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文檔簡介
資格預(yù)審文件格式要求合同目錄第一章總則1.1合同背景與目的1.2定義與解釋1.3法律法規(guī)適用1.4合同效力第二章資格預(yù)審文件的編制要求2.1文件組成2.2編制標(biāo)準(zhǔn)與格式2.3文件內(nèi)容要求2.4文件語言及書寫格式第三章資格預(yù)審文件的提交3.1提交時間與地點3.2提交方式與程序3.3文件份數(shù)與保密3.4提交文件的更新與補(bǔ)充第四章資格預(yù)審文件的審查4.1審查流程與機(jī)構(gòu)4.2審查標(biāo)準(zhǔn)與要求4.3審查結(jié)果的通知4.4審查中的異議與投訴處理第五章資格預(yù)審文件的修改與補(bǔ)充5.1修改與補(bǔ)充的情形5.2修改與補(bǔ)充的程序5.3修改與補(bǔ)充的時限5.4修改與補(bǔ)充的公示與通知第六章資格預(yù)審結(jié)果的運用6.1結(jié)果公布與通知6.2結(jié)果異議與申訴6.3結(jié)果對投標(biāo)的影響6.4結(jié)果的保存與歸檔第七章資格預(yù)審文件的管理7.1文件歸檔與保管7.2文件的使用與復(fù)制7.3文件的銷毀與處置7.4文件的信息化管理第八章法律責(zé)任8.1編制與提交的法律責(zé)任8.2審查與修改的法律責(zé)任8.3管理不善的法律責(zé)任8.4違反法律法規(guī)與合同約定的責(zé)任第九章爭議解決9.1爭議的解決方式9.2爭議的調(diào)解與和解9.3爭議的仲裁與訴訟9.4爭議解決的費用承擔(dān)第十章合同的變更與終止10.1合同變更的情形10.2合同變更的程序10.3合同終止的條件10.4合同終止后的處理第十一章合同的轉(zhuǎn)讓11.1轉(zhuǎn)讓的條件與方式11.2轉(zhuǎn)讓的程序與通知11.3轉(zhuǎn)讓后的合同責(zé)任11.4轉(zhuǎn)讓的限制與禁止第十二章合同的履行監(jiān)督12.1履行監(jiān)督的機(jī)構(gòu)與職責(zé)12.2履行情況的報告與記錄12.3履行中的問題與處理12.4履行完成的確認(rèn)與驗收第十三章合同違約與風(fēng)險管理13.1違約的情形與責(zé)任13.2風(fēng)險的識別與管理13.3風(fēng)險的防范與控制13.4風(fēng)險的應(yīng)對與處理第十四章合同的解除與終止后果14.1解除的條件與程序14.2解除后的合同處理14.3終止后果的處理14.4解除與終止的記錄與報告合同編號:_________第一章總則1.1合同背景與目的1.1.1本合同旨在明確雙方在項目資格預(yù)審階段的權(quán)利與義務(wù),確保預(yù)審過程的公平、公正、公開。1.1.2項目范圍包括但不限于:_________。1.2定義與解釋(1)甲方:指_________。(2)乙方:指_________。(3)資格預(yù)審:指對潛在投標(biāo)人進(jìn)行資質(zhì)、能力、業(yè)績等方面的審查。(4)預(yù)審文件:指_________。1.3法律法規(guī)適用1.3.1本合同的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律。1.4合同效力1.4.1本合同自雙方簽字蓋章之日起生效,有效期至_________。第二章資格預(yù)審文件的編制要求2.1文件組成(1)投標(biāo)人簡介(2)資質(zhì)證書復(fù)印件(3)財務(wù)報表(4)類似項目經(jīng)驗(5)法人地位證明(6)其他_________。2.2編制標(biāo)準(zhǔn)與格式2.2.1資格預(yù)審文件應(yīng)按照甲方提供的標(biāo)準(zhǔn)格式編制,字體、字號、行間距等均應(yīng)符合要求。2.3文件內(nèi)容要求2.3.1資格預(yù)審文件內(nèi)容應(yīng)真實、完整、準(zhǔn)確,不得有虛假記載、誤導(dǎo)性陳述或者重大遺漏。2.4文件語言及書寫格式2.4.1資格預(yù)審文件應(yīng)使用中文編寫,如有外文資料,應(yīng)附中文翻譯。第三章資格預(yù)審文件的提交3.1提交時間與地點3.1.1資格預(yù)審文件應(yīng)在截止日期前提交至甲方指定地點。3.2提交方式與程序3.2.1資格預(yù)審文件提交方式可采用現(xiàn)場提交、郵寄或電子郵件等方式。3.3文件份數(shù)與保密3.3.1資格預(yù)審文件應(yīng)提交正本一份,如有副本,應(yīng)標(biāo)明“副本”字樣。3.3.2雙方應(yīng)對資格預(yù)審文件的內(nèi)容保密,未經(jīng)對方同意,不得向第三方披露。3.4提交文件的更新與補(bǔ)充3.4.1如資格預(yù)審文件中有遺漏或需要更新的內(nèi)容,乙方應(yīng)在截止日期前提交補(bǔ)充材料。第四章資格預(yù)審文件的審查4.1審查流程與機(jī)構(gòu)4.1.1資格預(yù)審文件的審查由甲方設(shè)立的項目審查小組負(fù)責(zé),審查流程如下:(1)初步審查(2)詳細(xì)審查(3)面試或?qū)嵉乜疾欤?)審查結(jié)果公示4.2審查標(biāo)準(zhǔn)與要求4.2.1審查小組應(yīng)按照本合同第二章的規(guī)定,對資格預(yù)審文件進(jìn)行全面審查。4.3審查結(jié)果的通知4.3.1審查結(jié)果將在審查結(jié)束后五個工作日內(nèi)通知乙方。4.4審查中的異議與投訴處理4.4.1乙方對審查結(jié)果有異議的,應(yīng)在收到審查結(jié)果通知之日起三個工作日內(nèi)向甲方提出書面異議。第五章資格預(yù)審文件的修改與補(bǔ)充5.1修改與補(bǔ)充的情形5.1.1如乙方在提交資格預(yù)審文件后發(fā)現(xiàn)需要修改或補(bǔ)充的內(nèi)容,應(yīng)立即通知甲方。5.2修改與補(bǔ)充的程序5.2.1乙方應(yīng)按照甲方要求,提交修改或補(bǔ)充的文件。5.3修改與補(bǔ)充的時限5.3.1乙方應(yīng)在甲方要求的時限內(nèi)完成修改與補(bǔ)充。5.4修改與補(bǔ)充的公示與通知5.4.1甲方應(yīng)在收到乙方修改與補(bǔ)充文件后,對相關(guān)內(nèi)容進(jìn)行公示和通知。第六章資格預(yù)審結(jié)果的運用6.1結(jié)果公布與通知6.1.1資格預(yù)審結(jié)果將在審查結(jié)束后五個工作日內(nèi)公布并通知乙方。6.2結(jié)果異議與申訴6.2.1乙方對資格預(yù)審結(jié)果有異議的,應(yīng)在收到結(jié)果通知之日起三個工作日內(nèi)向甲方提出書面申訴。6.3結(jié)果對投標(biāo)的影響6.3.1資格預(yù)審結(jié)果將作為乙方參與項目投標(biāo)的重要依據(jù)。6.4結(jié)果的第八章法律責(zé)任8.1編制與提交的法律責(zé)任8.1.1乙方應(yīng)保證資格預(yù)審文件的真實性、合法性,如因虛假記載、誤導(dǎo)性陳述或重大遺漏導(dǎo)致法律責(zé)任,乙方承擔(dān)全部責(zé)任。8.2審查與修改的法律責(zé)任8.2.1甲方審查小組應(yīng)按照法律法規(guī)和本合同規(guī)定進(jìn)行審查,如因?qū)彶椴粐?yán)導(dǎo)致法律責(zé)任,甲方承擔(dān)全部責(zé)任。8.3管理不善的法律責(zé)任8.3.1雙方應(yīng)按照本合同約定履行各自職責(zé),如因管理不善導(dǎo)致法律責(zé)任,責(zé)任方承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。8.4違反法律法規(guī)與合同約定的責(zé)任8.4.1雙方如違反法律法規(guī)和本合同約定,應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。第九章爭議解決9.1爭議的解決方式9.1.1雙方在履行合同過程中發(fā)生的爭議,應(yīng)通過友好協(xié)商解決。9.2爭議的調(diào)解與和解9.2.1如協(xié)商不成,雙方可同意提交甲方所在地的人民調(diào)解委員會進(jìn)行調(diào)解。9.3爭議的仲裁與訴訟9.3.1如調(diào)解不成,任何一方均有權(quán)向甲方所在地的人民法院提起訴訟。9.4爭議解決的費用承擔(dān)9.4.1爭議解決過程中產(chǎn)生的費用,按照法律規(guī)定和雙方約定承擔(dān)。第十章合同的變更與終止10.1合同變更的情形10.1.1合同變更需雙方協(xié)商一致,并簽訂書面變更協(xié)議。10.2合同變更的程序10.2.1變更協(xié)議應(yīng)明確變更內(nèi)容、范圍、期限等,并經(jīng)雙方簽字蓋章生效。10.3合同終止的條件10.3.1合同終止條件如下:(1)合同到期,雙方未續(xù)簽;(2)雙方協(xié)商一致解除;(3)法律規(guī)定的其他終止條件。10.4合同終止后的處理10.4.1合同終止后,雙方應(yīng)按照本合同約定辦理相關(guān)手續(xù),包括但不限于文件歸檔、款項結(jié)算等。第十一章合同的轉(zhuǎn)讓11.1轉(zhuǎn)讓的條件與方式11.1.1合同轉(zhuǎn)讓應(yīng)取得對方同意,并簽訂書面轉(zhuǎn)讓協(xié)議。11.2轉(zhuǎn)讓的程序與通知11.2.1轉(zhuǎn)讓協(xié)議簽訂后,雙方應(yīng)通知對方,并辦理相關(guān)手續(xù)。11.3轉(zhuǎn)讓后的合同責(zé)任11.3.1轉(zhuǎn)讓后,受讓人承擔(dān)合同約定的全部權(quán)利和義務(wù)。11.4轉(zhuǎn)讓的限制與禁止11.4.1合同不得轉(zhuǎn)讓給第三方以逃避法律義務(wù)或損害對方利益。第十二章合同的履行監(jiān)督12.1履行監(jiān)督的機(jī)構(gòu)與職責(zé)12.1.1甲方負(fù)責(zé)對乙方履行合同的情況進(jìn)行監(jiān)督。12.2履行情況的報告與記錄12.2.1乙方應(yīng)按約定向甲方報告履行情況,并保持相關(guān)記錄。12.3履行中的問題與處理12.3.1履行過程中如出現(xiàn)問題,雙方應(yīng)協(xié)商解決。12.4履行完成的確認(rèn)與驗收12.4.1乙方完成合同約定的義務(wù)后,甲方應(yīng)進(jìn)行確認(rèn)和驗收。第十三章合同違約與風(fēng)險管理13.1違約的情形與責(zé)任13.1.1違約方應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任,包括但不限于違約金、賠償損失等。13.2風(fēng)險的識別與管理13.2.1雙方應(yīng)共同識別合同履行過程中的風(fēng)險,并采取相應(yīng)措施進(jìn)行管理。13.3風(fēng)險的防范與控制13.3.1雙方應(yīng)采取有效措施,防范和控制合同履行過程中的風(fēng)險。13.4風(fēng)險的應(yīng)對與處理13.4.1一旦發(fā)生風(fēng)險,雙方應(yīng)立即協(xié)商應(yīng)對和處理措施。第十四章合同的解除與終止后果14.1解除的條件與程序14.1.1合同解除條件如下:(1)雙方協(xié)商一致;(2)合同到期;(3)法律規(guī)定的情形。14.2解除后的合同處理14.2.1合同解除后,雙方應(yīng)按照本合同約定辦理相關(guān)手續(xù),包括但不限于文件歸檔、款項結(jié)算等。14.3多方為主導(dǎo)時的,附件條款及說明附加條款一:甲方為主導(dǎo)時的特殊約定1.甲方權(quán)利與義務(wù)的擴(kuò)展1.1甲方有權(quán)對乙方的資格預(yù)審文件進(jìn)行更為嚴(yán)格的審查,以確保項目的安全和質(zhì)量。1.2甲方應(yīng)確保審查過程的公正性和透明度,提供審查標(biāo)準(zhǔn)和程序,并接受乙方的監(jiān)督。2.乙方的義務(wù)與責(zé)任2.1乙方應(yīng)按照甲方的要求,提供所有必要的資格預(yù)審文件,并保證文件的真實性和完整性。2.2乙方應(yīng)對其提供的文件承擔(dān)法律責(zé)任,如因虛假記載或誤導(dǎo)性陳述導(dǎo)致法律責(zé)任,乙方應(yīng)承擔(dān)全部責(zé)任。3.合同的變更與終止3.1甲方有權(quán)在合同履行過程中,根據(jù)項目需要對合同進(jìn)行必要的變更。3.2甲方應(yīng)提前通知乙方變更的內(nèi)容和影響,并與乙方協(xié)商一致。3.3甲方有權(quán)在合同履行過程中終止合同,但應(yīng)提前通知乙方,并說明終止理由。附加條款二:乙方為主導(dǎo)時的特殊約定1.乙方的權(quán)利與義務(wù)1.1乙方有權(quán)要求甲方提供審查標(biāo)準(zhǔn)和程序,并有權(quán)對審查過程進(jìn)行監(jiān)督。1.2乙方應(yīng)按照甲方的要求,提供所有必要的資格預(yù)審文件,并保證文件的真實性和完整性。2.甲方的義務(wù)與責(zé)任2.1甲方應(yīng)公正、透明地進(jìn)行審查,并提供公正的審查結(jié)果。2.2甲方應(yīng)對其審查過程和結(jié)果承擔(dān)法律責(zé)任,如因?qū)彶椴粐?yán)或濫用職權(quán)導(dǎo)致法律責(zé)任,甲方應(yīng)承擔(dān)全部責(zé)任。3.合同的變更與終止3.1乙方有權(quán)在合同履行過程中,根據(jù)自身需要對合同進(jìn)行必要的變更。3.2乙方應(yīng)提前通知甲方變更的內(nèi)容和影響,并與甲方協(xié)商一致。3.3乙方有權(quán)在合同履行過程中終止合同,但應(yīng)提前通知甲方,并說明終止理由。附加條款三:第三方中介為主導(dǎo)時的特殊約定1.第三方中介的權(quán)利與義務(wù)1.1第三方中介有權(quán)要求甲方和乙方提供必要的資格預(yù)審文件,并有權(quán)對審查過程進(jìn)行監(jiān)督。1.2第三方中介應(yīng)公正、透明地進(jìn)行審查,并提供公正的審查結(jié)果。2.甲方和乙方的義務(wù)與責(zé)任2.1甲方和乙方應(yīng)配合第三方中介的審查工作,提供所需的信息和文件。2.2甲方和乙方應(yīng)對其提供的文件和信息承擔(dān)法律責(zé)任,如因虛假記載或誤導(dǎo)性陳述導(dǎo)致法律責(zé)任,甲方和乙方應(yīng)承擔(dān)全部責(zé)任。3.合同的變更與終止3.1第三方中介有權(quán)在合同履行過程中,根據(jù)項目需要對合同進(jìn)行必要的變更。3.2第三方中介應(yīng)提前通知甲方和乙方變更的內(nèi)容和影響,并與甲方和乙方協(xié)商一致。3.3第三方中介有權(quán)在合同履行過程中終止合同,但應(yīng)提前通知甲方和乙方,并說明終止理由。附件及其他補(bǔ)充說明一、附件列表:1.資格預(yù)審文件格式要求說明2.甲方資格預(yù)審文件提交指南3.乙方資格預(yù)審文件提交指南4.資格預(yù)審文件審查流程圖5.資格預(yù)審結(jié)果公示模板6.資格預(yù)審文件修改與補(bǔ)充指南7.合同變更協(xié)議模板8.合同終止協(xié)議模板9.爭議解決流程圖10.合同轉(zhuǎn)讓協(xié)議模板11.合同履行監(jiān)督報告模板12.合同違約認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)13.合同違約處理流程圖14.合同解除與終止后果處理指南15.法律名詞解釋手冊二、違約行為及認(rèn)定:1.甲方違約行為未按照約定時間完成審查未按照約定標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行審查未及時通知審查結(jié)果未按照約定程序進(jìn)行合同變更或終止2.乙方違約行為未按照約定時間提交資格預(yù)審文件提交文件不符合格式要求提交虛假或誤導(dǎo)性信息未按照約定進(jìn)行文件更新與補(bǔ)充3.第三方中介違約行為未按照約定時間完成審查審查結(jié)果不公正、不透明未按照約定程序進(jìn)行合同變更或終止未及時通知審查結(jié)果三、法律名詞及解釋:1.資格預(yù)審:對潛在投標(biāo)人進(jìn)行資質(zhì)、能力、業(yè)績等方面的審查,以確定其是否具備參與項目投標(biāo)的資格。2.合同變更:在合同履行過程中,因項目需要或雙方協(xié)商一致,對合同內(nèi)容進(jìn)行修改或補(bǔ)充。3.合同終止:因合同到期、雙方協(xié)商一致或其他法律規(guī)定的情形,使合同效力消滅。4.違約:合同一方或雙方未履行合同約定的義務(wù),或履行不符合約定。5.爭議解決:通過協(xié)商、調(diào)解、仲裁或訴訟等方式,解決合同履行過程中產(chǎn)生的爭議。四、執(zhí)行中遇到的問題及解決辦法:1.資格預(yù)審文件不符合要求解決辦法:及時通知乙方進(jìn)行修改,必要時提供指導(dǎo)和建議。2.審查結(jié)果出現(xiàn)爭議解決辦法:雙方可協(xié)商解決,如協(xié)商不成,可提交第三方中介進(jìn)行調(diào)解或仲裁。3.合同變
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