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文檔簡(jiǎn)介
企業(yè)管理制度某建筑工程
公司企業(yè)管理制度范本
刖
XXXXX建筑工程有限公司,自XXXX年組建以來(lái),通過(guò)全
體員工的共同努力和辛勤勞動(dòng),公司逐漸形成了一定的規(guī)模。
面對(duì)激烈的競(jìng)爭(zhēng)市場(chǎng),公司核心層全體人員群策群力,審時(shí)度
勢(shì),認(rèn)真分析了所面對(duì)的市場(chǎng)環(huán)境,重新制訂了公司的各項(xiàng)規(guī)
章管理制度,為企業(yè)今后的發(fā)展邁出了堅(jiān)實(shí)的一步。
面對(duì)機(jī)遇和挑戰(zhàn),我們必須認(rèn)真評(píng)估自身的實(shí)力,以小
搏大,扎穩(wěn)根基;以點(diǎn)帶面,團(tuán)結(jié)求實(shí),勇于創(chuàng)新,講科學(xué),
求質(zhì)量,開(kāi)拓進(jìn)取;以人為本,興業(yè)創(chuàng)利,一業(yè)為主,多元
經(jīng)營(yíng),艱苦奮斗,勵(lì)精圖治,為攀登建筑業(yè)高峰,為企業(yè)的
盈利,員工的增收,創(chuàng)造共同富裕的美好前景而共同拼搏和
奮斗。
本篇制度是根據(jù)現(xiàn)代企業(yè)的要求以及本公司的實(shí)際情況,
經(jīng)過(guò)討論和研究制訂而成,在實(shí)施過(guò)程中逐步修改和完善。望
全體員工共同遵守和執(zhí)行。
二O一四年二月
目錄
第一篇總則
第二篇行政辦公制度
第一章組織結(jié)構(gòu)設(shè)置與職責(zé)..................
第二章公司管理?xiàng)l例.........................
第三章管理人員行為準(zhǔn)則....................
第四章誠(chéng)信建設(shè)規(guī)范.........................
第五章行政辦公制度.........................
第六章會(huì)議管理制度.........................
第七章民主溝通制度.........................
第八章保密制度.............................
第九章信息管理制度.........................
第十章經(jīng)營(yíng)計(jì)劃管理制度....................
第三篇人力資源管理制度
第一章員工招聘制度.........................
第二章員工晉升、調(diào)動(dòng)、降職管理制度........
第三章薪資福利制度.........................
第四章員工考勤制度.........................
第五章管理人員考核制度....................
第六章辭退、辭職管理制度..................
第七章人事檔案管理制度....................
第四篇財(cái)務(wù)管理制度
第一章財(cái)務(wù)工作準(zhǔn)則.........................
第二章資金管理制度.........................
第三章固定資產(chǎn)管理制度....................
第四章現(xiàn)金管理制度.........................
第五章費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)制度.........................
第六章會(huì)計(jì)檔案管理制度....................
第七章備用金及借款管理制度................
第五篇經(jīng)營(yíng)管理制度
第一章預(yù)算員管理制度......................
第二章工程投標(biāo)管理制度....................
第三章工程結(jié)算制度.........................
第四章合同管理制度.........................
第五章分包工程管理制度....................
第六章分包工程結(jié)算制度....................
第七章成本管理制度.........................
第八章成本考核制度.........................
第六篇Th產(chǎn)管理制度
第一章生產(chǎn)管理體系..........................第
二章生產(chǎn)計(jì)劃管理制度......................第三
章現(xiàn)場(chǎng)技術(shù)管理制度........................第四
章施工質(zhì)量管理制度........................第五
章安全管理制度............................第六
章公司安全生產(chǎn)責(zé)任制......................第七
章文明施工及現(xiàn)場(chǎng)管理制度................
第八章工程管理獎(jiǎng)罰條例.....
第九章材料采購(gòu)制度..........
第十章材料庫(kù)存、領(lǐng)用制度……
第十一章料具內(nèi)部租賃管理制度
第十二章機(jī)械設(shè)備管理制度……
第十三章后勤管理制度........
第十四章統(tǒng)計(jì)管理制度........
第十五章司機(jī)管理規(guī)定.......
第十六章監(jiān)督檢查制度.........
第一篇總則
(制度編號(hào):NTHF-2013)
一、按照“統(tǒng)籌、計(jì)劃、組織、協(xié)調(diào)、控制”十字科學(xué)管理方針,規(guī)范公司、分公司
部門(mén)及項(xiàng)目部Th產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)過(guò)程中的各項(xiàng)行為,使之有章可循,特^定本制度。
二、本制度適用于公司全體人員以及公司、分公司和項(xiàng)目部Th產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)過(guò)程中的各
項(xiàng)服務(wù)、檢查、監(jiān)督和控制等行為。
三、本制度最終解釋權(quán)歸辦公室。
第二篇行政辦公制度
董事會(huì)成員:************
第一章組織機(jī)構(gòu)設(shè)置
第一節(jié)總部機(jī)構(gòu)設(shè)置
一.公司部門(mén)劃分
副經(jīng)理
:工程部)-
I設(shè)名安全部J
第二節(jié)項(xiàng)目部常設(shè)機(jī)構(gòu)配置
1>150——300人主體項(xiàng)目
項(xiàng)目經(jīng)理1人,技術(shù)員1人,質(zhì)量員1人,預(yù)算員1人,安全員1人,資料員(兼
試驗(yàn)員)1人,各工種工長(zhǎng)1人,鋼筋翻樣1人,放線(xiàn)員1人,倉(cāng)庫(kù)保管員1人,收料
員1人(自己攪拌加1人),醫(yī)生1人,炊事員(含小食堂)、保衛(wèi)人員、清潔人員根據(jù)
項(xiàng)目人員安排。
2、300——50()人主體項(xiàng)目
項(xiàng)目經(jīng)理1人,生產(chǎn)經(jīng)理1人,技術(shù)員1人,預(yù)算員2人(土建、安裝),質(zhì)量員1人,
安全員1人,資料員(兼試驗(yàn)員)1人,各工種工長(zhǎng)2人(正、副),鋼筋翻樣1人,放線(xiàn)
員1人,倉(cāng)庫(kù)保管員1人,收料員1人(自己攪拌加1人),醫(yī)生1人,炊事員
4—5人,、保衛(wèi)3人、清潔1人。
3、500人以上主體項(xiàng)目
項(xiàng)目經(jīng)理1人,生產(chǎn)經(jīng)理2人,技術(shù)員1人,預(yù)算員2人(土建、安裝),質(zhì)量員1人,
安全員1人,資料員(兼試驗(yàn)員)1人,各工種工長(zhǎng)2人(正、副),鋼筋翻樣1人,放線(xiàn)
員1人,倉(cāng)庫(kù)保管員1人,收料員2人(主材、料具),醫(yī)生1人,炊事員(含小食堂)6
人,保衛(wèi)4人,清潔1人。
4\裝修項(xiàng)目
項(xiàng)目經(jīng)理1人,技術(shù)員(兼資料員、放線(xiàn)員)1人,質(zhì)量員(兼安全員)1人,預(yù)算
員1人,工長(zhǎng)1人,倉(cāng)庫(kù)保管員(兼收料員)1人,炊事員2人,保衛(wèi)(兼清潔)2人。
5、安裝項(xiàng)目
項(xiàng)目經(jīng)理2人,水工長(zhǎng)2人,電工長(zhǎng)2人,暖通工長(zhǎng)1人。
第二章公司管理?xiàng)l例
第一節(jié)總則
第一條現(xiàn)代企業(yè)人人都是監(jiān)督者,人人也都受到他人的監(jiān)督。企業(yè)管理制度是實(shí)施
指導(dǎo)、規(guī)范、激勵(lì)、約束和監(jiān)督的重要工具,企業(yè)所有員工必須嚴(yán)肅、認(rèn)真對(duì)待。
第二條公司各項(xiàng)制度所涉及的獎(jiǎng)罰條例,對(duì)任何人員均適用,制度面前人人平等。
第三條公司全體管理人員,均有權(quán)按照制度規(guī)定對(duì)違反制度的部門(mén)或個(gè)人建議處罰
或向有關(guān)部門(mén)舉報(bào),由有關(guān)部門(mén)查實(shí)后處罰。
第四條各部門(mén)必須服從上級(jí)主管部門(mén)對(duì)人、材、物的統(tǒng)一調(diào)動(dòng),不執(zhí)行一次對(duì)責(zé)任
人罰款100元,屢犯不改者將予以嚴(yán)肅處理。
第五條利用公司名義或職務(wù)之便私自幫助別人承接工程、經(jīng)營(yíng)與公司性質(zhì)相同的業(yè)
務(wù),發(fā)現(xiàn)后沒(méi)收上年度和本年度收入,作為賠償損失,公司并保留進(jìn)一步追究責(zé)任的權(quán)
利。
第六條未經(jīng)公司同意擅自使用集體的人、材、物去辦個(gè)人私事的,經(jīng)查實(shí)后將全部
費(fèi)用記入當(dāng)事人帳戶(hù),并視情節(jié)輕重對(duì)其處以罰款。
第七條因過(guò)失原因損壞和遺失公司財(cái)物的,由責(zé)任人負(fù)賠償責(zé)任。
第八條項(xiàng)目值班人員不允許在辦公室、宿舍里閑聊,必須親臨現(xiàn)場(chǎng)檢查、指導(dǎo)、解
決問(wèn)題,若發(fā)現(xiàn)擅自離崗,取消當(dāng)日出勤,并處100元罰款,嚴(yán)重失職造成損失的按50%
賠償,賠償金額最低100元,最高不超過(guò)1000元。
第九條對(duì)于建設(shè)方或當(dāng)?shù)赜嘘P(guān)部門(mén)的罰款,由有關(guān)責(zé)任人員全額承擔(dān),如有特殊情
況屬于客觀(guān)原因的,在主體封頂或竣工后,上報(bào)公司研究按百分比分?jǐn)偂?/p>
第十條為提高企業(yè)知名度以及加快技術(shù)革新進(jìn)程,公司實(shí)行科技進(jìn)步獎(jiǎng)勵(lì)制度,如
員工在工藝改革、技術(shù)創(chuàng)新上的發(fā)明創(chuàng)造,根據(jù)貢獻(xiàn)大小獎(jiǎng)勵(lì)500T0000元。
第十一條承接工程業(yè)務(wù)和項(xiàng)目開(kāi)發(fā)投資的最終決策權(quán)由董事長(zhǎng)決定,經(jīng)授權(quán)可做相
關(guān)決定,其它任何人不得越權(quán)擅自表態(tài)拍板,堅(jiān)決制止事后匯報(bào),違反者罰款
5000-10000元,公司并保留進(jìn)一步追究責(zé)任的權(quán)利。
第十二條如果工地上對(duì)不勞而獲隱瞞不報(bào),給予所在工種工長(zhǎng)、項(xiàng)目經(jīng)理每人次500
元的罰款,并取消當(dāng)事人的出勤。
第十三條班組分配要一視同仁,按勞分配,若徇私舞弊,不按規(guī)定分配,發(fā)現(xiàn)一個(gè)
罰工長(zhǎng)500元,對(duì)當(dāng)事人分配作廢,由項(xiàng)目重新評(píng)定。
第十四條公司對(duì)工長(zhǎng)實(shí)行行為考核,考核內(nèi)容:一、為人處事、辦事是否公正、講
原則;二、專(zhuān)業(yè)知識(shí)、計(jì)劃管理是否到位,處理工人提出的問(wèn)題是否及時(shí);三、平時(shí)對(duì)
過(guò)程控制、檢是否及時(shí)進(jìn)行輔導(dǎo)、檢查和監(jiān)督;四、是否有敲詐勒索、打擊報(bào)莫行為;
五、班組是否存在不勞而獲的高分工人,盲目設(shè)輔助人員;六、處理職工分配、獎(jiǎng)分和
工時(shí)是否實(shí)事求是;七、是否有毆打、謾罵工人的不良行為。
第十五條各級(jí)管理人員為人處事必須公正,嚴(yán)格按照規(guī)章制度進(jìn)行獎(jiǎng)罰,嚴(yán)禁打擊
報(bào)復(fù)。對(duì)于那些挾嫌報(bào)復(fù)、誣告他人的或造謠中傷的,經(jīng)調(diào)查核實(shí)后,給予500元罰款;
情節(jié)嚴(yán)重的,堅(jiān)決予以撤職處分。
第十六條管理人員受賄索賄的,全數(shù)給予沒(méi)收,數(shù)額在5000元以下處罰3倍,數(shù)
額在5000元以上罰5倍,萬(wàn)元以上者開(kāi)除,并追究刑事責(zé)任。
第十七條公司員工禁止在工作時(shí)間及辦公區(qū)域賭博,第一次罰200元,第二次罰
500元,第三給予待崗免職。
第十八條管理人員應(yīng)潔身自好,若發(fā)現(xiàn)生活作風(fēng)不正,有嫖娼行為的立即給予開(kāi)除。
第十九條管理人員在工作時(shí)間內(nèi)禁止上網(wǎng)聊天、打牌、玩游戲,發(fā)現(xiàn)一次罰款1000
八}O
第二十條敢于對(duì)違章違紀(jì)人員揭發(fā)舉報(bào)的,公司給予舉報(bào)人500元至1000元以上
獎(jiǎng)勵(lì),并對(duì)舉報(bào)人嚴(yán)格保密。
第二節(jié)企業(yè)形象管理
第二十一條隨著公司形象建設(shè)的不斷推進(jìn),要進(jìn)一步規(guī)范個(gè)人行為,在以下場(chǎng)合必
須使用普通話(huà):
1、在洽談業(yè)務(wù)、市場(chǎng)攻關(guān)、與甲方、監(jiān)理舉行例會(huì)期間,以及各種會(huì)議發(fā)言時(shí);
2、在公司各類(lèi)接待活動(dòng)中;
3、與公司的外地員工談心或交換意見(jiàn)時(shí);
4、違反以上規(guī)定者,每次罰款10元,由辦公室執(zhí)行。
第二十二條在公共場(chǎng)合講粗話(huà)、臟話(huà)或罵人的,發(fā)現(xiàn)一次罰300元。
第二十三條每一個(gè)管理人員應(yīng)該和業(yè)主、建設(shè)方、監(jiān)理部門(mén)搞好合作關(guān)系,樹(shù)立公
司的企業(yè)形象,若為一些瑣事吵罵、打架的,一律罰款500元以上,造成嚴(yán)重后果的給
予降職或免職。
第二十四條若公司職員本人自愿或通過(guò)公司組織參加社會(huì)公益活動(dòng)(如義務(wù)獻(xiàn)血、
義務(wù)勞動(dòng))或有見(jiàn)義勇為、拾金不昧等良好表現(xiàn)的,公司將給予表彰鼓勵(lì)。
第三章管理人員行為準(zhǔn)則
忠誠(chéng)
1、熱愛(ài)祖國(guó),關(guān)注社會(huì)。
2、關(guān)心企業(yè),愛(ài)護(hù)集體。
3、發(fā)現(xiàn)有損害公司利益的行為及時(shí)制止。
4、在工作期間不得經(jīng)營(yíng)或借他人名義經(jīng)營(yíng)與本公司類(lèi)似及與自己職務(wù)有關(guān)聯(lián)的業(yè)務(wù)。
5、不得對(duì)業(yè)務(wù)關(guān)聯(lián)單位或者商業(yè)競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手進(jìn)行任何形式的投資。
6、未經(jīng)公司書(shū)面批準(zhǔn),不得在外兼任獲取薪金或報(bào)酬的工作。
敬業(yè)
1、認(rèn)真做好本職工作,積極發(fā)揮主觀(guān)能動(dòng)性。
2、敢作敢為,敢于為企業(yè)發(fā)展提出自己的意見(jiàn)。
3、主動(dòng)培養(yǎng)自己的工作技能,在工作中精益求精,提高工作效率。
4、努力學(xué)習(xí),不斷改造和提高自己,適應(yīng)并推動(dòng)企業(yè)的發(fā)展。
服從
1、下級(jí)服從上級(jí),個(gè)人服從組織。
2、恪盡職守,服從安排,不得陽(yáng)奉陰違或敷衍了事。
遵紀(jì)
1、嚴(yán)格遵守國(guó)家法律法規(guī)。
2、嚴(yán)格遵守并執(zhí)行公司各項(xiàng)規(guī)章制度,制止各類(lèi)自由主義思想和行為。
3、不得借職務(wù)之便,以權(quán)謀私、貪污受賄、徇私舞弊或以公司名義在外招搖撞騙。
4、在工作中爭(zhēng)議時(shí),以求大同存小異為原則,如經(jīng)會(huì)議決定的事項(xiàng),不得在會(huì)議后
私下發(fā)表發(fā)對(duì)意見(jiàn)。
守時(shí)
1、按時(shí)上下班,不遲到早退,有事請(qǐng)假。
2、提前十分鐘進(jìn)入工作狀態(tài)。
3、按時(shí)完成本職工作和領(lǐng)導(dǎo)交派的任務(wù)。
4、按時(shí)參加業(yè)務(wù)會(huì)議。
儀表
1、衣著整齊、干凈。
2、男女職工小得留奇異發(fā)型,女職工小得濃妝艷抹。
3、公共場(chǎng)合與工作時(shí)間講普通話(huà)。
禮貌
1、禮貌待人??腿藖?lái)訪(fǎng),接待人員應(yīng)起立,主動(dòng)接待,耐心回答,不得與客戶(hù)爭(zhēng)吵;
客戶(hù)離開(kāi),送至門(mén)口。
2、接聽(tīng)電話(huà)首先講“您好”。在公司內(nèi)接聽(tīng)外線(xiàn)電話(huà)時(shí)首先講“您好,舜天力公司”或“您好,
舜天力”o
3、同事之間應(yīng)通力合作,同舟共濟(jì)。
整:吉
1、外出或下班后,辦公桌面保持整潔。
2、辦公桌椅不得掛放任何衣物。
3、公司各種設(shè)施未經(jīng)許可不得張貼圖片。
4、保持辦公區(qū)清潔,不得隨地吐痰,亂丟雜物。
保密
1、公司下發(fā)的各種文件均須保密,妥善保存,不得遺失、外借。
2、不在公共場(chǎng)所談?wù)摴緲I(yè)務(wù),不得泄露業(yè)務(wù)或職務(wù)上的機(jī)密。
3、進(jìn)入他人辦公室,未經(jīng)主管人員許可,不得隨意翻閱他人文件。
4、提倡提合理化建議,但不允許背后對(duì)公司妄加議論。
5、對(duì)于公司各種會(huì)議的內(nèi)容不得私自外傳。
秩序
1、辦公區(qū)不得嬉笑打鬧,大聲喧嘩,不得閑聊、打牌、下棋。
2、工作時(shí)間禁止閱讀娛樂(lè)性的書(shū)籍、報(bào)刊。
3、工作時(shí)間不準(zhǔn)打私人電話(huà),確有急事盡量簡(jiǎn)短。
4、工作時(shí)間不準(zhǔn)私人會(huì)客。
5、不得互相聊天閑談、搬弄是非,影響團(tuán)結(jié)。
6、嚴(yán)格按照分工辦事,不得擾亂別人的工作秩序。
節(jié)儉
1、愛(ài)護(hù)公司設(shè)施。
2、節(jié)約用水、用電。
3、節(jié)約辦公用品,盡顯用作廢文件背面起草文件,不得用復(fù)印紙起草文件。
第四章誠(chéng)信建設(shè)規(guī)范
目的
為加強(qiáng)公司誠(chéng)信基礎(chǔ)建設(shè),規(guī)范公司員工誠(chéng)信工作行為,從而樹(shù)立公司良好的社會(huì)形
象和社會(huì)信譽(yù),提升公司的社會(huì)信用度和美譽(yù)度,最大限度地獲取公司社會(huì)效益,特制訂
公司誠(chéng)信建設(shè)規(guī)范。
適用范圍
公司全體員工。
遵循原則
誠(chéng)信是指誠(chéng)實(shí)、守信。誠(chéng)信是企業(yè)的立企之本,執(zhí)企之基,興企之源。誠(chéng)信建設(shè)必須
遵循以下原則:
1、實(shí)事求是原則;
2、客觀(guān)公正原則;
3、承擔(dān)責(zé)任原則;
4、維護(hù)公司利益原則;
5、恪守信用原則;
基本要求
1、為人坦誠(chéng)、誠(chéng)實(shí),重信用,守信譽(yù);
2、作風(fēng)正派,講原則,講立場(chǎng),講正氣,不搞陽(yáng)奉陰違、欺上瞞下,不搞小團(tuán)體、
小宗派;
3、說(shuō)話(huà)算數(shù),一諾千金,言必行,行必果;
4、敢作敢為,勇于承擔(dān)責(zé)任,不推諉他人,不固執(zhí)已見(jiàn),知錯(cuò)就改;
5、虛心聽(tīng)取別人意見(jiàn),勇于剖析自己不足,并落實(shí)行動(dòng)加以改正;
6、講團(tuán)結(jié),講大局,堅(jiān)持民主集中制,不搞一言堂;
7、辦事公正、客觀(guān),不偏袒,不帶個(gè)人情緒,不帶私心雜念;
8、適當(dāng)范圍內(nèi)可以坦陳不同觀(guān)點(diǎn),一旦形成決議要堅(jiān)持少數(shù)服從多數(shù)、個(gè)人服從全
局,不能會(huì)上不講,會(huì)后妄加評(píng)論;
9、自覺(jué)維護(hù)公司利益,光明磊落,不謀私利,清正廉潔,克己奉公,不做損害公司
利益的事,不說(shuō)損害公司形象的話(huà);
10、按公司章程與制度辦事,恪守規(guī)章,加強(qiáng)自我約束,嚴(yán)格要求自己,不搞雙重標(biāo)準(zhǔn),
不搞自由主義;
11>踏實(shí)工作,任勞任怨,不做表面文章,深入基層,加強(qiáng)調(diào)查研究,解決實(shí)際問(wèn)題,不
摘花架子、搞應(yīng)付,不能光說(shuō)不動(dòng);
12、為人坦誠(chéng),表里如一,言行一致,不做兩面派,領(lǐng)導(dǎo)在與不在一個(gè)樣;
13、如實(shí)評(píng)價(jià)他人的成績(jī)與不足,虛心學(xué)習(xí)別人優(yōu)點(diǎn)與長(zhǎng)處;對(duì)別人的錯(cuò)誤和缺點(diǎn),
要當(dāng)面指出,并給予幫助,不能背后指點(diǎn),評(píng)頭論足;
14、正確對(duì)待不同意見(jiàn),對(duì)別人指出自己的不足,要虛心接受,認(rèn)真分析,有則改之,無(wú)
則加勉,不搞打擊報(bào)復(fù)、泄私憤;
15、禮貌待人,有理有節(jié),不得隨意打斷別人說(shuō)話(huà);
16、沉著冷靜,善于分析和思考,切忌未聽(tīng)明白就妄加評(píng)論,
第五章公司行政辦公制度
第一節(jié)總則
第一條為加強(qiáng)公司行政事務(wù)管理,理順公司內(nèi)部關(guān)系,使各項(xiàng)管理標(biāo)準(zhǔn)化、制度化,
提高辦事效率,特制定本規(guī)定。
第二條本規(guī)定所指行政事務(wù)包括人事管理、印章管理、檔案管理、文印室管理及報(bào)
刊、郵件管理等。
第二節(jié)印章管理
第三條本規(guī)定所指印章系公司行政印章。公司財(cái)務(wù)專(zhuān)用章由財(cái)務(wù)部經(jīng)理保管,法人
章由出納員負(fù)責(zé)保管,實(shí)行分開(kāi)管理。
第四條公司行政印章由公司辦公室主任負(fù)責(zé)保管。
第五條蓋章須履行以下手續(xù)
1、有關(guān)人員需蓋章時(shí),持需蓋章文件并填寫(xiě)'印章使用登記薄',由總經(jīng)理或指定人
員批準(zhǔn)后報(bào)辦公室;
2、辦公室登記印章使用臺(tái)賬,在確認(rèn)手續(xù)完備后方可在文件上蓋印。
第六條印章如發(fā)生丟失、損壞或被盜情況,應(yīng)迅速向總經(jīng)理匯報(bào)并辦理相關(guān)手續(xù)及
追究相應(yīng)責(zé)任。
第七條公司所有需要蓋印章的介紹信、說(shuō)明及對(duì)外開(kāi)出的任何公文,應(yīng)統(tǒng)一編號(hào)登
記,以備查詢(xún),存檔。
第八條公司一般不允許開(kāi)具空白介紹信,如因工作需要或其它特殊情況確需開(kāi)具證
明時(shí),必須經(jīng)總經(jīng)理簽字批條后方可開(kāi)出。持空白介紹信外出工作回來(lái)必須向公司書(shū)面
匯報(bào)其介紹信的用途,未使用的必須交回辦公室。
第九條印章的新刻或改制由辦公室獲總經(jīng)理批準(zhǔn)后辦理。
第十條對(duì)私刻、偽造本公司印章者,罰款1萬(wàn)元,嚴(yán)重者追究其法律責(zé)任。
第十一條蓋章后出現(xiàn)的意外情況由批準(zhǔn)人負(fù)責(zé)。
第三節(jié)文書(shū)管理
第十二條公司文書(shū)檔案由辦公室集中統(tǒng)一管理,其它技術(shù)檔案分別由有關(guān)部門(mén)管理。
第十三條公司文件均由辦公室負(fù)責(zé)統(tǒng)一印發(fā)。公司所發(fā)的紅頭文件,只適用于需遵
照?qǐng)?zhí)行的制度、規(guī)定、決定、決議、紀(jì)要、任命等,次要文件不編文號(hào),以普通形式印
發(fā)。
第十四條各職能部門(mén)負(fù)責(zé)所發(fā)文件的起草(擬稿),辦公室負(fù)責(zé)按照公文寫(xiě)作要求
以及文件內(nèi)容核稿,并組織相關(guān)部門(mén)會(huì)簽,總經(jīng)理簽發(fā)。
第十五條辦公室的通告、通知、會(huì)議文件或傳閱文件根據(jù)要領(lǐng)起草,并經(jīng)辦公室主
任審核,或經(jīng)相關(guān)部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)合議后制成。
第十六條文件形成者在制定文件時(shí)應(yīng)注意以下幾點(diǎn):
1、文件應(yīng)是一文一事;
2、除有特殊規(guī)定外,應(yīng)注明以下事項(xiàng);文號(hào)、發(fā)文日期、發(fā)文部門(mén)、收文單位、文
件標(biāo)題、文件擬稿人以及有關(guān)審核人;
3、文字應(yīng)盡可能口語(yǔ)化,通俗易懂;
4、對(duì)于兩頁(yè)以上的文件要標(biāo)明頁(yè)碼;
5、行文要層次清楚,準(zhǔn)確使用標(biāo)點(diǎn)符號(hào),必要處劃分段落。
第十七條發(fā)文必須按照規(guī)定編號(hào):
1、內(nèi)部發(fā)文可注明本科室代字或代號(hào),連續(xù)性文件應(yīng)注有連續(xù)號(hào);
2、對(duì)外行文時(shí)應(yīng)注明本公司代字或代號(hào)。
第十八條除有特別規(guī)定外,發(fā)文通常要按如下規(guī)定注明發(fā)文機(jī)關(guān):
1、內(nèi)部文件注明科室名稱(chēng);
2、對(duì)外發(fā)文注明公司名稱(chēng);
3、辦公室行政文件注明公司名稱(chēng)。
第十九條辦公室負(fù)責(zé)做好文件分發(fā)記錄,將文稿原件和一份打印件歸檔備案。
第二十條到達(dá)本公司的文書(shū),均由辦公室人員統(tǒng)一簽收、開(kāi)拆、登記、呈閱、分發(fā)
并按不同類(lèi)別進(jìn)行分類(lèi)處理。
第二十一條辦公室主任負(fù)責(zé)到達(dá)文件的登記,并負(fù)責(zé)統(tǒng)一批轉(zhuǎn),必要時(shí)請(qǐng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)
批示,辦公室負(fù)責(zé)按照領(lǐng)導(dǎo)批示立即傳遞到承辦部門(mén),并按照領(lǐng)導(dǎo)閱示要求督辦并納入
考核。
第二十二條各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)閱、批公文應(yīng)仔細(xì)認(rèn)真,閱完后要簽名并注明日期,不得圈閱。
第二十三條各科室、各單位及各有關(guān)人員,對(duì)公文中涉及國(guó)家、政府或本公司應(yīng)保
密的事項(xiàng),必須嚴(yán)守機(jī)密,不準(zhǔn)隨便向他人泄露。
第二十四條辦公室及時(shí)就公司辦公會(huì)議形成的各項(xiàng)決議,形成書(shū)面會(huì)議紀(jì)要,與會(huì)
人員簽字,根據(jù)會(huì)議紀(jì)要內(nèi)容下發(fā)至相關(guān)部門(mén)及人員。
第四節(jié)檔案管理
第二十五條公司辦公室設(shè)立檔案工作,其任務(wù)是:
1、收集、整理、立卷、保管公司的文書(shū)檔案;
2、積極開(kāi)展檔案的提供利用工作;
3、進(jìn)行檔案統(tǒng)計(jì);
4、認(rèn)真學(xué)習(xí)《中華人民共和國(guó)檔案法》有關(guān)制度、檔案工作理論、技術(shù)和專(zhuān)業(yè)知識(shí),
掌握立卷的基本方法,保證檔案質(zhì)量。
第二十六條立卷和保管范圍:
1、公司的規(guī)劃、年度計(jì)劃、統(tǒng)計(jì)資料、科學(xué)技術(shù)、財(cái)務(wù)審計(jì)、勞動(dòng)工資、經(jīng)營(yíng)情況、人
事檔案、會(huì)議記錄、決議、決定、委任書(shū)、協(xié)議、合同、項(xiàng)目方案、通告、通知等具有參考
價(jià)值的文件材料。
2、公司向上級(jí)機(jī)關(guān)的請(qǐng)示報(bào)告、工作計(jì)劃及對(duì)下級(jí)機(jī)關(guān)的批復(fù);
3、公司與有關(guān)單位的來(lái)往信件、各種協(xié)議書(shū)、合同等;
4、公司行政會(huì)議原始記錄、紀(jì)要和決定(包括發(fā)布的通知、通報(bào)、機(jī)構(gòu)調(diào)整、任免、
獎(jiǎng)懲);
5、公司制訂的計(jì)劃、規(guī)章制度、工作總結(jié);
6、公司主持召開(kāi)的各種專(zhuān)業(yè)會(huì)議形成的領(lǐng)導(dǎo)講話(huà)、文件和會(huì)議總結(jié)紀(jì)要,以及參加
上級(jí)和外單位召開(kāi)的會(huì)議帶回需要貫徹執(zhí)行的文件材料;
7、外單位直接發(fā)給公司的信件、文件等,為了保持文件的完整,應(yīng)交辦公室保存立
卷;
8、其它具有保存價(jià)值的文件河料、重要的工作經(jīng)驗(yàn)材料。
第二十七條下列文件必須永久保管:
1、登記、特批的重要文件;
2、資產(chǎn)及負(fù)債文件;
3、請(qǐng)示、決議等重要文件;
4、重要的契約、申請(qǐng);
5、執(zhí)照、上級(jí)批準(zhǔn)證書(shū)等;
6、重要統(tǒng)計(jì)文件;
7、重要的訴訟文件;
8、土地、建筑物、電話(huà)方面的重要文件;
9、職工的履歷表、應(yīng)聘書(shū)、辭職書(shū);
10、職工名冊(cè)、人事、工資方面的重要文件;
11、職工上崗證、職稱(chēng)證書(shū);
12、章程、公司條例、規(guī)章制度等;
13、公司圖書(shū)登記冊(cè);
14、各類(lèi)經(jīng)濟(jì)合同;
15、企業(yè)發(fā)展過(guò)程中形成的歷史性資料(包括重要的聲像資料);
16、竣工資料;
17、其它需要永久保管的文件。
第二十八條檔案管理要指定專(zhuān)人負(fù)責(zé),明確責(zé)任,保證原始資料及單據(jù)齊全完整,
密級(jí)檔案必須保證安全。
第二十九條檔案的借閱與索?。?/p>
1、總經(jīng)理、部門(mén)經(jīng)理借閱非密級(jí)檔案可通過(guò)檔案管理人員辦理借閱手續(xù),直接提檔;
2、公司其他人員需借閱檔案時(shí),要經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn),并辦理借閱手續(xù)方能借閱;
3、借閱檔案必須愛(ài)護(hù),保持整潔,嚴(yán)禁涂改;注意安全和俁密,嚴(yán)禁擅自翻印、抄
錄、轉(zhuǎn)借、遺失,如確屬工作需要摘錄和復(fù)制,凡屬密級(jí)檔案,必須由總經(jīng)理批準(zhǔn)方可
摘錄和復(fù)制,一般內(nèi)部檔案經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后方可摘錄和復(fù)制。
第三十條檔案的俏毀;
1、任何組織或個(gè)人不經(jīng)允許無(wú)權(quán)隨意銷(xiāo)毀公司檔案材料;
2、若按規(guī)定需要銷(xiāo)毀時(shí),凡屬密級(jí)檔案須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可銷(xiāo)毀,一般內(nèi)部檔案,
須經(jīng)部門(mén)經(jīng)理批準(zhǔn)后方可銷(xiāo)毀;
3、經(jīng)批準(zhǔn)銷(xiāo)毀的公司檔案。檔案人員要認(rèn)真填寫(xiě)、編制銷(xiāo)毀清單,由辦公室負(fù)責(zé)人
監(jiān)督銷(xiāo)毀。
第五節(jié)圖書(shū)管理
第三十一條辦公室負(fù)責(zé)圖書(shū)的購(gòu)進(jìn)、登記保管、整理、外借與歸還等工作,其他部
門(mén)不得自行購(gòu)買(mǎi)。
第三十二條各部門(mén)根據(jù)實(shí)際需要書(shū)面提出申請(qǐng),注明書(shū)名、數(shù)量,經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人簽
字同意后由辦公室辦理采購(gòu)。若需要部門(mén)或個(gè)人自己采購(gòu)的應(yīng)書(shū)面征得總經(jīng)理同意,否
則發(fā)票不予報(bào)銷(xiāo)。
第三十三條辦公室要對(duì)管理的圖書(shū)建立臺(tái)帳,所有圖書(shū)都必須進(jìn)行登記,寫(xiě)明購(gòu)入
時(shí)間、著作名稱(chēng)、作者姓名、出版社名、出版年月以及金額,并且輸入計(jì)算機(jī),便于檢
索。
第三十四條所有圖書(shū)都必須在封面、目錄和第一頁(yè)上加蓋公司印章。
第三十五條借書(shū)人以本公司管理人員為限,借閱時(shí)必須在借閱登記薄上注明歸還期。
如果超過(guò)借閱歸還期,并經(jīng)再三催促依然不還者,按圖書(shū)購(gòu)入價(jià)格的五倍賠償。
第三十六條辦公室須對(duì)所管理圖書(shū)每年進(jìn)行清點(diǎn)與核對(duì),如有丟失,各相關(guān)保管人
員與借用人負(fù)責(zé)賠償。
第三十七條員工所借之圖書(shū),如遇清點(diǎn)或公務(wù)上需參考時(shí)通知收回的,借書(shū)人不得
以任何理由拒絕。
第六節(jié)文印室管理
第三十八條辦公室監(jiān)管文印室之責(zé),主要職責(zé)是打字、復(fù)印。
第三十九條對(duì)所有入庫(kù)的印刷品和紙張,文印室都必須填寫(xiě)臺(tái)帳。
第四十條辦公室須對(duì)印刷品和紙張的領(lǐng)用情況隨時(shí)記錄并進(jìn)行加減,清楚地掌握庫(kù)
存情況,以便及時(shí)印刷或購(gòu)買(mǎi)。
第四十一條辦公室職員應(yīng)樹(shù)立嚴(yán)格的保密觀(guān)念,不得隨意將打印、復(fù)印資料中有
關(guān)商業(yè)秘密或公司管理中須保密的事項(xiàng)透露給他人,不得私自截留重要文件,否則給予
500元以上罰款。
第七節(jié)辦公及勞保用品的管理
第四十二條辦公用品的購(gòu)發(fā);
1、每月月底前,各部門(mén)負(fù)責(zé)人將本部門(mén)所需要的辦公用品制定計(jì)劃提交辦公室;
2、辦公室根據(jù)各部門(mén)上報(bào)的情況制定月辦公用品計(jì)劃及預(yù)算,經(jīng)總經(jīng)理審批后負(fù)責(zé)
采購(gòu),然后分發(fā)到各部門(mén)。
3、除正常配給的辦公用品外,若還需要其它用品的須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)方可領(lǐng)用;
4、公司新聘人員的辦公用品,辦公室根據(jù)部門(mén)負(fù)責(zé)人提供的名單和用品清單,負(fù)責(zé)
為其配齊;
5、辦公室要做到辦公用品齊全、品種對(duì)路、量足質(zhì)優(yōu)、庫(kù)存合理、開(kāi)支適當(dāng)且保管
好;
6、辦公室要建立帳本,辦好入庫(kù)、出庫(kù)手續(xù),出庫(kù)一定要領(lǐng)取人員簽字;
7、辦公室用品管理一定要做到文明、清潔、注意安全、防火、防盜、嚴(yán)格按照規(guī)章
制度辦事,不允許非工作人員進(jìn)入庫(kù)房。
第四十三條勞保用品的購(gòu)發(fā)
勞保用品的配給,由辦公室根據(jù)各部、室的實(shí)際工作需要制定計(jì)劃,經(jīng)總經(jīng)理審批后,
統(tǒng)一購(gòu)買(mǎi)、統(tǒng)一發(fā)放。
第八節(jié)庫(kù)房管理
第四十四條庫(kù)房物資的存放必須按分類(lèi)、品種、規(guī)格、型號(hào)分別建立帳卡。
第四十五條采購(gòu)人員購(gòu)入的物品必須附有合格證及入庫(kù)單,收票時(shí)要當(dāng)面點(diǎn)清數(shù)目,
檢查包裝是否完好,如發(fā)現(xiàn)短缺或損壞,應(yīng)立即拆包清點(diǎn)數(shù)目,如發(fā)現(xiàn)實(shí)物與入庫(kù)單數(shù)
量、規(guī)格不符時(shí),庫(kù)房保管員應(yīng)向交貨人提出并通知有關(guān)負(fù)責(zé)人。
第四十六條物資入庫(kù)后,應(yīng)當(dāng)日填寫(xiě)帳卡。
第四十七條嚴(yán)格執(zhí)行出入庫(kù)手續(xù),物資出庫(kù)必須填寫(xiě)出庫(kù)單,經(jīng)公司辦公室主任批
準(zhǔn)后方可出庫(kù)。
第四十八條庫(kù)房物資一般不可外借,特殊情況須由總經(jīng)理批準(zhǔn),辦理外借手續(xù)。
第四十九條嚴(yán)格管理帳單資料,所有帳冊(cè)、帳單要填寫(xiě)整潔、清楚、計(jì)算準(zhǔn)確,不
得隨意涂改。
第五十條庫(kù)房?jī)?nèi)嚴(yán)禁吸煙,禁止無(wú)關(guān)工作人員入內(nèi),庫(kù)內(nèi)必須配備消防設(shè)施,做到
防火、防盜、防潮。
第九節(jié)計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)管理
第五十一條總則
1、隨著科學(xué)技術(shù)的發(fā)展,對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理工作的要求也越來(lái)越高,采用計(jì)算機(jī)對(duì)企
業(yè)進(jìn)行管理,是提高工作效率和管理水平、實(shí)現(xiàn)企業(yè)管理現(xiàn)代化的重要途徑。在企業(yè)生
產(chǎn)經(jīng)營(yíng)中推廣應(yīng)用計(jì)算機(jī)管理,對(duì)加強(qiáng)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益將起積極促進(jìn)作用。
2、計(jì)算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)管理的目的在于降低公司運(yùn)行成本,提高公司響應(yīng)速度,促進(jìn)內(nèi)部
信息流動(dòng),最終達(dá)到推動(dòng)公司發(fā)展的效果。
第五十二條計(jì)算機(jī)信息網(wǎng)絡(luò)管理的規(guī)定
計(jì)算機(jī)負(fù)責(zé)人的主要職責(zé)
1、負(fù)責(zé)全公司計(jì)算機(jī)管理制度的制定、修訂工作,并對(duì)各種規(guī)章制度的執(zhí)行進(jìn)行監(jiān)
督和檢查。負(fù)責(zé)全公司計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)的安全保護(hù)工作。
2、負(fù)責(zé)全公司計(jì)算機(jī)設(shè)備的更新、購(gòu)置、維護(hù)、維修和管理。
3、統(tǒng)一管理和調(diào)配公司計(jì)算機(jī)信息網(wǎng)絡(luò)的軟硬件、外設(shè)及網(wǎng)絡(luò)設(shè)備配置。
4、對(duì)全公司計(jì)算機(jī)硬件設(shè)備的選型、安全運(yùn)行、維修、維護(hù)進(jìn)行專(zhuān)業(yè)歸口管理;指
導(dǎo)、協(xié)調(diào)公司各部室和項(xiàng)目計(jì)算機(jī)的應(yīng)用工作。
5、承擔(dān)公司中心網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的建設(shè)、運(yùn)行和維護(hù)工作;承擔(dān)公司網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的互連與聯(lián)
網(wǎng)運(yùn)行管理工作。
6、承擔(dān)公司機(jī)關(guān)計(jì)算機(jī)硬件設(shè)備的安裝調(diào)試、維修和維護(hù)工作;指導(dǎo)公司各部門(mén)及
項(xiàng)目進(jìn)行計(jì)算機(jī)硬件設(shè)備的檢修維護(hù)工作。
7、為公司各部室、項(xiàng)目提供計(jì)算機(jī)信息技術(shù)應(yīng)用咨詢(xún)服務(wù)。
計(jì)算機(jī)管理人員主要職責(zé)
1、負(fù)責(zé)本單位計(jì)算機(jī)的日常管理,清除計(jì)算機(jī)及其外設(shè)(包括打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、掃
描儀等)表面的灰塵、油跡、污漬,采取防塵、防火、防潮、防盜、防失密、防數(shù)據(jù)破
壞措施,確保工作站的正常運(yùn)行。
2、向計(jì)算機(jī)負(fù)責(zé)人提供本單位設(shè)備增減、升級(jí)、擴(kuò)充、改變?cè)O(shè)置的計(jì)劃申請(qǐng)。
3、做好計(jì)算機(jī)和其它硬件設(shè)施(包括打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、掃描儀等)的驅(qū)動(dòng)程序及保
修資料等的保管工作,不得隨意丟棄。對(duì)于已丟失的驅(qū)動(dòng)應(yīng)及時(shí)向計(jì)算機(jī)負(fù)責(zé)人申請(qǐng)下
載。
4、保管好本單位電腦的網(wǎng)線(xiàn),如辦公室變動(dòng),應(yīng)及時(shí)交于計(jì)算機(jī)負(fù)責(zé)人以備調(diào)配。
5、協(xié)助計(jì)算機(jī)負(fù)責(zé)人做好信息系統(tǒng)的其他工作。
計(jì)算機(jī)操作人員守則
1、計(jì)算機(jī)設(shè)備是由各類(lèi)生產(chǎn)與管理人員完成崗位工作所使用的現(xiàn)代化工具,使用操
作人員一定要愛(ài)護(hù)珍惜設(shè)備。
2、操作人員必須嚴(yán)格遵守計(jì)算機(jī)設(shè)備操作規(guī)程,使用、操作好計(jì)算機(jī)設(shè)備,使之安
全可靠運(yùn)行。
3、遵守信息管理的各項(xiàng)規(guī)章制度,保證工作的整潔和衛(wèi)生;不得私自使用外來(lái)光盤(pán)、
軟盤(pán);不得使用他人的設(shè)備;不得操作網(wǎng)絡(luò)重要設(shè)備;不準(zhǔn)玩電腦游戲;未經(jīng)批準(zhǔn)不得讓
外人進(jìn)入工作場(chǎng)所操作計(jì)算機(jī)。
4、硬件設(shè)施或加密狗(USB接口的設(shè)施除外)不得帶電插拔。
計(jì)算機(jī)管理辦法
為滿(mǎn)足公司日常工作及辦公自動(dòng)化的需求,順利完成公司各項(xiàng)工作,特制定如卜制
度:
1、公司管理人員需要使用辦公電腦的,原則上一律由公司給予配備。由需求人員提
出申請(qǐng),公司根據(jù)實(shí)際情況為其配備專(zhuān)用或與其他人員共用指定電腦;
2、公司主要管理人員如需要使用筆記本電腦的,可自行購(gòu)買(mǎi)筆記本電腦,并報(bào)辦公
室備案后,公司給予相應(yīng)補(bǔ)貼,標(biāo)準(zhǔn)為每年度捌佰元整;
3、享受電腦補(bǔ)貼的人員為公司部門(mén)經(jīng)理以上管理人員、項(xiàng)目經(jīng)理、技術(shù)員、預(yù)算員,
其余人員不能享受筆記本電腦購(gòu)置補(bǔ)貼;
4、其他管理人員如遇特殊情況必須使用筆記本電腦的,由其提出書(shū)面申請(qǐng),提交公
司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可享受電腦購(gòu)置補(bǔ)貼。
★注:享受電腦補(bǔ)貼的人員必須保證電腦的正常使用。
5、為了便于維護(hù),自行采購(gòu)的電腦,應(yīng)至公司計(jì)算機(jī)管理員處備案。備案包括機(jī)器
型號(hào)、軟件等。
實(shí)際配置金額以發(fā)票為準(zhǔn),其詳細(xì)配置由計(jì)算機(jī)負(fù)責(zé)人登記,
6、打印機(jī)及耗材仍由公司總部統(tǒng)一購(gòu)買(mǎi)、管理。
7、維修與維護(hù)管理:按本辦法購(gòu)買(mǎi)的電腦,公司不再承擔(dān)維修費(fèi)用,由申請(qǐng)人自行
負(fù)責(zé)。但公司計(jì)算機(jī)負(fù)責(zé)人有義務(wù)協(xié)助申請(qǐng)人處理維修事項(xiàng)。申請(qǐng)人可以要求公司計(jì)算
機(jī)負(fù)責(zé)人對(duì)其電腦進(jìn)行適當(dāng)?shù)木S護(hù),如清潔、殺毒、提供技術(shù)支持等。
第五十三條設(shè)備管理
1、每套計(jì)算機(jī)系統(tǒng)都要建立“設(shè)備管理手冊(cè)”,設(shè)備維護(hù)維修時(shí),計(jì)算機(jī)負(fù)責(zé)人應(yīng)按“手冊(cè)”
要求將維護(hù)維修的情況記錄在“設(shè)備管理手冊(cè)”上。
2、設(shè)備發(fā)生故障后,應(yīng)由各單位計(jì)算機(jī)管理員進(jìn)行檢查后在故障發(fā)現(xiàn)之日起三日內(nèi)
向計(jì)算機(jī)負(fù)責(zé)人報(bào)告,計(jì)算機(jī)負(fù)責(zé)人應(yīng)及時(shí)處理。
3、計(jì)算機(jī)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)全公司計(jì)算機(jī)機(jī)種、機(jī)型的選定,協(xié)助或辦理新設(shè)備的購(gòu)買(mǎi)。
4、新購(gòu)設(shè)備的辦理工作程序是:購(gòu)機(jī)部門(mén)提出購(gòu)機(jī)申請(qǐng)報(bào)告,公司領(lǐng)導(dǎo)審批,購(gòu)機(jī),
計(jì)算機(jī)負(fù)責(zé)人驗(yàn)機(jī),提交設(shè)備資料和使用報(bào)告。
5、凡設(shè)備出現(xiàn)不可修復(fù)的故障均定為設(shè)備事故。設(shè)備發(fā)生事故時(shí),有關(guān)人員應(yīng)及時(shí)
向計(jì)算機(jī)負(fù)責(zé)人報(bào)告并組織專(zhuān)業(yè)人員進(jìn)行調(diào)查、分析,提出處理意見(jiàn),并按公司有關(guān)設(shè)
備事故辦理辦法執(zhí)行。設(shè)備報(bào)廢須經(jīng)計(jì)算機(jī)負(fù)責(zé)人鑒定后方能辦理正式報(bào)廢手續(xù)。
6、任何人不得隨意拆卸計(jì)算機(jī)硬件設(shè)備的部件移作它用。確因工作需要臨時(shí)拆卸,
應(yīng)征得計(jì)算機(jī)負(fù)責(zé)人同意。
7、使用期滿(mǎn)4年以上,且不能繼續(xù)使用的設(shè)備,可報(bào)計(jì)算機(jī)負(fù)責(zé)人員登記,并按正
常手續(xù)申請(qǐng)報(bào)廢。
8、計(jì)算機(jī)低耗品統(tǒng)一由計(jì)算機(jī)負(fù)責(zé)人購(gòu)買(mǎi)和保管,按實(shí)際用量發(fā)放,并建立嚴(yán)格登
記,不得隨意采購(gòu)。
9、各有關(guān)人員在應(yīng)用計(jì)算機(jī)過(guò)程中,要本著“勤儉節(jié)約”的精神,反對(duì)浪費(fèi)和大手大
腳,更不得將計(jì)算機(jī)用的低耗品挪作他用和私用,違者嚴(yán)肅處理。
第五十四條計(jì)算機(jī)安全管理
1、計(jì)算機(jī)保密工作管理由計(jì)算機(jī)管理員擔(dān)任。
2、計(jì)算機(jī)系統(tǒng)(含網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)及單機(jī)系統(tǒng),下同)的安全運(yùn)行,是安全生產(chǎn)的一個(gè)重
要內(nèi)容,計(jì)算機(jī)管理部門(mén)負(fù)責(zé)全公司計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的安全運(yùn)行工作。
3、設(shè)備的維修、維護(hù)操作必須嚴(yán)格操作程序,杜絕人為因素破壞硬件設(shè)備。保證計(jì)
算機(jī)運(yùn)行環(huán)境的清潔,避免因積塵影響設(shè)備正常運(yùn)行。
4、加強(qiáng)上機(jī)人員的職業(yè)道德教育,嚴(yán)禁使用游戲盤(pán),在計(jì)算機(jī)上玩游戲者一經(jīng)發(fā)現(xiàn)
將嚴(yán)肅處理。
5、公司各部門(mén)、項(xiàng)目要加強(qiáng)對(duì)各計(jì)算機(jī)系統(tǒng)安全運(yùn)行的管理和監(jiān)督,一旦發(fā)現(xiàn)問(wèn)題
及時(shí)上報(bào)計(jì)算機(jī)負(fù)責(zé)人。計(jì)算機(jī)負(fù)責(zé)人對(duì)安全事故要及時(shí)檢查、分析、鑒定和故障排查
作好善后處理,對(duì)造成事故的責(zé)任人要依據(jù)性質(zhì)大小給予必要的經(jīng)濟(jì)處理。
第五十五條病毒防護(hù)
1、要求:
(1)對(duì)于聯(lián)網(wǎng)的計(jì)算機(jī),任何人在未經(jīng)批準(zhǔn)的情況下,不得向計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)拷入軟件
或文檔;
(2)對(duì)于尚未聯(lián)網(wǎng)的計(jì)算機(jī),其軟件的安裝由計(jì)算機(jī)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé);
(3)各工作站預(yù)裝WINDOWS操作系統(tǒng),OFFICE,殺毒軟件及相關(guān)專(zhuān)業(yè)應(yīng)用軟件,
任何微機(jī)需安裝其它軟件時(shí),由計(jì)算機(jī)管理員申請(qǐng)安裝其所需軟件;
(4)所有微機(jī)不得安裝游戲軟件;
(5)軟、光盤(pán)等在使用前必須確保無(wú)病毒;
(6)使用人在離開(kāi)前應(yīng)退出系統(tǒng)并關(guān)機(jī);
(7)任何人未經(jīng)管理員同意不得使用該電腦。
2、監(jiān)管措施
(1)由計(jì)算機(jī)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)所有微機(jī)的病毒檢測(cè)和清理工作;
(2)由計(jì)算機(jī)負(fù)責(zé)人按上述作業(yè)計(jì)劃按時(shí)(每月至少一次)進(jìn)行檢測(cè)、查毒工作,
并填寫(xiě)檢測(cè)記錄;
第五十六條計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的管理
1、計(jì)算機(jī)信息網(wǎng)絡(luò)范圍內(nèi)的計(jì)算機(jī)用戶(hù),不得利用網(wǎng)絡(luò)侵犯國(guó)家、社會(huì)、集體的利
益和公民的合法權(quán)益,不得從事違法犯罪活動(dòng),不得利用網(wǎng)絡(luò)泄露企業(yè)秘密,發(fā)布破壞
企業(yè)形象、有損企業(yè)利益的信息。
2、未經(jīng)計(jì)算機(jī)負(fù)責(zé)人的允許,電腦中的各種參數(shù)設(shè)置不得隨意改變,各種網(wǎng)絡(luò)插口
不得隨意更改。否則,由此造成的上網(wǎng)故障而導(dǎo)致工作失誤由個(gè)人自負(fù)。
3、要加強(qiáng)上網(wǎng)計(jì)算機(jī)的管理。公司各部門(mén)需要上網(wǎng)的計(jì)算機(jī),由計(jì)算機(jī)負(fù)責(zé)人連通,
并且必須執(zhí)行安全運(yùn)行規(guī)定和有關(guān)工作紀(jì)律。
第五十七條附則
1、本管理?xiàng)l例所指計(jì)算機(jī)設(shè)備包括計(jì)算機(jī)、打印機(jī)、UPS電源、掃描儀及各種網(wǎng)絡(luò)設(shè)備
等。
2、本條例有關(guān)條款由計(jì)算機(jī)管理部門(mén)負(fù)責(zé)解釋。
第六章會(huì)議管理制度
為規(guī)范會(huì)議程序,提高會(huì)議質(zhì)量,特制訂本制度。
一、公司會(huì)議
1、總部每月召開(kāi)一次分公司經(jīng)理、項(xiàng)目經(jīng)理、部門(mén)負(fù)責(zé)人會(huì)議,由總經(jīng)理負(fù)責(zé)召集
并主持,辦公室做好會(huì)議組織籌備工作,必須作好會(huì)議記錄,其形成會(huì)議紀(jì)要,簽發(fā)到
與會(huì)人員。
2、會(huì)議要求:
1)分公司經(jīng)理、項(xiàng)目經(jīng)理匯報(bào)工作,項(xiàng)目管理部經(jīng)理給予答復(fù),總經(jīng)理進(jìn)行總結(jié);
2)宣布考核結(jié)果,肯定成績(jī),提出問(wèn)題,獎(jiǎng)勵(lì)先進(jìn),懲戒落后;
3)針對(duì)問(wèn)題研究解決方案;
4)部署下階段工作并提出要求。
3、公司總部每周六早晨7:30由總經(jīng)理主持召開(kāi)各部門(mén)負(fù)責(zé)人碰頭會(huì)議,辦公室負(fù)
責(zé)整理并記錄會(huì)議內(nèi)容,并于當(dāng)天下午5:00以前將會(huì)議紀(jì)要發(fā)送到管理人員手中。
4、公司每月必須召開(kāi)一次職能系統(tǒng)會(huì)議(如經(jīng)營(yíng)、預(yù)算系統(tǒng)、生產(chǎn)技術(shù)系統(tǒng)、安全
設(shè)備系統(tǒng)、材料系統(tǒng)等),由各職能負(fù)責(zé)人召集項(xiàng)目人員召開(kāi)。
二、項(xiàng)目部會(huì)議
1、項(xiàng)目部每月底必須召開(kāi)一次項(xiàng)目職工大會(huì),由項(xiàng)目經(jīng)理召集并主持。會(huì)議內(nèi)容:
1)對(duì)本月工程質(zhì)量、進(jìn)度、安全等情況進(jìn)行總結(jié);
2)公布月度檢查評(píng)比結(jié)果,并進(jìn)行獎(jiǎng)罰;
3)對(duì)下月的工作進(jìn)行安排;
4)傳達(dá)公司會(huì)議精神;
5)及時(shí)解決職工中存在的各種問(wèn)題。
2、項(xiàng)目部于每周日晚上必須召開(kāi)一次項(xiàng)目周例會(huì),由工長(zhǎng)、技術(shù)員、預(yù)算員、質(zhì)量
員、安全員等人匯報(bào)一周來(lái)的工作和存在問(wèn)題,并圍繞問(wèn)題討論和研究,最后由項(xiàng)目經(jīng)
理做總結(jié),提出處理意見(jiàn)和獎(jiǎng)罰措施,并部署下周工作,會(huì)議時(shí)間1-2小時(shí)。
3、項(xiàng)目部每周一必須召開(kāi)一次全體員工參加的安全生產(chǎn)例會(huì),由安全員召集并主持,
指出一周內(nèi)生產(chǎn)中存在的安全隱患并落實(shí)整改,對(duì)各工種進(jìn)行安全教育、公布安全獎(jiǎng)罰情況
并指出生產(chǎn)中的注意事項(xiàng)。項(xiàng)目經(jīng)理、生產(chǎn)經(jīng)理、技術(shù)員、工長(zhǎng)必須列席會(huì)議,會(huì)議時(shí)間
30—40分鐘。
4、項(xiàng)目部每天召開(kāi)生產(chǎn)例會(huì),先由各工長(zhǎng)發(fā)言,然后由項(xiàng)目職能人員匯報(bào)工作,最
后由項(xiàng)目經(jīng)理作總結(jié)并提出解決辦法。匯報(bào)和總結(jié)必須事先準(zhǔn)備好書(shū)面材料,發(fā)言不能
偏離主題,必須抓住實(shí)質(zhì),提高會(huì)議效率和質(zhì)量。每人發(fā)言時(shí)向控制在5分鐘以?xún)?nèi),項(xiàng)
目經(jīng)理10分鐘,整個(gè)會(huì)議時(shí)間不得超過(guò)40分鐘。
5、對(duì)上級(jí)部門(mén)的檢查結(jié)果,項(xiàng)目部必須在當(dāng)天晚上召開(kāi)會(huì)議進(jìn)行研究解決,由技術(shù)
員部署落實(shí),項(xiàng)目經(jīng)理總結(jié)。問(wèn)題必須在規(guī)定時(shí)間內(nèi)解決,并在下周會(huì)議上對(duì)整改效果
進(jìn)行評(píng)議。如果問(wèn)題在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)得不到及時(shí)解決,每拖一天對(duì)項(xiàng)目全體管理人員按
100折200元的標(biāo)準(zhǔn)處罰。
第七章民主溝通制度
一、民主與溝通
民主集中制是我們黨的一項(xiàng)基本制度,我們?cè)诠芾砉ぷ髦幸惨岢跈?quán)管理、民主決
策:
1、一切意見(jiàn)必須從有利于公司發(fā)展的立場(chǎng)出發(fā);
2、個(gè)人必須服從大局,必須堅(jiān)持少數(shù)服從多數(shù)的原則;
3、個(gè)人意見(jiàn)和少數(shù)意見(jiàn)得不到采納時(shí),不得用任何抵觸情緒影響團(tuán)結(jié)和工作;
4、按照民主集中制原則討論通過(guò)的決議,如在半年內(nèi)不付之于行動(dòng)的,視為自動(dòng)辭
職或免職。
二、員工參與公司管理規(guī)定
1、本公司實(shí)行員工參與管理制度,目的是發(fā)揮員工潛能,提高向心力,提高企業(yè)工
作效率。
2、員工參與管理的范圍包括公司的一切事務(wù),但涉及主觀(guān)威信或?qū)⑴c員工的地位
不利時(shí),通常不宜由員工參與。
3、員工參與管理的方式可以是參加座談會(huì)、研討會(huì)、專(zhuān)門(mén)會(huì)議等形式。員工有權(quán)利
提出意見(jiàn),有權(quán)以各種方式參與管理。
4、對(duì)員工提出的技術(shù)創(chuàng)新,公司應(yīng)用后獲得效益,把在應(yīng)用年度取得效益的20%
獎(jiǎng)勵(lì)給該員工。
5、對(duì)員工提出的管理新建議,經(jīng)測(cè)評(píng)確實(shí)有效并在企業(yè)應(yīng)用的,一次性獎(jiǎng)勵(lì)該員工
200-1000元。對(duì)積極參與的人員,公司將給予獎(jiǎng)勵(lì)和表?yè)P(yáng)。
第八章保密制度
一、總則
1、為保守公司秘密,維護(hù)公司權(quán)益,特制定本制度。
2、公司秘密是關(guān)系公司的權(quán)力和利益,在一定時(shí)間內(nèi)只允許一定范圍內(nèi)人員知悉的
事項(xiàng)。
3、公司所有組織和分支機(jī)構(gòu)以及所有員工都有保守公司秘密的義務(wù)。
二、保密范圍
公司秘密包括下列秘密事項(xiàng)
1、公司重大決策中的保密事項(xiàng);
2、公司尚未付諸實(shí)施的經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略、經(jīng)營(yíng)方向、經(jīng)營(yíng)規(guī)劃、經(jīng)營(yíng)項(xiàng)目及經(jīng)營(yíng)決策:
3、公司合同、協(xié)議、可行性報(bào)告及主要會(huì)議記錄;
4、公司財(cái)務(wù)預(yù)算、決算報(bào)告及各類(lèi)財(cái)務(wù)報(bào)表、統(tǒng)計(jì)報(bào)表;
5、公司所掌握的尚未進(jìn)入市場(chǎng)或尚未公開(kāi)的各類(lèi)信息;
6、公司參與投標(biāo)的報(bào)價(jià)標(biāo)底;
7、公司員工人事檔案,工資性、勞務(wù)性收入及資料;
8、公司確定的其他應(yīng)當(dāng)保密的事項(xiàng)。
三、保密措施
1、屬于公司秘密的文件、資料和其它物品的制作、收發(fā)、傳遞、使用、復(fù)制、摘抄、保
存和銷(xiāo)毀,必須由公司辦公室委派專(zhuān)人執(zhí)行;采用計(jì)算機(jī)技術(shù)存取、處理、傳遞的公司秘密
由電腦責(zé)任人負(fù)責(zé)保密。
2、對(duì)于秘密文件、資料和其它物品,必須采取以下保密措施:
1)未經(jīng)公司總經(jīng)理或部門(mén)經(jīng)理批準(zhǔn),不得復(fù)制和摘抄;
2)收發(fā)、傳遞和外出攜帶,由指定專(zhuān)人擔(dān)任,并采取必要的安全措施;
3)在設(shè)備完善的保險(xiǎn)裝置中保存。
3、在對(duì)外交往和合作中需要提供公司秘密事項(xiàng)的,應(yīng)當(dāng)事先經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。
4、不準(zhǔn)在私人交往和通信中泄露公司秘密,不準(zhǔn)在公共場(chǎng)所談?wù)摴久孛?,不?zhǔn)通
過(guò)其它方式傳遞公司秘密。
5、公司工作人員發(fā)現(xiàn)公司秘密已經(jīng)泄露或可能泄露時(shí),應(yīng)當(dāng)立即采取補(bǔ)救措施并及
時(shí)報(bào)公司辦公室,辦公室接到報(bào)告應(yīng)立即做出處理。
四、責(zé)任與處罰
1、出現(xiàn)下列情況之一者,給與警告并罰款100—500元:
1)泄露公司秘密,尚未造成嚴(yán)重后果或經(jīng)濟(jì)損失的;
2)已泄露公司秘密但采取補(bǔ)救措施的。
2、出現(xiàn)下列情況之一的,予以辭退并賠償經(jīng)濟(jì)損失:
1)故意或過(guò)失泄露公司秘密,造成嚴(yán)重后果或重大經(jīng)濟(jì)損失的;
2)違反本保密制度規(guī)定,為他人竊取、刺探、收買(mǎi)或違章提供公司秘密的;
3)利用職權(quán)強(qiáng)制他人違反保密規(guī)定的。
附則
本制度規(guī)定的泄密是指下列行為之一:
1、公司秘密被不應(yīng)知悉者知悉的;
2、使公司秘密超出了限定的接觸范圍,而不能證明為被不應(yīng)知悉者知悉的。
第九章信息管理制度
一、總則
1、為加強(qiáng)公司信息管理,實(shí)現(xiàn)信息循環(huán)運(yùn)作,發(fā)揮信息在公司管理決策中的作用,
特制訂本制度。
2、公司信息管理分三大系統(tǒng):指針信息預(yù)警系統(tǒng)、行政信息處理系統(tǒng)、市場(chǎng)信息反
饋系統(tǒng)。
3、信息管理要實(shí)現(xiàn)循環(huán)管理才能達(dá)到管理目的,必須使信息源、決策指揮機(jī)構(gòu)、各
職能執(zhí)行部門(mén)鏈接為一個(gè)循環(huán)。
二、指針信息預(yù)警系統(tǒng)
1、指針信息預(yù)警系統(tǒng)由生產(chǎn)、財(cái)務(wù)(成本核算)信息組成。
2、項(xiàng)目管理部負(fù)責(zé)每月5日前將上月度包括人員增減、生產(chǎn)資料調(diào)撥、各分公司項(xiàng)
目部生產(chǎn)進(jìn)度、安全生產(chǎn)情況等信息;總工室將新工藝和新技術(shù)的開(kāi)發(fā)應(yīng)用、質(zhì)量獎(jiǎng)懲情
況等信息分析以書(shū)面形式向公司總經(jīng)理呈交,屆時(shí)不能提供的,罰負(fù)責(zé)人500元。
3、公司財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)按季度在每季度過(guò)后15天內(nèi)向公司決策層提供以下財(cái)務(wù)報(bào)表:
1)資產(chǎn)負(fù)債表;
2)利潤(rùn)表;
3)現(xiàn)金流量表;
4)利潤(rùn)分析表;
5)工程成本表;
6)管理費(fèi)用表;
7)債權(quán)債務(wù)明細(xì)表。
4、公司財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)按年度在每年度過(guò)后25天內(nèi)向公司決策層提供年度財(cái)務(wù)報(bào)告(含
會(huì)計(jì)報(bào)表、會(huì)計(jì)報(bào)表附注和財(cái)務(wù)情況說(shuō)明書(shū));
5、財(cái)務(wù)提供的各種報(bào)表必須附分析報(bào)告,從財(cái)務(wù)角度及時(shí)反映公司經(jīng)營(yíng)活動(dòng)過(guò)程中
應(yīng)當(dāng)注意的問(wèn)題。
三、行政信息處理系統(tǒng)
1、為實(shí)施公司政令暢通工程,公司內(nèi)部建立請(qǐng)示匯報(bào)制度,包括:
1)下級(jí)不可無(wú)原則越級(jí)匯報(bào)工作,上級(jí)不可無(wú)原則越級(jí)指揮;
2)下級(jí)需要請(qǐng)示上級(jí)的必須在接到報(bào)告的4小時(shí)內(nèi)請(qǐng)示;
3)上級(jí)在接到下級(jí)請(qǐng)示后必須在4小時(shí)內(nèi)回復(fù),不能處理的按第2)條執(zhí)行;
4)在請(qǐng)示超過(guò)答復(fù)期限或遇特別重大事件可越級(jí)匯報(bào),在事件未得到及時(shí)處理時(shí),
上級(jí)可越級(jí)指揮:
5)對(duì)上級(jí)請(qǐng)示匯報(bào)是口頭的,上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)可以口頭答復(fù);對(duì)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)示匯報(bào)是書(shū)面
的,上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)必須以書(shū)面形式回復(fù);
6)違反以上規(guī)定的責(zé)任人,根據(jù)情節(jié)給予200-1000元罰款;
2、根據(jù)我們公司的實(shí)際情況,對(duì)以下信息的傳遞必須及時(shí)、準(zhǔn)確、真實(shí):
1)生產(chǎn)統(tǒng)計(jì)報(bào)表:包括產(chǎn)值報(bào)表、計(jì)劃、成本分析、材料計(jì)劃等;
2)各種請(qǐng)示匯報(bào);
3)財(cái)務(wù)信息:主要是三大財(cái)務(wù)報(bào)表(資產(chǎn)負(fù)債表、利潤(rùn)表、現(xiàn)金流量表);
4)市場(chǎng)信息:市場(chǎng)情況調(diào)查、業(yè)務(wù)信息、投標(biāo)資料。
3、信息傳遞形式
以下10種情況至少采用傳真并簽字的方式:
1)在經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中的各種計(jì)劃內(nèi)容;
2)對(duì)各種單據(jù)的報(bào)批;
3)需付各種款項(xiàng);
4)對(duì)工程項(xiàng)目開(kāi)發(fā)的評(píng)審;
5)調(diào)撥各種人、財(cái)、物等資源;
6)傳遞統(tǒng)計(jì)資料;
7)上級(jí)下達(dá)的各種通知、命令;
8)下級(jí)需要上級(jí)解決的事情;
9)需要領(lǐng)導(dǎo)審閱、批示的各種報(bào)告;
10)各種約定的合同。
為了確保各種請(qǐng)示、匯報(bào)、批示、評(píng)審信息的及時(shí)傳遞,提高辦事效率,以下6種情
況可用電話(huà)咨詢(xún):
1)向?qū)Ψ阶稍?xún)有關(guān)情況;
2)詢(xún)問(wèn)發(fā)放的函件是否到位;
3)對(duì)未牽涉到經(jīng)濟(jì)關(guān)系的通知可用電話(huà);
4)出差在外,無(wú)法使用傳真或發(fā)送電子郵件;
5)遇緊急突發(fā)事件,需立即解決問(wèn)題的;
6)上級(jí)向下級(jí)安排某項(xiàng)工作,下級(jí)向上級(jí)匯報(bào)某項(xiàng)工作。
四、市場(chǎng)信息反饋系統(tǒng)
1、公司經(jīng)營(yíng)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)按季度在下季度首月5日前以書(shū)面形式向公司決策層提供市
場(chǎng)調(diào)研和市場(chǎng)信息報(bào)告、業(yè)務(wù)進(jìn)展(含招投標(biāo))報(bào)告以及對(duì)公司工程業(yè)務(wù)承接獎(jiǎng)罰執(zhí)行情
況。以上每缺一項(xiàng)罰責(zé)任人500元。
2、公司決策層對(duì)信息分析研究、制訂措施進(jìn)行反饋,原則上以書(shū)面工作命令下達(dá),
工作命令由辦公室負(fù)責(zé)傳遞到各相關(guān)部門(mén)。
3、隨著公司不斷壯大,對(duì)業(yè)務(wù)承接、項(xiàng)目開(kāi)發(fā)等重大事項(xiàng)進(jìn)行決策前,必須有規(guī)范
的評(píng)估報(bào)告。
評(píng)估報(bào)告內(nèi)容:
1)明確我公司是否有能力承接該項(xiàng)業(yè)務(wù);
2)效益分析;
3)需要人員、資金、裝備的投入量及時(shí)間計(jì)劃;
4)地理及周邊環(huán)境分析;
5)風(fēng)險(xiǎn)分析;
6)風(fēng)險(xiǎn)對(duì)策。
第十章經(jīng)營(yíng)計(jì)劃管理制度
一、總則
第一條為適應(yīng)公司現(xiàn)代化管理的需要,明確經(jīng)營(yíng)目標(biāo)和工作效果,增強(qiáng)企業(yè)素質(zhì),
提高經(jīng)濟(jì)效益,動(dòng)員企業(yè)全體員工同心協(xié)力,特制定本制度。
第二條計(jì)劃管理工作的任務(wù)
1、在科學(xué)預(yù)測(cè)的基礎(chǔ)上,為企業(yè)的發(fā)展方向、發(fā)展規(guī)模和發(fā)展速度提供依據(jù),制定
企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)規(guī)劃,并通過(guò)近期計(jì)劃組織實(shí)施;
2、根據(jù)市場(chǎng)需要和企業(yè)能力,編制企業(yè)的年度計(jì)劃,使企業(yè)各項(xiàng)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)和各
項(xiàng)工作在統(tǒng)一計(jì)劃下協(xié)調(diào)進(jìn)行;
3、充分發(fā)揮企業(yè)的人力、物力、財(cái)力,不斷完善企業(yè)的各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)指標(biāo),以獲得最佳
的經(jīng)濟(jì)效果。
第三條在制定各項(xiàng)計(jì)劃之前,首先應(yīng)當(dāng)確定長(zhǎng)期、中期或短期目標(biāo),有了目標(biāo),還
要圍繞如何實(shí)現(xiàn)目標(biāo)進(jìn)行籌劃,籌劃之后再定出計(jì)劃。只有這樣才能保證計(jì)劃目標(biāo)的順
利實(shí)現(xiàn)。
第四條公司、各項(xiàng)目部的主要精力應(yīng)放在各種計(jì)劃的編制、執(zhí)行、檢查和考核上。
第五條企業(yè)的各項(xiàng)計(jì)劃和指針是公司經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的依據(jù),一經(jīng)下達(dá),各級(jí)各部門(mén)必須
采取切實(shí)有效的措施,保證計(jì)劃的實(shí)現(xiàn)。
第六條為確保計(jì)劃的順利實(shí)施,要把計(jì)劃層層分解為年度計(jì)劃、月計(jì)劃和周計(jì)劃,
以不同層次的計(jì)劃進(jìn)行約束和控制。計(jì)劃制定之后必須進(jìn)行監(jiān)督、檢查和考核,及時(shí)兌
現(xiàn)獎(jiǎng)罰。
第七條統(tǒng)計(jì)工作是企業(yè)的一項(xiàng)基礎(chǔ)工作,是監(jiān)督檢查計(jì)劃執(zhí)行情況的重要工具,必
須準(zhǔn)確、及時(shí)、全面反饋計(jì)劃執(zhí)行情況,嚴(yán)禁弄虛作假。
二、長(zhǎng)期規(guī)劃
第八條長(zhǎng)期規(guī)劃是確定企業(yè)未來(lái)發(fā)展方向和奮斗目標(biāo)的戰(zhàn)略計(jì)劃,通過(guò)年度計(jì)劃的
安排逐步實(shí)現(xiàn),主要內(nèi)容包括下列幾個(gè)方面:
1、企業(yè)產(chǎn)業(yè)發(fā)展方向;
2、企業(yè)發(fā)展規(guī)模;
3、企業(yè)技術(shù)發(fā)展水平及技術(shù)改造方向;
4、企業(yè)管理體制與組織機(jī)構(gòu)設(shè)置;
5、企業(yè)組織、管理水平的提高;
6、企業(yè)各種技術(shù)經(jīng)濟(jì)指針將要達(dá)到的水平;
7、管理人員教育培訓(xùn)及文化建設(shè);
8、管理人員工資待遇及生活福利。
第九條編制長(zhǎng)期規(guī)劃的主要依據(jù)
1、經(jīng)濟(jì)發(fā)展的需要;
2、市場(chǎng)需要:
3、企業(yè)的生產(chǎn)技術(shù)和管理?xiàng)l件;
4、國(guó)內(nèi)外科學(xué)技術(shù)發(fā)展趨勢(shì);
5、技術(shù)改進(jìn)、引進(jìn)和改善管理、提高員工素質(zhì)后能夠提供的潛力;
6、國(guó)內(nèi)外宏觀(guān)政治、經(jīng)濟(jì)條件。
三、年度計(jì)劃
第十條年度計(jì)劃是企業(yè)全體員工在計(jì)劃年度內(nèi)的行動(dòng)綱領(lǐng),又是安排季度、月度計(jì)
劃的重要依據(jù)。經(jīng)營(yíng)、生產(chǎn)等各項(xiàng)工作都必須嚴(yán)格按照計(jì)劃執(zhí)行。
第十一條年度計(jì)劃的制定由工程部、經(jīng)營(yíng)、預(yù)算部部門(mén)協(xié)商編制,上報(bào)公司辦公室,
經(jīng)決策層討論研究,報(bào)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后實(shí)施。
第十二條年度計(jì)劃編制依據(jù)
1、上級(jí)主管部門(mén)下達(dá)的指令和指導(dǎo)性計(jì)劃;
2、年度整體發(fā)展計(jì)劃和經(jīng)營(yíng)方針政策;
3、市場(chǎng)預(yù)測(cè)情況;
4、長(zhǎng)期發(fā)展規(guī)劃;
5、本單位歷史統(tǒng)計(jì)資料;
6、各種技術(shù)經(jīng)濟(jì)定額。
第十三條年度計(jì)劃編制內(nèi)容
1、公司計(jì)劃產(chǎn)值、利潤(rùn);
2、發(fā)展規(guī)模、人員配置;
3、經(jīng)營(yíng)情況:包括建安經(jīng)濟(jì)收入、經(jīng)濟(jì)收入、市場(chǎng)占有率、承接業(yè)務(wù)性質(zhì)等;
4、財(cái)務(wù)狀況:包括資金投入、資金回收、負(fù)債率、資產(chǎn)保值增值情況、納稅籌劃、
貸款計(jì)劃等;
5、技術(shù)革新、創(chuàng)新,新技術(shù)引進(jìn)、應(yīng)用;
6、人力資源要求,人員規(guī)劃,員工工資福利計(jì)劃;
7、質(zhì)量、安全、文明施工、企業(yè)形象和文化建設(shè)等計(jì)劃;
8、為實(shí)現(xiàn)上述目標(biāo)所要采取的方案、計(jì)劃。
第十四條年度計(jì)劃形成步驟
1、準(zhǔn)備階段:在前一年度11月上旬,工程部、經(jīng)營(yíng)、預(yù)算部通過(guò)對(duì)本單位實(shí)際情
況、市場(chǎng)預(yù)測(cè),提出本單位計(jì)劃草案,交公司辦公室;
2、主案階段:11月中旬,辦公室在匯總整理的基礎(chǔ)上,通過(guò)對(duì)企業(yè)整體利益的平衡
和政治經(jīng)濟(jì)條件的分析預(yù)測(cè),提出修正計(jì)劃,報(bào)公司總經(jīng)理;
3、審議和調(diào)整階段:11月下旬總經(jīng)理辦公會(huì)對(duì)計(jì)劃進(jìn)行審議、修改、通過(guò);
4、決定及發(fā)表階段:12月底或1月份,總經(jīng)理在項(xiàng)目經(jīng)理以上人員大會(huì)上公布年度
計(jì)劃,并由各級(jí)機(jī)構(gòu)傳達(dá)到每一位管理人員。
四、項(xiàng)目工作計(jì)劃
(-)總體計(jì)劃
第十五條項(xiàng)目開(kāi)工前,由項(xiàng)目經(jīng)理、技術(shù)員、預(yù)算員編制工程整體計(jì)劃,報(bào)公司總
工程師審批,此項(xiàng)工作由辦公室負(fù)責(zé)監(jiān)督、備案。
第十六條項(xiàng)目總體計(jì)劃包括如下內(nèi)容:
1、工程進(jìn)度計(jì)劃:
2、工程質(zhì)量計(jì)劃;
3、擬采取的技術(shù)措施;
4、投入的機(jī)械和周轉(zhuǎn)料具;
5、人員配置(管理人員和工人);
6、安全、文明施工;
7、主要材料計(jì)劃;
8、分包隊(duì)伍使用計(jì)劃及標(biāo)準(zhǔn);
9、成本控制計(jì)劃;
10、資金使用初步計(jì)劃(業(yè)務(wù)費(fèi)、辦公費(fèi))。
第十七條項(xiàng)目總體計(jì)劃一經(jīng)批準(zhǔn),作為項(xiàng)目管理的依據(jù),所有工作必須按照計(jì)劃執(zhí)
行,列入項(xiàng)目考核指針。
(二)月度計(jì)劃
第十八條項(xiàng)目部三人小組每月25日前編制好下月施工進(jìn)度計(jì)劃,28日前編制好當(dāng)
月進(jìn)度報(bào)表,由預(yù)算員報(bào)公司工程部,分析計(jì)劃完成情況,作為項(xiàng)目考核的標(biāo)準(zhǔn)之一。
指針管理
第十九條計(jì)劃所規(guī)定的各項(xiàng)計(jì)劃任務(wù)是通過(guò)一定的指針表示的,是企業(yè)在計(jì)劃時(shí)期
內(nèi)必須達(dá)到的目標(biāo)。指針是對(duì)各項(xiàng)目部位考核的重要依據(jù)。
第二十條為使計(jì)劃任務(wù)層層落實(shí),計(jì)劃指針必須進(jìn)行層層分解,各部門(mén)、各項(xiàng)目部
接到公司下達(dá)的計(jì)劃后必須對(duì)指針進(jìn)行分解,擬定詳細(xì)的工作計(jì)劃,確??傮w計(jì)劃的實(shí)
現(xiàn)。
計(jì)劃的執(zhí)行與檢查
第二十一條各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)必須隨時(shí)監(jiān)督檢查計(jì)劃的執(zhí)行情況,及時(shí)發(fā)現(xiàn)執(zhí)行過(guò)程中的問(wèn)
題,采取解決問(wèn)題的有效措施,以保證計(jì)劃的順利完成。
第二十二條檢查計(jì)劃的執(zhí)行情況,要充分利用統(tǒng)計(jì)報(bào)表、會(huì)計(jì)報(bào)表等資料。公司檢
查計(jì)劃的實(shí)際完成情況,一律以統(tǒng)計(jì)報(bào)表為依據(jù)。
第二十三條計(jì)劃的考核與經(jīng)濟(jì)責(zé)任制掛鉤,考核的計(jì)劃數(shù)以上一級(jí)部門(mén)批準(zhǔn)或下達(dá)
的計(jì)劃為依據(jù)。
計(jì)劃的變更與調(diào)整
第二十四條計(jì)劃制定后,不得隨意進(jìn)行變更或調(diào)整。
第二十五條有下列情況之一的,可對(duì)計(jì)劃進(jìn)行調(diào)整:
1、因政治、經(jīng)濟(jì)環(huán)境發(fā)牛變化而對(duì)企業(yè)的牛產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)產(chǎn)生重大影響:
2、工程承包合同條款發(fā)生變更而對(duì)計(jì)劃的有關(guān)責(zé)任部門(mén)產(chǎn)生影響;
3、計(jì)劃本身的指針不完善而影響到生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的;
4、出現(xiàn)不可抗力影響到生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的。
第二十六條計(jì)劃進(jìn)行變更與調(diào)整后,仍按前述各項(xiàng)約束、控制、監(jiān)督、檢查、考核、
兌現(xiàn)等程序予以落實(shí)。
第三篇人力資源管理制度
第一章員工招聘制度
第一條為統(tǒng)一管理和規(guī)范公司員工錄用工作的進(jìn)行,特制訂本制度。
第二條人員招聘工作原則上每年兩次,于每年年初、七月份進(jìn)行,如有特殊情況,
可以臨時(shí)進(jìn)行招聘。
第三條部門(mén)負(fù)責(zé)人、項(xiàng)目經(jīng)理、管理人員由公司總經(jīng)理任命。所有人員任免手續(xù)均
由公司辦公室辦理。
第四條人員招聘形式實(shí)行內(nèi)部選拔或社會(huì)公開(kāi)招聘,對(duì)從事非領(lǐng)導(dǎo)職務(wù)的管理人員
可以招聘應(yīng)屆畢業(yè)生。聘用項(xiàng)目經(jīng)理、技術(shù)員年齡一般不超過(guò)45歲,預(yù)算員、質(zhì)量員、
安全員、工長(zhǎng)等年齡一般不超過(guò)40歲;項(xiàng)目經(jīng)理、技術(shù)員應(yīng)具有大專(zhuān)以上學(xué)歷。
第五條人員招聘工作程序如下:
1、各部門(mén)根據(jù)需要擬訂用人計(jì)劃,在每年的六月份、十一月份報(bào)辦公室,經(jīng)總經(jīng)理
審批后將結(jié)果反饋到用人部門(mén);
2、辦公室根據(jù)批準(zhǔn)的用人計(jì)劃擬訂招聘方案、制定招聘計(jì)劃,內(nèi)容應(yīng)包括招聘職位、
資格條件、預(yù)算薪金、任用日期、招聘廣告發(fā)布、考試辦法及日程安排等;
3、收集應(yīng)聘信息,由辦公室進(jìn)行初步審查,審查合格的人員通知筆試。
4、筆試內(nèi)容應(yīng)包括專(zhuān)業(yè)測(cè)驗(yàn)、智力測(cè)驗(yàn)和領(lǐng)導(dǎo)能力測(cè)驗(yàn)(適用于領(lǐng)導(dǎo)崗位),高級(jí)管
理崗位還應(yīng)測(cè)試其社會(huì)知識(shí)、政治經(jīng)濟(jì)知識(shí)和實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),其中專(zhuān)業(yè)測(cè)驗(yàn)題目由主管部門(mén)命
題;
5、面試由總經(jīng)理、申請(qǐng)部門(mén)主管、辦公室分別或共同進(jìn)行;
6、經(jīng)考試合格的人員,根據(jù)情況對(duì)人員履歷、以前工作成果做有效的背景調(diào)查;
7、結(jié)果評(píng)定:經(jīng)以上程序評(píng)定錄用的人員,由辦公室主任和用人部門(mén)主管商定報(bào)到
時(shí)間,由辦公室簽訂試用合同,辦公室安排崗前培訓(xùn)及有關(guān)準(zhǔn)備工作;
8、簽訂的勞動(dòng)合同,辦公室準(zhǔn)備兩份副本,分別交財(cái)務(wù)部和用人部門(mén),辦理有關(guān)工
資手續(xù),同時(shí)建立人事檔案。
第六條新進(jìn)人員試用
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