信息技術(shù)研發(fā)會議準則

信息技術(shù)研發(fā)會議準則合同編號：__________合同各方：甲方：（全稱名稱）地址：聯(lián)系人：聯(lián)系電話：乙方：（全稱名稱）地址：聯(lián)系人：聯(lián)系電話：鑒于：甲方為信息技術(shù)研發(fā)的需求方，乙方為信息技術(shù)研發(fā)的供給方，雙方為了明確雙方的權(quán)利義務，經(jīng)友好協(xié)商，特訂立本合同，以便共同遵守。第一條會議主題與目標1.1會議主題：__________1.2會議目標：__________第二條會議時間與地點2.1會議時間：__________2.2會議地點：__________第三條會議議程安排3.1會議議程：__________3.2各環(huán)節(jié)時間安排：__________第四條參會人員4.1甲方參會人員：__________4.2乙方參會人員：__________4.3其他參會人員：__________第五條會議材料與準備工作5.1甲方應提供的材料：__________5.2乙方應提供的材料：__________5.3會議前的準備工作：__________第六條會議紀律與行為規(guī)范6.1參會人員應遵守的時間紀律：__________6.2參會人員應遵守的會議紀律：__________6.3會議記錄與保密要求：__________第七條會議成果與跟進7.1會議成果確認：__________7.2會議成果的跟進與執(zhí)行：__________7.3會議紀要的整理與分發(fā)：__________第八條違約責任8.1任何一方違反本合同的約定，應承擔相應的違約責任：__________8.2違約責任的計算方式：__________8.3違約責任的賠償限額：__________第九條爭議解決9.1雙方在履行本合同過程中發(fā)生的爭議，應通過友好協(xié)商解決；__________9.2若協(xié)商不成，任何一方均有權(quán)向合同簽訂地人民法院提起訴訟。第十條其他約定10.1本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份；__________10.2本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，有效期為__________年；__________10.3本合同未盡事宜，可另行協(xié)商補充。甲方（蓋章）：__________乙方（蓋章）：__________代表（簽名）：__________代表（簽名）：__________簽訂日期：__________簽訂日期：__________一、附件列表：1.會議議程表2.參會人員名單3.會議材料清單4.會議紀要模板5.違約責任計算公式說明6.法律意見書7.會議地點地圖與交通指南二、違約行為及認定：1.甲方未按約定時間提供會議材料，或提供的材料不符合質(zhì)量要求。2.乙方未按約定時間提供會議材料，或提供的材料不符合質(zhì)量要求。3.參會人員遲到、早退或未參加會議。4.泄露會議內(nèi)容或會議材料。5.未按約定執(zhí)行會議成果。三、法律名詞及解釋：1.信息技術(shù)研發(fā)：指通過信息和通信技術(shù)來創(chuàng)造、改進或維護產(chǎn)品、流程或服務。2.會議紀律：指參會人員在會議中應遵守的時間安排、行為規(guī)范和保密要求。3.違約責任：指當一方未履行合同約定的義務時，應承擔的法律責任。4.爭議解決：指當合同執(zhí)行過程中發(fā)生糾紛時，雙方采取的解決方式，包括協(xié)商、調(diào)解、仲裁或訴訟等。四、執(zhí)行中遇到的問題及解決辦法：1.會議材料準備不足：提前安排充足的時間準備會議材料，并建立緊急聯(lián)系方式以便及時補充材料。2.參會人員缺席：提前通知參會人員并確認其出席，備份其職責由其他人員代為執(zhí)行。3.會議時間沖突：協(xié)調(diào)會議時間，避免時間沖突，確保關(guān)鍵人員能夠參加。4.會議內(nèi)容泄露：加強會議內(nèi)容的保密措施，限制參會人員范圍，簽訂保密協(xié)議。5.會議成果未執(zhí)行：明確責任人和執(zhí)行時間表，定期跟進會議成果的執(zhí)行情況。五、所有應用場景：1.信息技術(shù)項目啟動會議。2.信息技術(shù)項目進度匯報