檔案保管合同范例

檔案保管合同范例第一篇范文：合同編號(hào)：__________

甲方（保管人）：_________________

乙方（委托人）：_________________

鑒于甲方具備專(zhuān)業(yè)的檔案保管能力，乙方擁有需要保管的檔案資料，雙方經(jīng)友好協(xié)商，就乙方檔案資料的保管事宜達(dá)成如下協(xié)議：

一、保管對(duì)象

1.本合同所指檔案資料包括但不限于文件、圖紙、數(shù)據(jù)、照片、影像資料等，具體清單詳見(jiàn)附件一。

二、保管期限

1.本合同有效期為_(kāi)___年，自雙方簽字蓋章之日起生效。

2.乙方有權(quán)提前終止本合同，但應(yīng)提前____日通知甲方。

三、保管義務(wù)

1.甲方應(yīng)按照國(guó)家檔案管理的相關(guān)規(guī)定，對(duì)乙方檔案資料進(jìn)行妥善保管，確保檔案資料的完整、安全、準(zhǔn)確。

2.甲方應(yīng)采取必要的技術(shù)和安全措施，防止檔案資料的自然損毀、丟失、被盜和泄密。

3.甲方應(yīng)定期對(duì)檔案資料進(jìn)行整理、歸檔，確保檔案資料的有序存儲(chǔ)和便于查閱。

4.甲方應(yīng)按照乙方的要求，及時(shí)歸還乙方檔案資料。

四、費(fèi)用及支付方式

1.本合同保管費(fèi)用為人民幣_(tái)___元/年，按年支付。

2.乙方應(yīng)在本合同生效后____日內(nèi)，將首期保管費(fèi)用支付至甲方指定賬戶(hù)。

3.甲方應(yīng)在每年的____月____日之前，向乙方開(kāi)具相應(yīng)期限的保管費(fèi)用發(fā)票。

五、保密條款

1.雙方對(duì)本合同內(nèi)容以及乙方檔案資料負(fù)有保密義務(wù)，未經(jīng)對(duì)方同意，不得向任何第三方泄露。

2.保密期限自本合同簽訂之日起至本合同終止之日止。

六、違約責(zé)任

1.若甲方違反本合同約定，導(dǎo)致乙方檔案資料丟失、損壞或泄密，甲方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任，并賠償乙方因此遭受的損失。

2.若乙方違反本合同約定，未按時(shí)支付保管費(fèi)用，甲方有權(quán)要求乙方立即補(bǔ)足，并按日支付滯納金。

七、爭(zhēng)議解決

1.雙方在履行本合同過(guò)程中發(fā)生爭(zhēng)議，應(yīng)友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，可向甲方所在地人民法院提起訴訟。

八、其他

1.本合同未盡事宜，雙方可另行協(xié)商補(bǔ)充。

2.本合同一式兩份，雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。

附件：

附件一：乙方檔案資料清單

附件二：甲方檔案保管設(shè)施清單

甲方（蓋章）：_________________

乙方（蓋章）：_________________

簽訂日期：_________________

第二篇范文：第三方主體+甲方權(quán)益主導(dǎo)

合同編號(hào)：__________

甲方（保管人）：_________________

乙方（委托人）：_________________

丙方（第三方保管機(jī)構(gòu)）：_________________

鑒于甲方具備專(zhuān)業(yè)的檔案保管能力，乙方擁有需要保管的檔案資料，丙方作為第三方保管機(jī)構(gòu)，愿意提供專(zhuān)業(yè)的檔案保管服務(wù)，雙方經(jīng)友好協(xié)商，就乙方檔案資料的保管事宜達(dá)成如下協(xié)議：

一、保管對(duì)象

1.本合同所指檔案資料包括但不限于文件、圖紙、數(shù)據(jù)、照片、影像資料等，具體清單詳見(jiàn)附件一。

二、保管期限

1.本合同有效期為_(kāi)___年，自雙方簽字蓋章之日起生效。

2.乙方有權(quán)提前終止本合同，但應(yīng)提前____日通知甲方和丙方。

三、甲方權(quán)利與義務(wù)

1.甲方有權(quán)要求丙方按照國(guó)家檔案管理的相關(guān)規(guī)定，對(duì)乙方檔案資料進(jìn)行妥善保管。

2.甲方有權(quán)要求丙方定期對(duì)檔案資料進(jìn)行整理、歸檔，確保檔案資料的有序存儲(chǔ)和便于查閱。

3.甲方有權(quán)要求丙方采取必要的技術(shù)和安全措施，防止檔案資料的自然損毀、丟失、被盜和泄密。

4.甲方有權(quán)要求丙方按照乙方的要求，及時(shí)歸還乙方檔案資料。

5.甲方有權(quán)要求丙方提供檔案保管服務(wù)的相關(guān)證明文件和記錄。

四、丙方權(quán)利與義務(wù)

1.丙方應(yīng)按照本合同約定，為乙方提供專(zhuān)業(yè)的檔案保管服務(wù)。

2.丙方應(yīng)確保檔案資料的完整、安全、準(zhǔn)確，并承擔(dān)因保管不善導(dǎo)致的檔案資料丟失、損壞或泄密的責(zé)任。

3.丙方應(yīng)定期向甲方報(bào)告檔案保管情況，包括檔案資料的存儲(chǔ)狀態(tài)、安全措施等。

4.丙方應(yīng)按照甲方的要求，及時(shí)處理乙方檔案資料的查閱、歸還等事宜。

五、費(fèi)用及支付方式

1.本合同保管費(fèi)用為人民幣_(tái)___元/年，按年支付。

2.乙方應(yīng)在本合同生效后____日內(nèi)，將首期保管費(fèi)用支付至甲方指定賬戶(hù)。

3.甲方應(yīng)在每年的____月____日之前，向乙方開(kāi)具相應(yīng)期限的保管費(fèi)用發(fā)票。

六、保密條款

1.雙方對(duì)本合同內(nèi)容以及乙方檔案資料負(fù)有保密義務(wù)，未經(jīng)對(duì)方同意，不得向任何第三方泄露。

2.保密期限自本合同簽訂之日起至本合同終止之日止。

七、違約責(zé)任

1.若丙方違反本合同約定，導(dǎo)致乙方檔案資料丟失、損壞或泄密，丙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任，并賠償乙方因此遭受的損失。

2.若乙方違反本合同約定，未按時(shí)支付保管費(fèi)用，甲方有權(quán)要求乙方立即補(bǔ)足，并按日支付滯納金。

八、乙方的違約及限制條款

1.乙方應(yīng)確保提供的檔案資料真實(shí)、合法，不得含有違法、違規(guī)內(nèi)容。

2.乙方不得要求丙方提供超出丙方能力范圍的檔案保管服務(wù)。

3.乙方不得利用檔案保管服務(wù)進(jìn)行非法活動(dòng)。

九、爭(zhēng)議解決

1.雙方在履行本合同過(guò)程中發(fā)生爭(zhēng)議，應(yīng)友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，可向甲方所在地人民法院提起訴訟。

十、其他

1.本合同未盡事宜，雙方可另行協(xié)商補(bǔ)充。

2.本合同一式三份，甲方、乙方、丙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。

附件：

附件一：乙方檔案資料清單

附件二：丙方檔案保管設(shè)施清單

甲方（蓋章）：_________________

乙方（蓋章）：_________________

丙方（蓋章）：_________________

簽訂日期：_________________

第三方介入的意義和目的：

丙方的介入旨在為乙方提供更加專(zhuān)業(yè)、可靠的檔案保管服務(wù)，同時(shí)，丙方的專(zhuān)業(yè)性和規(guī)模優(yōu)勢(shì)有助于提高檔案保管的質(zhì)量和效率。通過(guò)引入第三方，甲方能夠更好地監(jiān)管檔案保管過(guò)程，確保乙方的檔案資料得到妥善保護(hù)。

甲方為主導(dǎo)的目的和意義：

甲方作為保管人，在合同中占據(jù)主導(dǎo)地位，有利于甲方在檔案保管過(guò)程中行使更多的權(quán)利，確保自身的權(quán)益得到充分保障。同時(shí)，甲方的主導(dǎo)地位有助于甲方更好地履行合同義務(wù)，維護(hù)乙方的合法權(quán)益。通過(guò)本合同，甲方能夠確保檔案資料的安全、完整，提升自身的專(zhuān)業(yè)形象和市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。

第三篇范文：第三方主體+乙方權(quán)益主導(dǎo)

合同編號(hào)：__________

甲方（服務(wù)提供方）：_________________

乙方（服務(wù)接受方）：_________________

丙方（第三方服務(wù)供應(yīng)商）：_________________

鑒于乙方需要專(zhuān)業(yè)的檔案數(shù)字化服務(wù)，甲方具備相關(guān)技術(shù)能力，丙方作為第三方服務(wù)供應(yīng)商，愿意提供數(shù)字化服務(wù)，雙方經(jīng)友好協(xié)商，就乙方檔案數(shù)字化事宜達(dá)成如下協(xié)議：

一、服務(wù)對(duì)象

1.本合同所指檔案數(shù)字化服務(wù)對(duì)象包括但不限于紙質(zhì)文件、影像資料、音頻資料等，具體清單詳見(jiàn)附件一。

二、服務(wù)期限

1.本合同有效期為_(kāi)___年，自雙方簽字蓋章之日起生效。

2.乙方有權(quán)提前終止本合同，但應(yīng)提前____日通知甲方和丙方。

三、乙方權(quán)利與義務(wù)

1.乙方有權(quán)要求甲方和丙方按照國(guó)家檔案管理的相關(guān)規(guī)定，對(duì)檔案進(jìn)行數(shù)字化處理。

2.乙方有權(quán)要求甲方和丙方確保數(shù)字化服務(wù)的質(zhì)量，包括數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性、圖像清晰度等。

3.乙方有權(quán)要求甲方和丙方提供數(shù)字化服務(wù)的相關(guān)證明文件和記錄。

4.乙方有權(quán)要求甲方和丙方在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成檔案數(shù)字化工作。

四、丙方權(quán)利與義務(wù)

1.丙方應(yīng)按照本合同約定，為乙方提供專(zhuān)業(yè)的檔案數(shù)字化服務(wù)。

2.丙方應(yīng)確保檔案數(shù)字化工作的質(zhì)量，包括數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性、圖像清晰度等。

3.丙方應(yīng)定期向乙方報(bào)告檔案數(shù)字化進(jìn)度，包括已完成的工作、存在的問(wèn)題等。

4.丙方應(yīng)按照乙方的要求，及時(shí)處理檔案數(shù)字化過(guò)程中的任何問(wèn)題。

五、費(fèi)用及支付方式

1.本合同服務(wù)費(fèi)用為人民幣_(tái)___元，一次性支付。

2.乙方應(yīng)在合同簽訂后____日內(nèi)，將服務(wù)費(fèi)用支付至甲方指定賬戶(hù)。

六、保密條款

1.雙方對(duì)本合同內(nèi)容以及檔案資料負(fù)有保密義務(wù)，未經(jīng)對(duì)方同意，不得向任何第三方泄露。

2.保密期限自本合同簽訂之日起至本合同終止之日止。

七、違約責(zé)任

1.若甲方或丙方未按約定完成檔案數(shù)字化工作，或提供的數(shù)字化服務(wù)不符合質(zhì)量要求，乙方有權(quán)要求甲方或丙方進(jìn)行整改，直至符合要求。

2.若甲方或丙方違反保密條款，泄露乙方檔案資料，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任，并賠償乙方因此遭受的損失。

八、甲方的違約及限制條款

1.甲方應(yīng)確保具備提供檔案數(shù)字化服務(wù)所需的技術(shù)能力和設(shè)備條件。

2.甲方不得要求丙方提供超出丙方能力范圍的數(shù)字化服務(wù)。

3.甲方不得利用丙方的服務(wù)進(jìn)行任何違法活動(dòng)。

九、爭(zhēng)議解決

1.雙方在履行本合同過(guò)程中發(fā)生爭(zhēng)議，應(yīng)友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，可向乙方所在地人民法院提起訴訟。

十、其他

1.本合同未盡事宜，雙方可另行協(xié)商補(bǔ)充。

2.本合同一式三份，甲方、乙方、丙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。

附件：

附件一：檔案數(shù)字化服務(wù)清單

附件二：丙方服務(wù)能力證明文件

甲方（蓋章）：_________________

乙方（蓋章）：_________________

丙方（蓋章）：_________________

簽訂日期：_________________

乙方為主導(dǎo)的目的和意義：

乙方作為服務(wù)接受方，在合同中占據(jù)主導(dǎo)地位，有利于乙方在檔案數(shù)字化過(guò)程中行使更多的權(quán)利，確保自身的檔案資料得到高質(zhì)量、高效率