
不得在辦公室吃東西、嚼香口膠、看任何與工作無關(guān)的.書籍、
報刊,屢犯不改者賜予簽單處理;
不許私自將閑雜人員帶入辦公室公共區(qū)域;
對上司不禮貌,不聽從主管或上司之合理工作指示,在工作
中弄虛作假哄騙上司,屢教不改者賜予簽單處理;
不準(zhǔn)利用上班時間串崗或擅自離開工作崗位,情節(jié)嚴(yán)峻者賜
予簽單處理;
不得出入酒店正門,不得使用客人電梯;
遲到、早退、曠工者按酒店規(guī)定懲罰,嚴(yán)峻者作開除處理;
不得搬弄是非、誹謗他人、影響團結(jié)及酒店聲譽;
不得托付他人或代他人打時鐘卡以及幫其他同事簽到;
員工不得隨便透露酒店各部門內(nèi)部保密資料及泄露來賓資料,
情節(jié)嚴(yán)峻者作開除處理;
當(dāng)班的員工要將手機保持關(guān)機或無聲狀態(tài);
員工如有換班、換休要求,需經(jīng)主管或前廳部經(jīng)理批準(zhǔn)方可
執(zhí)行,并填寫換班申請單,違者簽警告單;
員工無故不得請假,如確有急事需向主管提出書面申請或經(jīng)
前廳部經(jīng)理同意;若病假需開指定醫(yī)院證明或醫(yī)務(wù)室證明;
16、遵守酒店的規(guī)章制度,違者警告,違反多次簽單處理。
工作崗位操作
1、提前十五分鐘到崗交接班,特別狀況不能提前到崗的,應(yīng)
事先向主管或其他同事說明狀況,最遲不得超過規(guī)定上班時間,
否則按遲處處理;
2、使用規(guī)范的禮貌用語接聽電話,留意“請”字開頭,“謝”
字結(jié)尾,禮貌用語不離口,聲音要清楚;
3、上班前,認(rèn)真閱讀交班本,了解需跟辦事宜,把握新發(fā)文
件內(nèi)容,了解當(dāng)天房態(tài)及可賣房型的信息;
4、熟識并把握酒店不同種類的房間的特色和優(yōu)點及房間價格,
鼓舞客人預(yù)訂最好的房間,做到高價售房;
5、核對訂房及空房資料,是否超額預(yù)定,提前做好友策;
6、做到散客兩分鐘(最遲五分鐘內(nèi))、團體五分鐘(最遲10分
鐘內(nèi))完成每一個預(yù)訂錄入;每個需回傳的訂房務(wù)必做到從接到預(yù)
訂起10分鐘內(nèi)回傳給對方。
7、對于交接班不清晰而造成工作失誤或投訴者,賜予口頭警
告,屢犯者賜予簽單處理;
8、當(dāng)班所發(fā)生的有關(guān)問題,未做具體記錄或?qū)τ诮话嘞聛淼?/p>
工作未做跟進者,屢教不改者賜予簽單處理;
9、結(jié)束通話時,要待對方先掛電話后方可放下電話,任何時
候都不行以擲電話,要輕拿輕放;
10、當(dāng)班時由于員工的工作態(tài)度而導(dǎo)致的投訴,賜予簽單處
理;
11、遇到特別狀況和客人投訴超越自己的權(quán)限時,應(yīng)馬上向
預(yù)訂主管或am匯報。
公司辦公室規(guī)章制度3
辦公室是公司的綜合性、服務(wù)性、行政事務(wù)性部門,辦公室
工作好壞體現(xiàn)全公司的工作面貌和業(yè)務(wù)水平,因此全公司人員必
須積極配合辦公室的工作。為完善公司的行政管理機制,建立規(guī)
范化的行政管理,提高行政管理水平和工作效率,使公司各項行
政工作有章可循、照章辦事,特制訂本規(guī)章制度。
第一章辦公室考勤制度
一、總則:
1、為加強考勤管理,維護工作秩序,提高工作效率,特制定
本制度。
2、公司員工必須自覺遵守勞動紀(jì)律,按時上下班,不遲到,
不早退,工作時間不得擅自離開工作崗位,外出辦理業(yè)務(wù)前,須
經(jīng)本部門負(fù)責(zé)人同意。
二、請假:
1、請假必須填寫請假單,按規(guī)定程序?qū)徟?。請假單一式兩份?/p>
一份留本科室,一份交辦公室領(lǐng)導(dǎo)。
2、請病假須持校醫(yī)院或縣以上醫(yī)院診斷證明方可請假,經(jīng)經(jīng)
理審批同意,方可離開崗位。
3、公休假、婚喪假、產(chǎn)假等國家規(guī)定的假均須履行請假手續(xù),
經(jīng)經(jīng)理審批同意后,按國家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
4、請假期限將到,若要續(xù)請,必須提前一天辦理續(xù)假手續(xù),
續(xù)假手續(xù)與請假手續(xù)相同。續(xù)假以一次為限。
5、上班后在經(jīng)理和考勤員處及時銷假。提前返回,病事假按
實際離崗時間計算。
三、簽到制度:
1、上班實行簽到制。辦公室人員為:早9:00一晚17:00。提
前10?20分鐘下班按早退計算,遲到或早退30分鐘以上者按曠
工半天記。
2、因工作原因不能按時簽到者,本人寫明原因,經(jīng)理簽署意
見后,不作為遲到計算。
3、因工作需要加班,經(jīng)經(jīng)理批準(zhǔn),方可按加班對待。
第二章服務(wù)規(guī)范
一、儀表:公司職員應(yīng)儀表整潔、大方。
二、微笑服務(wù):在接待公司內(nèi)外人員的垂詢、要求等任何場
合,應(yīng)注視對方,微笑應(yīng)答,切不可冒犯對方。
三、用語:在任何場合應(yīng)用語規(guī)范,使用普通話,語氣溫和,
音量適中,嚴(yán)禁大聲喧嘩。四、現(xiàn)場接待:遇有客人進入工作場
所應(yīng)禮貌問、答,熱情接待。
五、電話接聽:接聽電話應(yīng)及時,一般鈴響不應(yīng)超過三聲,
如受話人不能接聽,離之最近的職員應(yīng)主動代接聽,重要電話作
好接聽記錄,嚴(yán)禁占用公司電話時間太長。
第三章辦公秩序
一、工作時間內(nèi)不應(yīng)無故離崗、串崗,不得閑聊、吃零食、大
聲喧嘩,確保辦公環(huán)境的安靜有序。二、職員間的工作交流應(yīng)在
規(guī)定的區(qū)域內(nèi)進行(大廳、會議室、接待室、總經(jīng)理室)或通過公
司內(nèi)線電話聯(lián)系,如需在個人工作區(qū)域內(nèi)進行談話的,時間一般
不應(yīng)超過三分鐘(特殊情況除外)。三、職員應(yīng)在每天的工作時間
開始前和工作時間結(jié)束后做好個人工作區(qū)內(nèi)的衛(wèi)生保潔工作保持
物品整齊,桌面清潔、整齊C
四、部門、個人專用的設(shè)備由部門指定專人和個人定期清潔,
公司公共設(shè)施則由公司專人負(fù)責(zé)定期的清潔保養(yǎng)工作。
五、發(fā)現(xiàn)辦公設(shè)備(包括通訊、照明、電腦等)損壞或發(fā)生故
障時,職員應(yīng)立即向辦公室報修,以便及時解決問題。
六、吸煙應(yīng)到規(guī)定的區(qū)域范圍內(nèi)(如接待室、會客室等),禁
止在辦公室(辦公坐位上)吸煙。
七、不準(zhǔn)用公司電話打私人電話或信息電話,不準(zhǔn)占用本部
電話談?wù)撆c工作無關(guān)的事。
第四章辦公禮儀規(guī)范
一、職員必須儀表端莊、整潔。具體要求如下:
1、頭發(fā):職員頭發(fā)要經(jīng)常清洗,保持清潔;男性職員頭發(fā)不
宜過長。
2、指甲:職員指甲不能太長,應(yīng)經(jīng)常注意修剪;女性職員涂
指甲油應(yīng)盡量用淡色。
3、胡須:男性職員胡須不宜留長,應(yīng)注意經(jīng)常修剪。
4、女性職員化妝應(yīng)盡量給人以清新健康的印象,不能濃妝艷
抹,不宜用香味濃烈的香水。
二、辦公室職員上班服裝如公司有制服應(yīng)穿公司制服,無制
服者應(yīng)穿整潔、大方,不宜穿奇裝異服。
第五章辦公室文件收發(fā)規(guī)定
一、公司的文件由辦公室擬稿,文件形成后如需對外發(fā)放的
當(dāng)由經(jīng)理簽發(fā)。業(yè)務(wù)文件由有關(guān)部門擬稿,分管副總經(jīng)理或總工
程師審核、簽發(fā)。屬于秘密的文件,核稿人應(yīng)該注“秘密”字樣,
并確定報送范圍。秘密文件按保密規(guī)定,由專人印制、報送。
二、已簽發(fā)的文件由核稿人登記,并按不同類別編號后,按
文印規(guī)定處理。文件由擬稿人校對,審核后方能復(fù)英蓋章。
三、公司的文件由辦公室負(fù)責(zé)報送。送件人應(yīng)把文件內(nèi)容、
報送日期、部門、接件人等事項登記清楚,并報告報送結(jié)果。秘
密文件由專人按核定的'范圍報送。
四、經(jīng)簽發(fā)的文件原稿送辦公室存檔。
五、外來的文件由辦公室文書負(fù)責(zé)簽收,并于接件當(dāng)日填寫
閱辦單,按領(lǐng)導(dǎo)批示的要求送達(dá)有關(guān)部門,辦好文件閱力、;屬急件
的,應(yīng)在接件后即時報送。
六、文件閱辦部門或個人,對有閱辦要求的文件,應(yīng)在三日
內(nèi)辦理完畢,并將辦理情況反饋至辦公室。三日內(nèi)不能辦理完畢
的,應(yīng)向辦公室說明原因。
第六章辦公室文印管理規(guī)定
一、所有文印人員應(yīng)遵守公司的保密規(guī)定,不得泄露工作中
接觸的公司保密事項。
二、打印正式文件,必須按文件簽發(fā)規(guī)定由總經(jīng)理簽署意見,
送印草擬的文件、合同、資料等,由部門自行打印文件、發(fā)傳真
均需逐項登記,以備查驗。
三、必須按時、按質(zhì)、按量完成各項打字、傳真、復(fù)印任務(wù),
不得積壓延誤。工作任務(wù)繁忙時,應(yīng)加班完成。辦理中如遇不清
楚的地方,應(yīng)及時與有關(guān)人員校對清楚。
四、文件、傳真等應(yīng)及時發(fā)送給有關(guān)人員。因積壓延誤而致
工作失誤或造成損失的,追究當(dāng)事人的責(zé)任。
五、嚴(yán)禁擅自為私人打印復(fù)印材料,違犯者視情節(jié)輕重給予
罰款處理。
六、愛護設(shè)備,注意設(shè)備保養(yǎng)和維護,保證設(shè)備正常工作,
保持打印清潔。
第七章責(zé)任
1、本制度的檢查、監(jiān)督部門為辦公室總經(jīng)理,違反此規(guī)定的
人員,將給予相應(yīng)的警告處分。
2、辦公室總經(jīng)理對本制度負(fù)有最終解釋權(quán)和修改權(quán)。
3、本制度自公布之日起生效執(zhí)行。
公司辦公室規(guī)章制度4
為了加強公司辦公室管理,辦公室管理是必不可少的管理制
度,特制定了公司辦公室管理規(guī)章制度
第一節(jié)員工考勤管理制度
第一條為加強公司員工考勤管理,特制定本規(guī)定。
第二條本規(guī)定試用于公司辦公室。
第三條員工工作時間為早上9:00至下午5:00,因季節(jié)變
化需調(diào)整工作時間時由總經(jīng)理辦公室另行通知。午餐時間為中午
12:30至1:30分。
第四條公司刃、公室員工一律實行上、下班打卡簽到制度并附
有考勤薄監(jiān)督。
第五條所有員工上、下班均須親自打卡,任何人不得代理他
人或由他人代理打卡;違反此條規(guī)定者,代理人和被代理人均給
予處罰。(20元/次)
第六條公司設(shè)有監(jiān)督員工上、下班打卡,并負(fù)責(zé)將員工出勤
情況上報總經(jīng)理辦公室,并報至人事部,人事部根據(jù)此核發(fā)員工
工資及其他薪資。
第七條所有人員須先到公司打卡報到后,把外出原因?qū)懺诤?/p>
板上,方可外出辦理各項業(yè)務(wù)。特殊情況須向公司領(lǐng)導(dǎo)請示,待
批準(zhǔn)后方可外出辦事,否則一律按遲到或曠工處理。
第八條上班時間開始5分鐘至15分鐘內(nèi)到崗者,按遲到論
處;超過15分鐘以上者,按曠工半日處理;提前15分鐘以內(nèi)下
班者按早退處理,超過15分鐘者按曠工半天處理。
第九條上班時間外出辦私事者,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),即扣除當(dāng)月工資
的10%,并給予警告一次的處分。
第十條員工一個月內(nèi)遲到、早退累計達(dá)3次者扣發(fā)當(dāng)月工資
的'50%,達(dá)5次者扣發(fā)100%的工資,并給予警告處分一次。
第十一條員工無故曠工半日者,扣發(fā)當(dāng)月工資的50%,并給
予一次警告處分;每月累計3天曠工者,扣除當(dāng)月工資,并給予
記過一次處分;無故曠工3天以上者,公司給予開除處理。
第二節(jié)請假與休假
第一條員工每周按輪休表休息。
第二條員工全年政府指定假日:
1、元旦—天;
2、五一勞動節(jié)—天;
3、國慶節(jié)天;
4、春節(jié)一天;
5、婚、喪、產(chǎn)假按國家規(guī)定;
6、探親假工作滿一年者,視路途遠(yuǎn)近而定5—7天;
第三條事假
1、如因事必須親自處理,應(yīng)在前一日下午5時前申請,經(jīng)
領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可有效,一次不得超過3天;
2、全年累計事假不得超過12天,超時為曠工,特殊情況按
公司制度處理;
3、事后請假者視為曠工;但遇偶發(fā)事情,經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)查明
屬實后準(zhǔn)予補假。
4、凡請事假當(dāng)月累計4小時以內(nèi),計扣半天工資;超出4
小時至8小時以內(nèi)按一天計扣;
第四條病假
1、因病請假一天者,最遲應(yīng)于請假的第二天申請,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)
批準(zhǔn)后,轉(zhuǎn)交人事部登記;
2、請病假一天者免附醫(yī)生證明;一天以上須持當(dāng)日的勞保
或公立醫(yī)院證明(私人醫(yī)院無效);
3、全年病假累計不得超出24天;屆滿時因病情嚴(yán)重經(jīng)公立
或勞保醫(yī)院醫(yī)生診斷必須繼續(xù)療養(yǎng)者,可酌情給于特別病假,但
以1個月為限;住院者視情況處理;
4、當(dāng)月請病假一天者,本薪照給。(超出一天以上按事假4
項處理);
5、不按上述規(guī)定請假者,均以曠工處理;
第五條員工請假批準(zhǔn)權(quán)限
1、員工請假必須事前向公司領(lǐng)導(dǎo)說明;
第六條員工公出
1、員工公出刃、事須在簽到處上填寫因由;
第七條加班
1、節(jié)假日加班須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)方可生效;
2、平日加班根據(jù)工作需要,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)方可生效;
第八條遲到
1、凡遲到者均按公司規(guī)定,1%/次扣除工資。
第九條早退
1、凡遲到者均按公司規(guī)定,1%/次扣除工資。
公司辦公室規(guī)章制度5
為了規(guī)范辦公室管理,提高工作效率,依據(jù)基地《行政管理
規(guī)范》制定本規(guī)定
一、嚴(yán)格遵守分公司作息時間安排,不遲到、不早退,有事
先向主管領(lǐng)導(dǎo)請假,禁止無故曠工
二、上班時著裝整齊、服裝統(tǒng)一、坐姿端正。樹立良好的公
司形象和個人形象。
三、辦公室謝絕吸煙、嚴(yán)禁大聲喧嘩,吵鬧、嚴(yán)禁閑聊。營造
良好的工作環(huán)境。
四、工作時間辦公室內(nèi)不準(zhǔn)吃食物
五、未經(jīng)許可,員工不得隨意進入辦公室,有事情統(tǒng)一由管
理人員或文員辦理。維護辦公室的權(quán)威性。
六、辦公室須有專人值班,不得空缺。負(fù)責(zé)接聽電話,接發(fā)
傳真和來訪接待。
七、禁止使用公司電話打私人電話或用公司電話聊天,包括
打入的'電話。接拔電話言語盡量簡潔,做到長話短說。
八、辦公室人員在工作接觸中或在接聽電話中要使用文明用
語。
九、辦公室傳真機、復(fù)印機由專人負(fù)責(zé),出現(xiàn)問題及時通知
專業(yè)人員維修。不得用傳真機撥打電話,不得傳真復(fù)印個人資料。
十、辦公物品的領(lǐng)用,基地其它人員領(lǐng)取物品,辦公室要登
記,不得擅自發(fā)放辦公物品。
十一、辦公室人員要有服務(wù)意識,要在上級與下級、部門與
部門之間起橋梁作用。
十二、公司電腦專人使用,并有保密措施。上班時間不得使
用電腦練習(xí)打字、玩游戲、上網(wǎng)瀏覽與工作無關(guān)內(nèi)容。
十三、公司電腦及網(wǎng)絡(luò)統(tǒng)一由專人維護保養(yǎng),任何個人不得
私自帶盤上機操作及安裝。
十四、做好保密工作。尊重別人隱私和公司制度。做到不聽、
不問、不傳。
十五、下班時隨手整理自己的辦公桌。關(guān)閉空調(diào),關(guān)窗,斷
電,鎖門。
公司辦公室規(guī)章制度6
為了進一步加強辦公室的管理,確保各項工作的順利展開,
營造一個良好的辦公室環(huán)境,特制定本制度:
基本制度
1、進入辦公室區(qū)域必須著裝整潔。
2、在辦公室禁止喧嘩、說笑、打鬧,說粗話、臟話。
3.愛護辦公室的各項設(shè)施,隨時保持辦公室干凈、整潔、營
造一個良好的工作環(huán)境。
4、不得利用辦公室辦公時間會客、聚會、不得在辦公室吃代,
更不允許吸煙。
5、各部門務(wù)必及時、認(rèn)真遞交下個月的工作計劃和上一月的
工作總結(jié)。
6.辦公室工作由辦公室人員全面負(fù)責(zé),其他部門予以配合。
7、不準(zhǔn)私自動用辦公室物品,如需應(yīng)向辦公室登記并做好領(lǐng)
取記錄。
會議制度
1、參會時,不遲到、不早退;有病、有事的確不能出席會議
者應(yīng)先請假,同意后方有效。
2、務(wù)必做好會議記錄,以便及時安排和布置工作。
3、每次例會后,各部須交書面報告和工作計劃。
4、各項會議制度應(yīng)充分堅持民主、認(rèn)真、廣泛聽取每位成員
的意見。
值班制度
1、值班人員必須按時到辦公室。
2、接待來訪人員,處理當(dāng)日事務(wù)。
3、工作中必須熱情、禮貌、認(rèn)真的‘原則。
4、在值班記錄本上詳細(xì)的記錄當(dāng)日的值班情況。
5、做好辦公室清潔衛(wèi)生。
公司辦公室規(guī)章制度7
行政管理
1、禁止在辦公室喧嘩、嬉戲打鬧、吸煙,吃東西。
2、工作時間早上8:00——12:00,13:30——5:30。遲到
1分鐘一元,超過半小時扣當(dāng)天工資,遲到半天算曠工扣一天工
資,曠工一天扣三天工資,超過三天的當(dāng)自動離職,扣除當(dāng)月工
資。
3、在辦公室里要講文明講禮貌,同事之間要互相尊重。
4、非辦公室人員一律禁止進入,如有事情由前臺轉(zhuǎn)告,同意
方可進入。訪客需提前預(yù)約,由前臺接見引進。前臺工作人員必
須監(jiān)守崗位不的隨意離開,外來人員要查問清楚
5、辦公室人員下班后由人事行政部把一切燈關(guān)閉,門窗鎖固
好。
6、辦公司人員的一切用品均由個人保護和使用(如電腦、打
印機、傳真機、電話等),下班后各自把用品關(guān)閉并檢查有關(guān)公司
機密文件類保管好防止泄漏。愛護辦公室的各項設(shè)施,隨時保持
辦公室干凈、整潔、營造一個良好的工作環(huán)境。
7、工作人員都必須提高警惕,重要的文件、資料要及時入檔
保存,個人存放文件、資料要妥善保管,不要亂放亂丟,嚴(yán)防泄
密。不經(jīng)他人同意,禁止亂動他人一切資料或用品。
8、辦公室的鑰匙、密碼不得轉(zhuǎn)交或泄漏本室以外的人員。違
者發(fā)生一切事故由本人負(fù)責(zé)。
9、個人辦公室鑰匙要隨身攜帶,人離時注意關(guān)鎖門窗。
10、個人的現(xiàn)金、貴重物品不得放在辦公室桌抽屜、櫥柜,
以防被盜。
11、不準(zhǔn)亂接電源,人離時注意關(guān)閉電源,認(rèn)真做好防火工
作
12、遵守工作時間不遲到早退,嚴(yán)禁把公司一切用具帶回宿
舍。不許損壞公司設(shè)施。
13、服從上級的安排,不的頂撞和出言不訓(xùn),上班穿著整齊
要穿職業(yè)裝不的穿袒胸露背的衣服。
14、辦公室用品經(jīng)人事行政部指定人員領(lǐng)回儲物室,需領(lǐng)物
品人員先向領(lǐng)物員填寫好相關(guān)登記,方可領(lǐng)用。
15、晚上7點除加班外人員,必須鎖門,關(guān)電源,不得在辦
公室逗留。
16、得用公司的電話私人聊天和運用公司的一切設(shè)施辦理私
人的事情。
17、禁損壞公司一切設(shè)施違者嚴(yán)懲不待。望大家要遵守條款,
以司為首,愛司如愛家。
18、有未盡事宜,各部門可提出修改意見交總裁辦公室研究
并提請總裁批復(fù)。
19、解釋權(quán)歸總裁辦公室。
事業(yè)單位
1、認(rèn)真貫徹執(zhí)行黨的路線、方針、政策和國家、省、市的勞
動保障法律法規(guī),堅持文明優(yōu)質(zhì)高效為單位、為職工、為社會服
務(wù)的原則。正確處理嚴(yán)格執(zhí)法與熱情服務(wù)的關(guān)系,既要按勞動保
障政策辦事,又要為服務(wù)對象提供熱情服務(wù)。
2、堅持立足我市勞動保障工作實際與群眾需要相統(tǒng)一的原貝L
想群眾所想,幫群眾所需,與服務(wù)對象建立起平等、理解、和諧
的關(guān)系,按照職責(zé)范圍,解決他們的困難和問題。
3、堅持現(xiàn)實與發(fā)展相結(jié)合的原則。服務(wù)內(nèi)容、標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)定要
求,既要按照現(xiàn)有工作基礎(chǔ)和服務(wù)水平組織實施,又要著眼于未
來勞動和社會保障事業(yè)的.發(fā)展,不斷豐富、拓寬和完善服務(wù)內(nèi)容、
服務(wù)措施。
4、堅持公開、公平、求實的原則。服務(wù)內(nèi)容、標(biāo)準(zhǔn)、時限、
程序和監(jiān)督約束措施要公布于眾,自覺接受群眾和社會各界的監(jiān)
督,做到服務(wù)措施得力有效,不作表面文章。
5、堅持逐級負(fù)責(zé)、層層落實和領(lǐng)導(dǎo)干部帶頭的原則。按照各
處的職能管理權(quán)限,建立各自的崗位服務(wù)目標(biāo),工作落實到人,
責(zé)任到人。各處領(lǐng)導(dǎo)干部要做到公正月人、團結(jié)聚人、一身正氣
服人,要經(jīng)常深入基層、深入群眾,及時研究解決實際問題,以
自己的模范行動團結(jié)帶領(lǐng)本處干部職工,為服務(wù)對象提供優(yōu)質(zhì)文
明服務(wù)。
6、干部職工要堅持四項基本原則。政治堅定,業(yè)務(wù)精通,作
風(fēng)務(wù)實,牢固樹立“公仆”意識和大局觀念,克己奉公,廉潔勤
政,具有良好的職業(yè)道德,努力學(xué)習(xí)和熟練掌握本職業(yè)務(wù)知識,
具有勝任本職工作的能力,嚴(yán)格履行工作職責(zé)。
7、要嚴(yán)格遵守工作紀(jì)律,不得無故遲到、早退。工作時間內(nèi)
不得擅離職守或從事與本職工作無關(guān)的活動。
8、在業(yè)務(wù)工作中,不得違反黨紀(jì)、國法和政令,以及各項規(guī)
章制度,要以黨性原則和職業(yè)道德規(guī)范言行;工作中不得使用規(guī)定
的服務(wù)忌語;不準(zhǔn)與服務(wù)對象吵嘴、打架,鬧無原則糾紛。
9、不得以任何借口對應(yīng)提供的服務(wù)項目推諉、扯皮,刁難服
務(wù)對象;不得拒絕服務(wù)對象提出的合理意見、建議和要求。
10、不得接收服務(wù)對象和可能對公正執(zhí)行公務(wù)有影響的宴請;
不得用公款吃喝玩樂;不準(zhǔn)在工作和值班時間打撲克、玩游戲;工
作日中午不準(zhǔn)飲酒;不準(zhǔn)接收服務(wù)對象贈送的禮金、禮品或有價證
券;在業(yè)務(wù)工作中不準(zhǔn)巧立名目亂收費。
11、不準(zhǔn)利用職權(quán)或工作便利條件為自己、為親友或小團體
謀取私利;不準(zhǔn)侵犯人民群眾的利益,損害人民政府的形象,破壞
與人民群眾的關(guān)系。
12、對群眾咨詢和提出的意見要求認(rèn)真負(fù)責(zé),嚴(yán)格按照政策
規(guī)定、工作程序和時限要求給予明確的答復(fù),應(yīng)辦理的要及時辦
理。
13、干部職工上崗要著裝整潔、儀表端莊、舉止端莊,做到
熱情服務(wù),禮貌待人,耐心周到,文明用語。
14、辦公區(qū)域要保持清潔衛(wèi)生,各服務(wù)窗口要設(shè)置指示標(biāo)牌,
辦公物品擺放要整齊有序,工作證牌要定位放置。工作職責(zé)和服
務(wù)內(nèi)容、程序、標(biāo)準(zhǔn)等制度要掛板上墻,實行政務(wù)公開,接受人
民群眾的監(jiān)督。
其他辦公室
1、上班時著裝整齊、服裝統(tǒng)一、坐姿端正。樹立良好的公司
形象和個人形象。
2、辦公室謝絕吸煙、嚴(yán)禁大聲喧嘩,吵鬧、嚴(yán)禁閑聊。營造
良好的工作環(huán)境。
3、未經(jīng)許可,員工不得隨意進入辦公室,有事情統(tǒng)一由管理
人員或文員辦理。維護辦公室的權(quán)威性。
4、辦公室須有專人值班,不得空缺。負(fù)責(zé)接聽電話,接發(fā)傳
真和來訪接待。
5、禁止使用公司電話打私人電話或用公司電話聊天,包括打
入的電話。接撥電話言語盡量簡潔,做到長話短說。
6、辦公室人員在工作接觸中或在接聽電話中要使用文明用語:
您好請謝謝'對不起再見.
7、辦公室傳真機、復(fù)印機由專人負(fù)責(zé),出現(xiàn)問題及時通知專
業(yè)人員維修。不得用傳真機撥打電話,不得傳真復(fù)印個人資料。
8、行政人事督及時打印話費清單,掌握和報告公司業(yè)務(wù)電話
及私人電話的撥打情況。
9、辦公室人員要樹立服務(wù)意識,要在上級與下級、部門與部
門之間起橋梁作用。
10、公司電腦專人使用,并有保密措施。上班時間不得使用
電腦練習(xí)打字、玩游戲、上網(wǎng)瀏覽與工作無關(guān)內(nèi)容。
11、公司電腦及網(wǎng)絡(luò)統(tǒng)一由專人維護保養(yǎng),任何個人不得私
自帶盤上機操作及安裝。
12、做好保密工作°尊重別人隱私和公司制度°做到不聽、
不問、不傳。
13、下班時隨手整理自己的辦公桌。關(guān)閉空調(diào),關(guān)窗,斷電,
鎖門。
公司辦公室規(guī)章制度8
為完善公司的行政管理機制,建立規(guī)范化的行政管理,提高
行政管理水平和工作效率,使公司各項行政工作有章可循、照章
辦事,特制訂本制度。
文件收發(fā)規(guī)定
一、董事會和公司的文件由辦公室擬稿。文件形成后,屬董
事會的由董事長簽發(fā),屬公司的由總經(jīng)理簽發(fā),屬黨內(nèi)的由黨支
部書記簽發(fā)。
業(yè)務(wù)文件由有關(guān)部門擬稿,分管副總經(jīng)理或總工程師審核、
簽發(fā)。
屬于秘密的文件,核稿人應(yīng)該注“秘密”字樣,并確定報送
范圍。秘密文件按保密規(guī)定,由專人印制、報送。
二、已簽發(fā)的文件由核稿人登記,并按不同類別編號后,按
文印規(guī)定處理。
文件由擬稿人校對,審核后方能復(fù)印、蓋章。
三、董事會和公司的文件由辦公室負(fù)責(zé)報送。送件人應(yīng)把文
件內(nèi)容、報送日期、部門、接件人等事項登記清楚,并報告報送
結(jié)果。
秘密文件由專人按核定的范圍報送。
四、經(jīng)簽發(fā)的文件原稿送辦公室存檔。
五、外來的文件由辦公室文書負(fù)責(zé)簽收,并于接件當(dāng)日填寫
閱辦單,按領(lǐng)導(dǎo)批示的要求送達(dá)有關(guān)部門,辦好文件閱力、;屬急
件的,應(yīng)在接件后即時報送。
六、文件閱辦部門或個人,對有閱辦要求的'文件,應(yīng)在三日
內(nèi)辦理完畢,并將辦理情況反饋至辦公室。三日內(nèi)不能辦理完畢
的,應(yīng)向辦公室說明原因。
文印管理規(guī)定
七、所有文印人員應(yīng)遵守公司的保密規(guī)定,不得泄露工作中
接觸的公司保密事項。
八、打印正式文件,必須按文件簽發(fā)規(guī)定由總經(jīng)理簽署意見,
送信息中心打印。各部門草擬的文件、合同、資料等,由各部門
自行打印。打印文件、發(fā)傳真均需逐項登記,以備查驗。
九、文印人員必須按時、按質(zhì)、按量完成各項打字、傳真、復(fù)
印任務(wù),不得積壓延誤。工作任務(wù)繁忙時,應(yīng)加班完成。辦理中
如遇不清楚的地方,應(yīng)及時與有關(guān)人員校對清楚。
十、文件、傳真等應(yīng)及時發(fā)送給有關(guān)人員。因積壓延誤而致
工作失誤或造成損失的,道究當(dāng)事人的責(zé)任。
十一、嚴(yán)禁擅自為私人打印、復(fù)印材料,違犯者視情節(jié)輕重
給予罰款處理。
辦公用品購置領(lǐng)用規(guī)定
十二、公司領(lǐng)導(dǎo)及未實行經(jīng)濟責(zé)任制考核部門所需的辦公用
品,由辦公室填寫《資金使用審批表》,報總經(jīng)理審批后購置。實
行經(jīng)濟責(zé)任制考核的部門所需購置辦公用品,到辦公室領(lǐng)用,辦
理出入庫手續(xù),明確金額。需購置的,由部門負(fù)責(zé)人填寫《資金
使用審批表》,報總經(jīng)理審批后由辦公室購置。大額資金的使用,
由總經(jīng)理審核并報董事長批準(zhǔn)后辦理。
十三、辦公用品購置后,須持總經(jīng)理審批的《資金使用審批
表》和購貨發(fā)票、清單,到辦理出入庫手續(xù)。未辦理出入庫手續(xù)
的,財務(wù)部不予報銷。
十四、各部門所用的專用表格等印刷品,由部門自行制定格
式,按規(guī)定報總經(jīng)理審批后,由辦公室統(tǒng)一印制。
十五、辦公用品只能用于辦公,不得移作他用或私用。
十六、所有員工要勤儉節(jié)約,杜絕浪費,努力降低消耗和辦
公費用。
電話使用規(guī)定
十七、公司各部門電話費均按月包干使用。具體標(biāo)準(zhǔn)如下:
辦公室120元/月,投資發(fā)展部100元/月,財務(wù)部60元/月,城
建資產(chǎn)部100元/月,市場營銷部200元/月,項目技術(shù)部130元
/月,會議中心50元/月。
十八、若有超出當(dāng)月包干標(biāo)準(zhǔn)的,從超額部門的工資中扣出。
當(dāng)月節(jié)余部分累計到本部門下月話費中使用。
公司辦公室規(guī)章制度9
為加強公司行政事務(wù)管理,理順公司內(nèi)部關(guān)系,使各項管理
工作,標(biāo)準(zhǔn)化、制度化、提高辦事效率,特制定本規(guī)定。
總則:
1、進入辦公室必需著裝干凈。
2、在辦公室自覺講一般話,禁止喧嘩、說笑、打鬧,說粗話、
臟話。
3、愛惜辦公室的各項設(shè)施,隨時保持辦公室潔凈、干凈、營
造一個良好的工作環(huán)境。
4、提高工作效率,保質(zhì)保量地按時完成各項工作任務(wù)。
5、辦公室工作由辦公室人員全面負(fù)責(zé),其他部門予以協(xié)作。
6、本規(guī)定適用于全體辦公室工作人員。
一、嚴(yán)格作息制度,辦公室工作人員要按規(guī)定時間上下班,
不得無故遲到、早退、擅離職守。
公司人員自覺遵守作息時間;工作時間禁止一切消遣活動。
1、辦公室員二每周工作五天,周六、周日休息,每天工作8
小時,必要時自覺加班。
2、上午工作時間段為8:30——12:00
下午工作時間段為14:00——18:00(夏秋季5月1日--9
月30日)
下午工作時間段為13:30-----17:30(冬春季10月1日--
4月30日)3、遲到、早退30分鐘(含)內(nèi),按1元/分鐘賜予罰款,
30分鐘以上按礦工半天處理,其中累計遲到4-—6次,賜予警告
一次,累計遲到7——10次賜予記過一次,累計遲到H次或更多
賜予記大過一次。
4、曠工期間工資按雙倍扣除,
5、辦公室留宿人員24:00點前準(zhǔn)時休息,無故不休息、玩
電腦、打嬉戲、吵鬧影響他人休息者,逐出室外,并罰款50元。
因公事加班、總經(jīng)理臨時議事、重要事項爭論除外。
6、午休時間不得大聲喧嚷,如因公事加班,應(yīng)盡量避開發(fā)出
大聲響,以免影響他人休息。
7、提倡文明向上的業(yè)余活動,但要有節(jié)制,不行沉迷影響工
作。
二、考勤、衛(wèi)生、生活制度
①考勤
1、建立考勤制度,實行不定時查崗,工作人員需到辦公室考
勤簽到,辦公室按時收存簽到表,考勤結(jié)果每月公布一次。
2、請事、病假,必需由辦公室主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)并辦理審批手續(xù),
交辦公室主任留存,不能事先辦理手續(xù)的應(yīng)事先口頭或電話請假
并準(zhǔn)時補辦手續(xù)。
3、員工因各種緣由,必需請假時,公司可酌情批予無薪事假。
事假原則上一次不得超過3天,一年請事假天數(shù)總計不得超過15
天。
4、若員工未請假而缺勤,則按曠工處理。
②衛(wèi)生
1、工作人員要自覺維護辦公室清潔衛(wèi)生,做到場凈室潔,無
雜物垃圾,物品擺放整齊、有序,并落實到個人。
2、每天上班前15分鐘為室內(nèi)衛(wèi)生打掃時間。
3、衛(wèi)生打掃實行《按表輪番制》協(xié)作執(zhí)行“三包”責(zé)任區(qū)范
圍進行管理。
③生活
1、辦公室設(shè)立每月1000元生活基金交由后勤主管負(fù)責(zé)管理,
原則上多退少補。
2、實行《按表輪番做飯制》落實到人,厲行節(jié)省的基礎(chǔ)上保
障大家吃好、吃飽。值日生因故不能按時做假,由用膳人員自行
解決C
3、后勤主管做好現(xiàn)金、流水賬明細(xì)記錄。
三、會議與培訓(xùn)管理
①會議
1、總經(jīng)理辦公會議每月召開一次,總經(jīng)理、副總經(jīng)理、各部
門經(jīng)理、辦公室人員參與,必要時總經(jīng)理可批準(zhǔn)其他人員列席會
議。
2、會議時間原則上定于每月3日,可由總經(jīng)理打算是否延期。
3、專題會議只在必要時召開,由部門經(jīng)理以上人員發(fā)起,由
相關(guān)人員參與,會議時間依據(jù)實際工作需要確定,會議議題須事
先經(jīng)總經(jīng)理同意。
②培訓(xùn)
1、公司每月5日開設(shè)培訓(xùn)班,依據(jù)參加人員數(shù)量、培訓(xùn)內(nèi)容
打算培訓(xùn)期限。
2、培訓(xùn)組織工作由辦公室主任負(fù)責(zé),各部門經(jīng)理聽從支配,
做好開班前預(yù)備工作以及擔(dān)當(dāng)培訓(xùn)講師。
3、培訓(xùn)講師須預(yù)備好相關(guān)材料。
四、執(zhí)行經(jīng)理崗位職責(zé)
1、仔細(xì)學(xué)習(xí)并自覺遵守公司各項規(guī)章制度。
2、以企業(yè)為自己的事業(yè),做一名自信、自強、自律、誠懇、
勇于開拓創(chuàng)新的人。
3、聽從公司調(diào)派。
4、執(zhí)行經(jīng)理在外要以公司利益為重,同時兼顧投資人的'利
益。
5、執(zhí)行經(jīng)理的主要職責(zé)是關(guān)心代理商和加盟店做好技術(shù)指導(dǎo)
和促銷活動。
6、執(zhí)行經(jīng)理要幫助公司做好培訓(xùn)、會議,樂觀參加并完成辦
公室布置的各項工作。
7、執(zhí)行經(jīng)理是公司與經(jīng)銷商之間的“橋梁”;做好“上下溝
通達(dá)共識,左右協(xié)調(diào)求進步”的基本工作。
8、執(zhí)行經(jīng)理要維護好所負(fù)責(zé)區(qū)域內(nèi)的市場工作,檢查、督導(dǎo)、
培訓(xùn)經(jīng)銷商,盡一切努力提升業(yè)績。
9、講究儀表儀容干凈,舉止穩(wěn)重大方,語言富有感染力,行
為講究禮儀,熱忱禮貌待客,時刻維護公司形象、名譽、利益。
10、合理編制工作方案,并監(jiān)督各專營店日常工作,以及員
工日常服務(wù)、接待、作業(yè)等行為是否規(guī)范到位。
11、深化調(diào)查討論市場動向,關(guān)注同業(yè)同行,把握銷售趨勢,
具備編寫年、季、月的銷售方案。對店提出促銷企劃方案,對公
司提出建設(shè)性、合理化建議。
12、每周日定期以書面形式向公司匯報日常工作報告,并督
促各店負(fù)責(zé)人總結(jié)本月狀況,自報下月方案。
13、弘揚領(lǐng)先垂范、以身作則、說一不二,擲地有聲的工作
精神,形成真抓實干、多出業(yè)績、貫徹有力具有震懾的良好作風(fēng)。
四、本制度之未盡事宜,由辦公室負(fù)責(zé)解釋,具有最終調(diào)處
權(quán)。
公司辦公室規(guī)章制度10
基本制度
1、進入辦公室必須著裝整潔。
2、在辦公室自覺講普通話,禁止喧嘩、說笑、打鬧,說粗話、
臟話。
3、愛護辦公室的各項設(shè)施,隨時保持辦公室干凈、整潔、營
造一個良好的工作環(huán)境。
4、不得利用辦公室會客、聚會、不得在辦公室吃假,更不允
許吸煙。
5、各部門務(wù)必及時、認(rèn)真遞交下個月的工作計劃和上一月的
工作總結(jié)。
6、辦公室工作由辦公室人員全面負(fù)責(zé),其他部門予以配合。
7、不準(zhǔn)私自動用辦公室物品,如需應(yīng)向辦公室登記并做好領(lǐng)
取記錄。
會議制度
1、參會時,不遲到、不早退:有病、有事的確不能出
席會議者應(yīng)先請假,同意后方有效。
2、學(xué)生干部參會時,務(wù)必做好會議記錄,以便及時安排和布
置工作。
3、每次例會后,各部須交書面報告和工作計劃。
4、各項會議制度應(yīng)充分堅持民主、認(rèn)真、廣泛聽取每位成員
的意見。
值班制度
1、值班人員必須按時到辦公室。
2、接待來訪同學(xué),處理當(dāng)日事務(wù),了解同學(xué)宿舍管理的意見,
巡視各宿舍樓,處理各宿舍樓的一般問題,及時向?qū)W生宿舍管理
科報告情況。
3、工作中必須熱情、禮貌、認(rèn)真的原則。
4、在值班記錄本上詳細(xì)的記錄當(dāng)日的值班情況。
1、綜合協(xié)調(diào)
1、1貫徹執(zhí)行公司各項方針、政策、指令,負(fù)責(zé)監(jiān)督、協(xié)調(diào)、
檢查各部門、各分公司的實施情況;
1、2搞好信息服務(wù)工作,為公司領(lǐng)導(dǎo)制訂生產(chǎn)經(jīng)營計劃和長
遠(yuǎn)規(guī)劃提供相關(guān)信息;
1、3負(fù)責(zé)組織、承辦公司有關(guān)會議,并形成和發(fā)布會議紀(jì)要;
1、4負(fù)責(zé)制訂公司辦公室的規(guī)章制度、工作程序和管理標(biāo)準(zhǔn);
指導(dǎo)、協(xié)調(diào)分公司辦公室工作;
1、5負(fù)責(zé)匯總、制定公司年度、月度工作計劃并進行檢查督
促;
1、5負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)、溝通公司內(nèi)外關(guān)系,來信來訪和對外宣傳,
處理公司辦公日常事務(wù),樹立公司形象;
1、6完成公司領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的各項工作。
2、公文處理
2、1負(fù)責(zé)公司內(nèi)外文件的收發(fā)、簽閱、辦理和歸檔;
2、2負(fù)責(zé)完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的文件的'起草、制文和發(fā)文;
2、3負(fù)責(zé)公司內(nèi)外文件資料的打印、復(fù)?。?/p>
3、檔案管理
3、1負(fù)責(zé)公司行政檔案的管理,做好立卷、歸檔、分類、保
管和保密工作;
3、2負(fù)責(zé)公司執(zhí)照、印章的管理,嚴(yán)格使用程序和手續(xù)。
4、后勤服務(wù)
4、1負(fù)責(zé)公司通訊設(shè)施的管理和通訊費用的結(jié)算;
4、2負(fù)責(zé)公司辦公用品的購買、登記和發(fā)放;
4、3負(fù)責(zé)公司報刊、資料的征訂和信函的發(fā)送;
4、4負(fù)責(zé)公司辦公車輛的管理,做好車輛調(diào)度,維修和安全
工作:
4、5負(fù)責(zé)公司總部安全、衛(wèi)生的監(jiān)督、管理工作;
4、6負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)和總部員工的后勤保障工作;
4、7負(fù)責(zé)公司對外接待工作。
公司辦公室規(guī)章制度11
為了規(guī)范辦公室管理,提高工作效率,依據(jù)物業(yè)辦公室工作
性質(zhì)特制定本制度。
一、辦公室謝絕吸煙,嚴(yán)禁大聲喧嘩、吵鬧、閑聊,營造良好
的工作環(huán)境。
二、禁止使用辦公室電話聊天,包括打入的電話。接撥電話
時言語盡量簡潔,做到長話短說。
三、辦公室人員要樹立服務(wù)意識,對待住戶提出的問題要及
時處理,不能解決的需上報部門領(lǐng)導(dǎo)。
五、上班時間不得使用電腦和用手機玩游戲以及網(wǎng)購與工作
無關(guān)事情。
六、做好保密工作,做到不聽、不問、不傳。
七、辦公室人員請假需事先填寫申請單,獲物業(yè)辦領(lǐng)導(dǎo)簽字
后,在月末統(tǒng)計考勤時體現(xiàn)。
八、下班時隨手整理自己的'辦公桌,關(guān)閉空調(diào),關(guān)好門窗。
沁園小區(qū)物業(yè)管理中心
沁園小區(qū)辦公室獎懲辦法
為鼓勵辦公室人員做好本職工作,杜絕一切不良行為,以責(zé)、
權(quán)、利相結(jié)合為原則,特制定本獎懲制度。
1、上班遲到、早退、脫崗的扣本月工資30元。
2、上班時間玩手機、使用電腦做與工作無關(guān)事的違犯一次的
扣本月工資30元,違犯二次的扣60元,以此類推。
3、嚴(yán)格按照請銷假制度執(zhí)行,請假一天扣本月工資60元、
兩天120元,以此類推。
注:以上條款是根據(jù)辦公室工作標(biāo)準(zhǔn)制度制定
公司辦公室規(guī)章制度12
第一章總則
第一條為使新員工更好地理解—房地產(chǎn)開發(fā)有限公司企業(yè)文
化,加快融入公司氛圍,熟悉工作崗位,特制定本制度。
第二條本制度所指的新員工是指新進公司工作的員工。
第三條本制度適用于公司及所屬項目公司。
第四條人力資源部為新員工入職培訓(xùn)的歸口管理部門,其他
相關(guān)單位(部門)為新員工入職培訓(xùn)的協(xié)助管理部門。
第二章內(nèi)容與程序
第五條所有新員工均須參加新員工入職培訓(xùn),無特殊原因不
參加新員工入職培訓(xùn)的,原則上不予轉(zhuǎn)正。
第六條新員工入職培訓(xùn)周期為3-6個月,主要包括集中培訓(xùn)
和試用期崗位實習(xí)培訓(xùn)兩項內(nèi)容。
第七條集中培訓(xùn)主要內(nèi)容為:公司基本情況及產(chǎn)品介紹、發(fā)
展歷程及企業(yè)管理理念、組織架構(gòu)與基本規(guī)章制度、管理制度體
系與質(zhì)量管理體系介紹,以及實地參觀精品樓盤等。
第八條試用期崗位實習(xí)培訓(xùn)主要內(nèi)容為:本崗位的崗位職責(zé)、
業(yè)務(wù)流程、工作規(guī)范、要求及注意事項等。
第九條在本公司的集中培訓(xùn)由人力資源部負(fù)責(zé)組織和實施,
主要采用集中授課及討論、參觀的形式進行,培訓(xùn)周期原則上為
2天。在集中培訓(xùn)由人力資源部負(fù)責(zé)聯(lián)絡(luò)與溝通,并作好相應(yīng)安
排。
第十條新員工所在單位(部門)負(fù)責(zé)人應(yīng)對新員工已具備的崗
位知識和已掌握的崗位技能進行必要的了解和評估,找出差距,
并確定其試用期間的實習(xí)培訓(xùn)重點。
第十一條試用期崗位實習(xí)培訓(xùn)主要以崗位實踐為主,并由所
在單位(部門)安排輔導(dǎo)員進行輔導(dǎo),具體按《新員工輔導(dǎo)員管理
辦法》執(zhí)行。
第十二條新招聘的,部門負(fù)責(zé)人和工程系統(tǒng)崗位的人員,在實
習(xí)培訓(xùn)期間還應(yīng)安排至綠城集團的相關(guān)職能部門或培訓(xùn)基地進行
2-3周的崗位實踐,具體由人力資源部根據(jù)實際情況進行聯(lián)絡(luò)和
安排。
第十三條如需安排至相關(guān)職能部門或培訓(xùn)基地進行培訓(xùn)的,
人力資源部應(yīng)會同新員工所在部門對培訓(xùn)時間、崗位、內(nèi)容及要
求等進行溝通,并提前一周將《實習(xí)培訓(xùn)需求表》提交實習(xí)單位
人力資源管理部門,以便實習(xí)單位安排針對性的培訓(xùn)。
第三章效果評估與管理規(guī)定
第十四條集中培訓(xùn)結(jié)束后,人力資源部應(yīng)根據(jù)實際情況通過
筆試、口頭提問、面談等形式對新員工的培訓(xùn)效果進行評估。
第十五條在相關(guān)職能部門或培訓(xùn)基地的實習(xí)培訓(xùn)期間,新員
工須提出不少于10個有關(guān)技術(shù)和管理方面的問題,向有關(guān)人員請
教,盡量找出答案并在《實習(xí)培訓(xùn)提問清單》作好記錄;在實習(xí)結(jié)
束后,《實習(xí)培訓(xùn)提問清單》經(jīng)實習(xí)培訓(xùn)部門負(fù)責(zé)人審閱后,交新
員工所在部門備案。
第十六條實習(xí)培訓(xùn)期間,新員工應(yīng)做到以下幾點:
1、遵守公司的各項規(guī)章制度,虛心好學(xué),多問多練,認(rèn)真完
成實習(xí)培訓(xùn)任務(wù);
2、做好工作筆記,培訓(xùn)結(jié)束后由新員工所在部門負(fù)責(zé)人審閱;
3、培訓(xùn)結(jié)束時須完成實習(xí)培訓(xùn)總結(jié)或指定的專項報告。
4、遵守培訓(xùn)期間的其他相關(guān)規(guī)定。
第十七條實習(xí)培訓(xùn)結(jié)束后,實習(xí)培訓(xùn)責(zé)任人應(yīng)通過口頭提問、
面談等形式對新員工的培訓(xùn)效果進行評估,并填寫《實習(xí)培訓(xùn)情
況反饋表》交新員工所在公司人力資源部。
第十八條新員工入職培訓(xùn)期結(jié)束后,新員工須寫出書面總結(jié),
交新員工輔導(dǎo)員及部門負(fù)責(zé)人審閱,并報送人力資源部備案。
第十九條參加實習(xí)培訓(xùn)人員培訓(xùn)期間的相關(guān)費用由所在公司
承擔(dān)。
第二十條在相關(guān)職能部門或培訓(xùn)基地的實習(xí)培訓(xùn)期間,派出
單位應(yīng)向?qū)嵙?xí)單位支付50元/工作日的培訓(xùn)費,由實習(xí)單位用于
獎勵培訓(xùn)責(zé)任人及培訓(xùn)部門。
第四章附則
第二十一條本辦法由人力資源部負(fù)責(zé)解釋和修訂。
第二十二條本辦法自印發(fā)之日起實施。
公司辦公室規(guī)章制度13
一、嚴(yán)格執(zhí)行學(xué)校作息制度,按時上下班,做到不遲到、不早
退、不曠課,有事
二、保持寧靜,不大聲喧嘩,不做與工作無關(guān)的事情(如:玩
耍打鬧、干私活、
三、老師辦公室放置物品規(guī)范有序,私人物品全部進柜
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