展會(huì)服務(wù)投標(biāo)書

展會(huì)服務(wù)投標(biāo)書合同編號(hào)：__________單位名稱：____________________單位地址：____________________聯(lián)系人：____________________聯(lián)系電話：____________________電子郵箱：____________________單位名稱：____________________單位地址：____________________聯(lián)系人：____________________聯(lián)系電話：____________________電子郵箱：____________________一、展會(huì)服務(wù)內(nèi)容（1）展會(huì)總體策劃：包括展會(huì)主題、規(guī)模、參展范圍、參展商邀請(qǐng)、觀眾組織等；（2）展會(huì)宣傳推廣：包括展會(huì)官方網(wǎng)站、宣傳冊(cè)、海報(bào)、邀請(qǐng)函、社交媒體等；（3）展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)布置：包括展館布置、展臺(tái)設(shè)計(jì)、燈光音響、現(xiàn)場(chǎng)導(dǎo)視等；（4）展會(huì)活動(dòng)安排：包括開幕式、論壇、研討會(huì)、產(chǎn)品發(fā)布、現(xiàn)場(chǎng)互動(dòng)等；（5）展會(huì)接待服務(wù)：包括接待嘉賓、參展商、觀眾、提供住宿、交通等；（6）展會(huì)安保服務(wù)：包括現(xiàn)場(chǎng)安全保衛(wèi)、消防、醫(yī)療等；1.2乙方應(yīng)根據(jù)委托方的要求，制定詳細(xì)的展會(huì)服務(wù)方案，并提交給委托方審批。1.3乙方應(yīng)確保展會(huì)服務(wù)的質(zhì)量，嚴(yán)格按照約定時(shí)間、地點(diǎn)、內(nèi)容、標(biāo)準(zhǔn)履行合同義務(wù)。二、展會(huì)服務(wù)期限2.1本項(xiàng)目的展會(huì)服務(wù)期限自雙方簽訂合同之日起至展會(huì)成功舉辦之日止。2.2乙方應(yīng)在展會(huì)舉辦前一個(gè)月，向委托方提交詳細(xì)的展會(huì)籌備進(jìn)度報(bào)告。三、展會(huì)服務(wù)費(fèi)用3.1乙方向委托方提供的展會(huì)服務(wù)費(fèi)用為人民幣_(tái)___元（大寫：____________________元整），具體費(fèi)用明細(xì)見(jiàn)附件。3.2乙方應(yīng)在合同簽訂后七個(gè)工作日內(nèi)，向委托方提交正式發(fā)票。3.3委托方應(yīng)在合同簽訂后七個(gè)工作日內(nèi)，向乙方支付展會(huì)服務(wù)費(fèi)用50%的預(yù)付款。3.4乙方在收到委托方支付的預(yù)付款后，開始籌備展會(huì)相關(guān)工作。3.5展會(huì)成功舉辦后，委托方應(yīng)在七個(gè)工作日內(nèi)向乙方支付剩余的展會(huì)服務(wù)費(fèi)用。四、雙方的權(quán)利和義務(wù)4.1委托方權(quán)利和義務(wù)：（1）負(fù)責(zé)提供展會(huì)相關(guān)的資料和信息，包括但不限于展會(huì)主題、規(guī)模、參展范圍等；（2）負(fù)責(zé)審核乙方的展會(huì)服務(wù)方案，并提出修改意見(jiàn)；（3）按照約定時(shí)間向乙方支付展會(huì)服務(wù)費(fèi)用；（4）協(xié)助乙方進(jìn)行展會(huì)宣傳推廣工作；（5）提供乙方工作人員在展會(huì)期間的工作證、住宿、交通等；（6）保證乙方的合法權(quán)益，不得擅自變更、解除、終止合同。4.2乙方權(quán)利和義務(wù)：（1）按照委托方的要求，提供專業(yè)的展會(huì)服務(wù)，并保證服務(wù)質(zhì)量；（2）嚴(yán)格執(zhí)行展會(huì)服務(wù)方案，按照約定時(shí)間、地點(diǎn)、內(nèi)容、標(biāo)準(zhǔn)履行合同義務(wù)；（3）遵守國(guó)家法律法規(guī)，確保展會(huì)安全、順利進(jìn)行；（4）尊重委托方的知識(shí)產(chǎn)權(quán)，不得侵犯他人的合法權(quán)益；（5）保守委托方的商業(yè)秘密，不得泄露給第三方；（6）如因乙方原因?qū)е抡箷?huì)未能成功舉辦，乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。五、爭(zhēng)議解決5.1雙方在履行合同過(guò)程中發(fā)生的爭(zhēng)議，應(yīng)通過(guò)友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，可以向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。六、其他約定6.1本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份。6.2本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，有效期至展會(huì)成功舉辦之日止。6.3本合同未盡事宜，可由雙方另行簽訂補(bǔ)充協(xié)議，補(bǔ)充協(xié)議與本合同具有同等法律效力。甲方（委托方）：____________________乙方（受托方）：____________________簽訂日期：____________________一、附件列表：1.展會(huì)服務(wù)方案2.展會(huì)宣傳推廣材料3.展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)布置設(shè)計(jì)圖4.展會(huì)活動(dòng)安排表5.展會(huì)接待服務(wù)方案6.展會(huì)安保服務(wù)方案7.展會(huì)費(fèi)用明細(xì)表8.乙方工作人員名單及工作證二、違約行為及認(rèn)定：1.乙方未按照約定時(shí)間、地點(diǎn)、內(nèi)容、標(biāo)準(zhǔn)履行合同義務(wù)，視為違約。2.乙方提供的展會(huì)服務(wù)不符合約定質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，視為違約。3.乙方泄露委托方的商業(yè)秘密或侵犯他人合法權(quán)益，視為違約。4.委托方未按照約定時(shí)間向乙方支付展會(huì)服務(wù)費(fèi)用，視為違約。5.委托方擅自變更、解除、終止合同，視為違約。三、法律名詞及解釋：1.展會(huì)服務(wù)：指乙方為委托方提供展會(huì)的策劃、組織、實(shí)施及協(xié)調(diào)等服務(wù)的行為。2.展會(huì)宣傳推廣：指乙方通過(guò)各種渠道對(duì)展會(huì)進(jìn)行宣傳、推廣的活動(dòng)。3.展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)布置：指乙方對(duì)展館進(jìn)行布置，包括展臺(tái)設(shè)計(jì)、燈光音響、現(xiàn)場(chǎng)導(dǎo)視等工作。4.展會(huì)活動(dòng)安排：指乙方為展會(huì)安排各類活動(dòng)，如開幕式、論壇、研討會(huì)、產(chǎn)品發(fā)布、現(xiàn)場(chǎng)互動(dòng)等。5.展會(huì)接待服務(wù)：指乙方為委托方接待嘉賓、參展商、觀眾等提供服務(wù)。6.展會(huì)安保服務(wù)：指乙方為展會(huì)提供安全保衛(wèi)、消防、醫(yī)療等服務(wù)。四、執(zhí)行中遇到的問(wèn)題及解決辦法：1.展會(huì)籌備進(jìn)度不符合預(yù)期：及時(shí)溝通，調(diào)整工作計(jì)劃，確保展會(huì)順利進(jìn)行。2.展會(huì)費(fèi)用支付糾紛：查看合同條款，按照約定時(shí)間支付費(fèi)用，如有爭(zhēng)議，可通過(guò)協(xié)商或法律途徑解決。3.展會(huì)服務(wù)質(zhì)量問(wèn)題：及時(shí)與乙方溝通，提出整改要求，確保服務(wù)質(zhì)量。4.展會(huì)期間突發(fā)事件：制定應(yīng)急預(yù)案，配合乙方進(jìn)行處理，確保展會(huì)安全順利進(jìn)行。5.知識(shí)產(chǎn)權(quán)侵權(quán)：尊重他人知識(shí)產(chǎn)權(quán)，避免使用侵權(quán)素材，如有爭(zhēng)議，可通過(guò)協(xié)