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文檔簡介
機關(guān)搬遷方案機關(guān)搬遷方案1關(guān)于入駐工業(yè)園新辦公區(qū),裝修掃尾驗收工作以及各部門對搬遷需要做出如下配合的方案:1、裝修結(jié)束日期定于7月5日。裝修結(jié)束以后,開始進行入場工作,總負責(zé)人:xxxx2、衛(wèi)生清掃,地板,門窗。3、電源、照明線路檢測。4、裝修初次驗收進行裝修所有驗收工作,并寫一份驗收情況表。5、新辦公家具入場及時與供貨方聯(lián)系,選定日期將辦公家具送貨進場,按照原設(shè)計位置擺放好。6、網(wǎng)絡(luò)光纖、電話線、客服數(shù)據(jù)線入場調(diào)試7、租憑搬家車輛聯(lián)系、車輛調(diào)度8、上河辦公室需要搬遷的辦公家具及辦公用品搬遷準備打包工具(紙箱、膠帶、泡沫盒),將需要搬遷的物品打包,記上標記(部門、人員姓名、物品名稱),不需要搬遷的物品,可再次循環(huán)使用的,放至倉庫,其他的,及時做處理品變賣。與6001房東聯(lián)系,辦理退房手續(xù)。9、各部門的辦公物品分部門進行打包,所有新購買的物品,在7月7號之前全部進場??头浚海夹g(shù)部:10、辦公物品全部入場后,電腦等設(shè)備到場,由各部門負責(zé)安排安裝與調(diào)試電腦辦公設(shè)備,配合人員。采購配備插線板以及其他必備辦公用品,購買水費、電費,保證正常辦公運營。11、宿舍搬遷、宿舍入場(王)新宿舍的房屋租憑合同簽訂,繳納租賃費用;做好宿舍管理規(guī)定,客服人員晚班宿舍補貼方案;現(xiàn)宿舍的床及公司的財產(chǎn)進行搬遷,需要加床及時做好采購計劃進行購買。12、所有家具進場之前,配好鑰匙,及時做好辦公區(qū)域安全防衛(wèi)措施。人走關(guān)燈斷電,檢查是否關(guān)好窗戶、鎖門。13、所有辦公物品歸屬于公司財產(chǎn),新采購的辦公物品由采購人員進行簽收。由財務(wù)部與行政部共同將環(huán)保新辦公區(qū)域的所有辦公物品進行財產(chǎn)管理,實施劃分責(zé)任人管理制度。14、按原計劃實施班車,解決員工就餐問題。機關(guān)搬遷方案2一、搬遷原則本次搬遷要本著平穩(wěn)、安全、節(jié)儉、快速的原則進行。二、搬遷時限所有區(qū)級機關(guān)都要在20xx年6月29日前搬遷完畢。三、搬遷去向1、區(qū)委部門:分別搬至民營科技產(chǎn)業(yè)基地服務(wù)中心辦公大樓、法檢兩院舊辦公樓、原區(qū)國稅局申報大廳、區(qū)委黨校。其中:區(qū)紀檢委、區(qū)委辦公室、區(qū)委組織部、宣傳部、政法委、農(nóng)工部搬至民營科技產(chǎn)業(yè)基地服務(wù)中心辦公大樓,統(tǒng)戰(zhàn)部、工會、婦聯(lián)、團區(qū)委搬至原區(qū)國稅局申報大廳,區(qū)檔案局、老干局、610辦公室搬至法檢兩院舊樓一層,機關(guān)黨委搬至區(qū)委黨校。2、區(qū)人大:搬至區(qū)國土資源局辦公樓。3、政府部門:搬至化工區(qū)辦公樓、法檢兩院舊辦公樓。其中:政府辦、信息辦、信訪局搬至化工區(qū)辦公樓,招商辦搬至空港產(chǎn)業(yè)園,交通局搬至區(qū)公路管理站,政府其它15個部門搬至法檢兩院舊辦公樓(一樓:后勤中心;二樓:環(huán)衛(wèi)局、物價局、統(tǒng)計局、計劃局、城建局;三樓:人勞局、審計局、鄉(xiāng)企局;四樓:民政局、司法局;五樓:文體局、衛(wèi)生局、科技局、房改辦)。4、區(qū)政協(xié):搬至區(qū)計生局辦公樓。四、幾點要求1、所有區(qū)級部門和單位要按照區(qū)委、區(qū)政府的要求,周密組織搬遷工作,務(wù)必做到積極主動、靈活自主搬遷。同時,要認真做好國有資產(chǎn)、文件、資料和檔案的管理工作,防止國有資產(chǎn)流失和泄密事件發(fā)生。2、各部門、各單位要本著勤儉節(jié)約的原則進行搬遷,嚴禁借搬遷之機突擊花錢,購置高檔辦公用品。機關(guān)搬遷方案3為保證市局機關(guān)整體搬遷順利進行,制定以下工作方案。一、組織領(lǐng)導(dǎo)市局成立整體搬遷工作領(lǐng)導(dǎo)小組,黨組書記、局長同志任組長,黨組成員、副局長同志任副組長,市局機關(guān)各科室負責(zé)人為成員。領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)四個工作組,即綜合協(xié)調(diào)組、后勤保障組、資產(chǎn)處置組和現(xiàn)場協(xié)調(diào)組。1.綜合協(xié)調(diào)組。任組長,為副組長,成員為……工作職責(zé):負責(zé)整體搬遷工作的組織和協(xié)調(diào)。各科室指定一名人員負責(zé)本部門搬遷工作及相關(guān)工作聯(lián)系。2.后勤保障組。任組長,為副組長,成員為……工作職責(zé):負責(zé)搬家公司的聯(lián)系管理、機關(guān)科室搬運物件的摸底和包裝袋的發(fā)放;指導(dǎo)電腦公司對科室電腦、打印機等電子設(shè)備的拆卸和安裝;安排專車搬運無公車科室、辦公室和局領(lǐng)導(dǎo)的電腦等物品;新辦公樓鑰匙的發(fā)放和老辦公室鑰匙的歸集。3.資產(chǎn)處置組。任組長,為副組長,成員為……工作職責(zé):負責(zé)淘汰辦公用品的處置。4.現(xiàn)場協(xié)調(diào)組。任組長,為副組長,成員為……工作職責(zé):負責(zé)協(xié)調(diào)現(xiàn)場搬運,組織搬運公司將科室物品裝運上車,隨同押車,指引搬運工人按標注將物品送到指定位置;組織人員對新辦公樓每層物品搬運進行引導(dǎo)。二、搬遷方式各科室整體打包后,由搬家公司統(tǒng)一搬運。三、搬遷時間待定四、人員安排五、搬遷流程1、機關(guān)各科室匯總需搬運的物品及設(shè)備清單,并上報后勤服務(wù)中心。2、各科室在搬遷前三天向后勤服務(wù)中心領(lǐng)取包裝袋。3、辦公室、人教科、財基科、信息中心的檔案室和機房先行搬遷,搬遷時間見搬遷順序表。4、機關(guān)各科室負責(zé)人組織本科室人員對物品進行打包,并在包裝袋上標注部門名稱、樓層、新址門牌號,便于搬運公司分送。標記樣式:5、搬運過程中,市局搬遷辦公室組織相關(guān)人員全程跟蹤,在裝車、運車、卸車、新辦公樓梯口、以及新辦公樓每層樓內(nèi)安排專人陪同。6、所有物品均需按編號或搬遷領(lǐng)導(dǎo)小組工作人員的’安排搬運到新辦公室指定位置。7、各科室負責(zé)人統(tǒng)一到后勤服務(wù)中心處領(lǐng)取本科室辦公室鑰匙。8、搬遷順序六、搬遷要求及注意事項1、搬家前一天完成物品打包、標簽明示(所有包裝袋必須按規(guī)定標注編號(新址門牌號)、部門名稱和樓層)。2、科室提前對重要文件資料進行整理及歸檔,對于需要銷毀的資料要及時處理。搬遷過程中,應(yīng)注意安全工作,加強保密工作,防止案卷、文件資料和國有資產(chǎn)遺失、毀損,防止出現(xiàn)人身傷害、泄密等安全事故發(fā)生,公章由科室主要負責(zé)人隨身攜帶。物品搬運至新辦公樓指定位置后,各科室負責(zé)人要根據(jù)搬遷順序指揮本科室人員對搬運物品清點歸位。3、科室電腦、打印機由信息中心指導(dǎo)電腦公司統(tǒng)一拆卸安裝,有公車的科室自行打包和搬運,無公車的科室、辦公室、局領(lǐng)導(dǎo)辦公室內(nèi)的電腦、打印機等電子設(shè)備由辦公室協(xié)調(diào)分裝打包搬運。4、搬遷當天,所有科室負責(zé)人必須在現(xiàn)場協(xié)調(diào)搬遷,主要負責(zé)本科室搬遷相關(guān)事宜。5、搬遷過程要求迅速、有序,各科室要嚴格遵守搬遷領(lǐng)導(dǎo)小組的統(tǒng)一安排。6、要珍惜愛護新大樓的文明衛(wèi)生環(huán)境,注意維護電梯、空調(diào)、衛(wèi)生間等公共設(shè)施的嶄新完好,嚴禁亂張貼、亂裝修及損害公物行為。搬運期間的垃圾各科室自行收集運到一樓指定地點。衛(wèi)生間嚴禁亂倒垃圾及
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