2024年度學術(shù)會議場地租賃及會議組織服務(wù)合同3篇

20XX專業(yè)合同封面COUNTRACTCOVER20XX專業(yè)合同封面COUNTRACTCOVER甲方：XXX乙方：XXXPERSONALRESUMERESUME2024年度學術(shù)會議場地租賃及會議組織服務(wù)合同本合同目錄一覽1.會議基本信息1.1會議名稱1.2會議時間1.3會議地點1.4會議主題1.5會議規(guī)模1.6會議組織方1.7會議承辦方1.8會議贊助方1.9會議協(xié)辦方1.10會議支持單位1.11會議宣傳渠道1.12會議官方網(wǎng)站1.13會議報名方式1.14會議參會人員資格2.場地租賃2.1場地面積2.2場地設(shè)施2.3場地租賃期限2.4場地租金2.5場地租金支付方式2.6場地租金支付時間2.7場地押金2.8場地押金退還條件2.9場地押金退還時間3.會議組織服務(wù)3.1會議組織服務(wù)內(nèi)容3.2會議組織服務(wù)標準3.3會議組織服務(wù)團隊3.4會議組織服務(wù)時間3.5會議組織服務(wù)費用3.6會議組織服務(wù)費用支付方式3.7會議組織服務(wù)費用支付時間3.8會議組織服務(wù)合同終止條件4.會議宣傳與推廣4.1會議宣傳內(nèi)容4.2會議宣傳渠道4.3會議宣傳費用4.4會議宣傳費用支付方式4.5會議宣傳費用支付時間4.6會議宣傳效果評估5.會議參會人員管理5.1參會人員資格審核5.2參會人員信息登記5.3參會人員證件制作5.4參會人員簽到5.5參會人員退場5.6參會人員投訴處理6.會議資料準備6.1會議資料內(nèi)容6.2會議資料制作6.3會議資料分發(fā)6.4會議資料回收6.5會議資料保管7.會議餐飲服務(wù)7.1餐飲服務(wù)內(nèi)容7.2餐飲服務(wù)標準7.3餐飲服務(wù)時間7.4餐飲服務(wù)費用7.5餐飲服務(wù)費用支付方式7.6餐飲服務(wù)費用支付時間8.會議交通服務(wù)8.1交通服務(wù)內(nèi)容8.2交通服務(wù)標準8.3交通服務(wù)時間8.4交通服務(wù)費用8.5交通服務(wù)費用支付方式8.6交通服務(wù)費用支付時間9.會議安全保障9.1安全保障措施9.2安全保障人員9.3安全保障費用9.4安全保障費用支付方式9.5安全保障費用支付時間10.會議現(xiàn)場布置10.1現(xiàn)場布置內(nèi)容10.2現(xiàn)場布置標準10.3現(xiàn)場布置時間10.4現(xiàn)場布置費用10.5現(xiàn)場布置費用支付方式10.6現(xiàn)場布置費用支付時間11.會議費用結(jié)算11.1費用結(jié)算方式11.2費用結(jié)算時間11.3費用結(jié)算流程11.4費用結(jié)算爭議解決12.違約責任12.1違約情形12.2違約責任承擔12.3違約責任賠償12.4違約責任爭議解決13.合同解除與終止13.1合同解除條件13.2合同終止條件13.3合同解除與終止程序13.4合同解除與終止后果14.其他約定事項第一部分：合同如下：第一條會議基本信息1.1會議名稱：2024年度學術(shù)會議1.2會議時間：2024年10月15日至10月17日1.3會議地點：北京市會展中心1.4會議主題：科技創(chuàng)新與產(chǎn)業(yè)發(fā)展1.5會議規(guī)模：預計參會人數(shù)500人1.6會議組織方：科技研究院1.7會議承辦方：會議策劃有限公司1.8會議贊助方：ABC科技有限公司1.9會議協(xié)辦方：DEF教育機構(gòu)1.10會議支持單位：GHI科研中心1.11會議宣傳渠道：官方網(wǎng)站、社交媒體、合作媒體1.13會議報名方式：在線報名、郵件報名、現(xiàn)場報名1.14會議參會人員資格：國內(nèi)外科研人員、企業(yè)代表、政府部門相關(guān)人員第二條場地租賃2.1場地面積：800平方米2.2場地設(shè)施：多功能廳、會議室、展覽區(qū)、休息區(qū)、餐飲區(qū)2.3場地租賃期限：2024年10月10日至10月18日2.4場地租金：人民幣10萬元2.5場地租金支付方式：銀行轉(zhuǎn)賬2.6場地租金支付時間：簽訂合同后5個工作日內(nèi)2.7場地押金：人民幣5萬元2.8場地押金退還條件：會議結(jié)束后場地設(shè)施完好無損2.9場地押金退還時間：會議結(jié)束后5個工作日內(nèi)第三條會議組織服務(wù)3.1會議組織服務(wù)內(nèi)容：會議日程安排、嘉賓邀請、參會人員接待、會議資料準備、現(xiàn)場布置、餐飲服務(wù)、交通服務(wù)、安全保障3.2會議組織服務(wù)標準：按照國際會議組織標準執(zhí)行3.3會議組織服務(wù)團隊：由10名專業(yè)會議策劃人員組成3.4會議組織服務(wù)時間：2024年9月1日至2024年10月18日3.5會議組織服務(wù)費用：人民幣15萬元3.6會議組織服務(wù)費用支付方式：銀行轉(zhuǎn)賬3.7會議組織服務(wù)費用支付時間：簽訂合同后5個工作日內(nèi)第四條會議宣傳與推廣4.1會議宣傳內(nèi)容：會議主題、嘉賓介紹、會議日程、參會人員資格4.2會議宣傳渠道：官方網(wǎng)站、社交媒體、合作媒體4.3會議宣傳費用：人民幣5萬元4.4會議宣傳費用支付方式：銀行轉(zhuǎn)賬4.5會議宣傳費用支付時間：簽訂合同后5個工作日內(nèi)4.6會議宣傳效果評估：通過會議參與人數(shù)、媒體報道、社交媒體互動等數(shù)據(jù)進行評估第五條會議參會人員管理5.1參會人員資格審核：根據(jù)會議主題和參會資格要求進行審核5.2參會人員信息登記：收集參會人員姓名、單位、聯(lián)系方式等基本信息5.3參會人員證件制作：制作會議參會證5.4參會人員簽到：會議期間進行簽到5.5參會人員退場：會議結(jié)束后進行退場登記5.6參會人員投訴處理：設(shè)立投訴渠道，及時處理參會人員投訴第六條會議資料準備6.1會議資料內(nèi)容：會議日程、嘉賓介紹、參會人員名單、會議論文集6.2會議資料制作：印刷、裝訂6.3會議資料分發(fā)：會議期間在會場提供6.4會議資料回收：會議結(jié)束后進行回收6.5會議資料保管：妥善保管會議資料第七條會議餐飲服務(wù)7.1餐飲服務(wù)內(nèi)容：會議期間提供工作餐、茶歇、晚宴7.2餐飲服務(wù)標準：符合食品安全標準，滿足參會人員需求7.3餐飲服務(wù)時間：會議期間7.4餐飲服務(wù)費用：人民幣5萬元7.5餐飲服務(wù)費用支付方式：銀行轉(zhuǎn)賬7.6餐飲服務(wù)費用支付時間：簽訂合同后5個工作日內(nèi)第八條會議交通服務(wù)8.1交通服務(wù)內(nèi)容：會議期間提供參會人員往返酒店與會議地點的接送服務(wù)8.2交通服務(wù)標準：使用符合國家標準的安全車輛，司機具備相關(guān)資質(zhì)8.3交通服務(wù)時間：會議期間全天候服務(wù)8.4交通服務(wù)費用：人民幣3萬元8.5交通服務(wù)費用支付方式：銀行轉(zhuǎn)賬8.6交通服務(wù)費用支付時間：簽訂合同后5個工作日內(nèi)第九條會議安全保障9.1安全保障措施：制定應(yīng)急預案，包括突發(fā)事件處理、人員疏散、醫(yī)療救護等9.2安全保障人員：配備專業(yè)安保人員，負責會場及周邊安全巡邏9.3安全保障費用：人民幣2萬元9.4安全保障費用支付方式：銀行轉(zhuǎn)賬9.5安全保障費用支付時間：簽訂合同后5個工作日內(nèi)第十條會議現(xiàn)場布置10.1現(xiàn)場布置內(nèi)容：布置會議簽到臺、展覽區(qū)、休息區(qū)、主席臺等10.2現(xiàn)場布置標準：符合會議主題和規(guī)格，確保現(xiàn)場美觀、實用10.3現(xiàn)場布置時間：會議前2天完成10.4現(xiàn)場布置費用：人民幣2萬元10.5現(xiàn)場布置費用支付方式：銀行轉(zhuǎn)賬10.6現(xiàn)場布置費用支付時間：簽訂合同后5個工作日內(nèi)第十一條會議費用結(jié)算11.1費用結(jié)算方式：按合同約定分階段支付11.2費用結(jié)算時間：每個階段完成后5個工作日內(nèi)11.3費用結(jié)算流程：雙方確認費用明細，開具發(fā)票，支付款項11.4費用結(jié)算爭議解決：協(xié)商解決，如協(xié)商不成，提交仲裁機構(gòu)仲裁第十二條違約責任12.1違約情形：未按時支付費用、未按時提供服務(wù)、提供的服務(wù)不符合約定標準等12.2違約責任承擔：違約方應(yīng)承擔相應(yīng)的違約責任，包括賠償損失、繼續(xù)履行合同等12.3違約責任賠償：賠償金額根據(jù)實際損失和合同約定確定12.4違約責任爭議解決：協(xié)商解決，如協(xié)商不成，提交仲裁機構(gòu)仲裁第十三條合同解除與終止13.1合同解除條件：雙方協(xié)商一致或符合法定解除條件13.2合同終止條件：會議結(jié)束后或合同約定的終止條件成就13.3合同解除與終止程序：提前通知對方，確認解除或終止事宜13.4合同解除與終止后果：解除或終止合同后，雙方應(yīng)按照約定處理剩余事宜第十四條其他約定事項14.1本合同未盡事宜，雙方可另行協(xié)商補充14.2本合同一式兩份，雙方各執(zhí)一份，自雙方簽字蓋章之日起生效14.3本合同適用中華人民共和國法律14.4本合同簽訂后，如遇不可抗力因素導致合同無法履行，雙方應(yīng)協(xié)商解決，合同解除或終止不受影響第二部分：第三方介入后的修正第一條第三方定義1.1本合同所指的第三方，包括但不限于中介方、技術(shù)服務(wù)提供方、安全保障服務(wù)提供方、場地設(shè)施租賃方、會議宣傳推廣方、餐飲服務(wù)提供方、交通服務(wù)提供方等。第二條第三方責任限額2.1第三方在履行本合同過程中，因自身原因?qū)е碌姆?wù)瑕疵或違約行為，應(yīng)承擔相應(yīng)的責任。2.2第三方責任限額由甲乙雙方在合同中約定，如未約定，則第三方責任限額為合同總金額的10%。第三條第三方責權(quán)利劃分3.1第三方應(yīng)按照本合同約定，履行其服務(wù)內(nèi)容，并享有相應(yīng)的權(quán)利。3.2第三方權(quán)利：3.1.1第三方有權(quán)要求甲乙雙方按照合同約定支付服務(wù)費用。3.1.2第三方有權(quán)要求甲乙雙方提供必要的協(xié)助，以保障其服務(wù)的順利實施。3.1.3第三方有權(quán)對甲乙雙方違反合同約定的行為提出異議，并要求其改正。3.3第三方責任：3.2.1第三方應(yīng)保證其提供的服務(wù)符合合同約定標準。3.2.2第三方應(yīng)按照合同約定的時間、地點和方式提供服務(wù)。3.2.3第三方應(yīng)承擔因自身原因?qū)е碌姆?wù)瑕疵或違約行為所引起的責任。第四條第三方與其他各方的劃分說明4.1第三方與甲乙雙方的關(guān)系：4.1.1第三方與甲乙雙方之間是獨立的合同關(guān)系，第三方對甲乙雙方的權(quán)利義務(wù)僅限于本合同約定的內(nèi)容。4.1.2第三方不得將甲乙雙方的信息泄露給任何第三方。4.1.3第三方在履行本合同過程中，不得損害甲乙雙方的合法權(quán)益。4.2第三方與參會人員的關(guān)系：4.2.1第三方應(yīng)遵守會議組織方的相關(guān)規(guī)定，對參會人員提供的服務(wù)應(yīng)確保其合法權(quán)益。4.2.2第三方應(yīng)尊重參會人員的個人隱私，不得泄露其個人信息。4.3第三方與其他第三方的關(guān)系：4.3.1第三方與其他第三方之間應(yīng)遵循公平、誠信的原則，不得損害其他第三方的合法權(quán)益。4.3.2第三方在與其他第三方合作時，應(yīng)明確各自的權(quán)利義務(wù)，并簽訂相應(yīng)的合作協(xié)議。第五條第三方介入時的額外條款及說明5.1第三方介入后，甲乙雙方應(yīng)與第三方簽訂補充協(xié)議，明確各方的權(quán)利義務(wù)。5.2.1第三方的服務(wù)內(nèi)容、標準、時間、地點等。5.2.2第三方的責任限額。5.2.3第三方的權(quán)利義務(wù)。5.2.4第三方與其他各方的責任劃分。5.3甲乙雙方應(yīng)根據(jù)本合同及補充協(xié)議的約定，向第三方支付服務(wù)費用。5.4第三方在履行本合同過程中，如發(fā)生爭議，甲乙雙方應(yīng)協(xié)助第三方解決。第六條第三方責任追究6.1第三方在履行本合同過程中，如因自身原因?qū)е碌姆?wù)瑕疵或違約行為，甲乙雙方有權(quán)追究其責任。6.2第三方責任追究的方式：6.2.1第三方應(yīng)承擔違約責任，包括賠償損失、繼續(xù)履行合同等。6.2.2第三方應(yīng)承擔因自身原因?qū)е碌姆?wù)瑕疵或違約行為所引起的責任。6.3第三方責任追究的程序：6.3.1甲乙雙方應(yīng)協(xié)商解決爭議。6.3.2如協(xié)商不成，可提交仲裁機構(gòu)仲裁。第七條第三方介入后的合同變更7.1第三方介入后，如需對本合同進行變更，甲乙雙方應(yīng)與第三方協(xié)商一致，并簽訂書面變更協(xié)議。7.2.1變更的內(nèi)容。7.2.2變更的原因。7.2.3變更后的權(quán)利義務(wù)。7.3變更協(xié)議的生效條件：7.3.1甲乙雙方及第三方簽字蓋章。7.3.2變更協(xié)議符合法律法規(guī)的規(guī)定。第三部分：其他補充性說明和解釋說明一：附件列表：1.會議場地租賃合同詳細要求和說明：包括場地面積、設(shè)施、租賃期限、租金、支付方式等詳細信息。2.會議組織服務(wù)協(xié)議詳細要求和說明：包括服務(wù)內(nèi)容、標準、時間、地點、費用、支付方式等詳細信息。3.會議宣傳推廣方案詳細要求和說明：包括宣傳內(nèi)容、渠道、費用、效果評估等詳細信息。4.會議參會人員名單詳細要求和說明：包括參會人員姓名、單位、聯(lián)系方式等基本信息。5.會議資料清單詳細要求和說明：包括會議日程、嘉賓介紹、參會人員名單、會議論文集等資料內(nèi)容。6.餐飲服務(wù)合同詳細要求和說明：包括餐飲服務(wù)內(nèi)容、標準、時間、費用、支付方式等詳細信息。7.交通服務(wù)合同詳細要求和說明：包括交通服務(wù)內(nèi)容、標準、時間、費用、支付方式等詳細信息。8.安全保障服務(wù)合同詳細要求和說明：包括安全保障措施、人員、費用、支付方式等詳細信息。9.現(xiàn)場布置方案詳細要求和說明：包括布置內(nèi)容、標準、時間、費用、支付方式等詳細信息。10.費用結(jié)算清單詳細要求和說明：包括各項費用明細、支付時間、支付方式等詳細信息。11.第三方服務(wù)協(xié)議詳細要求和說明：包括第三方服務(wù)內(nèi)容、標準、時間、費用、責任限額等詳細信息。12.合同變更協(xié)議詳細要求和說明：包括變更內(nèi)容、原因、權(quán)利義務(wù)、生效條件等詳細信息。說明二：違約行為及責任認定：1.違約行為：未按時支付費用未按時提供服務(wù)提供的服務(wù)不符合約定標準泄露參會人員信息損壞場地設(shè)施2.責任認定標準：違約行為發(fā)生時，責任方應(yīng)承擔相應(yīng)的違約責任。責任認定標準以合同約定為準，如合同未約定，則參照相關(guān)法律法規(guī)。責任認定由甲乙雙方協(xié)商解決，如協(xié)商不成，可提交仲裁機構(gòu)仲裁。3.違約責任示例說明：甲方未按時支付乙方會議組織服務(wù)費用，乙方有權(quán)要求甲方支付違約金，并有權(quán)要求甲方承擔因違約行為造成的實際損失。乙方提供的餐飲服務(wù)不符合約定標準，導致參會人員食品安全問題，乙方應(yīng)承擔相應(yīng)的賠償責任，并有權(quán)要求甲方支付賠償金。全文完。2024年度學術(shù)會議場地租賃及會議組織服務(wù)合同1本合同目錄一覽1.1合同雙方基本信息1.2會議名稱、時間、地點1.3場地租賃范圍及要求1.4會議組織服務(wù)內(nèi)容1.5場地租賃費用及支付方式1.6會議組織服務(wù)費用及支付方式1.7交付場地及設(shè)施的時間節(jié)點1.8會議組織服務(wù)的具體安排1.9參會人員數(shù)量及安排1.10會議資料及宣傳品的制作與分發(fā)1.11會議期間的餐飲及住宿安排1.12保險及安全保障措施1.13違約責任及爭議解決方式1.14合同生效、終止及續(xù)簽1.15其他約定事項第一部分：合同如下：1.1合同雙方基本信息名稱：_________________________地址：_________________________法定代表人：____________________聯(lián)系人：_______________________聯(lián)系電話：_____________________名稱：_________________________地址：_________________________法定代表人：____________________聯(lián)系人：_______________________聯(lián)系電話：_____________________1.2會議名稱、時間、地點1.2.1會議名稱：_________________________1.2.2會議時間：____年____月____日至____年____月____日1.2.3會議地點：_________________________1.3場地租賃范圍及要求1.3.1租賃場地：_________________________1.3.2場地面積：_________________________1.3.3場地要求：_________________________1.4會議組織服務(wù)內(nèi)容1.4.1會議室布置及音響設(shè)備1.4.2會議現(xiàn)場接待及引導1.4.3會議資料打印及分發(fā)1.4.4會議攝影及攝像服務(wù)1.4.5會議茶歇及餐飲服務(wù)1.5場地租賃費用及支付方式1.5.1場地租賃費用：人民幣____元整1.5.2支付方式：預付____%，會議結(jié)束后支付____%1.5.3付款時間：____年____月____日前1.6會議組織服務(wù)費用及支付方式1.6.1會議組織服務(wù)費用：人民幣____元整1.6.2支付方式：預付____%，會議結(jié)束后支付____%1.6.3付款時間：____年____月____日前1.7交付場地及設(shè)施的時間節(jié)點1.7.1交付時間：____年____月____日前1.7.2交付地點：_________________________1.7.3交付設(shè)施清單：______________________1.8會議組織服務(wù)的具體安排1.8.1會議日程安排：______________________1.8.2參會人員接待安排：___________________1.8.3會議資料準備及分發(fā)安排：_____________1.8.4會議現(xiàn)場服務(wù)安排：___________________1.9參會人員數(shù)量及安排1.9.1預計參會人員數(shù)量：___________________1.9.2參會人員住宿安排：___________________1.9.3參會人員餐飲安排：___________________1.10會議資料及宣傳品的制作與分發(fā)1.10.1會議資料制作：包括會議日程、參會指南、資料袋等1.10.2宣傳品制作：包括會議海報、邀請函、易拉寶等1.10.3分發(fā)時間：會議前____天開始分發(fā)1.10.4分發(fā)地點：會議現(xiàn)場、參會人員住宿酒店1.11會議期間的餐飲及住宿安排1.11.1餐飲安排：提供早餐、午餐、晚餐及茶歇1.11.2住宿安排：為參會人員提供會議期間住宿，包括單人間和標準間1.11.3住宿地點：_________________________1.11.4住宿費用：_________________________1.12保險及安全保障措施1.12.1保險：甲方負責為場地租賃和會議組織服務(wù)購買相關(guān)保險1.12.2安全保障措施：包括現(xiàn)場安保、消防設(shè)施、緊急疏散通道等1.12.3事故應(yīng)急處理預案：______________________1.13違約責任及爭議解決方式1.13.1甲方違約責任：若甲方未按時交付場地或提供不符合約定的服務(wù)，應(yīng)向乙方支付____%的違約金1.13.2乙方違約責任：若乙方未按時支付費用或未能按照約定提供參會人員服務(wù)，應(yīng)向甲方支付____%的違約金1.13.3爭議解決方式：雙方應(yīng)友好協(xié)商解決爭議，協(xié)商不成時，提交____仲裁委員會仲裁1.14合同生效、終止及續(xù)簽1.14.1合同生效：本合同自雙方簽字蓋章之日起生效會議舉辦完畢雙方協(xié)商一致解除合同因不可抗力導致合同無法履行1.14.3合同續(xù)簽：如需續(xù)簽合同，雙方應(yīng)在合同到期前____天進行協(xié)商，并簽訂補充協(xié)議1.15其他約定事項1.15.1甲方有權(quán)對乙方在會議期間的行為進行監(jiān)督，確保會議順利進行1.15.2乙方應(yīng)遵守會議紀律，不得干擾會議的正常進行1.15.3本合同未盡事宜，雙方可另行協(xié)商解決，并簽訂補充協(xié)議，補充協(xié)議與本合同具有同等法律效力第二部分：第三方介入后的修正1.16第三方介入的概念及定義1.16.1第三方是指在本合同履行過程中，因甲乙雙方協(xié)商一致或法律規(guī)定，需要介入合同關(guān)系中的獨立第三方，包括但不限于中介方、技術(shù)支持方、咨詢服務(wù)方、安保服務(wù)方等。1.17第三方的責任范圍及權(quán)利1.17.1第三方在本合同中的責任范圍限于其提供的服務(wù)內(nèi)容，不包括甲乙雙方合同約定的責任范圍。1.17.2第三方有權(quán)根據(jù)其服務(wù)內(nèi)容收取相應(yīng)的服務(wù)費用，費用由甲乙雙方按照合同約定支付。1.17.3第三方在提供服務(wù)過程中，享有合法的權(quán)利，包括但不限于知識產(chǎn)權(quán)、商業(yè)秘密等。1.18第三方與其他各方的劃分說明1.18.1第三方與甲方、乙方之間的關(guān)系為服務(wù)合同關(guān)系，第三方對甲方、乙方不承擔連帶責任。1.18.2第三方對甲方、乙方的責任限于其提供的服務(wù)內(nèi)容，甲方、乙方對第三方的責任限于其合同約定的責任。1.18.3第三方在提供服務(wù)過程中，應(yīng)遵守國家法律法規(guī)、行業(yè)規(guī)范及合同約定。1.19第三方介入的審批程序1.19.1甲乙雙方協(xié)商一致后，需書面通知對方及第三方，明確第三方介入的條款及條件。1.19.2第三方介入前，甲乙雙方應(yīng)確保第三方具備相應(yīng)的資質(zhì)和能力，并提供相關(guān)證明材料。1.20第三方責任限額的明確第三方因自身原因?qū)е碌姆?wù)質(zhì)量問題，責任限額為第三方收取服務(wù)費用的____倍；第三方因自身原因?qū)е碌氖鹿蕮p害，責任限額為事故損害賠償總額的____%；第三方因不可抗力導致的服務(wù)中斷或延誤，責任限額為第三方收取服務(wù)費用的____%。1.21第三方介入后的合同變更1.21.1第三方介入后，如需變更合同內(nèi)容，甲乙雙方應(yīng)書面通知第三方，并經(jīng)三方協(xié)商一致后，簽訂補充協(xié)議。1.21.2補充協(xié)議與本合同具有同等法律效力，甲乙雙方及第三方均應(yīng)遵守。1.22第三方介入后的爭議解決1.22.1第三方介入后，如發(fā)生爭議，甲乙雙方應(yīng)協(xié)商解決，協(xié)商不成的，可提交合同約定的爭議解決機構(gòu)解決。1.23第三方介入后的合同解除第三方未按約定履行服務(wù)義務(wù)；第三方存在嚴重違約行為；因不可抗力導致合同無法履行。1.24第三方介入后的合同終止1.24.1第三方介入后，合同終止的條件與原合同終止條件相同，但需在合同終止前書面通知第三方。第三部分：其他補充性說明和解釋說明一：附件列表：1.甲方營業(yè)執(zhí)照副本復印件2.乙方營業(yè)執(zhí)照副本復印件3.第三方資質(zhì)證明文件4.場地租賃合同5.會議組織服務(wù)合同6.保險單據(jù)7.會議日程安排表8.參會人員名單及住宿安排表9.會議資料及宣傳品設(shè)計稿10.會議餐飲及住宿安排明細11.第三方服務(wù)協(xié)議12.補充協(xié)議13.爭議解決機構(gòu)仲裁規(guī)則14.爭議解決機構(gòu)仲裁裁決書15.其他與合同履行相關(guān)的文件附件詳細要求和說明：1.甲方、乙方營業(yè)執(zhí)照副本復印件需加蓋公章，以證明其合法身份。2.第三方資質(zhì)證明文件需包含營業(yè)執(zhí)照、專業(yè)資質(zhì)證書等，以證明其具備提供服務(wù)的能力。3.場地租賃合同和會議組織服務(wù)合同需明確雙方的權(quán)利義務(wù)，包括費用、交付時間、服務(wù)質(zhì)量等。4.保險單據(jù)需證明甲乙雙方已購買相關(guān)保險，以保障合同履行過程中的風險。5.會議日程安排表需詳細列出會議各項活動的時間、地點、參與人員等。6.參會人員名單及住宿安排表需包含參會人員姓名、聯(lián)系方式、住宿要求等。7.會議資料及宣傳品設(shè)計稿需符合會議主題和風格，并包含必要的信息。8.會議餐飲及住宿安排明細需列出各項服務(wù)的具體內(nèi)容、費用及支付方式。9.第三方服務(wù)協(xié)議需明確第三方的服務(wù)內(nèi)容、費用、責任等。10.補充協(xié)議需在合同履行過程中根據(jù)實際情況進行簽訂，以完善合同內(nèi)容。11.爭議解決機構(gòu)仲裁規(guī)則需明確仲裁程序、仲裁費用等。12.爭議解決機構(gòu)仲裁裁決書需作為解決爭議的最終依據(jù)。13.其他與合同履行相關(guān)的文件需根據(jù)實際情況進行補充。說明二：違約行為及責任認定：1.違約行為：甲方未按時交付場地或提供不符合約定的服務(wù)；乙方未按時支付費用或未能按照約定提供參會人員服務(wù)；第三方未按約定履行服務(wù)義務(wù)；雙方未按約定履行合同其他條款。2.責任認定標準：甲方違約：向乙方支付____%的違約金；乙方違約：向甲方支付____%的違約金；第三方違約：根據(jù)第三方服務(wù)協(xié)議或相關(guān)法律法規(guī)，由第三方承擔相應(yīng)責任。違約行為示例說明：1.甲方未在約定的時間內(nèi)交付場地，導致乙方無法按計劃舉辦會議，甲方應(yīng)向乙方支付____%的違約金。2.乙方未在約定的時間內(nèi)支付會議組織服務(wù)費用，導致第三方無法正常履行服務(wù)義務(wù)，乙方應(yīng)向第三方支付____%的違約金。3.第三方在提供服務(wù)過程中，因自身原因?qū)е路?wù)質(zhì)量不符合約定，第三方應(yīng)承擔相應(yīng)責任，并向乙方支付____%的違約金。全文完。2024年度學術(shù)會議場地租賃及會議組織服務(wù)合同2本合同目錄一覽1.合同雙方基本信息1.1雙方名稱及地址1.2法定代表人或授權(quán)代表1.3聯(lián)系方式2.會議基本信息2.1會議名稱2.2會議時間2.3會議地點2.4會議主題3.場地租賃條款3.1場地使用范圍3.2場地租賃費用3.3租賃期限3.4租賃保證金3.5場地交付與驗收4.會議組織服務(wù)內(nèi)容4.1會務(wù)策劃與執(zhí)行4.2場地布置與音響設(shè)備4.3餐飲服務(wù)4.4交通與住宿安排4.5會議資料制作與分發(fā)4.6會場管理與服務(wù)5.付款方式與期限5.1付款方式5.2付款期限5.3逾期付款處理6.保密條款6.1保密內(nèi)容6.2保密期限6.3違約責任7.違約責任7.1違約情形7.2違約責任承擔7.3違約金8.爭議解決8.1爭議解決方式8.2爭議解決機構(gòu)8.3爭議解決程序9.合同解除9.1合同解除條件9.2合同解除程序9.3合同解除后的處理10.合同生效10.1合同生效條件10.2合同生效日期11.合同變更11.1合同變更程序11.2合同變更內(nèi)容11.3合同變更效力12.合同終止12.1合同終止條件12.2合同終止程序12.3合同終止后的處理13.合同附件13.1附件清單13.2附件內(nèi)容14.其他約定14.1其他約定事項14.2其他約定效力第一部分：合同如下：1.合同雙方基本信息1.1雙方名稱及地址甲方：學術(shù)會議主辦單位地址：省市區(qū)路號乙方：會議中心地址：省市區(qū)路號1.2法定代表人或授權(quán)代表甲方法定代表人：乙方法定代表人：1.3聯(lián)系方式甲方聯(lián)系人：聯(lián)系電話：138乙方聯(lián)系人：趙六聯(lián)系電話：13956782.會議基本信息2.1會議名稱“2024年度學術(shù)研討會”2.2會議時間2024年9月20日至9月22日2.3會議地點會議中心2.4會議主題探討領(lǐng)域最新研究進展與應(yīng)用3.場地租賃條款3.1場地使用范圍甲方租賃乙方提供的會議室、多功能廳、休息區(qū)等場地，用于舉辦“2024年度學術(shù)研討會”。3.2場地租賃費用場地租賃費用總計人民幣叁拾萬元整（￥300,000.00），甲方應(yīng)在簽訂合同后五日內(nèi)支付場地租賃費用的一半，剩余一半在會議開始前五日支付。3.3租賃期限租賃期限自2024年9月20日至2024年9月22日。3.4租賃保證金甲方需在簽訂合同后五日內(nèi)支付人民幣壹萬元整（￥10,000.00）作為租賃保證金，會議結(jié)束后無違約行為，乙方無息退還保證金。3.5場地交付與驗收乙方應(yīng)于會議開始前五日將場地交付甲方使用。甲方應(yīng)在收到場地后二十四小時內(nèi)完成驗收，并向乙方書面確認驗收合格。4.會議組織服務(wù)內(nèi)容4.1會務(wù)策劃與執(zhí)行乙方負責會議的整體策劃與執(zhí)行，包括但不限于會議日程安排、會場布置、音響設(shè)備調(diào)試等。4.2場地布置與音響設(shè)備乙方負責提供會議所需的場地布置與音響設(shè)備，并確保其正常使用。4.3餐飲服務(wù)乙方負責會議期間的餐飲服務(wù)，包括但不限于茶歇、午餐、晚餐等。4.4交通與住宿安排乙方協(xié)助甲方安排參會人員的交通與住宿，具體事宜雙方另行協(xié)商。4.5會議資料制作與分發(fā)乙方負責會議資料的制作與分發(fā)，包括但不限于會議手冊、議程表等。4.6會場管理與服務(wù)乙方負責會議期間會場的整體管理與服務(wù)，確保會議順利進行。5.付款方式與期限5.1付款方式甲方通過銀行轉(zhuǎn)賬方式支付乙方款項。5.2付款期限甲方應(yīng)在合同約定的付款期限內(nèi)支付乙方款項。5.3逾期付款處理如甲方逾期付款，應(yīng)向乙方支付每日萬分之五的滯納金，直至款項付清為止。6.保密條款6.1保密內(nèi)容本合同雙方對本合同內(nèi)容及其履行過程中知悉的對方商業(yè)秘密負有保密義務(wù)。6.2保密期限本合同項下保密義務(wù)的期限自合同簽訂之日起至合同終止后三年。6.3違約責任如一方違反保密義務(wù)，應(yīng)承擔相應(yīng)的違約責任，并賠償對方因此遭受的損失。8.爭議解決8.1爭議解決方式雙方在履行合同過程中發(fā)生的爭議，應(yīng)通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)將爭議提交至合同簽訂地人民法院訴訟解決。8.2爭議解決機構(gòu)無8.3爭議解決程序爭議解決程序應(yīng)遵循我國相關(guān)法律法規(guī)，雙方應(yīng)積極配合法院審理，不得采取任何影響法院審理或損害對方合法權(quán)益的行為。9.合同解除9.1合同解除條件（1）一方違反合同約定，經(jīng)另一方書面通知后十五日內(nèi)仍未糾正；（2）發(fā)生不可抗力事件，致使合同無法履行；（3）雙方協(xié)商一致，決定解除合同。9.2合同解除程序任何一方解除合同，應(yīng)提前三十日書面通知對方，并說明解除原因。合同解除后，雙方應(yīng)按照合同約定處理已發(fā)生事項。9.3合同解除后的處理（1）乙方應(yīng)退還甲方已支付的場地租賃費用中未使用部分；（2）甲方應(yīng)退還乙方已支付的會議組織服務(wù)費用中未使用部分；（3）雙方應(yīng)相互返還因履行合同而產(chǎn)生的財產(chǎn)、資料等。10.合同生效10.1合同生效條件本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效。10.2合同生效日期本合同自2024年8月1日起生效。11.合同變更11.1合同變更程序任何一方要求變更合同內(nèi)容，應(yīng)書面通知對方，經(jīng)雙方協(xié)商一致，簽訂書面變更協(xié)議，變更協(xié)議與本合同具有同等法律效力。11.2合同變更內(nèi)容合同變更內(nèi)容應(yīng)包括但不限于變更事項、變更后的條款、變更生效日期等。11.3合同變更效力合同變更協(xié)議簽訂后，變更內(nèi)容自協(xié)議生效之日起替代原合同相應(yīng)內(nèi)容，對雙方具有約束力。12.合同終止12.1合同終止條件合同因履行完畢、解除、協(xié)商一致或其他法律事實而終止。12.2合同終止程序（1）乙方應(yīng)退還甲方已支付的場地租賃費用中未使用部分；（2）甲方應(yīng)退還乙方已支付的會議組織服務(wù)費用中未使用部分；（3）雙方應(yīng)相互返還因履行合同而產(chǎn)生的財產(chǎn)、資料等。12.3合同終止后的處理（1）乙方應(yīng)退還甲方已支付的場地租賃費用中未使用部分；（2）甲方應(yīng)退還乙方已支付的會議組織服務(wù)費用中未使用部分；（3）雙方應(yīng)相互返還因履行合同而產(chǎn)生的財產(chǎn)、資料等。13.合同附件13.1附件清單1.本合同2.場地租賃協(xié)議3.會議組織服務(wù)協(xié)議4.付款憑證13.2附件內(nèi)容附件內(nèi)容應(yīng)與本合同內(nèi)容一致，作為本合同的組成部分。14.其他約定14.1其他約定事項本合同未盡事宜，雙方可另行協(xié)商解決。14.2其他約定效力其他約定事項與本合同具有同等法律效力。第二部分：第三方介入后的修正15.第三方介入15.1第三方定義在本合同中，第三方指非甲乙雙方的第三方機構(gòu)或個人，包括但不限于中介方、技術(shù)服務(wù)提供方、咨詢顧問等。15.2第三方介入情形（1）甲方或乙方需要第三方提供專業(yè)服務(wù)；（2）雙方認為有必要引入第三方以提高合同履行的效率或質(zhì)量；（3）法律法規(guī)或政策要求引入第三方。15.3第三方責任15.3.1第三方責任界定第三方在本合同中的責任由甲乙雙方另行簽訂協(xié)議明確，本合同不因第三方介入而免除甲乙雙方的責任。15.3.2第三方責任限額15.3.2.1第三方責任限額定義第三方責任限額指第三方在履行本合同過程中因其自身原因?qū)е碌膿p失，甲方或乙方可向第三方主張的最高賠償金額。15.3.2.2第三方責任限額設(shè)定第三方責任限額由甲乙雙方在引入第三方前協(xié)商確定，并在相關(guān)協(xié)議中明確。15.3.3第三方責任履行15.3.3.1第三方責任履行方式第三方責任履行方式應(yīng)包括但不限于賠償損失、恢復原狀、支付違約金等。15.3.3.2第三方責任履行期限第三方責任履行期限自損失發(fā)生之日起計算，具體期限由甲乙雙方在引入第三方前協(xié)商確定。16.甲乙方額外條款及說明16.1甲乙方責任16.1.1甲方責任甲方應(yīng)確保第三方具備履行本合同所需的專業(yè)能力和資質(zhì)，并在引入第三方前將其責任限額明確告知乙方。16.1.2乙方責任乙方應(yīng)配合甲方對第三方進行監(jiān)督和管理，確保第三方按照合同約定履行職責。16.2第三方與其他各方的劃分16.2.1第三方與甲方的關(guān)系第三方與甲方之間的關(guān)系由雙方另行簽訂協(xié)議明確，本合同不涉及。16.2.2第三方與乙方的關(guān)系第三方與