會(huì)議服務(wù)合同協(xié)議書的備案流程

會(huì)議服務(wù)合同協(xié)議書的備案流程合同目錄第一章總則1.1本合同的簽訂依據(jù)1.2合同簽訂方的基本信息1.3合同的目的和適用范圍1.4合同的解釋和修改第二章會(huì)議服務(wù)內(nèi)容2.1會(huì)議的基本信息2.2會(huì)議服務(wù)的內(nèi)容和標(biāo)準(zhǔn)2.3會(huì)議設(shè)施和設(shè)備的要求2.4會(huì)議期間的餐飲和住宿安排第三章服務(wù)供應(yīng)商的義務(wù)3.1提供專業(yè)會(huì)議服務(wù)的承諾3.2會(huì)議設(shè)施和設(shè)備的保障3.3會(huì)議期間的服務(wù)保障3.4對(duì)會(huì)議參與者的安全保障第四章客戶的義務(wù)4.1提供會(huì)議基本信息的義務(wù)4.2支付服務(wù)費(fèi)用的義務(wù)4.3配合服務(wù)供應(yīng)商工作的義務(wù)4.4遵守會(huì)議規(guī)定的義務(wù)第五章合同的履行和監(jiān)督5.1服務(wù)供應(yīng)商的服務(wù)履行5.2客戶的配合與監(jiān)督5.3會(huì)議服務(wù)過程中的溝通與協(xié)調(diào)5.4會(huì)議服務(wù)后的反饋與評(píng)價(jià)第六章會(huì)議服務(wù)費(fèi)用的支付與結(jié)算6.1服務(wù)費(fèi)用的金額和支付方式6.2服務(wù)費(fèi)用的結(jié)算時(shí)間6.3服務(wù)費(fèi)用的支付憑證6.4服務(wù)費(fèi)用的調(diào)整和退還第七章違約責(zé)任7.1服務(wù)供應(yīng)商的違約行為及責(zé)任7.2客戶的違約行為及責(zé)任7.3違約責(zé)任的賠償方式第八章爭(zhēng)議解決8.1合同履行過程中的爭(zhēng)議解決方式8.2爭(zhēng)議解決的適用法律8.3爭(zhēng)議解決的管轄法院第九章解除和終止合同9.1合同解除的條件9.2合同終止的情形9.3解除和終止合同后的權(quán)益處理第十章保密條款10.1保密信息的定義和范圍10.2保密信息的保護(hù)期限10.3保密信息的泄露責(zé)任第十一章法律適用和爭(zhēng)議解決11.1合同適用的法律11.2爭(zhēng)議解決的方式和地點(diǎn)第十二章其他條款12.1合同的變更和補(bǔ)充12.2合同的繼承和轉(zhuǎn)讓12.3合同的解除和終止第十三章附則13.1合同的生效時(shí)間13.2合同的終止時(shí)間13.3合同的保管和復(fù)印件效力第十四章簽署頁14.1合同簽署日期14.2合同簽署甲方代表簽字14.3合同簽署乙方代表簽字14.4合同簽署雙方蓋章合同編號(hào)_________第一章總則第一條款本合同的簽訂依據(jù)第二條款合同簽訂方的基本信息第三條款合同的目的和適用范圍第四條款合同的解釋和修改第二章會(huì)議服務(wù)內(nèi)容第五條款會(huì)議的基本信息第六條款會(huì)議服務(wù)的內(nèi)容和標(biāo)準(zhǔn)第七條款會(huì)議設(shè)施和設(shè)備的要求第八條款會(huì)議期間的餐飲和住宿安排第三章服務(wù)供應(yīng)商的義務(wù)第九條款提供專業(yè)會(huì)議服務(wù)的承諾第十條款會(huì)議設(shè)施和設(shè)備的保障第十一條款會(huì)議期間的服務(wù)保障第十二條款對(duì)會(huì)議參與者的安全保障第四章客戶的義務(wù)第十三條款提供會(huì)議基本信息的義務(wù)第十四條款支付服務(wù)費(fèi)用的義務(wù)第十五條款配合服務(wù)供應(yīng)商工作的義務(wù)第十六條款遵守會(huì)議規(guī)定的義務(wù)第五章合同的履行和監(jiān)督第十七條款服務(wù)供應(yīng)商的服務(wù)履行第十八條款客戶的配合與監(jiān)督第十九條款會(huì)議服務(wù)過程中的溝通與協(xié)調(diào)第二十條條款會(huì)議服務(wù)后的反饋與評(píng)價(jià)第六章會(huì)議服務(wù)費(fèi)用的支付與結(jié)算第二十一條條款服務(wù)費(fèi)用的金額和支付方式第二十二條條款服務(wù)費(fèi)用的結(jié)算時(shí)間第二十三條條款服務(wù)費(fèi)用的支付憑證第二十四條條款服務(wù)費(fèi)用的調(diào)整和退還第七章違約責(zé)任第二十五條款服務(wù)供應(yīng)商的違約行為及責(zé)任第二十六條款客戶的違約行為及責(zé)任第二十七條條款違約責(zé)任的賠償方式第八章爭(zhēng)議解決第二十八條款合同履行過程中的爭(zhēng)議解決方式第二十九條款爭(zhēng)議解決的適用法律第三十條條款爭(zhēng)議解決的管轄法院第九章解除和終止合同第三十一條款合同解除的條件第三十二條款合同終止的情形第三十三條款解除和終止合同后的權(quán)益處理第十章保密條款第三十四條款保密信息的定義和范圍第三十五條款保密信息的保護(hù)期限第三十六條條款保密信息的泄露責(zé)任第十一章其他條款第三十七條款合同的變更和補(bǔ)充第三十八條款合同的繼承和轉(zhuǎn)讓第三十九條條款合同的解除和終止第十二章附則第四十條款合同的生效時(shí)間第四十一條款合同的終止時(shí)間第四十二條款合同的保管和復(fù)印件效力第十三章簽署頁第四十三條款合同簽署日期第四十四條款合同簽署甲方代表簽字第四十五條款合同簽署乙方代表簽字第四十六條款合同簽署雙方蓋章甲方代表簽字：______________________日期：______________________乙方代表簽字：______________________日期：______________________多方為主導(dǎo)時(shí)的，附件條款及說明1、當(dāng)甲方為主導(dǎo)時(shí)，增加的多項(xiàng)條款及說明附加條款一：特殊需求滿足甲方要求乙方按照特殊需求提供會(huì)議服務(wù)，包括但不限于會(huì)議主題、會(huì)場(chǎng)布置、技術(shù)支持等。條款說明：此條款旨在確保乙方能夠滿足甲方提出的特殊需求，保證會(huì)議的順利進(jìn)行。甲方應(yīng)在合同簽訂前向乙方明確特殊需求，乙方則需在約定的時(shí)間內(nèi)確認(rèn)并準(zhǔn)備相應(yīng)資源。附加條款二：額外服務(wù)費(fèi)用若乙方在提供會(huì)議服務(wù)過程中，因甲方特殊需求導(dǎo)致產(chǎn)生額外費(fèi)用，甲方應(yīng)按照實(shí)際發(fā)生費(fèi)用支付給乙方。條款說明：此條款旨在明確甲方在會(huì)議服務(wù)過程中產(chǎn)生的額外費(fèi)用承擔(dān)問題。甲方特殊需求可能導(dǎo)致乙方提供額外服務(wù)，從而產(chǎn)生額外費(fèi)用。根據(jù)此條款，甲方需承擔(dān)這些額外費(fèi)用。附加條款三：時(shí)間調(diào)整甲方有權(quán)根據(jù)實(shí)際情況調(diào)整會(huì)議時(shí)間，乙方應(yīng)予以配合。條款說明：此條款旨在保證甲方在遇到特殊情況時(shí)，能夠靈活調(diào)整會(huì)議時(shí)間。乙方在此情況下應(yīng)充分理解并積極配合甲方，確保會(huì)議能夠順利舉行。2、當(dāng)乙方為主導(dǎo)時(shí)，增加的多項(xiàng)條款及說明附加條款一：技術(shù)保障乙方應(yīng)提供高質(zhì)量的技術(shù)支持，確保會(huì)議設(shè)備的正常運(yùn)行及網(wǎng)絡(luò)的穩(wěn)定。條款說明：此條款旨在明確乙方在會(huì)議服務(wù)過程中的技術(shù)保障責(zé)任。乙方需提供專業(yè)可靠的技術(shù)支持，確保會(huì)議設(shè)備及網(wǎng)絡(luò)的正常運(yùn)行，以滿足甲方對(duì)會(huì)議質(zhì)量的要求。附加條款二：人員配置乙方應(yīng)根據(jù)會(huì)議規(guī)模和需求，合理安排并提供足夠的服務(wù)人員，確保會(huì)議的順利進(jìn)行。條款說明：此條款旨在明確乙方在會(huì)議服務(wù)過程中的人員配置責(zé)任。乙方需根據(jù)會(huì)議的規(guī)模和需求，提前做好人員安排，并提供足夠的服務(wù)人員，以保證會(huì)議的順利進(jìn)行。附加條款三：應(yīng)急預(yù)案乙方應(yīng)制定應(yīng)急預(yù)案，確保在會(huì)議過程中出現(xiàn)突發(fā)事件時(shí)能夠及時(shí)應(yīng)對(duì)。條款說明：此條款旨在明確乙方在會(huì)議服務(wù)過程中的應(yīng)急預(yù)案制定責(zé)任。乙方需針對(duì)會(huì)議可能出現(xiàn)的突發(fā)事件，制定應(yīng)急預(yù)案，確保在突發(fā)情況下能夠及時(shí)應(yīng)對(duì)，保證會(huì)議的順利進(jìn)行。3、當(dāng)有第三方中介時(shí)，增加的多項(xiàng)條款及說明附加條款一：中介費(fèi)用若合同履行過程中涉及第三方中介，中介費(fèi)用由甲方承擔(dān)。條款說明：此條款旨在明確當(dāng)合同履行過程中涉及第三方中介時(shí)，中介費(fèi)用的承擔(dān)問題。根據(jù)此條款，中介費(fèi)用由甲方承擔(dān)，以減輕乙方的經(jīng)濟(jì)負(fù)擔(dān)。附加條款二：中介責(zé)任甲方、乙方與第三方中介就合同履行過程中所涉及的事宜達(dá)成一致，中介負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)、監(jiān)督各方履行合同義務(wù)。條款說明：此條款旨在明確第三方中介在合同履行過程中的責(zé)任。中介負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)、監(jiān)督甲方、乙方履行合同義務(wù)，確保合同的順利實(shí)施。附加條款三：信息保密第三方中介在合同履行過程中接觸到的一切涉及甲方、乙方隱私和商業(yè)秘密的信息，中介有保密義務(wù)。條款說明：此條款旨在明確第三方中介在合同履行過程中的信息保密責(zé)任。中介需在合同履行過程中嚴(yán)格保守甲方、乙方的一切涉及隱私和商業(yè)秘密的信息，防止泄露給無關(guān)人士。附件及其他補(bǔ)充說明一、附件列表：1.會(huì)議服務(wù)內(nèi)容詳細(xì)說明2.會(huì)議設(shè)施和設(shè)備清單3.餐飲和住宿安排明細(xì)4.服務(wù)供應(yīng)商專業(yè)資質(zhì)證明5.客戶會(huì)議基本信息表6.服務(wù)費(fèi)用支付憑證7.會(huì)議服務(wù)過程中的溝通與協(xié)調(diào)記錄8.會(huì)議服務(wù)后的反饋與評(píng)價(jià)報(bào)告9.保密信息協(xié)議10.應(yīng)急預(yù)案草案11.第三方中介合同12.中介費(fèi)用支付憑證13.中介服務(wù)記錄二、違約行為及認(rèn)定：1.服務(wù)供應(yīng)商未能按照約定提供專業(yè)會(huì)議服務(wù)2.客戶未能按照約定提供會(huì)議基本信息3.服務(wù)供應(yīng)商未能按照約定時(shí)間提供服務(wù)或設(shè)施4.客戶未能按照約定支付服務(wù)費(fèi)用5.服務(wù)供應(yīng)商泄露客戶保密信息6.客戶違反合同約定導(dǎo)致合同無法履行7.第三方中介未能按照約定協(xié)調(diào)各方履行合同義務(wù)三、法律名詞及解釋：1.會(huì)議服務(wù)合同：雙方約定提供和接受會(huì)議服務(wù)的合同3.保密信息：合同履行過程中涉及到的不應(yīng)公開的信息4.第三方中介：協(xié)助甲方和乙方履行合同義務(wù)的獨(dú)立第三方5.違約責(zé)任：因違約行為而需要承擔(dān)的法律責(zé)任四、執(zhí)行中遇到的問題及解決辦法：1.會(huì)議設(shè)施和設(shè)備不符合約定解決辦法：及時(shí)與服務(wù)供應(yīng)商溝通，要求其在規(guī)定時(shí)間內(nèi)更換或修復(fù)2.餐飲和住宿安排不符合約定解決辦法：及時(shí)與服務(wù)供應(yīng)商溝通，要求其重新安排符合約定的餐飲和住宿3.服務(wù)供應(yīng)商服務(wù)不到位解決辦法：記錄具體問題，與服務(wù)供應(yīng)商溝通，要求其改進(jìn)服務(wù)質(zhì)量4.