招標(biāo)文件版式排版指南

招標(biāo)文件版式排版指南合同目錄第一章總則1.1本指南的目的1.2適用范圍1.3術(shù)語(yǔ)定義第二章招標(biāo)文件結(jié)構(gòu)2.1招標(biāo)文件的組成部分2.2各部分文件的命名規(guī)則2.3文件的組織與分類第三章排版要求3.1頁(yè)面設(shè)置3.2字體與字號(hào)3.3行間距與段落3.4頁(yè)邊距3.5顏色使用第四章與4.1格式4.2格式4.3與的層次結(jié)構(gòu)第五章表格排版5.1表格結(jié)構(gòu)5.2表格樣式5.3單元格合并與分割第六章圖片與圖表6.1圖片格式與排版6.2圖表樣式與排版6.3圖片與圖表的插入與調(diào)整第七章頁(yè)眉與頁(yè)腳7.1頁(yè)眉內(nèi)容設(shè)置7.2頁(yè)腳內(nèi)容設(shè)置7.3頁(yè)眉與頁(yè)腳的樣式調(diào)整第八章目錄與索引8.1目錄格式與排版8.2索引格式與排版第九章附錄與附件9.1附錄格式與排版9.2附件格式與排版第十章招標(biāo)文件打印與輸出10.1打印設(shè)置10.2輸出格式與要求第十一章招標(biāo)文件的制作與維護(hù)11.1制作工具與軟件11.2文件備份與恢復(fù)11.3文件更新與維護(hù)第十二章招標(biāo)文件的審核與發(fā)布12.1審核流程與要求12.2發(fā)布渠道與方式第十三章招標(biāo)文件的使用與解讀13.1使用者指南13.2解讀技巧與注意事項(xiàng)第十四章違約責(zé)任與爭(zhēng)議解決14.1違約行為與責(zé)任14.2爭(zhēng)議解決方式與途徑合同編號(hào)：_________第一章總則1.1本指南的目的本指南旨在為招標(biāo)文件的版式排版提供統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范，確保招標(biāo)文件的格式、排版和內(nèi)容準(zhǔn)確、清晰、規(guī)范，便于使用者和參與者理解和操作。1.2適用范圍本指南適用于我國(guó)各類招標(biāo)文件的版式排版，包括但不限于工程招標(biāo)、貨物招標(biāo)、服務(wù)招標(biāo)等。1.3術(shù)語(yǔ)定義招標(biāo)文件：指招標(biāo)人發(fā)布的，用于邀請(qǐng)潛在投標(biāo)人參加招標(biāo)活動(dòng)的文件，包括招標(biāo)公告、投標(biāo)須知、合同條款、技術(shù)規(guī)格、投標(biāo)文件格式等。第二章招標(biāo)文件結(jié)構(gòu)2.1招標(biāo)文件的組成部分（1）招標(biāo)公告或投標(biāo)邀請(qǐng)書(shū)（2）投標(biāo)須知（3）合同條款（4）技術(shù)規(guī)格（5）投標(biāo)文件格式2.2各部分文件的命名規(guī)則各部分文件的命名應(yīng)簡(jiǎn)潔明了，反映文件內(nèi)容，如“招標(biāo)公告.doc”、“投標(biāo)須知.doc”等。2.3文件的組織與分類招標(biāo)文件應(yīng)按照組成部分進(jìn)行組織與分類，便于使用者和參與者快速查找和理解。第三章排版要求3.1頁(yè)面設(shè)置（1）頁(yè)邊距：上下左右均為2.54cm（2）頁(yè)眉和頁(yè)腳：距頁(yè)面頂部2.54cm，距頁(yè)面底部2.54cm（3）行間距：1.5倍行高（4）段落間距：段落之間應(yīng)有適當(dāng)空行3.2字體與字號(hào)（1）采用黑體，字號(hào)不小于四號(hào)（2）字體：采用宋體，字號(hào)不大于五號(hào)（3）重要信息：可采用加粗、斜體等字體效果進(jìn)行突出3.3行間距與段落（1）行間距：1.5倍行高（2）段落間距：段落之間應(yīng)有適當(dāng)空行3.4頁(yè)邊距（1）上、下頁(yè)邊距：2.54cm（2）左、右頁(yè)邊距：2.54cm3.5顏色使用（1）文字顏色：黑色第四章與4.1格式（1）一級(jí)采用黑體，字號(hào)不小于四號(hào)，居中排版（2）二級(jí)采用黑體，字號(hào)不大于四號(hào)，居中排版（3）三級(jí)采用宋體，字號(hào)不大于五號(hào)，居中排版4.2格式（1）字體：采用宋體，字號(hào)不大于五號(hào)（2）段落間距：段落之間應(yīng)有適當(dāng)空行（3）列表：可用項(xiàng)目符號(hào)或編號(hào)進(jìn)行標(biāo)注4.3與的層次結(jié)構(gòu)與的層次結(jié)構(gòu)應(yīng)清晰，依次分為一級(jí)、二級(jí)、三級(jí)等，便于使用者和參與者快速理解和查找相關(guān)信息。第五章表格排版5.1表格結(jié)構(gòu)（1）表格列采用黑體，字號(hào)不小于四號(hào)（2）表格行采用宋體，字號(hào)不大于五號(hào)（3）單元格內(nèi)容：采用宋體，字號(hào)不大于五號(hào)5.2表格樣式（1）表格線：表格應(yīng)有統(tǒng)一的邊框線，線型可采用實(shí)線、虛線等（2）單元格間距：?jiǎn)卧裰g應(yīng)有適當(dāng)間距5.3單元格合并與分割（2）分割單元格：如需分割單元格，應(yīng)使用直線進(jìn)行分割，分割第八章目錄與索引8.1目錄格式與排版（1）采用宋體，字號(hào)不大于五號(hào)（2）各級(jí)分別采用一到四級(jí)格式（3）頁(yè)碼：目錄中應(yīng)包含各章節(jié)對(duì)應(yīng)的頁(yè)碼8.2索引格式與排版（1）索引采用黑體，字號(hào)不小于四號(hào)（2）索引內(nèi)容：采用宋體，字號(hào)不大于五號(hào)（3）索引項(xiàng)：索引項(xiàng)應(yīng)簡(jiǎn)潔明了，便于查找第九章附錄與附件9.1附錄格式與排版（1）附錄采用黑體，字號(hào)不小于四號(hào)（2）附錄內(nèi)容：采用宋體，字號(hào)不大于五號(hào)（3）附錄編號(hào)：附錄編號(hào)應(yīng)順序排列，如“附錄1”、“附錄2”等9.2附件格式與排版（1）附件采用黑體，字號(hào)不小于四號(hào)（2）附件內(nèi)容：采用宋體，字號(hào)不大于五號(hào)（3）附件編號(hào)：附件編號(hào)應(yīng)順序排列，如“附件1”、“附件2”等第十章招標(biāo)文件打印與輸出10.1打印設(shè)置（1）打印格式：與電子版格式保持一致（2）打印質(zhì)量：分辨率不小于300dpi（3）打印顏色：黑色10.2輸出格式與要求（1）輸出格式：電子版文件格式，如PDF、Word等（2）輸出質(zhì)量：與打印質(zhì)量相同第十一章招標(biāo)文件的制作與維護(hù)11.1制作工具與軟件（1）文字處理軟件：如MicrosoftWord、WPSOffice等（2）表格處理軟件：如MicrosoftExcel、WPS表格等（3）排版軟件：如AdobeInDesign、CorelDRAW等11.2文件備份與恢復(fù)（1）定期備份：定期對(duì)招標(biāo)文件進(jìn)行備份，避免數(shù)據(jù)丟失（2）恢復(fù)操作：如遇文件損壞，可進(jìn)行恢復(fù)操作11.3文件更新與維護(hù)（1）更新內(nèi)容：根據(jù)招標(biāo)項(xiàng)目進(jìn)展，及時(shí)更新招標(biāo)文件內(nèi)容（2）維護(hù)操作：定期對(duì)招標(biāo)文件進(jìn)行維護(hù)，確保文件正常使用第十二章招標(biāo)文件的使用與解讀12.1使用者指南（1）招標(biāo)文件的結(jié)構(gòu)與內(nèi)容介紹（2）如何查找與理解招標(biāo)文件中的信息（3）投標(biāo)過(guò)程中的注意事項(xiàng)12.2解讀技巧與注意事項(xiàng)（1）仔細(xì)閱讀：仔細(xì)閱讀招標(biāo)文件，避免遺漏重要信息（2）問(wèn)題咨詢：如有疑問(wèn)，及時(shí)向招標(biāo)人咨詢（3）合規(guī)性檢查：確保投標(biāo)文件符合招標(biāo)文件要求第十三章違約責(zé)任與爭(zhēng)議解決13.1違約行為與責(zé)任（1）投標(biāo)人的違約行為（2）招標(biāo)人的違約行為（3）違約責(zé)任的承擔(dān)方式13.2爭(zhēng)議解決方式與途徑（1）協(xié)商解決：雙方通過(guò)協(xié)商解決爭(zhēng)議（2）調(diào)解解決：通過(guò)第三方調(diào)解機(jī)構(gòu)進(jìn)行調(diào)解（3）法律途徑：依法向人民法院提起訴訟甲方：（簽字）乙方：（簽字）日期：____年__月__日多方為主導(dǎo)時(shí)的，附件條款及說(shuō)明附加條款一：甲方為主導(dǎo)時(shí)的特殊規(guī)定1.1甲方權(quán)利和義務(wù)（1）制定招標(biāo)文件：甲方應(yīng)根據(jù)招標(biāo)項(xiàng)目的特點(diǎn)和需求，制定符合法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的招標(biāo)文件。（2）組織招標(biāo)活動(dòng)：甲方負(fù)責(zé)組織招標(biāo)活動(dòng)的實(shí)施，包括發(fā)布招標(biāo)公告、接收投標(biāo)文件、組織開(kāi)標(biāo)、評(píng)標(biāo)和中標(biāo)通知等。（3）保密義務(wù)：甲方應(yīng)對(duì)招標(biāo)文件和投標(biāo)文件中的商業(yè)秘密和技術(shù)秘密予以保密，不得泄露給無(wú)關(guān)第三方。1.2甲方額外責(zé)任（1）招標(biāo)文件缺陷：若甲方制定的招標(biāo)文件存在重大缺陷或遺漏，導(dǎo)致招標(biāo)活動(dòng)無(wú)法正常進(jìn)行，甲方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。（2）評(píng)標(biāo)不公：若甲方在評(píng)標(biāo)過(guò)程中存在不公正、不透明行為，損害乙方合法權(quán)益，甲方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。（3）中標(biāo)通知書(shū)錯(cuò)誤：若甲方發(fā)出的中標(biāo)通知書(shū)存在錯(cuò)誤，導(dǎo)致乙方或第三方遭受損失，甲方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。附加條款二：乙方為主導(dǎo)時(shí)的特殊規(guī)定2.1乙方權(quán)利和義務(wù)（1）參與投標(biāo)：乙方根據(jù)甲方發(fā)布的招標(biāo)文件，編制投標(biāo)文件，參與招標(biāo)活動(dòng)。（2）保密義務(wù)：乙方應(yīng)對(duì)招標(biāo)文件和投標(biāo)文件中的商業(yè)秘密和技術(shù)秘密予以保密，不得泄露給無(wú)關(guān)第三方。（3）履行合同：乙方在中標(biāo)后，應(yīng)按照招標(biāo)文件和投標(biāo)文件的要求，履行合同義務(wù)。2.2乙方額外責(zé)任（1）投標(biāo)文件缺陷：若乙方編制的投標(biāo)文件存在重大缺陷或遺漏，導(dǎo)致中標(biāo)后無(wú)法正常履行合同，乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。（2）投標(biāo)不正當(dāng)競(jìng)爭(zhēng)：若乙方在投標(biāo)過(guò)程中存在不正當(dāng)競(jìng)爭(zhēng)行為，如惡意低于成本報(bào)價(jià)、串標(biāo)等，甲方有權(quán)取消其投標(biāo)資格。（3）中標(biāo)后違約：若乙方在中標(biāo)后，無(wú)正當(dāng)理由拒絕履行合同義務(wù)，甲方有權(quán)解除合同，并追究乙方的違約責(zé)任。附加條款三：第三方中介的特殊規(guī)定3.1第三方中介權(quán)利和義務(wù)（1）提供專業(yè)服務(wù)：第三方中介應(yīng)根據(jù)甲方和乙方的要求，提供專業(yè)的招標(biāo)代理服務(wù)，包括編制招標(biāo)文件、組織招標(biāo)活動(dòng)等。（2）保密義務(wù)：第三方中介應(yīng)對(duì)招標(biāo)文件、投標(biāo)文件和評(píng)標(biāo)過(guò)程中的商業(yè)秘密和技術(shù)秘密予以保密，不得泄露給無(wú)關(guān)第三方。（3）中立立場(chǎng)：第三方中介應(yīng)保持中立立場(chǎng)，公正、公平地協(xié)助甲方和乙方完成招標(biāo)活動(dòng)。3.2第三方中介額外責(zé)任（1）服務(wù)失誤：若第三方中介提供的服務(wù)存在重大失誤，導(dǎo)致招標(biāo)活動(dòng)無(wú)法正常進(jìn)行，第三方中介應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。（2）泄露保密信息：若第三方中介違反保密義務(wù)，泄露招標(biāo)文件、投標(biāo)文件等商業(yè)秘密和技術(shù)秘密，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。（3）串標(biāo)行為：若第三方中介參與或協(xié)助串標(biāo)行為，甲方和乙方有權(quán)取消其招標(biāo)代理資格，并追究其法律責(zé)任。附件及其他補(bǔ)充說(shuō)明一、附件列表：1.招標(biāo)文件模板2.投標(biāo)文件模板3.合同條款模板4.技術(shù)規(guī)格書(shū)5.投標(biāo)保證金證明6.中標(biāo)通知書(shū)模板7.合同履行報(bào)告模板8.違約責(zé)任認(rèn)定書(shū)模板9.爭(zhēng)議解決協(xié)議模板10.招標(biāo)代理服務(wù)協(xié)議二、違約行為及認(rèn)定：1.甲方違約行為未能按照約定提供招標(biāo)項(xiàng)目的要求未能按照約定時(shí)間發(fā)布招標(biāo)文件或更改招標(biāo)時(shí)間未能保證評(píng)標(biāo)過(guò)程的公正、公平未能按照約定時(shí)間發(fā)出中標(biāo)通知書(shū)2.乙方違約行為未能按照招標(biāo)文件要求提交完整的投標(biāo)文件投標(biāo)文件中存在虛假信息或重大遺漏中標(biāo)后未能按照約定履行合同義務(wù)未能按照約定時(shí)間提交履約保證金3.第三方中介違約行為未能按照約定提供專業(yè)的招標(biāo)代理服務(wù)泄露招標(biāo)文件、投標(biāo)文件等商業(yè)秘密和技術(shù)秘密參與或協(xié)助串標(biāo)行為未能按照約定時(shí)間完成招標(biāo)活動(dòng)三、法律名詞及解釋：1.招標(biāo)：指招標(biāo)人根據(jù)法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，公開(kāi)邀請(qǐng)潛在投標(biāo)人參與投標(biāo)活動(dòng)的行為。2.投標(biāo)：指投標(biāo)人根據(jù)招標(biāo)文件的要求，提交投標(biāo)文件，爭(zhēng)取中標(biāo)的行為。3.中標(biāo)：指投標(biāo)人在評(píng)標(biāo)中被確定為中標(biāo)人的行為。4.履約保證金：指中標(biāo)人為保證中標(biāo)后履行合同義務(wù)，向招標(biāo)人提交的保證金。5.違約責(zé)任：指合同各方在履行合同過(guò)程中，違反合同約定應(yīng)承擔(dān)的法律責(zé)任。6.爭(zhēng)議解決：指合同各方在履行合同過(guò)程中產(chǎn)生的爭(zhēng)議，通過(guò)協(xié)商、調(diào)解、仲裁或訴訟等途徑進(jìn)行解決的行為。四、執(zhí)行中遇到的問(wèn)題及解決辦法：1.招標(biāo)文件內(nèi)容不明確解決辦法：招標(biāo)前充分溝通，明確招標(biāo)文件內(nèi)容，必要時(shí)組織澄清會(huì)。2.投標(biāo)文件不符合要求解決辦法：提前提供詳細(xì)的投標(biāo)指南，確保投標(biāo)人了解要求。3.評(píng)標(biāo)過(guò)程不公正