2024年涵洞工程建設(shè)項(xiàng)目竣工檔案管理合同

甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER專業(yè)合同封面RESUME甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER專業(yè)合同封面RESUMEPERSONAL2024年涵洞工程建設(shè)項(xiàng)目竣工檔案管理合同本合同目錄一覽第一條竣工檔案的定義與范圍1.1竣工檔案的內(nèi)容1.2竣工檔案的提交格式與要求1.3竣工檔案的提交時間與地點(diǎn)第二條雙方責(zé)任與義務(wù)2.1建設(shè)方的責(zé)任與義務(wù)2.2承包方的責(zé)任與義務(wù)第三條竣工檔案的管理與保管3.1竣工檔案的管理制度3.2竣工檔案的保管措施3.3竣工檔案的查閱與使用第四條竣工檔案的移交與接收4.1竣工檔案的移交程序4.2竣工檔案的接收程序4.3竣工檔案的移交接收記錄第五條竣工檔案的質(zhì)量與完整性5.1竣工檔案的質(zhì)量要求5.2竣工檔案的完整性要求第六條竣工檔案的修改與補(bǔ)充6.1竣工檔案的修改程序6.2竣工檔案的補(bǔ)充程序第七條竣工檔案的保密與保護(hù)7.1竣工檔案的保密措施7.2竣工檔案的保護(hù)措施第八條竣工檔案的歸檔與驗(yàn)收8.1竣工檔案的歸檔程序8.2竣工檔案的驗(yàn)收程序8.3竣工檔案的驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)與要求第九條違約責(zé)任與爭議解決9.1違約責(zé)任9.2爭議解決方式第十條合同的生效、變更與終止10.1合同的生效條件10.2合同的變更程序10.3合同的終止條件第十一條合同的履行與監(jiān)督11.1合同的履行方式與監(jiān)督機(jī)制第十二條合同的爭議解決方式12.1爭議的解決方式12.2爭議解決的時限第十三條合同的解除與終止13.1合同解除的條件13.2合同終止的條件第十四條其他事項(xiàng)14.1附加條款14.2合同的修訂版本第一部分：合同如下：第一條竣工檔案的定義與范圍1.1竣工檔案的內(nèi)容竣工檔案包括但不限于：設(shè)計文件、施工圖紙、施工記錄、驗(yàn)收報告、質(zhì)量保證書、使用說明書、維修手冊等相關(guān)資料。1.2竣工檔案的提交格式與要求竣工檔案應(yīng)按照國家標(biāo)準(zhǔn)和行業(yè)規(guī)范進(jìn)行編制，采用電子文檔和紙質(zhì)文檔兩種形式提交，其中電子文檔應(yīng)采用國家認(rèn)可的電子文檔格式。1.3竣工檔案的提交時間與地點(diǎn)承包方應(yīng)于工程竣工驗(yàn)收合格后30日內(nèi)，將完整的竣工檔案提交給建設(shè)方。提交地點(diǎn)為雙方約定的地點(diǎn)。第二條雙方責(zé)任與義務(wù)2.1建設(shè)方的責(zé)任與義務(wù)建設(shè)方負(fù)責(zé)對竣工檔案進(jìn)行驗(yàn)收，確?？⒐n案的完整、真實(shí)、準(zhǔn)確。同時，建設(shè)方應(yīng)保證竣工檔案的安全、保密。2.2承包方的責(zé)任與義務(wù)承包方應(yīng)按照合同約定和國家相關(guān)法律法規(guī)的要求，真實(shí)、準(zhǔn)確、完整地編制和提交竣工檔案。第三條竣工檔案的管理與保管3.1竣工檔案的管理制度雙方應(yīng)共同建立健全竣工檔案管理制度，明確竣工檔案的收集、整理、歸檔、保管、查閱、使用等環(huán)節(jié)的要求和責(zé)任。3.2竣工檔案的保管措施竣工檔案應(yīng)存放在安全、干燥、通風(fēng)、防塵、防蟲、防盜、防火、防磁的環(huán)境中，確?？⒐n案的完好無損。3.3竣工檔案的查閱與使用竣工檔案的查閱和使用應(yīng)嚴(yán)格按照雙方約定的程序進(jìn)行，確?？⒐n案的信息安全和合法權(quán)益。第四條竣工檔案的移交與接收4.1竣工檔案的移交程序承包方應(yīng)在約定的時間內(nèi)，將竣工檔案提交給建設(shè)方。建設(shè)方對竣工檔案進(jìn)行驗(yàn)收，合格的予以接收。4.2竣工檔案的接收程序建設(shè)方應(yīng)在收到竣工檔案后的10個工作日內(nèi)完成驗(yàn)收，并將驗(yàn)收結(jié)果通知承包方。驗(yàn)收不合格的，承包方應(yīng)按照建設(shè)方的要求進(jìn)行整改。4.3竣工檔案的移交接收記錄雙方應(yīng)共同簽署竣工檔案移交接收記錄，記錄竣工檔案的名稱、數(shù)量、提交時間、驗(yàn)收結(jié)果等信息。第五條竣工檔案的質(zhì)量與完整性5.1竣工檔案的質(zhì)量要求竣工檔案應(yīng)真實(shí)反映工程的建設(shè)過程和結(jié)果，內(nèi)容應(yīng)完整、準(zhǔn)確、規(guī)范，不得有遺漏、虛假、錯誤等情況。5.2竣工檔案的完整性要求竣工檔案應(yīng)包括工程建設(shè)的所有階段、所有專業(yè)的資料，確保工程資料的系統(tǒng)性和連續(xù)性。第六條竣工檔案的修改與補(bǔ)充6.1竣工檔案的修改程序竣工檔案在驗(yàn)收過程中，如發(fā)現(xiàn)錯誤或遺漏，承包方應(yīng)按照建設(shè)方的要求及時進(jìn)行修改或補(bǔ)充。6.2竣工檔案的補(bǔ)充程序如需補(bǔ)充竣工檔案，承包方應(yīng)按照建設(shè)方的要求，提交相關(guān)資料，并經(jīng)建設(shè)方驗(yàn)收合格后，予以補(bǔ)充。第八條竣工檔案的歸檔與驗(yàn)收8.1竣工檔案的歸檔程序竣工檔案應(yīng)按照合同約定的時間和要求，由承包方整理歸檔，并提交給建設(shè)方。歸檔資料應(yīng)包括紙質(zhì)文檔和電子文檔。8.2竣工檔案的驗(yàn)收程序建設(shè)方應(yīng)在收到竣工檔案后的一定時間內(nèi)，組織相關(guān)人員進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收不合格的，承包方應(yīng)按照建設(shè)方的要求進(jìn)行整改。8.3竣工檔案的驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)與要求竣工檔案的驗(yàn)收應(yīng)按照國家和行業(yè)的相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行，確保檔案的完整性、準(zhǔn)確性和規(guī)范性。第九條違約責(zé)任與爭議解決9.1違約責(zé)任雙方應(yīng)嚴(yán)格履行合同義務(wù)，如一方違約，應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任，向守約方支付違約金，并賠償因此造成的一切損失。9.2爭議解決方式如合同履行過程中發(fā)生爭議，雙方應(yīng)通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，可向合同簽訂地的人民法院提起訴訟。第十條合同的生效、變更與終止10.1合同的生效條件本合同自雙方簽字蓋章之日起生效，有效期為合同約定的期限。10.2合同的變更程序合同履行過程中，如需變更，應(yīng)由雙方協(xié)商一致，并簽訂書面變更協(xié)議。10.3合同的終止條件合同終止條件按照雙方約定或者法律法規(guī)的規(guī)定執(zhí)行。第十一條合同的履行與監(jiān)督11.1合同的履行方式與監(jiān)督機(jī)制雙方應(yīng)按照合同約定履行各自的權(quán)利和義務(wù)，并建立合同履行監(jiān)督機(jī)制，確保合同的順利履行。第十二條合同的爭議解決方式12.1爭議的解決方式（1）向合同簽訂地的人民法院提起訴訟；（2）向合同約定的仲裁機(jī)構(gòu)申請仲裁。12.2爭議解決的時限雙方應(yīng)在爭議發(fā)生之日起3個月內(nèi)解決爭議，否則視為雙方同意延長合同有效期。第十三條合同的解除與終止13.1合同解除的條件合同解除條件按照雙方約定或者法律法規(guī)的規(guī)定執(zhí)行。13.2合同終止的條件合同終止條件按照雙方約定或者法律法規(guī)的規(guī)定執(zhí)行。第十四條其他事項(xiàng)14.1附加條款合同附加條款為附件，附件與合同具有同等法律效力。14.2合同的修訂版本本合同的修訂版本應(yīng)由雙方共同簽署，并注明修訂日期。修訂后的版本取代原合同。第二部分：第三方介入后的修正第一條第三方介入的定義與范圍1.1第三方介入的概念第三方介入是指在本合同履行過程中，除甲乙方之外的其它法人、自然人或其他組織參與合同的履行過程，包括但不限于中介方、咨詢方、監(jiān)管方等。1.2第三方介入的范圍第三方介入的范圍包括但不僅限于：提供專業(yè)咨詢、技術(shù)支持、質(zhì)量監(jiān)督、進(jìn)度控制、協(xié)調(diào)調(diào)解等服務(wù)。第二條第三方介入的程序與責(zé)任2.1第三方介入的程序第三方介入應(yīng)由甲乙方共同協(xié)商確定，并簽訂書面協(xié)議。第三方介入前，應(yīng)向甲乙方提交相關(guān)資質(zhì)證明和介入計劃。2.2第三方介入的責(zé)任第三方應(yīng)按照約定提供服務(wù)，并對提供的服務(wù)質(zhì)量負(fù)責(zé)。第三方未按約定履行義務(wù)的，應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任。第三條第三方介入的權(quán)益與義務(wù)3.1第三方介入的權(quán)益第三方有權(quán)根據(jù)合同約定獲得相應(yīng)的報酬，并有權(quán)要求甲乙方提供必要的資料和條件。3.2第三方介入的義務(wù)第三方應(yīng)遵守國家法律法規(guī)和甲乙雙方的規(guī)章制度，嚴(yán)格按照合同約定提供服務(wù)，并保守甲乙雙方的商業(yè)秘密。第四條第三方介入的變更與解除4.1第三方介入的變更第三方介入如需變更，應(yīng)由甲乙方協(xié)商一致，并簽訂書面變更協(xié)議。4.2第三方介入的解除第三方介入解除應(yīng)由甲乙方協(xié)商一致，并簽訂書面解除協(xié)議。解除第三方介入的，應(yīng)支付第三方相應(yīng)的報酬。第五條第三方介入的違約責(zé)任5.1第三方介入的違約行為第三方如違反合同約定，甲乙方有權(quán)要求第三方承擔(dān)違約責(zé)任。5.2第三方介入的違約責(zé)任限額第三方介入的違約責(zé)任限額按照合同約定執(zhí)行。未約定的，第三方應(yīng)承擔(dān)實(shí)際損失的賠償責(zé)任。第六條第三方介入與甲乙方的關(guān)系6.1第三方介入與甲乙方的關(guān)系第三方介入不改變甲乙雙方的權(quán)利義務(wù)關(guān)系。甲乙方仍應(yīng)按照合同約定履行各自的權(quán)利和義務(wù)。6.2第三方介入與甲乙方合同的銜接第三方介入的合同條款應(yīng)與甲乙方的合同相銜接，確保合同的完整性和一致性。第七條第三方介入的爭議解決7.1第三方介入的爭議解決方式（1）向合同簽訂地的人民法院提起訴訟；（2）向合同約定的仲裁機(jī)構(gòu)申請仲裁。7.2第三方介入的爭議解決時限雙方應(yīng)在爭議發(fā)生之日起3個月內(nèi)解決爭議，否則視為雙方同意延長合同有效期。第八條第三方介入的額外條款與說明8.1額外條款（1）第三方介入的名稱、資質(zhì)、服務(wù)內(nèi)容等信息；（2）第三方介入的報酬支付方式、時間；（3）第三方介入的違約責(zé)任及其限額。8.2說明第二部分：第三方介入后的修正第三部分：其他補(bǔ)充性說明和解釋說明一：附件列表：附件1：竣工檔案提交清單附件2：竣工檔案驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)附件3：第三方介入?yún)f(xié)議附件4：第三方資質(zhì)證明文件附件5：合同履行監(jiān)督機(jī)制說明附件6：違約金計算公式附件7：爭議解決方式選擇協(xié)議附件8：合同變更協(xié)議模板附件9：合同解除協(xié)議模板附件10：保密協(xié)議附件1的詳細(xì)要求和說明：竣工檔案提交清單應(yīng)詳細(xì)列明竣工檔案的名稱、數(shù)量、提交時間等信息，由承包方按照清單要求提交給建設(shè)方。附件2的詳細(xì)要求和說明：竣工檔案驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)包括國家和行業(yè)的相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)，建設(shè)方根據(jù)這些標(biāo)準(zhǔn)對竣工檔案進(jìn)行驗(yàn)收。附件3的詳細(xì)要求和說明：第三方介入?yún)f(xié)議應(yīng)詳細(xì)列明第三方的名稱、服務(wù)內(nèi)容、報酬支付等信息，由甲乙方協(xié)商一致后簽訂。附件4的詳細(xì)要求和說明：第三方資質(zhì)證明文件應(yīng)包括第三方的法人資格證書、營業(yè)執(zhí)照、專業(yè)技術(shù)人員資格證書等。附件5的詳細(xì)要求和說明：合同履行監(jiān)督機(jī)制說明應(yīng)詳細(xì)描述合同履行過程中的監(jiān)督機(jī)制，包括監(jiān)督方式、監(jiān)督機(jī)構(gòu)等。附件6的詳細(xì)要求和說明：違約金計算公式應(yīng)明確違約金的計算方式，以便在違約行為發(fā)生時計算違約金。附件7的詳細(xì)要求和說明：爭議解決方式選擇協(xié)議應(yīng)詳細(xì)列明雙方選擇的爭議解決方式，如協(xié)商、訴訟、仲裁等。附件10的詳細(xì)要求和說明：保密協(xié)議應(yīng)明確保密事項(xiàng)、保密期限、違約責(zé)任等內(nèi)容。說明二：違約行為及責(zé)任認(rèn)定：1.承包方未按照約定的時間和要求提交竣工檔案。2.承包方提交的竣工檔案不符合國家和行業(yè)的相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)。3.第三方未按照約定提供服務(wù)，或服務(wù)不符合質(zhì)量要求。4.甲乙方未按照約定支付第三方報酬。5.任何一方未履行合同約定的其他義務(wù)。違約責(zé)任認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)：1.違約金：按照附件6中的違約金計算公式計算違約金。2.損害賠償：根據(jù)違約行為造成的實(shí)際損失計算損害賠償金額。3.合同解除：嚴(yán)重違約行為可能導(dǎo)致合同解除，雙方應(yīng)按照附件9的合同解除協(xié)議模板進(jìn)行解除。4.其他責(zé)任：根據(jù)合同約定和法律法規(guī)的規(guī)定，承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。示例說明：如果承包方未按照約定的時間和要求提交竣工檔案，建設(shè)方有權(quán)按照違約金計算公式要求承包方支付違約金。如果第三方未按照約定提供服務(wù)，甲乙方有權(quán)要求第三方支付損害賠償。說明三：法律名詞及解釋：1.竣工檔案：指工程竣工驗(yàn)收合格后，由承包方提交的包含工程設(shè)計、施工、驗(yàn)收等全過程資料的文件集合。2.第三方：指除甲乙方之外的法人、自然人或其他組織，參與合同的履行過程，為甲乙方提供服務(wù)。3.違約金：指違約方按照約定或法律規(guī)定支付給守約方的賠償金。4.損害賠償：指因違約行為造成的實(shí)際損失，違約方應(yīng)予以賠償?shù)慕痤~。5.合同解除：指合同雙方或單方依法終止合同關(guān)系的行為。6.法律法規(guī)：指國家法律、行政法規(guī)、部門規(guī)章等具有法