招標代理工作制度及流程

招標代理工作制度及流程一、制定目的及范圍為規(guī)范招標代理工作，提高招標效率，確保招標過程的公正性和透明度，特制定本制度。本制度適用于公司所有招標項目，包括工程招標、貨物采購招標及服務招標等。二、招標原則招標工作應遵循公開、公平、公正的原則，確保所有潛在投標人有平等的機會參與投標。招標文件應明確項目需求、評標標準及合同條款，確保投標人能夠充分理解招標要求。三、招標流程1.招標準備階段1.1需求確認：各部門需明確招標項目的具體需求，包括技術規(guī)格、數(shù)量及交付時間，并形成書面需求報告。1.2預算編制：根據(jù)需求報告，財務部門需對招標項目進行預算編制，確保資金的合理使用。1.3招標方案制定：招標代理機構需根據(jù)項目特點制定招標方案，明確招標方式（公開招標、邀請招標等）及評標方法。2.招標公告階段2.1發(fā)布招標公告：招標代理機構需在指定媒體上發(fā)布招標公告，公告內容應包括項目名稱、招標范圍、投標人資格要求及獲取招標文件的方式。2.2招標文件準備：招標代理機構需編制招標文件，文件應包括項目背景、技術要求、合同條款及評標標準等，確保信息的完整性和準確性。3.投標階段3.1投標人報名：投標人需在公告規(guī)定的時間內提交報名申請，招標代理機構對報名投標人進行資格審查。3.2發(fā)放招標文件：通過資格審查的投標人可獲取招標文件，招標代理機構需確保文件的及時發(fā)放。3.3投標準備：投標人根據(jù)招標文件的要求準備投標文件，確保文件的完整性和合規(guī)性。4.開標階段4.1開標通知：招標代理機構需提前通知所有投標人開標時間及地點，確保投標人按時參加。4.2開標實施：在規(guī)定的時間內，招標代理機構組織開標，開標過程應全程記錄，并邀請投標人代表在場監(jiān)督。4.3記錄結果：開標后，招標代理機構需將開標結果整理成文，并及時通知所有投標人。5.評標階段5.1評標委員會成立：招標代理機構需根據(jù)招標項目的特點，成立評標委員會，成員應具備相關專業(yè)知識。5.2評標實施：評標委員會根據(jù)招標文件中的評標標準，對投標文件進行評審，確保評標過程的公正性。5.3評標報告：評標結束后，評標委員會需形成評標報告，報告應詳細記錄評標過程及結果，并提出中標建議。6.中標通知階段6.1中標通知：招標代理機構需向中標人發(fā)出中標通知書，并同時通知未中標的投標人。6.2合同簽署：中標人與招標人需在規(guī)定時間內簽署合同，合同內容應與招標文件及投標文件一致。7.招標檔案管理7.1檔案整理：招標代理機構需對招標過程中的所有文件進行整理，包括招標公告、投標文件、評標報告及合同等。7.2檔案保存：所有招標檔案應妥善保存，以備后續(xù)查閱和審計。四、招標紀律招標代理機構及相關人員應遵循職業(yè)道德，嚴禁接受投標人賄賂或其他不正當利益。對違反紀律的行為應進行嚴肅處理，確保招標工作的公正性和透明