招標(biāo)文件編制的流程

招標(biāo)文件編制的流程合同目錄第一章總則1.1本合同的簽訂依據(jù)1.2合同各方的權(quán)利和義務(wù)1.3合同的生效、變更和解除1.4合同的爭(zhēng)議解決方式第二章招標(biāo)文件的編制2.1招標(biāo)文件的組成2.2編制招標(biāo)文件的依據(jù)和標(biāo)準(zhǔn)2.3招標(biāo)文件的審核和審批2.4招標(biāo)文件的發(fā)布和接收第三章招標(biāo)文件的格式和內(nèi)容3.1招標(biāo)文件的基本格式3.2招標(biāo)文件的內(nèi)容3.3招標(biāo)文件的附件3.4招標(biāo)文件的修改和補(bǔ)充第四章招標(biāo)文件的解讀和答疑4.1招標(biāo)文件的解讀4.2招標(biāo)文件的答疑和澄清4.3招標(biāo)文件的修改和補(bǔ)充的解讀4.4招標(biāo)文件的最終解釋權(quán)第五章投標(biāo)文件的編制和提交5.1投標(biāo)文件的組成5.2編制投標(biāo)文件的依據(jù)和標(biāo)準(zhǔn)5.3投標(biāo)文件的提交時(shí)間和方式5.4投標(biāo)文件的審核和接收第六章投標(biāo)文件的評(píng)審6.1投標(biāo)文件的評(píng)審標(biāo)準(zhǔn)6.2投標(biāo)文件的評(píng)審程序6.3投標(biāo)文件的評(píng)審結(jié)果公示6.4投標(biāo)文件的評(píng)審爭(zhēng)議處理第七章招標(biāo)投標(biāo)過(guò)程中的保密事項(xiàng)7.1保密義務(wù)的界定7.2保密信息的范圍和期限7.3保密信息的泄露處理7.4保密義務(wù)的解除條件第八章招標(biāo)投標(biāo)過(guò)程中的溝通協(xié)調(diào)8.1溝通協(xié)調(diào)的方式和頻率8.2溝通協(xié)調(diào)的內(nèi)容和要求8.3溝通協(xié)調(diào)的記錄和歸檔8.4溝通協(xié)調(diào)的違約處理第九章合同的簽訂和履行9.1合同簽訂的條件和程序9.2合同履行的期限和要求9.3合同的變更和解除條件9.4合同的違約責(zé)任第十章合同的監(jiān)督和檢查10.1監(jiān)督和檢查的方式和頻率10.2監(jiān)督和檢查的內(nèi)容和要求10.3監(jiān)督和檢查的記錄和歸檔10.4監(jiān)督和檢查的違約處理第十一章合同的終止和解除11.1合同終止和解除的條件11.2合同終止和解除的程序11.3合同終止和解除后的善后處理11.4合同終止和解除的違約責(zé)任第十二章合同的爭(zhēng)議解決12.1爭(zhēng)議解決的途徑和方法12.2爭(zhēng)議解決的期限和要求12.3爭(zhēng)議解決的記錄和歸檔12.4爭(zhēng)議解決的違約處理第十三章合同的變更和補(bǔ)充13.1變更和補(bǔ)充的條件和程序13.2變更和補(bǔ)充的內(nèi)容和要求13.3變更和補(bǔ)充的記錄和歸檔13.4變更和補(bǔ)充的違約處理第十四章附則14.1合同的生效條件14.2合同的期限和終止條件14.3合同的解除條件14.4合同的解釋權(quán)歸屬合同編號(hào)_________第一章總則1.1本合同的簽訂依據(jù)本合同的簽訂依據(jù)中華人民共和國(guó)相關(guān)法律法規(guī)，以及雙方協(xié)商一致的原則。1.2合同各方的權(quán)利和義務(wù)合同各方應(yīng)按照合同約定行使權(quán)利，履行義務(wù)。各方應(yīng)遵守國(guó)家的法律法規(guī)，不得損害國(guó)家利益、社會(huì)公共利益和他人合法權(quán)益。1.3合同的生效、變更和解除本合同自雙方簽字蓋章之日起生效。合同的變更和解除應(yīng)經(jīng)雙方協(xié)商一致，并按照相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定辦理。1.4合同的爭(zhēng)議解決方式合同爭(zhēng)議解決方式為友好協(xié)商。協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)向合同簽訂地人民法院提起訴訟。第二章招標(biāo)文件的編制2.1招標(biāo)文件的組成招標(biāo)文件包括招標(biāo)公告、投標(biāo)須知、合同條款、技術(shù)規(guī)格、工程量清單、投標(biāo)文件格式等。2.2編制招標(biāo)文件的依據(jù)和標(biāo)準(zhǔn)招標(biāo)文件的編制應(yīng)依據(jù)國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、工程特點(diǎn)及雙方協(xié)商確定的其他依據(jù)。2.3招標(biāo)文件的審核和審批招標(biāo)文件應(yīng)由招標(biāo)人審核并報(bào)有關(guān)部門(mén)審批。審核內(nèi)容包括符合法律法規(guī)、公平競(jìng)爭(zhēng)、合理報(bào)價(jià)等。2.4招標(biāo)文件的發(fā)布和接收招標(biāo)文件應(yīng)在約定的時(shí)間和地點(diǎn)發(fā)布，并確保各潛在投標(biāo)人均可獲取。招標(biāo)人應(yīng)指定接收投標(biāo)文件的地點(diǎn)和時(shí)間。第三章招標(biāo)文件的格式和內(nèi)容3.1招標(biāo)文件的基本格式招標(biāo)文件應(yīng)采用規(guī)定的格式，包括封面、目錄、、附件等。3.2招標(biāo)文件的內(nèi)容招標(biāo)文件的內(nèi)容應(yīng)包括工程簡(jiǎn)介、投標(biāo)條件、投標(biāo)要求、合同條款、技術(shù)規(guī)格、工程量清單等。3.3招標(biāo)文件的附件招標(biāo)文件的附件包括工程設(shè)計(jì)圖紙、技術(shù)規(guī)范、投標(biāo)保證金、授權(quán)委托書(shū)等。3.4招標(biāo)文件的修改和補(bǔ)充招標(biāo)文件在發(fā)布后，如遇特殊情況需要修改或補(bǔ)充，應(yīng)按照約定的程序進(jìn)行。第四章招標(biāo)文件的解讀和答疑4.1招標(biāo)文件的解讀潛在投標(biāo)人應(yīng)仔細(xì)閱讀招標(biāo)文件，確保充分理解招標(biāo)內(nèi)容和要求。4.2招標(biāo)文件的答疑和澄清潛在投標(biāo)人如有疑問(wèn)，可在規(guī)定時(shí)間內(nèi)向招標(biāo)人提出答疑要求。招標(biāo)人應(yīng)及時(shí)澄清并回復(fù)。4.3招標(biāo)文件的修改和補(bǔ)充的解讀招標(biāo)文件的修改和補(bǔ)充應(yīng)重新發(fā)布，并確保各潛在投標(biāo)人均能獲取。修改和補(bǔ)充的內(nèi)容應(yīng)詳細(xì)解讀。4.4招標(biāo)文件的最終解釋權(quán)招標(biāo)人對(duì)招標(biāo)文件的最終解釋權(quán)歸招標(biāo)人所有。如有爭(zhēng)議，以招標(biāo)人的解釋為準(zhǔn)。第五章投標(biāo)文件的編制和提交5.1投標(biāo)文件的組成投標(biāo)文件包括投標(biāo)函、投標(biāo)保證金、投標(biāo)報(bào)價(jià)、施工組織設(shè)計(jì)、資格證明文件等。5.2編制投標(biāo)文件的依據(jù)和標(biāo)準(zhǔn)投標(biāo)文件應(yīng)依據(jù)招標(biāo)文件的要求和標(biāo)準(zhǔn)編制，確保符合投標(biāo)條件和技術(shù)規(guī)格。5.3投標(biāo)文件的提交時(shí)間和方式投標(biāo)文件應(yīng)在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)提交，提交方式可采用直接送達(dá)、郵寄等方式。5.4投標(biāo)文件的審核和接收招標(biāo)人應(yīng)審核投標(biāo)文件，確保其符合招標(biāo)要求。審核合格的投標(biāo)文件應(yīng)予以接收。第六章投標(biāo)文件的評(píng)審6.1投標(biāo)文件的評(píng)審標(biāo)準(zhǔn)投標(biāo)文件的評(píng)審標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)公平、公正、公開(kāi)，主要包括投標(biāo)報(bào)價(jià)、技術(shù)方案、施工組織設(shè)計(jì)、資格證明等。6.2投標(biāo)文件的評(píng)審程序投標(biāo)文件的評(píng)審程序包括初評(píng)、詳評(píng)、評(píng)審委員會(huì)會(huì)議等。評(píng)審結(jié)果應(yīng)公示。6.3投標(biāo)文件的評(píng)審結(jié)果公示評(píng)審結(jié)果應(yīng)在規(guī)定的時(shí)間和地點(diǎn)公示，接受社會(huì)監(jiān)督。6.4投標(biāo)文件的評(píng)審爭(zhēng)議處理如投標(biāo)文件評(píng)審過(guò)程中出現(xiàn)爭(zhēng)議，應(yīng)按照合同約定和法律法規(guī)處理。第七章招標(biāo)投標(biāo)過(guò)程中的保密事項(xiàng)7.1保密義務(wù)的界定各方在招標(biāo)投標(biāo)過(guò)程中應(yīng)對(duì)招標(biāo)投標(biāo)文件和其他保密信息保密，不得泄露給第三方。7.2保密信息的范圍和期限保密信息范圍包括招標(biāo)投標(biāo)文件、評(píng)審過(guò)程、中標(biāo)結(jié)果等。保密期限自招標(biāo)開(kāi)始之日起至中標(biāo)通知書(shū)發(fā)出日止。7.3保密信息的泄露處理如發(fā)生保密信息泄露，泄露方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。處理措施包括追究責(zé)任、采取補(bǔ)救措施等。7.4保密義務(wù)的解除條件第八章招標(biāo)投標(biāo)過(guò)程中的溝通協(xié)調(diào)8.1溝通協(xié)調(diào)的方式和頻率各方應(yīng)通過(guò)會(huì)議、電話、郵件等方式進(jìn)行溝通協(xié)調(diào)，至少每月召開(kāi)一次進(jìn)度會(huì)議。8.2溝通協(xié)調(diào)的內(nèi)容和要求溝通協(xié)調(diào)內(nèi)容應(yīng)包括工程進(jìn)度、質(zhì)量控制、合同履行等情況。各方應(yīng)確保信息暢通，及時(shí)解決存在的問(wèn)題。8.3溝通協(xié)調(diào)的記錄和歸檔溝通協(xié)調(diào)記錄應(yīng)詳細(xì)記載會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、參加人員、討論內(nèi)容等，并歸檔保存。8.4溝通協(xié)調(diào)的違約處理如各方未按約定進(jìn)行溝通協(xié)調(diào)，應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任。具體處理方式按照合同約定執(zhí)行。第九章合同的簽訂和履行9.1合同簽訂的條件和程序合同簽訂前應(yīng)完成招標(biāo)投標(biāo)程序，中標(biāo)方應(yīng)按照招標(biāo)文件和投標(biāo)文件簽訂合同。合同簽訂應(yīng)經(jīng)雙方授權(quán)代表簽字并加蓋公章。9.2合同履行的期限和要求合同履行期限自合同生效之日起至合同約定事項(xiàng)完成日止。各方應(yīng)按照合同約定履行義務(wù)。9.3合同的變更和解除條件合同變更和解除應(yīng)經(jīng)雙方協(xié)商一致，并按照相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定辦理。9.4合同的違約責(zé)任各方應(yīng)按照合同約定履行義務(wù)。如一方違約，應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任，賠償對(duì)方損失。第十章合同的監(jiān)督和檢查10.1監(jiān)督和檢查的方式和頻率監(jiān)督和檢查可采用現(xiàn)場(chǎng)檢查、查閱資料等方式，至少每季度進(jìn)行一次。10.2監(jiān)督和檢查的內(nèi)容和要求監(jiān)督和檢查內(nèi)容應(yīng)包括工程質(zhì)量、進(jìn)度、安全等情況。各方應(yīng)確保工程質(zhì)量符合國(guó)家規(guī)定和合同要求。10.3監(jiān)督和檢查的記錄和歸檔監(jiān)督和檢查記錄應(yīng)詳細(xì)記載檢查時(shí)間、地點(diǎn)、參加人員、檢查內(nèi)容等，并歸檔保存。10.4監(jiān)督和檢查的違約處理如各方未按約定進(jìn)行監(jiān)督和檢查，應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任。具體處理方式按照合同約定執(zhí)行。第十一章合同的終止和解除11.1合同終止和解除的條件合同終止和解除的條件應(yīng)符合合同約定和國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)。11.2合同終止和解除的程序合同終止和解除應(yīng)經(jīng)雙方協(xié)商一致，并按照相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定辦理。11.3合同終止和解除后的善后處理合同終止和解除后，各方應(yīng)按照合同約定和國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)進(jìn)行善后處理。11.4合同終止和解除的違約責(zé)任如一方未按約定終止和解除合同，應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任。具體處理方式按照合同約定執(zhí)行。第十二章合同的爭(zhēng)議解決12.1爭(zhēng)議解決的途徑和方法爭(zhēng)議解決途徑可為協(xié)商、調(diào)解、仲裁或訴訟。雙方可約定仲裁委員會(huì)。12.2爭(zhēng)議解決的期限和要求爭(zhēng)議應(yīng)在合同終止后的三個(gè)月內(nèi)解決。各方應(yīng)按照約定及時(shí)提出爭(zhēng)議解決請(qǐng)求。12.3爭(zhēng)議解決的記錄和歸檔爭(zhēng)議解決記錄應(yīng)詳細(xì)記載解決時(shí)間、地點(diǎn)、參加人員、解決內(nèi)容等，并歸檔保存。12.4爭(zhēng)議解決的違約處理如各方未按約定解決爭(zhēng)議，應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任。具體處理方式按照合同約定執(zhí)行。第十三章合同的變更和補(bǔ)充13.1變更和補(bǔ)充的條件和程序合同變更和補(bǔ)充應(yīng)經(jīng)雙方協(xié)商一致，并按照相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定辦理。13.2變更和補(bǔ)充的內(nèi)容和要求變更和補(bǔ)充內(nèi)容應(yīng)符合合同約定和國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)。13.3變更和補(bǔ)充的記錄和歸檔變更和補(bǔ)充記錄應(yīng)詳細(xì)記載變更和補(bǔ)充時(shí)間、地點(diǎn)、參加人員、變更和補(bǔ)充內(nèi)容等，并歸檔保存。13.4變更和補(bǔ)充的違約處理如各方未按約定進(jìn)行變更和補(bǔ)充，應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任。具體處理方式按照合同約定執(zhí)行。第十四章附則14.1合同的生效條件本合同自雙方簽字蓋章之日起生效。14.2合同的期限和終止條件合同期限應(yīng)符合合同約定。合同終止條件應(yīng)符合法律法規(guī)和合同約定。14.3合同的解除條件合同解除條件應(yīng)符合法律法規(guī)和合同約定。14.4合同的解釋權(quán)歸屬本合同的解釋權(quán)歸雙方共同所有。合同方簽字：（簽字方多方為主導(dǎo)時(shí)的，附件條款及說(shuō)明附加條款一：甲方為主導(dǎo)時(shí)的特殊條款1.1甲方指定乙方的供應(yīng)商甲方有權(quán)指定乙方采購(gòu)原材料的供應(yīng)商。乙方應(yīng)按照甲方的要求與指定供應(yīng)商進(jìn)行采購(gòu)。1.2甲方對(duì)乙方的監(jiān)督權(quán)甲方有權(quán)對(duì)乙方的生產(chǎn)過(guò)程進(jìn)行監(jiān)督。乙方應(yīng)確保生產(chǎn)過(guò)程符合甲方的要求。1.3甲方對(duì)產(chǎn)品價(jià)格的調(diào)整權(quán)甲方有權(quán)根據(jù)市場(chǎng)情況調(diào)整產(chǎn)品價(jià)格。乙方應(yīng)按照甲方的價(jià)格調(diào)整進(jìn)行銷售。1.4甲方對(duì)產(chǎn)品規(guī)格的修改權(quán)甲方有權(quán)根據(jù)市場(chǎng)需求修改產(chǎn)品規(guī)格。乙方應(yīng)按照甲方的要求進(jìn)行產(chǎn)品改型。附加條款二：乙方為主導(dǎo)時(shí)的特殊條款2.1乙方對(duì)甲方訂單的調(diào)整權(quán)乙方有權(quán)根據(jù)自身生產(chǎn)能力調(diào)整甲方的訂單數(shù)量。甲方應(yīng)接受乙方的調(diào)整。2.2乙方對(duì)產(chǎn)品交貨期的決定權(quán)乙方有權(quán)決定產(chǎn)品的交貨期。甲方應(yīng)按照乙方的要求及時(shí)提貨。2.3乙方對(duì)產(chǎn)品質(zhì)量的索賠權(quán)如甲方使用乙方產(chǎn)品造成損失，乙方有權(quán)向甲方索賠。甲方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。2.4乙方對(duì)甲方信息的保密權(quán)乙方有權(quán)要求甲方保密商業(yè)機(jī)密信息。甲方應(yīng)確保信息不泄露給第三方。附加條款三：第三方中介參與時(shí)的特殊條款3.1第三方中介的指定甲方和乙方同意共同選擇第三方中介進(jìn)行合同的監(jiān)督和執(zhí)行。3.2第三方中介的職責(zé)第三方中介負(fù)責(zé)監(jiān)督甲方和乙方的合同履行，協(xié)調(diào)解決合同爭(zhēng)議。3.3第三方中介的費(fèi)用第三方中介的費(fèi)用由甲方和乙方共同承擔(dān)。3.4第三方中介的決定權(quán)第三方中介在合同履行過(guò)程中有權(quán)作出決定，甲方和乙方應(yīng)予以遵守。附件及其他補(bǔ)充說(shuō)明一、附件列表：1.招標(biāo)文件2.投標(biāo)文件3.合同文本4.技術(shù)規(guī)范5.設(shè)計(jì)圖紙6.工程量清單7.投標(biāo)保證金收據(jù)8.授權(quán)委托書(shū)9.合同履行過(guò)程中的溝通協(xié)調(diào)記錄10.合同履行過(guò)程中的監(jiān)督和檢查記錄11.合同履行過(guò)程中的變更和補(bǔ)充協(xié)議12.合同履行過(guò)程中的爭(zhēng)議解決記錄二、違約行為及認(rèn)定：1.違約行為：未按合同約定履行義務(wù)未按合同約定提供產(chǎn)品或服務(wù)未按合同約定支付款項(xiàng)泄露商業(yè)機(jī)密信息違反合同約定的保密義務(wù)違反合同約定的產(chǎn)品質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)2.違約認(rèn)定：違約行為由合同各方共同認(rèn)定，如有爭(zhēng)議，可向合同簽訂地人民法院提起訴訟。違約行為發(fā)生后，違約方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任，包括賠償損失、支付違約金等。三、法律名詞及解釋：1.招標(biāo)：指招標(biāo)人按照一定的程序和條件，邀請(qǐng)潛在投標(biāo)人參加投標(biāo)，并從中選擇中標(biāo)人的行為。2.投標(biāo)：指投標(biāo)人按照招標(biāo)文件的要求，向招標(biāo)人提交投標(biāo)文件，參與招標(biāo)投標(biāo)過(guò)程的行為。3.合同：指招標(biāo)人和中標(biāo)人之間簽訂的，規(guī)定雙方權(quán)利義務(wù)關(guān)系的協(xié)議。4.違約：指合同一方未按照合同約定履行義務(wù)的行為。5.保密：指合同各方對(duì)合同中的商業(yè)機(jī)密信息進(jìn)行保密的行為。6.法律責(zé)任：指違約方因違約行為而應(yīng)承擔(dān)的法律后果，包括賠償損失、支付違約金等。四、執(zhí)行中遇到的問(wèn)題及解決辦法：1.問(wèn)題：合同履行過(guò)程中出現(xiàn)爭(zhēng)議，雙方協(xié)商不一致。解決辦法：按照合同約定的爭(zhēng)議解決方式進(jìn)行解決，如協(xié)商、調(diào)解、仲裁或訴訟。2.問(wèn)題：合同履行過(guò)程中出現(xiàn)不可抗力因素，影響合同履行。解決辦法：按照合同約定的不可抗力條款進(jìn)行處理，雙方協(xié)商一致后可終止或解除合同。3.