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文檔簡(jiǎn)介
會(huì)議宴會(huì)策劃合同合同編號(hào):__________
甲方(以下簡(jiǎn)稱“甲方”):_______
乙方(以下簡(jiǎn)稱“乙方”):_______
鑒于甲方舉辦會(huì)議及宴會(huì)活動(dòng)之需,乙方具備相應(yīng)的策劃與執(zhí)行能力,雙方本著平等、自愿、誠(chéng)信的原則,經(jīng)友好協(xié)商,就甲方委托乙方進(jìn)行會(huì)議及宴會(huì)策劃事宜,達(dá)成如下協(xié)議:
一、合同目的
本合同旨在明確甲方委托乙方進(jìn)行會(huì)議及宴會(huì)策劃的相關(guān)事宜,確保雙方在合作過程中權(quán)益得到保障,實(shí)現(xiàn)合作共贏。
二、合同背景
1.甲方因舉辦會(huì)議及宴會(huì)活動(dòng),需要乙方提供策劃與執(zhí)行服務(wù),以滿足活動(dòng)需求。
2.乙方具備豐富的策劃經(jīng)驗(yàn),愿意為甲方提供會(huì)議及宴會(huì)策劃服務(wù)。
三、合同內(nèi)容
1.乙方負(fù)責(zé)根據(jù)甲方需求,制定詳細(xì)的會(huì)議及宴會(huì)策劃方案。
2.乙方負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)、安排活動(dòng)場(chǎng)地、設(shè)備、人員等事宜。
3.乙方負(fù)責(zé)活動(dòng)過程中的現(xiàn)場(chǎng)執(zhí)行,確?;顒?dòng)順利進(jìn)行。
4.甲方負(fù)責(zé)提供活動(dòng)所需的相關(guān)資料、素材等。
5.雙方就活動(dòng)費(fèi)用、付款方式、違約責(zé)任等事項(xiàng)進(jìn)行協(xié)商。
四、違約責(zé)任
1.乙方如未按時(shí)完成策劃方案,甲方有權(quán)要求乙方承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。
2.乙方如未按約定執(zhí)行活動(dòng),甲方有權(quán)要求乙方承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。
3.雙方如因不可抗力導(dǎo)致合同無法履行,可協(xié)商解除合同,不承擔(dān)違約責(zé)任。
五、爭(zhēng)議解決
雙方在履行合同過程中發(fā)生爭(zhēng)議,應(yīng)友好協(xié)商解決;協(xié)商不成的,可向合同簽訂地人民法院提起訴訟。
本合同一式兩份,甲乙雙方各執(zhí)一份,自雙方簽字(或蓋章)之日起生效。
甲方(蓋章):_______
乙方(蓋章):_______
主要條款:
一、服務(wù)內(nèi)容
1.乙方根據(jù)甲方提供的會(huì)議及宴會(huì)主題、規(guī)模、預(yù)算等信息,制定詳細(xì)的策劃方案,包括但不限于活動(dòng)流程、場(chǎng)地布置、燈光音響、舞臺(tái)效果、餐飲安排、嘉賓接待等。
2.乙方負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)與活動(dòng)相關(guān)的供應(yīng)商,確保活動(dòng)所需物品及服務(wù)的質(zhì)量和時(shí)效。
3.乙方提供活動(dòng)執(zhí)行的現(xiàn)場(chǎng)管理,包括人員調(diào)度、設(shè)備調(diào)試、現(xiàn)場(chǎng)維護(hù)等。
4.乙方負(fù)責(zé)活動(dòng)結(jié)束后對(duì)現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行清理,確保場(chǎng)地恢復(fù)原狀。
二、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)
1.乙方保證策劃方案符合甲方要求,并確?;顒?dòng)質(zhì)量達(dá)到行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。
2.乙方提供的場(chǎng)地、設(shè)備、服務(wù)等相關(guān)供應(yīng)商,其質(zhì)量必須符合甲方和行業(yè)規(guī)定。
3.活動(dòng)過程中,乙方應(yīng)確?;顒?dòng)順利進(jìn)行,避免出現(xiàn)重大失誤。
三、價(jià)格支付
1.雙方就策劃方案及活動(dòng)執(zhí)行費(fèi)用進(jìn)行協(xié)商,確定最終價(jià)格。
2.甲方應(yīng)按照約定支付費(fèi)用,乙方提供相應(yīng)發(fā)票。
3.若活動(dòng)過程中因甲方原因?qū)е沦M(fèi)用增加,甲方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)費(fèi)用。
4.若活動(dòng)因乙方原因?qū)е沦M(fèi)用減少,乙方應(yīng)退還甲方相應(yīng)費(fèi)用。
四、保密條款
1.雙方對(duì)本合同內(nèi)容以及活動(dòng)過程中的商業(yè)秘密負(fù)有保密義務(wù)。
2.未經(jīng)對(duì)方同意,不得向任何第三方泄露本合同內(nèi)容或活動(dòng)過程中的商業(yè)秘密。
五、違約責(zé)任
1.若乙方未按時(shí)完成策劃方案,每延遲一天,應(yīng)向甲方支付合同總價(jià)款的一定比例作為違約金。
2.若乙方未按約定執(zhí)行活動(dòng),甲方有權(quán)要求乙方退還已支付的部分費(fèi)用,并賠償由此造成的損失。
3.若甲方未按時(shí)支付費(fèi)用,乙方有權(quán)暫停或終止服務(wù),并要求甲方支付違約金。
六、爭(zhēng)議解決
1.雙方在履行合同過程中發(fā)生爭(zhēng)議,應(yīng)友好協(xié)商解決。
2.協(xié)商不成的,可向合同簽訂地人民法院提起訴訟。
七、合同解除
1.在合同履行過程中,如雙方協(xié)商一致,可解除合同。
2.如一方違約,另一方有權(quán)解除合同,并要求違約方承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。
八、其他
1.本合同未盡事宜,雙方可另行協(xié)商補(bǔ)充。
2.本合同自雙方簽字(或蓋章)之日起生效,有效期為____年。
3.本合同一式兩份,甲乙雙方各執(zhí)一份。
雙方權(quán)利與義務(wù)的進(jìn)一步詳細(xì)說明:
一、甲方權(quán)利與義務(wù)
1.權(quán)利:
a.甲方有權(quán)要求乙方按照約定的策劃方案和標(biāo)準(zhǔn)提供服務(wù)。
b.甲方有權(quán)對(duì)乙方的策劃方案和活動(dòng)執(zhí)行過程進(jìn)行監(jiān)督和指導(dǎo)。
c.甲方有權(quán)在合同履行過程中提出合理變更要求,乙方應(yīng)予以配合。
d.甲方有權(quán)在合同履行結(jié)束后對(duì)乙方的服務(wù)進(jìn)行評(píng)價(jià)。
2.義務(wù):
a.甲方應(yīng)按時(shí)提供活動(dòng)所需的相關(guān)資料、素材等,并保證其真實(shí)、準(zhǔn)確。
b.甲方應(yīng)按照約定的時(shí)間和方式支付費(fèi)用,不得無故拖延或拒絕支付。
c.甲方應(yīng)配合乙方進(jìn)行活動(dòng)策劃和執(zhí)行過程中的各項(xiàng)工作。
d.甲方應(yīng)對(duì)乙方在活動(dòng)執(zhí)行過程中提供的保密信息予以保密。
二、乙方權(quán)利與義務(wù)
1.權(quán)利:
a.乙方有權(quán)要求甲方按照約定的內(nèi)容和服務(wù)要求支付費(fèi)用。
b.乙方有權(quán)對(duì)甲方提供的相關(guān)資料和素材進(jìn)行審查,確保其符合活動(dòng)策劃需求。
c.乙方有權(quán)在活動(dòng)執(zhí)行過程中根據(jù)實(shí)際情況對(duì)策劃方案進(jìn)行調(diào)整,以適應(yīng)現(xiàn)場(chǎng)需求。
d.乙方有權(quán)在合同履行過程中要求甲方提供必要的支持和協(xié)助。
2.義務(wù):
a.乙方應(yīng)按照甲方要求制定詳細(xì)的策劃方案,并保證方案的科學(xué)性和可行性。
b.乙方應(yīng)確保活動(dòng)策劃和執(zhí)行過程中的各項(xiàng)工作符合行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)和甲方要求。
c.乙方應(yīng)按時(shí)完成活動(dòng)策劃和執(zhí)行任務(wù),不得無故拖延或中止服務(wù)。
d.乙方應(yīng)對(duì)活動(dòng)過程中的各項(xiàng)細(xì)節(jié)進(jìn)行嚴(yán)格把控,確?;顒?dòng)順利進(jìn)行。
e.乙方應(yīng)保護(hù)甲方提供的保密信息,未經(jīng)甲方同意不得向任何第三方泄露。
三、合作方式
1.雙方應(yīng)建立有效的溝通機(jī)制,確保在策劃和執(zhí)行過程中的信息傳遞及時(shí)、準(zhǔn)確。
2.雙方應(yīng)定期召開會(huì)議,對(duì)活動(dòng)策劃、執(zhí)行和費(fèi)用等方面進(jìn)行溝通和協(xié)調(diào)。
3.雙方應(yīng)就活動(dòng)過程中的重大事項(xiàng)進(jìn)行書面確認(rèn),以保障雙方權(quán)益。
4.雙方應(yīng)相互尊重,積極配合,共同維護(hù)活動(dòng)的順利進(jìn)行。
四、合同變更與解除
1.雙方協(xié)商一致,可對(duì)合同內(nèi)容進(jìn)行變更,變更內(nèi)容應(yīng)以書面形式確認(rèn)。
2.在合同履行過程中,如一方違約,另一方有權(quán)解除合同,并要求違約方承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。
3.因不可抗力導(dǎo)致合同無法履行時(shí),雙方可協(xié)商解除合同,不承擔(dān)違約責(zé)任。
合同有效期限、變更、終止條件等詳細(xì)說明:
一、合同有效期限
1.本合同自雙方簽字(或蓋章)之日起生效,有效期為____年。
2.合同期滿前,如雙方均無異議,合同自動(dòng)續(xù)期____年。
3.合同期滿或提前終止后,雙方應(yīng)按照約定處理剩余款項(xiàng)和未完成的義務(wù)。
二、合同變更
1.合同簽訂后,如因不可抗力、政策調(diào)整等原因?qū)е潞贤瑑?nèi)容需要變更,雙方應(yīng)協(xié)商一致,并以書面形式對(duì)變更內(nèi)容進(jìn)行確認(rèn)。
2.合同變更不影響已履行的部分,但應(yīng)適用于變更后的合同內(nèi)容。
三、合同終止條件
1.合同期滿或雙方協(xié)商一致解除合同,合同自動(dòng)終止。
2.因一方違約,另一方有權(quán)解除合同,并要求違約方承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。
3.因不可抗力導(dǎo)致合同無法履行,雙方可協(xié)商解除合同,不承擔(dān)違約責(zé)任。
四、合同解除
1.雙方協(xié)商一致,可解除合同。
2.一方違約,另一方有權(quán)解除合同,并要求違約方承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。
3.因不可抗力導(dǎo)致合同無法履行,雙方可協(xié)商解除合同,不承擔(dān)違約責(zé)任。
五、爭(zhēng)議解決機(jī)制
1.雙方在履行合同過程中發(fā)生爭(zhēng)議,應(yīng)友好協(xié)商解決。
2.協(xié)商不成的,可提交合同簽訂地仲裁委員會(huì)仲裁。
3.仲裁委員會(huì)的仲裁裁決為終局裁決,對(duì)雙方具有約束力。
六、法律適用與管轄法院
1.本合同適用中華人民共和國(guó)法律。
2.因本合同引起的或與本合同有關(guān)的任何爭(zhēng)議,如協(xié)商和仲裁均無法解決,應(yīng)提交合同簽訂地人民法院訴訟解決。
七、合同效力
1.本合同自雙方簽字(或蓋章)之日起生效,具有法律效力。
2.本合同一式兩份,甲乙雙方各執(zhí)一份,具有同等法律效力。
3.如本合同與雙方之前簽訂的任何協(xié)議或合同有沖突,以本合同為準(zhǔn)。
4.本合同如有未盡事宜,可由雙方另行協(xié)商補(bǔ)充,補(bǔ)充內(nèi)容與本合同具有同等法律效力。
合同完整有效之簽字、蓋章位置及日期如下:
一、甲方簽字、蓋章位置及日期
1.甲方代表簽字:
(簽名)
日期:____年____月____日
2.甲方公司蓋章:
(蓋章)
日期:____
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