2024年度行業(yè)交流會會務承辦與服務合同3篇

20XX專業(yè)合同封面COUNTRACTCOVER20XX專業(yè)合同封面COUNTRACTCOVER甲方：XXX乙方：XXXPERSONALRESUMERESUME2024年度行業(yè)交流會會務承辦與服務合同本合同目錄一覽1.合同訂立依據與背景1.1合同訂立的法律依據1.2合同訂立的事實依據2.承辦方與委托方信息2.1承辦方基本信息2.2委托方基本信息3.行業(yè)交流會的基本情況3.1交流會名稱3.2交流會時間3.3交流會地點3.4交流會主題4.交流會組織架構與職責4.1承辦方組織架構4.2委托方組織架構4.3各方職責與分工5.會務籌備與實施5.1會務籌備計劃5.2會務實施流程5.3會務籌備時間表6.會務服務內容6.1報到接待服務6.2會議場地布置6.3會議設備提供6.4會議資料準備6.5會議現場管理6.6會議結束后續(xù)服務7.交流會宣傳與推廣7.1宣傳策劃方案7.2宣傳渠道與方式7.3宣傳費用預算8.會務費用結算8.1費用結算方式8.2費用結算時間8.3費用結算標準9.交流會安全保障9.1安全保障措施9.2應急預案9.3安全責任10.保密條款10.1保密內容10.2保密期限10.3違約責任11.合同解除與終止11.1合同解除條件11.2合同終止條件11.3解除與終止程序12.違約責任12.1違約情形12.2違約責任承擔12.3違約賠償13.爭議解決13.1爭議解決方式13.2爭議解決程序13.3爭議解決地點14.其他14.1合同生效14.2合同附件14.3合同解釋14.4合同變更與解除14.5合同解除后的處理14.6合同簽署與生效日期第一部分：合同如下：1.合同訂立依據與背景1.1合同訂立的法律依據根據《中華人民共和國合同法》、《中華人民共和國公司法》等相關法律法規(guī)，本合同依法訂立。1.2合同訂立的事實依據鑒于承辦方具備豐富的行業(yè)交流會承辦經驗，委托方同意委托承辦方承辦2024年度行業(yè)交流會，雙方經協商一致，達成如下協議。2.承辦方與委托方信息2.1承辦方基本信息承辦方名稱：公司法定代表人：X注冊資本：人民幣X萬元注冊地址：X2.2委托方基本信息委托方名稱：協會法定代表人：X注冊地址：X3.行業(yè)交流會的基本情況3.1交流會名稱2024年度行業(yè)交流會3.2交流會時間2024年5月20日至22日3.3交流會地點北京市國際會議中心3.4交流會主題創(chuàng)新驅動，共謀發(fā)展4.交流會組織架構與職責4.1承辦方組織架構承辦方設立會務組、宣傳組、場地布置組、設備組、資料組等，負責會務籌備與實施。4.2委托方組織架構委托方設立會務籌備小組，負責與承辦方溝通協調，確保交流會順利進行。4.3各方職責與分工承辦方負責會務籌備、實施及現場管理；委托方負責宣傳推廣、參會人員邀請及費用結算。5.會務籌備與實施5.1會務籌備計劃（1）前期籌備：包括場地預訂、設備租賃、資料制作等；（2）中期籌備：包括邀請嘉賓、參會人員報名、住宿安排等；（3）后期籌備：包括現場布置、設備調試、資料發(fā)放等。5.2會務實施流程（1）參會人員簽到入場；（2）開幕式及主題演講；（3）分論壇及專題研討會；（4）閉幕式及頒獎典禮。5.3會務籌備時間表（1）2024年1月：完成場地預訂、設備租賃、資料制作等工作；（2）2024年2月：完成嘉賓邀請、參會人員報名、住宿安排等工作；（3）2024年3月：完成現場布置、設備調試、資料發(fā)放等工作；（4）2024年4月：完成會務籌備的各項工作。6.會務服務內容6.1報到接待服務為參會人員提供熱情、周到的接待服務，確保參會人員順利報到。6.2會議場地布置根據會議需求，進行場地布置，包括主席臺、背景板、桌椅擺放等。6.3會議設備提供提供音響、投影儀、話筒等會議設備，確保會議順利進行。6.4會議資料準備準備會議資料，包括議程、嘉賓介紹、參會人員名單等。6.5會議現場管理負責會議現場的秩序維護，確保會議順利進行。6.6會議結束后續(xù)服務為參會人員提供會議結束后的后續(xù)服務，如交通、住宿等。8.會務費用結算8.1費用結算方式會務費用采用銀行轉賬方式進行結算，雙方應在會務結束后30日內完成費用結算。8.2費用結算時間具體費用結算時間由雙方另行約定，并在合同附件中明確。8.3費用結算標準會務費用包括但不限于場地租賃費、設備租賃費、資料制作費、宣傳推廣費、嘉賓費用、參會人員費用等，具體費用明細及標準詳見附件。9.交流會安全保障9.1安全保障措施（1）制定安全預案，包括突發(fā)事件處理、緊急疏散等；（2）安排安保人員負責現場安全，確保參會人員人身及財產安全；（3）對場地進行安全檢查，確保設施設備安全可靠。9.2應急預案（1）火災應急預案：包括報警、疏散、滅火等；（2）醫(yī)療急救預案：包括現場急救、傷員轉移等；（3）自然災害應急預案：包括地震、洪水等。9.3安全責任雙方應共同承擔交流會安全保障責任，確保交流會順利進行。10.保密條款10.1保密內容包括但不限于會議內容、參會人員信息、合作伙伴信息等。10.2保密期限保密期限自合同簽訂之日起至交流會結束后兩年。10.3違約責任如因違約導致保密信息泄露，違約方應承擔相應的法律責任。11.合同解除與終止11.1合同解除條件（1）一方違約，另一方提出解除合同；（2）不可抗力因素導致合同無法履行。11.2合同終止條件（1）合同履行完畢；（2）雙方協商一致解除合同。11.3解除與終止程序合同解除或終止時，雙方應立即停止履行合同義務，并妥善處理合同解除或終止后的善后事宜。12.違約責任12.1違約情形（1）一方未按約定履行合同義務；（2）一方違反保密條款；（3）一方違反合同解除與終止條款。12.2違約責任承擔違約方應承擔相應的違約責任，包括但不限于支付違約金、賠償損失等。12.3違約賠償具體違約賠償標準詳見合同附件。13.爭議解決13.1爭議解決方式雙方應友好協商解決爭議，協商不成的，可向合同簽訂地人民法院提起訴訟。13.2爭議解決程序（1）雙方在爭議發(fā)生后30日內提交書面爭議報告；（2）雙方協商解決爭議；（3）協商不成的，向合同簽訂地人民法院提起訴訟。13.3爭議解決地點爭議解決地點為合同簽訂地。14.其他14.1合同生效本合同自雙方簽字蓋章之日起生效。14.2合同附件本合同附件包括但不限于費用明細、安全預案、應急預案等。14.3合同解釋本合同條款如與法律法規(guī)相沖突，以法律法規(guī)為準。14.4合同變更與解除合同變更或解除需經雙方協商一致，并以書面形式進行。14.5合同解除后的處理合同解除后，雙方應妥善處理合同解除后的善后事宜。第二部分：第三方介入后的修正15.第三方介入15.1第三方概念在本合同中，第三方是指除甲乙雙方之外的，參與本合同執(zhí)行或與本合同相關的任何個人、組織或機構。15.2第三方介入原因（1）提供專業(yè)服務，如場地布置、設備租賃、翻譯服務等；（2）作為中介方促成合同簽訂或履行；（3）提供資金支持或技術支持；（4）提供法律、財務等咨詢服務。15.3第三方責權利15.3.1責任第三方應按照本合同的約定，承擔相應的責任，包括但不限于：（1）提供的服務應符合行業(yè)標準或合同約定；（2）遵守合同規(guī)定，不得損害甲乙雙方的合法權益；（3）在提供服務過程中，確保人身和財產安全。15.3.2權利（1）按照合同約定收取服務費用；（2）要求甲乙雙方提供必要的協助；（3）在合同履行過程中，對甲乙雙方提出合理建議。15.3.3義務（1）提供真實、準確的服務信息；（2）保守合同內容及相關秘密；（3）遵守法律法規(guī)，不得從事違法活動。15.4第三方與其他各方的劃分說明15.4.1責任劃分第三方的責任僅限于其提供的服務范圍，對于因第三方原因導致的損失，由第三方承擔相應的責任。15.4.2費用承擔第三方提供的服務費用由甲乙雙方另行約定，并在合同附件中明確。15.4.3協作關系16.第三方責任限額16.1責任限額定義第三方責任限額是指第三方在履行本合同過程中，對甲乙雙方或他人可能造成的損失，應承擔的最高賠償金額。16.2責任限額確定第三方責任限額由甲乙雙方在合同附件中約定，并應在合同簽訂時明確。16.3責任限額適用范圍（1）第三方在履行合同過程中，因故意或重大過失導致損失；（2）第三方提供的服務存在重大缺陷，導致損失。16.4超出責任限額的處理若第三方造成的損失超過責任限額，超出部分由第三方自行承擔。17.第三方變更與退出17.1第三方變更若需要更換第三方，甲乙雙方應協商一致，并簽訂補充協議。17.2第三方退出第三方退出合同需提前通知甲乙雙方，并經雙方同意后方可退出。17.3退出后的處理第三方退出后，甲乙雙方應妥善處理合同退出后的善后事宜。18.第三方介入的合同附件（1）第三方的基本信息；（2）第三方提供的服務內容及費用；（3）第三方責任限額；（4）第三方退出及變更的處理辦法。第三部分：其他補充性說明和解釋說明一：附件列表：1.附件一：會務籌備計劃詳細要求：包括籌備時間表、具體籌備工作、負責人及聯系方式等。說明：本附件為會務籌備的詳細計劃，用于指導會務組的各項工作。2.附件二：會議場地布置方案詳細要求：包括場地布局圖、設備擺放圖、燈光音響方案等。說明：本附件為會議場地的布置方案，確保會議場地的美觀與實用性。3.附件三：會議設備清單詳細要求：包括設備名稱、型號、數量、租賃或購買信息等。說明：本附件為會議所需設備的清單，確保會議設備的齊全與正常使用。4.附件四：會議資料清單詳細要求：包括資料名稱、數量、制作要求、分發(fā)方式等。說明：本附件為會議所需資料的清單，確保會議資料的準備與分發(fā)。5.附件五：宣傳策劃方案詳細要求：包括宣傳目標、宣傳渠道、宣傳內容、宣傳預算等。說明：本附件為會議宣傳策劃方案，確保會議的宣傳效果。6.附件六：費用明細表詳細要求：包括費用項目、金額、支付方式、時間等。說明：本附件為會務費用的明細表，用于會務費用的結算。7.附件七：安全保障措施及應急預案詳細要求：包括安全措施、應急預案、責任人等。說明：本附件為會議的安全保障措施及應急預案，確保會議的安全性。8.附件八：第三方介入協議詳細要求：包括第三方基本信息、服務內容、費用、責任等。說明：本附件為第三方介入的協議，明確第三方在會議中的責權利。9.附件九：保密協議詳細要求：包括保密內容、保密期限、違約責任等。說明：本附件為保密協議，保護會議的機密信息。10.附件十：合同變更與解除協議詳細要求：包括變更或解除原因、程序、責任等。說明：本附件為合同變更與解除的協議，明確變更或解除的流程及責任。說明二：違約行為及責任認定：1.違約行為：承辦方未按約定時間完成會務籌備工作。責任認定標準：按合同約定，每延遲一天，承擔一定比例的違約金。示例說明：若合同約定籌備期為30天，實際完成時間為35天，則承辦方需支付5天的違約金。2.違約行為：第三方提供的服務質量不符合合同約定。責任認定標準：第三方需承擔因服務質量問題導致的損失，并賠償甲乙雙方因此遭受的損失。示例說明：若第三方提供的音響設備出現故障，導致會議無法正常進行，第三方需賠償由此造成的損失。3.違約行為：委托方未按時支付會務費用。責任認定標準：委托方需按合同約定支付費用，否則承擔違約責任。示例說明：若合同約定費用支付時間為會務結束后30天，委托方未按時支付，則需承擔違約金。4.違約行為：甲乙雙方未按約定履行保密義務。責任認定標準：違約方需承擔因泄露保密信息導致的損失，并賠償對方因此遭受的損失。示例說明：若甲乙雙方中的任一方泄露會議機密，則需賠償對方因此遭受的損失。全文完。2024年度行業(yè)交流會會務承辦與服務合同1本合同目錄一覽1.合同雙方基本信息1.1承辦方名稱、地址、聯系人及聯系方式1.2服務方名稱、地址、聯系人及聯系方式2.會議基本信息2.1會議名稱2.2會議時間2.3會議地點2.4會議主題2.5會議規(guī)模3.會務籌備與執(zhí)行3.1會務籌備工作內容3.2會務籌備時間節(jié)點3.3會務執(zhí)行工作內容3.4會務執(zhí)行時間節(jié)點4.會務服務項目4.1報到及接待服務4.2宴會及晚宴服務4.3交通接送服務4.4會議場地布置與設備租賃4.5會議資料制作與分發(fā)4.6會議室預訂與維護4.7會議現場管理與協調4.8其他服務項目5.會議費用5.1費用構成5.2費用支付方式5.3費用支付時間節(jié)點5.4費用調整6.質量保證與驗收6.1質量保證要求6.2質量驗收標準6.3質量問題處理7.違約責任7.1承辦方違約責任7.2服務方違約責任7.3違約賠償標準8.保密條款8.1保密內容8.2保密期限8.3違約責任9.爭議解決9.1爭議解決方式9.2爭議解決機構9.3爭議解決費用10.合同解除10.1合同解除條件10.2合同解除程序10.3合同解除后果11.合同生效與期限11.1合同生效條件11.2合同期限11.3合同續(xù)簽12.合同附件12.1附件一：會議議程12.2附件二：會議場地布置方案12.3附件三：會議設備清單12.4附件四：費用明細表13.其他約定事項13.1不可抗力13.2合同變更13.3合同解釋14.合同簽署14.1簽署時間14.2簽署地點14.3簽署人員第一部分：合同如下：1.合同雙方基本信息1.1承辦方名稱：X公司1.2承辦方地址：省市區(qū)路號1.3承辦方聯系人：1.5服務方名稱：YYY公司1.6服務方地址：省市區(qū)路號1.7服務方聯系人：2.會議基本信息2.1會議名稱：2024年度行業(yè)交流會2.2會議時間：2024年5月20日至22日2.3會議地點：省市國際會議中心2.4會議主題：創(chuàng)新與融合——推動行業(yè)高質量發(fā)展2.5會議規(guī)模：預計參會人數200人3.會務籌備與執(zhí)行3.1會務籌備工作內容：包括會議場地預訂、設備租賃、資料制作、嘉賓邀請、宣傳推廣等3.2會務籌備時間節(jié)點：自合同簽訂之日起至2024年5月10日3.3會務執(zhí)行工作內容：包括會議現場布置、簽到接待、嘉賓接待、會議記錄、資料分發(fā)等3.4會務執(zhí)行時間節(jié)點：2024年5月20日至22日4.會務服務項目4.1報到及接待服務：提供會議簽到臺、資料袋、指示牌等，確保參會人員順利報到4.2宴會及晚宴服務：提供宴會場地布置、餐飲服務、音響設備等4.3交通接送服務：安排接送車輛，確保參會人員順利到達會議地點4.4會議場地布置與設備租賃：提供會議場地、投影儀、音響設備、筆記本電腦等4.5會議資料制作與分發(fā)：制作會議資料、制作會議手冊、打印參會證等4.6會議室預訂與維護：預訂會議室、提供會議室維護服務4.7會議現場管理與協調：現場管理、協調各方關系、處理突發(fā)事件4.8其他服務項目：根據實際需求提供其他服務5.會議費用5.1費用構成：包括場地費、設備租賃費、餐飲費、交通費、資料費、人工費等5.2費用支付方式：采用銀行轉賬方式支付5.3費用支付時間節(jié)點：合同簽訂后10個工作日內支付50%預付款，會議結束后10個工作日內支付剩余款項5.4費用調整：如遇不可抗力等因素導致費用增加，雙方協商確定調整方案6.質量保證與驗收6.1質量保證要求：確保會務籌備與執(zhí)行工作符合會議要求，達到預期效果6.2質量驗收標準：按照會議要求、合同約定進行驗收6.3質量問題處理：發(fā)現質量問題，雙方及時溝通，協商解決7.違約責任7.1承辦方違約責任：如未按時完成會務籌備與執(zhí)行工作，應向服務方支付違約金，違約金為合同總額的10%7.2服務方違約責任：如未按時提供服務或提供的服務不符合要求，應向承辦方支付違約金，違約金為合同總額的10%7.3違約賠償標準：違約方應賠償對方因此遭受的直接經濟損失，包括但不限于場地租賃費、設備租賃費、人工費等8.保密條款8.1保密內容：雙方在本合同履行過程中所知悉的對方商業(yè)秘密、技術秘密、客戶信息等保密信息8.2保密期限：自合同簽訂之日起至合同終止后5年內8.3違約責任：任何一方違反保密義務，泄露對方保密信息，應承擔相應的法律責任，包括但不限于停止侵權行為、賠償損失等9.爭議解決9.1爭議解決方式：雙方應友好協商解決合同履行過程中發(fā)生的爭議9.2爭議解決機構：如協商不成，任何一方均可向合同簽訂地人民法院提起訴訟9.3爭議解決費用：爭議解決過程中產生的費用由敗訴方承擔10.合同解除10.1合同解除條件：任何一方違反合同約定，嚴重損害對方利益，另一方有權解除合同10.2合同解除程序：解除合同前，應書面通知對方，并給予對方合理期限糾正違約行為10.3合同解除后果：合同解除后，雙方應立即停止履行合同約定的權利和義務，并按照合同約定處理已履行部分11.合同生效與期限11.1合同生效條件：本合同自雙方簽字蓋章之日起生效11.2合同期限：本合同有效期為一年，自合同生效之日起計算11.3合同續(xù)簽：合同期滿前，雙方可協商決定是否續(xù)簽，續(xù)簽條款由雙方另行約定12.合同附件12.1附件一：會議議程12.2附件二：會議場地布置方案12.3附件三：會議設備清單12.4附件四：費用明細表13.其他約定事項13.1不可抗力：因自然災害、政府行為、社會異常事件等不可抗力因素導致合同無法履行，雙方互不承擔責任13.2合同變更：任何一方要求變更合同內容，應書面通知對方，經雙方協商一致后，簽訂補充協議13.3合同解釋：本合同未盡事宜，按照相關法律法規(guī)及商業(yè)慣例解釋14.合同簽署14.1簽署時間：____年____月____日14.2簽署地點：____省____市____區(qū)____路____號14.3簽署人員：承辦方代表：服務方代表：第二部分：第三方介入后的修正15.第三方介入15.1第三方定義：在本合同中，第三方指除合同雙方外的任何個人、組織或機構，包括但不限于中介方、技術支持方、咨詢服務方等。15.2第三方介入方式：第三方介入本合同，需經合同雙方書面同意，并簽訂相應的合作協議。15.3第三方介入程序：15.3.1合同雙方協商確定第三方介入的事宜，包括第三方職責、服務內容、費用等。15.3.2合同雙方與第三方簽訂合作協議，明確各方的權利和義務。15.3.3第三方在合同雙方授權范圍內履行職責，并接受合同雙方的監(jiān)督。16.甲乙方在第三方介入時的額外條款16.1甲方的額外義務：16.1.1向第三方提供必要的資料和信息，協助第三方履行職責。16.1.2對第三方提供的服務進行監(jiān)督，確保服務質量符合合同要求。16.1.3對第三方違約行為，甲方有權要求乙方承擔責任。16.2乙方的額外義務：16.2.1協助甲方與第三方進行溝通，確保第三方職責的履行。16.2.2對第三方提供的服務進行監(jiān)督，確保服務質量符合合同要求。16.2.3對第三方違約行為，乙方有權要求第三方承擔責任。17.第三方的責任限額17.1第三方在履行職責過程中，因自身原因造成甲方或乙方損失的，應承擔相應的賠償責任。17.2第三方的責任限額由合同雙方在合作協議中約定，但不得超過合作協議總額的20%。17.3第三方在履行職責過程中，如因不可抗力等原因導致損失，免除其賠償責任。18.第三方與其他各方的劃分說明18.1第三方僅向合同雙方提供服務，不承擔合同雙方之間的權利義務關系。18.2第三方與合同雙方之間的合作協議獨立于本合同，雙方應遵守合作協議的約定。18.3第三方在履行職責過程中，如涉及合同雙方以外的第三方，應取得合同雙方的書面同意。19.第三方介入的變更與解除19.1合同雙方認為有必要變更或解除第三方介入的，應書面通知第三方，并協商一致。19.2第三方介入的變更或解除不影響本合同的效力。20.第三方介入的爭議解決20.1第三方介入過程中產生的爭議，應由合同雙方與第三方協商解決。20.2如協商不成，任何一方均可向合同簽訂地人民法院提起訴訟。第三部分：其他補充性說明和解釋說明一：附件列表：1.附件一：會議議程要求：詳細列出會議日程安排，包括會議主題、演講嘉賓、討論環(huán)節(jié)等。說明：此附件作為會議執(zhí)行的依據，需在會議前提交給所有參會人員。2.附件二：會議場地布置方案要求：提供會議場地的布置圖，包括座位安排、舞臺設計、音響設備布局等。說明：此附件用于指導現場布置工作，確保會議環(huán)境符合預期。3.附件三：會議設備清單要求：列出會議所需的所有設備，包括音響、投影儀、筆記本電腦、話筒等。說明：此附件用于設備租賃和采購，確保會議設備齊全。4.附件四：費用明細表要求：詳細列出各項費用的構成，包括場地費、設備租賃費、餐飲費等。說明：此附件作為費用支付的依據，確保費用透明。5.附件五：參會人員名單要求：提供參會人員的姓名、單位、聯系方式等信息。說明：此附件用于會議簽到和接待工作，確保參會人員信息準確。6.附件六：會議宣傳資料要求：包括會議海報、邀請函、宣傳冊等。說明：此附件用于會議宣傳推廣，提高會議的知名度和參與度。說明二：違約行為及責任認定：1.違約行為：未按時完成會務籌備與執(zhí)行工作責任認定標準：根據合同約定的籌備和執(zhí)行時間節(jié)點，未按時完成工作視為違約。示例說明：若合同約定會議場地布置時間為會議前一周，但實際布置時間為會議當天，則視為違約。2.違約行為：提供的服務不符合要求責任認定標準：根據合同約定的服務質量標準，提供的服務未達到要求視為違約。示例說明：若合同約定會議音響設備需保證音質清晰，但實際使用中音質較差，則視為違約。3.違約行為：泄露保密信息責任認定標準：違反保密條款，泄露對方保密信息視為違約。示例說明：若服務方在合同履行過程中泄露了承辦方的客戶信息，則視為違約。4.違約行為：未按約定支付費用責任認定標準：根據合同約定的支付時間節(jié)點，未按時支付費用視為違約。示例說明：若合同約定會議費用需在會議結束后10個工作日內支付，但實際支付時間為30個工作日后，則視為違約。5.違約行為：合同解除后的責任責任認定標準：合同解除后，未按約定處理已履行部分視為違約。示例說明：合同解除后，服務方未按約定退還已收取的預付款，則視為違約。全文完。2024年度行業(yè)交流會會務承辦與服務合同2本合同目錄一覽1.合同雙方基本信息1.1承辦方名稱、地址、聯系方式1.2服務方名稱、地址、聯系方式2.會議基本信息2.1會議名稱2.2會議時間2.3會議地點2.4會議主題2.5會議規(guī)模3.承辦方責任與義務3.1會議策劃與組織3.2場地租賃與布置3.3餐飲安排3.4交通安排3.5宣傳推廣3.6會議資料準備3.7會議現場管理3.8協助服務方處理突發(fā)事件4.服務方責任與義務4.1會議現場技術支持4.2會議設備租賃與維護4.3會議現場人員培訓4.4會議現場安全保衛(wèi)4.5會議現場醫(yī)療救護4.6會議現場網絡保障4.7協助承辦方處理突發(fā)事件5.會議費用5.1承辦方費用5.2服務方費用5.3會議場地租賃費用5.4餐飲費用5.5交通費用5.6宣傳推廣費用5.7其他費用6.會議費用支付方式6.1支付時間6.2支付方式6.3付款憑證7.會議成果分享與推廣7.1成果分享形式7.2成果分享時間7.3成果分享范圍7.4推廣方式8.會議資料保密8.1資料保密范圍8.2資料保密期限8.3違約責任9.合同解除與終止9.1合同解除條件9.2合同終止條件9.3解除與終止程序9.4解除與終止后的費用結算10.違約責任10.1承辦方違約責任10.2服務方違約責任10.3違約責任承擔方式11.爭議解決11.1爭議解決方式11.2爭議解決機構11.3爭議解決期限12.合同生效與解除12.1合同生效條件12.2合同解除條件12.3合同解除程序13.合同附件13.1附件一：會議日程安排13.2附件二：會議場地租賃協議13.3附件三：餐飲服務協議13.4附件四：交通服務協議13.5附件五：宣傳推廣方案14.其他約定事項第一部分：合同如下：1.合同雙方基本信息1.1承辦方名稱：公司1.2承辦方地址：省市區(qū)路號1.4服務方名稱：YY公司1.5服務方地址：省市區(qū)路號2.會議基本信息2.1會議名稱：2024年度行業(yè)交流會2.2會議時間：2024年5月15日至17日2.3會議地點：省市國際會議中心2.4會議主題：行業(yè)發(fā)展趨勢與技術創(chuàng)新2.5會議規(guī)模：預計參會人數500人3.承辦方責任與義務3.1會議策劃與組織：承辦方負責制定會議整體方案，包括會議議程、活動安排等。3.2場地租賃與布置：承辦方負責租賃并布置會議場地，確保會議環(huán)境舒適、安全。3.3餐飲安排：承辦方負責安排會議期間的餐飲服務，包括早餐、午餐、晚餐等。3.4交通安排：承辦方負責協調會議期間的交通事宜，包括接送機、市內交通等。3.5宣傳推廣：承辦方負責制定并實施會議宣傳推廣計劃，提高會議知名度。3.6會議資料準備：承辦方負責制作會議資料，包括會議議程、參會人員名單、資料袋等。3.7會議現場管理：承辦方負責會議現場的管理工作，確保會議順利進行。3.8協助服務方處理突發(fā)事件：承辦方在會議期間協助服務方處理突發(fā)事件，確保會議安全。4.服務方責任與義務4.1會議現場技術支持：服務方負責會議現場的技術支持，包括音響、投影、網絡等。4.2會議設備租賃與維護：服務方負責租賃并維護會議所需的設備，確保設備正常運行。4.3會議現場人員培訓：服務方負責對會議現場工作人員進行培訓，提高服務意識。4.4會議現場安全保衛(wèi)：服務方負責會議現場的安全保衛(wèi)工作，確保參會人員安全。4.5會議現場醫(yī)療救護：服務方負責會議現場的醫(yī)療救護工作，配備必要的醫(yī)療設備和人員。4.6會議現場網絡保障：服務方負責會議現場的網絡保障工作，確保網絡暢通。4.7協助承辦方處理突發(fā)事件：服務方在會議期間協助承辦方處理突發(fā)事件，確保會議安全。5.會議費用5.1承辦方費用：包括場地租賃費、餐飲費、宣傳推廣費、資料制作費等。5.2服務方費用：包括技術支持費、設備租賃費、人員培訓費、安全保衛(wèi)費、醫(yī)療救護費等。5.3會議場地租賃費用：元/天。5.4餐飲費用：人均元/天。5.5交通費用：根據實際情況計算。5.6宣傳推廣費用：元。5.7其他費用：根據實際情況計算。6.會議費用支付方式6.1支付時間：自合同簽訂之日起，承辦方在收到服務方開具的發(fā)票后30日內支付費用。6.2支付方式：銀行轉賬。6.3付款憑證：支付完成后，承辦方需提供銀行轉賬憑證作為付款憑證。7.會議成果分享與推廣7.1成果分享形式：會議結束后，雙方共同整理會議成果，以報告、視頻等形式進行分享。7.2成果分享時間：會議結束后一個月內。7.3成果分享范圍：行業(yè)內相關企業(yè)、機構、個人。7.4推廣方式：通過行業(yè)媒體、網絡平臺、社交媒體等進行推廣。8.會議資料保密8.1資料保密范圍：包括會議議程、參會人員名單、演講稿、討論內容等。8.2資料保密期限：自會議結束之日起三年內。8.3違約責任：任何一方未經對方同意泄露會議資料，應承擔相應的法律責任，并向另一方支付違約金元。9.合同解除與終止9.1合同解除條件：任何一方違反合同約定，經對方書面通知后，仍不履行或繼續(xù)履行，對方有權解除合同。9.2合同終止條件：會議結束后，合同自然終止。9.3解除與終止程序：合同解除或終止前，雙方應就剩余事項進行協商，達成一致后方可解除或終止合同。10.違約責任10.1承辦方違約責任：若承辦方未按時完成會議策劃、組織等工作，或提供的會議資料存在嚴重錯誤，應向服務方支付違約金元。10.2服務方違約責任：若服務方未按時提供技術支持、設備租賃等，或提供的設備出現故障影響會議進行，應向承辦方支付違約金元。10.3違約責任承擔方式：違約方應立即采取措施糾正違約行為，并承擔由此產生的全部損失。11.爭議解決11.1爭議解決方式：雙方應友好協商解決合同履行過程中發(fā)生的爭議。11.2爭議解決機構：協商不成時，任何一方可向合同簽訂地人民法院提起訴訟。11.3爭議解決期限：自爭議發(fā)生之日起三個月內解決。12.合同生效與解除12.1合同生效條件：本合同自雙方簽字蓋章之日起生效。12.2合同解除條件：除本合同第九條規(guī)定的解除條件外，任何一方提出解除合同，需提前一個月以書面形式通知對方。12.3合同解除程序：合同解除前，雙方應就解除事宜進行協商，達成一致后方可解除合同。13.合同附件13.1附件一：會議日程安排13.2附件二：會議場地租賃協議13.3附件三：餐飲服務協議13.4附件四：交通服務協議13.5附件五：宣傳推廣方案14.其他約定事項14.1本合同未盡事宜，雙方可另行協商補充。14.2本合同一式兩份，雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。14.3本合同自雙方簽字蓋章之日起生效。第二部分：第三方介入后的修正15.第三方介入的概述15.1第三方的定義：在本合同中，“第三方”是指除甲乙雙方以外的任何個人或組織，包括但不限于中介方、技術支持方、場地提供方、餐飲服務方、交通服務方、宣傳推廣方等。15.2第三方介入的情形：在合同履行過程中，如需引入第三方提供特定服務或協助，甲乙雙方可協商決定引入第三方，并簽訂相應的補充協議。16.第三方介入的協商與選擇16.1甲乙雙方應共同協商確定引入第三方的必要性、服務內容、費用等事項。16.2第三方的選擇應基于服務質量、價格、信譽等因素綜合考慮。17.第三方責任與權利17.1第三方應按照與甲乙雙方簽訂的補充協議履行職責，并享有相應的權利。17.2第三方在履行職責過程中，應遵守國家法律法規(guī)和行業(yè)規(guī)范，確保服務質量。17.3第三方在履行職責過程中產生的合理費用，由甲乙雙方按比例承擔。18.第三方責任限額18.1第三方的責任限額應根據其提供的服務內容、風險程度等因素確定。18.2第三方的責任限額應在補充協議中明確約定，并經甲乙雙方確認。18.3若第三方在履行職責過程中發(fā)生損害賠償責任，其責任限額以補充協議中約定的為準。19.第三方與其他各方的劃分說明19.1第三方與甲乙雙方的關系：第三方與甲乙雙方之間是服務提供與接受的關系，雙方應按照補充協議的約定履行各自的義務。19.2第三方與參會人員的關系：第三方在會議期間對參會人員提供的服務，應確保安全、有序，并尊重參會人員的合法權益。19.3第三方與其他第三方的關系：第三方之間如需合作，應另行簽訂合作協議，明確各自的權利和義務。20.第三方介入的合同變更20.1第三方介入后，甲乙雙方應就合同內容進行必要的變更