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文檔簡(jiǎn)介
計(jì)量器具檢定校準(zhǔn)服務(wù)項(xiàng)目管理規(guī)章
制度
目錄
第一節(jié)項(xiàng)目總體管理制度........................3
一、項(xiàng)目經(jīng)理管理制度........................3
二、項(xiàng)目過程管理制度........................6
三、項(xiàng)目績(jī)效管理制度........................7
第二節(jié)財(cái)務(wù)管理制度............................9
一、財(cái)務(wù)工作管理制度........................9
二、借款借支管理制度.......................11
三、費(fèi)用報(bào)銷管理制度.......................13
四、薪酬發(fā)放管理制度.......................14
第三節(jié)人員管理制度..........................17
一、員工管理制度...........................17
二、員工聘用制度...........................31
三、勞動(dòng)合同管理制度.......................33
四、員工考勤管理制度.......................38
五、員工教育培訓(xùn)制度.......................43
六、人事考核管理制度.......................50
七、員工獎(jiǎng)懲制度...........................56
八、員工禮儀守則...........................60
第五節(jié)醫(yī)院計(jì)量器具強(qiáng)制檢定制度...............65
一、目的...................................65
二、依據(jù)...................................66
三、職責(zé)...................................66
四、內(nèi)容...................................66
第六節(jié)計(jì)量器具周期檢定(校準(zhǔn))制度...........67
一、目的...................................67
二、適用范圍...............................68
三、內(nèi)容...................................68
第七節(jié)不合格計(jì)量器具管理制度.................69
一、目的...................................69
二、適用范圍...............................69
三、控制程序...............................69
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第一節(jié)項(xiàng)目總體管理制度
一、項(xiàng)目經(jīng)理管理制度
(-)項(xiàng)目經(jīng)理責(zé)任制概述
公司實(shí)行項(xiàng)目經(jīng)理責(zé)任制,是指項(xiàng)目經(jīng)理從項(xiàng)目立項(xiàng)開
始對(duì)項(xiàng)目全過程負(fù)責(zé)。自合同簽訂后,項(xiàng)目經(jīng)理組建項(xiàng)目組
承接項(xiàng)目的需求、實(shí)施等工作,項(xiàng)目經(jīng)理需嚴(yán)格依照公司的
相關(guān)制度對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行管理。在項(xiàng)目執(zhí)行過程中,相關(guān)部門應(yīng)
積極配合項(xiàng)目經(jīng)理開展工作。
(二)項(xiàng)目經(jīng)理職責(zé)、權(quán)限
1.項(xiàng)目經(jīng)理的工作職責(zé)
(1)根據(jù)項(xiàng)目合同或項(xiàng)目確定目標(biāo),按時(shí)按質(zhì)完成項(xiàng)
目。
(2)根據(jù)項(xiàng)目范圍、質(zhì)量、時(shí)間與成本的綜合因素,
進(jìn)行項(xiàng)目的總體規(guī)劃,制定階段計(jì)劃,報(bào)公司審批。
(3)負(fù)責(zé)對(duì)團(tuán)隊(duì)成員進(jìn)行工作安排、指導(dǎo)、督查、培
訓(xùn)。
(4)負(fù)責(zé)項(xiàng)目所需資源的協(xié)調(diào)和配置工作。
(5)協(xié)助財(cái)務(wù)人員對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行項(xiàng)目成本核算,并負(fù)責(zé)
項(xiàng)目的成本控制。
(6)按規(guī)定定期向公司領(lǐng)導(dǎo)層匯報(bào)項(xiàng)目進(jìn)展情況。
(7)負(fù)責(zé)項(xiàng)目結(jié)項(xiàng)工作,整理各種相關(guān)文件,并提交
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歸檔。
(7)完成上級(jí)交辦的其他事項(xiàng)。
2.項(xiàng)目經(jīng)理的工作權(quán)限
(1)根據(jù)項(xiàng)目合同,構(gòu)建合理、高效項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)。
(2)對(duì)項(xiàng)目組成員的工作進(jìn)行分配,、指導(dǎo)及檢杳權(quán)限。
(3)具有對(duì)項(xiàng)目成員工作考核、績(jī)效評(píng)價(jià)的權(quán)限。
(4)項(xiàng)目所需資源的申請(qǐng)及管理權(quán)限,如審批授權(quán)范
圍內(nèi)本項(xiàng)目使用電腦等設(shè)備的領(lǐng)用申請(qǐng)。
根據(jù)公司項(xiàng)目規(guī)范要求,結(jié)合項(xiàng)目實(shí)際情況,具有對(duì)項(xiàng)
目流程、規(guī)范進(jìn)行適當(dāng)裁剪的權(quán),并報(bào)公司審批。
(5)在項(xiàng)目執(zhí)行期間,項(xiàng)目成員在不耽誤工作的情況
下,如有事請(qǐng)假,有請(qǐng)假一天以內(nèi)的審批權(quán)。
3.項(xiàng)目經(jīng)理產(chǎn)生、日常管理和培訓(xùn)
(1)項(xiàng)目經(jīng)理的產(chǎn)生
項(xiàng)目經(jīng)理的產(chǎn)生,一般有三種途徑:公司對(duì)外招聘專職
項(xiàng)目經(jīng)理、公司內(nèi)部評(píng)定的專職項(xiàng)目經(jīng)理、內(nèi)部選拔認(rèn)定的
兼職項(xiàng)目經(jīng)理。
針對(duì)公司內(nèi)部評(píng)定的專職項(xiàng)目經(jīng)理和公司內(nèi)部的兼職
項(xiàng)目經(jīng)理,可以從經(jīng)驗(yàn)豐富且有一定溝通和協(xié)調(diào)能力的人員
中產(chǎn)生,由員工主動(dòng)申請(qǐng),公司內(nèi)部組成評(píng)審小組按照項(xiàng)目
經(jīng)理的任職資格進(jìn)行評(píng)審,通過之后方可作為項(xiàng)目經(jīng)理的候
選人。
項(xiàng)目經(jīng)理任職年限為X年,X年后進(jìn)行重新評(píng)定。在此
期間如發(fā)現(xiàn)不符合項(xiàng)目經(jīng)理的崗位要求的,免除項(xiàng)目經(jīng)理候
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選人資格。如是專職項(xiàng)目經(jīng)理,則調(diào)離項(xiàng)目經(jīng)理崗位。
(2)項(xiàng)目經(jīng)理的日常管理
項(xiàng)目經(jīng)理的日常工作安排和監(jiān)管,由公司分管副總負(fù)
責(zé)。項(xiàng)目經(jīng)理需及時(shí)提交項(xiàng)目周報(bào),匯報(bào)項(xiàng)目的進(jìn)展情況、
存在的問題及風(fēng)險(xiǎn)。分管副總需定期開展周例會(huì),并根據(jù)項(xiàng)
目階段,進(jìn)行工作檢查,提出改進(jìn)意見和問題解決方案。
在項(xiàng)目結(jié)束時(shí),分管副總需對(duì)項(xiàng)目經(jīng)理的工作進(jìn)行考
核。
(3)項(xiàng)目經(jīng)理的培訓(xùn)
1)項(xiàng)目經(jīng)理的培訓(xùn)由分管副總發(fā)起、人事行政部協(xié)助
組織實(shí)施培訓(xùn)。
2)在項(xiàng)目進(jìn)行過程中,分管副總需就項(xiàng)目的管理、進(jìn)
度、質(zhì)量控制等方面對(duì)項(xiàng)目經(jīng)理進(jìn)行指導(dǎo)。
(三)項(xiàng)目組團(tuán)隊(duì)構(gòu)成
項(xiàng)目組成員由項(xiàng)目經(jīng)理根據(jù)項(xiàng)目需要從公司各部門選
拔產(chǎn)生,提交分管副總審批后確定。項(xiàng)目小組成員包含項(xiàng)目
經(jīng)理、各部門工作人員等,可根據(jù)項(xiàng)目情況增減。各部門經(jīng)
理負(fù)責(zé)本部門員工的協(xié)調(diào)工作,以便項(xiàng)目組順利組建。各項(xiàng)
目成員就本項(xiàng)目的工作須向項(xiàng)目經(jīng)理匯報(bào),除本項(xiàng)目以外的
工作事項(xiàng)向所在部門經(jīng)理匯報(bào)。
整個(gè)項(xiàng)目完成后(以客戶驗(yàn)收為結(jié)點(diǎn)),分管副總對(duì)項(xiàng)
目經(jīng)理的工作進(jìn)行考核,項(xiàng)目經(jīng)理對(duì)各項(xiàng)目組成員的工作情
況進(jìn)行考核。
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二、項(xiàng)目過程管理制度
(一)項(xiàng)目立項(xiàng)
項(xiàng)目合同簽訂后,并批準(zhǔn)立項(xiàng)后,由分管副總根據(jù)實(shí)際
需要確定項(xiàng)目經(jīng)理。
(-)團(tuán)隊(duì)組建
項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)申請(qǐng)項(xiàng)目所需的人力資源,由分管副總審
批。項(xiàng)目所需人員可以依據(jù)項(xiàng)目實(shí)際需要按計(jì)劃時(shí)間階段到
位,不必長(zhǎng)期占用,關(guān)鍵會(huì)議必須參加,沒有任務(wù)以后可以
及時(shí)釋放。人力資源申請(qǐng)需要考慮合理的項(xiàng)目成本。
(三)項(xiàng)目策劃
1.項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)項(xiàng)目整體策劃,主要計(jì)劃的編寫,各個(gè)
階段的項(xiàng)目計(jì)劃可以由各階段主要成員協(xié)助完成。
2.項(xiàng)目計(jì)劃每周應(yīng)當(dāng)根據(jù)實(shí)際情況及時(shí)更新,細(xì)化調(diào)
整。
3.項(xiàng)目進(jìn)度偏差超過整體進(jìn)度10%應(yīng)申請(qǐng)項(xiàng)目計(jì)劃變
更,由分管副總會(huì)同相關(guān)人員審批。
(四)項(xiàng)目范圍管理
項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)依據(jù)合同要求管理項(xiàng)目范圍,及時(shí)與客戶
協(xié)商確定項(xiàng)目范圍,并向分管副總匯報(bào),及時(shí)識(shí)別項(xiàng)目范圍
擴(kuò)大的風(fēng)險(xiǎn)。
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(五)需求變更管理
項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)管理需求,需求變更時(shí)走變更流程,協(xié)調(diào)
需求變更評(píng)審,評(píng)估影響。
(六)項(xiàng)目跟蹤與監(jiān)控
項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)項(xiàng)目跟蹤與監(jiān)控,每周組織項(xiàng)目周例會(huì),
總結(jié)項(xiàng)目進(jìn)展、風(fēng)險(xiǎn)和問題。及時(shí)采取措施減緩項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn),
解決項(xiàng)目問題,識(shí)別高風(fēng)險(xiǎn)和重要問題向分管副總匯報(bào),并
提交項(xiàng)目周報(bào)。
(七)溝通管理
項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)客戶、公司領(lǐng)導(dǎo)、項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)等項(xiàng)目關(guān)
系人的利益相關(guān)性,保證項(xiàng)目順利進(jìn)行,提升各方滿意度。
應(yīng)制定溝通計(jì)劃,定期和各方保持良好溝通,保證項(xiàng)目信息
透明。
(八)質(zhì)量管理
項(xiàng)目經(jīng)理對(duì)項(xiàng)目提交質(zhì)量負(fù)責(zé),應(yīng)制定計(jì)劃定期對(duì)項(xiàng)目
成果進(jìn)行走查、審查、評(píng)審。發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)糾正跟蹤評(píng)審問
題的解決。
三、項(xiàng)目績(jī)效管理制度
(-)績(jī)效管理辦法
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每個(gè)月月底和項(xiàng)目結(jié)項(xiàng)時(shí),項(xiàng)目經(jīng)理對(duì)每個(gè)成員在項(xiàng)目
中的表現(xiàn)情況(包括但不僅限于完成工時(shí)、進(jìn)度和質(zhì)量)進(jìn)
行評(píng)價(jià),給出評(píng)價(jià)等級(jí)。
(二)績(jī)效激勵(lì)
1.激勵(lì)是我們?nèi)诵曰芾淼姆绞?。尊重個(gè)體權(quán)利,保持
團(tuán)隊(duì)精神。服務(wù)客戶和創(chuàng)造經(jīng)濟(jì)、社會(huì)雙重效益是權(quán)衡考核
的唯一標(biāo)準(zhǔn)。
2.思想工作機(jī)制重在激發(fā)潛能,形成共享的價(jià)值觀,充
分發(fā)揮群眾效能和工作積極性。引導(dǎo)員工動(dòng)機(jī),尊重個(gè)人情
感。并且針對(duì)個(gè)性心理做適時(shí)的思想工作。工作方式有談心、
座談、家訪等等。
3.獎(jiǎng)懲機(jī)制在實(shí)際工作中以獎(jiǎng)為主,以懲為輔,堅(jiān)持優(yōu)
勝劣汰,獎(jiǎng)懲分明。通過獎(jiǎng)勵(lì)員工往前走,通過懲罰鞭策員
工向前走。做到人人有動(dòng)力,人人有壓力。獎(jiǎng)勵(lì)的類型有物
質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)和精神獎(jiǎng)勵(lì)等。
4.培養(yǎng)提升機(jī)制在實(shí)際工作中極具價(jià)值。我們將培訓(xùn)放
在集體和個(gè)人發(fā)展的重要位置,培養(yǎng)的目標(biāo)是使員工忠于企
業(yè),一專多能,精益求精。在提升問題上不拘一格,能者上,
平者讓,庸者下,為人才的脫穎而出創(chuàng)造良性環(huán)境。方式有
培養(yǎng)、培訓(xùn)、進(jìn)修、提升等。
5.工資福利系統(tǒng)重在考核,依據(jù)貢獻(xiàn)大小進(jìn)行工資決
策。既考慮群體效能,更重視個(gè)人利益。充分肯定努力工作
所應(yīng)得的優(yōu)厚報(bào)酬,吸引人才,激勵(lì)員工取得更好的工作績(jī)
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效。
6.文化活動(dòng)系統(tǒng)是我司的發(fā)展之源。通過文化活動(dòng)的開
展,增強(qiáng)員工的自信心和認(rèn)同感。通過文化的凝聚功能、引
導(dǎo)功能、約束功能把員工的目標(biāo)和公司的目標(biāo)緊密結(jié)合起
來。方式有集體活動(dòng)、旅游、生日會(huì)、員工家屬聯(lián)歡會(huì)等。
7.在以人為本的激勵(lì)系統(tǒng)中,我們還將結(jié)合全面質(zhì)量管
理模式,進(jìn)行適時(shí)管理,充分發(fā)揮每個(gè)員工的主觀能動(dòng)性,
增強(qiáng)主人公意識(shí)和自我實(shí)現(xiàn)意識(shí),使其在授權(quán)范圍創(chuàng)造性地
開展工作。這種方式在我們的實(shí)際工作中已經(jīng)取得了較好的
效果。
第二節(jié)財(cái)務(wù)管理制度
為完善公司財(cái)務(wù)管理,根據(jù)國(guó)家有關(guān)法律、法規(guī)及財(cái)務(wù)
制度,結(jié)合公司具體情況,制定本制度。
一、財(cái)務(wù)工作管理制度
(-)公司各部門一切費(fèi)用開支和財(cái)務(wù)開支,由公司項(xiàng)
目經(jīng)理負(fù)責(zé)。
(-)財(cái)務(wù)管理工作必須嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)經(jīng)紀(jì)律,以提高經(jīng)
濟(jì)效益、壯大企業(yè)經(jīng)濟(jì)實(shí)力為宗旨,財(cái)務(wù)管理工作要貫徹“勤
儉辦公司”的方針,勤儉節(jié)約、精打細(xì)算、在企業(yè)經(jīng)營(yíng)中制
止浪費(fèi)和一切不必要的開支,降低生產(chǎn)成本,提高利潤(rùn)。
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(三)公司設(shè)財(cái)務(wù)部,財(cái)務(wù)部長(zhǎng)協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理對(duì)公司財(cái)
務(wù)進(jìn)行管理。
(四)出納員不得兼任會(huì)計(jì)檔案保管和債權(quán)債務(wù)帳目的
登記工作。
(五.)財(cái)會(huì)人員都要認(rèn)真執(zhí)行崗位職責(zé),各司其職,互
相配合,如實(shí)反映和嚴(yán)格監(jiān)督各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)。記賬、算賬、
報(bào)賬必須做到手續(xù)完備、內(nèi)容真實(shí)、數(shù)字準(zhǔn)確、賬目清楚、
日清月結(jié)、近期報(bào)賬。
(六)財(cái)務(wù)人員在辦理會(huì)計(jì)事務(wù)中,必須堅(jiān)持原則,照
章辦事。對(duì)于違反財(cái)經(jīng)紀(jì)律和財(cái)務(wù)制度的事項(xiàng),應(yīng)拒絕辦理,
并及時(shí)向相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告。
(七)財(cái)務(wù)人員力求穩(wěn)定,不隨便調(diào)動(dòng)。財(cái)務(wù)人員調(diào)動(dòng)
工作或因故離職,必須與接替人員辦理交接手續(xù),沒有辦清
交接手續(xù)的,不得離職,亦不得中斷會(huì)計(jì)工作。移交交接包
括移交人經(jīng)管的會(huì)計(jì)憑證、報(bào)表、帳目、款項(xiàng)、印章、實(shí)物
及未了事項(xiàng)。
(A)公司“財(cái)務(wù)專用章”由財(cái)務(wù)部長(zhǎng)保管,因出差、
開會(huì)、請(qǐng)假等原因應(yīng)委托他人臨時(shí)保管,同時(shí)有文字記錄備
案。但被委托人不得同時(shí)保管印章和票據(jù)。在使用“財(cái)務(wù)專
用章”過程中必須登記詳細(xì)地使用用途,同時(shí)“財(cái)務(wù)專用章”
必須按規(guī)定用途使用:
作為銀行印鑒分別在指定的各開戶銀行備案使用,不得
混用;收款、付款、資金調(diào)撥等業(yè)務(wù)結(jié)算票據(jù)蓋章;收據(jù)、
發(fā)票蓋章;辦理公司相關(guān)金融業(yè)務(wù)。
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(九)發(fā)票專用章由財(cái)務(wù)部部長(zhǎng)保管并監(jiān)督使用,按《印
章使用制度》規(guī)定使用。
(十)各類票據(jù)管理:
承兌匯票指定專人負(fù)責(zé)管理,管理人員要詳細(xì)登記臺(tái)
賬。
公司從稅務(wù)部門購(gòu)買的發(fā)票由指定專人保管,必須在規(guī)
定的范圍內(nèi)使用,發(fā)票開具要完整、字跡清楚、印章齊全。
作廢時(shí)要加蓋“作廢”字樣,并全份保存,不得自行銷毀。
公司所有的現(xiàn)金支票由出納保管,出納根據(jù)公司的經(jīng)營(yíng)需要
合理提取現(xiàn)金,盡量避免大額支取。其余支票應(yīng)由指定專人
保管,開出轉(zhuǎn)賬支票或電匯必須有完備的付款手續(xù)方可轉(zhuǎn)賬
或電匯。
收款收據(jù)是公司收取現(xiàn)金時(shí)開出的憑據(jù),公司印制統(tǒng)一
的收款收據(jù),連號(hào)不重復(fù),收款收據(jù)由財(cái)務(wù)部統(tǒng)一保管。各
部門領(lǐng)用時(shí)由經(jīng)辦人到財(cái)務(wù)登記并應(yīng)登記起訖號(hào)碼。《收據(jù)》
用完后交財(cái)務(wù)部驗(yàn)舊領(lǐng)新。在開具收據(jù)時(shí)作廢的要全份保
存,不得丟失,公司將不定期對(duì)票據(jù)(承兌匯票、發(fā)票、現(xiàn)
金支票、轉(zhuǎn)賬單、收據(jù))進(jìn)行檢查,發(fā)現(xiàn)問題,及時(shí)糾正,
如發(fā)現(xiàn)重大失誤或失職,處以重罰,直至追究法律責(zé)任。
二、借款借支管理制度
(-)接待、出差人員借款,需憑項(xiàng)目經(jīng)理審批的《接
待申請(qǐng)表》或《出差申請(qǐng)表》和借款憑證方可借款。前次借
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款接待完成、出差返回時(shí)間超過七天無故未報(bào)銷者,不得再
借款。
(-)接待、借款出差人員回公司后,七天內(nèi)憑《接待
申請(qǐng)表》或《出差申請(qǐng)表》及發(fā)票等票據(jù)到財(cái)務(wù)部報(bào)賬,并
結(jié)清欠款。七天內(nèi)不辦理報(bào)銷手續(xù)的,財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)監(jiān)督借
款人還清全部借款。否則,財(cái)務(wù)部門有權(quán)在當(dāng)月工資中扣除,
不足部分由借款人補(bǔ)齊。
(三)外單位、個(gè)人因私借款,憑項(xiàng)目經(jīng)理審批的《借
款憑證》方可借款。
(四)凡公司員工借用公款,在原借款未還清前,不得
再借。公司員工借款,原則上不得超過借款人當(dāng)月工資數(shù),
如有特殊情況,須先經(jīng)項(xiàng)目經(jīng)理批準(zhǔn)后,方可借款。
(五)允許借款范圍:
L階段性預(yù)付款(按進(jìn)度付款)。
2.采購(gòu)零星材料,累計(jì)達(dá)XX元以上的。
3.出差人員必須隨身攜帶的差旅費(fèi)。
4.公司規(guī)定部門或人員所需的備用金。
每年初各部門、分公司以書面報(bào)告形式核定備用金標(biāo)準(zhǔn)
交綜合行政部,經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)簽字后,報(bào)項(xiàng)目經(jīng)理批示后執(zhí)行。
確實(shí)需要現(xiàn)金支付的其他支出。
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三、費(fèi)用報(bào)銷管理制度
(一)日常費(fèi)用主要包括差旅費(fèi)、電話費(fèi)、交通費(fèi)、辦
公費(fèi)、低值易耗品購(gòu)置費(fèi)、業(yè)務(wù)招待費(fèi)、培訓(xùn)費(fèi)等。在一個(gè)
預(yù)算期間內(nèi),各項(xiàng)費(fèi)用的累計(jì)支出原則上不得超出預(yù)算。
(二)費(fèi)用報(bào)銷遵循“實(shí)事求是,準(zhǔn)確無誤”的原則,
有明確的發(fā)生原因、費(fèi)用項(xiàng)目、發(fā)生時(shí)間、地點(diǎn)、金額及報(bào)
銷人、審批人。
(三)報(bào)銷的費(fèi)用項(xiàng)目、報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)和報(bào)銷審批程序符合
公司管理制度的規(guī)定。
(四)報(bào)銷人取得相應(yīng)的報(bào)銷單據(jù),且報(bào)銷單據(jù)上面經(jīng)
辦人、驗(yàn)收證明(復(fù)核)人、審批人簽名齊全,報(bào)銷單據(jù)所
附原始憑證應(yīng)是稅務(wù)機(jī)關(guān)認(rèn)可的合法、完整、有效憑證。
(五)報(bào)銷單據(jù)填寫應(yīng)根據(jù)費(fèi)用性質(zhì)填寫對(duì)應(yīng)單據(jù);嚴(yán)
格按單據(jù)要求項(xiàng)目認(rèn)真寫,注明附件張數(shù),簡(jiǎn)述費(fèi)用內(nèi)容或
事由,力求整潔美觀,不得隨意涂改。
(六)報(bào)銷單封面與封面后的托紙必須大小一致,各票
據(jù)不得突出于封面和托紙之外(票據(jù)過大時(shí)應(yīng)按封面大小折
疊好)。
(七)各票據(jù)應(yīng)均勻貼在報(bào)銷單封面后的托紙上,整份
報(bào)銷單各部分厚度應(yīng)盡量保持一致。
(八)若報(bào)銷票據(jù)面積大小相同或相似(如車票等),
需有層次序列張貼。
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(九)報(bào)銷單據(jù)金額、類型相同的(如車票等),應(yīng)盡
量張貼在一塊,并按金額大小排列。
(十)報(bào)銷票據(jù)在粘貼時(shí),確保審核人能夠完全清楚地
審閱到報(bào)銷金額。
(十一)報(bào)銷單據(jù)一律用黑色鋼筆或簽字筆填寫。
(十二)報(bào)銷單各項(xiàng)目應(yīng)填寫完整,大小寫金額一致,
并經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)審批同意。
(十三)有實(shí)物的報(bào)銷單據(jù)需列出實(shí)物明細(xì)表并由驗(yàn)收
人驗(yàn)收后在發(fā)票背面簽名確認(rèn),低值易耗品等需入庫的實(shí)物
單據(jù)還應(yīng)附入庫單。
(十四)車船票據(jù)需注明業(yè)務(wù)發(fā)生時(shí)間、起止地點(diǎn)、人
物事件等資料,每張出租車票背面需有主管領(lǐng)導(dǎo)簽字確認(rèn)。
(十五)接待費(fèi)用、出差費(fèi)用的報(bào)銷須憑項(xiàng)目經(jīng)理審批
的《接待申請(qǐng)表》、《出差申請(qǐng)表》及相關(guān)有效票據(jù)方可報(bào)
銷。
(十六)財(cái)務(wù)部要嚴(yán)格按照《出差管理制度》、《接待
管理制度》中的規(guī)定,審核報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)及票據(jù)。
(十七)費(fèi)用報(bào)銷流程:報(bào)銷人整理報(bào)銷單據(jù)并填寫對(duì)
應(yīng)費(fèi)用報(bào)銷單一須辦理申請(qǐng)或出入庫手續(xù)的應(yīng)附批準(zhǔn)后的
申請(qǐng)單或出入庫單f部門經(jīng)理審核簽字一財(cái)務(wù)部門復(fù)核f
項(xiàng)目經(jīng)理審批一到出納處報(bào)銷。
四、薪酬發(fā)放管理制度
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(-)員工固定月收入由工資、福利、勞保、社保、加
班工資五部分組成。
(二)工資包括:基礎(chǔ)工資、崗位工資、出勤獎(jiǎng)。
(三)基礎(chǔ)工資:凡公司員工均享有的工資。
(四)崗位工資:不同工作崗位所享受的崗位工資。
(五)出勤獎(jiǎng):公司對(duì)規(guī)定工作時(shí)間出勤的獎(jiǎng)勵(lì)。
(六)福利包括:午餐補(bǔ)貼、交通補(bǔ)貼。
(七)午餐補(bǔ)貼:公司對(duì)規(guī)定工作時(shí)間中午用餐的補(bǔ)貼。
(A)交通補(bǔ)貼:公司對(duì)規(guī)定工作時(shí)間乘坐交通工具的
補(bǔ)貼。
(九)勞保包括:勞保補(bǔ)貼。
(十)勞保補(bǔ)貼:公司對(duì)規(guī)定工作時(shí)間勞動(dòng)用品的補(bǔ)貼。
(十一)社保包括:養(yǎng)老保險(xiǎn)、醫(yī)療保險(xiǎn)、工傷保險(xiǎn)、
住房公積金。
(十二)工資計(jì)算:工資=基礎(chǔ)工資+崗位工資+出勤獎(jiǎng)x
出勤天數(shù)。
(十三)福利計(jì)算:福利二午餐補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)x出勤天數(shù)+交
通補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)x出勤天數(shù)。
(十四)勞保計(jì)算:勞保二勞保補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)x出勤天數(shù)。
(十五)社保計(jì)算:參見《人事管理制度》計(jì)算方法。
(十六)加班工資計(jì)算:加班工資二工資(全勤)+全
勤天數(shù)x加班倍數(shù)x加班時(shí)間。
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(十七)加班的確定:項(xiàng)目經(jīng)理審批同意的《加班申請(qǐng)
表》,并于每月5號(hào)前交綜合行政部匯總。形成《加班匯總
表》。
(十八)出勤天數(shù)的確定:指在《作息管理制度》中規(guī)
定工作時(shí)間期間的實(shí)際出勤天數(shù),不包括加班出勤。以綜合
行政部《考勤表》為準(zhǔn)。
(十九)月收入計(jì)算:月收入=工資+加班工資+福利+勞
保+社保一扣除項(xiàng)。
(二十)扣除項(xiàng)目包括:個(gè)人所得稅、扣款(包括餐費(fèi)、
借款、罰款等)、代扣社保費(fèi)等。
(二十一)餐費(fèi)的確定:以食堂的《員工報(bào)餐登記表》
為準(zhǔn),每月X號(hào)前匯總成《用餐匯總表》。
(二十二)綜合行政部每月XX號(hào)前將《考勤表》、《用
餐匯總表》和《加班匯總表》報(bào)至財(cái)務(wù)部作為計(jì)算工資之用。
(二十三)財(cái)務(wù)部每月將員工薪酬統(tǒng)計(jì)成單獨(dú)紙條發(fā)給
員工,便于員工核查。
(二十四)每月XX號(hào)為薪酬發(fā)放時(shí)間,請(qǐng)注意核查。
財(cái)務(wù)管理流程
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第三節(jié)人員管理制度
一、員工管理制度
為加強(qiáng)我公司員工隊(duì)伍建設(shè),提高員工素質(zhì),推動(dòng)我公
司經(jīng)營(yíng)和管理工作的發(fā)展,特制定本制度。
(一)員工守則
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1.我公司員工均應(yīng)遵守以下規(guī)定:
(1)按時(shí)上下班,對(duì)自己擔(dān)當(dāng)?shù)墓ぷ鞑煌侠?、不推諉?/p>
不積壓,提高工作效率;
(2)服從領(lǐng)導(dǎo),聽從指揮,上級(jí)決定的事情應(yīng)遵照?qǐng)?zhí)
行:
(3)盡忠職守,保守單位秘密;
(4)愛護(hù)公共財(cái)物,不浪費(fèi)、不化公為私;
(5)遵守我公司一切規(guī)章制度和工作守則;
(6)維護(hù)我公司信譽(yù),不做任何有損我公司名譽(yù)的事
情;
(7)注意自身的品德修養(yǎng),戒除不良嗜好;
(8)專心做好本職工作,不從事第二職業(yè),不做侵犯
我公司利益的事情;
(9)待人接物要態(tài)度謙和,以爭(zhēng)取同事及游客的合作;
(10)嚴(yán)禁收受與我公司業(yè)務(wù)有關(guān)單位和有關(guān)人員饋贈(zèng)
的錢、物或向其挪借款項(xiàng)。
2.我公司員工因過失或故意,使單位受到損害時(shí),應(yīng)負(fù)
賠償責(zé)任。
3.我公司工作時(shí)間采用換休制。
4.管理部門上下班的時(shí)間,應(yīng)視業(yè)務(wù)的需要,一般實(shí)行
一班制,也可實(shí)行多班輪值制。
5.員工上下班應(yīng)親自簽到或刷卡,不得委托他人代簽或
代刷,如有違反,按曠工論處。
6.員工應(yīng)按要求出勤,如因季節(jié)、天氣關(guān)系,可按我公
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司的規(guī)定執(zhí)行。
7.節(jié)假日或下班時(shí)間,員工應(yīng)服從我公司安排的值班或
值宿。
8.員工請(qǐng)假應(yīng)按下列規(guī)定辦理:
(1)病假——因病需要治療或休養(yǎng)者可請(qǐng)病假,病休
時(shí)間和待遇按我公司有關(guān)規(guī)定辦理;
(2)事假一一因私事需要處理者,可請(qǐng)事假,事假期
間的待遇按我公司有關(guān)規(guī)定辦理;
(3)婚假一一員工本人結(jié)婚,可請(qǐng)婚假,其休假時(shí)間
及休假期間的待遇按國(guó)家及我公司的有關(guān)規(guī)定辦理;
(4)喪假一一祖父母、父母、岳父母或公婆、配偶、
子女喪亡者,可按國(guó)家及我公司有關(guān)規(guī)定辦理喪假事宜;
(5)產(chǎn)假一一女性員工分娩,可按當(dāng)?shù)卣嘘P(guān)規(guī)定
休產(chǎn)假;
(6)公假一一因參加政府舉辦的資格考試(不以就業(yè)
為前提者),征兵及參加選舉者,可請(qǐng)公假,假期依實(shí)際情
況決定,待遇按國(guó)家有關(guān)規(guī)定處理;
(7)工傷假一一因公受傷可請(qǐng)工傷假,假期依實(shí)際情
況決定,休假期間的待遇按國(guó)家工傷保險(xiǎn)條例有關(guān)規(guī)定辦
理。
9,請(qǐng)假逾期者,除病假外,其余均按曠工處理;如因特
殊原因或意外事故,能夠提出有力證明者,可由有關(guān)負(fù)責(zé)人
批準(zhǔn)延長(zhǎng)其假期0
10.請(qǐng)假期間內(nèi)的工資待遇,按當(dāng)?shù)卣臀夜镜挠?/p>
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關(guān)規(guī)定支付。
11.員工請(qǐng)假應(yīng)填寫請(qǐng)假單,報(bào)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)逐級(jí)批準(zhǔn)。凡
未經(jīng)請(qǐng)假或請(qǐng)假未被批準(zhǔn)而未上班者,以曠工論。
12.員工可按我公司有關(guān)規(guī)定,給以一定時(shí)間的特別休
假。
特別休假,應(yīng)在不妨礙工作的情況下,由各部門按業(yè)務(wù)
情況排定每人的休假計(jì)劃;如因工作需要,可暫停其休假,
待工作完畢、公務(wù)較閑時(shí),再補(bǔ)足其應(yīng)休假期;如確因工作
需要,至年終仍無法休假時(shí),可按未休天數(shù),計(jì)發(fā)與工資相
同的獎(jiǎng)金。
(二)人事調(diào)整管理制度
1.總則
(1)為了促進(jìn)我公司的穩(wěn)步發(fā)展,發(fā)揮員工的潛能,
按照人與工作互相適應(yīng)的原則,合理進(jìn)行人力資源的調(diào)配,
特制定本制度。
(2)員工的升、降、調(diào)、辭職及退休等,必須本著客
觀公正的原則慎重處理;凡屬關(guān)鍵工作崗位或職務(wù)的人員變
換崗位或職務(wù),需進(jìn)行嚴(yán)格審查。
(3)人員調(diào)配應(yīng)以考核為依據(jù),以任職資格為標(biāo)準(zhǔn),
兼顧個(gè)人發(fā)展?jié)撃芎同F(xiàn)任職務(wù)。
(4)人事調(diào)整包括升、降、調(diào)、免職,離退休,辭聘,
辭退,停薪留職等內(nèi)容。
(5)人事調(diào)整管理權(quán)限按我公司人事決策權(quán)限及其他
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有關(guān)規(guī)定辦理。
2.任免規(guī)定
(1)凡升任、降職、調(diào)任員工,均由所在部門的主管
領(lǐng)導(dǎo)提名,報(bào)行政人事管理部門審查,按其管理權(quán)限的規(guī)定
呈報(bào)有關(guān)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。
(2)凡升任、降職、調(diào)任員工所在的部門,應(yīng)準(zhǔn)備好
以下文件:
1)擬調(diào)整的職務(wù)或工作;
2)員工績(jī)效考核表;
3)主管領(lǐng)導(dǎo)對(duì)其所做的全面鑒定;
4)具有說服力的事例;
5)其他有關(guān)材料。
3.凡由上級(jí)部門決定調(diào)整的人員,其所在部門主管領(lǐng)導(dǎo)
應(yīng)按上述條款的規(guī)定配齊材料。
4.高級(jí)管理人員的任職通知由我公司主要負(fù)責(zé)人簽發(fā),
行政人事部門負(fù)責(zé)通知有關(guān)單位;高層以下管理部門的負(fù)責(zé)
人員其任職通知書,由我公司分管負(fù)責(zé)人簽發(fā)任職通知書。
5.因職務(wù)變化或因重大失誤,需免去原任職務(wù)的高級(jí)管
理人員,由我公司主要負(fù)責(zé)人簽發(fā)免職通知書,并由行政人
事部門向有關(guān)單位通報(bào);高層以下管理部門負(fù)責(zé)人員的免職
通知書,由我公司分管負(fù)責(zé)人簽發(fā)免職通知書。
6?凡接到任免通知書的員工,一般在一周內(nèi)交接好工
作,到行政人事部門辦理工作調(diào)動(dòng)手續(xù)。
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(三)員工晉升管理辦法
1.為提高員工的業(yè)務(wù)知識(shí)和管理技能,選拔優(yōu)秀人才,
激發(fā)員工的工作熱情,特制定員工晉升管理辦法。
2.員工晉升到較高職位應(yīng)考慮以下因素:
(1)具備較高職位的技能:
(2)具有一定的工作經(jīng)驗(yàn)和資歷;
(3)在職工作表現(xiàn)及操行;
(4)適應(yīng)職位所需的有關(guān)基礎(chǔ)知識(shí);
(5)具有較好的適應(yīng)性和潛力。
3.職位空缺時(shí),應(yīng)優(yōu)先考慮內(nèi)部人員,在沒有合適人選
時(shí),再考慮外部招聘。
4.員工晉升分定期和不定期兩種:
(1)定期一一每年的一定期間,依據(jù)考核評(píng)分辦法,
統(tǒng)一實(shí)施晉升計(jì)劃;
(2)不定期——在年度工作中,對(duì)工作有特殊貢獻(xiàn)、
表現(xiàn)優(yōu)異者,可隨時(shí)予以提升;
(3)試用人員成績(jī)卓越者,由試用單位推薦晉升。
5.員工晉升的操作程序
(1)人事管理部門根據(jù)規(guī)定,每年定期依據(jù)考核資料,
協(xié)調(diào)各部門主管提出的晉升建議名單,呈請(qǐng)核定;不定期者,
另做規(guī)定。
(2)凡經(jīng)核定的晉升人員,人事管理部門以人事通報(bào)
的形式予以發(fā)布。
6.各級(jí)各類人員的晉升根據(jù)我公司核定權(quán)限審定
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7.各級(jí)員工接到職務(wù)調(diào)整通知后,應(yīng)在指定日期內(nèi)辦妥
移交手續(xù),就任新職。
8.凡因晉升、變動(dòng)職務(wù),其薪酬由晉升之日起按新任職
務(wù)重新核定。
9.員工年度內(nèi)受處罰未解除者,次年不得晉升職位。
(四)辭退、辭職管理制度
1.總則
(1)為使我公司員工隊(duì)伍合理流動(dòng),增強(qiáng)我公司活力,
促進(jìn)我公司的發(fā)展,特制定本制度。
(2)對(duì)違紀(jì)員工經(jīng)勸告、教育、警告而不改者,我公
司有辭退的權(quán)力。
(3)我公司所有員工,如對(duì)工作不適應(yīng)或不滿意等原
因有辭職的權(quán)力。
2.辭退的管理
(1)我公司對(duì)有下列情形之一者,給予辭退:
1)一年內(nèi)記過三次者;
2)連續(xù)曠職(曠工)三日或全年累計(jì)超過一周者;
3)營(yíng)私舞弊、挪用公款、收受賄賂者;
4)工作疏忽、貽誤要?jiǎng)?wù),致使我公司蒙受重大經(jīng)濟(jì)和
名譽(yù)損失者;
5)不服從命令、擅離職守,情節(jié)嚴(yán)重者;
6)借故聚眾罷工、怠工,造謠生事,破壞正常的工作
秩序者;
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7)模仿上級(jí)主管人員簽字、盜用印信或涂改我公司文
件者;
8)破壞、盜竊、毀棄、隱匿我公司之設(shè)施等,致使我
公司業(yè)務(wù)遭受損失者;
9)品行不端、行為不檢,屢教不改者:
10)擅自離職為其他單位工作者;
11)違背國(guó)家法律、法規(guī)或我公司規(guī)章制度,情節(jié)嚴(yán)重
者;
12)泄漏我公司秘密情節(jié)嚴(yán)重者;
13)辦事不力、玩忽職守,有具體事實(shí)且情節(jié)嚴(yán)重者;
14)員工對(duì)所承擔(dān)的工作不能勝任者;
15)為個(gè)人利益?zhèn)卧熳C件,冒領(lǐng)各項(xiàng)費(fèi)用者;
16)年終考績(jī)不合格,經(jīng)考察試用仍不合格者;
17)工作期間因受刑事處分而經(jīng)法院判刑者;
18)員工在試用期內(nèi),被發(fā)現(xiàn)不符合錄用條件者;
19)由于其他類似原因或業(yè)務(wù)上的原因而必須辭退者。
(2)我公司按上一條的規(guī)定辭退員工時(shí),應(yīng)遵照《中
華人民共和國(guó)勞動(dòng)法》的有關(guān)規(guī)定,由該員工所在部門負(fù)責(zé)
人提前通知本人。
(3)辭退員工時(shí),由其單位負(fù)責(zé)人向行政人事部門索
取員工辭退證明,按規(guī)定填寫后,持證明到我公司有關(guān)部門
辦理手續(xù),再送人事部門審核。
(4)被辭退的員工對(duì)辭退處理決定不服時(shí),可以在接
到《員工辭退證明書》之日起的15日內(nèi),向本地勞動(dòng)爭(zhēng)議
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仲裁部門提出申訴,對(duì)仲裁仍不服者,可以向本地人民法院
上訴。
(5)被辭退員工無理取鬧,糾纏領(lǐng)導(dǎo),影響我公司正
常經(jīng)營(yíng)和工作秩序的,我公司將提請(qǐng)公安部門按照《治安管
理處罰條例》的有關(guān)規(guī)定處理。
(6)我公司辭退員工后,行政人事部門應(yīng)及時(shí)填寫《人
員調(diào)整登記表》。
(7)我公司下屬各部門辭退員工,必須經(jīng)我公司行政
人事部門或分管人事工作的負(fù)責(zé)人審核批準(zhǔn)后方可執(zhí)行。
3.員工辭職的管理
(1)辭職程序:
1)員工應(yīng)于辭職前1個(gè)月向其所在部門負(fù)責(zé)人提出辭
職請(qǐng)求;
2)員工所在部門負(fù)責(zé)人與辭職員工積極溝通,對(duì)績(jī)效
良好的員工應(yīng)努力挽留,探討改善其工作環(huán)境、條件和待遇
的可能性;
3)辭職員工應(yīng)填寫《辭職申請(qǐng)表》,由領(lǐng)導(dǎo)逐級(jí)審批、
簽署意見;
4)員工辭職申請(qǐng)獲準(zhǔn),則辦理離職移交手續(xù),我公司
應(yīng)安排其他人員接替其工作和職責(zé);
5)在所有必需的離職手續(xù)辦妥后,到財(cái)務(wù)部門領(lǐng)取一
定的費(fèi)用;
6)我公司可出具辭職人員在我公司的工作履歷和績(jī)效
證明。
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(2)員工辭職時(shí),所在部門主管與辭職人員進(jìn)行談話,
如有必要,可請(qǐng)其他人員協(xié)助,談話主要內(nèi)容如下:
1)審查其勞動(dòng)合同;
2)審查文件、資料的所有權(quán);
3)審杳其了解我公司秘密的程度:
4)審查其掌管的工作、進(jìn)度和角色;
5)闡明我公司和員工的權(quán)利和義務(wù)。
記錄離職談話的內(nèi)容,經(jīng)員工和談話主管共同簽字,并
分存于我公司和員工檔案。
(3)員工辭職時(shí),行政人事部門負(fù)責(zé)人應(yīng)與辭職人員
進(jìn)行談話并交接工作,包括:
1)收回員工工作證、胸章、鑰匙、名片等;
2)審查員工的福利狀況;
3)回答員工可能提出的問題;
4)征求對(duì)我公司的評(píng)價(jià)及建議。
記錄離職談話的內(nèi)容,經(jīng)員工和談話主管共同簽字,并
分存于我公司和員工檔案。
(4)辭職員工因故不能親臨我公司會(huì)談,應(yīng)通過電話
交談。
(5)辭職員工應(yīng)移交的工作及物品包括:
1)我公司的文件資料;
2)技術(shù)項(xiàng)目資料;
3)已領(lǐng)用的高價(jià)值辦公用品,具體由綜合行政部門確
認(rèn);
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4)我公司分配使用的車輛;
5)其他屬于我公司的財(cái)物。
(6)清算財(cái)務(wù)部門的領(lǐng)、借款手續(xù)。
(7)辭職人員若到競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手公司就職,應(yīng)迅速要求其
交出使用、掌握的我公司專有資料.。
(8)辭職人員不能親自辦理離職手續(xù)時(shí),應(yīng)寄回有關(guān)
我公司的物品,或請(qǐng)人代理交接工作。
(9)工資福利結(jié)算:
1)辭職人員領(lǐng)取工資、享受福利待遇的截止日為正式
離職日期;
2)辭職人員結(jié)算款項(xiàng);
3)結(jié)算工資;
4)應(yīng)付未付的獎(jiǎng)金、傭金或其他補(bǔ)償金;
5)我公司拖欠員工的其他款項(xiàng)。
(10)須扣除的項(xiàng)目:
1)員工拖欠未付的我公司借款、罰金;
2)員工對(duì)我公司未交接手續(xù)的賠償金、抵押金;
3)原承諾培訓(xùn)服務(wù)期未滿的補(bǔ)償費(fèi)用。
如應(yīng)扣除費(fèi)用大于支付給員工的費(fèi)用,則應(yīng)在收回全部
費(fèi)用后方可辦理手續(xù)。
(11)辭職手續(xù)辦理完畢后,辭職者即與我公司脫離勞
動(dòng)關(guān)系,一般情況下我公司不受理在3個(gè)月內(nèi)提出的復(fù)職要
求。
27
(五)員工停薪留職的規(guī)定
1?凡因特殊情況一定時(shí)間內(nèi)不能供職者,可辦理停薪留
職手續(xù)。
2.員工因病停薪留職者,由單位主管填寫《停薪留職通
知單》,經(jīng)人事部門核準(zhǔn)后送交本人填寫。
3.員工因其他原因停薪留職者,由員工個(gè)人填寫《停薪
留職申請(qǐng)》,經(jīng)單位主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,填寫《停薪留職申請(qǐng)
單》,報(bào)人事部門核準(zhǔn)后送交本人。
4.凡停薪留職期滿仍不能供職的,按辭退處理。
5.我公司高級(jí)職員不得停薪留職。
6.凡停薪留職人員,我公司一律不保留原任職位,申請(qǐng)
復(fù)職時(shí),若無相應(yīng)職位空缺或已無需求時(shí),不得復(fù)職。
7.凡停薪留職員工要求復(fù)職時(shí),需填寫《復(fù)職申請(qǐng)書》,
經(jīng)人事部門和原任職單位主管領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn)后,方可辦理復(fù)職手
續(xù)。
(六)離退休管理規(guī)定
L凡符合國(guó)家離、退休規(guī)定的員工,按國(guó)家和地方政府
有關(guān)政策規(guī)定辦理離、退休手續(xù)。
2.我公司高級(jí)職員的離退休年限可適當(dāng)延長(zhǎng),但須經(jīng)我
公司主要負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。
3.凡因特殊需要繼續(xù)留任的員工,可在辦理離、退休手
續(xù)后返聘。
4.離、退休員工,除依法領(lǐng)取國(guó)家統(tǒng)籌的養(yǎng)老金外,還
28
可按國(guó)家規(guī)定的年金制度及單位的具體情況享受養(yǎng)老補(bǔ)助
金。
5.由我公司核發(fā)的年金和發(fā)放時(shí)間長(zhǎng)短的具體標(biāo)準(zhǔn),視
我公司經(jīng)濟(jì)情況而定。
6?凡符合離、退休條件的員工,須根據(jù)我公司的規(guī)定填
寫《離、退休申請(qǐng)書》,交所在單位主管領(lǐng)導(dǎo)審批后轉(zhuǎn)呈行
政人事部門核準(zhǔn)。
7.已到達(dá)離、退休年齡的員工在接到《離、退休通知書》
后一周內(nèi),辦理各種移交手續(xù),之后前往行政人事部門辦理
離、退休手續(xù)。
8.凡是在聘用合同未到期前,符合國(guó)家規(guī)定的離、退休
年齡的員工,聘用合同自年齡實(shí)足之日起自行終止。
9.此規(guī)定未盡事項(xiàng),參照政府頒布的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
(七)臨時(shí)人員管理辦法
1.為使臨時(shí)人員的雇用及管理有所遵循,特制定本辦
法。
2.各部門如有臨時(shí)性工作,須雇用臨時(shí)人員時(shí),應(yīng)填具
《臨時(shí)人員雇傭申請(qǐng)表》,證明其工作內(nèi)容、雇用時(shí)間等呈
部門負(fù)責(zé)人核準(zhǔn)后,送行政人事部門審批并進(jìn)行招聘。
3.臨時(shí)人員雇用規(guī)定
(1)年齡未滿16周歲者不得雇用;
(2)經(jīng)管財(cái)務(wù)、有價(jià)證券、倉庫保管、銷售及會(huì)計(jì)(除
物品搬運(yùn)、整理及報(bào)表抄寫工作外)等重要工作不得雇用臨
29
時(shí)人員;
(3)臨時(shí)人員雇用期限每次不得超過三個(gè)月;
(4)行政人事部門雇用臨時(shí)人員,應(yīng)填寫《臨時(shí)人員
雇用核定表》,報(bào)我公司主要負(fù)責(zé)人核準(zhǔn)后履行雇用手續(xù);
(5)臨時(shí)人員到崗時(shí),行政人事部門應(yīng)填寫《雇用臨
時(shí)人員資料表》一份留存。
4.臨時(shí)人員的管理
(1)臨時(shí)人員在工作期間可請(qǐng)工傷假、公假、病事假
以及婚、喪假,其請(qǐng)假期間除工傷假外均不發(fā)給工資;
(2)臨時(shí)人員的考勤、出差比照編制內(nèi)助理員的規(guī)定
辦理;
(3)臨時(shí)人員進(jìn)出我公司應(yīng)辦理臨時(shí)出門證,服從門
衛(wèi)管理。
5.終止雇用
(1)臨時(shí)人員如不能勝任現(xiàn)職工作,違反人事管理規(guī)
定,病、事假及曠工全月累計(jì)超過4天以上,或合同期滿時(shí),
雇用部門應(yīng)終止雇用。
(2)終止雇用的人員應(yīng)經(jīng)主管部門負(fù)責(zé)人核準(zhǔn)后連同
上崗證、出門證等送人事部門結(jié)算工資。
6.延長(zhǎng)雇用
臨時(shí)人員雇用期滿,如因工作未完成,須繼續(xù)雇用時(shí),
應(yīng)由雇用部門重填《臨時(shí)人員雇傭申請(qǐng)表》,說明理由呈部
門主管批準(zhǔn)后方可雇用。
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二、員工聘用制度
建立公平公正的員工聘用制度,健全人才聘用機(jī)制,保
證企業(yè)能吸納優(yōu)秀人才,滿足企業(yè)不斷發(fā)展的需要。
(-)聘用原則
1.員工的招聘根據(jù)企業(yè)發(fā)展的需要進(jìn)行。
2.采用公平、公正、公開的原則,招聘優(yōu)秀、適用之人
才。
3.招聘以面試方式為主,因應(yīng)部門需要并配合筆試、實(shí)
操等。
(二)聘用申請(qǐng)
L用人部門招聘組織架構(gòu)范圍以內(nèi)的人員,要以書面形
式報(bào)送人事綜合行政部。
2.用人部門招聘組織架構(gòu)范圍以外的人員,須以書面形
式報(bào)送項(xiàng)目經(jīng)理,項(xiàng)目經(jīng)理加審批意見后轉(zhuǎn)送人事綜合行政
部。
(三)面試流程
1.部門負(fù)責(zé)人以下的崗位:綜合行政部通過招聘途徑收
取應(yīng)聘人員簡(jiǎn)歷,并篩選初審合格者安排面試,面試應(yīng)由綜
合行政部門和用人部門共同參與。面試通過者將被錄用,到
綜合行政部辦理入職手續(xù)和備案。
2.部門負(fù)責(zé)人及以上的崗位:綜合行政部通過招聘途徑
收取應(yīng)聘人員簡(jiǎn)歷,并篩選初審合格者安排初步面試。通過
31
初步面試后,安排應(yīng)聘人員進(jìn)行項(xiàng)目經(jīng)理面試。通過項(xiàng)目經(jīng)
理面試者將被錄用,到綜合行政部辦理入職手續(xù)和備案。
(四)入職手續(xù)辦理
1.應(yīng)聘者通過面試,并經(jīng)確認(rèn)合格后,可被公司聘為正
式員工。
2.員工必須如實(shí)提供以下個(gè)人資料:個(gè)人履歷、學(xué)歷證
書、身份證復(fù)印件、1寸彩色照片2張、技能資格證書、特
殊崗位體檢證明、聯(lián)系方式等,并如實(shí)填寫《入職登記表》,
如發(fā)現(xiàn)有提供虛假資料者,不予錄用。
3.公司將組織新入職員工參加新員工入職培訓(xùn),包括介
紹企業(yè)文化與愿景、認(rèn)知員工手冊(cè)和主要管理制度等內(nèi)容,
以使員工對(duì)公司概況有初步了解。
(五)勞動(dòng)合同簽訂和試用期規(guī)定
1.企業(yè)實(shí)行勞動(dòng)合同制,員工入職時(shí)簽訂勞動(dòng)合同,雙
方嚴(yán)格執(zhí)行勞動(dòng)合同的規(guī)定。
2.新員工被錄用后實(shí)行試用期,試用期限原則上為3個(gè)
月,最長(zhǎng)不超過6個(gè)月,試用期間公司將對(duì)員工的表現(xiàn)及其
對(duì)工作的適應(yīng)程度進(jìn)行考核,表現(xiàn)優(yōu)秀者經(jīng)審核批準(zhǔn)可提前
給予轉(zhuǎn)正。
3.試用期薪資不低于當(dāng)?shù)刈畹凸べY標(biāo)準(zhǔn),也不低于合同
約定轉(zhuǎn)正后工資的80虬
4.員工試用期滿,經(jīng)公司考核合格者,可轉(zhuǎn)為正式員工,
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考核不合格者,公司不予錄用。
5,試用期如請(qǐng)假超過XX天,作自動(dòng)離職處理;請(qǐng)假XX
天以內(nèi)的,相應(yīng)延長(zhǎng)試用期,也可視具體情況酌情處理。
(七)聘用的終止
1.正式錄用后,員工可提出終止勞動(dòng)合同,員工自動(dòng)請(qǐng)
辭應(yīng)提前一個(gè)月提交《辭職申請(qǐng)書》到綜合行政部,并做好
相關(guān)工作移交。
2,若勞動(dòng)合同期滿不再續(xù)簽,則對(duì)員工的聘用自行終
止。
3.若員工嚴(yán)重違反國(guó)家法律法規(guī)或嚴(yán)重違反公司的規(guī)
章制度及勞動(dòng)紀(jì)律,公司立即與其解除勞動(dòng)合同,離職手續(xù)
按國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)辦理。
三、勞動(dòng)合同管理制度
(-)目的與適用范圍
1.為保護(hù)我公司和員工的合法權(quán)益,穩(wěn)定勞動(dòng)關(guān)系,規(guī)
范勞動(dòng)合同的管理,根據(jù)國(guó)家相關(guān)勞動(dòng)法律、法規(guī)的規(guī)定,
結(jié)合我公司的具體情況,制定本制度。
2.我公司實(shí)行全員勞動(dòng)合同化管理,全體員工的勞動(dòng)關(guān)
系,都需經(jīng)過訂立勞動(dòng)合同確立,明確合同雙方的權(quán)利和義
務(wù)。
3.員工在與我公司訂立勞動(dòng)合同后,還可簽訂崗位合同
和績(jī)效考核約定,以明確員工與工作崗位的關(guān)系,作為勞動(dòng)
33
合同的補(bǔ)充。
4.本制度適用于我公司內(nèi)部與我公司建立勞動(dòng)關(guān)系的
所有員工。
(-)勞動(dòng)合同的簽訂
L我公司根據(jù)經(jīng)營(yíng)管理工作的需要,與員工(乙方)本
著平等自愿、協(xié)商一致的原則訂立勞動(dòng)合同。
2.簽訂勞動(dòng)合同時(shí),由我公司按國(guó)家規(guī)定提供勞動(dòng)合同
文本,經(jīng)員工查閱并同意后,辦理勞動(dòng)合同簽訂的相關(guān)手續(xù)。
3.我公司的法定代表人,根據(jù)規(guī)定與員工簽訂勞動(dòng)合
同。
4.勞動(dòng)合同主要內(nèi)容
(1)甲乙雙方的權(quán)利與義務(wù);
(2)勞動(dòng)合同期限;
(3)工作崗位與工作內(nèi)容;
(4)工作時(shí)間、休息和休假;
(5)勞動(dòng)紀(jì)律;
(6)工作條件和勞動(dòng)保護(hù);
(7)工作報(bào)酬、勞動(dòng)保險(xiǎn)及社會(huì)保險(xiǎn);
(8)變更、解除、終止勞動(dòng)合同的條件;
(9)違反勞動(dòng)合同的責(zé)任;
(10)雙方經(jīng)協(xié)商認(rèn)為應(yīng)規(guī)定的其他內(nèi)容。
5.勞動(dòng)合同的期限
(1)固定期限合同:一般為一年、三年、五年和十年
34
期合同;
(2)無固定期限合同:只有起始期,不明確終止期,
但必須約定終止條件的合同;
(3)完成一定工作期限的合同:對(duì)一些特殊崗位因工
作需要而簽訂的以完成該項(xiàng)工作為期限的合同。
6.勞動(dòng)合同一經(jīng)訂立即具有法定約束力,甲乙雙方必須
履行勞動(dòng)合同規(guī)定的義務(wù)。
7.勞動(dòng)合同書應(yīng)由甲乙雙方簽章,并注明訂立時(shí)間。
8.勞動(dòng)合同一式三份,甲乙雙方各執(zhí)一份,另一份由員
工檔案管理部門留存。
(三)勞動(dòng)合同的變更
1.勞動(dòng)合同簽訂后,如因客觀情況發(fā)生重大變化,致使
原勞動(dòng)合同無法履行時(shí),經(jīng)甲乙雙方協(xié)商同意,可以變更原
勞動(dòng)合同的內(nèi)容C
2.勞動(dòng)合同期滿,因?yàn)楣ぷ餍枰?,?jīng)雙方協(xié)商同意,可
以續(xù)簽勞動(dòng)合同G
3.員工在我公司連續(xù)工作X年以上,雙方同意延續(xù)勞動(dòng)
合同時(shí),可訂立無固定期限勞動(dòng)合同。
4.有下列情形之一的,勞動(dòng)合同期滿后,不再續(xù)簽勞動(dòng)
合同。
(1)在職員工經(jīng)考核不能勝任本職工作要求的;
(2)我公司認(rèn)為不再需要續(xù)簽勞動(dòng)合同的;
(3)已符合解除勞動(dòng)合同條件的。
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5.勞動(dòng)合同的終止
(1)勞動(dòng)合同期滿前,任何一方如需終止合同,均應(yīng)
提前30天提出終止意見,待勞動(dòng)合同期滿后,辦理終止合
同的有關(guān)手續(xù);
(2)如我公司提出不再與員工續(xù)簽勞動(dòng)合同,或員工
明確表示不再續(xù)簽勞動(dòng)合同的,可終止勞動(dòng)合同;
(3)甲乙雙方未在規(guī)定時(shí)間向?qū)Ψ奖砻饕庀颍瑒趧?dòng)合
同到期后也未辦理續(xù)簽手續(xù),但勞動(dòng)關(guān)系事實(shí)上依然存在
的,可視為續(xù)簽與原勞動(dòng)合同相同期限的合同;
(4)雙方約定的勞動(dòng)合同終止條件:
——員工符合離、退休條件的;
——員工因公或非因公死亡的;
——我公司不能繼續(xù)經(jīng)營(yíng)的;
——雙方約定的其他條件。
6.勞動(dòng)合同的解除
(1)有下列情形之一的,甲方可以提出解除勞動(dòng)合同,
但應(yīng)提前30天以書面形式通知乙方:
——乙方患病或非因公負(fù)傷醫(yī)療期滿后,不能從事原工
作也不能從事由甲方安排的其他工作的;
——乙方不能勝任工作,經(jīng)過培訓(xùn)或調(diào)整工作崗位后仍
不能勝任工作的;
——?jiǎng)趧?dòng)合同簽訂時(shí)所依據(jù)的客觀情況發(fā)生重大變化,
致使原勞動(dòng)合同無法履行,經(jīng)雙方協(xié)商不能就變更合同達(dá)成
協(xié)議的。
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(2)我公司經(jīng)營(yíng)狀況發(fā)生嚴(yán)重困難,經(jīng)聽取工會(huì)或員
工的意見并報(bào)政府勞動(dòng)綜合行政部門后,可以裁員的;
甲方解除勞動(dòng)合同,不符合有關(guān)規(guī)定和勞動(dòng)合同法的,
乙方有權(quán)提出賠償,必要時(shí)可以申請(qǐng)仲裁或提起訴訟;
(3)乙方提出解除勞動(dòng)合同,應(yīng)提前30天以書面形式
通知甲方;
(4)有下列情形之一的,乙方可以隨時(shí)通知甲方解除
勞動(dòng)合同:
——甲方以暴力威脅或非法限制人身自由的手段強(qiáng)迫
勞動(dòng)的;
——甲方未按勞動(dòng)合同約定支付勞動(dòng)報(bào)酬或提供勞動(dòng)
條件的;
——在試用期內(nèi)。
7.終止或解除勞動(dòng)合同的補(bǔ)償:
(1)終止或解除勞動(dòng)合同,有下列情形之一的,甲方
應(yīng)根據(jù)員工的工作年限,給予經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償:
——合同期滿終止勞動(dòng)合同的;
——經(jīng)雙方協(xié)商一致,由甲方解除勞動(dòng)合同的;
——員工不能勝任現(xiàn)在工作,經(jīng)調(diào)整工作崗位或培訓(xùn)后
仍不能勝任,由甲方解除勞動(dòng)合同的。
(2)補(bǔ)償金額:按勞動(dòng)法規(guī)最新規(guī)定計(jì)算;
(3)員工因患病或非因公負(fù)傷,醫(yī)療期滿后,不能從
事原來工作、也不能從事我公司另行安排的工作、由我公司
解除勞動(dòng)合同的,我公司根據(jù)勞動(dòng)法最新規(guī)定計(jì)算醫(yī)療補(bǔ)償
37
金。
8.違反勞動(dòng)合同的賠償:
(1)在合同期內(nèi),員工因?yàn)樘崆敖獬齽趧?dòng)合同給我司
造成經(jīng)濟(jì)損失的,按合同的約定向我司支付違約金;
(2)員工在合同期內(nèi)受我司指派接受培訓(xùn)、學(xué)習(xí),提
前解除勞動(dòng)合同時(shí),應(yīng)賠償我司為其支付的培訓(xùn)費(fèi)用;
(3)員工符合離休、退休、退職條件而終止或解除勞
動(dòng)合同的,按國(guó)家規(guī)定享受離休、退休、退職待遇;失業(yè)的
按國(guó)家有關(guān)規(guī)定,享受失業(yè)保險(xiǎn)和其他有關(guān)待遇。
四、員工考勤管理制度
(一)勞動(dòng)紀(jì)律管理細(xì)則
1.員工應(yīng)按我司作息時(shí)間的規(guī)定,按時(shí)上下班。
2.上下班不得遲到和早退,如有遲到、早退按我司有關(guān)
規(guī)定處理。
3.員工不得曠工,曠工按以下規(guī)定辦理:
(1)曠工不發(fā)當(dāng)日工資;
(2)連續(xù)曠工3天或一個(gè)月累計(jì)6天,予以辭退處理。
4.上下班考勤登記均應(yīng)嚴(yán)守紀(jì)律,未經(jīng)許可,不可借故
遲到早退:
5.上下班考勤登記均須本人親自操作,不得請(qǐng)人代登
記,否則除給予記過一次處分外,其代人考勤登記者,也應(yīng)
受到同等處分。
6.工作時(shí)間內(nèi),不論日夜班,凡有睡覺和擅離工作崗位
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及聊天、怠惰等情況者,酌情予以處分。
7.日夜輪班作業(yè),應(yīng)按時(shí)交接班,如接班者未按時(shí)到崗
接班,應(yīng)報(bào)請(qǐng)部門主管處理,此時(shí)交班人不得擅自離去。
8.工作時(shí)間內(nèi),因事外出,須辦理請(qǐng)假手續(xù)。
(二)考勤管理規(guī)定
1.本規(guī)定適用于我公司總部,各下屬單位可參照?qǐng)?zhí)行或
另行規(guī)定,各下屬單位自定的考勤管理規(guī)定須經(jīng)我公司行政
人事部門審核簽發(fā)。
2.員工正常工作時(shí)間實(shí)行8小時(shí)工作制。
3.我公司員工一律實(shí)行上下班考勤制度。
4.所有員工上下班均須親自考勤,任何人不得代理他人
或由他人代理考勤,違反者(代理人或者被代理人)均給予
警告處分。
5.各部門每天安排人員管理員工上下班考勤,并負(fù)責(zé)將
員工出勤情況報(bào)我公司行政人事管理部門。
6.所有人員須先到單位考勤報(bào)到后,方可外出辦理各項(xiàng)
業(yè)務(wù),特殊情況須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn);不辦理批準(zhǔn)手續(xù)者,按
遲到或曠工處理。
7.員工外出辦理業(yè)務(wù)前,須向本部門負(fù)責(zé)人說明外出原
因及返回單位的時(shí)間,否則按外出辦私事處理。
8.上班時(shí)間外出辦私事者,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),即記入績(jī)效考核
處理范圍或按我司相關(guān)規(guī)定處理。
9.員工一個(gè)月內(nèi)遲到、早退累計(jì)達(dá)到三次者,記入績(jī)效
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考核處理范圍或按我司相關(guān)規(guī)定處理。
10.員工因公出差,須事先填寫出差登記表,經(jīng)有關(guān)領(lǐng)
導(dǎo)批準(zhǔn)后方可成行。
(三)員工考勤工作注意事項(xiàng)
1.員工應(yīng)按規(guī)定時(shí)間上下班,并考勤登記,遺忘者不論
何種原因,均以遲到或早退論處。
2.除因工作特殊需要,經(jīng)各部門主管領(lǐng)導(dǎo)事先安排者
外,不得任意提早或推后下班時(shí)間。
3.假期
4.我國(guó)政府規(guī)定的法定假日:按當(dāng)年國(guó)務(wù)院公布的法定
節(jié)假日為準(zhǔn)
5.事假
(1)事假須填寫請(qǐng)假單,請(qǐng)單位主管按權(quán)責(zé)規(guī)定核準(zhǔn)
簽章后方可生效;
(2)每月事假不得超過5天,全年累計(jì)不得超過14天;
(3)事假不滿一天者,以小時(shí)累計(jì);
(4)事假必須提前請(qǐng)準(zhǔn),不得事后補(bǔ)請(qǐng),如因特別事
故須申訴充足理由,申請(qǐng)?zhí)販?zhǔn)者,方可補(bǔ)假;
(5)日薪者事假不發(fā)薪資,月薪者按勞動(dòng)法規(guī)最新規(guī)
定計(jì)算。
6.病假
(1)病假須填寫請(qǐng)假單,經(jīng)單位主管按責(zé)權(quán)核準(zhǔn)后生
效,連續(xù)兩天以上的病假須交驗(yàn)醫(yī)院證明;
40
(2)不在我公司宿舍居住的員工因病不能到班,可用
電話請(qǐng)假,病假連續(xù)兩天以上的,須交驗(yàn)醫(yī)院證明(可于次
日補(bǔ)交病假證明);
(3)如患重病、大病除按勞保規(guī)定住院者外,應(yīng)自連
續(xù)病假第二個(gè)月起予以停職(工):病愈后,醫(yī)院體檢正常,
準(zhǔn)許復(fù)職;
(4)病假期間的公休日,不另增加假期;
(5)病假期間的工資待遇按勞動(dòng)法最新規(guī)定執(zhí)行。
7.工傷假
(1)工傷人員按勞保規(guī)定辦理;
(2)無需住院的工傷門診人員,應(yīng)由部門主管斟酌情
況,分配其體力能夠勝任的工作;如必須休養(yǎng)或繼續(xù)療養(yǎng),
須再虛假,除仍須醫(yī)院證明外,部門主管仍應(yīng)負(fù)責(zé)切實(shí)審查。
8.婚假、喪假、產(chǎn)假等按國(guó)家現(xiàn)行的規(guī)定辦理。
9.特別休假
(1)員工可按我司規(guī)定,享受年假;
(2)員工年假以不影響工作為原則,其作業(yè)程序,由
部門主管于每年元月5日前,根據(jù)部門員工服務(wù)年資,列舉
應(yīng)休天數(shù),將申請(qǐng)單交人事部門備案;
(3)年假以當(dāng)年為限,一般不得延續(xù)至次年;如有特
殊情況,按我司有關(guān)規(guī)定辦理。
10.員工請(qǐng)假批準(zhǔn)權(quán)限
(1)請(qǐng)假1天由直接上級(jí)批準(zhǔn);
(2)請(qǐng)假2?3天由部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn);
41
(3)請(qǐng)假4天以上由我司負(fù)責(zé)人批準(zhǔn);
(4)連續(xù)請(qǐng)假按累計(jì)天數(shù)依上述規(guī)定辦理。
11.因公外出也必須按規(guī)定請(qǐng)假,擅自外出者,按我司
有關(guān)規(guī)定處理。
12.凡與業(yè)務(wù)無直接關(guān)系的公出或開會(huì),經(jīng)單位主管審
批,在不影響工作的前提下,可以按公假處理。
13.我公司內(nèi)各項(xiàng)團(tuán)體活動(dòng)可由主辦單位報(bào)請(qǐng)我公司批
準(zhǔn)后,按公假處理。
(四)加班管理制度
L為明確加班審批程序及有關(guān)費(fèi)用的計(jì)算,制定本制
度。
2.本制度適用于我司全體員工。
3.本制度的責(zé)任者為各部門主管。
4.我公司提倡高效率的工作,鼓勵(lì)員工在工作時(shí)間內(nèi)完
成工作任務(wù),但對(duì)于確因工作需要的加班,我公司支付相應(yīng)
(工作日)加班補(bǔ)貼或加班費(fèi)。
5.加班申請(qǐng)及記錄
員工需要加班時(shí),應(yīng)將經(jīng)過批準(zhǔn)的加班申請(qǐng)交到我公司
人事部門,收到加班申請(qǐng)表的負(fù)責(zé)人需要在上面簽具時(shí)間,
包括日期和鐘點(diǎn)。
6.加班工資計(jì)算
加班補(bǔ)貼及加班工資每月結(jié)算一次,由人事部門核實(shí)
后,于月底隨工資一起發(fā)放
42
五、員工教育培訓(xùn)制度
(-)員工教育培訓(xùn)管理
L總則
(1)員工教育實(shí)施的宗旨與目的
1)為加強(qiáng)員工教育培訓(xùn)管理工作,提高員工思想素質(zhì)、
專業(yè)知識(shí)與技能水平,特制定本制度;
2)教育員工深切認(rèn)識(shí)我公司擔(dān)負(fù)的社會(huì)使命,并激發(fā)
其求知欲、創(chuàng)造力,使其不斷努力上進(jìn)。
(2)我公司員工的教育培訓(xùn)分為定期培訓(xùn)和不定期培
訓(xùn)兩種;
(3)全體員工均應(yīng)接受我公司和本部門組織的教育和
培訓(xùn)。
我公司教育培訓(xùn)部門負(fù)責(zé)制定《年度員工教育培訓(xùn)計(jì)
劃》,各部門根據(jù)我公司年度計(jì)劃,結(jié)合本部門實(shí)際,制定
具體教育培訓(xùn)計(jì)劃并組織實(shí)施。
2.不定期培訓(xùn)
(1)我公司員工的教育培訓(xùn),由各部門負(fù)責(zé)人對(duì)所屬
員工經(jīng)常進(jìn)行;
(2)各部門負(fù)責(zé)人應(yīng)擬定教育培訓(xùn)計(jì)劃,并按計(jì)劃切
實(shí)加以推行;
(3)各部門負(fù)責(zé)人經(jīng)常督促所屬員工提高其業(yè)務(wù)處理
能力,充實(shí)其處理業(yè)務(wù)時(shí)應(yīng)具備的知識(shí)和技能,必要時(shí)應(yīng)要
求員工限期閱讀與業(yè)務(wù)有關(guān)的專業(yè)書籍;
(4)各部門負(fù)責(zé)人應(yīng)經(jīng)常利用會(huì)議,以專題研討報(bào)告
43
或個(gè)別教育等方式實(shí)施機(jī)會(huì)教育。
3.定期培訓(xùn)
(1)我公司員工定期教育培訓(xùn);
(2)教育培訓(xùn)計(jì)劃由各單位負(fù)責(zé)人針對(duì)所屬員工的具
體情況親自擬定,并根據(jù)工作情況,具體安排培訓(xùn)日程:
(3)高級(jí)管理人員的教育培訓(xùn)分為專修班或研修班,
由我司主要領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)我司的業(yè)務(wù)發(fā)展,親自安排學(xué)習(xí)內(nèi)容和
學(xué)習(xí)計(jì)劃;
(二)在職員工培訓(xùn)辦法
為提高我公司從業(yè)人員素質(zhì),充實(shí)其專業(yè)知識(shí)和管理知
識(shí),特制定本辦法。
凡我公司所屬員工的在職教育培訓(xùn)均依本辦法執(zhí)行。
1.工作職責(zé)的劃分
(1)教育培訓(xùn)部
1)我公司年度、月份培訓(xùn)計(jì)劃的擬定、呈報(bào);
2)培訓(xùn)制度的制定及修改;
3)我公司共同性培訓(xùn)課程的舉辦;
4)我公司在職教育培訓(xùn)實(shí)施成果及改善對(duì)策呈報(bào);
5)共同性教育培訓(xùn)教材的選擇、編撰與修改;
6)各單位(部門)教育培訓(xùn)計(jì)劃的審議;
7)教育培訓(xùn)計(jì)劃實(shí)施情況的督導(dǎo)、追蹤、考核;
8)外聘教師的聯(lián)系;
9)我公司派往外單位培訓(xùn)人員的審核與管理;
44
10)其他有關(guān)人才發(fā)現(xiàn)方案的擬定與執(zhí)行;
11)各項(xiàng)教育培訓(xùn)計(jì)劃費(fèi)用預(yù)算的編制等。
(2)各部門培訓(xùn)規(guī)范的制定
1)年度培訓(xùn)計(jì)劃匯總呈報(bào);
2)專業(yè)培訓(xùn)規(guī)范的制定及修改,教師或助教人選的推
薦;
3)內(nèi)部專業(yè)培訓(xùn)課程的舉辦及成果匯報(bào);
4)專業(yè)培訓(xùn)教材的編撰與修改;
5)被培訓(xùn)人員訓(xùn)練后的督導(dǎo)與跟蹤,以確保培訓(xùn)成果
等。
2.教育培訓(xùn)規(guī)范的制定
(1)我公司教育培訓(xùn)部門應(yīng)召集各有關(guān)單位共同制定
員工在職教育培訓(xùn)規(guī)范,提供培訓(xùn)實(shí)施的依據(jù),其內(nèi)容包括:
1)各部門教育培訓(xùn)工作職責(zé);
2)各類職務(wù)的培訓(xùn)課程及時(shí)數(shù);
3)各類培訓(xùn)課程的教材大綱等。
(2)因組織機(jī)構(gòu)變化或引進(jìn)新項(xiàng)目等,使游覽條件發(fā)
生變化時(shí),我公司教育培訓(xùn)部門應(yīng)根據(jù)實(shí)際需要,修改教育
培訓(xùn)規(guī)范。
3.培訓(xùn)計(jì)劃的制定
(1)各部門根據(jù)教育培訓(xùn)規(guī)范,結(jié)合本部門實(shí)際,擬
定在職培訓(xùn)實(shí)施計(jì)劃,送教育培訓(xùn)部門審核。
(2)教育培訓(xùn)部門應(yīng)對(duì)我公司各單位提出的教育培訓(xùn)
計(jì)劃進(jìn)行匯總,編制《我司年度培訓(xùn)計(jì)劃匯總表》,報(bào)我公
45
司負(fù)責(zé)人或分管負(fù)責(zé)人審批。
(3)各項(xiàng)培訓(xùn)課程主辦單位,應(yīng)按規(guī)定填寫《在職培
訓(xùn)實(shí)施計(jì)劃表》,經(jīng)審批后,通知有關(guān)部門和單位。
(4)臨時(shí)安排的培訓(xùn)課程,亦須填寫《在職培訓(xùn)實(shí)施
計(jì)劃表》,上報(bào)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后予以實(shí)施。
4.培訓(xùn)計(jì)劃的實(shí)施
(1)培訓(xùn)主辦部門應(yīng)按《在職培訓(xùn)實(shí)施計(jì)劃表》的要
求予以實(shí)施,并負(fù)責(zé)培訓(xùn)過程的全面管理工作,如培訓(xùn)場(chǎng)地
的安排、教材的預(yù)訂和分發(fā)、教具的調(diào)劑、教師和受訓(xùn)單位
的通知等。
(2)如有補(bǔ)充教材,教師應(yīng)于開課前一周將講義稿送
我公司教育培訓(xùn)部門統(tǒng)一印刷,以便及時(shí)發(fā)給學(xué)員。
(3)各項(xiàng)培訓(xùn)結(jié)束時(shí),應(yīng)進(jìn)行測(cè)驗(yàn),由主管部門及教
師負(fù)責(zé)監(jiān)考,測(cè)驗(yàn)題目應(yīng)事先交教育培訓(xùn)部門審查。
(4)各項(xiàng)在職培訓(xùn)計(jì)劃實(shí)施時(shí),參加培訓(xùn)的學(xué)員應(yīng)準(zhǔn)
時(shí)出席并簽到,教育培訓(xùn)部門應(yīng)確實(shí)了解學(xué)員上課、出勤情
況,因故不能出席者應(yīng)辦理請(qǐng)假手續(xù)。
(5)教育培訓(xùn)部門應(yīng)定期召開會(huì)議,檢查、評(píng)估各項(xiàng)
培訓(xùn)的實(shí)際效果并記錄、送交各學(xué)員所在單位參考。
(6)各項(xiàng)培訓(xùn)測(cè)驗(yàn)的缺席者事后一律補(bǔ)考,補(bǔ)考仍不
能參加者,均以零分計(jì)算。
(7)培訓(xùn)測(cè)驗(yàn)成績(jī)、成果報(bào)告,作為考核、晉升的參
考。
5.培訓(xùn)成果的呈報(bào)
46
(1)每項(xiàng)(期)培訓(xùn)結(jié)束后的一周內(nèi),教師應(yīng)將學(xué)員
的成績(jī)?cè)u(píng)定出來,登錄于《在職培訓(xùn)測(cè)驗(yàn)成績(jī)單》,連同試
卷送人事管理部門,以建立個(gè)人完善的培訓(xùn)檔案資料。
(2)主辦單位應(yīng)于每項(xiàng)(期)培訓(xùn)結(jié)束后的一周內(nèi),
填報(bào)《在職培訓(xùn)報(bào)表》及《教師授課補(bǔ)貼申請(qǐng)表》,連同學(xué)
員成績(jī)單及學(xué)員意見調(diào)查表,送教育培訓(xùn)部門,憑此支付各
項(xiàng)費(fèi)用并歸檔。
(3)如需支付教材編撰費(fèi)用時(shí),主辦部門應(yīng)填寫《在
職培訓(xùn)教材編撰費(fèi)用申請(qǐng)表》,送相關(guān)部門核簽后,憑此予
以支付相關(guān)費(fèi)用。
(4)各部門對(duì)所屬人員應(yīng)設(shè)立《員工在職培訓(xùn)資歷表》。
(5)各部門每隔三個(gè)月應(yīng)填寫《在職人員培訓(xùn)實(shí)施結(jié)
果報(bào)告》呈人事與教育部門,以了解該部門最近在職培訓(xùn)實(shí)
施情況。
6?培訓(xùn)評(píng)估
(1)每項(xiàng)(期)培訓(xùn)結(jié)束時(shí),主辦部門應(yīng)根據(jù)實(shí)際需
要分發(fā)《在職培訓(xùn)學(xué)員意見調(diào)查表》,供學(xué)員填寫后與測(cè)驗(yàn)
試卷一并收回,并匯總學(xué)員意見,送代課教師轉(zhuǎn)行政人事部
門會(huì)簽,作為以后辦理培訓(xùn)班時(shí)參考。
(2)教育培訓(xùn)部門應(yīng)對(duì)各部門主辦培訓(xùn)班的培訓(xùn)成效
進(jìn)行評(píng)估,定期對(duì)培訓(xùn)成效進(jìn)行調(diào)查,供各部門主管填寫意
見后進(jìn)行匯總,再呈報(bào)有關(guān)部門批準(zhǔn)后,分送各單位及有關(guān)
人員作為再次組織培訓(xùn)班時(shí)參考。
7.外派培訓(xùn)
47
(1)因工作需要,各部門可提出員工外派培訓(xùn)學(xué)習(xí)內(nèi)
容及人員名單計(jì)劃報(bào)教育培訓(xùn)部門審核,呈我公司負(fù)責(zé)人批
準(zhǔn)后組織員工外派培訓(xùn),并按人事管理制度辦理出差手續(xù)。
(2)外派培訓(xùn)人員返回后,應(yīng)將培訓(xùn)書籍、教材及資
格證書等有關(guān)資料交教育培訓(xùn)部門歸檔保管,培訓(xùn)成績(jī)亦應(yīng)
登錄于《外出培訓(xùn)登記表》。
(3)外派培訓(xùn)人員應(yīng)將培訓(xùn)所學(xué)知識(shí)整理成書面資料,
并舉辦講座,將所學(xué)知識(shí)傳授給其他有關(guān)人員。
(4)外出培訓(xùn)學(xué)習(xí)的差旅費(fèi),應(yīng)在將學(xué)習(xí)資料交出后,
方可報(bào)銷。
10.附則
(1)各項(xiàng)教育培訓(xùn)的舉辦,應(yīng)以盡量不影響工作為原
則。
(2)員工培訓(xùn)成績(jī)及資歷,可提供行政人事部門作為
年度考核、晉升的參考。
(三)培訓(xùn)項(xiàng)目
1.崗前培訓(xùn)項(xiàng)目
我公司教育培訓(xùn)部門按我公司培訓(xùn)計(jì)劃或根據(jù)具體情
況安排新參加工作的人員進(jìn)行以下內(nèi)容的培訓(xùn):
(1)XX我司發(fā)展歷史;
(2)XX我司主要規(guī)章制度和行為規(guī)范;
(3)職業(yè)道德教育;
(4)服務(wù)禮儀和技巧;
48
(5)消防安全知識(shí)和保密知識(shí)等。
2.服務(wù)人員培訓(xùn)項(xiàng)目
(1)崗位技能培訓(xùn);
(2)改善人際關(guān)系培訓(xùn);
(3)進(jìn)行新知識(shí)、新觀念及新技術(shù)培訓(xùn):
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