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青島海信網(wǎng)絡(luò)科技股份有限公司HisenseNetworkTechnologyCo.,Ltd.商海導(dǎo)航商業(yè)管理系統(tǒng)簡明安裝及操作手冊海信網(wǎng)絡(luò)科技股份有限公司2006-03青島海信網(wǎng)絡(luò)科技股份有限公司HisenseNetworkTechnologyCo.,Ltd.目錄TOC\o"1-3"\h\z1系統(tǒng)安裝步驟 11.1系統(tǒng)安裝前的準(zhǔn)備工作 11.1.1工作站安裝準(zhǔn)備 11.1.2打印機(jī)安裝 11.1.3收款機(jī)安裝準(zhǔn)備 21.1.4其他安裝準(zhǔn)備 31.2系統(tǒng)安裝 31.2.1工作站系統(tǒng)安裝步驟 41.2.2收款機(jī)系統(tǒng)安裝 131.3商海導(dǎo)航安裝注意事項(xiàng) 152系統(tǒng)投入運(yùn)行 162.1運(yùn)行前數(shù)據(jù)準(zhǔn)備工作 162.2系統(tǒng)投入運(yùn)行 293日常業(yè)務(wù)處理 324系統(tǒng)中常見問題的處理 334.1前臺收款機(jī)無法連網(wǎng),處于單機(jī)狀態(tài)。 334.2數(shù)據(jù)庫連接不成功。 334.3報(bào)表或單據(jù)無法正確打印。 334.4系統(tǒng)后臺結(jié)賬時(shí),提示加密系統(tǒng)異常,無法結(jié)賬。 334.5系統(tǒng)安裝后無法正常運(yùn)行,提示系統(tǒng)內(nèi)部錯(cuò)誤。 344.6后臺各種銷售報(bào)表賬對不起來。 344.7系統(tǒng)運(yùn)行一段時(shí)間后,想啟動(dòng)會(huì)員管理功能,如何進(jìn)行? 344.8WindowsNT4.0及MSSQLServer7.0/2000的安裝步驟是什么? 344.9商海導(dǎo)航系統(tǒng)工作站提示無法連接數(shù)據(jù)庫。 354.10如何關(guān)閉退出會(huì)員服務(wù)程序的運(yùn)行 35青島海信網(wǎng)絡(luò)科技股份有限公司HisenseNetworkTechnologyCo.,Ltd.Tel:(0532)3878888Fax:(0532)3892739-PAGE37-1系統(tǒng)安裝步驟1.1系統(tǒng)安裝前的準(zhǔn)備工作在安裝商海導(dǎo)航商業(yè)管理系統(tǒng)(簡稱:商海導(dǎo)航)之前,要做好以下準(zhǔn)備工作。1.1.1工作站安裝準(zhǔn)備(1)在各工作站上安裝中文Win98(建議用Win98第二版),為各計(jì)算機(jī)分配一個(gè)名稱,如:PC01、PC02、…等。(2)配置各工作站網(wǎng)卡、網(wǎng)絡(luò)用戶以及網(wǎng)絡(luò)協(xié)議等,使系統(tǒng)中各臺計(jì)算機(jī)可以互相訪問。建議網(wǎng)絡(luò)用戶使用Windows登錄或Windows友好登錄。圖1-1-1設(shè)置網(wǎng)絡(luò)登錄方式圖1-1-2設(shè)置計(jì)算機(jī)名稱(3)設(shè)置各工作站顯示器屏幕分辯率,建議為1024*768或800*600,顏色為增強(qiáng)色(16位)或真彩色(24位/32位)。(4)為了便于系統(tǒng)管理員日常系統(tǒng)維護(hù)工作,建議系統(tǒng)中安裝中文Office2000或更高版本,其中要包括Word、Excel。1.1.2打印機(jī)安裝系統(tǒng)建議使用EPSONLQ1600K系列或STAR3240系列打印機(jī)。安裝并設(shè)置打印機(jī)驅(qū)動(dòng)程序。打印機(jī)紙張要設(shè)置為自定義大小。如果系統(tǒng)中有多臺工作站,而只有一臺打印機(jī),可以把此打印機(jī)設(shè)置為共享打印機(jī),以方便打印使用。圖1-1-3圖1-1-4打印機(jī)紙張?jiān)O(shè)置為自定義1.1.3收款機(jī)安裝準(zhǔn)備(1)在各收款機(jī)上安裝中文Win98第二版或者OSR版的中文Win95(即Win97),為每臺收款機(jī)分配一個(gè)名稱,例如:POS01、POS02、…等。(2)配置各收款機(jī)網(wǎng)卡、網(wǎng)絡(luò)用戶以及網(wǎng)絡(luò)協(xié)議等,使系統(tǒng)中各臺收款機(jī)、各臺計(jì)算機(jī)可以互相訪問。建議網(wǎng)絡(luò)用戶使用Windows登錄或Windows友好登錄。1.1.4其他安裝準(zhǔn)備在進(jìn)行系統(tǒng)安裝前,你還需要進(jìn)行以下的準(zhǔn)備工作:(1)我們建議用戶最好能使用一臺WindowsNT服務(wù)器,作為后臺數(shù)據(jù)庫服務(wù)器,以便充分發(fā)揮MSSQLServer7.0/2000的性能。(2)在各臺計(jì)算機(jī)、收款機(jī)的網(wǎng)絡(luò)屬性中要包括TCP/IP協(xié)議。并把TCP/IP協(xié)議設(shè)置為默認(rèn)通訊協(xié)議。通常情況下,你要為每臺計(jì)算機(jī)及收款機(jī)設(shè)定TCP/IP屬性,即指定IP地址。建議服務(wù)器的IP地址為:200.100.100.1,工作站的IP地址范圍為:200.100.100.10~99,收款機(jī)的地址范圍為:200.100.100.101~199。所有機(jī)器的子網(wǎng)掩碼都為:255.255.255.0。各機(jī)器的IP地址不可重復(fù)。(3)如果使用WindowsNT服務(wù)器作為數(shù)據(jù)庫服務(wù)器,那么要在此服務(wù)器上安裝MSSQLServer7.0/2000標(biāo)準(zhǔn)版Server端程序;如果使用的是Windows98工作站作為數(shù)據(jù)庫服務(wù)器,那么要在此服務(wù)器上安裝MSSQLServer7.0/2000桌面版Server端程序。如果選用了NT服務(wù)器作為SQL服務(wù)器,那么各工作站、各收款機(jī)的主網(wǎng)絡(luò)登錄要使用“Microsoft網(wǎng)絡(luò)用戶”的方式進(jìn)行登錄。如果此NT服務(wù)器安裝時(shí)被設(shè)置為主域服務(wù)器,那么選擇使用“Microsoft網(wǎng)絡(luò)用戶”時(shí)要指定登錄到此NT服務(wù)器所管理的域。(4)在作為服務(wù)器的那臺計(jì)算機(jī)上,啟動(dòng)SQLServer服務(wù)(sqlmangr.exe),并設(shè)置為“當(dāng)操作系統(tǒng)啟動(dòng)時(shí)自動(dòng)啟動(dòng)SQL服務(wù)”(Auto-startservicewhenOSstarts)。圖1-1-5網(wǎng)絡(luò)屬性中添加TCP/IP協(xié)議圖1-1-6SQLServer設(shè)置為自動(dòng)啟動(dòng)1.2系統(tǒng)安裝假設(shè)系統(tǒng)中有2臺工作站、4臺收款機(jī)。我們以這種系統(tǒng)配置情況作為例子,來說明系統(tǒng)的具體安裝步驟。對于其他系統(tǒng)配置情況,可以參照此處的說明,進(jìn)行相應(yīng)的安裝。1.2.1工作站系統(tǒng)安裝步驟系統(tǒng)主工作站系統(tǒng)安裝步驟如下:(1)選擇其中一臺工作站作為系統(tǒng)主工作站,在此工作站上將要安裝系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫。假定此機(jī)器的名稱為PC01。(2)啟動(dòng)機(jī)器,進(jìn)入Windows系統(tǒng)。(3)把商海導(dǎo)航安裝光盤插入光驅(qū)中。然后運(yùn)行安裝盤上的安裝文件Setup.exe。圖1-2-1安裝程序界面(4)進(jìn)入下一步。圖1-2-2(5)選擇要安裝的系統(tǒng)版本,然后進(jìn)入下一步。圖1-2-3設(shè)置系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫連接參數(shù)(6)輸入服務(wù)器名稱,如果數(shù)據(jù)庫sa用戶設(shè)置了密碼,在此需輸入正確的登錄密碼,然后進(jìn)入下一步。圖1-2-4設(shè)置數(shù)據(jù)庫名稱(7)輸入系統(tǒng)使用的三個(gè)數(shù)據(jù)庫的名稱(可以使用相同的前綴命名),然后進(jìn)入下一步。圖1-2-5(8)首先選擇安裝“1:系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫”。(9)確認(rèn)后,根據(jù)系統(tǒng)提示輸入“用戶名稱”和“公司名稱”。圖1-2-6(10)指定系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫安裝目錄。建議使用缺省安裝目錄:C:\Hisense\XPOS4\SysData。確認(rèn)后,系統(tǒng)開始拷貝數(shù)據(jù)庫文件和其他輔助文件。圖1-2-7(11)文件拷貝過程結(jié)束后,進(jìn)入“設(shè)置商店信息”界面:圖1-2-8(12)輸入“企業(yè)編碼”、“商店名稱”、“進(jìn)價(jià)是否含稅”、“小數(shù)點(diǎn)位數(shù)”等參數(shù)后進(jìn)入下一步。(如果部分參數(shù)無法確定,可以先使用缺省值),然后進(jìn)入下一步。圖1-2-9(13)確認(rèn)已輸入的信息無誤后,進(jìn)入下一步開始創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫。圖1-2-10確認(rèn)設(shè)置(14)數(shù)據(jù)庫創(chuàng)建完畢后,可繼續(xù)安裝2:應(yīng)用程序或完成安裝。圖1-2-11系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫安裝完畢(15)把數(shù)據(jù)庫安裝目錄C:\Hisense\XPOS4\SysData設(shè)置為完全共享目錄。共享名稱可缺省設(shè)置為SysData。
圖1-2-12把目錄C:\Hisense\XPOS4\SysData(16)把光驅(qū)設(shè)置為共享,以方便收款機(jī)使用此光驅(qū)進(jìn)行系統(tǒng)安裝。共享名稱可設(shè)置為CDROM。(17)運(yùn)行安裝盤上的安裝文件Setup.exe。(18)選擇安裝“2:應(yīng)用程序”。(19)確認(rèn)后,根據(jù)系統(tǒng)提示輸入“用戶名稱”和“公司名稱”。(20)指定應(yīng)用程序安裝目錄。建議使用缺省安裝目錄:C:\Hisense\XPOS4。確認(rèn)后,系統(tǒng)開始拷貝應(yīng)用程序文件和其他輔助文件。(21)文件拷貝過程結(jié)束后,進(jìn)入“系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫目錄”界面,用戶根據(jù)步驟(8)確定的安裝目錄,輸入“系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫目錄”(缺省是C:\Hisense\XPOS4\SysData)。圖1-2-13(22)下一步,進(jìn)入“子系統(tǒng)安裝”選擇界面,選擇安裝“2:后臺管理”,不要安裝“1:前臺收款”和“3:便利店”圖1-2-1(23)下一步,進(jìn)入“確認(rèn)設(shè)置”界面。單擊“完成”按鈕,應(yīng)用程序安裝完畢。圖1-2-15(24)主工作站系統(tǒng)安裝完畢。
其他工作站系統(tǒng)安裝步驟如下:(1)運(yùn)行安裝盤上的安裝文件Setup.exe。(2)選擇安裝“2:應(yīng)用程序”。(3)確認(rèn)后,根據(jù)系統(tǒng)提示輸入“用戶名稱”和“公司名稱”。(4)指定應(yīng)用程序安裝目錄。建議使用缺省安裝目錄:C:\Hisense\XPOS4。確認(rèn)后,系統(tǒng)開始拷貝應(yīng)用程序文件和其他輔助文件。(5)文件拷貝過程結(jié)束后,進(jìn)入“指定數(shù)據(jù)庫路徑”界面,輸入“系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫路徑”為:\\Server\SysData。圖1-2-16(6)下一步,進(jìn)入“子系統(tǒng)安裝”選擇界面,選擇安裝“2:后臺管理”,不要安裝“1:前臺收款”和“3:便利店”。(7)下一步,進(jìn)入“確認(rèn)設(shè)置”界面。單擊“完成”按鈕,應(yīng)用程序安裝完畢。(8)此工作站系統(tǒng)安裝完畢。如果系統(tǒng)中還有其他工作站需要安裝商海導(dǎo)航,請按照上述其他工作站安裝步驟進(jìn)行安裝。1.2.2收款機(jī)系統(tǒng)安裝(1)一般情況下,收款機(jī)不配備光驅(qū),為了運(yùn)行系統(tǒng)安裝光盤中的安裝程序,可以使用主工作站上的共享光驅(qū)進(jìn)行安裝。(2)把商海導(dǎo)航的安裝光盤插入主工作站的共享光驅(qū)中。(3)在收款機(jī)上運(yùn)行安裝光盤上的安裝文件Setup.exe。(4)選擇安裝“2:應(yīng)用程序”。(5)確認(rèn)后,根據(jù)系統(tǒng)提示輸入“用戶名稱”和“公司名稱”。(6)指定應(yīng)用程序安裝目錄。建議使用缺省安裝目錄:C:\Hisense\XPOS4。確認(rèn)后,系統(tǒng)開始拷貝應(yīng)用程序文件和其他輔助文件。(7)文件拷貝過程結(jié)束后,進(jìn)入“系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫目錄”界面,輸入“系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫目錄”為:\\Server\SysData。(8)下一步,進(jìn)入“子系統(tǒng)安裝”選擇界面,選擇安裝“1:前臺收款”,不要安裝“2:后臺管理”。如果本店使用便利店的后臺系統(tǒng),則需要選擇“3:便利店”。如果選擇了“3:便利店”,就必須要選擇“1:前臺收款”,否則不能繼續(xù)安裝程序。圖1-2-17(9)下一步,進(jìn)入“桌面定制”界面,建議保持缺省設(shè)置。圖1-2-18桌面定制(10)下一步,進(jìn)入“收款機(jī)號設(shè)置”界面,輸入企業(yè)編碼、收款機(jī)號。建議第1臺收款機(jī)(機(jī)器名稱為POS01)輸入編號為001,第2臺收款機(jī)(機(jī)器名稱為POS02)輸入編號為002,……圖1-2-19(11)下一步,如果需要安裝便利店系統(tǒng),進(jìn)入“便利店數(shù)據(jù)庫連接參數(shù)設(shè)置”界面,否則進(jìn)入“確認(rèn)設(shè)置”界面。圖1-2-20便利店數(shù)據(jù)庫連接參數(shù)設(shè)置圖1-2-21確認(rèn)設(shè)置單擊“完成”按鈕,應(yīng)用程序安裝完畢。(12)此收款機(jī)系統(tǒng)安裝完畢。如果系統(tǒng)中有多臺收款機(jī),請參照上述步驟進(jìn)行逐臺安裝。1.2.3版本轉(zhuǎn)換系統(tǒng)安裝后是演示版,演示版在使用上有一定的功能限制,用戶可以注冊系統(tǒng)為正式版。在島哥警衛(wèi)中注冊產(chǎn)品后,啟動(dòng)商海導(dǎo)航后臺管理程序,打開〖幫助〗菜單下的“關(guān)于”對話框,單擊【版本轉(zhuǎn)換】按鈕,出現(xiàn)“版本轉(zhuǎn)換”窗體,如圖所示:圖1-2-20版本轉(zhuǎn)換選中“正式版本”復(fù)選按鈕,然后輸入正確的島哥警衛(wèi)主機(jī)IP地址和服務(wù)段口號,注意必須與島哥警衛(wèi)中設(shè)置的完全一致。單擊【確定】按鈕,完成版本轉(zhuǎn)換。1.3商海導(dǎo)航安裝注意事項(xiàng)(1)工作站和收款機(jī)操作系統(tǒng)盡量選擇中文Windows98第二版。(2)數(shù)據(jù)庫文件安裝在主工作站上,安裝目錄缺省為C:\Hisense\XPOS4\SysData,要把此安裝目錄設(shè)置為完全共享。一般情況下,不要設(shè)置共享口令。(3)如果系統(tǒng)規(guī)模較大,包含多臺工作站和多臺收款機(jī),建議使用一臺專用WindowsNT服務(wù)器來安裝海信導(dǎo)航數(shù)據(jù)庫。并把“加密狗”接在此服務(wù)器的并口上。在這臺服務(wù)器上要安裝加密狗的NT驅(qū)動(dòng)程序。(運(yùn)行海信導(dǎo)航安裝光盤上的安裝文件:WinNTDogDrv\Install.exe)。當(dāng)使用WindowNT作為數(shù)據(jù)服務(wù)器時(shí),各工作站、各收款機(jī)的主網(wǎng)絡(luò)登陸要選擇使用“Microsoft網(wǎng)絡(luò)用戶”,網(wǎng)絡(luò)通訊協(xié)議要包括TCP/IP協(xié)議。(使用“網(wǎng)上鄰居”的屬性設(shè)置)。(4)如果您使用了WindowsNT服務(wù)器作為數(shù)據(jù)庫服務(wù)器,那么要在此服務(wù)器上安裝MSSQLServer7.0/2000標(biāo)準(zhǔn)版Server端程序;如果使用的是Windows98工作站作為數(shù)據(jù)庫服務(wù)器,那么要在此服務(wù)器上安裝MSSQLServer7.0/2000桌面版Server端程序。其他工作站、收款機(jī)要安裝MSSQLServer7.0/2000標(biāo)準(zhǔn)版Client端程序。各服務(wù)器、工作站、收款機(jī)的網(wǎng)絡(luò)屬性中要包括TCP/IP協(xié)議。(5)安裝多臺收款機(jī)時(shí),要記清收款機(jī)機(jī)器名稱和收款機(jī)號對應(yīng)關(guān)系,不要弄錯(cuò)。(6)系統(tǒng)安裝完畢后,要注意把各工作站,以及各收款機(jī)的系統(tǒng)日期及時(shí)間調(diào)整一致。(時(shí)間可以有一些誤差)。(7)作為數(shù)據(jù)服務(wù)器的那臺計(jì)算機(jī),每次啟動(dòng)時(shí),會(huì)自動(dòng)運(yùn)行加密狗解密程序:島哥警衛(wèi)(DogGuard.exe)。有時(shí)由于SQLServer服務(wù)沒有及時(shí)啟動(dòng),島哥警衛(wèi)程序會(huì)不能正確運(yùn)行。你可以等到SQLServer服務(wù)啟動(dòng)完畢后,手工運(yùn)行桌面上的“島哥警衛(wèi)”快捷方式,來完成解密操作。
2系統(tǒng)投入運(yùn)行2.1運(yùn)行前數(shù)據(jù)準(zhǔn)備工作請按照以下步驟及順序進(jìn)行系統(tǒng)正式運(yùn)行前的數(shù)據(jù)準(zhǔn)備工作。(1)系統(tǒng)正式運(yùn)行前,請使用“基本資料”—“系統(tǒng)設(shè)置”功能,按照本店的實(shí)際情況,進(jìn)行各項(xiàng)參數(shù)的設(shè)置。圖2-1-1系統(tǒng)參數(shù)設(shè)置(2)進(jìn)行收款機(jī)站點(diǎn)設(shè)置。(使用“收款機(jī)管理”—“收款機(jī)站點(diǎn)設(shè)置”功能)。設(shè)置時(shí)要注意收款機(jī)號和收款機(jī)機(jī)器名的對應(yīng)關(guān)系不要弄錯(cuò)。圖2-1-2
(3)設(shè)置各個(gè)部門的編碼及從屬關(guān)系。(使用“基本資料”—“部門”功能)。圖2-1-3設(shè)置部門(4)設(shè)置各個(gè)貨位的編碼及從屬關(guān)系。(使用“基本資料”—“貨位”功能)。圖2-1-4(5)設(shè)置使用本系統(tǒng)的各類人員編碼,例如管理員、收款員、營業(yè)員等編碼。在超市中使用時(shí),可以不設(shè)置營業(yè)員編碼。(使用“基本資料”—“員工”功能設(shè)置員工編碼。)圖2-1-5-1設(shè)置員工信息(總部版)圖2-1-5-2設(shè)置員工信息(門店版)
(6)為所有的員工分配功能權(quán)限,其中XSA只具有管理權(quán)限,沒有任何業(yè)務(wù)權(quán)限。針對不同崗位劃分工作組,其中,系統(tǒng)預(yù)置三個(gè)用戶組如收款員、營業(yè)員、管理員等,每個(gè)用戶組可以指定不同的用戶操作權(quán)限。(使用“基本資料”—“用戶組”功能)。圖2-1-6(7)為所有的員工分配部門權(quán)限,其中XSA具有所有部門的操作權(quán)限。(使用“基本資料”—“用戶部門”功能)。圖2-1-7(8)根據(jù)需要用戶可以設(shè)置商品的品類編碼,以加強(qiáng)對商品的管理。(使用“基本資料”—“品類”功能)。圖2-1-8設(shè)置商品品類編碼信息(9)根據(jù)需要用戶可以設(shè)置商品的品牌編碼,以加強(qiáng)對商品的管理。(使用“基本資料”—“品牌”功能)。圖2-1-9設(shè)置商品品牌編碼信息(10)設(shè)置供應(yīng)商編碼。(使用“供應(yīng)商管理”—“供應(yīng)商引進(jìn)”功能)。圖2-1-10設(shè)置供應(yīng)商編碼信息
(11)設(shè)置收款機(jī)可供使用的各種支付方式,例如:牡丹卡、支票、購物券等。(使用“基本資料”—“支付方式”功能)。圖2-1-1(12)設(shè)置每臺收款機(jī)的配置參數(shù)。(使用“收款機(jī)管理”—“收款機(jī)配置參數(shù)”功能)。例如可以設(shè)置是否輸入營業(yè)員號,網(wǎng)絡(luò)檢測時(shí)間、是否支持會(huì)員、銷貨票打印方式、外設(shè)參數(shù)等。門店只能設(shè)置本組織的收款機(jī)。圖2-1-12設(shè)置收款機(jī)配置參數(shù)(13)設(shè)置每臺收款機(jī)鍵盤的功能鍵分布情況。(使用“收款機(jī)管理”—“收款機(jī)鍵盤定義”功能)。總部可以設(shè)置所有組織的收款機(jī)鍵盤。圖2-1-13進(jìn)行收款機(jī)鍵盤定義(14)如果使用稅控收款機(jī),可以設(shè)置稅控收款機(jī)的票據(jù)打印自定義。(使用“收款機(jī)管理”—“稅控小票自定義”功能)圖2-1-14稅控小票自定義(15)給各個(gè)商品編碼、定價(jià)。(使用“商品管理”—“新品引進(jìn)”功能)。商品編碼結(jié)束后,要把商品編碼信息發(fā)送給收款機(jī)。(使用“商品管理”—“更新商品信息”功能)。圖2-1-15進(jìn)行商品編碼圖2-1-16進(jìn)行商品信息更新(16)如果有驗(yàn)收、退貨、進(jìn)價(jià)調(diào)整、售價(jià)調(diào)整、調(diào)撥等業(yè)務(wù)發(fā)生,請使用“采購管理”、“物價(jià)管理”、“庫存管理”中的相應(yīng)功能模塊進(jìn)行處理。如果商品編碼信息例如:價(jià)格、編碼等發(fā)生變化,要使用“基礎(chǔ)數(shù)據(jù)更新”功能把變化后的商品信息發(fā)送給收款機(jī)。圖2-1-17錄入商品驗(yàn)收單(17)如果使用會(huì)員功能,特別是使用得會(huì)員優(yōu)惠價(jià)格,可以通過設(shè)置會(huì)員參數(shù)或者是設(shè)置會(huì)員價(jià)來實(shí)現(xiàn)。(使用“會(huì)員管理”—“會(huì)員政策”—“修改商品會(huì)員價(jià)”功能)。圖2-1-18(18)設(shè)置會(huì)員卡讀寫器的類型、會(huì)員卡類型、端口號、波特率以及IC卡的原始密碼和讀寫密碼。(使用“會(huì)員管理”—“會(huì)員注冊”—“會(huì)員卡制作”-“設(shè)置”功能)。圖2-1-19會(huì)員卡參數(shù)設(shè)置(19)錄入會(huì)員信息(使用“會(huì)員管理”—“會(huì)員注冊”—“會(huì)員注冊”功能)。(20)制作會(huì)員卡(防止作弊,儲(chǔ)值IC卡盡可能不在此重寫,為安全起見,系統(tǒng)做了IC卡讀寫日志)。(使用“會(huì)員管理”—“會(huì)員注冊”—“會(huì)員卡制作”功能)。圖2-1-20會(huì)員卡制作(21)至此基本數(shù)據(jù)準(zhǔn)備完畢,前臺收款機(jī)可以進(jìn)行正常收款操作,后臺工作站可以進(jìn)行正常的日常業(yè)務(wù)操作。2.2系統(tǒng)投入運(yùn)行(1)系統(tǒng)正式投入運(yùn)行前,你可以先進(jìn)行測試運(yùn)行。(2)對于測試運(yùn)行的數(shù)據(jù),你可以使用初始化功能進(jìn)行清除。(使用“數(shù)據(jù)庫菜單”—“數(shù)據(jù)初始化”)。如果商品編碼輸入的比較多,初始化時(shí)請不要初始化商品編碼。如果在收款機(jī)上進(jìn)行了實(shí)驗(yàn)性的交易,請使用“前臺收款”模塊的管理員功能(數(shù)據(jù)維護(hù)—數(shù)據(jù)清除—清除所有交易數(shù)據(jù)),把實(shí)驗(yàn)性的數(shù)據(jù)清除掉,然后方可正式使用。圖2-2-1數(shù)據(jù)初始化(3)對于前臺的實(shí)時(shí)交易情況,你可以在后臺工作站上進(jìn)行監(jiān)視。(使用“報(bào)表管理”—“銷售報(bào)表”—“銷售流水查詢”功能)。圖2-2-2收款機(jī)實(shí)時(shí)銷售流水查詢(4)前臺收款機(jī)經(jīng)常使用的基礎(chǔ)數(shù)據(jù),例如:“員工”、“部門”、“支付方式”等信息,你可以通過改變收款機(jī)的數(shù)據(jù)信息變化標(biāo)志位,強(qiáng)制把這些信息下發(fā)給指定的收款機(jī)。(使用“收款機(jī)管理”—“收款機(jī)狀態(tài)監(jiān)控”功能)。圖2-2-3收款機(jī)狀態(tài)監(jiān)控(5)如果你的系統(tǒng)中要使用會(huì)員功能,請?jiān)O(shè)置收款機(jī)配置參數(shù),使之支持會(huì)員管理。(使用“收款機(jī)管理”—“收款機(jī)配置參數(shù)”功能,把參數(shù)“支持會(huì)員功能”設(shè)置為“可以”。)使用會(huì)員功能,你要確認(rèn)在數(shù)據(jù)服務(wù)器上,會(huì)員服務(wù)程序已經(jīng)開啟運(yùn)行(在Windows窗口下方的程序標(biāo)識條的右邊,可以發(fā)現(xiàn)會(huì)員服務(wù)程序的指示圖標(biāo),如果此圖標(biāo)在不斷地緩慢旋轉(zhuǎn),就說明會(huì)員服務(wù)程序運(yùn)行正常)。如果你的系統(tǒng)目前不使用會(huì)員功能,建議你關(guān)閉會(huì)員服務(wù)程序,并取消會(huì)員服務(wù)程序“隨操作系統(tǒng)啟動(dòng)自動(dòng)運(yùn)行”的設(shè)置,這樣可以保證系統(tǒng)在下次啟動(dòng)時(shí),會(huì)員服務(wù)程序不會(huì)自動(dòng)啟動(dòng)。(6)你可以確定某個(gè)時(shí)刻作為每天的結(jié)賬時(shí)間。例如:每天中午、或者每天人員換班的時(shí)候、或者每天下班后等你認(rèn)為合適的時(shí)候作為每天的結(jié)賬時(shí)間。(7)你應(yīng)該每天做一次銷售結(jié)賬工作(特殊情況可以若干天做一次)。結(jié)賬操作步驟如下:●后臺使用“收款機(jī)管理”—“收款機(jī)結(jié)賬控制”功能,允許各收款機(jī)結(jié)賬。圖2-2-4收款機(jī)結(jié)賬控制前臺結(jié)賬完畢后,后臺使用“工具菜單”—“業(yè)務(wù)日結(jié)賬”功能,進(jìn)行后臺結(jié)賬操作。圖2-2-5業(yè)務(wù)日結(jié)賬3日常業(yè)務(wù)處理商海導(dǎo)航商業(yè)管理系統(tǒng)即商海導(dǎo)航正式投入運(yùn)行后,系統(tǒng)管理員每日的日常業(yè)務(wù)如下:(1)對新引進(jìn)的商品,進(jìn)行編碼。并把新商品信息發(fā)送給收款機(jī)。(“商品管理-新品引進(jìn)”,“商品管理-更新商品信息”功能)(2)如果商場要對部分商品設(shè)置定時(shí)優(yōu)惠功能,可以使用“促銷管理-定時(shí)優(yōu)惠”功能進(jìn)行設(shè)置。定時(shí)優(yōu)惠包括商品的普通優(yōu)惠和批量優(yōu)惠以及會(huì)員限量優(yōu)惠、普通限量優(yōu)惠功能。(3)使用“采購管理”、“物價(jià)管理”、“庫存管理”等的相應(yīng)模塊錄入每天的各種業(yè)務(wù)單據(jù)。如果發(fā)生了調(diào)價(jià)、調(diào)撥、殘損等業(yè)務(wù),輸入完相應(yīng)業(yè)務(wù)單據(jù)后,要執(zhí)行一下“收款機(jī)管理-基礎(chǔ)數(shù)據(jù)更新”功能。(4)對各種報(bào)表進(jìn)行查詢、打印等。(5)經(jīng)常進(jìn)行數(shù)據(jù)備份。建議一星期內(nèi)備份次數(shù)不少于2次。(建議在數(shù)據(jù)服務(wù)器上使用MSSQLServer7.0/2000有關(guān)工具進(jìn)行數(shù)據(jù)庫備份)。(6)每天要進(jìn)行業(yè)務(wù)結(jié)賬。結(jié)賬步驟前面已敘述。4系統(tǒng)中常見問題的處理注:對于系統(tǒng)運(yùn)行過程中出現(xiàn)的錯(cuò)誤,你應(yīng)該首先去查看系統(tǒng)日志,以確認(rèn)錯(cuò)誤提示信息,方便查錯(cuò)。如果系統(tǒng)日志文件很長,你可以先把系統(tǒng)日志清空,然后重新運(yùn)行出錯(cuò)的功能模塊,再去查看系統(tǒng)日志。要求用戶在系統(tǒng)出現(xiàn)異常、需要我們提供幫助時(shí),請把系統(tǒng)日志打印出來,給我們傳真過來。Fax:(0532)83892739。4.1前臺收款機(jī)無法連網(wǎng),處于單機(jī)狀態(tài)。(1)在后臺工作站上查看“網(wǎng)上鄰居”,能否看到各收款機(jī)。如果看不到,說明計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)有問題。請檢查網(wǎng)絡(luò)設(shè)備、以及網(wǎng)絡(luò)屬性的設(shè)置,把網(wǎng)絡(luò)調(diào)通。(2)確認(rèn)數(shù)據(jù)服務(wù)器中系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫目錄是否已經(jīng)設(shè)置為完全共享。(3)進(jìn)入收款機(jī)管理員功能,檢查收款機(jī)配置參數(shù),是否設(shè)置為聯(lián)網(wǎng)。(4)進(jìn)入收款機(jī)管理員功能,檢查收款機(jī)配置參數(shù),是否正確設(shè)置了數(shù)據(jù)庫路徑。(5)在后臺工作站上,把數(shù)據(jù)交換區(qū)目錄中的Pos.dbf文件手工刪除掉,然后進(jìn)入收款機(jī)站點(diǎn)設(shè)置功能,系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)創(chuàng)建Pos.dbf文件。然后退出,前臺收款機(jī)再進(jìn)行聯(lián)網(wǎng)測試。4.2數(shù)據(jù)庫連接不成功。(1)檢查數(shù)據(jù)庫連接參數(shù)是否設(shè)置正確。(2)通過MicrosoftSQLServer服務(wù)器網(wǎng)絡(luò)實(shí)用工具和客戶端網(wǎng)絡(luò)實(shí)用工具,調(diào)整啟用協(xié)議的情況。(3)檢查系統(tǒng)日志,確認(rèn)錯(cuò)誤原因。4.3報(bào)表或單據(jù)無法正確打印。(1)檢查打印機(jī)驅(qū)動(dòng)程序是否正確安裝。(2)確認(rèn)打印機(jī)的紙張?jiān)O(shè)置已經(jīng)設(shè)置為自定義。4.4系統(tǒng)后臺結(jié)賬時(shí),提示加密系統(tǒng)異常,無法結(jié)賬。(1)確認(rèn)加密狗已經(jīng)正確地接在計(jì)算機(jī)的并行接口上。(2)重新啟動(dòng)后臺的數(shù)據(jù)服務(wù)器,確認(rèn)“島哥警衛(wèi)”解密程序成功自動(dòng)運(yùn)行。(3)如果“島哥警衛(wèi)”程序,啟動(dòng)時(shí)沒自動(dòng)運(yùn)行。請把“島哥警衛(wèi)”程序(D:\Hisense\XPOS4\SysData\DogGuard.exe)的快捷方式放入操作系統(tǒng)的啟動(dòng)項(xiàng)目組。然后重新啟動(dòng)數(shù)據(jù)服務(wù)器。(4)檢查計(jì)算機(jī)并行接口是否有問題。(5)確認(rèn)加密狗是否損壞。4.5系統(tǒng)安裝后無法正常運(yùn)行,提示系統(tǒng)內(nèi)部錯(cuò)誤。(1)建議后臺工作站和前臺收款機(jī)操作系統(tǒng)使用中文Win98Ⅱ(即中文Win98第二版)。(2)建議后臺工作站的屏幕分辨率設(shè)置為800*600,顏色設(shè)置為16位色,或24位色。前臺收款機(jī)的屏幕分辨率設(shè)置為640*480,顏色設(shè)置為256種。(3)確認(rèn)工作站顯卡、網(wǎng)卡等設(shè)備驅(qū)動(dòng)程序是否安裝正確。(4)確認(rèn)操作系統(tǒng)是否被破壞。(5)確認(rèn)系統(tǒng)是否被計(jì)算機(jī)病毒感染。4.6后臺各種銷售報(bào)表賬對不起來。(1)使用報(bào)表管理的銷售流水查詢功能,查看三種流水賬,是否一致。若發(fā)現(xiàn)異常,請逐條核對,找到異常原因。(2)確認(rèn)在銷售過程中,是否刪除過已銷商品編碼,是否修改過商品的所屬部門信息。4.7系統(tǒng)運(yùn)行一段時(shí)間后,想啟動(dòng)會(huì)員管理功能,如何進(jìn)行?(1)使用收款機(jī)管理的收款機(jī)配置設(shè)置功能,設(shè)置各收款機(jī)支持會(huì)員功能。(2)在會(huì)員管理模塊中,進(jìn)行新會(huì)員注冊。對儲(chǔ)值卡會(huì)員,使用存款功能,存入初始金額。(3)制作會(huì)員卡(磁卡或IC卡)。(4)為各收款機(jī)上定義一個(gè)會(huì)員儲(chǔ)值卡鍵。(建議缺省情況下把“,”鍵定義為會(huì)員儲(chǔ)值卡鍵)(5)確認(rèn)會(huì)員服務(wù)程序已經(jīng)設(shè)置為隨操作系統(tǒng)啟動(dòng)自動(dòng)運(yùn)行。4.8WindowsNT4.0及MSSQLServer7.0/2000的安裝步驟是什么?當(dāng)你選用SQL版本的商海導(dǎo)航系統(tǒng)時(shí),我們通常建議你使用一臺WindowsNT4.0服務(wù)器,并且要在此服務(wù)器上安裝MSSQLServer7.0/2000的標(biāo)準(zhǔn)版。(1)用DOS6.22啟動(dòng)服務(wù)器,進(jìn)行硬盤分區(qū),并進(jìn)行格式化。(也可以用NT啟動(dòng)盤,進(jìn)行啟動(dòng),進(jìn)行硬盤分區(qū))。(2)安裝WindowsNT4.0。安裝時(shí),可以把服務(wù)器可以設(shè)置為主域服務(wù)器或者獨(dú)立服務(wù)器。(3)安裝WindowsNT4.0Pack3。(4)安裝MSIE4.01(IE4.0SP1),安裝WindowsNT4.0Pack4。(5)用WindowsNT域用戶管理器,設(shè)置一個(gè)用戶,例如:XUSER,并把此用戶加入Administrators組。網(wǎng)絡(luò)中的各工作站和收款機(jī),以“Microsoft網(wǎng)絡(luò)用戶”的方式登錄到此服務(wù)器上。用戶名:選擇為前面已設(shè)置的用戶名XUSER。如果此服務(wù)器設(shè)置為主域服務(wù)器,假設(shè)域名為XPOS,那么網(wǎng)絡(luò)中的各工作站和收款機(jī)應(yīng)以“Microsoft網(wǎng)絡(luò)用戶”的方式登錄到此服務(wù)器上,并且要指定登錄到XPOS域。(6)在服務(wù)器網(wǎng)絡(luò)屬性中增加TCP/IP協(xié)議。(7)在服務(wù)器上安裝MSSQLServer7.0/2000標(biāo)準(zhǔn)版服務(wù)器程序。注意數(shù)據(jù)通訊協(xié)議要支持包括:NamedPipe、TCP/IP和Multiprotocol等協(xié)議。(8)在工作站及收款機(jī)上安裝SQL版商海導(dǎo)航應(yīng)用程序時(shí),一定要正確指明SQL服務(wù)器名稱(即WindowsNT服務(wù)器的機(jī)器名),不可弄錯(cuò)。4.9商海導(dǎo)航系統(tǒng)工作站提示無法連接數(shù)據(jù)庫。(1)確認(rèn)后臺數(shù)據(jù)服務(wù)器上SQLServer服務(wù)是否已經(jīng)啟動(dòng)。(2)確認(rèn)各工作站是以“Microsoft網(wǎng)絡(luò)用戶”的方式登錄的。(3)收款機(jī)網(wǎng)絡(luò)屬性中,要包括TCP/IP協(xié)議,并且要設(shè)置TCP/IP屬性,把TCP/IP協(xié)議設(shè)置為默認(rèn)通訊協(xié)議。指定收款機(jī)IP地址。建議服務(wù)器的IP地址為:200.100.100.
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