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文檔簡介
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河南省計量協(xié)會團體標(biāo)準(zhǔn)
T/HNJX000X—2023
加油站誠信計量管理規(guī)范
(報批稿)
2023-XX-XX發(fā)布2023-XX-XX實施
河南省計量協(xié)會??發(fā)布
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加油站誠信計量管理規(guī)范
1范圍
本文件規(guī)定了加油站誠信計量體系基本要求、管理職責(zé)要求、誠信計量社會責(zé)任要求、評價與持續(xù)
改進要求等內(nèi)容。
本文件適用于從事成品油零售業(yè)務(wù)活動的加油站建立誠信計量體系以及相關(guān)機構(gòu)開展誠信計量評
價活動。
2規(guī)范性引用文件
下列文件對于本文件的應(yīng)用是必不可少的。凡是注日期的引用文件,僅注日期的版本適用于本文件。
凡是不注日期的引用文件,其最新版本(包括所有的修改單)適用于本文件。
GB50156汽車加油加氣加氫站技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)
GB20952加油站大氣污染物排放標(biāo)準(zhǔn)
T/CSMT-FW003-2021誠信計量體系認證規(guī)范
《商業(yè)服務(wù)業(yè)誠信計量行為規(guī)范》國家質(zhì)檢總局2007年第162號公告
《加油站計量監(jiān)督管理辦法》國家市場監(jiān)督管理總局第31號令
《河南省加油站計量監(jiān)督管理辦法》豫質(zhì)檢字2017第78號
《河南省加油站計量檢定鉛封管理暫行規(guī)定》
3術(shù)語和定義
下列術(shù)語和定義適用于本文件。
3.1
誠信trustworthiness
在社會領(lǐng)域中個人或組織對外表達的真實主觀想法或觀點,與其對應(yīng)行為相符。
[來源:T/CSMT-FW003-2021,3.1]
3.2
誠信計量integritymeasurement
個人和(或)組織誠實守信的計量活動。
[來源:T/CSMT-FW003-2021,3.2]
注:計量活動包含檢定、校準(zhǔn)、檢驗、檢測、測試、實驗、測量等出具數(shù)據(jù)的活動。
3.3
誠信計量因素integritymeasurementfactors
影響誠信計量的基本要素。
[來源:T/CSMT-FW003-2021,3.3]
3.4
誠信計量體系integritymeasurementsystem
為實現(xiàn)誠信計量所必須的一組相互關(guān)聯(lián)或相互作用的誠信計量因素的集合。
[來源:T/CSMT-FW003-2021,3.4]
3.5
加油站oilfuellingstation
具有儲油設(shè)施,使用加油機為機動車加注汽油(含甲醇汽油、乙醇汽油)、柴油等車用燃油的場所。
[來源:GB50156-2021,2.1.2]
3.6
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計量器具measuringsystem
單獨或與一個或多個輔助設(shè)備組合,用于進行測量的裝置。
[來源:JJF1001-2011,6.1]
4基本要求
4.1法律法規(guī)相關(guān)要求
加油站應(yīng)遵守開展成品油經(jīng)營業(yè)務(wù)活動中的法律法規(guī)相關(guān)要求和有關(guān)計量法律法規(guī)要求。省內(nèi)加油
站還應(yīng)遵守《河南省加油站計量監(jiān)督管理辦法》、《河南省加油站計量檢定鉛封管理暫行規(guī)定》等法規(guī)要
求。
4.2責(zé)任能力要求
加油站應(yīng)具有符合相關(guān)執(zhí)照或許可證所規(guī)定的經(jīng)營條件,依法取得必要的執(zhí)照或許可證,并保持有
效,且應(yīng)具備獨立承擔(dān)與其成品油經(jīng)營活動相適應(yīng)的法律責(zé)任能力。
5管理職責(zé)要求
5.1誠信體系基本要求
5.1.1加油站應(yīng)設(shè)立誠信計量工作職能部門并確保其必要的資源。
5.1.2加油站應(yīng)策劃和確定相關(guān)職能、層級和程序上的誠信計量目標(biāo)。
5.1.3加油站應(yīng)建立計量誠信體系運行保障機制并形成文件,以實施和保持誠信計量體系運行。
5.1.4加油站應(yīng)制定誠信計量因素識別和監(jiān)控管理辦法并形成文件。
5.1.5加油站應(yīng)配備專(兼)職計量管理人員,負責(zé)誠信計量相關(guān)管理工作。
5.1.6加油站應(yīng)確定對計量有影響的崗位所需的能力,并評價其能力,保留適當(dāng)?shù)奈募畔⒆鳛槟?/p>
力的證據(jù)。
5.1.7加油站應(yīng)建立必要的承諾與評價機制。
5.1.8加油站應(yīng)具有持續(xù)改進誠信計量體系的過程,并對誠信計量體系進行改進時應(yīng)保持其完整性。
5.2人員要求
5.2.1應(yīng)配備誠信計量工作所需的管理、技術(shù)、監(jiān)督等人員,所有人員應(yīng)誠實、公正、嚴謹?shù)匕凑照\
信計量體系要求開展工作。
5.2.2應(yīng)對有關(guān)計量工作人員的資格、知識、培訓(xùn)、技能、授權(quán)、健康等做出規(guī)定,并形成文件,保
證人員有能力執(zhí)行分配的任務(wù),保存人員的相關(guān)記錄。加油站負責(zé)人及從事計量操作、計量檢測崗位人
員應(yīng)經(jīng)過專業(yè)技能培訓(xùn)合格后,持證上崗。
5.2.3從事燃油加注活動的加油員,應(yīng)具備相應(yīng)資質(zhì)和能力,具備相關(guān)的計量法律法規(guī)知識、技術(shù)知
識和實際操作能力。
5.3誠信計量教育要求
5.3.1加油站誠信計量教育培訓(xùn),包括但不限于如下內(nèi)容:
a)加油站誠信計量體系相關(guān)的政策、誠信計量目的、誠信計量方針及其重要性;
b)個人在誠信計量管理方面的作用與職責(zé);
c)與其工作相關(guān)的實際或潛在的誠信計量因素,以及工作改進帶來的效益:
d)不符合誠信計量體系要求帶來的影響。
5.3.2計量員應(yīng)接受必要的業(yè)務(wù)培訓(xùn),具備從事計量工作的能力,不致因業(yè)務(wù)能力不足影響誠信計量。
5.3.3人員培訓(xùn)記錄或證明應(yīng)真實完整并予以保存,內(nèi)部培訓(xùn)需保存記錄,外部培訓(xùn)需保存相關(guān)證明。
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5.4設(shè)備要求
5.4.1加油站應(yīng)建立燃油加油機的日常管理、報廢更新、臺賬管理等相關(guān)制度,保證在用燃油加油機
性能符合相關(guān)要求。
5.4.2加油站應(yīng)配備符合法律法規(guī)要求并與其提供服務(wù)相適應(yīng)的設(shè)備及計量器具,其計量器具主要包
括(但不限于):加油機、流量計、油罐液位測量設(shè)備、標(biāo)準(zhǔn)金屬量器、溫度計等。
5.4.3應(yīng)建立計量器具臺賬,內(nèi)容包括:設(shè)備名稱、型號規(guī)格、準(zhǔn)確度等級/最大允許誤差/不確定度、
測量范圍、制造商、檢定/校準(zhǔn)日期、檢定/校準(zhǔn)周期、檢定/校準(zhǔn)機構(gòu)等。
5.4.4應(yīng)建立加油機檔案,內(nèi)容包括:使用說明書、出廠合格證書、連續(xù)周期的檢定證書、維修維護
記錄、異常情況等。
5.4.5計量溯源
5.4.5.1屬于強制檢定的計量器具,應(yīng)按規(guī)定的檢定周期實施強制檢定。
5.4.5.2屬于非強制檢定的計量器具,應(yīng)依據(jù)其使用頻率、折舊情況、穩(wěn)定性、以往檢定校準(zhǔn)情況等
確定檢定周期、復(fù)校間隔,并按確定的檢定周期、復(fù)校間隔委托有資質(zhì)的計量技術(shù)機構(gòu)進行檢定校準(zhǔn)。
5.4.6加油機的日常維護管理
5.4.6.1加油站根據(jù)有關(guān)技術(shù)規(guī)范及設(shè)備使用說明書,制定燃油加油機的操作作業(yè)指導(dǎo)書。
5.4.6.2燃油加油機應(yīng)進行有效的核査和維護。
5.4.6.3燃油加油機的狀態(tài)應(yīng)予以標(biāo)識,在醒目位置粘貼統(tǒng)一格式的合格標(biāo)識或停用標(biāo)識。
5.4.6.4燃油加油機應(yīng)建立維修記錄,記錄燃油加油機的維修、使用、更新、報廢狀態(tài)。
5.4.7燃油加油機須取得型式批準(zhǔn)證書。
5.4.8燃油加油機上鉛封應(yīng)完整,由法定計量檢定機構(gòu)施加的鉛(簽)封不得破壞或遺失,且應(yīng)建立
相對應(yīng)的臺賬記錄。
5.5環(huán)境的要求
5.5.1加油站營業(yè)場所應(yīng)保持干凈整潔、通風(fēng)良好。加油站設(shè)計及安全應(yīng)符合GB50156《汽車加油加
氣加氫站技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)》要求,且其環(huán)境應(yīng)符合GB20952《加油站大氣污染物排放標(biāo)準(zhǔn)》的規(guī)定。
5.5.2加油站內(nèi)環(huán)境應(yīng)滿足計量設(shè)備的使用要求,保證設(shè)備正常運行。影響計量設(shè)備性能的設(shè)施和環(huán)
境因素通常包括但不限于電源、溫度、濕度、聲音、振動、輻射、電磁干擾等。
5.6加注過程要求
5.6.1燃油加注過程中應(yīng)使用經(jīng)過計量檢定合格的燃油加油機。
5.6.2燃油加注過程應(yīng)滿足規(guī)定的計量要求,加注過程符合燃油加油機正常加注流程,操作應(yīng)安全可
靠。
5.6.3燃油加油機加注記錄信息應(yīng)能追溯查詢,并得到妥善保存和管理。
5.6.4燃油加油機現(xiàn)場加注過程應(yīng)有相應(yīng)提示動作,應(yīng)向顧客明示計量單位、加注操作過程和加油機
顯示量值等相關(guān)信息。
5.7計量單位管理要求
5.7.1加油站對其提供的產(chǎn)品和服務(wù)應(yīng)有清晰的收費公示,且應(yīng)使用法定計量單位標(biāo)注。
6誠信計量風(fēng)險預(yù)警
6.1風(fēng)險預(yù)警機制
6.1.1加油站應(yīng)建立風(fēng)險預(yù)警機制,識別誠信計量風(fēng)險,識別風(fēng)險責(zé)任人,消除潛在的計量失信風(fēng)險。
6.1.2加油站應(yīng)圍繞誠信計量體系所明確的過程以及方針、目標(biāo)的執(zhí)行情況和改進的方法和效果進行
評估,并制定相應(yīng)的懲戒機制,使誠信計量因素在燃油加注的全過程得到有效監(jiān)控,并保存相關(guān)的記錄。
6.1.3在評估時,加油站應(yīng)明確與誠信計量過程直接相關(guān)的責(zé)任部門及其部門負責(zé)人,明確與過程間
接相關(guān)的其他責(zé)任人,并形成文件。
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6.1.4加油站應(yīng)明確評估的項目,其內(nèi)容包括但不限于:評估項目的數(shù)據(jù)和結(jié)果;顧客及其他利益相
關(guān)方的反饋意見;誠信計量過程所取得的業(yè)績與成效;采取預(yù)防與糾正措施的狀況。
6.2預(yù)警、糾正與預(yù)防措施
6.2.1依據(jù)對風(fēng)險的識別和判定,在加油站內(nèi)部或必要時向外部發(fā)出預(yù)警。
6.2.2加油站應(yīng)對存在的誠信計量風(fēng)險,制定并實施糾正和預(yù)防措施,消除原因,防范可能發(fā)生的計
量失信行為。
6.2.3加油站應(yīng)對其所發(fā)現(xiàn)的失信行為的不良影響和損害后果進行準(zhǔn)確的評估和及時有效的處置,對
有關(guān)的職責(zé)和權(quán)限應(yīng)做出明確的規(guī)定,以便經(jīng)授權(quán)人員及時地處理和調(diào)查失信行為;根據(jù)考評結(jié)果采取
適當(dāng)措施;確定和實施所需的糾正措施或預(yù)防措施;記錄并評估所采取糾正措施或預(yù)防措施的有效性。
7誠信計量社會責(zé)任要求
7.1誠信計量承諾制度
7.1.1加油站行業(yè)誠信計量承諾(見附錄A)
7.1.1.1加油站應(yīng)對誠信計量的方針、目標(biāo)和責(zé)任進行聲明、承諾。
7.1.1.2誠信計量的目標(biāo)應(yīng)為便于考核的、有針對性的量化指標(biāo),責(zé)任體現(xiàn)對受損方利益的補償性和
責(zé)任方的懲戒性。
7.1.1.3聲明與承諾應(yīng)用適當(dāng)?shù)耐緩竭M行表達,如通過網(wǎng)站、公示欄、新聞媒體、書面文件等,以便
于各相關(guān)方的監(jiān)督。
7.1.2人員誠信計量自我承諾
7.1.2.1加油站內(nèi)部對計量活動有影響的人員應(yīng)作出誠信計量承諾。
7.1.2.2人員承諾內(nèi)容包括但不僅限于:
-認真履行誠信計量承諾,主動接收社會監(jiān)督;
-自覺遵守國家有關(guān)法律法規(guī)和技術(shù)規(guī)范要求,遵守單位誠信計量各項制度要求;
-自覺遵守本文件要求;
-不使用未經(jīng)有效溯源的計量器具,不擅自改動、拆裝燃油加油機,不破壞封印,不破壞燃油加油
機準(zhǔn)確度,不造假。
-確保所有燃油加注經(jīng)營活動和行為符合道德規(guī)范。
7.2監(jiān)督與投訴管理要求
7.2.1加油站應(yīng)接收社會公眾、消費者、新聞媒體、行業(yè)和政府計量行政部門各類監(jiān)督、檢查,及時
有效處理相關(guān)信息。
7.2.2建立誠信計量設(shè)訴受理制度,設(shè)立誠信計量投訴部門,協(xié)調(diào)和處理工作。
7.2.3建立多種投訴舉報渠道,應(yīng)公布服務(wù)電話,受理顧客的咨詢和投訴,保證咨詢和投訴渠道暢通。
7.2.4由經(jīng)授權(quán)人員及時處理并記錄誠信計量投訴,分析、處理顧客意見,提出合理解決方案。該人
員不僅應(yīng)具備評估失信產(chǎn)生的總體影響和采取適宜糾正措施的能力,同時還應(yīng)具有調(diào)動相關(guān)資源的權(quán)限。
7.2.5鼓勵建立顧客滿意度評價體系。
7.3誠信計量文化建設(shè)
7.3.1加油站應(yīng)開展以誠信計量為核心的文化建設(shè),樹立誠信計量理念,參與內(nèi)部和外部誠信計量文
化傳播活動,并保存相關(guān)證明材料。
7.3.2誠信計量文化建設(shè)應(yīng)包括:質(zhì)量意識,誠信理念、品牌效應(yīng)、社會責(zé)任等方面內(nèi)容,并保存相
關(guān)記錄。
7.3.3加油站應(yīng)開展誠信計量文化教育,不斷增強員工誠信計量意識、道德意識、社會責(zé)任意識等,
并保存相關(guān)證明材料。
8評價與持續(xù)改進
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