業(yè)務(wù)合同與履約管理制度

業(yè)務(wù)合同與履約管理制度一、目的和適用范圍1.1目的本制度的目的是規(guī)范和管理企業(yè)內(nèi)部的業(yè)務(wù)合同簽訂與履約過程，確保合同的合法、合規(guī)和有效執(zhí)行，保護(hù)企業(yè)的合法權(quán)益，提高業(yè)務(wù)合作的效率和效果。1.2適用范圍本制度適用于企業(yè)內(nèi)全部涉及業(yè)務(wù)合同簽訂與履約的部門和人員。二、合同簽訂2.1合同審批2.1.1合同簽訂前，需經(jīng)相關(guān)部門核實(shí)合同內(nèi)容和相關(guān)風(fēng)險(xiǎn)，并進(jìn)行審批。2.1.2合同金額超出肯定額度的，須經(jīng)公司高層審批。2.2合同模板2.2.1公司將訂立統(tǒng)一的合同模板，供各部門使用。2.2.2合同模板應(yīng)包含必需的合同條款，明確各方的權(quán)益和責(zé)任。2.3合同登記2.3.1全部簽訂的業(yè)務(wù)合同，應(yīng)在合同簽訂后的三個(gè)工作日內(nèi)進(jìn)行登記。2.3.2登記內(nèi)容包含合同編號、合同重要條款、雙方簽署日期等信息。2.4合同備份2.4.1公司應(yīng)建立合同備份管理制度，對全部簽訂的合同進(jìn)行備份存檔。2.4.2合同備份存檔應(yīng)依照肯定的分類和歸檔規(guī)定，確保合同的易查閱和保密性。2.4.3合同備份應(yīng)保管至少五年，并定期進(jìn)行備份的驗(yàn)證和更新。2.5合同更改2.5.1若需要對已簽訂的合同進(jìn)行任何更改，應(yīng)經(jīng)過相關(guān)部門的審批，并進(jìn)行相應(yīng)的合同修改和增補(bǔ)協(xié)議。2.5.2更改后的合同應(yīng)重新進(jìn)行合同登記和備份。三、合同履約3.1履約義務(wù)3.1.1合同雙方應(yīng)依照合同商定的條款和要求履行各自的義務(wù)和責(zé)任。3.1.2如有任何不行抗力或其他無法預(yù)見、無法避開的情況，阻礙了履約的，應(yīng)及時(shí)通知對方并協(xié)商解決。3.2履約跟蹤與執(zhí)行3.2.1各部門應(yīng)設(shè)立合同履約跟蹤團(tuán)隊(duì)，及時(shí)了解合同執(zhí)行情況，并進(jìn)行整體評估和反饋。3.2.2合同履約跟蹤團(tuán)隊(duì)?wèi)?yīng)建立合同履約信息管理系統(tǒng)，記錄合同履約過程中的緊要信息和關(guān)鍵問題。3.2.3如發(fā)現(xiàn)合同履約過程中的任何問題或風(fēng)險(xiǎn)，應(yīng)及時(shí)報(bào)告并協(xié)商解決。3.3合同履約紀(jì)錄3.3.1合同履約過程中的緊要事項(xiàng)和關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)，應(yīng)進(jìn)行書面記錄。3.3.2記錄內(nèi)容應(yīng)包含履約情況、履約進(jìn)展、履約結(jié)果等。3.4合同履約評估3.4.1合同履約結(jié)束后，應(yīng)進(jìn)行履約評估，評估合同的執(zhí)行情況和效果。3.4.2履約評估結(jié)果應(yīng)及時(shí)反饋給相關(guān)部門，為今后合同簽訂和履約供應(yīng)參考。3.4.3如發(fā)現(xiàn)履約問題或風(fēng)險(xiǎn)，應(yīng)進(jìn)行及時(shí)整改和改進(jìn)。四、合同糾紛解決4.1協(xié)商解決4.1.1顯現(xiàn)合同糾紛時(shí)，首先應(yīng)通過友好協(xié)商的方式解決。4.1.2協(xié)商解決的結(jié)果應(yīng)以書面形式記錄，并由雙方簽字確認(rèn)。4.2仲裁和訴訟4.2.1如協(xié)商解決無效或不能達(dá)成全都看法的，可通過仲裁或提起訴訟等法律手段解決。4.2.2選擇仲裁機(jī)構(gòu)或法院應(yīng)符合相關(guān)法律法規(guī)和合同商定。五、其他5.1監(jiān)督與檢查5.1.1公司內(nèi)部應(yīng)設(shè)立特地的監(jiān)督與檢查部門，對業(yè)務(wù)合同的簽訂和履約進(jìn)行監(jiān)督與檢查。5.1.2監(jiān)督與檢查部門應(yīng)定期進(jìn)行合同文件檢查和合同履約情況的抽查。5.2違約責(zé)任5.2.1如發(fā)現(xiàn)有有意或惡意違反合同、損害公司利益的行為，應(yīng)追究相應(yīng)責(zé)任。5.2.2違約方應(yīng)承當(dāng)合同商定的違約責(zé)任，包含但不限于賠償損失、支出違約金等。5.3記錄保管5.3.1全部與業(yè)務(wù)合同相關(guān)的文件和記錄應(yīng)按規(guī)定保管，并定期進(jìn)行備份。5.4本制度的修訂和解釋權(quán)歸公司高層全部。以上為業(yè)務(wù)合同與履約管理制度的內(nèi)容，此制度為公司內(nèi)部規(guī)章制度，適用于公司內(nèi)有關(guān)合同簽訂與履約的相關(guān)部門和人