電子設備使用與保護制度

電子設備使用與保護制度第一章總則第一條為規(guī)范企業(yè)電子設備的使用與保護，提高信息安全，保護企業(yè)利益，訂立本《電子設備使用與保護制度》（以下簡稱“本制度”）。第二條本制度適用于本企業(yè)全部員工，并包含但不限于辦公室、生產(chǎn)車間、會議室、員工宿舍等各個場合的電子設備使用與保護。第三條電子設備包含但不限于計算機、筆記本電腦、平板電腦、移動電話、打印機、掃描儀等各種形式的電子設備。第二章使用規(guī)定第四條員工在使用電子設備時，應遵守國家相關法律法規(guī)、企業(yè)的規(guī)章制度及以下規(guī)定：1.合法合規(guī)使用，嚴禁利用電子設備從事非法活動，如偷竊、傳播淫穢信息、詐騙等，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)將嚴厲處理。2.定期更新操作系統(tǒng)、應用軟件以及安全補丁，確保設備安全和信息安全。3.嚴禁私自下載、安裝、傳播未經(jīng)批準的軟件，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)將進行警告處理，并清除相關軟件。4.不得私自更改或刪除電子設備內部的系統(tǒng)文件和配置文件，任何系統(tǒng)設置更改應在相關負責人的引導下進行。5.不得將電子設備外借他人或私人使用，如有需要，應事先報經(jīng)上級同意，并依照相關操作規(guī)定進行。6.在使用電子設備時，應注意保護個人信息和企業(yè)機密，謹防信息泄露，嚴禁私自復制、傳輸、存儲、刪除和竄改企業(yè)緊要信息。第五條員工在處理文件和數(shù)據(jù)時，應依照以下規(guī)定：1.文件和數(shù)據(jù)分類存儲，確保清楚可查。2.文件和數(shù)據(jù)應備份，避開因有意或不行抗力等原因造成數(shù)據(jù)丟失，定期進行數(shù)據(jù)的處理和備份工作。3.對于涉及企業(yè)機密的文件和數(shù)據(jù)，應進行加密處理，并存放在授權的存儲設備中，不得隨便復制或存儲在個人電腦或可移動存儲介質中。4.嚴禁私自泄露、傳播和復制涉及企業(yè)機密的文件和數(shù)據(jù)，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)將追究責任。第六條員工在接受外部設備連接時，應遵守以下要求：1.嚴格掌控外部設備的接入權限，未經(jīng)相關負責人批準，不得連接未知設備。2.外部設備連接前，應進行病毒查殺并進行相應的安全掃描。3.臨時連接的外部設備，應在使用完畢后立刻斷開，不得在電腦上保管相關數(shù)據(jù)。第三章設備保護第七條電子設備的保護責任由使用人負責，具體規(guī)定如下：1.使用人應妥當保管所使用的電子設備，并按規(guī)定歸還。2.不得攜帶、存放電子設備在易受損或易被盜的區(qū)域，避開設備的丟失和損壞。3.不得私自拆卸、修理設備，如有設備故障應及時向技術人員報修。4.不得隨便更改設備的硬件和軟件配置，如有需要應向技術人員咨詢并按規(guī)定進行操作。5.不得將設備和附件放置在易受損的環(huán)境，尤其是避開陽光直射和潮濕的環(huán)境。第八條電子設備在使用過程中的注意事項如下：1.使用人應細心操作電子設備，避開撞擊、摔落等意外情況發(fā)生。2.在使用電子設備時，應避開飲食、噴灑液體等行為，以免造成電子設備損壞。3.監(jiān)控和保護設備不得移動、更換、撤銷，如有需要應事先咨詢并獲得相關許可。第九條丟失或損壞電子設備的處理方法如下：1.對于丟失的電子設備，使用人應立刻向上級領導報告，并依照相關程序做好遺失報備。2.對于損壞的電子設備，使用人應立刻向技術人員報修，不得私自拆卸或修復設備。第十條家庭電腦等個人設備在企業(yè)內部使用時，應遵守以下規(guī)定：1.家庭電腦等個人設備經(jīng)過相關部門批準后，方可在企業(yè)內部使用。2.家庭電腦等個人設備的使用僅限于共享文件和數(shù)據(jù)，不允許訪問企業(yè)內部敏感信息。3.家庭電腦等個人設備的網(wǎng)絡連接需接受相關安全檢測和安全掌控。第四章監(jiān)督與懲罰第十一條企業(yè)將對電子設備的使用與保護情況進行監(jiān)督，并建立有效的檢查和考核機制。第十二條對于違反本制度的行為，企業(yè)將依據(jù)違規(guī)嚴重程度，依法進行相應的處理和懲罰，包含但不限于口頭警告、書面警告、扣除績效獎金、停職、辭退等。第十三條對于因個人原因導致電子設備丟失或損壞的，將依照相關規(guī)定進行相應的賠償。第五章附則第十四條本制度的解釋權和修改權歸企業(yè)負責人全部。第十五條本制度自頒布之日起生效，原先有關電子設備使用與保護的規(guī)定和文件與本制度不全都的，以本制度為準。第十六條本制度解釋權歸企業(yè)全部