2024版大型學(xué)術(shù)會議組織管理合同范本3篇

20XX專業(yè)合同封面COUNTRACTCOVER20XX專業(yè)合同封面COUNTRACTCOVER甲方：XXX乙方：XXXPERSONALRESUMERESUME2024版大型學(xué)術(shù)會議組織管理合同范本本合同目錄一覽1.合同訂立依據(jù)及適用范圍1.1合同訂立的法律依據(jù)1.2合同適用的地域范圍1.3合同適用的行業(yè)領(lǐng)域2.雙方基本身份信息2.1甲方基本信息2.2乙方基本信息2.3雙方聯(lián)系方式3.會議基本信息3.1會議名稱3.2會議時間3.3會議地點3.4會議規(guī)模3.5會議主題4.會議組織與籌備4.1甲方責(zé)任4.2乙方責(zé)任4.3雙方合作內(nèi)容4.4合作方式及期限5.會議宣傳與推廣5.1宣傳方案5.2推廣渠道5.3宣傳費用及支付方式6.會議報名與注冊6.1報名方式6.2注冊流程6.3參會資格6.4參會費用及支付方式7.會議現(xiàn)場管理與服務(wù)7.1會場布置7.2會議設(shè)備7.3會議服務(wù)人員7.4會場安全保障8.會議日程安排8.1會議議程8.2主題報告8.3分會場活動8.4互動環(huán)節(jié)9.會議論文征集與評審9.1征集范圍9.2論文格式要求9.3評審流程9.4論文錄用與退稿10.會議知識產(chǎn)權(quán)保護10.1知識產(chǎn)權(quán)歸屬10.2侵權(quán)責(zé)任10.3知識產(chǎn)權(quán)使用許可11.會議經(jīng)費管理11.1經(jīng)費預(yù)算11.2經(jīng)費使用及監(jiān)督11.3經(jīng)費結(jié)算與支付12.合同變更與解除12.1合同變更12.2合同解除12.3解除后的責(zé)任承擔(dān)13.違約責(zé)任13.1違約情形13.2違約責(zé)任承擔(dān)13.3違約賠償標準14.爭議解決與合同終止14.1爭議解決方式14.2合同終止條件14.3合同終止后的處理第一部分：合同如下：1.合同訂立依據(jù)及適用范圍1.1合同訂立的法律依據(jù)本合同依據(jù)《中華人民共和國合同法》、《中華人民共和國會議法》及相關(guān)法律法規(guī)訂立。1.2合同適用的地域范圍本合同適用于中華人民共和國境內(nèi)。1.3合同適用的行業(yè)領(lǐng)域本合同適用于大型學(xué)術(shù)會議的組織與管理。2.雙方基本身份信息2.1甲方基本信息甲方名稱：_______甲方法定代表人：_______甲方地址：_______甲方聯(lián)系電話：_______甲方電子郵箱：_______2.2乙方基本信息乙方名稱：_______乙方法定代表人：_______乙方地址：_______乙方聯(lián)系電話：_______乙方電子郵箱：_______2.3雙方聯(lián)系方式雙方應(yīng)保持有效溝通，確保聯(lián)系方式準確無誤。如有變更，應(yīng)及時通知對方。3.會議基本信息3.1會議名稱會議名稱：_______3.2會議時間會議時間：_______年_______月_______日至_______年_______月_______日3.3會議地點會議地點：_______3.4會議規(guī)模預(yù)計參會人數(shù)：_______人3.5會議主題會議主題：_______4.會議組織與籌備4.1甲方責(zé)任（1）制定會議日程；（2）確定會議主題報告及分論壇主題；（3）邀請會議主講嘉賓；（4）組織會議注冊、報名及參會人員接待；（5）安排會議現(xiàn)場布置及設(shè)備；（6）制定會議宣傳方案。4.2乙方責(zé)任（1）協(xié)助甲方完成會議策劃；（2）負責(zé)會議現(xiàn)場的管理與服務(wù)；（3）負責(zé)會議注冊、報名及參會人員接待；（4）負責(zé)會議現(xiàn)場布置及設(shè)備；（5）負責(zé)會議宣傳及推廣。4.3雙方合作內(nèi)容（1）制定會議日程；（2）邀請會議主講嘉賓；（3）組織會議注冊、報名及參會人員接待；（4）安排會議現(xiàn)場布置及設(shè)備；（5）制定會議宣傳方案。4.4合作方式及期限雙方合作方式為：甲方委托乙方組織與管理本次會議，合作期限為_______年。5.會議宣傳與推廣5.1宣傳方案（1）利用網(wǎng)絡(luò)、媒體、社交平臺等渠道進行宣傳；（2）制作會議宣傳冊、海報等宣傳材料；（3）邀請相關(guān)行業(yè)專家、媒體進行報道。5.2推廣渠道（1）官方網(wǎng)站；（2）社交媒體；（3）行業(yè)論壇；（4）郵件營銷。5.3宣傳費用及支付方式宣傳費用總額為_______元，支付方式為_______。6.會議報名與注冊6.1報名方式（1）線上報名；（2）線下報名。6.2注冊流程（1）填寫報名表；（2）支付參會費用；（3）獲取參會憑證。6.3參會資格（1）具備相關(guān)專業(yè)背景；（2）對會議主題感興趣；（3）遵守會議紀律。6.4參會費用及支付方式參會費用總額為_______元，支付方式為_______。7.會議現(xiàn)場管理與服務(wù)7.1會場布置（1）會議主席臺布置；（2）參會人員座位安排；（3）會議資料擺放。7.2會議設(shè)備（1）音響設(shè)備；（2）投影設(shè)備；（3）網(wǎng)絡(luò)設(shè)備。7.3會議服務(wù)人員（1）接待人員；（2）安保人員；（3）技術(shù)人員。7.4會場安全保障（1）制定會場安全預(yù)案；（2）確保會場消防安全；（3）維護會場秩序。8.會議日程安排8.1會議議程（1）開幕式；（2）主題報告；（3）分論壇討論；（4）互動環(huán)節(jié)；（5）閉幕式。8.2主題報告（1）報告人姓名及單位；（2）報告題目；（3）報告時間；（4）報告內(nèi)容摘要。8.3分會場活動（1）分會場名稱；（2）主持人；（3）發(fā)言嘉賓；（4）討論主題；（5）活動時間。8.4互動環(huán)節(jié)（1）提問環(huán)節(jié)；（2）圓桌討論；（3）現(xiàn)場演示；（4）互動時間。8.5會議日程調(diào)整如遇特殊情況，雙方應(yīng)協(xié)商一致，對會議日程進行調(diào)整。9.會議論文征集與評審9.1征集范圍（1）與會議主題相關(guān)的學(xué)術(shù)論文；（2）行業(yè)應(yīng)用案例；（3）技術(shù)報告。9.2論文格式要求（1）、摘要、關(guān)鍵詞；（2）結(jié)構(gòu)；9.3評審流程（1）論文征集；（2）專家評審；（3）論文錄用；（4）論文修改。9.4論文錄用與退稿論文錄用后，作者應(yīng)按照要求進行修改和完善。如論文不符合要求，可予以退稿。10.會議知識產(chǎn)權(quán)保護10.1知識產(chǎn)權(quán)歸屬會議期間產(chǎn)生的知識產(chǎn)權(quán)歸甲方所有。10.2侵權(quán)責(zé)任任何未經(jīng)甲方許可的知識產(chǎn)權(quán)使用行為，均視為侵權(quán)，侵權(quán)方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。10.3知識產(chǎn)權(quán)使用許可乙方在會議期間有權(quán)使用甲方知識產(chǎn)權(quán)，但不得擅自復(fù)制、發(fā)行、出租、轉(zhuǎn)讓或以其他方式使用。11.會議經(jīng)費管理11.1經(jīng)費預(yù)算（1）會議場地租賃費；（2）設(shè)備租賃費；（3）嘉賓費用；（4）宣傳費用；（5）其他費用。11.2經(jīng)費使用及監(jiān)督經(jīng)費使用應(yīng)嚴格按照預(yù)算執(zhí)行，并接受雙方監(jiān)督。11.3經(jīng)費結(jié)算與支付經(jīng)費結(jié)算應(yīng)在會議結(jié)束后進行，支付方式為_______。12.合同變更與解除12.1合同變更如遇特殊情況，雙方可協(xié)商一致對合同內(nèi)容進行變更。12.2合同解除（1）一方嚴重違約；（2）不可抗力因素；（3）雙方協(xié)商一致。12.3解除后的責(zé)任承擔(dān)合同解除后，雙方應(yīng)按照合同約定承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。13.違約責(zé)任13.1違約情形（1）未按約定履行合同義務(wù)；（2）違反合同約定造成對方損失；（3）違反法律法規(guī)。13.2違約責(zé)任承擔(dān)違約方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任，包括但不限于賠償損失、支付違約金等。13.3違約賠償標準違約賠償標準根據(jù)實際情況確定，雙方協(xié)商一致。14.爭議解決與合同終止14.1爭議解決方式（1）協(xié)商；（2）調(diào)解；（3）仲裁；（4）訴訟。14.2合同終止條件（1）合同履行完畢；（2）合同解除；（3）合同無效。14.3合同終止后的處理合同終止后，雙方應(yīng)按照合同約定處理相關(guān)事宜。第二部分：第三方介入后的修正15.第三方介入概述15.1第三方概念本合同中，第三方是指除甲方和乙方之外的，為本次會議提供特定服務(wù)或協(xié)助的獨立法人、自然人或其他組織。15.2第三方介入范圍（1）會議場地租賃；（2）會議設(shè)備租賃；（3）會議宣傳推廣；（4）會議現(xiàn)場服務(wù)；（5）會議安全保障；（6）其他經(jīng)雙方同意的服務(wù)。16.第三方責(zé)任限額16.1責(zé)任限額定義本合同中，第三方責(zé)任限額是指第三方因自身原因?qū)е聲h損失時，對甲方和乙方應(yīng)承擔(dān)的最高賠償責(zé)任。16.2責(zé)任限額確定第三方責(zé)任限額由雙方在合同中約定，具體金額根據(jù)第三方服務(wù)內(nèi)容、服務(wù)質(zhì)量及潛在風(fēng)險等因素確定。17.第三方責(zé)任界定17.1第三方責(zé)任范圍第三方責(zé)任范圍限于其提供的服務(wù)內(nèi)容，不包括因其自身過錯導(dǎo)致的會議損失。17.2第三方責(zé)任免除（1）不可抗力因素；（2）甲方或乙方違約行為；（3）其他不屬于第三方責(zé)任范疇的情況。18.第三方權(quán)利與義務(wù)18.1第三方權(quán)利（1）獲得甲方和乙方支付的報酬；（2）在合同約定范圍內(nèi)獨立履行職責(zé)；（3）要求甲方和乙方提供必要的信息和資料。18.2第三方義務(wù)（1）按照合同約定履行職責(zé)，確保服務(wù)質(zhì)量；（2）遵守國家法律法規(guī)和行業(yè)規(guī)范；（3）保守商業(yè)秘密。19.第三方與其他各方的劃分說明19.1甲方與第三方甲方與第三方之間為委托與被委托關(guān)系，甲方負責(zé)監(jiān)督第三方履行合同義務(wù)，并對第三方服務(wù)質(zhì)量負責(zé)。19.2乙方與第三方乙方與第三方之間為合作與協(xié)助關(guān)系，乙方協(xié)助甲方監(jiān)督第三方履行合同義務(wù)，并對第三方服務(wù)質(zhì)量提供反饋。19.3甲方、乙方與第三方之間的溝通甲方、乙方與第三方之間應(yīng)保持有效溝通，確保信息暢通，共同解決會議組織過程中出現(xiàn)的問題。20.第三方介入后的合同變更20.1合同變更如第三方介入導(dǎo)致合同內(nèi)容需變更，雙方應(yīng)協(xié)商一致，簽訂補充協(xié)議，對合同進行修改。20.2補充協(xié)議效力補充協(xié)議與本合同具有同等法律效力，雙方應(yīng)嚴格遵守。21.第三方介入后的爭議解決21.1爭議解決方式第三方介入后的爭議解決方式與本合同約定的爭議解決方式一致。21.2爭議解決程序（1）協(xié)商；（2）調(diào)解；（3）仲裁；（4）訴訟。22.第三方介入后的合同終止22.1合同終止條件第三方介入后的合同終止條件與本合同約定的合同終止條件一致。22.2合同終止后的處理合同終止后，第三方應(yīng)根據(jù)合同約定，對甲方和乙方進行結(jié)算，并退還已支付的費用。第三部分：其他補充性說明和解釋說明一：附件列表：1.會議策劃書詳細要求：包括會議主題、議程、場地選擇、嘉賓邀請、宣傳方案等內(nèi)容。說明：會議策劃書是組織會議的基礎(chǔ)文件，需在合同簽訂前由甲方提供。2.會議場地租賃合同詳細要求：包括場地名稱、租賃時間、租金、支付方式、場地設(shè)施等內(nèi)容。說明：會議場地租賃合同是確認場地租賃事宜的法律文件。3.會議設(shè)備租賃合同詳細要求：包括設(shè)備名稱、租賃時間、租金、支付方式、設(shè)備維護等內(nèi)容。說明：會議設(shè)備租賃合同是確認設(shè)備租賃事宜的法律文件。4.會議宣傳方案詳細要求：包括宣傳渠道、宣傳內(nèi)容、宣傳時間、宣傳預(yù)算等內(nèi)容。說明：會議宣傳方案是確保會議知名度的重要文件。5.會議參會人員名單詳細要求：包括參會人員姓名、單位、職務(wù)、聯(lián)系方式等內(nèi)容。說明：會議參會人員名單是確保參會人員準確性的重要文件。6.會議論文征集通知詳細要求：包括論文征集范圍、格式要求、投稿方式、評審流程等內(nèi)容。說明：會議論文征集通知是邀請專家和學(xué)者投稿的重要文件。7.會議日程安排表詳細要求：包括會議時間、地點、議程、主持人、發(fā)言人等內(nèi)容。說明：會議日程安排表是確保會議順利進行的重要文件。8.會議現(xiàn)場服務(wù)方案詳細要求：包括接待服務(wù)、餐飲服務(wù)、安全保障等內(nèi)容。說明：會議現(xiàn)場服務(wù)方案是確保會議現(xiàn)場秩序和服務(wù)質(zhì)量的重要文件。9.會議費用預(yù)算表詳細要求：包括各項費用明細、總預(yù)算、支付方式等內(nèi)容。說明：會議費用預(yù)算表是確保會議經(jīng)費合理使用的重要文件。詳細要求：包括會議成果、存在問題、改進措施等內(nèi)容。說明二：違約行為及責(zé)任認定：1.甲方違約行為及責(zé)任認定（1）未按約定時間提供會議場地，導(dǎo)致會議延期或取消。責(zé)任認定：甲方應(yīng)承擔(dān)會議延期或取消的全部責(zé)任，包括但不限于賠償乙方經(jīng)濟損失。（2）未按約定時間提供會議設(shè)備，導(dǎo)致會議無法正常進行。責(zé)任認定：甲方應(yīng)承擔(dān)會議無法正常進行的責(zé)任，包括但不限于賠償乙方經(jīng)濟損失。2.乙方違約行為及責(zé)任認定（1）未按約定時間完成會議宣傳，導(dǎo)致會議知名度不足。責(zé)任認定：乙方應(yīng)承擔(dān)會議知名度不足的責(zé)任，包括但不限于承擔(dān)部分宣傳費用。（2）未按約定時間完成會議現(xiàn)場服務(wù)，導(dǎo)致會議秩序混亂。責(zé)任認定：乙方應(yīng)承擔(dān)會議秩序混亂的責(zé)任，包括但不限于承擔(dān)部分服務(wù)費用。3.第三方違約行為及責(zé)任認定（1）第三方提供的服務(wù)質(zhì)量不符合合同約定，導(dǎo)致會議損失。責(zé)任認定：第三方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任，包括但不限于賠償甲方和乙方經(jīng)濟損失。（2）第三方在會議期間發(fā)生重大安全事故，導(dǎo)致人員傷亡或財產(chǎn)損失。責(zé)任認定：第三方應(yīng)承擔(dān)全部責(zé)任，包括但不限于賠償損失、承擔(dān)法律責(zé)任。示例說明：若甲方未按約定時間提供會議場地，導(dǎo)致會議延期一天，乙方因此產(chǎn)生額外費用1000元。甲方應(yīng)承擔(dān)這筆費用作為違約賠償。全文完。2024版大型學(xué)術(shù)會議組織管理合同范本1本合同目錄一覽1.會議基本信息1.1會議名稱1.2會議時間1.3會議地點1.4會議主題1.5主辦單位1.6承辦單位2.會議組織架構(gòu)2.1組織委員會2.2工作小組2.3職責(zé)分工3.會議經(jīng)費預(yù)算3.1經(jīng)費來源3.2經(jīng)費使用范圍3.3經(jīng)費支付方式4.會議宣傳推廣4.1宣傳渠道4.2宣傳內(nèi)容4.3宣傳時間節(jié)點5.會議報名及注冊5.1報名方式5.2報名截止時間5.3注冊流程5.4注冊費用6.會議日程安排6.1開幕式6.2分會場安排6.3專題報告6.4交流研討6.5閉幕式7.會議現(xiàn)場管理7.1場地布置7.2設(shè)備保障7.3人員安排7.4安全保障8.會議資料準備8.1會議指南8.2會議論文集8.3會議資料袋9.會議住宿安排9.1住宿地點9.2住宿標準9.3住宿費用10.會議餐飲安排10.1餐飲標準10.2餐飲費用10.3餐飲時間11.會議交通安排11.1交通方式11.2交通費用11.3交通時間12.會議現(xiàn)場服務(wù)12.1會務(wù)咨詢12.2咨詢電話12.3咨詢郵箱13.1評估內(nèi)容13.2評估方式14.合同違約責(zé)任及爭議解決14.1違約責(zé)任14.2爭議解決方式第一部分：合同如下：1.會議基本信息1.1會議名稱：2024年度國際前沿科技研討會1.2會議時間：2024年5月20日至22日1.3會議地點：北京市國際會議中心1.4會議主題：科技創(chuàng)新與產(chǎn)業(yè)發(fā)展1.5主辦單位：中華人民共和國科學(xué)技術(shù)部1.6承辦單位：科技研究院2.會議組織架構(gòu)2.1組織委員會2.1.1主任：中華人民共和國科學(xué)技術(shù)部部長2.1.2副主任：科技研究院院長2.1.3成員：各相關(guān)領(lǐng)域?qū)＜摇W(xué)者2.2工作小組2.2.1技術(shù)組：負責(zé)會議技術(shù)支持與設(shè)備保障2.2.2宣傳組：負責(zé)會議宣傳推廣與媒體合作2.2.3財務(wù)組：負責(zé)會議經(jīng)費預(yù)算與支付管理2.2.4會務(wù)組：負責(zé)會議現(xiàn)場組織與服務(wù)2.3職責(zé)分工2.3.1組織委員會負責(zé)會議整體規(guī)劃與決策2.3.2工作小組負責(zé)具體實施與協(xié)調(diào)2.3.3承辦單位負責(zé)會議場地、設(shè)備、住宿、餐飲等后勤保障3.會議經(jīng)費預(yù)算3.1經(jīng)費來源：政府撥款、企業(yè)贊助、會務(wù)收入3.2經(jīng)費使用范圍：會議場地租賃、設(shè)備購置、宣傳推廣、資料印刷、專家費用、住宿餐飲、交通補貼等3.3經(jīng)費支付方式：銀行轉(zhuǎn)賬、現(xiàn)金支付4.會議宣傳推廣4.1宣傳渠道：官方網(wǎng)站、社交媒體、專業(yè)媒體、學(xué)術(shù)期刊、行業(yè)論壇4.2宣傳內(nèi)容：會議主題、日程安排、專家陣容、參會對象、報名方式等4.3宣傳時間節(jié)點：會議籌備期、報名截止前、會議期間、會議結(jié)束后5.會議報名及注冊5.1報名方式：在線報名、現(xiàn)場報名5.2報名截止時間：2024年4月30日5.3注冊流程：提交報名信息、審核通過、繳納注冊費用、領(lǐng)取參會證5.4注冊費用：人民幣1000元/人6.會議日程安排6.1開幕式：2024年5月20日上午9:0010:006.2分會場安排：5月20日下午至22日上午，共設(shè)立5個分會場6.3專題報告：5月20日下午至22日上午，邀請國內(nèi)外知名專家進行專題報告6.4交流研討：5月21日下午至22日上午，組織參會代表進行交流研討6.5閉幕式：2024年5月22日下午3:004:007.會議現(xiàn)場管理7.1場地布置：會議中心提供場地布置，包括主席臺、演講臺、投影儀、音響設(shè)備等7.2設(shè)備保障：確保會議期間設(shè)備正常運行，包括投影儀、音響設(shè)備、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備等7.3人員安排：安排會務(wù)人員負責(zé)現(xiàn)場引導(dǎo)、咨詢、接待等工作7.4安全保障：會議期間加強安全保衛(wèi)工作，確保參會人員人身安全8.會議資料準備8.1會議指南8.1.1內(nèi)容：會議日程、參會人員名單、會場指南、住宿信息、餐飲安排等8.1.2印刷數(shù)量：2000份8.1.3印刷時間：2024年5月10日前8.2會議論文集8.2.1收集截止時間：2024年4月20日8.2.2論文集形式：紙質(zhì)版及電子版8.2.3印刷數(shù)量：1500份8.2.4印刷時間：2024年5月5日前8.3會議資料袋8.3.1資料袋內(nèi)容：會議指南、論文集、會議日程表、參會證等8.3.2制作數(shù)量：2000個8.3.3制作時間：2024年5月10日前9.會議住宿安排9.1住宿地點：北京市酒店9.2住宿標準：標準間9.3住宿費用：人民幣500元/晚9.4住宿預(yù)訂截止時間：2024年4月15日10.會議餐飲安排10.1餐飲標準：自助餐10.2餐飲費用：人民幣100元/人/天10.3餐飲時間：每日午餐和晚餐11.會議交通安排11.1交通方式：公共交通、出租車、自駕11.2交通費用：會議提供公共交通補貼，自駕者可報銷往返路費（憑票據(jù)）11.3交通時間：會議期間提供全天候交通服務(wù)12.會議現(xiàn)場服務(wù)12.1會務(wù)咨詢12.1.1咨詢電話：+10567812.2咨詢服務(wù)時間：每日9:0018:0013.1評估內(nèi)容：會議組織、會議效果、參會滿意度等13.2評估方式：問卷調(diào)查、專家評審、會議反饋14.合同違約責(zé)任及爭議解決14.1違約責(zé)任14.1.1承辦單位未按時完成會議籌備，每延誤一天，應(yīng)向主辦單位支付違約金人民幣1萬元14.1.2承辦單位未按合同規(guī)定提供會議服務(wù)，每項違約行為，應(yīng)向主辦單位支付違約金人民幣2萬元14.2爭議解決方式14.2.1雙方應(yīng)友好協(xié)商解決合同爭議14.2.2若協(xié)商不成，任何一方均有權(quán)將爭議提交至合同簽訂地的人民法院訴訟解決第二部分：第三方介入后的修正15.第三方介入概述15.1定義：本合同所稱的第三方，是指除甲乙雙方以外的，為會議組織、實施或提供相關(guān)服務(wù)的其他法人、自然人或其他組織。15.2.1專業(yè)會議策劃公司15.2.2設(shè)備租賃公司15.2.3住宿、餐飲供應(yīng)商15.2.4交通服務(wù)提供商15.2.5媒體宣傳機構(gòu)15.2.6法律、財務(wù)顧問等16.第三方責(zé)任限額16.1第三方的責(zé)任限額由甲乙雙方在合同中約定，并在合同附件中詳細列出。16.2.1因第三方原因?qū)е碌臅h取消或延期16.2.2因第三方原因?qū)е碌臅h現(xiàn)場設(shè)備故障16.2.3因第三方原因?qū)е碌膮藛T人身傷害或財產(chǎn)損失16.2.4因第三方原因?qū)е碌臅h資料遺失或損壞16.2.5因第三方原因?qū)е碌臅h宣傳推廣效果不達預(yù)期17.第三方介入程序17.1第三方介入前，甲乙雙方應(yīng)協(xié)商確定第三方的選擇、服務(wù)內(nèi)容和費用。17.2甲乙雙方應(yīng)與第三方簽訂書面服務(wù)合同，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。17.3第三方介入后，甲乙雙方應(yīng)保持密切溝通，確保第三方按照合同約定提供服務(wù)。18.第三方責(zé)任界定18.1第三方的責(zé)任應(yīng)限于其服務(wù)范圍，對于超出其服務(wù)范圍的責(zé)任，由甲乙雙方各自承擔(dān)。18.2第三方在執(zhí)行服務(wù)過程中，若因不可抗力導(dǎo)致無法履行合同義務(wù)，甲乙雙方應(yīng)協(xié)商解決，第三方不承擔(dān)責(zé)任。18.3第三方在執(zhí)行服務(wù)過程中，若因自身過錯導(dǎo)致合同無法履行，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。19.第三方權(quán)利和義務(wù)19.1第三方的權(quán)利：19.1.1按照合同約定收取服務(wù)費用19.1.2在甲乙雙方監(jiān)督下履行服務(wù)義務(wù)19.1.3對其提供的服務(wù)享有相應(yīng)的知識產(chǎn)權(quán)19.2第三方的義務(wù)：19.2.1按照合同約定提供高質(zhì)量的服務(wù)19.2.2在服務(wù)過程中遵守相關(guān)法律法規(guī)19.2.3保護甲乙雙方的商業(yè)秘密和個人隱私19.2.4對服務(wù)過程中出現(xiàn)的問題及時通知甲乙雙方20.第三方與其他各方的劃分說明20.1第三方與甲乙雙方的關(guān)系：第三方是甲乙雙方的合作方，其服務(wù)內(nèi)容應(yīng)滿足甲乙雙方的需求。20.2第三方與參會人員的關(guān)系：第三方為參會人員提供服務(wù)，應(yīng)確保參會人員的合法權(quán)益。20.3第三方與會議組織者的關(guān)系：第三方應(yīng)積極配合會議組織者的工作，共同確保會議的順利進行。20.4第三方與其他參會人員的關(guān)系：第三方在提供服務(wù)過程中，應(yīng)公平對待所有參會人員，不得歧視或偏見。21.第三方介入的合同變更21.1第三方介入后，如需變更合同內(nèi)容，甲乙雙方應(yīng)與第三方協(xié)商一致，并簽訂書面變更協(xié)議。21.2變更協(xié)議應(yīng)包括變更內(nèi)容、變更原因、變更后的費用及責(zé)任等。22.第三方介入的合同解除22.1如第三方在合同履行過程中嚴重違約，甲乙雙方有權(quán)解除合同，并要求第三方承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。22.2第三方在合同履行過程中，如因不可抗力導(dǎo)致無法履行合同義務(wù)，甲乙雙方應(yīng)協(xié)商解決，可解除合同或部分解除合同。23.第三方介入的爭議解決23.1第三方介入產(chǎn)生的爭議，甲乙雙方應(yīng)協(xié)商解決。23.2協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)將爭議提交至合同簽訂地的人民法院訴訟解決。第三部分：其他補充性說明和解釋說明一：附件列表：1.附件一：會議經(jīng)費預(yù)算表詳細要求：列明各項費用來源、使用范圍、預(yù)計金額及支付方式。說明：用于明確會議經(jīng)費的使用情況，確保資金合理分配。2.附件二：會議宣傳推廣方案詳細要求：列出宣傳渠道、內(nèi)容、時間節(jié)點及預(yù)期效果。說明：用于指導(dǎo)會議宣傳工作的具體執(zhí)行，提升會議知名度。3.附件三：會議報名及注冊流程圖詳細要求：展示報名、注冊、繳費、領(lǐng)取參會證等環(huán)節(jié)。說明：便于參會人員了解報名注冊流程，提高參會效率。4.附件四：會議日程安排表詳細要求：包括開幕式、專題報告、交流研討、閉幕式等時間安排。說明：明確會議日程，便于參會人員提前規(guī)劃參會活動。5.附件五：會議現(xiàn)場管理方案詳細要求：包括場地布置、設(shè)備保障、人員安排、安全保障等。說明：確保會議現(xiàn)場秩序，保障參會人員人身和財產(chǎn)安全。6.附件六：會議資料準備清單詳細要求：列明會議指南、論文集、資料袋等資料的制作內(nèi)容和數(shù)量。說明：確保會議資料齊全，方便參會人員查閱。7.附件七：會議住宿安排表詳細要求：包括住宿地點、標準、費用及預(yù)訂截止時間。說明：便于參會人員提前預(yù)訂住宿，確保住宿需求得到滿足。8.附件八：會議餐飲安排表詳細要求：包括餐飲標準、費用、時間及安排。說明：確保參會人員的餐飲需求得到滿足，提升會議體驗。9.附件九：會議交通安排表詳細要求：包括交通方式、費用及時間安排。說明：方便參會人員到達會議地點，提高參會效率。10.附件十：第三方服務(wù)合同詳細要求：明確第三方服務(wù)內(nèi)容、費用、責(zé)任及違約責(zé)任。說明：規(guī)范第三方服務(wù)，確保會議順利進行。說明二：違約行為及責(zé)任認定：1.違約行為：承辦單位未按時完成會議籌備責(zé)任認定標準：每延誤一天，向主辦單位支付違約金人民幣1萬元。示例：若原定籌備時間為2024年4月1日，實際完成時間為4月3日，則需支付違約金人民幣2萬元。2.違約行為：承辦單位未按合同規(guī)定提供會議服務(wù)責(zé)任認定標準：每項違約行為，向主辦單位支付違約金人民幣2萬元。示例：若承辦單位未按照約定提供餐飲服務(wù)，則需支付違約金人民幣2萬元。3.違約行為：第三方服務(wù)過程中出現(xiàn)重大失誤責(zé)任認定標準：根據(jù)第三方服務(wù)合同中約定的責(zé)任限額進行賠償。示例：若第三方服務(wù)過程中導(dǎo)致參會人員人身傷害，根據(jù)合同約定的責(zé)任限額進行賠償。4.違約行為：參會人員違反會議紀律責(zé)任認定標準：根據(jù)具體情況，由承辦單位或主辦方進行處理。示例：若參會人員違反會議紀律，擾亂會場秩序，將被勸離會場。5.違約行為：會議期間發(fā)生安全事故責(zé)任認定標準：根據(jù)事故原因，由相關(guān)責(zé)任方承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。示例：若事故由第三方服務(wù)提供方造成，則由第三方承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。全文完。2024版大型學(xué)術(shù)會議組織管理合同范本2本合同目錄一覽1.合同基本信息1.1會議名稱1.2會議時間1.3會議地點1.4主辦單位1.5承辦單位1.6支持單位2.會議組織架構(gòu)2.1組織委員會2.2委員會成員2.3委員會職責(zé)2.4工作小組2.5小組成員2.6小組職責(zé)3.會議主題與內(nèi)容3.1會議主題3.2會議內(nèi)容3.3分會場設(shè)置3.4專題討論3.5技術(shù)交流3.6展示與參觀4.會議宣傳與推廣4.1宣傳計劃4.2媒體合作4.3網(wǎng)絡(luò)宣傳4.4會刊與資料4.5社交媒體4.6印刷品5.會議注冊與報名5.1注冊流程5.2報名方式5.3注冊費用5.4報名截止日期5.5退費政策6.會議住宿與交通6.1住宿安排6.2交通保障6.3機場接送6.4市內(nèi)交通6.5住宿費用7.會議經(jīng)費預(yù)算與結(jié)算7.1預(yù)算編制7.2經(jīng)費來源7.3支出明細7.4結(jié)算方式7.5付款時間8.會議場地與設(shè)施8.1場地租賃8.2設(shè)施配置8.3技術(shù)支持8.4場地布置8.5安全保障9.會議議程與日程9.1會議日程安排9.2會議議程調(diào)整9.3會議日程確認9.4專題報告9.5分會場活動9.6社交活動10.會議論文與報告10.1論文征集10.2報告提交10.3論文評審10.4報告評審10.5論文錄用10.6報告錄用11.會議知識產(chǎn)權(quán)11.1知識產(chǎn)權(quán)歸屬11.2知識產(chǎn)權(quán)保護11.3知識產(chǎn)權(quán)使用12.會議違約責(zé)任12.1違約情形12.2違約責(zé)任12.3違約賠償13.合同解除與終止13.1合同解除條件13.2合同終止條件13.3合同解除程序13.4合同終止程序14.合同爭議解決14.1爭議解決方式14.2爭議解決機構(gòu)14.3爭議解決期限14.4爭議解決費用第一部分：合同如下：1.合同基本信息1.1會議名稱：2024年度國際學(xué)術(shù)研討會1.2會議時間：2024年9月1日至9月3日1.3會議地點：北京市國際會議中心1.4主辦單位：中國科學(xué)技術(shù)協(xié)會1.5承辦單位：中國科技交流中心1.6支持單位：中國科學(xué)院、中國工程院、教育部等2.會議組織架構(gòu)2.1組織委員會2.1.1主席：由中國科學(xué)技術(shù)協(xié)會主席擔(dān)任2.1.2副主席：由中國科學(xué)技術(shù)協(xié)會副主席及相關(guān)部門負責(zé)人擔(dān)任2.1.3成員：邀請相關(guān)領(lǐng)域知名專家、學(xué)者、企業(yè)家等擔(dān)任2.2委員會成員：共計15人2.3委員會職責(zé)：負責(zé)會議的整體規(guī)劃、組織實施、監(jiān)督協(xié)調(diào)等2.4工作小組2.4.1秘書處：負責(zé)會議的日常事務(wù)處理、文件起草、信息收集等2.4.2宣傳組：負責(zé)會議的宣傳推廣、媒體合作等2.4.3技術(shù)組：負責(zé)會議的技術(shù)支持、場地布置等2.4.4注冊組：負責(zé)會議的注冊報名、住宿交通等2.4.5財務(wù)組：負責(zé)會議的經(jīng)費預(yù)算、結(jié)算等2.5小組成員：共計50人2.6小組職責(zé)：負責(zé)各自小組的專項工作，確保會議順利進行3.會議主題與內(nèi)容3.1會議主題：科技創(chuàng)新與產(chǎn)業(yè)發(fā)展3.2會議內(nèi)容：涵蓋科技創(chuàng)新、產(chǎn)業(yè)發(fā)展、政策解讀、國際合作等3.3分會場設(shè)置：設(shè)立5個分會場，分別對應(yīng)不同主題3.4專題討論：邀請專家學(xué)者就相關(guān)主題進行深入討論3.5技術(shù)交流：組織技術(shù)成果展示、技術(shù)交流等活動3.6展示與參觀：設(shè)置企業(yè)展示區(qū)，供參會代表參觀交流4.會議宣傳與推廣4.1宣傳計劃：制定詳細的宣傳計劃，包括線上線下宣傳4.2媒體合作：與國內(nèi)外知名媒體合作，擴大會議影響力4.3網(wǎng)絡(luò)宣傳：利用社交媒體、官方網(wǎng)站等網(wǎng)絡(luò)平臺進行宣傳4.5社交媒體：利用微博、等社交媒體平臺進行實時宣傳4.6印刷品：設(shè)計制作會議相關(guān)印刷品，如海報、宣傳冊等5.會議注冊與報名5.1注冊流程：線上注冊、線下注冊兩種方式5.2報名方式：通過會議官方網(wǎng)站、電話、郵件等方式報名5.3注冊費用：普通參會者1000元/人，學(xué)生500元/人5.4報名截止日期：2024年7月31日5.5退費政策：會議開始前一個月內(nèi)可全額退款，一個月內(nèi)退款50%，一個月后不予退款6.會議住宿與交通6.1住宿安排：推薦參會代表入住指定酒店，享受優(yōu)惠價格6.2交通保障：提供機場接送、市內(nèi)交通服務(wù)6.3機場接送：根據(jù)會議日程提供機場接送服務(wù)6.4市內(nèi)交通：提供會議期間市內(nèi)交通補貼6.5住宿費用：由參會代表自行承擔(dān)7.會議經(jīng)費預(yù)算與結(jié)算7.1預(yù)算編制：根據(jù)會議規(guī)模、內(nèi)容、場地等制定詳細預(yù)算7.2經(jīng)費來源：包括政府撥款、企業(yè)贊助、會費等7.3支出明細：包括場地租賃、設(shè)施配置、宣傳推廣、住宿交通、專家費等7.4結(jié)算方式：銀行轉(zhuǎn)賬、支票等7.5付款時間：按照合同約定的時間節(jié)點付款8.會議場地與設(shè)施8.1場地租賃：租賃北京市國際會議中心一層至三層，共計5000平方米8.2設(shè)施配置：包括會議室、報告廳、展覽區(qū)、休息區(qū)、餐飲區(qū)等8.3技術(shù)支持：提供音響、投影、多媒體等設(shè)備，確保會議順利進行8.4場地布置：按照會議議程和參會人數(shù)進行場地布置，包括座椅、講臺、展板等8.5安全保障：確保會場安全，包括消防、醫(yī)療、安保等9.會議議程與日程9.1會議日程安排：制定詳細的會議日程表，包括開幕式、專題報告、分會場活動等9.2會議議程調(diào)整：根據(jù)實際情況對會議議程進行調(diào)整，提前通知參會代表9.3會議日程確認：在會議前一個月確認最終日程，并通知參會代表9.4專題報告：邀請國內(nèi)外知名專家學(xué)者作專題報告，共計10場9.5分會場活動：組織5個分會場活動，每個分會場安排2場專題討論9.6社交活動：安排茶歇、晚宴、游覽等活動，促進參會代表交流10.會議論文與報告10.1論文征集：發(fā)布論文征集通知，截止日期為2024年5月31日10.2報告提交：要求參會代表提交報告摘要，截止日期為2024年6月30日10.3論文評審：組織專家對提交的論文進行評審，確定錄用論文10.4報告評審：對提交的報告進行評審，確定報告人選10.5論文錄用：通知錄用論文作者，并邀請其參加會議10.6報告錄用：通知報告人選，并安排其在會議期間進行報告11.會議知識產(chǎn)權(quán)11.1知識產(chǎn)權(quán)歸屬：會議論文、報告等知識產(chǎn)權(quán)歸作者所有11.2知識產(chǎn)權(quán)保護：對會議期間產(chǎn)生的知識產(chǎn)權(quán)進行保護，防止侵權(quán)行為11.3知識產(chǎn)權(quán)使用：經(jīng)作者同意，會議組織方可在會議資料、會刊等中使用相關(guān)內(nèi)容12.會議違約責(zé)任12.1違約情形：包括未按時付款、未按時提供場地、設(shè)施等12.2違約責(zé)任：違約方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任，包括賠償損失、解除合同等12.3違約賠償：賠償金額根據(jù)實際情況確定，并計入合同總價13.合同解除與終止13.1合同解除條件：包括一方違約、不可抗力等原因13.2合同終止條件：包括會議取消、延期等原因13.3合同解除程序：違約方應(yīng)提前通知對方，雙方協(xié)商解除合同13.4合同終止程序：合同終止后，雙方應(yīng)進行財務(wù)結(jié)算，并辦理相關(guān)手續(xù)14.合同爭議解決14.1爭議解決方式：協(xié)商、調(diào)解、仲裁、訴訟14.2爭議解決機構(gòu)：雙方協(xié)商選擇爭議解決機構(gòu)14.3爭議解決期限：自爭議發(fā)生之日起6個月內(nèi)解決14.4爭議解決費用：由爭議雙方承擔(dān)，具體費用另行協(xié)商第二部分：第三方介入后的修正1.第三方介入的概念與定義1.1第三方：指本合同甲乙雙方之外的任何個人、企業(yè)或其他組織，包括但不限于中介方、咨詢服務(wù)提供方、技術(shù)支持方、場地租賃方、安保服務(wù)方等。2.第三方介入的適用范圍2.1第三方介入適用于本合同項下需要專業(yè)服務(wù)或資源支持的情形，包括但不限于會議場地租賃、技術(shù)設(shè)備支持、安保服務(wù)、翻譯服務(wù)、廣告宣傳等。3.第三方介入的程序3.1甲乙雙方同意，在需要第三方介入時，應(yīng)由甲乙雙方共同協(xié)商確定第三方，并簽訂相應(yīng)的合作協(xié)議。3.2.1第三方的基本信息，包括名稱、地址、法定代表人等；3.2.2第三方的服務(wù)內(nèi)容、標準及質(zhì)量要求；3.2.3第三方的服務(wù)期限；3.2.4第三方的費用及支付方式；3.2.5第三方的責(zé)任與義務(wù)；3.2.6第三方的保密條款；3.2.7第三方的違約責(zé)任。4.第三方的責(zé)權(quán)利4.1第三方的權(quán)利：4.1.1按照合作協(xié)議的要求提供相關(guān)服務(wù)；4.1.2獲得甲乙雙方支付的服務(wù)費用；4.1.3在保密條款約定的范圍內(nèi)使用甲乙雙方提供的信息。4.2第三方的義務(wù)：4.2.1按照合作協(xié)議的要求和質(zhì)量標準提供服務(wù)；4.2.2保守甲乙雙方的商業(yè)秘密和會議信息；4.2.3遵守相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標準。5.第三方與其他各方的劃分說明5.1第三方作為獨立的合同主體，其責(zé)任和義務(wù)僅限于合作協(xié)議的內(nèi)容，不涉及本合同的其他條款。5.2甲乙雙方應(yīng)對第三方的行為承擔(dān)責(zé)任