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文檔簡介
績效管理手冊?試行版
目錄
第一部分:績效治理體系總則
一、績效治理目的
二、績效治理原則
三、績效考核機(jī)構(gòu)
四、績效考核分工
五、績效考核內(nèi)容
六、績效考核標(biāo)準(zhǔn)
七、績效考核范疇
八、績效考核周期
九、績效考核面談
十、績效考核申訴
第二部分:績效治理操作指南
流程一:績效目標(biāo)打算的制定
流程二:業(yè)績跟蹤與反饋輔導(dǎo)
流程三:績效考核的綜合評估
流程四:績效考評結(jié)果的運用
第三部分:績效治理工具表格
績效治理工具:平穩(wěn)積分卡
年度績效考核表格
三、月度績效考評表格
四、各部門關(guān)鍵指標(biāo)評判標(biāo)準(zhǔn)與運算公式
第一部分:績效治理總則
績效治理理念
績效治理是為實現(xiàn)企業(yè)績效目標(biāo),通過讓各級治理者和職員設(shè)定各自
目標(biāo),上司提供指導(dǎo)與評估,對各自業(yè)績予以及時認(rèn)可、反饋的一個連續(xù)
溝通、改進(jìn)過程。
傳統(tǒng)的績效治理,對職員的績效評判標(biāo)準(zhǔn)要緊來自上司事后的裁判,
而不是雙方事先協(xié)商的承諾;職員改善績效的動力,要緊來自于利益的促
使和對懲處的懼怕;職員把考核當(dāng)作是“秋后算帳”,把抵制的矛頭,直截
了當(dāng)針對充當(dāng)警察的治理者。
現(xiàn)代企業(yè)的績效治理,越來越強(qiáng)調(diào)職員是考評的“主體”,而不是“宰
體”;治理者是“教練”,不僅僅是職員業(yè)績和能力的“評判者”,更是業(yè)績
改善和提升的推動者;治理者的成功不是靠單一的考核工具,更不是靠單
個人的業(yè)績,而是靠建立、健全系統(tǒng)的績效治理體系,靠團(tuán)隊制造的業(yè)績,
實現(xiàn)企業(yè)的總體績效目標(biāo)。
績效考核目的
提升企業(yè)績效和競爭力,提升職員能力和價值:
1、通過業(yè)績導(dǎo)向?qū)崿F(xiàn)公司經(jīng)營目標(biāo),使公司、部門與職員個人目標(biāo)達(dá)
到高度統(tǒng)一,以保證公司總體目標(biāo)的實現(xiàn);
2、理順公司各職能部門的職責(zé),明確職員各崗位的崗位目標(biāo),提升工
作效率;
3、強(qiáng)化治理者的日常治理職能,促使其養(yǎng)成過程監(jiān)督、充分溝通、正
確弓
公司高層直接上級虹人力資源部
我鄉(xiāng)
?蠅公司的鍬皴斷向?蜩刎的年度工作醺?7像公司鍬腑計什?/必計劃制是
?串詢訂的鍬工作醺,串蛀人的年財艙域?蛹就軌煽計什咐則摘門觸雕
,嬲郵配置.解分留?艦以解財蛛戲?艇各人鍬僦計劃平臺的敷
?熊林什蠅檔
?彼前嫌躺嚓技目標(biāo)短懵況噌照目標(biāo)浪踹?獻(xiàn)瞬記標(biāo)
分析目標(biāo)嫌晦,及時分析目標(biāo)殿臉?原因分析領(lǐng)
喂財財融嚷目標(biāo)?懿琳方鼬喉目標(biāo),你財豌耐喉的自標(biāo)
,制公司鍬目柝獺球?制料鍬目標(biāo)鰥獻(xiàn)?佛自蚪度目標(biāo)鰥球畫斷照獻(xiàn)"脩
,制部訂年軸拆簸戰(zhàn)?得晚鞭目標(biāo)城獻(xiàn)響脾度獻(xiàn)穌雌
明"版"
,燃公司業(yè)觸部金㈱?虹牝收金瓶垸成獎―觥
?虹制獎金分M?顓1業(yè)崎優(yōu)成獎金分配
績效考核內(nèi)容
A.個人年度績效目標(biāo)責(zé)任書
個人月度打算業(yè)績考評表
B.部門年度績效目標(biāo)責(zé)任書
部門月度打算績效考核表
績效等級標(biāo)準(zhǔn)
等級類別目標(biāo)級別定量級別定性級別考評級別
A挑戰(zhàn)值5分專門中意4.6-5分
B目標(biāo)值4分中意4.1-4.5分
C門檻值3分差不多中意3.6-4分
D門外值2分待提升3-3.5分
1、超出部門(個人)月(季、年)度考核制定的最高評判標(biāo)準(zhǔn);
2、超出部門(個人)當(dāng)月(季、年)制定的打算之外的重要工作;
3、為公司在政府、行業(yè)、社會各界贏得榮譽(yù);
1、沒有達(dá)到部門(個人)月(季、年)度考核制定的最低評判標(biāo)準(zhǔn);
2、給公司造成經(jīng)濟(jì)缺失和不良后果的;
3、在月(季、年)度考評中有弄虛作假行為,經(jīng)查屬實的。
績效考核范疇
考核范疇包括公司各部門和全體職員。職員考核分類如下:
A類職員:公司總經(jīng)理、總監(jiān)、總經(jīng)理助理。
B類職員:公司部門負(fù)責(zé)人(包括部門副經(jīng)理)。
C類職員:主管以下各級職員。(包括部門助理)
績效考核周期
類別時期考核周期結(jié)果考核周期
部門考核1月1次/12次1年1次
A級(總經(jīng)理)1季度1次/4次1年1次
B級(部門負(fù)責(zé)人)1月1次/12次1年1次
C級(主管以下職員)1月1次〃2次1年1次
績效考核面談
A考核終止,考核人應(yīng)及時向被考核人反饋和講明考核結(jié)果,在兩個
工作日內(nèi)進(jìn)行績效面談;
B績效面談應(yīng)做到及時、客觀,力求與事件緊密有關(guān),著眼于以后績
效提升而進(jìn)行的雙向溝通,重點在于培養(yǎng)能力和提升總體績效水平,關(guān)心
職員獲得用于工作實踐的新技能或新知識;
C績效面談應(yīng)有書面記錄,被考核人與考核人須填寫完善考核評分表
并在評分表上簽字,交至辦公室歸檔。
績效考核申訴
考核終止后,被考評人若對考評結(jié)果有異議,可在辦公室將考核結(jié)果
反饋后的3個工作日內(nèi)填寫〈考核申訴表〉,書面向辦公室提出申訴。辦公
室對申訴資料進(jìn)行調(diào)查,在將調(diào)查結(jié)果和處理意見報主管領(lǐng)導(dǎo)審核及董事
長審批后確定堅持原評議結(jié)果或調(diào)整原評議結(jié)果。
第二部分績效治理操作指南
績效治理是上司與下屬圍繞實現(xiàn)企業(yè)績效目標(biāo),進(jìn)行連續(xù)溝通、提供正
式或非正式的I改善績
公司制定年度經(jīng)營目標(biāo)
效的雙贏過程。12月初
制定部門制定隼譬責(zé)效目標(biāo)打算12月中
績效
目標(biāo)個人制定年度績效目標(biāo)打算12月底
1月中
簽訂年度目標(biāo)責(zé)任書
檢查績效目標(biāo)實現(xiàn)進(jìn)度
部'1W膾
績效分析績效防偏差緣故月考評會
跟蹤__________________________
反饋制定調(diào)整目標(biāo)跟蹤打算部皆會
J■/蹄呼了喈
召開公司和諧會
-■____?2月十
年終評估年度績效目標(biāo)結(jié)果
,—f—*,4C口1^=>
公布月年考評排名榜1月初
考
評
確定晉聶晉級人員
結(jié)
果1月中
運用1月底
密悔財慰砸目柝儲財獲耐賺的目
林
,胖公司解魅標(biāo)城獻(xiàn)?的鍬腑計什,階昭毓林■愛
?相軻解/林女財艮啼醉鹿腑計什?鍬躺林佬錄
?相個人觸觸觸然臭?蟻鍬獻(xiàn)林地I
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堂18新世族虹獎金分配閶域金翻
嚷骼人業(yè)觸萌盡分吃暗人獎金翻
公司制定年度經(jīng)營目標(biāo)
12月初
制定部門制定隼畢責(zé)效目標(biāo)打算12月中
績效___________________________
目標(biāo)個人制定年度績效目標(biāo)打算12月底
____________
1月中
第簽訂年度目標(biāo)責(zé)任書
、公司制定年度績效目標(biāo)的目的
在各部門和個人設(shè)定目標(biāo)之前,公司應(yīng)向所有職員清晰地傳達(dá)公司的
經(jīng)營目標(biāo)、工作重點、實施策略和公司所遵循的價值觀,使所有職員對公
司的經(jīng)營方向和理念有一個共同的認(rèn)識。共同的目標(biāo)和方向感,使職員的
工作更有針對性、更清晰,使績效治理更具一致性。
因此,在整個年度中,這些信息應(yīng)在各種講話和輔助性溝通工具中反
復(fù)強(qiáng)調(diào)。
二、公司制定年度績效目標(biāo)的程序
步驟1:高層回憶總結(jié),確定中長期進(jìn)展戰(zhàn)略目標(biāo)
公司高層在娶|卡目展嘉前,金曉舂據(jù)。革公司上一年度績效目
標(biāo)的達(dá)成率,確迪鸚11M萃同蚓I等劇方面的變化。進(jìn)而制
定或修改企業(yè)的中長期進(jìn)展戰(zhàn)略目標(biāo)(必須是可衡量的,以指導(dǎo)今后年度打
算的制定),這是制定公司年度績效目標(biāo)打算的前提條件。因此,那個時期
的工作往往需要與股東進(jìn)行充分的溝通。
步驟2:高層聘請外腦提供咨詢服務(wù),建立科學(xué)決策機(jī)制
這一步的重點是細(xì)致分析公司的外部機(jī)遇、挑戰(zhàn),以及內(nèi)部治理的優(yōu)
劣勢。高層通常能夠:或聘請外部顧咨詢兼任公司獨立董事,或經(jīng)常邀請
各路專家針對各個項目召開專業(yè)評審會,為制定詳細(xì)的年度績效目標(biāo)打算
提供專業(yè)性指導(dǎo)建議,借此逐步建立公司內(nèi)部的科學(xué)決策機(jī)制。
步驟3:公司成立打算編制小組,編制公司年度績效目標(biāo)打算
按照公司進(jìn)展戰(zhàn)略目標(biāo)和平穩(wěn)記分卡(詳見附件〈績效治理工具:平穩(wěn)
記分卡>),每年12月1日前,由行政人事部牽頭組織成立下一年度公司工
作打算編制小組,分工起草下年度〈公司(總經(jīng)理)年度績效目標(biāo)〉(附件一)。
12月1日至15日間,行政人事部組織各部門負(fù)責(zé)人與主管領(lǐng)導(dǎo)共同就下年
度〈公司年度績效目標(biāo)>進(jìn)行討論修改;12月20日前,工作打算編制小組將
〈公司(總經(jīng)理)年度績效目標(biāo)〉提交公司領(lǐng)導(dǎo)辦公會討論定稿。
三、公司制定年度績效目標(biāo)的方法
戰(zhàn)略目標(biāo)是企業(yè)制定年度績效目標(biāo)打算的前提條件,公司在制定戰(zhàn)略
目標(biāo)往常必須對公司內(nèi)外部的環(huán)境作充分的分析,充分體現(xiàn)客戶的需求。
在進(jìn)行必要的信息和數(shù)據(jù)收集的前提下,應(yīng)采納討論會方式來回答下列四
類咨詢題:
1.公司在以后一年內(nèi),將致力于實現(xiàn)哪些財務(wù)指標(biāo)才能使股東中意?
應(yīng)如何區(qū)分他們的輕重緩急?
2.公司期望在客戶心中樹立如何樣的企業(yè)形象?客戶最期望公司從那
些方面為他們提供增值服務(wù)?如何才能留住核心客戶?
3.通過如何樣的內(nèi)部運作流程,才能實現(xiàn)財務(wù)與客戶目標(biāo)?公司需要
在那些方面作出調(diào)整?
4、為了實現(xiàn)以上目標(biāo),公司需要作哪些學(xué)習(xí)創(chuàng)新?需要具備哪些戰(zhàn)略
能力與職員素養(yǎng)?如何衡量我們是否具備了這些能力?
四、公司績效目標(biāo)成功實施的關(guān)鍵
在對四個維度進(jìn)行分析的基礎(chǔ)上,高層能夠?qū)⒕庥嫹挚ㄗ鳛楸O(jiān)控、
治理公司業(yè)績的晴雨表。公司績效目標(biāo)是否能夠成功實施,要緊取決于以
下關(guān)鍵點:
1、高層決策者參與均衡計分卡的制定;
2、公司的目標(biāo)是否是在充分的分析與討論下制定的,是否取得決策層
較高的共識;
3、每個目標(biāo)是否有明確的負(fù)責(zé)人,并輔以相應(yīng)的鼓舞獎懲機(jī)制;
4、每個目標(biāo)是否有合理的資源配置;
5、每個目標(biāo)是否有明確的、可實施的行動方案;
6、高層是否會對目標(biāo)的實現(xiàn)進(jìn)行緊密的跟蹤,并對偏離作出及時的調(diào)
整。
第二步:制定部門年度績效目標(biāo)打算
一、制定部門績效目標(biāo)打算的目的
公司年度績效目標(biāo)明確后,企業(yè)僅僅完成了年度績效治理的第一步,
目標(biāo)的執(zhí)行必須依靠各個部門的通力合作。因此,各部門必須結(jié)合公司年
度績效目標(biāo)對本部門的工作要求,制定出能夠關(guān)心公司實現(xiàn)年度績效目標(biāo)
的部門績效目標(biāo)打算。
二、制定部門績效目標(biāo)打算程序
步驟1:高層與部門經(jīng)理召開年度績效目標(biāo)和諧會
高層與部門經(jīng)理召開年度績效目標(biāo)和諧會,高層向部門經(jīng)理溝通、講
明公司目標(biāo)、戰(zhàn)略和衡量標(biāo)準(zhǔn),各部門考慮如何按照公司的經(jīng)營進(jìn)展制定
部門目標(biāo)以及行動打算,即部門年度績效目標(biāo)打算。和諧會上高層應(yīng)與中
層討論:
1)如何將公司目標(biāo)、經(jīng)營重點、策略分解;
2)如何保證部門之間共同對有關(guān)目標(biāo)負(fù)責(zé),明確每個目標(biāo)的行動打算及
完成時刻等;
3)實施公司戰(zhàn)略目標(biāo)對各個部門的阻礙及期望,討論確定下一個年度的
財務(wù)預(yù)算。
步驟2:各部門編制<部門年度績效目標(biāo)責(zé)任書〉、〈部門年度打算/完成
情形表〉
各部門按照〈公司年度績效目標(biāo)〉、<部門職責(zé)指導(dǎo)書〉,在12月25日
前,編制〈部門年度績效目標(biāo)責(zé)任書〉(附件三),并在此基礎(chǔ)上,編制〈部門
年度打算/完成情形表〉(附件五),報行政人事部匯總復(fù)核,總經(jīng)理審核、董
事長審批,保證部門績效指標(biāo)的實現(xiàn)能夠得到有力支持。
步驟3:召開年度打算工作會議,簽訂績效目標(biāo)責(zé)書
1月15日前,召開年度打算工作會議,公司高層和各部門經(jīng)理共同討
論、確定公司和各部門年度打算。公司董事長和總經(jīng)理簽署〈公司(總經(jīng)理)
年度目標(biāo)責(zé)任書〉;總經(jīng)理與各部門負(fù)責(zé)人簽署〈部門(經(jīng)理)年度目標(biāo)責(zé)任
書〉,以此作為公司考核各部門年度績效的依據(jù)。
三、制定部門績效目標(biāo)打算的方法
在討論公司績效目標(biāo)分解時,應(yīng)平穩(wěn)計分卡規(guī)定的緯度,確定對目標(biāo)
實現(xiàn)承擔(dān)最要緊責(zé)任的主導(dǎo)部門,然后確定哪些部門參與、協(xié)助實現(xiàn)目標(biāo),
多頭主導(dǎo)的結(jié)果往往是無部門負(fù)責(zé),詳見下表。
當(dāng)公司平穩(wěn)計分卡中的所有指標(biāo)分解到各個部門以后,每個部門仍需
要進(jìn)一步分析其它關(guān)鍵的部門業(yè)績目標(biāo)。一樣來講部門績效指標(biāo)的來源有
兩個部分:1、企業(yè)平穩(wěn)計分卡目標(biāo)分解后部門承擔(dān)的目標(biāo);2、按照部門
關(guān)鍵職責(zé)確定的工作重點。
四、部門績效目標(biāo)成功實施的關(guān)鍵
部門績效目標(biāo)是公司績效目標(biāo)實現(xiàn)的基礎(chǔ)。因此,高層必須對部門績
效目標(biāo)的實現(xiàn)情形緊密關(guān)注(是否有關(guān)注的具體措施)。部門績效目標(biāo)能否成
功實施要緊取決于以下關(guān)鍵點:
?高層決策者參與均衡計分卡的制定;
?目標(biāo)是否在各個部門負(fù)責(zé)人充分參與、分析與討論下制定的;
?公司目標(biāo)在各部門的分解是否合理;
關(guān)鍵關(guān)鍵
維度財務(wù)部/成本部營銷/客服部設(shè)計/工程部行政人事部
領(lǐng)域指標(biāo)
財務(wù)主導(dǎo)協(xié)助協(xié)助協(xié)助
客戶協(xié)助主導(dǎo)協(xié)助協(xié)助
內(nèi)部流程協(xié)助協(xié)助主導(dǎo)協(xié)助
成長能力協(xié)助協(xié)助協(xié)助主導(dǎo)
?高層與每個部門負(fù)責(zé)人之間是否對目標(biāo)達(dá)成共識;
?高層是否給予合理的資源配置;
■是否有相應(yīng)的鼓舞獎懲機(jī)制;
?每個目標(biāo)是否有明確的、可實施的行動方案;
?高層和各部門是否會對目標(biāo)的實現(xiàn)進(jìn)行緊密的跟蹤,并對偏離作出
及時的調(diào)整。
第三步:制定個人績效目標(biāo)打算
一、制定個人績效目標(biāo)打算目的
在確定部門績效目標(biāo)之后,各部門經(jīng)理必須按照每一個人的崗位職責(zé),
把部門的績效目標(biāo)逐一分解、落實到每一個人頭上,這既是保證實現(xiàn)部門
績效目標(biāo)的需要,也是個人通過制造業(yè)績,獲得獎勵回報、能力提升,求
得生存與進(jìn)展的需要。
個人績效目標(biāo)通常由以下兩部分組成:
1.業(yè)績目標(biāo):反映崗位職責(zé)中最重要、部門目標(biāo)分解中最關(guān)鍵的部分,
通常每年制定3至5個關(guān)鍵績效目標(biāo)為宜。業(yè)績目標(biāo)應(yīng)具有一定的挑戰(zhàn)性,
以利于職員的進(jìn)展。
2進(jìn)展目標(biāo):進(jìn)展目標(biāo)往往與職員的任職技能、或公司倡導(dǎo)的某種核
心勝任能力有關(guān)。進(jìn)展目標(biāo)的制定能夠參考職位講明書的任職資格、核心
素養(yǎng)模型、技術(shù)勝任能力模型。一樣以每年確定2至3個目標(biāo)為宜。它關(guān)
于公司取得長期經(jīng)營成功而言至關(guān)重要。
二、制定個人績效目標(biāo)打算程序
步驟1:召開部門績效目標(biāo)打算和諧會
部門經(jīng)理在12月初組織職員召開部門會議,溝通部門的年度績效目標(biāo)
和工作重點,檢查職員對部門和公司目標(biāo)的懂得程度,關(guān)心職員了解來年
部門的工作方向。討論:
如何分解部門關(guān)鍵績效指標(biāo);
2)明確跨部門協(xié)作中最難界定的責(zé)任主體;
個人如何為實現(xiàn)公司和部門目標(biāo)獻(xiàn)計獻(xiàn)策。
步驟2:部門經(jīng)理與下屬共同制定職員個人年度績效目標(biāo)
在十二月中旬,直截了當(dāng)主管應(yīng)該與下屬職員完成一對一談話,對下
一年度的業(yè)績目標(biāo)、進(jìn)展目標(biāo)及達(dá)成業(yè)績/進(jìn)展目標(biāo)的評判標(biāo)準(zhǔn)達(dá)成共識。
在12月31日前,讓職員按照本部門的年度目標(biāo)責(zé)任書、年度打算編寫〈職
員年度績效目標(biāo)責(zé)任書〉(附件六)、個人〈職員年度工作打算〉(附件八)報部
門經(jīng)理審批。
步驟3:簽訂職員年度績效目標(biāo)責(zé)任書
部門經(jīng)理在審批完〈職員年度績效目標(biāo)責(zé)任書〉后,召開部門會議,與
每一個職員簽訂〈職員年度績效目標(biāo)責(zé)任書〉,作為每個職員月度、年度業(yè)
績和綜合素養(yǎng)考核的要緊依據(jù)。并由個人、部門經(jīng)理、行政人事部各留一
份。
三、制定績效目標(biāo)的方法
1、SMART法??冃繕?biāo)中制定的每一個目標(biāo)必須是“聰慧的(SMAR
T)”,都具備以下特點:
具體(Specific)需要完成哪些具體任務(wù)或行動?實現(xiàn)目標(biāo)后有何觀看到的結(jié)果?
可衡量(MeasurabIe)如何明白自己是否實現(xiàn)了目標(biāo)?實現(xiàn)程度?
可實現(xiàn)(AchievabIe)是否需要付出努力才能夠?qū)崿F(xiàn)?能否得到相應(yīng)的資源和支持?
有關(guān)(Relevant)是否與部門目標(biāo)和個人的要緊職責(zé)有關(guān)?
有時限(Time-Based)實現(xiàn)日期是什么?如何在實施過程中對進(jìn)展進(jìn)行追蹤?
?具體性:所設(shè)定目標(biāo)必須是具體的工作任務(wù)和活動的集合,關(guān)于目
標(biāo)完成結(jié)果應(yīng)該有事先的具體預(yù)期。如此的目標(biāo)才能準(zhǔn)確向被考評者傳遞
治理層的明確期望,也便于被考評者制定相應(yīng)行動打算。
?可衡量性:所設(shè)定目標(biāo)必須是可衡量的,而且衡量成本不能太高。
要幸免一些目標(biāo)看起來是可衡量的,但由于衡量成本太高或無法收集有關(guān)
數(shù)據(jù),而造成事實上的不可衡量。所以,可衡量并不是完全量化,有些目
標(biāo)只能通過定性標(biāo)準(zhǔn)來衡量。
?實現(xiàn)性:關(guān)于被考評者來講,目標(biāo)的可實現(xiàn)程度既要具有一定的挑
戰(zhàn)性,又要考慮一定的可實現(xiàn)性。過高或過低的目標(biāo)都不能起到鼓舞及改
進(jìn)績效的作用。
?有關(guān)性:關(guān)于職員來講,其績效目標(biāo)必須和公司、部門的績效目標(biāo)
相聯(lián)系,必須和本崗位職責(zé)相匹配。如此的目標(biāo)才是組織需要的目標(biāo),也
只有實現(xiàn)如此的目標(biāo)才有助于部門目標(biāo)、公司目標(biāo)的實現(xiàn)。
?時限性:為習(xí)慣企業(yè)生存和日常治理的需要,所設(shè)定目標(biāo)的實現(xiàn)必
須是有時限性的。只有設(shè)定有時刻檢查點的目標(biāo),才便于考評者檢查及評
估進(jìn)度。
2.權(quán)重分配法:
權(quán)重的作用在于體現(xiàn)不同目標(biāo)對公司/團(tuán)隊/個人整體業(yè)績的重要性的
不同,它關(guān)心職員確立工作重點。分配權(quán)重的差不多原則是:
1、權(quán)重通常是由公司年度工作重點,崗位職責(zé),以及個人進(jìn)展重點決
定的;
2、權(quán)重的分配應(yīng)該保持相對均衡,即某個目標(biāo)的權(quán)重不應(yīng)過高或過低,
通常來講,任何一個目標(biāo)的權(quán)重不應(yīng)超過30%,或低于5%;
3如果權(quán)重過小,應(yīng)考慮其被考核的意義,如果權(quán)重過大,可能會導(dǎo)
致工作重點的失衡;
4業(yè)務(wù)部門的業(yè)務(wù)指標(biāo)權(quán)重應(yīng)當(dāng)加大,非業(yè)務(wù)指標(biāo)權(quán)重應(yīng)減少;職能
部門的職能指標(biāo)權(quán)重應(yīng)當(dāng)加大,非職能指標(biāo)應(yīng)適當(dāng)減少。
3、數(shù)據(jù)收集法:
數(shù)據(jù)平臺的設(shè)計,是在績效治理體系中確保指標(biāo)值按時、正確獲得的
重要步驟,也是促進(jìn)公司制度化規(guī)范治理的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。數(shù)據(jù)收集應(yīng)注意以
下事項:
?在建立目標(biāo)的時候,經(jīng)理與職員應(yīng)充分考慮數(shù)據(jù)的可收集性,收集
的渠道,以及收集帶來的成本;
?雙方應(yīng)提出建議的數(shù)據(jù)收集部門、方式、頻率;
?如果數(shù)據(jù)收集涉及到其它部門,應(yīng)充分與有關(guān)部門溝通,探討可操
作性,獲得職能部門的總經(jīng)理(或指定負(fù)責(zé)人)的確證;
?如果數(shù)據(jù)收集涉及建立新的渠道,則應(yīng)與有關(guān)負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)探討建立該
渠道的必要性及成本;
?如果數(shù)據(jù)的來源可能有專門大的偏差,那么必須考慮其它的替代數(shù)
據(jù)獲得方式,或者選擇其它的衡量指標(biāo);
?行政人事部及有關(guān)部門(如財務(wù)部門JT部門)也應(yīng)對數(shù)據(jù)平臺予以確
證。
4.清單檢驗法
績效打算制定是否已完成以下內(nèi)容是否
□是否差不多找到能夠反映崗位奉獻(xiàn)的量化指標(biāo)?
□如果缺乏可量化的指標(biāo),是否可找到反映該崗位奉獻(xiàn)的質(zhì)量指標(biāo)
□上下級是否對指標(biāo)有相同的懂得?
□上下級是否己對指標(biāo)值達(dá)成共識?
□找到的量化指標(biāo)是否具有數(shù)據(jù)采集渠道?可由哪個部門提供?
□考核方法與得分運算方法是否合理、明確?
□權(quán)重設(shè)定是否反映了最重要的指標(biāo)?
□該目標(biāo)的實現(xiàn)是否對公司和部門目標(biāo)的實現(xiàn)有關(guān)心作用?
□目標(biāo)值是否既具有挑戰(zhàn)性,又具有可行性?
□是否找到了克服困難或障礙的方法?
四、制定個人績效目標(biāo)成功實施的關(guān)鍵
職員的績效目標(biāo)責(zé)任書是直截了當(dāng)上級與職員之間關(guān)于實現(xiàn)目標(biāo)的承
諾。要使這種承諾對雙方具有約束力,達(dá)到理想的成效,必須:
1、雙方應(yīng)在責(zé)任書簽訂往常,就目標(biāo)的評判標(biāo)準(zhǔn)、運算方法、權(quán)重等
重要指標(biāo)“事先”達(dá)成共識,幸免“事后”評判;
2、在執(zhí)行過程中,如果雙方對目標(biāo)顯現(xiàn)嚴(yán)峻分歧,上級應(yīng)尊重職員的
意見,主動為職員完成目標(biāo)提供各種資源和實際關(guān)心,把精力花在解決當(dāng)
前咨詢題上,而不是把精力放在蠻纏誰是誰非咨詢題上;
3、在目標(biāo)完成后,雙方應(yīng)對比年初制定的目標(biāo)值、評判標(biāo)準(zhǔn),逐一打
分評判,遇有指標(biāo)不明確的,上級應(yīng)主動與職員溝通、商協(xié),盡可能達(dá)成
一致意見。對考評結(jié)果,該獎的獎,該罰的罰,以建立考評在職員心目中
的權(quán)威。
流程二:業(yè)績跟蹤與反饋輔導(dǎo)
一:業(yè)績跟蹤與反饋輔鼻日需
為了確保公司年度績效目標(biāo)打算的順利實施,公司一方面需要通過設(shè)
置專職打算督辦負(fù)責(zé)全程跟蹤檢查項目的總體進(jìn)度,通過由公司領(lǐng)導(dǎo)主持
召開各部門和諧會及時處理執(zhí)行過程中發(fā)生的各種偏差;另一方面需要通
過對部門和個人實施月度績效考評,對被評估者當(dāng)期業(yè)績目標(biāo)完成情形進(jìn)
行數(shù)據(jù)統(tǒng)計/或打分,通過績效面談的輔導(dǎo)反饋和正負(fù)鼓舞,確保實現(xiàn)公司
年終績效目標(biāo)。
二、業(yè)績跟綜和反饋輔導(dǎo)程序
步驟1:編制部門周打算,召開部門周例會
各部門為了準(zhǔn)確掌控工作進(jìn)度,在制定了部門月度打算的基礎(chǔ)上,需
制定內(nèi)容更加詳細(xì)的周工作打算,同時每周召開部門例會,分析、處理打
算執(zhí)行過程中的各種咨詢題,確保月度打算的完成。
步驟2:編制部門月度打算,召開公司部門考評會
各個部門按照年初與公司簽訂的〈部門年度績效目標(biāo)責(zé)任書〉,每月初
制定〈部門月打算進(jìn)度/實際進(jìn)度表〉(見附件十三)報公司董事長審批。次月
初,公司考評小組召開公司部門考評會,按照各部門上月〈部門月打算進(jìn)度
/實際進(jìn)度表〉實際完成率和〈部門月度考評表〉(見附件十四)內(nèi)容進(jìn)行考評;
各部門則按照每個職員每月初制定的〈職員月打算進(jìn)度/實際進(jìn)度表》(見附
件十五)、〈職員月度考評表〉(見附件十六),按照當(dāng)月實際完成打算的各項
指標(biāo),給每位職員量化打分,既作為考量職員當(dāng)月業(yè)績的評判依據(jù),也作
為職員年度績效考核的積存分?jǐn)?shù)。
通過以上兩種月度考評形式,及時分析打算執(zhí)行過程中顯現(xiàn)各種偏差
的緣故。
步驟3:召開跨部門和諧會,及時制定目標(biāo)調(diào)整打算
關(guān)于考評中發(fā)覺的各類無法由單個部門獨立完成的任務(wù),公司領(lǐng)導(dǎo)要
及時主持召開跨部門和諧會,召集各部門負(fù)責(zé)人討論解決措施,提供相應(yīng)
的資源,制定調(diào)整目標(biāo)的打算,確保公司年度績效目標(biāo)打算的順利完成。
三、部門、職員月度考核方法
A、部門月度考核方法:
1、每月初,各部門經(jīng)理按照年度績效目標(biāo)打算、部門職責(zé),填寫本<
部門月打算進(jìn)度/實際進(jìn)度表〉報主管領(lǐng)導(dǎo)審批。
2、公司總經(jīng)理審核各部門上報的〈部門月打算進(jìn)度/實際進(jìn)度表〉后報
董事長審批,然后,再將審批后的各〈部門月打算進(jìn)度/實際進(jìn)度表>匯總打
印成文下發(fā),或掛在公司內(nèi)部局域網(wǎng)上公布,作為考核各部門當(dāng)月業(yè)績的
要緊依據(jù)。
3.各部門在月底前,由部門經(jīng)理將填寫完的〈部門月打算進(jìn)度/實際進(jìn)
度表〉交給打算督辦復(fù)核打算完成率,將填寫的〈部門月度考評表〉交給考核
專員復(fù)核、填寫有關(guān)數(shù)據(jù),并運算得分。
4、打算督辦在月底前填寫本月度各部門工作打算完成率得分和工作質(zhì)
量加減分(+-1)建議,交總經(jīng)理審核、考評小組討論、審批。
5、次月初的三個工作日內(nèi),公司考評小組組長負(fù)責(zé)主持召開考評會議,
對各部門完成的月度績效打算進(jìn)行考評。
6、考評小組職責(zé):
1)組長職責(zé):
主持公司月度、年度考評會;
對考評小組有爭議的咨詢題行使最終裁決權(quán);
對投訴經(jīng)核實有效的部門的考核分進(jìn)行調(diào)整;
對公司下月度、下年度工作打算進(jìn)行審批;
簽發(fā)部門、職員月度、年度考績獎金分配表;
簽發(fā)各部門、全體職員績效考核月度、年度成績排行榜。
2)副組長職責(zé):
在組長缺席期間,受組長托付,代行組長職責(zé);
對各部門上月度重點工作進(jìn)行總體評判和重點講明;
提出對各部門加減分的建議;
組織編制、落實公司月度、年度工作打算。
3)組員(部門負(fù)責(zé)人)職責(zé):
向考評小組匯報本部門月度工作;
.對其他部門的工作配合進(jìn)行評議;
對各部門的加減分事項發(fā)表意見;
對有關(guān)事項提出建議。
4)打算督辦職責(zé):
各部門月度打算督查、編寫〈督辦月報〉;
統(tǒng)計各部門月度、年度打算完成率;
按照各部門月度、年度打算完成率打分。
5)秘書(考評專員)職責(zé):
月、年度考評會的有關(guān)資料預(yù)備、收集;
會議時刻、人員、場地、事項落實;
考評意見記錄、考評會議紀(jì)要;
各部門每月、年度質(zhì)量考評分?jǐn)?shù)匯總、統(tǒng)計;
6)職能部門職責(zé)
行政人事部:負(fù)責(zé)績效考評的組織實施;收集、統(tǒng)計部門內(nèi)部協(xié)作分;
評部門治理分、部門負(fù)責(zé)人“團(tuán)隊建設(shè)和下屬培養(yǎng)”分;職員月度、年度
績效工資、獎金運算;處理職員考評申訴。
打算財務(wù)部:負(fù)責(zé)評部門治理費用操縱分,為有關(guān)部門提供考評數(shù)據(jù);
職員月度、年度績效工資、獎金核發(fā)。
成本治理部:負(fù)責(zé)評設(shè)計工程部成本操縱分。
設(shè)計工程部:負(fù)責(zé)評成本治理部招標(biāo)、合同治理分。
營銷部:負(fù)責(zé)評設(shè)計工程部設(shè)計投訴、工程返修率分。
各部門數(shù)據(jù)提供、評分項目見〈田禾月度考評提供數(shù)據(jù)表〉(見附件二十
一)。
7、考評會議議程:
1)部門負(fù)責(zé)人用5分鐘作部門月度工作總結(jié)匯報;
2)打算督辦對該部門作3分鐘打算完成情形和加減分建議講明;
3)正、副組長分別對該部門進(jìn)行2分鐘點評;
4)部門負(fù)責(zé)人退場;
5)考核小組討論審核考核專員提交的各〈部門月度考核表〉和打算督辦
提交的加減分建議,確認(rèn)該部門月度考核得分;
6)當(dāng)考核小組評分有爭議時,采納少數(shù)服從多數(shù)的原則,爭議雙方人數(shù)
相同時,由組長裁決;
7)討論、通過各部門提交的下月〈部門月打算進(jìn)度/實際進(jìn)度表〉。
8、考評會終止后,考核專員統(tǒng)運算出部門月度考評得分,1日內(nèi)整理
出會議紀(jì)要報行政人事部經(jīng)理審核,2日內(nèi)報總經(jīng)理審核,3日內(nèi)由董事長
審批簽發(fā)。
9、部門月度考評分運算公式:
部門月度得分=<部門月度考核表〉得分*40%+工作打算完成率評分*6
0%+(+-1分)
10、考評組長審批各部門考績分、簽署考評意見后,由行政人事部將
考核結(jié)果反饋至各部門負(fù)責(zé)人,由副組長在2個工作日內(nèi)安排與各部門負(fù)
責(zé)人進(jìn)行績效面談,在部門負(fù)責(zé)人填寫完反饋意見后,交至行政人事部歸
檔。
B.職員月(季)度考核方法
A類職員(總經(jīng)理)季度考核方法
1)個人在上季度末,按照〈公司(總經(jīng)理)年度績效目標(biāo)責(zé)任書>填寫下季
度〈田禾總經(jīng)理季度考評表〉(附件十七),報董事長審批。
2)考核小組收集、填寫個人指標(biāo)完成數(shù)據(jù);
3)本人在本季度末按照相應(yīng)數(shù)據(jù)和評分標(biāo)準(zhǔn)填寫得分;
4)董事長進(jìn)行審核評分。
5)考核運算公式:
A類職員季度得分=個人季度業(yè)績考核分*80%+5個部門3個月“部門
治理”平均分*10%+指導(dǎo)下屬分(由主管和部門負(fù)責(zé)人評判反饋)*10%+(+-1
分)
B類職員(含目前公司A級中的總監(jiān)、總助)月度考核方法
1)個人在上月末,按照〈部門(經(jīng)理)年度績效目標(biāo)責(zé)任書〉填寫下〈月打
算進(jìn)度/實際進(jìn)度表>報總經(jīng)理審核、董事長審批;
2)行政人事部評“團(tuán)隊建設(shè)和培養(yǎng)下屬”分;
3)被考核人在本月末,按照相應(yīng)數(shù)據(jù)和評分標(biāo)準(zhǔn),填寫〈職員月打算進(jìn)
度/實際進(jìn)度表〉和〈職員月度考評表〉得分;
4)考核工作小組進(jìn)行復(fù)核;
5)總經(jīng)理進(jìn)行審核評分;
6)董事長進(jìn)行審批判分。
7)考核運算公式:
B類職員月度得分=個人月度業(yè)績分*40%+部門月度得分*60%+(+-1分)
C類職員月度考核方法
1)個人在上月末,按照〈職員年度績效目標(biāo)責(zé)任書〉填寫下〈月打算進(jìn)度
/實際進(jìn)度表〉報部門經(jīng)理審批;
2)被考核人在本月末,按照相應(yīng)數(shù)據(jù)和評分標(biāo)準(zhǔn),填寫〈職員月打算進(jìn)
度/實際進(jìn)度表〉和〈職員月度考評表〉得分;
3)直截了當(dāng)上級進(jìn)行審核評分;
4)間接上級進(jìn)行審核評定分?jǐn)?shù)。
5)考核運算公式:
C類職員季度得分=個人月度業(yè)績分*80%+部門月度得分*20%+(+-1分)
四、月度業(yè)績跟綜與反饋輔導(dǎo)成功的關(guān)鍵
1.跟蹤與反饋要從回憶年度個人工作和進(jìn)展目標(biāo)開始
個人業(yè)績和進(jìn)展目標(biāo)是反饋和指導(dǎo)的基礎(chǔ),也是績效評估的標(biāo)準(zhǔn)。在
一對一會談之前和會談開始時期,主管和職員都要回憶年初制定的目標(biāo)及
行動方案。
2.分析職員的成績及目標(biāo)偏差要展開雙向討論
對目標(biāo)和行動方案逐一對比分析,關(guān)于職員的成績,要給予充分的確
信和認(rèn)可;同時,尋求職員表現(xiàn)與目標(biāo)之間的偏差。關(guān)于那些可能阻礙年
度目標(biāo)實現(xiàn)或阻礙其他職員目標(biāo)實現(xiàn)的偏差,主管要與職員展開雙向探討。
3.要善于通過推廣體會,提升整個公司的績效
對時期考評中發(fā)覺的咨詢題,要緊回答兩個咨詢題:“什么原因?”及
“如何?”關(guān)于職員突出的成就,雙方應(yīng)總結(jié)能夠推廣的體會,然后,介紹
給團(tuán)隊的其他成員,從而提升他們的績效。
4.找出打算偏差緣故,必須制定績效改進(jìn)打算
關(guān)于偏差,雙方要開誠布公地探討緣故,主管與下屬職員需要按照上
期績效完成情形制定下期的績效改進(jìn)打算??冃Ц倪M(jìn)打算中應(yīng)包括詳細(xì)的
行動打算、完成日期、檢查日期和責(zé)任人等??冃Ц倪M(jìn)打算可與下月度工
作打算結(jié)合同時制訂。
5.調(diào)整目標(biāo)不應(yīng)頻繁發(fā)生
績效改進(jìn)打算一旦確定,每一個項目都應(yīng)該包括:“誰?做什么?到何時
完成?”然后雙方要確定時期性跟蹤的時刻表。同時主管要持續(xù)地提供反饋
與指導(dǎo)。如果外部經(jīng)營環(huán)境發(fā)生變化,或公司經(jīng)營方向發(fā)生變化,主管應(yīng)
適當(dāng)調(diào)整職員個人績效目標(biāo)。然而,調(diào)整目標(biāo)必須通過認(rèn)確實分析,并得
到上級經(jīng)理的批準(zhǔn),而且不應(yīng)頻繁發(fā)生。
時期考評檢驗單是否
主管是否與職員進(jìn)行了一對一會談?
主管是否充分認(rèn)可了職員的成就?
是否有體會的總結(jié)與推廣?
是否發(fā)覺了偏離目標(biāo)的現(xiàn)象?
如果有偏離目標(biāo)的現(xiàn)象,是否共同制定了切實可行的行動方案?
對調(diào)整后的目標(biāo)打就是否有跟蹤措施?
流程三:年終績效和素養(yǎng)考評
撰寫年終績效總結(jié)報告12月中
年
終12月底
評估年度績效目標(biāo)結(jié)果
績
效
考
評
評議個人職業(yè)綜合素養(yǎng)12月底
制定調(diào)整目標(biāo)跟蹤
12月底
績效考評是績效治理中最受職員關(guān)注的一個環(huán)節(jié),它既不針對人性
“善”,也不針對人性“惡”,只針對人性“懶二通過對職員業(yè)績和綜合素
養(yǎng)進(jìn)行定量或定性評判,一樣都能對職員作出比較公平、客觀的評判。如
果將業(yè)績與年度獎金、工資晉升、進(jìn)展機(jī)會以及專門福利打算掛鉤,就會
使本來懶得不想干活的職員變得想多干活;使本來勤快的職員變得更想搶
著多干活;使本來想多干活的人,變得想干好每一件活;一句話,使絕大
多數(shù)職員從過去“要我干活”變?yōu)椤拔乙苫睢?!?/p>
職員年度考核分由業(yè)績分+素養(yǎng)分兩部分組成,年度業(yè)績分由本人12
個月考評平均分構(gòu)成,素養(yǎng)分按照參與評議本人崗位素養(yǎng)的職員集體打分
結(jié)果運算。
在次年初10個工作日內(nèi),考核小組主持實施全員年終綜合考核。
二、年終績效考評的程序
步驟1:撰寫年終績效總結(jié)報告
每年12月中旬,公司發(fā)出〈關(guān)于**年年終績效評估工作總結(jié)安排的通
知〉,對公司年終考評的時刻、人員、內(nèi)容等事項作出統(tǒng)一安排,要求各部
門按照年初與公司簽訂的〈部門年度績效目標(biāo)責(zé)任書〉和部門與職員簽訂的
〈職員年度績效目標(biāo)責(zé)任書〉內(nèi)容,組織部門職員進(jìn)行部門、個人年終工作
總結(jié),每個人撰寫〈個人年終績效評估報告〉(見附件十二)交直截了當(dāng)上級簽
署意見,再上報行政人事部。
步驟2:評估年度績效目標(biāo)結(jié)果
12月下旬開始,公司召開部門年終考評會,對比每個部門年初與公司
簽訂的〈部門年度績效目標(biāo)責(zé)任書>中的各項指標(biāo),結(jié)合部門12個月的考評
結(jié)果,進(jìn)行綜合評估。每個部門負(fù)責(zé)人按照年初與職員簽訂的〈職員年度績
效目標(biāo)責(zé)任書〉中的各項指標(biāo),結(jié)合個人12個月的考評結(jié)果,進(jìn)行綜合評
估。
步驟3:評議個人職業(yè)綜合素養(yǎng)
在完成個人年終工作總結(jié)和全年業(yè)績評估之后,按照公司統(tǒng)一安
排,總經(jīng)理、部門負(fù)責(zé)人分別向全體職員作個人〈述職報告〉,然后,全體
職員對總經(jīng)理“領(lǐng)導(dǎo)素養(yǎng)”進(jìn)行360度評議,并進(jìn)行全員民主信任投票;
對部門負(fù)責(zé)人“治理素養(yǎng)”進(jìn)行360度評議。職員則在部門考評會上作完
個人〈述職報告〉后,由上級和同事對他的“職業(yè)素養(yǎng)”進(jìn)行評議打分。
三、部門、職員年度績效考核方法
部門年度考核方法
1、在第12個月度考核終止的3個工作日內(nèi),考核專員收集各部門年
度目標(biāo)評分的有關(guān)數(shù)據(jù),填寫部門年度目標(biāo)責(zé)任書考核表的完成情形和運
算得分。
2、打算督辦按照各部門年度目標(biāo)完成情形和加減分標(biāo)準(zhǔn),提出加減分
(+-1)建議,報考評小組正、副組長審核。
2、在考核表數(shù)據(jù)收集完的3個工作日內(nèi),考核組長主持召開公司年終
考評會議,對部門年度目標(biāo)責(zé)任書評分。
3、考評會議議程
1)部門負(fù)責(zé)人作10分鐘部門年度工作總結(jié)匯報;
2)總經(jīng)理、董事長分別點評3分鐘;
3)打算督辦作2-4分鐘各部門年度考核加減分講明;
4)部門負(fù)責(zé)人退場;
5)考核小組討論審核考核專員提交的〈部門(經(jīng)理)年度績效目標(biāo)責(zé)任書
考核評分表〉(見附件四)和各部門年度考核加減分講明,確認(rèn)部門年度考核
得分;
6)當(dāng)考評小組評分有爭議時,采納少數(shù)服從多數(shù)的原則,爭議雙方人數(shù)
相同時,由董事長裁決。
7)考核專員在會后1個工作日內(nèi)統(tǒng)運算出各部門的年度考評得分,2個
工作日內(nèi)整理好會議紀(jì)要報行政人事部經(jīng)理審改,3個工作日內(nèi)報總經(jīng)理審
核,5個工作日內(nèi)由董事長審批簽發(fā)。
4、部門年度考核分?jǐn)?shù)運算
考核評分運算公式:
部門年度得分=12個月度部門考核平均分*40%+年度目標(biāo)責(zé)任書完成
得分*60%+(+-1分)。
A類職員考核考核方法
1)本人按照年初與董事長簽訂的〈年度績效目標(biāo)責(zé)任書〉完成情形,撰
寫〈個人年終績效評估報告〉,交董事長審核;
2)在公司年終考評會上向全體職員作述職報告(30分鐘);
3)同意全體職員360度<A級職員領(lǐng)導(dǎo)素養(yǎng)評議表〉(見附件九)打分和民
主信任投票;
4)考核工作小組收集有關(guān)數(shù)據(jù),填寫〈公司(總經(jīng)理)年度績效目標(biāo)考核
表〉(見附件二);
5)被考核人按照相應(yīng)數(shù)據(jù)和評分標(biāo)準(zhǔn)填寫得分;
6)考核小組復(fù)核;
7)報董事長審核評分。
8)考核運算公式:
A類職員領(lǐng)導(dǎo)素養(yǎng)評議分=董事長*60%+部門負(fù)責(zé)人*30%十職員*10%
A類職員年度綜合得分=4個季度個人考核平均分*20%+年度目標(biāo)責(zé)任
書完成情形評分*60%+領(lǐng)導(dǎo)素養(yǎng)評議分*20%+(+-1分)。
B類職員(含目前公司A級中的總監(jiān)、總助)考核方法
1)按照年初與總經(jīng)理簽訂的〈部門(經(jīng)理)年度績效目標(biāo)責(zé)任書〉完成情
形,撰寫〈個人年終績效評估報告〉,交總經(jīng)理審核;
2)向全體職員在公司年終考評會上作述職報告(20分鐘);
3)同意全體職員360度<B級職員治理素養(yǎng)評議表〉(見附件十)打分
4)考核工作小組收集有關(guān)數(shù)據(jù),填寫〈年度績效目標(biāo)考核表〉;
3)被考核人按照相應(yīng)數(shù)據(jù)和評分標(biāo)準(zhǔn)填寫得分;
4)考核工作小組復(fù)核;
5)報總經(jīng)理審核評分;
6)報董事長審定。
7)考核運算公式:
B類職員治理素養(yǎng)評議分=上級*60%+平級*20%+下級*20%
B類職員年度得分=12個月度個人考核平均分*30%+〈部門年度績效目
標(biāo)考核表>*60%+B類治理素養(yǎng)評分*10%+(+-1分)
C類職員考核考核方法
1)按照年初與部門經(jīng)理簽訂的〈職員年度績效目標(biāo)責(zé)任書〉完成情形,
撰寫〈個人年終績效評估報告〉,交部門經(jīng)理審核。
2)在部門年終考評會上作述職報告(10分鐘)。
3)進(jìn)行<C級職員職業(yè)素養(yǎng)評議表〉(見附件十一)180度考評;
4)部門收集有關(guān)數(shù)據(jù),填寫〈年度績效目標(biāo)考核表〉;
5)被考核人按照相應(yīng)數(shù)據(jù)和評分標(biāo)準(zhǔn)填寫得分;
6)部門負(fù)責(zé)人審核評分;
7)報主管領(lǐng)導(dǎo)審核;
8)考核運算公式:
C類職員職業(yè)素養(yǎng)評議分=上級*70%+同事*30%
C類職員年度得分=12個月度個人考核平均分*30%+〈年度績效目標(biāo)考
核表>*60%+個人職業(yè)素養(yǎng)得分*10%+(+-1分)
四、年度績效考核成功的關(guān)鍵因素
1.保證績效得分的公平性、準(zhǔn)確性??冃Э己俗罱K會落實到運算得分,
但分?jǐn)?shù)公平的關(guān)鍵在于數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。按照績效目標(biāo)建立時確定的數(shù)據(jù)收
集方式,數(shù)據(jù)應(yīng)在規(guī)定的時刻生成。人力資源部在評估流程開始時和諧有
關(guān)部門,督促各部門提供統(tǒng)計數(shù)據(jù)。經(jīng)理人員應(yīng)對統(tǒng)計結(jié)果進(jìn)行審核,確
保數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性。
2.確??冃嬲劦馁|(zhì)量。
在績效治理的各個時期,上下級之間的“溝通”始終處于中心位置,
并貫穿整個績效治理流程的始終。在業(yè)績考評期間,職員和經(jīng)理要召開一
對一會議評估職員的每個目標(biāo)實現(xiàn)情形。如果年初合理地制定了目標(biāo),同
時經(jīng)理和下屬在整個績效循環(huán)當(dāng)中持續(xù)地進(jìn)行了反饋與輔導(dǎo)以及年中評
估,那么年終績效面談應(yīng)該是對前面所有討論的回憶、總結(jié),雙方對結(jié)果
不應(yīng)該有意外的感受。
績效面談的步驟與方法如下:
預(yù)備一一績效面談
。同職員確定會談時刻和地點,選擇一處不受干擾的地點;
。進(jìn)行會談之前,請職員填寫績效規(guī)劃和評估表,進(jìn)行自我評估;
O批閱績效規(guī)劃和評估表中職員的目標(biāo)以及他職員對自己實現(xiàn)這些目
標(biāo)的情形總結(jié);
。從其它人那兒收集反饋意見;
。在績效評估表上提出評語;
。為職員預(yù)備一份此評估的復(fù)印件;
。與人力資源部探討如何與績效不行的職員進(jìn)行會談;
。預(yù)備有關(guān)職員的優(yōu)勢和需改進(jìn)之方面的建議。
進(jìn)行一一績效面談
。咨詢候職員,并讓他/她放松;
。通過使用您練習(xí)過的收集反饋與如何傾聽等技巧來鼓舞職員參與對
話;
??偨Y(jié)職員的總體績效;
。認(rèn)真討論績效規(guī)劃和評估表的每個部分;
。對得到不令人中意績效評估的職員,表示在任何時候與其討論績效/
向其提供反饋意見和指導(dǎo);
。詢咨詢職員對評估的總體反應(yīng);
。不要討論評分和薪酬,只需提到這些是另外進(jìn)行的程序。
終止一一績效面談
。充分確信職員的成績發(fā)覺職員的優(yōu)點
。在總結(jié)職員工作中,善意地指出需要改進(jìn)的地點
。討論下一年的規(guī)劃,探討個人規(guī)劃中接下去應(yīng)采取的步驟
。如果職員同意評估結(jié)果,請完成評估并簽名,同時請職員也在評估
表上簽名
。如果職員不同意評估結(jié)果,請職員也在評估表上簽名確認(rèn)其已知悉
評估結(jié)果并已與主管進(jìn)行溝通,同時在評估表中注明自己的意見,行政人
事部將對此類意見進(jìn)行跟蹤處理,并確定可最好的調(diào)解分歧的方案。
績效面談主管自我檢驗單
評估者應(yīng)確保是否
是否與職員進(jìn)行了一對一會談?
會談中是否進(jìn)行了有效的雙向溝通?
是否傾聽了職員的觀點?
是否充分認(rèn)可了職員的成就?
是否發(fā)覺了阻礙績效的各種因素?
是否討論出解決這些績效咨詢題的初步方案?
是否與職員就行為能力作出評估,并確定了下一年度進(jìn)展方向和領(lǐng)域?
是否作出了最后的評分?
通過一對一績效面談,職員是否提升了做好工作的動力?
流程四:績效考評結(jié)果的運用
公布月年考評排名榜1月初
考評
1月中
結(jié)果確定善t級人員
運用評選先矗員、部門1月底
舉行總第嘉區(qū)1月底
、
績效.結(jié)果町運用,包葩按照職員比縝衣班向狀侍的縝雙一L資、獎缸
晉升、培訓(xùn)等等獎勵,它既是整個績效治理系統(tǒng)的終點,又是開始新一輪
績效治理的起點。績效考核到底有沒有作用?怎么講能起多大作用?最后的關(guān)
鍵,就看考評結(jié)果能不能同工資、獎金、晉升、培訓(xùn)掛起鉤來!掛鉤的程度
到底有多大!
績效治理體系是否能夠成功地建立起來的重要因素之一,便是能否將
高績效職員與低績效職員的回報拉開差距。工資、獎金、晉升、培訓(xùn)獎勵
的核心內(nèi)容是回報職員對公司作出的奉獻(xiàn),但其最終目的是通過獎勵更為
有效地向職員明確傳達(dá):“什么樣的行為是公司鼓舞和提倡的,什么樣的行
為是公司反對和禁止的“,使職員對公司業(yè)績更為關(guān)注,對制定下一年度具
有挑戰(zhàn)性績效目標(biāo)更有信心、更有闖勁!
二、績效考評結(jié)果運用的程序
步驟1:公布月度、年度績效考評排名榜
每月考評終止后,由考評小組按照考評成績,全部公布當(dāng)月部門、個
人成績排名;年度考評終止后,全部公布部門、個人成績排名。
步驟2:確定晉升、晉級人員
按照職員的分?jǐn)?shù),以及公司當(dāng)年的獎金總額,決定個人獎金額度;
按照職員綜合考評成績和公司的勞動成本預(yù)算,確定公司獎勵性調(diào)薪
幅度和范疇;按照考評成績決定職務(wù)晉升和人員降職、降級、剔除名單。
步驟3:開展評選先進(jìn)部門、職員活動,舉辦年終總結(jié)表彰大會
按照各部門和職員在全年績效考評中的表現(xiàn),以各部門為單位,在全
公司范疇內(nèi)開展評選先進(jìn)部門、先進(jìn)職員活動,報公司領(lǐng)導(dǎo)辦公會議討論
決定。在次年1月份鄭重舉辦公司年終總結(jié)表彰大會,給先進(jìn)部門、職員
頒發(fā)獎品、獎金。
三、考核結(jié)果運用方法
A.考核業(yè)績與獎金掛鉤方法
從公司效益中按個人工資總額的一定比例提取獎金,分成4個等級,
各人每月按考評結(jié)果的等級,獲得相應(yīng)等級的獎金。
月度獎金運算公式:月度獎金=獎金系數(shù)*獎金額度
A級:(4.6-5分)獎金系數(shù)為1
B級:(4.1-4.5分)獎金系數(shù)為0.7.5
C級:(3.6-4分)獎金系數(shù)為0.5
D級:(3-3.5分)獎金系數(shù)為0.25
季度獎金:按照3個月度考核獲A級數(shù),再獎1個月獎
年度獎金:按照12個月度考核獲A級個數(shù),獎勵個月的績效獎。
B.年終考核業(yè)績與晉升、晉級掛鉤方法
10A-12A:職務(wù)晉升一級(如崗位無空缺,晉升工資一級,并作為擢升
候選人);
8A-9A:晉升工資一級,并作為重點培養(yǎng)對象;
5A-7A:工資、職務(wù)保持不變;
4A-1A:工資、職務(wù)降一級;
全年無A:剔除處理。
四、績效治理體系實施成功的關(guān)鍵
?職員的成就感??冃е卫淼娜荒康模皇呛唵蔚刈屆總€職員努力
地完成本職工作,而是實現(xiàn)個人與公司目標(biāo)的統(tǒng)一性,即每個職員的目標(biāo)
都直截了當(dāng)或間接地支持公司目標(biāo)的實現(xiàn)。
?高層治理者的支持與參與。高層應(yīng)該充分重視目標(biāo)制定對與業(yè)績治
理的阻礙,主動參與績效治理的全過程。高層的重要角色專門體現(xiàn)在以下
方面:
1充分向各個部門的職員傳達(dá)公司的業(yè)績目標(biāo)及實現(xiàn)情形;
2、協(xié)助部門制定目標(biāo),并關(guān)注如何加大團(tuán)隊的合作性;
3、跟蹤目標(biāo)實現(xiàn)情形,及時向部門經(jīng)理提出反饋;
4、公平、公平的評判。
?治理團(tuán)隊的素養(yǎng)
績效治理不是通過科學(xué)推算而得出預(yù)期業(yè)績結(jié)果的算術(shù)過程,而是上
下級圍繞企業(yè)目標(biāo)連續(xù)溝通的雙贏過程。績效治理盡管采納了大量的量化
技術(shù),幸免了傳統(tǒng)考核中大量的“定性”評判造成的個人偏見,但對一些
諸如態(tài)度、能力指標(biāo)的衡量標(biāo)準(zhǔn),仍不可幸免地帶有一定的主觀性,要求
各級治理者本身就要具備以下這些差不多素養(yǎng):
1、服眾的公信力
2、嫻熟的溝通能力
3、良好的判定能力
4、嚴(yán)謹(jǐn)?shù)拇蛩隳芰?/p>
5、極強(qiáng)的執(zhí)行能力
6、培養(yǎng)職員的能力
績效治理體系是否能夠有效地實施,在專門大程度上取決于公司治理
團(tuán)隊的素養(yǎng)與能力。因此,績效治理體系在一定程度上是對治理團(tuán)隊水平
的檢驗。
第三部分績效治理工具表格
一、績效治理工具:平穩(wěn)計分卡
平穩(wěn)計分卡是績效治理中最常使用的一個戰(zhàn)略治理的工具,它從財務(wù)、
客戶/市場、內(nèi)部流程、學(xué)習(xí)/成長4個維度,將關(guān)鍵績效領(lǐng)域與企業(yè)的可連
續(xù)進(jìn)展戰(zhàn)略緊密聯(lián)系起來,關(guān)心公司簡潔明了地向職員溝通工作重點和企
業(yè)最關(guān)注的方面,企業(yè)在制定公司、部門年度績效目打算時,應(yīng)充分借鑒
這一工具。
目標(biāo)維度有關(guān)講明
要緊指企業(yè)在一段時刻內(nèi)將要實現(xiàn)的經(jīng)營方面的目標(biāo)。如銷售額、利潤、投資
財務(wù)經(jīng)營目標(biāo)
回報率、資產(chǎn)回報率等。回答的要緊咨詢題是企業(yè)如何為股東制造價值。
要緊指企業(yè)在一段時刻內(nèi)在市場、客戶方面的目標(biāo)。如市場份額、市場滲透力、
客戶/市場目標(biāo)客戶中意度、客戶保留率、質(zhì)量、交貨周期等。回答的要緊咨詢題是如何通過
市場和客戶方面的工作來確保滿足財務(wù)目標(biāo)。
要緊指企業(yè)在一段時刻內(nèi)在內(nèi)部流程改造方面的目標(biāo)。如改造銷售流程、鼓舞
內(nèi)部流程目標(biāo)機(jī)制、客戶服務(wù)流程等?;卮鸬囊o咨詢題是企業(yè)的內(nèi)部流程改造如何支持客
戶和市場目標(biāo)的達(dá)成。
學(xué)習(xí)/成長目標(biāo)要緊指企業(yè)在一段時刻在內(nèi)部能力建設(shè)方面的目標(biāo),包括科學(xué)技術(shù)、職員能力、
企業(yè)文化等方面?;卮鸬囊o咨詢題是如何確保在技術(shù)、人員能力等方面的投
入和建設(shè)能夠支持到公司在內(nèi)部流程方面、客戶目標(biāo)方面目標(biāo)的達(dá)成,以及最
終如何支持財務(wù)目標(biāo)的達(dá)成。
、年度績效考評表格
公司(總經(jīng)理)年度績效目標(biāo)責(zé)任書
指標(biāo)值
考核維度關(guān)鍵領(lǐng)域要緊任務(wù)衡量指標(biāo)權(quán)重數(shù)據(jù)來源
挑戰(zhàn)值目標(biāo)值門檻值
利潤禾U潤額
銷售收入銷售額
財務(wù)
銷售回款回款額
可結(jié)轉(zhuǎn)銷售可結(jié)轉(zhuǎn)銷售額
客戶外部客戶治理客戶中意度
市場項目品牌建設(shè)品牌認(rèn)知率
項目總進(jìn)度偏差率
項目
成本操縱偏差率
治理
質(zhì)量操縱工程質(zhì)量合格率
能力
公司制度建設(shè)完成率
學(xué)習(xí)成公司職員培訓(xùn)小時/人
長能力公司團(tuán)隊建設(shè)關(guān)鍵崗位流失率
公司職員治理中意率
總經(jīng)理笠字:董事長笠字:年
月日
公司(總經(jīng)理)年度績效目標(biāo)考核表
評判標(biāo)準(zhǔn)實際運算考評
考核維度要緊任務(wù)衡量指標(biāo)
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