小學(xué)總務(wù)處工作制度模版(3篇)_第1頁
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小學(xué)總務(wù)處工作制度模版(3篇)_第3頁
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文檔簡介

小學(xué)總務(wù)處工作制度模版一、工作時(shí)間安排1.周工作時(shí)間安排:總務(wù)處遵循學(xué)校的工作日規(guī)定,每周工作五天,即周一至周五,每日工作時(shí)間為上午8:00至12:00,下午1:30至5:30。2.節(jié)假日工作安排:根據(jù)學(xué)校節(jié)假日的官方安排,總務(wù)處在必要時(shí)需進(jìn)行工作配合。在假期期間,將實(shí)行值班制度,確保學(xué)校運(yùn)營的正常進(jìn)行。二、職責(zé)劃分1.設(shè)備管理:總務(wù)處全面負(fù)責(zé)學(xué)校設(shè)備的采購、維護(hù)及報(bào)廢等事務(wù)。具體包括設(shè)備采購計(jì)劃的擬定、設(shè)備維護(hù)計(jì)劃的執(zhí)行及設(shè)備報(bào)廢的審批等。2.辦公用品管理:總務(wù)處負(fù)責(zé)辦公用品的采購及管理工作,包括制定采購計(jì)劃、選擇供應(yīng)商、庫存管理以及報(bào)廢處理等。3.環(huán)境衛(wèi)生管理:總務(wù)處承擔(dān)學(xué)校環(huán)境衛(wèi)生的管理工作,包括定期檢查、衛(wèi)生設(shè)備維護(hù)及清潔人員管理等,以保持良好的學(xué)習(xí)環(huán)境。三、工作流程1.設(shè)備管理流程:(1)制定設(shè)備采購計(jì)劃:根據(jù)學(xué)校需求及預(yù)算,總務(wù)處制定采購計(jì)劃,明確購買數(shù)量和規(guī)格。(2)設(shè)備采購與維護(hù):總務(wù)處選擇供應(yīng)商,進(jìn)行議價(jià)并簽訂合同,確保設(shè)備及時(shí)到位和質(zhì)量。執(zhí)行設(shè)備維護(hù)計(jì)劃,安排維修工作。(3)設(shè)備報(bào)廢審核:總務(wù)處對設(shè)備的使用壽命和維修需求進(jìn)行評估,審核報(bào)廢申請,并制定相應(yīng)的處理方案。2.辦公用品管理流程:(1)制定采購計(jì)劃:總務(wù)處根據(jù)學(xué)校需求和預(yù)算制定辦公用品采購計(jì)劃,確定采購數(shù)量和規(guī)格。(2)選擇采購渠道:比較供應(yīng)商報(bào)價(jià)和服務(wù),選擇合適的供應(yīng)商并簽訂合同。(3)庫存管理與報(bào)廢處理:總務(wù)處負(fù)責(zé)辦公用品的庫存管理,定期盤點(diǎn)并補(bǔ)充庫存,同時(shí)處理報(bào)廢申請。3.環(huán)境衛(wèi)生管理流程:(1)衛(wèi)生環(huán)境檢查:總務(wù)處定期檢查衛(wèi)生環(huán)境,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)整改,確保衛(wèi)生安全。(2)衛(wèi)生設(shè)備維護(hù):總務(wù)處負(fù)責(zé)衛(wèi)生設(shè)備的定期維護(hù),保證設(shè)備正常運(yùn)行。(3)清潔人員管理:總務(wù)處負(fù)責(zé)清潔人員的招聘、培訓(xùn)和考勤,確保人員素質(zhì)和工作效率。(4)衛(wèi)生清潔督導(dǎo):對清潔工作進(jìn)行監(jiān)督,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)糾正并提出改進(jìn)建議。四、工作規(guī)范1.儀容儀表:總務(wù)處員工應(yīng)穿著整潔的工作服,保持良好的個(gè)人形象。2.服務(wù)態(tài)度:員工需以熱情、周到的態(tài)度為師生、家長提供服務(wù),解答問題,協(xié)助解決問題。3.工作紀(jì)律:員工應(yīng)遵守工作時(shí)間,不遲到、不早退,遵守學(xué)校工作紀(jì)律。4.信息保密:員工需嚴(yán)格遵守信息保密制度,妥善保管敏感信息和重要文件。5.安全意識:員工應(yīng)具備安全意識,遵守安全規(guī)定,確保工作場所安全。五、工作質(zhì)量評估1.總務(wù)處的工作質(zhì)量評估由學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)部門進(jìn)行,依據(jù)既定考核指標(biāo)進(jìn)行評估。2.考核指標(biāo)涵蓋工作效率、工作態(tài)度、工作紀(jì)律等方面,可根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行調(diào)整。3.評估結(jié)果優(yōu)秀的員工將獲得獎(jiǎng)勵(lì),不合格者將依據(jù)學(xué)校規(guī)定進(jìn)行相應(yīng)處理。六、工作改進(jìn)機(jī)制1.總務(wù)處定期召開內(nèi)部會(huì)議,總結(jié)經(jīng)驗(yàn),收集反饋,制定改進(jìn)措施,提升工作效率和質(zhì)量。2.學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)層與總務(wù)處員工定期交流,了解工作需求,提供支持和指導(dǎo),共同解決工作中的問題。以上為小學(xué)總務(wù)處工作制度模板,旨在規(guī)范工作流程,提高工作效率和質(zhì)量。總務(wù)處員工應(yīng)嚴(yán)格遵守相關(guān)規(guī)定,履行職責(zé),確保學(xué)校日常運(yùn)行和教育教學(xué)工作的順利進(jìn)行。小學(xué)總務(wù)處工作制度模版(二)一、工作時(shí)間和考勤規(guī)定1.工作時(shí)間表:總務(wù)部門的工作時(shí)間為每周五個(gè)工作日,每日早上8:00至12:00,下午14:00至17:00。2.出勤管理:所有員工必須按時(shí)到崗,不得出現(xiàn)遲到或早退現(xiàn)象。簽到時(shí)間為每日工作前____分鐘,簽退時(shí)間為下班后____分鐘。3.請假程序:如需請假,應(yīng)提前向直屬上級提交書面請假申請,并在獲得批準(zhǔn)后方可離崗。請假期間,務(wù)必保持通訊暢通,以便接收工作相關(guān)通知。二、辦公環(huán)境管理1.辦公設(shè)備與用品:員工應(yīng)妥善使用辦公設(shè)備和用品,不得私自帶離工作場所。使用計(jì)算機(jī)時(shí),應(yīng)注意保護(hù)個(gè)人賬號和密碼安全,不得泄露給他人。2.文件管理:所有文件和資料應(yīng)按照規(guī)定的分類和順序妥善保存,并進(jìn)行備案。對于敏感文件,應(yīng)采取加密措施,防止信息泄露。三、會(huì)議組織1.會(huì)議安排:總務(wù)部門會(huì)根據(jù)需要定期組織會(huì)議,會(huì)議的時(shí)間和地點(diǎn)需提前通知參會(huì)人員,并確保準(zhǔn)時(shí)開始。會(huì)議主持人需準(zhǔn)備會(huì)議議程和會(huì)議紀(jì)要模板,確保會(huì)議記錄的完整性。2.會(huì)議行為規(guī)范:參會(huì)人員應(yīng)遵守會(huì)議紀(jì)律,尊重他人發(fā)言權(quán),不得在會(huì)議期間擅自離席或使用個(gè)人電子設(shè)備。四、費(fèi)用報(bào)銷流程1.報(bào)銷范圍:總務(wù)部門員工的公務(wù)差旅、交通、采購等費(fèi)用,需填寫費(fèi)用報(bào)銷單,并附相關(guān)憑證。2.費(fèi)用審批:所有報(bào)銷申請需經(jīng)過直屬上級的審批。對于金額較大的費(fèi)用,還需經(jīng)過學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的審批。3.資金使用規(guī)定:所有資金使用必須遵循財(cái)務(wù)規(guī)定,禁止私自挪用或違規(guī)報(bào)銷。五、人際交往準(zhǔn)則1.內(nèi)部交往:員工之間應(yīng)保持友好關(guān)系,互相尊重,互相支持。如有意見分歧,應(yīng)及時(shí)溝通解決,不得在辦公區(qū)域內(nèi)大聲喧嘩,影響他人工作。2.外部交往:與外部單位交流時(shí),員工應(yīng)代表學(xué)校形象,保持專業(yè)和和諧的溝通,嚴(yán)禁進(jìn)行不正當(dāng)交往。六、安全責(zé)任與應(yīng)急處理1.安全責(zé)任:員工應(yīng)時(shí)刻關(guān)注安全問題,積極參與校園安全維護(hù)。發(fā)現(xiàn)潛在風(fēng)險(xiǎn)或突發(fā)事件,應(yīng)立即報(bào)告,并配合制定和執(zhí)行安全預(yù)案。2.應(yīng)急響應(yīng):員工應(yīng)熟悉校園應(yīng)急處理流程,在緊急情況下保持冷靜,有序組織并協(xié)助相關(guān)人員進(jìn)行處理。七、工作效能與紀(jì)律1.工作效率:員工應(yīng)確保高效的工作進(jìn)度,對工作中的問題及時(shí)反饋和解決。2.紀(jì)律要求:員工需遵守所有工作紀(jì)律,如準(zhǔn)時(shí)工作、不拖延任務(wù)、尊重他人隱私等。發(fā)現(xiàn)違規(guī)行為,應(yīng)及時(shí)向直屬上級報(bào)告。以上為小學(xué)總務(wù)部門工作制度,旨在規(guī)范員工行為,提升工作效率和管理水平。期望每位員工都能嚴(yán)格遵守,共同為學(xué)校的發(fā)展做出貢獻(xiàn)。小學(xué)總務(wù)處工作制度模版(三)第一部分:工作目標(biāo)與責(zé)任1.工作目標(biāo):旨在確保學(xué)校的有序運(yùn)行和維護(hù)優(yōu)良的學(xué)習(xí)環(huán)境,總務(wù)處的主要目標(biāo)包含:組織與協(xié)調(diào)校園的維修、清潔、安全等事務(wù);確保學(xué)校設(shè)施設(shè)備的正常運(yùn)行與維護(hù);保障教職員工及學(xué)生的人身安全與財(cái)產(chǎn)安全。2.主要職責(zé):保持校園環(huán)境衛(wèi)生:負(fù)責(zé)日常清潔工作,如教室、辦公室、走廊、衛(wèi)生間的清掃與衛(wèi)生檢查,以維持校園的整潔。管理學(xué)校設(shè)施設(shè)備:負(fù)責(zé)辦公設(shè)備、教學(xué)設(shè)備的維護(hù)、管理與更新,確保設(shè)備正常運(yùn)行,并制定相應(yīng)的維修計(jì)劃。組織校園維修活動(dòng):負(fù)責(zé)處理校園內(nèi)的各類維修工作,如電器、水電、墻體維修等,以確保設(shè)施設(shè)備的正常使用。實(shí)施安全保衛(wèi)工作:負(fù)責(zé)學(xué)校的安全事務(wù),包括制定防火、防盜、預(yù)防意外事故的措施,以保障教職員工和學(xué)生的安全。管理學(xué)校物資:負(fù)責(zé)學(xué)校物資的采購與管理,確保各類用品的供應(yīng)與合理使用。第二部分:工作流程及標(biāo)準(zhǔn)1.工作流程:每日工作規(guī)劃:總務(wù)處應(yīng)根據(jù)校園實(shí)際需求制定每日工作計(jì)劃,明確各項(xiàng)任務(wù)及責(zé)任人。定期巡查與檢查:總務(wù)處需定期巡查校園環(huán)境和設(shè)施設(shè)備,及時(shí)發(fā)現(xiàn)并處理問題。維修管理:根據(jù)維修需求制定計(jì)劃,安排維修人員執(zhí)行,以保證設(shè)備正常運(yùn)行。安全管理工作:制定安全工作制度和應(yīng)急預(yù)案,確保其有效執(zhí)行,以維護(hù)師生安全。物資采購與管理:根據(jù)學(xué)校需求采購物資,實(shí)施庫存管理,確保用品供應(yīng)和合理使用。2.工作標(biāo)準(zhǔn):提升工作效率:總務(wù)處應(yīng)優(yōu)化工作流程,合理安排時(shí)間,配合其他部門的工作需求。嚴(yán)格遵守工作規(guī)范:工作人員需遵守學(xué)校規(guī)定和工作紀(jì)律,確保準(zhǔn)時(shí)上下班,服從工作安排。關(guān)注細(xì)節(jié)與質(zhì)量:注重工作細(xì)節(jié),確保工作質(zhì)量,做到周全、細(xì)致。加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)協(xié)作:內(nèi)部團(tuán)隊(duì)需加強(qiáng)協(xié)作,相互支持,創(chuàng)造積極的工作環(huán)境,共同完成任務(wù)。持續(xù)學(xué)習(xí)與進(jìn)步:工作人員應(yīng)不斷學(xué)習(xí)新知識,提升專業(yè)技能和綜合素質(zhì),以提供更高質(zhì)量的服務(wù)。第三部分:評估與激勵(lì)機(jī)制1.評估機(jī)制:績效評估:總務(wù)處將定期對工作人員進(jìn)行績效評估,考量工作完成情況和質(zhì)量,據(jù)此進(jìn)行激勵(lì)。反饋與建議:總務(wù)處會(huì)及時(shí)向工作人員提供考核反饋,并提出改進(jìn)建議,以促進(jìn)個(gè)人發(fā)展。2.激勵(lì)機(jī)制:獎(jiǎng)勵(lì)制度:對于表現(xiàn)出色的工作人員,總務(wù)處將給予相應(yīng)的表彰和獎(jiǎng)勵(lì),如榮譽(yù)、獎(jiǎng)金等。紀(jì)律處分:對于違反工作規(guī)定

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