會(huì)議策劃執(zhí)行合同

會(huì)議策劃執(zhí)行合同合同編號：__________甲方（委托方）：公司名稱：__________地址：__________聯(lián)系方式：__________地址：__________乙方（受托方）：公司名稱：__________地址：__________聯(lián)系方式：__________地址：__________第一章總則1.1定義1.1.1本合同中的“甲方”指上述委托方。1.1.2本合同中的“乙方”指上述受托方。1.1.3“會(huì)議”指甲方委托乙方策劃及執(zhí)行的會(huì)議活動(dòng)。1.1.4“服務(wù)”指乙方根據(jù)本合同約定，為甲方提供的會(huì)議策劃及執(zhí)行服務(wù)。1.2合同目的本合同旨在明確甲乙雙方在會(huì)議策劃執(zhí)行過程中的權(quán)利、義務(wù)和責(zé)任，保證雙方合法權(quán)益得到保障。第二章會(huì)議策劃2.1乙方職責(zé)2.1.1乙方應(yīng)根據(jù)甲方需求，為會(huì)議提供整體策劃方案，包括但不限于會(huì)議主題、議程安排、場地選擇、邀請嘉賓、現(xiàn)場布置等。2.1.2乙方應(yīng)保證策劃方案具有創(chuàng)新性、專業(yè)性和可行性。2.1.3乙方應(yīng)在策劃方案中明確會(huì)議預(yù)算，并保證預(yù)算合理、清晰。2.2甲方職責(zé)2.2.1甲方應(yīng)向乙方提供會(huì)議的相關(guān)背景信息，包括會(huì)議目的、參會(huì)人員、會(huì)議時(shí)間等。2.2.2甲方應(yīng)對乙方提交的策劃方案進(jìn)行審核，并在合理時(shí)間內(nèi)提出修改意見。2.2.3甲方應(yīng)在雙方協(xié)商一致的基礎(chǔ)上，確認(rèn)最終策劃方案。第三章會(huì)議執(zhí)行3.1乙方職責(zé)3.1.1乙方應(yīng)根據(jù)策劃方案，負(fù)責(zé)會(huì)議的執(zhí)行工作，包括場地預(yù)定、嘉賓邀請、現(xiàn)場布置等。3.1.2乙方應(yīng)保證會(huì)議現(xiàn)場各項(xiàng)設(shè)施設(shè)備正常運(yùn)行，保障會(huì)議順利進(jìn)行。3.1.3乙方應(yīng)負(fù)責(zé)會(huì)議現(xiàn)場的安全保障工作，保證參會(huì)人員人身及財(cái)產(chǎn)安全。3.2甲方職責(zé)3.2.1甲方應(yīng)協(xié)助乙方完成會(huì)議的執(zhí)行工作，提供必要的支持與配合。3.2.2甲方應(yīng)保證會(huì)議期間的各項(xiàng)費(fèi)用按照預(yù)算執(zhí)行，如有超出預(yù)算部分，雙方協(xié)商解決。第四章費(fèi)用與支付4.1費(fèi)用4.1.1乙方應(yīng)按照策劃方案中的預(yù)算，向甲方提供會(huì)議策劃執(zhí)行費(fèi)用。4.1.2甲方應(yīng)在收到乙方提供的費(fèi)用清單后，及時(shí)進(jìn)行審核。4.2支付4.2.1甲方應(yīng)在合同簽訂后五個(gè)工作日內(nèi)，向乙方支付合同總額的50%作為預(yù)付款。4.2.2乙方應(yīng)在會(huì)議結(jié)束后十個(gè)工作日內(nèi)，向甲方提供完整的會(huì)議執(zhí)行報(bào)告及發(fā)票，甲方應(yīng)在收到報(bào)告及發(fā)票后五個(gè)工作日內(nèi)支付剩余款項(xiàng)。第五章違約責(zé)任5.1甲方違約5.1.1甲方未按照約定支付預(yù)付款或尾款，乙方有權(quán)暫停會(huì)議策劃執(zhí)行工作，并要求甲方支付違約金。5.1.2甲方未按照約定提供會(huì)議相關(guān)背景信息，導(dǎo)致乙方無法正常進(jìn)行策劃工作，甲方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。5.2乙方違約5.2.1乙方未按照約定完成會(huì)議策劃或執(zhí)行工作，甲方有權(quán)要求乙方支付違約金。5.2.2乙方在會(huì)議策劃執(zhí)行過程中，出現(xiàn)重大失誤或違反法律法規(guī)，導(dǎo)致會(huì)議無法順利進(jìn)行，乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。第六章會(huì)議現(xiàn)場管理6.1乙方職責(zé)6.1.1乙方應(yīng)負(fù)責(zé)會(huì)議現(xiàn)場的整體管理工作，包括但不限于場地布置、音響燈光調(diào)試、現(xiàn)場標(biāo)識(shí)設(shè)置等。6.1.2乙方應(yīng)保證會(huì)議現(xiàn)場的環(huán)境整潔、安全，并配備必要的安保人員。6.1.3乙方應(yīng)負(fù)責(zé)會(huì)議現(xiàn)場的突發(fā)事件處理，保證會(huì)議能夠順利進(jìn)行。6.2甲方職責(zé)6.2.1甲方應(yīng)提供會(huì)議現(xiàn)場的必要資料，包括但不限于會(huì)議議程、演講稿、背景資料等。6.2.2甲方應(yīng)協(xié)助乙方進(jìn)行現(xiàn)場管理，包括但不限于協(xié)調(diào)現(xiàn)場人員、提供技術(shù)支持等。第七章會(huì)議服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)7.1乙方服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)7.1.1乙方應(yīng)提供專業(yè)的會(huì)議服務(wù)，包括會(huì)議接待、會(huì)場指引、餐飲安排等。7.1.2乙方應(yīng)保證會(huì)議服務(wù)人員的禮儀規(guī)范、服務(wù)態(tài)度良好。7.1.3乙方應(yīng)提供會(huì)議所需的文具、設(shè)備等，保證會(huì)議順利進(jìn)行。7.2甲方監(jiān)督7.2.1甲方有權(quán)對乙方的會(huì)議服務(wù)進(jìn)行監(jiān)督，對服務(wù)質(zhì)量提出要求。7.2.2甲方應(yīng)向乙方及時(shí)反饋會(huì)議服務(wù)中存在的問題，乙方應(yīng)積極響應(yīng)并改進(jìn)。第八章信息保密8.1保密義務(wù)8.1.1乙方應(yīng)對會(huì)議過程中的商業(yè)秘密、個(gè)人隱私等敏感信息予以保密。8.1.2乙方不得將會(huì)議內(nèi)容、參會(huì)人員信息等泄露給第三方，除非得到甲方的明確授權(quán)。8.2保密期限8.2.1本合同的保密義務(wù)自合同生效之日起生效，至合同終止或履行完畢之日止。8.2.2乙方在合同終止后仍需遵守保密義務(wù)，直至甲方書面同意解除保密義務(wù)。第九章知識(shí)產(chǎn)權(quán)9.1知識(shí)產(chǎn)權(quán)歸屬9.1.1本合同項(xiàng)下產(chǎn)生的知識(shí)產(chǎn)權(quán)，包括但不限于會(huì)議策劃方案、會(huì)議執(zhí)行報(bào)告等，歸甲方所有。9.1.2乙方在會(huì)議策劃執(zhí)行過程中所使用的知識(shí)產(chǎn)權(quán)，應(yīng)保證其合法有效，不得侵犯他人知識(shí)產(chǎn)權(quán)。9.2知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)9.2.1乙方應(yīng)采取必要措施，保護(hù)甲方知識(shí)產(chǎn)權(quán)不受侵犯。9.2.2甲方發(fā)覺第三方侵犯其知識(shí)產(chǎn)權(quán)的，應(yīng)及時(shí)通知乙方，乙方應(yīng)協(xié)助甲方采取相應(yīng)措施維護(hù)權(quán)益。第十章合同變更與終止10.1合同變更10.1.1本合同經(jīng)雙方協(xié)商一致，可以書面形式進(jìn)行變更。10.1.2合同變更不得違反法律法規(guī)，且不得損害第三方合法權(quán)益。10.2合同終止10.2.1合同在以下情況下終止：（1）合同期限屆滿；（2）雙方履行完畢合同義務(wù)；（3）雙方協(xié)商一致解除合同；（4）不可抗力導(dǎo)致合同無法履行。10.3終止后的處理10.3.1合同終止后，雙方應(yīng)按照約定處理未了事宜。10.3.2乙方應(yīng)向甲方交付會(huì)議策劃執(zhí)行的相關(guān)資料，包括但不限于會(huì)議報(bào)告、工作總結(jié)等。第十一章爭議解決11.1爭議解決方式11.1.1對于本合同履行過程中產(chǎn)生的任何爭議，雙方應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決。11.1.2如果協(xié)商不成，任何一方均可將爭議提交至合同簽訂地人民法院訴訟解決。11.2法律適用本合同的簽訂、效力、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律法規(guī)。第十二章合同的效力12.1合同生效本合同自雙方簽字蓋章之日起生效。12.2合同修改本合同的任何修改、補(bǔ)充均須雙方以書面形式達(dá)成一致，并作為本合同不可分割的一部分。12.3合同副本本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。第十三章違約賠償13.1違約責(zé)任13.1.1任何一方違反本合同的約定，應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任，向守約方支付違約金，并賠償因此造成的一切損失。13.1.2違約金的計(jì)算方式為合同總金額的10%。13.2不可抗力13.2.1如果因不可抗力導(dǎo)致任何一方無法履行本合同，受影響的一方應(yīng)及時(shí)通知對方，并在合理時(shí)間內(nèi)提供相關(guān)證明。13.2.2不可抗力事件包括自然災(zāi)害、行為、戰(zhàn)爭等無法預(yù)見、無法克服且對一方履行合同能力造成重大影響的情形。第十四章其他約定14.1合同的完整性本合同構(gòu)成甲乙雙方就會(huì)議策劃執(zhí)行事宜的完整協(xié)議，取代了所有以前的口頭或書面協(xié)議。14.2通知14.2.1任何一方對于本合同的任何通知、要求或其他通信，均應(yīng)以書面形式送達(dá)對方指定的聯(lián)系地址或聯(lián)系方式。14.3聯(lián)系方式變更14.3.1任何一方如變更其聯(lián)系方式，應(yīng)提前五個(gè)工作日通知對方。第十五章附件15.1附件效力本合同附件為本合同不可分割的一部分，與本合同具有同等法律效力。15.2附件內(nèi)容附件包括但不限于會(huì)議策劃方案、預(yù)算明細(xì)、服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)等。$甲方（委托方）：__________乙方（受托方）：__________代表（簽字）：__