2024版年度經(jīng)銷商大會承辦合同范本3篇

20XX專業(yè)合同封面COUNTRACTCOVER20XX專業(yè)合同封面COUNTRACTCOVER甲方：XXX乙方：XXXPERSONALRESUMERESUME2024版年度經(jīng)銷商大會承辦合同范本本合同目錄一覽1.合同雙方基本信息1.1雙方名稱1.2雙方地址1.3雙方聯(lián)系方式2.合同背景及目的2.1大會背景2.2承辦目的3.大會基本信息3.1大會名稱3.2大會時間3.3大會地點3.4大會規(guī)模4.承辦方責任4.1會務組織4.2場地布置4.3餐飲安排4.4住宿安排4.5交通安排4.6活動策劃4.7贊助商接待5.甲方責任5.1贊助商權(quán)益5.2廣告宣傳5.3參會人員邀請5.4大會經(jīng)費6.合同金額及支付方式6.1合同金額6.2付款方式6.3付款時間7.保密條款7.1保密內(nèi)容7.2保密期限7.3違約責任8.違約責任8.1違約情形8.2違約責任8.3違約賠償9.爭議解決9.1爭議解決方式9.2爭議解決機構(gòu)9.3爭議解決程序10.合同生效及終止10.1合同生效條件10.2合同終止條件10.3合同解除條件11.合同附件11.1附件一：大會日程安排11.2附件二：場地布置圖11.3附件三：餐飲安排表11.4附件四：住宿安排表11.5附件五：交通安排表12.合同變更及補充12.1變更方式12.2補充方式12.3變更及補充的效力13.合同解除13.1解除條件13.2解除程序13.3解除后的處理14.其他約定事項第一部分：合同如下：1.合同雙方基本信息1.1雙方名稱（1）甲方：[甲方全稱]（2）乙方：[乙方全稱]1.2雙方地址（1）甲方地址：[甲方詳細地址]（2）乙方地址：[乙方詳細地址]1.3雙方聯(lián)系方式（1）甲方聯(lián)系人：[甲方聯(lián)系人姓名]聯(lián)系電話：[甲方聯(lián)系電話]電子郵箱：[甲方電子郵箱]（2）乙方聯(lián)系人：[乙方聯(lián)系人姓名]聯(lián)系電話：[乙方聯(lián)系電話]電子郵箱：[乙方電子郵箱]2.合同背景及目的2.1大會背景[此處描述大會的背景信息，如歷史、規(guī)模、影響力等]2.2承辦目的[此處明確乙方承辦本次大會的具體目的，如提升品牌形象、擴大市場份額等]3.大會基本信息3.1大會名稱[此處填寫大會的正式名稱]3.2大會時間[此處填寫大會的起始和結(jié)束時間]3.3大會地點[此處填寫大會的具體舉辦地點]3.4大會規(guī)模[此處描述大會的預計規(guī)模，如參會人數(shù)、參展商數(shù)量等]4.承辦方責任4.1會務組織（1）負責大會的整體策劃與執(zhí)行；（2）負責大會的場地租賃與布置；（3）負責大會的餐飲服務；（4）負責大會的交通安排；（5）負責大會的安全保障。4.2場地布置（1）按照甲方要求進行場地布置；（2）確保場地布置符合大會主題及要求；（3）負責場地布置所需物資的采購與租賃。4.3餐飲安排（1）根據(jù)大會日程安排餐飲服務；（2）提供符合參會人員需求的餐飲；（3）確保餐飲質(zhì)量與安全。4.4住宿安排（1）根據(jù)大會日程安排住宿；（2）提供符合參會人員需求的住宿；（3）確保住宿質(zhì)量與安全。4.5交通安排（1）負責大會期間的交通接駁；（2）確保交通安排的及時性與安全性；（3）提供必要的交通服務。4.6活動策劃（1）負責大會各項活動的策劃與實施；（2）確保活動內(nèi)容豐富、形式多樣；（3）負責活動宣傳與推廣。4.7贊助商接待（1）負責贊助商的接待工作；（2）確保贊助商權(quán)益得到充分保障；（3）負責贊助商活動策劃與實施。5.甲方責任5.1贊助商權(quán)益（1）提供贊助商權(quán)益清單；（2）確保贊助商權(quán)益得到充分展示；（3）負責贊助商活動的組織與實施。5.2廣告宣傳（1）負責大會的宣傳工作；（2）確保廣告宣傳效果；（3）提供宣傳所需素材。5.3參會人員邀請（1）負責邀請參會人員；（2）確保參會人員質(zhì)量；（3）提供參會人員名單。5.4大會經(jīng)費（1）負責大會經(jīng)費的籌集與管理；（2）確保大會經(jīng)費的合理使用；（3）提供經(jīng)費使用明細。8.保密條款8.1保密內(nèi)容（1）雙方在本合同履行過程中知悉的對方商業(yè)秘密；（2）本合同內(nèi)容及其相關(guān)文件；（3）大會籌備過程中涉及的所有信息。8.2保密期限（1）自本合同簽訂之日起至合同終止后三年內(nèi)；（2）在保密期限屆滿后，雙方仍有義務對保密內(nèi)容予以保密。8.3違約責任（1）任何一方違反保密義務，泄露保密內(nèi)容，應承擔相應的法律責任；（2）因泄露保密內(nèi)容給對方造成損失的，應承擔賠償責任。9.違約責任9.1違約情形（1）任何一方未按約定履行合同義務；（2）任何一方違反合同約定，造成對方損失的；（3）任何一方擅自變更、解除合同。9.2違約責任（1）違約方應承擔違約責任，賠償守約方因此遭受的損失；（2）違約方應承擔因違約行為產(chǎn)生的全部費用；（3）違約方應承擔因違約行為給對方造成的名譽損失。9.3違約賠償（1）違約賠償金額根據(jù)實際損失確定；（2）違約賠償金額最高不超過合同總金額。10.爭議解決10.1爭議解決方式（1）雙方應友好協(xié)商解決爭議；（2）協(xié)商不成，提交[仲裁機構(gòu)名稱]仲裁。10.2爭議解決機構(gòu)[仲裁機構(gòu)名稱]10.3爭議解決程序（1）提交仲裁申請；（2）仲裁機構(gòu)受理；（3）仲裁庭組成；（4）仲裁庭審理；（5）仲裁裁決。11.合同生效及終止11.1合同生效條件（1）雙方簽字蓋章；（2）合同內(nèi)容完整、清晰。11.2合同終止條件（1）合同約定的終止條件成就；（2）雙方協(xié)商一致解除合同；（3）合同因不可抗力等原因無法履行。11.3合同解除條件（1）一方違約，另一方有權(quán)解除合同；（2）合同目的無法實現(xiàn)，雙方協(xié)商一致解除合同。12.合同附件12.1附件一：大會日程安排[此處列出大會日程安排的具體內(nèi)容]12.2附件二：場地布置圖[此處插入場地布置圖]12.3附件三：餐飲安排表[此處列出餐飲安排的具體內(nèi)容]12.4附件四：住宿安排表[此處列出住宿安排的具體內(nèi)容]12.5附件五：交通安排表[此處列出交通安排的具體內(nèi)容]13.合同變更及補充13.1變更方式（1）雙方協(xié)商一致；（2）以書面形式進行。13.2補充方式（1）雙方協(xié)商一致；（2）以書面形式進行。13.3變更及補充的效力（1）變更及補充內(nèi)容為本合同的有效組成部分；（2）變更及補充內(nèi)容自雙方簽字蓋章之日起生效。14.其他約定事項（1）本合同未盡事宜，雙方可另行協(xié)商解決；（2）本合同一式兩份，雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力；（3）本合同自雙方簽字蓋章之日起生效。第二部分：第三方介入后的修正15.第三方介入15.1第三方概念（1）第三方是指在合同履行過程中，由甲乙雙方同意，介入合同關(guān)系中的獨立主體；（2）第三方可以是中介方、咨詢方、技術(shù)服務方等。15.2第三方責任限額（1）第三方在本合同中的責任限額由甲乙雙方在合同中約定，具體金額應在合同中明確；（2）第三方責任限額包括但不限于第三方因自身過錯導致合同無法履行或造成損失的責任。15.3第三方責權(quán)利（1）第三方權(quán)利：a.按照合同約定，享有相應的權(quán)益；b.在合同履行過程中，有權(quán)獲得合同約定的報酬；c.有權(quán)要求甲乙雙方提供必要的協(xié)助和支持。（2）第三方義務：a.按照合同約定，履行相關(guān)職責；b.對甲乙雙方負有保密義務；c.對因自身過錯導致合同無法履行或造成損失承擔相應的責任。15.4第三方與其他各方的劃分說明（1）第三方與甲方的關(guān)系：a.第三方作為甲方合同的履行主體之一，應按照合同約定履行相關(guān)義務；b.甲方對第三方的行為承擔連帶責任。（2）第三方與乙方的關(guān)系：a.第三方作為乙方合同的履行主體之一，應按照合同約定履行相關(guān)義務；b.乙方對第三方的行為承擔連帶責任。（3）第三方與參會人員的關(guān)系：a.第三方在大會期間，對參會人員的安全負有責任；b.第三方應確保大會期間的餐飲、住宿、交通等服務質(zhì)量。16.第三方介入的具體條款16.1第三方介入條件（1）甲乙雙方同意；（2）合同中明確約定第三方介入的具體內(nèi)容。16.2第三方介入程序（1）甲乙雙方協(xié)商一致，確定第三方介入的事項；（2）甲乙雙方與第三方簽訂書面協(xié)議，明確各方責任；（3）第三方按照合同約定履行相關(guān)職責。17.第三方介入后的合同變更17.1合同變更條件（1）甲乙雙方同意；（2）合同中明確約定第三方介入后的合同變更內(nèi)容。17.2合同變更程序（1）甲乙雙方與第三方協(xié)商一致，確定合同變更事項；（2）甲乙雙方與第三方簽訂書面協(xié)議，明確變更后的合同內(nèi)容；（3）合同變更內(nèi)容自雙方簽字蓋章之日起生效。18.第三方介入后的爭議解決18.1爭議解決方式（1）甲乙雙方與第三方協(xié)商解決；（2）協(xié)商不成，提交[仲裁機構(gòu)名稱]仲裁。18.2爭議解決機構(gòu)[仲裁機構(gòu)名稱]18.3爭議解決程序（1）甲乙雙方與第三方協(xié)商不成，提交仲裁申請；（2）仲裁機構(gòu)受理；（3）仲裁庭組成；（4）仲裁庭審理；（5）仲裁裁決。19.第三方介入后的合同終止19.1合同終止條件（1）合同約定的終止條件成就；（2）甲乙雙方與第三方協(xié)商一致解除合同；（3）合同因不可抗力等原因無法履行。19.2合同解除條件（1）一方違約，另一方有權(quán)解除合同；（2）合同目的無法實現(xiàn)，甲乙雙方與第三方協(xié)商一致解除合同。第三部分：其他補充性說明和解釋說明一：附件列表：1.附件一：大會日程安排詳細要求：包括大會的具體時間表、活動安排、參會人員名單、演講嘉賓信息等。附件說明：此附件為大會的具體執(zhí)行計劃，需詳細列出每一天的活動內(nèi)容和時間安排。2.附件二：場地布置圖詳細要求：提供大會場地的平面圖，標明各功能區(qū)、入口、出口、休息區(qū)、衛(wèi)生間等位置。附件說明：此附件用于指導場地布置工作，確保場地布局合理，滿足大會需求。3.附件三：餐飲安排表詳細要求：列出大會期間的餐飲菜單、用餐時間、地點、服務標準等。附件說明：此附件用于確保大會期間的餐飲服務滿足參會人員的需求。4.附件四：住宿安排表詳細要求：提供參會人員的住宿信息，包括酒店名稱、房型、入住時間、退房時間等。附件說明：此附件用于確保參會人員能夠順利入住，并提供舒適的住宿環(huán)境。5.附件五：交通安排表詳細要求：列出大會期間的交通路線、時間、交通工具、停車信息等。附件說明：此附件用于確保參會人員能夠便捷地到達大會現(xiàn)場。6.附件六：贊助商權(quán)益清單詳細要求：列出贊助商在大會期間享有的權(quán)益，如展位、宣傳、活動參與等。附件說明：此附件用于明確贊助商的權(quán)益，確保贊助商的投入得到相應回報。7.附件七：廣告宣傳方案詳細要求：包括廣告宣傳的內(nèi)容、形式、時間、渠道等。附件說明：此附件用于指導大會的宣傳工作，確保宣傳效果。8.附件八：合同變更及補充協(xié)議詳細要求：列出合同變更及補充的內(nèi)容，包括變更原因、變更內(nèi)容、變更后的合同條款等。附件說明：此附件用于記錄合同變更及補充的過程，確保合同的完整性。說明二：違約行為及責任認定：1.違約行為：甲方未按時支付合同款項；乙方未按時完成大會籌備工作；第三方未按約定履行職責；參會人員違反大會規(guī)定；任何一方泄露商業(yè)秘密。2.責任認定標準：甲方未按時支付合同款項，應承擔違約責任，支付違約金；乙方未按時完成大會籌備工作，應承擔違約責任，賠償甲方因此遭受的損失；第三方未按約定履行職責，應承擔違約責任，賠償甲乙雙方因此遭受的損失；參會人員違反大會規(guī)定，由大會組織者根據(jù)規(guī)定進行處理；任何一方泄露商業(yè)秘密，應承擔違約責任，賠償對方因此遭受的損失。3.違約責任示例：甲方未按時支付合同款項，導致乙方無法正常開展工作，乙方有權(quán)要求甲方支付違約金，并賠償因此造成的損失；乙方未按時完成大會籌備工作，導致大會無法按期舉行，甲方有權(quán)要求乙方支付違約金，并賠償因此造成的損失；第三方未按約定提供技術(shù)服務，導致大會設備故障，甲乙雙方有權(quán)要求第三方支付違約金，并賠償因此造成的損失。全文完。2024版年度經(jīng)銷商大會承辦合同范本1本合同目錄一覽1.合同雙方基本信息1.1承辦方名稱、地址、聯(lián)系方式1.2經(jīng)銷商名稱、地址、聯(lián)系方式2.大會基本信息2.1大會名稱2.2大會時間2.3大會地點2.4大會主題3.承辦方義務3.1場地布置與設施3.2餐飲服務3.3交通安排3.4安全保障3.5媒體宣傳3.6技術(shù)支持4.經(jīng)銷商義務4.1參會報名4.2參會費用4.3參會紀律4.4活動支持5.費用及支付方式5.1承辦方費用5.2經(jīng)銷商費用5.3付款時間5.4付款方式6.退費及退款政策6.1退費條件6.2退款流程6.3退款時間7.展示與宣傳7.1承辦方展示7.2經(jīng)銷商展示7.3宣傳方式7.4宣傳時間8.保密條款8.1保密內(nèi)容8.2保密期限8.3違約責任9.違約責任9.1承辦方違約責任9.2經(jīng)銷商違約責任10.爭議解決10.1爭議解決方式10.2爭議解決機構(gòu)10.3爭議解決費用11.合同生效與解除11.1合同生效條件11.2合同解除條件11.3合同解除流程12.合同附件12.1大會日程安排12.2參會指南12.3展示方案12.4宣傳方案13.其他約定事項13.1合同變更13.2合同終止13.3合同解除13.4合同補充協(xié)議14.合同簽署14.1合同簽署日期14.2合同簽署地點14.3合同簽署代表第一部分：合同如下：1.合同雙方基本信息1.1承辦方名稱：公司1.2承辦方地址：省市區(qū)路號1.4經(jīng)銷商名稱：經(jīng)銷商1.5經(jīng)銷商地址：省市區(qū)路號2.大會基本信息2.1大會名稱：2024版年度經(jīng)銷商大會2.2大會時間：2024年5月20日至22日2.3大會地點：省市國際會議中心2.4大會主題：攜手共贏，共創(chuàng)未來3.承辦方義務3.1場地布置與設施3.1.1提供符合大會需求的場地，包括會議室、展廳等。3.1.2確保場地設施齊全，包括音響、投影儀、燈光、網(wǎng)絡等。3.1.3負責場地布置，包括展臺搭建、標識擺放等。3.2餐飲服務3.2.1提供大會期間的餐飲服務，包括早餐、午餐、晚餐等。3.2.2確保餐飲質(zhì)量，滿足參會人員需求。3.3交通安排3.3.1提供參會人員從機場、火車站到會議中心的接送服務。3.3.2提供會議中心周邊的交通工具租賃服務。3.4安全保障3.4.1負責大會期間的安全保衛(wèi)工作，確保參會人員人身安全。3.4.2制定應急預案，應對突發(fā)事件。3.5媒體宣傳3.5.1在大會前、中、后期進行媒體宣傳，提高大會知名度。3.5.2制作并發(fā)放大會宣傳資料。3.6技術(shù)支持3.6.1提供大會現(xiàn)場的技術(shù)支持，包括音響、投影、網(wǎng)絡等。3.6.2確保技術(shù)設備正常運行，保障大會順利進行。4.經(jīng)銷商義務4.1參會報名4.1.1按照規(guī)定時間完成參會報名，提供準確的參會人員信息。4.1.2按時支付參會費用。4.2參會費用4.2.1參會費用包括場地費、餐飲費、交通費等。4.2.2參會費用由經(jīng)銷商自行承擔。4.3參會紀律4.3.1參會人員需遵守大會紀律，不得擅自離場。4.3.2參會人員需維護大會秩序，不得大聲喧嘩、吸煙等。4.4活動支持4.4.1經(jīng)銷商需積極配合大會活動安排。4.4.2經(jīng)銷商需提供必要的宣傳資料和展示品。5.費用及支付方式5.1承辦方費用5.1.1場地租賃費5.1.2餐飲費用5.1.3交通費用5.1.4安全保障費用5.1.5媒體宣傳費用5.1.6技術(shù)支持費用5.2經(jīng)銷商費用5.2.1參會報名費5.2.2展示費用5.2.3其他相關(guān)費用5.3付款時間5.3.1經(jīng)銷商應在收到付款通知后7個工作日內(nèi)支付參會費用。5.3.2承辦方應在大會結(jié)束后30個工作日內(nèi)向經(jīng)銷商開具發(fā)票。5.4付款方式5.4.1銀行轉(zhuǎn)賬5.4.2現(xiàn)金支付5.4.3其他支付方式（如支票等）需雙方協(xié)商一致。8.保密條款8.1保密內(nèi)容8.1.1本合同中涉及的商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、客戶信息等。8.1.2大會期間獲取的任何未公開信息。8.2保密期限8.2.1保密期限自合同簽訂之日起至合同終止后三年。8.2.2如因法律法規(guī)規(guī)定需延長保密期限，則保密期限相應延長。8.3違約責任8.3.1如一方違反保密義務，另一方有權(quán)要求其停止違約行為，并承擔相應的法律責任。8.3.2違約方應賠償因違約行為給另一方造成的直接經(jīng)濟損失。9.違約責任9.1承辦方違約責任9.1.1如承辦方未能按照合同約定履行義務，應承擔違約責任，包括但不限于賠償損失、支付違約金等。9.1.2如因承辦方原因?qū)е麓髸o法正常舉行，承辦方應退還經(jīng)銷商已支付的參會費用。9.2經(jīng)銷商違約責任9.2.1如經(jīng)銷商未能按照合同約定履行義務，應承擔違約責任，包括但不限于賠償損失、支付違約金等。9.2.2如經(jīng)銷商未按時支付參會費用，承辦方有權(quán)取消其參會資格。10.爭議解決10.1爭議解決方式10.1.1雙方應友好協(xié)商解決合同履行過程中發(fā)生的爭議。10.1.2如協(xié)商不成，任何一方均可向合同簽訂地人民法院提起訴訟。10.2爭議解決機構(gòu)10.2.1爭議解決機構(gòu)為省市仲裁委員會。10.2.2仲裁裁決為終局裁決，對雙方均有約束力。10.3爭議解決費用10.3.1仲裁費用由敗訴方承擔，但雙方另有約定的除外。11.合同生效與解除11.1合同生效條件11.1.1雙方簽字蓋章后，本合同自雙方簽字蓋章之日起生效。11.2合同解除條件11.2.1如一方違約，另一方有權(quán)解除合同。11.2.2如因不可抗力導致合同無法履行，雙方可協(xié)商解除合同。11.3合同解除流程11.3.1一方提出解除合同，應書面通知另一方。11.3.2雙方應就合同解除事宜進行協(xié)商，達成一致意見后簽署解除協(xié)議。12.合同附件12.1大會日程安排12.2參會指南12.3展示方案12.4宣傳方案13.其他約定事項13.1合同變更13.1.1任何合同變更需經(jīng)雙方書面同意，并簽署書面協(xié)議。13.2合同終止13.2.1合同履行完畢或雙方協(xié)商一致解除合同，合同終止。13.3合同解除13.3.1合同解除需雙方書面同意，并簽署解除協(xié)議。13.4合同補充協(xié)議13.4.1本合同未盡事宜，可由雙方另行簽訂補充協(xié)議，補充協(xié)議與本合同具有同等法律效力。14.合同簽署14.1合同簽署日期：2024年4月10日14.2合同簽署地點：省市14.3合同簽署代表14.3.1承辦方代表：（簽名）14.3.2經(jīng)銷商代表：（簽名）第二部分：第三方介入后的修正15.第三方介入概述15.1第三方定義15.1.1本合同所稱第三方，是指除合同雙方（甲乙雙方）之外的，為履行本合同而提供中介、咨詢、技術(shù)支持、場地租賃、安全保障、運輸服務等服務的獨立法人或其他組織。15.2第三方介入條件15.2.1第三方介入需經(jīng)甲乙雙方書面同意，并簽訂相應的合作協(xié)議。15.3第三方介入程序15.3.1甲乙雙方應就第三方介入事宜進行協(xié)商，確定第三方的基本信息、服務內(nèi)容、費用及支付方式等。15.3.2雙方協(xié)商一致后，甲乙雙方與第三方簽訂合作協(xié)議，明確各方的權(quán)利義務。16.第三方責任16.1第三方責任限額16.1.1第三方在履行合作協(xié)議過程中，因自身原因?qū)е录滓译p方損失的，第三方應承擔相應的賠償責任。16.1.2第三方責任限額由甲乙雙方在合作協(xié)議中約定，最高不超過合作協(xié)議總金額的20%。16.2第三方責任范圍16.2.1第三方責任范圍限于其在合作協(xié)議中明確承擔的服務內(nèi)容。16.2.2第三方對超出其服務范圍的行為不承擔責任。17.第三方權(quán)利17.1第三方權(quán)利獲取17.1.1第三方在履行合作協(xié)議過程中，有權(quán)獲取甲乙雙方提供的必要信息，以便其完成服務。17.1.2第三方有權(quán)按照合作協(xié)議約定收取服務費用。17.2第三方權(quán)利保護17.2.1甲乙雙方應保護第三方的合法權(quán)益，不得泄露第三方商業(yè)秘密。17.2.2第三方有權(quán)要求甲乙雙方協(xié)助其完成服務，并承擔相應的協(xié)助義務。18.第三方與其他各方的劃分說明18.1第三方與甲方的劃分18.1.1第三方與甲方的關(guān)系為合作協(xié)議關(guān)系，甲方對第三方的行為不承擔責任。18.1.2第三方在履行合作協(xié)議過程中，如涉及甲方的權(quán)益，甲方有權(quán)要求第三方改正。18.2第三方與乙方的劃分18.2.1第三方與乙方的關(guān)系為合作協(xié)議關(guān)系，乙方對第三方的行為不承擔責任。18.2.2第三方在履行合作協(xié)議過程中，如涉及乙方的權(quán)益，乙方有權(quán)要求第三方改正。18.3第三方與甲乙雙方共同履行的合同18.3.1如第三方介入的合同涉及甲乙雙方共同履行的合同，則第三方與甲乙雙方共同承擔相應的責任。18.3.2甲乙雙方應就第三方介入后的合同履行情況進行協(xié)商，明確各方的責任劃分。19.第三方介入后的合同變更19.1合同變更程序19.1.1第三方介入后的合同變更，需經(jīng)甲乙雙方及第三方書面同意。19.1.2合同變更內(nèi)容應包括但不限于服務內(nèi)容、費用、責任限額等。19.2合同變更生效19.2.1合同變更自甲乙雙方及第三方簽字蓋章之日起生效。20.第三方介入后的爭議解決20.1爭議解決方式20.1.1第三方介入后的爭議解決方式，參照本合同第10條“爭議解決”的相關(guān)規(guī)定。20.2爭議解決機構(gòu)20.2.1第三方介入后的爭議解決機構(gòu)，參照本合同第10條“爭議解決”的相關(guān)規(guī)定。20.3爭議解決費用20.3.1第三方介入后的爭議解決費用，參照本合同第10條“爭議解決”的相關(guān)規(guī)定。第三部分：其他補充性說明和解釋說明一：附件列表：1.大會日程安排詳細要求：包含大會的每一天的具體活動安排、時間表、地點以及參會人員須知。附件說明：此附件用于指導參會人員了解大會的具體流程，確保大會的順利進行。2.參會指南詳細要求：提供參會人員的注冊流程、住宿安排、交通指南、會議注意事項等。附件說明：此附件是參會人員參加大會的實用指南，幫助參會人員更好地參與大會活動。3.展示方案詳細要求：詳細描述參展商的展位布置、展示內(nèi)容、互動環(huán)節(jié)等。附件說明：此附件是參展商展示其產(chǎn)品和服務的重要文件，確保參展效果。4.宣傳方案詳細要求：包括宣傳渠道、宣傳內(nèi)容、宣傳時間表、預算等。附件說明：此附件是大會宣傳工作的詳細計劃，確保大會宣傳效果。5.第三方合作協(xié)議詳細要求：明確第三方介入的具體服務內(nèi)容、費用、責任、權(quán)利等。附件說明：此附件是第三方介入的法律依據(jù)，確保第三方服務符合合同要求。6.參會費用明細表詳細要求：列出所有參會費用的項目、金額、支付方式等。附件說明：此附件用于明確參會費用的構(gòu)成，方便經(jīng)銷商了解和支付。7.退費及退款政策說明詳細要求：詳細說明退費條件、退款流程、退款時間等。8.安全保障方案詳細要求：包括安全措施、應急預案、安全人員安排等。附件說明：此附件是確保大會期間參會人員安全的指導文件。9.技術(shù)支持方案詳細要求：包括技術(shù)設備清單、技術(shù)支持服務內(nèi)容、服務時間等。附件說明：此附件是確保大會技術(shù)設備正常運行的重要文件。說明二：違約行為及責任認定：1.承辦方違約行為違約行為：未按合同約定提供場地、設施或餐飲服務。責任認定標準：根據(jù)未提供服務的程度和影響，承擔相應賠償責任。示例說明：若因承辦方原因?qū)е麓髸o法正常舉行，承辦方應退還經(jīng)銷商已支付的參會費用。2.經(jīng)銷商違約行為違約行為：未按時支付參會費用。責任認定標準：根據(jù)未支付費用的金額和影響，承擔相應違約責任。示例說明：經(jīng)銷商未按時支付參會費用，承辦方有權(quán)取消其參會資格。3.第三方違約行為違約行為：未按合作協(xié)議提供約定服務或服務不符合要求。責任認定標準：根據(jù)第三方違約的程度和影響，承擔相應賠償責任。示例說明：第三方未能按時提供場地，導致大會推遲舉行，第三方應承擔相應的賠償責任。4.爭議解決違約違約行為：一方拒絕協(xié)商或拒絕接受仲裁裁決。責任認定標準：違約方應承擔因爭議解決不力導致的額外費用和損失。示例說明：一方拒絕接受仲裁裁決，應承擔由此產(chǎn)生的訴訟費用。全文完。2024版年度經(jīng)銷商大會承辦合同范本2本合同目錄一覽1.合同雙方基本信息1.1雙方名稱1.2雙方地址1.3雙方聯(lián)系方式2.大會基本信息2.1大會名稱2.2大會時間2.3大會地點2.4大會規(guī)模3.承辦方義務與責任3.1場地布置與設施3.2會務組織與服務3.3人員安排與培訓3.4營銷活動策劃與執(zhí)行3.5媒體宣傳與報道4.甲方義務與責任4.1提供大會主題、議程等相關(guān)資料4.2支付承辦費用4.3協(xié)助承辦方完成會務工作4.4提供參會人員名單及信息5.費用及支付方式5.1承辦費用構(gòu)成5.2付款時間與比例5.3付款方式5.4違約責任6.保密條款6.1保密信息定義6.2保密義務6.3違約責任7.知識產(chǎn)權(quán)7.1知識產(chǎn)權(quán)歸屬7.2侵權(quán)責任8.違約責任8.1違約情形8.2違約責任承擔8.3爭議解決方式9.合同解除9.1合同解除條件9.2合同解除程序9.3合同解除后的處理10.爭議解決10.1爭議解決方式10.2爭議解決機構(gòu)10.3爭議解決費用11.合同生效與終止11.1合同生效條件11.2合同終止條件11.3合同終止程序12.其他約定12.1不可抗力12.2合同附件12.3合同份數(shù)13.合同簽訂與生效13.1簽訂時間13.2簽訂地點13.3生效時間14.合同附件第一部分：合同如下：1.合同雙方基本信息1.1雙方名稱1.1.1承辦方：[承辦方全稱]1.1.2甲方：[甲方全稱]1.2雙方地址1.2.1承辦方地址：[承辦方詳細地址]1.2.2甲方地址：[甲方詳細地址]1.3雙方聯(lián)系方式1.3.1承辦方聯(lián)系人：[聯(lián)系人姓名]1.3.1.1聯(lián)系電話：[聯(lián)系電話]1.3.1.2電子郵箱：[電子郵箱]1.3.2甲方聯(lián)系人：[聯(lián)系人姓名]1.3.2.1聯(lián)系電話：[聯(lián)系電話]1.3.2.2電子郵箱：[電子郵箱]2.大會基本信息2.1大會名稱2.1.1大會全稱：2024版年度經(jīng)銷商大會2.2大會時間2.2.1開幕時間：[具體日期]2.2.2結(jié)束時間：[具體日期]2.3大會地點2.3.1[具體地點]2.4大會規(guī)模2.4.1預計參會人數(shù)：[人數(shù)]2.4.2展位數(shù)量：[數(shù)量]3.承辦方義務與責任3.1場地布置與設施3.1.1提供符合大會需求的場地3.1.2配備必要的會議設施和設備3.1.3確保場地安全、整潔、舒適3.2會務組織與服務3.2.1制定詳細的大會日程和議程3.2.2組織大會注冊、簽到、接待等工作3.2.3提供專業(yè)的會議服務人員3.3人員安排與培訓3.3.1安排大會工作人員和志愿者3.3.2對工作人員和志愿者進行培訓3.4營銷活動策劃與執(zhí)行3.4.1策劃并執(zhí)行大會期間的營銷活動3.4.2協(xié)助甲方進行產(chǎn)品推廣和銷售3.5媒體宣傳與報道3.5.1負責大會的宣傳和媒體報道3.5.2與媒體保持良好溝通，確保報道質(zhì)量4.甲方義務與責任4.1提供大會主題、議程等相關(guān)資料4.1.1在合同簽訂前提供大會主題和初步議程4.1.2在大會前完成最終議程的確認4.2支付承辦費用4.2.1按照合同約定的時間和比例支付費用4.2.2在合同簽訂后[具體日期]內(nèi)支付首期費用4.3協(xié)助承辦方完成會務工作4.3.1提供參會人員名單及信息4.3.2協(xié)助承辦方處理突發(fā)事件4.4提供參會人員名單及信息4.4.1在大會前[具體日期]內(nèi)提供參會人員名單4.4.2確保名單信息的準確性5.費用及支付方式5.1承辦費用構(gòu)成5.1.1場地租賃費用5.1.2設施設備費用5.1.3人員費用5.1.4營銷活動費用5.1.5媒體宣傳費用5.2付款時間與比例5.2.1首付款：合同簽訂后[具體日期]內(nèi)支付總額的[百分比]5.2.2中期付款：大會前[具體日期]內(nèi)支付總額的[百分比]5.2.3尾款：大會結(jié)束后[具體日期]內(nèi)支付剩余費用5.3付款方式5.3.1通過銀行轉(zhuǎn)賬支付5.3.2銀行匯票支付5.4違約責任5.4.1甲方未按時支付費用，每逾期一日，應向承辦方支付[金額]的違約金5.4.2承辦方未按時完成工作，每逾期一日，應向甲方支付[金額]的違約金6.保密條款6.1保密信息定義6.1.1保密信息包括但不限于：大會相關(guān)資料、參會人員信息、商業(yè)秘密等6.2保密義務6.2.1雙方對本合同涉及的所有保密信息負有保密義務6.2.2未經(jīng)對方同意，不得向任何第三方泄露保密信息6.3違約責任6.3.1違反保密義務，應承擔相應的法律責任和賠償責任8.知識產(chǎn)權(quán)8.1知識產(chǎn)權(quán)歸屬8.1.1甲方擁有大會主題、議程、宣傳資料等知識產(chǎn)權(quán)8.1.2承辦方在執(zhí)行合同過程中產(chǎn)生的創(chuàng)意、設計等知識產(chǎn)權(quán)歸雙方共有，甲方享有優(yōu)先使用權(quán)8.2侵權(quán)責任8.2.1若因承辦方原因?qū)е录追街R產(chǎn)權(quán)被侵權(quán)，承辦方應承擔全部法律責任8.2.2若因甲方原因?qū)е碌谌街R產(chǎn)權(quán)被侵權(quán)，甲方應承擔全部法律責任9.違約責任9.1違約情形9.1.1甲方未按時支付費用9.1.2承辦方未按時完成工作9.1.3任何一方違反保密義務9.2違約責任承擔9.2.1違約方應承擔相應的違約責任，包括但不限于支付違約金、賠償損失等9.2.2違約金的具體數(shù)額由雙方協(xié)商確定9.3爭議解決方式9.3.1雙方應友好協(xié)商解決爭議9.3.2若協(xié)商不成，任何一方均可向合同簽訂地人民法院提起訴訟10.合同解除10.1合同解除條件10.1.1任何一方嚴重違約10.1.2因不可抗力導致合同無法履行10.2合同解除程序10.2.1提出解除合同的一方應書面通知對方10.2.2雙方應在收到通知后[具體日期]內(nèi)確認解除合同10.3合同解除后的處理10.3.1解除合同后，雙方應按照約定處理剩余事宜10.3.2雙方應相互返還已支付的費用11.爭議解決11.1爭議解決方式11.1.1雙方應通過友好協(xié)商解決爭議11.1.2若協(xié)商不成，任何一方均可向合同簽訂地人民法院提起訴訟11.2爭議解決機構(gòu)11.2.1若雙方同意，可約定仲裁機構(gòu)進行仲裁11.3爭議解決費用11.3.1爭議解決費用由敗訴方承擔，除非法律另有規(guī)定12.合同生效與終止12.1合同生效條件12.1.1雙方簽字蓋章12.1.2甲方支付首期費用12.2合同終止條件12.2.1合同期限屆滿12.2.2合同解除12.3合同終止程序12.3.1雙方應按照約定處理終止后的事宜13.其他約定13.1不可抗力13.1.1不可抗力包括自然災害、戰(zhàn)爭、政府行為等13.1.2發(fā)生不可抗力事件，雙方應協(xié)商解決合同履行問題13.2合同附件13.2.1本合同附件與本合同具有同等法律效力13.3合同份數(shù)13.3.1本合同一式[具體份數(shù)]份，雙方各執(zhí)[具體份數(shù)]份14.合同簽訂與生效14.1簽訂時間14.1.1本合同自雙方簽字蓋章之日起生效14.2簽訂地點14.2.1本合同簽訂地為[具體地點]14.3生效時間14.3.1本合同自簽訂之日起生效第二部分：第三方介入后的修正15.第三方介入15.1第三方定義15.1.1本合同中所述“第三方”是指除甲乙雙方以外的任何個人、企業(yè)、機構(gòu)或組織，包括但不限于中介方、技術(shù)服務提供方、場地提供方等。15.2第三方介入方式15.2.1第三方介入本合同，需經(jīng)甲乙雙方書面同意，并簽訂相應的合作協(xié)議。15.3第三方責任15.3.1第三方在本合同項下的責任，由其與甲乙雙方簽訂的合作協(xié)議約定。15.4第三方權(quán)利15.4.1第三方享有其合作協(xié)議中約定的權(quán)利。15.5第三方與其他各方的劃分說明15.5.1第三方與甲乙雙方的權(quán)利義務關(guān)系，僅限于其合作協(xié)議的約定，不涉及本合同項下的權(quán)利義務。15.5.2第三方不承擔本合同項下甲乙雙方的責任，除非法律另有規(guī)定。16.甲乙方額外條款及說明16.1甲方額外條款16.1.1甲方應確保第三方具備履行其職責的能力和資質(zhì)。16.1.2甲方應與第三方簽訂保密協(xié)議，確保第三方對大會相關(guān)信息的保密。16.1.3甲方應監(jiān)督第三方的工作，確保其符合本合同和合作協(xié)議的要求。16.2乙方額外條款16.2.1乙方應按照合作協(xié)議的約定，配合第三方完成相關(guān)工作。16.2.2乙方應監(jiān)督第三方的工作，確保其符合本合同和合作協(xié)議的要求。16.2.3乙方應向甲方提供第三方的工作進度