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文檔簡介
展位展示合同合同目錄第一章總則1.1定義與解釋1.2合同雙方的權(quán)益與義務(wù)1.3適用法律與爭議解決第二章展覽內(nèi)容與要求2.1展覽項(xiàng)目與范圍2.2展覽時(shí)間與地點(diǎn)2.3展覽規(guī)模與布局2.4展覽物品與資料第三章展覽費(fèi)用3.1展覽費(fèi)用構(gòu)成3.2費(fèi)用支付與退還3.3費(fèi)用調(diào)整與變更第四章展覽宣傳與推廣4.1宣傳材料提供4.2宣傳渠道與方式4.3宣傳時(shí)間與效果第五章展覽現(xiàn)場管理5.1展位設(shè)計(jì)與布置5.2展位安全與保衛(wèi)5.3展品運(yùn)輸與儲(chǔ)存5.4展會(huì)服務(wù)與設(shè)施第六章展覽期間活動(dòng)6.1活動(dòng)內(nèi)容與安排6.2活動(dòng)費(fèi)用與責(zé)任6.3活動(dòng)宣傳與推廣第七章知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)7.1展品知識(shí)產(chǎn)權(quán)聲明7.2展覽現(xiàn)場知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)7.3知識(shí)產(chǎn)權(quán)侵權(quán)處理第八章合同的變更與解除8.1變更與解除的條件8.2變更與解除的程序8.3變更與解除的法律后果第九章違約責(zé)任與賠償9.1違約行為與責(zé)任9.2賠償范圍與計(jì)算方式9.3違約處理程序第十章爭議解決10.1爭議解決方式10.2仲裁機(jī)構(gòu)與地點(diǎn)10.3仲裁結(jié)果與執(zhí)行第十一章合同的生效、終止與解除11.1合同生效條件11.2合同終止與解除條件11.3合同終止與解除后的權(quán)益處理第十二章保密條款12.1保密信息范圍與內(nèi)容12.2保密義務(wù)與期限12.3保密違約與賠償?shù)谑缕渌麠l款13.1展會(huì)期間保險(xiǎn)13.2展會(huì)期間應(yīng)急預(yù)案13.3展會(huì)期間交流合作第十四章附則14.1合同的簽訂與生效14.2合同的修改與補(bǔ)充14.3合同解除與終止后的權(quán)益處理合同編號(hào)_________第一章總則1.1定義與解釋1.1.1本合同是指甲方作為展覽主辦方,乙方作為參展方,就乙方參加甲方舉辦的展位展示活動(dòng)所達(dá)成的一致協(xié)議。1.1.2本合同中的術(shù)語和定義,如“甲方”、“乙方”、“展覽”、“展位”等,除非上下文明確另有定義,否則按照本章節(jié)的定義與解釋執(zhí)行。1.2合同雙方的權(quán)益與義務(wù)1.2.1甲方有權(quán)按照合同約定,對(duì)乙方展位進(jìn)行管理和監(jiān)督,確保展覽活動(dòng)的順利進(jìn)行。1.2.2乙方有權(quán)按照合同約定,使用展位進(jìn)行展示活動(dòng),并享受甲方提供的展會(huì)服務(wù)。1.3適用法律與爭議解決1.3.1本合同的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律。1.3.2凡因本合同引起的或與本合同有關(guān)的任何爭議,應(yīng)通過友好協(xié)商解決;協(xié)商不成的,任何一方均有權(quán)將爭議提交至有管轄權(quán)的人民法院解決。第二章展覽內(nèi)容與要求2.1展覽項(xiàng)目與范圍2.1.1乙方展覽的內(nèi)容應(yīng)符合甲方舉辦的展覽主題和范圍,不得超出甲方允許的展示項(xiàng)目。2.1.2乙方應(yīng)在甲方規(guī)定的時(shí)間內(nèi)完成展位設(shè)計(jì)和搭建。2.2展覽時(shí)間與地點(diǎn)2.2.1展覽時(shí)間為__年__月__日至__年__月__日,地點(diǎn)為_______。2.2.2乙方應(yīng)按照甲方提供的時(shí)間表和要求進(jìn)行展覽活動(dòng)。2.3展覽規(guī)模與布局2.3.1乙方展位面積為____平方米,展位號(hào)/位置為_______。2.3.2乙方應(yīng)按照甲方提供的展位布局進(jìn)行展位設(shè)計(jì)和搭建。2.4展覽物品與資料2.4.1乙方應(yīng)保證展出的物品和宣傳資料符合國家相關(guān)法律法規(guī),不得含有違法違規(guī)內(nèi)容。2.4.2乙方應(yīng)在展覽期間自行負(fù)責(zé)展品的保管和安全。第三章展覽費(fèi)用3.1展覽費(fèi)用構(gòu)成3.1.1乙方應(yīng)支付給甲方的費(fèi)用包括展位租金、搭建費(fèi)用、其他服務(wù)費(fèi)用等。3.1.2具體費(fèi)用金額和支付方式在合同附件中詳細(xì)列明。3.2費(fèi)用支付與退還3.2.1乙方應(yīng)按照甲方提供的時(shí)間表及時(shí)支付各項(xiàng)費(fèi)用。3.2.2若乙方提前解除或終止合同,甲方有權(quán)按照約定扣除相應(yīng)費(fèi)用。3.3費(fèi)用調(diào)整與變更3.3.1在合同有效期內(nèi),如遇市場行情變化等因素,甲方有權(quán)對(duì)費(fèi)用進(jìn)行調(diào)整,但應(yīng)提前通知乙方。3.3.2乙方對(duì)費(fèi)用調(diào)整有異議的,可以在收到通知后五個(gè)工作日內(nèi)向甲方提出,甲方應(yīng)在收到異議后十個(gè)工作日內(nèi)予以答復(fù)。第四章展覽宣傳與推廣4.1宣傳材料提供4.1.1甲方應(yīng)向乙方提供展會(huì)官方宣傳材料,包括展會(huì)手冊(cè)、官方網(wǎng)站、社交媒體宣傳等。4.1.2乙方應(yīng)按照甲方要求提供相關(guān)宣傳資料,以便甲方進(jìn)行統(tǒng)一宣傳推廣。4.2宣傳渠道與方式4.2.1甲方應(yīng)利用其宣傳渠道,包括線上和線下方式,對(duì)乙方進(jìn)行宣傳推廣。4.2.2乙方應(yīng)在展覽期間配合甲方進(jìn)行宣傳推廣活動(dòng)。4.3宣傳時(shí)間與效果4.3.1甲方應(yīng)在展覽前一個(gè)月內(nèi)完成對(duì)乙方的宣傳推廣工作。4.3.2甲方應(yīng)確保宣傳推廣的效果,以提高乙方展覽的影響力和知名度。第五章展覽現(xiàn)場管理5.1展位設(shè)計(jì)與布置5.1.1乙方應(yīng)按照甲方提供的展位設(shè)計(jì)規(guī)范進(jìn)行展位設(shè)計(jì)和搭建。5.1.2乙方應(yīng)在展位內(nèi)設(shè)置足夠的展示空間和觀眾互動(dòng)區(qū)域。5.2展位安全與保衛(wèi)5.2.1乙方應(yīng)保證展位內(nèi)的展品和宣傳資料的安全,防止丟失或損壞。5.2.2乙方應(yīng)遵守展會(huì)現(xiàn)場的安全規(guī)定,不得在展位內(nèi)進(jìn)行危險(xiǎn)活動(dòng)。5.3展品運(yùn)輸與儲(chǔ)存5.3.1乙方應(yīng)自行負(fù)責(zé)展品的運(yùn)輸和儲(chǔ)存工作。5.3.2乙方應(yīng)在運(yùn)輸和儲(chǔ)存過程中確保展品的安全和完好。5.4展會(huì)服務(wù)與設(shè)施5.4.1甲方應(yīng)向乙方提供展會(huì)現(xiàn)場的基礎(chǔ)設(shè)施和服務(wù),包括展館設(shè)施、接待、清潔等。5.4.第八章合同的變更與解除8.1變更與解除的條件8.1.1在合同履行期間,如甲方變更展覽時(shí)間、地點(diǎn)、規(guī)模等事項(xiàng),應(yīng)提前通知乙方,并根據(jù)實(shí)際情況調(diào)整費(fèi)用。8.1.2在合同履行期間,如乙方因特殊情況需解除或終止合同,應(yīng)提前書面通知甲方,并按照甲方規(guī)定的程序辦理。8.2變更與解除的程序8.2.1甲方提出變更或解除合同時(shí),應(yīng)書面通知乙方,并說明變更或解除的原因和依據(jù)。8.2.2乙方提出變更或解除合同時(shí),應(yīng)向甲方提交書面申請(qǐng),并說明變更或解除的原因和依據(jù)。8.3變更與解除的法律后果8.3.1合同變更或解除的,雙方應(yīng)按照本合同約定承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。8.3.2合同解除的,甲方應(yīng)退還乙方已支付的剩余費(fèi)用,但扣除甲方已發(fā)生的費(fèi)用。第九章違約責(zé)任與賠償9.1違約行為與責(zé)任9.1.1甲方未按照約定提供展覽場地、設(shè)施、服務(wù)等的,應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任,向乙方支付違約金。9.1.2乙方未按照約定支付費(fèi)用、參展要求的,應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任,向甲方支付違約金。9.2賠償范圍與計(jì)算方式9.2.1違約金計(jì)算方式為:按照乙方應(yīng)支付的費(fèi)用總額的__%計(jì)算。9.2.2乙方因違約給甲方造成損失的,甲方有權(quán)要求乙方賠償實(shí)際損失。9.3違約處理程序9.3.1違約方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任,并在收到甲方書面通知后七個(gè)工作日內(nèi)履行賠償義務(wù)。9.3.2甲方提出賠償要求后,雙方可協(xié)商解決,協(xié)商不成的,可以向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。第十章爭議解決10.1爭議解決方式10.1.1雙方在履行合同過程中發(fā)生的爭議,應(yīng)通過友好協(xié)商解決。10.1.2協(xié)商不成的,任何一方均有權(quán)將爭議提交至有管轄權(quán)的人民法院解決。10.2仲裁機(jī)構(gòu)與地點(diǎn)10.2.1如雙方同意仲裁解決爭議,仲裁機(jī)構(gòu)為_______,仲裁地點(diǎn)為_______。10.2.2仲裁裁決是終局的,對(duì)雙方均具有法律約束力。第十一章合同的生效、終止與解除11.1合同生效條件11.1.1本合同自雙方簽字蓋章之日起生效。11.1.2本合同的生效不代表甲方對(duì)乙方展品及展覽內(nèi)容的認(rèn)可。11.2合同終止與解除條件11.2.1在合同履行期間,如乙方未按照約定履行義務(wù),甲方有權(quán)終止或解除合同。11.2.2在合同履行期間,如發(fā)生不可抗力等特殊情況,致使合同無法履行,雙方可協(xié)商終止或解除合同。11.3合同終止與解除后的權(quán)益處理11.3.1合同終止或解除后,乙方應(yīng)立即拆除展位,并將場地恢復(fù)原狀。11.3.2合同終止或解除后,雙方應(yīng)按照本合同約定處理未履行部分的費(fèi)用、違約責(zé)任等事項(xiàng)。第十二章保密條款12.1保密信息范圍與內(nèi)容12.1.1雙方在合同履行過程中知悉的對(duì)方商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、市場信息等,均屬于保密信息。12.1.2保密信息包括但不限于:客戶名單、銷售策略、產(chǎn)品研發(fā)計(jì)劃等。12.2保密義務(wù)與期限12.2.1雙方應(yīng)對(duì)保密信息承擔(dān)保密義務(wù),未經(jīng)對(duì)方書面同意,不得向第三方披露。12.2.2保密期限自本合同終止或解除之日起計(jì)算,期限為____年。12.3保密違約與賠償12.3.1如一方違反保密義務(wù),泄露保密信息,應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任,向?qū)Ψ街Ц哆`約金。12.3.2違約金計(jì)算方式為:按照泄露信息的商業(yè)價(jià)值或損失金額的__%計(jì)算。第十三章其他條款13.1展會(huì)期間保險(xiǎn)13.1.1乙方應(yīng)自行辦理展會(huì)期間展品保險(xiǎn),確保展品安全。13.1.2乙方應(yīng)在保險(xiǎn)單上注明甲方的名稱,并將其副本交給甲方。13.2展會(huì)期間應(yīng)急預(yù)案13.2多方為主導(dǎo)時(shí)的,附件條款及說明附加條款一:甲方為主導(dǎo)時(shí)的特殊條款1.1甲方有權(quán)對(duì)乙方的展位進(jìn)行現(xiàn)場檢查,確保乙方遵守展覽規(guī)定和合同約定。說明:甲方作為展覽主辦方,有權(quán)對(duì)乙方展位進(jìn)行現(xiàn)場檢查,以確保展覽活動(dòng)的順利進(jìn)行,維護(hù)展會(huì)整體形象。1.2甲方有權(quán)根據(jù)實(shí)際情況調(diào)整乙方的展位位置和面積,并提前通知乙方。1.3甲方有權(quán)要求乙方提供展品的相關(guān)證書和證明文件,以證明其合法性和合規(guī)性。說明:甲方作為展覽主辦方,有權(quán)要求乙方提供展品的相關(guān)證書和證明文件,以確保展品合法合規(guī),避免侵犯他人知識(shí)產(chǎn)權(quán)。附加條款二:乙方為主導(dǎo)時(shí)的特殊條款2.1乙方有權(quán)要求甲方提供展會(huì)現(xiàn)場的基礎(chǔ)設(shè)施和服務(wù),包括但不限于展館設(shè)施、接待、清潔等。說明:乙方作為參展方,有權(quán)要求甲方提供展會(huì)現(xiàn)場的基礎(chǔ)設(shè)施和服務(wù),以保證乙方能夠順利進(jìn)行展覽活動(dòng)。2.2乙方有權(quán)在合同約定的范圍內(nèi),對(duì)展位進(jìn)行設(shè)計(jì)和搭建,但必須符合甲方的規(guī)定和要求。說明:乙方有權(quán)在合同約定的范圍內(nèi),對(duì)展位進(jìn)行設(shè)計(jì)和搭建,但必須遵守甲方的規(guī)定和要求,確保展位的安全和合規(guī)。2.3乙方有權(quán)要求甲方提供展會(huì)的官方宣傳材料,包括但不限于展會(huì)手冊(cè)、官方網(wǎng)站、社交媒體宣傳等。說明:乙方作為參展方,有權(quán)要求甲方提供展會(huì)的官方宣傳材料,以幫助乙方更好地進(jìn)行展覽推廣和宣傳。附加條款三:第三方中介為主導(dǎo)時(shí)的特殊條款3.1若合同的簽訂和履行涉及第三方中介,中介費(fèi)用由甲方承擔(dān)。說明:若合同的簽訂和履行涉及第三方中介,中介費(fèi)用的承擔(dān)由甲方負(fù)責(zé),以保證合同的順利履行。3.2甲方和乙方應(yīng)與第三方中介簽訂separateagreement,明確中介的服務(wù)內(nèi)容、費(fèi)用和責(zé)任。說明:為了明確第三方中介的服務(wù)內(nèi)容、費(fèi)用和責(zé)任,甲方和乙方應(yīng)與第三方中介簽訂單獨(dú)的協(xié)議,以保障各方的權(quán)益。3.3第三方中介應(yīng)保持中立,不得偏袒任何一方,并公正、公平地履行中介職責(zé)。說明:第三方中介在合同簽訂和履行過程中應(yīng)保持中立立場,不得偏袒任何一方,并應(yīng)公正、公平地履行中介職責(zé),以維護(hù)合同各方的合法權(quán)益。附件及其他補(bǔ)充說明一、附件列表:1.展會(huì)官方宣傳材料2.展品相關(guān)證書和證明文件3.展位設(shè)計(jì)圖紙和搭建方案4.展會(huì)期間保險(xiǎn)單據(jù)5.第三方中介服務(wù)協(xié)議6.展會(huì)現(xiàn)場基礎(chǔ)設(shè)施和服務(wù)清單7.合同履行過程中產(chǎn)生的其他相關(guān)文件和資料二、違約行為及認(rèn)定:1.甲方違約行為及認(rèn)定:未按約定提供展覽場地、設(shè)施、服務(wù)未按約定時(shí)間履行合同義務(wù)未按約定調(diào)整費(fèi)用2.乙方違約行為及認(rèn)定:未按約定支付費(fèi)用未按約定使用展位進(jìn)行展示活動(dòng)未按約定提供展品相關(guān)證書和證明文件3.第三方中介違約行為及認(rèn)定:未按約定提供中介服務(wù)偏袒任何一方,影響合同公正履行中介費(fèi)用未按時(shí)支付三、法律名詞及解釋:1.展覽:指甲方舉辦的展會(huì)活動(dòng),乙方參展并向公眾展示其產(chǎn)品或服務(wù)。2.展位:指在展覽活動(dòng)中,乙方占有的一定面積的展示空間。3.參展方:指參加展覽活動(dòng),展示其產(chǎn)品或服務(wù)的乙方。4.主辦方:指組織、策劃和舉辦展覽活動(dòng)的甲方。6.違約金:指違約方按照合同約定支付給守約方的經(jīng)濟(jì)賠償。7.不可抗力:指不能預(yù)見、不能避免并不能克服的客觀情況,如自然災(zāi)害、社會(huì)事件等。四、執(zhí)行中遇到的問題及解決辦法:1.展位設(shè)計(jì)與搭建不符合甲方要求解決方案:乙方應(yīng)按照甲方提供的展位設(shè)計(jì)規(guī)范進(jìn)行設(shè)計(jì)和搭建,如有分歧,應(yīng)及時(shí)與甲方溝通協(xié)商,達(dá)成一致。2.展品丟失或損壞解決方案:乙方應(yīng)自行負(fù)責(zé)展品的保管和安全,可購買展會(huì)期間保險(xiǎn),減少風(fēng)險(xiǎn)。3.乙方未按時(shí)支付費(fèi)用解決方案:甲方應(yīng)與乙方及時(shí)溝
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