校辦崗位職責(zé)

校辦崗位職責(zé)1背景為了更好地管理和運(yùn)營校辦事務(wù)，提高辦公效率和工作質(zhì)量，訂立本規(guī)章制度，旨在明確校辦崗位職責(zé)，規(guī)范工作流程，保障校辦工作的順利進(jìn)行。2職責(zé)分工2.1校辦主任負(fù)責(zé)校辦日常管理和協(xié)調(diào)工作；確定校辦工作發(fā)展方向和目標(biāo)，訂立發(fā)展計(jì)劃，并監(jiān)督實(shí)施；建立校辦工作規(guī)章制度，明確工作要求和流程；負(fù)責(zé)與校內(nèi)各部門及外部機(jī)構(gòu)的溝通合作；組織召開校辦工作會(huì)議，總結(jié)工作經(jīng)驗(yàn)，提出改進(jìn)看法；督促崗位成員完成各項(xiàng)工作任務(wù)，并對工作成績進(jìn)行審查評估。2.2校辦副主任幫助校辦主任工作，參加訂立校辦工作的目標(biāo)和計(jì)劃；負(fù)責(zé)校辦內(nèi)部協(xié)調(diào)和溝通工作；審核校辦文件、報(bào)告等緊要文件，并對文件進(jìn)行歸檔管理；監(jiān)督校辦各部門的工作進(jìn)展情況，協(xié)調(diào)解決工作中的問題；組織召開校辦部門例會(huì)，匯報(bào)工作進(jìn)展和問題，并提出改進(jìn)措施。2.3行政事務(wù)部門負(fù)責(zé)校辦日常事務(wù)的管理和協(xié)調(diào)工作；組織和協(xié)調(diào)校辦文件、資料的收發(fā)、管理和歸檔工作；負(fù)責(zé)校辦物品采購、維護(hù)和修理保養(yǎng)和庫存管理；訂立并執(zhí)行校辦工作計(jì)劃和工作流程，確保工作有條不紊地進(jìn)行；負(fù)責(zé)校辦人員的考勤、請假和差旅報(bào)銷等事宜。2.4宣傳推廣部門負(fù)責(zé)校辦品牌宣傳和推廣工作；策劃和組織校辦相關(guān)活動(dòng)，提升校辦的知名度和影響力；負(fù)責(zé)校辦網(wǎng)站、公眾號(hào)、微博等新媒體平臺(tái)的運(yùn)營和管理；訂立宣傳推廣計(jì)劃，編寫宣傳資料，撰寫新聞稿件并向媒體發(fā)布；組織校辦的形象宣傳和公關(guān)活動(dòng)。2.5管理后勤部門負(fù)責(zé)校辦辦公場合的管理和維護(hù)；組織并協(xié)調(diào)校辦日常設(shè)施設(shè)備的維護(hù)和修理和保養(yǎng)；管理校辦固定資產(chǎn)和財(cái)務(wù)收支，并做好相關(guān)臺(tái)賬和報(bào)表；負(fù)責(zé)校辦車輛的運(yùn)營和維護(hù)管理。2.6財(cái)務(wù)管理部門負(fù)責(zé)校辦的財(cái)務(wù)收支管理工作；編制和執(zhí)行校辦的財(cái)務(wù)預(yù)算計(jì)劃；開展校辦資金的籌措和使用；負(fù)責(zé)校辦的財(cái)務(wù)核算和報(bào)告，確保財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和及時(shí)性；負(fù)責(zé)校辦的財(cái)務(wù)審計(jì)工作，保障校辦的合規(guī)經(jīng)營。2.7人力資源部門負(fù)責(zé)校辦人員的招聘、培訓(xùn)、考核和績效評估工作；編制和執(zhí)行校辦人員的薪酬政策和福利制度；組織校辦人員的職業(yè)規(guī)劃和發(fā)展規(guī)劃；管理和維護(hù)校辦的人事檔案和員工信息；處理校辦人員的勞動(dòng)糾紛和離職事宜。3工作流程3.1申請流程校辦各部門依據(jù)需要編制申請書，明確申請內(nèi)容和理由，并附上相關(guān)支持文件；申請人將申請書提交給行政事務(wù)部門審核；行政事務(wù)部門審核申請內(nèi)容、資料和流程的合規(guī)性，如發(fā)現(xiàn)問題，提出修改建議，并告知申請人；審核通過后，行政事務(wù)部門將申請交由校辦主任審批。3.2執(zhí)行流程校辦主任依據(jù)審批結(jié)果，指派具體的工作任務(wù)，并明確工作目標(biāo)、時(shí)間和質(zhì)量要求；負(fù)責(zé)執(zhí)行的部門依據(jù)指派任務(wù)，訂立工作計(jì)劃和實(shí)施方案，并組織實(shí)施；各部門依據(jù)工作進(jìn)展情況，及時(shí)向校辦主任匯報(bào)工作進(jìn)展和問題；校辦主任依據(jù)匯報(bào)情況，督促各部門解決問題和完善工作，確保工作順利進(jìn)行。3.3審核流程行政事務(wù)部門負(fù)責(zé)對校辦內(nèi)部文件、報(bào)告等緊要文件進(jìn)行審核；審核內(nèi)容包含文件的格式和風(fēng)格、內(nèi)容的準(zhǔn)確性和合規(guī)性等；審核通過后，行政事務(wù)部門將文件歸檔，并通知相關(guān)部門或人員。4考核評估4.1目標(biāo)設(shè)定校辦主任依據(jù)年度計(jì)劃和工作要求，向各部門訂立具體的工作目標(biāo)和績效指標(biāo)。4.2考核方式校辦主任定期對各部門進(jìn)行工作考核，考核方式包含：績效考核：依據(jù)目標(biāo)完成情況和工作質(zhì)量進(jìn)行績效評估；問題反饋：依據(jù)工作中顯現(xiàn)的問題和解決情況進(jìn)行評估；對標(biāo)比較：與同行業(yè)或同類型機(jī)構(gòu)進(jìn)行比較，評估校辦的競爭力。4.3評估結(jié)果依據(jù)考核評估結(jié)果，校辦主任對各部門進(jìn)行評價(jià)，并提出改進(jìn)看法和發(fā)展建議。評估結(jié)果作為決策和改進(jìn)的緊要依據(jù)。5附則5.1本規(guī)章制度的解釋權(quán)歸校辦主任全部。5.2本規(guī)章制度自頒布之日起生效。以上為