簽約與合作協(xié)議管理制度

簽約與合作協(xié)議管理制度第一章總則第一條目的和依據(jù)為了規(guī)范企業(yè)簽約與合作協(xié)議的管理，確保合作協(xié)議的合法性、合規(guī)性和有效性，提升企業(yè)的管理水平和風險掌控本領，訂立本制度。第二條適用范圍本制度適用于我司全部簽約與合作協(xié)議的管理活動。第三條定義和解釋簽約：指各類合作協(xié)議的簽署、備案、執(zhí)行和停止等行為。合作協(xié)議：指與我司簽署的、涉及經(jīng)濟、業(yè)務及其他方面合作的任何書面協(xié)議、合同、協(xié)議書、備忘錄等文件。管理人員：指受委托或授權負責簽約與合作協(xié)議管理的相關人員。第二章簽約與合作協(xié)議的申請與審批第四條協(xié)議申請與外部單位、個人簽署合作協(xié)議的，應由申請人向本司提交書面申請。協(xié)議申請應包含以下內(nèi)容：申請人基本信息合作協(xié)議的目的、內(nèi)容、履行期限等關鍵信息需要供應的相關文件和料子清單第五條協(xié)議審批各部門應對協(xié)議申請進行初步審核，并形成初審看法。初審看法應確保合作協(xié)議的合法性、合規(guī)性和風險掌控措施的完備性。初審通過后，申請人應將申請文件提交至企業(yè)管理部。企業(yè)管理部在收到申請文件后，應組織相關部門共同審查，并形成審查看法。審查看法應充分綜合各方面因素，確保合作協(xié)議符合企業(yè)的戰(zhàn)略規(guī)劃和風險掌控要求。最終審查看法將提交給企業(yè)負責人進行決策。第六條審批決策企業(yè)負責人依據(jù)審查看法和實際情況，對合作協(xié)議進行決策。決策結果將以書面形式通知申請人，并明確合作協(xié)議的具體要求和管束條件。第三章合作協(xié)議的簽署與備案第七條協(xié)議簽署經(jīng)企業(yè)負責人決策通過的合作協(xié)議，應由申請人依照要求與合作方進行簽署。簽署人應具備相應的授權和簽約權限。為確保協(xié)議簽署過程的真實性和合法性，合作雙方應當共同參加，并在協(xié)議上簽字或蓋章。第八條協(xié)議備案完成簽署的合作協(xié)議應及時備案，由申請人向企業(yè)管理部提交備案申請。備案申請應包含以下內(nèi)容：簽署后的合作協(xié)議正本或復印件協(xié)議實施的時間布置其他備案所需的相關文件和料子第九條協(xié)議管理企業(yè)管理部負責對已備案的合作協(xié)議進行歸檔管理，并建立相應的檔案。協(xié)議檔案應包含以下內(nèi)容：合作協(xié)議的正本或復印件協(xié)議備案申請及批復文件其他相關文件和料子第四章協(xié)議執(zhí)行與更改管理第十條協(xié)議執(zhí)行合作協(xié)議的執(zhí)行應依照商定的履行期限和條件進行。合作協(xié)議執(zhí)行過程中，各方應及時與對方溝通，解決協(xié)議執(zhí)行中顯現(xiàn)的問題和糾紛。第十一條協(xié)議更改合作協(xié)議執(zhí)行過程中，如需更改協(xié)議內(nèi)容，應由申請人向企業(yè)管理部提交更改申請。更改申請應包含以下內(nèi)容：更改事項的原因和必需性更改后的具體內(nèi)容和時間布置其他更改所需的相關文件和料子第十二條更改審批企業(yè)管理部應對更改申請進行審核和審批，并形成審批看法。審批看法應充分考慮更改的合法性、合規(guī)性和風險掌控要求。審批通過后，申請人應將更改后的協(xié)議內(nèi)容通知對方，并及時更新協(xié)議檔案。第五章協(xié)議停止與評估第十三條協(xié)議停止合作協(xié)議在履行期限到期、雙方協(xié)商全都或發(fā)生不行抗力等情況下，可以停止。停止協(xié)議應由申請人向企業(yè)管理部提交停止申請。停止申請應包含停止理由和提前通知對方的時間布置。第十四條協(xié)議評估合作協(xié)議的停止后，企業(yè)管理部應對協(xié)議的執(zhí)行情況進行評估和總結。協(xié)議評估應包含協(xié)議執(zhí)行中的問題、合作效果評價和經(jīng)驗總結等內(nèi)容。協(xié)議評估結果將作為改進管理和制度優(yōu)化的參考。第六章附則第十五條風險掌控簽約與合作協(xié)議的管理應建立風險掌控機制，并依據(jù)實際情況訂立相應的風險預警和應對措施。管理人員應對合作協(xié)議涉及的風險進行評估，并隨時調(diào)整和完善風險掌控策略。第十六條制度宣傳企業(yè)管理部應定期對簽約與合作協(xié)議管理制度進行宣傳和培訓。宣傳和培訓應包含制度內(nèi)容、流程和要求等，并提倡合規(guī)、誠信和風險防控的理念。第十七條制度修訂本制度的修訂和解釋權歸企業(yè)管理部全部。如有需要，企業(yè)管理部將會召開相關會議并征求各相關部門的看法。第十八條生效日期本制度自頒布之日起生效，之前已簽署的合作