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投訴處理效果評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)合同編號(hào):__________合同雙方:甲方:(全稱)乙方:(全稱)鑒于甲方作為投訴方,乙方作為被投訴方,雙方就投訴處理效果評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)事宜,經(jīng)充分協(xié)商,達(dá)成如下協(xié)議:一、定義與術(shù)語(yǔ)解釋1.1投訴:指甲方對(duì)乙方提供的產(chǎn)品或服務(wù)不滿意,向乙方提出的異議、建議或索賠等。1.2投訴處理:指乙方針對(duì)甲方提出的投訴,采取有效措施予以回復(fù)、改進(jìn)或賠償?shù)倪^(guò)程。1.3效果評(píng)估:指對(duì)投訴處理結(jié)果進(jìn)行評(píng)價(jià),以衡量乙方在解決問(wèn)題、改進(jìn)服務(wù)等方面的表現(xiàn)。二、投訴處理流程2.1甲方提出投訴后,乙方應(yīng)在24小時(shí)內(nèi)響應(yīng),并明確表示已收到投訴。2.2乙方應(yīng)在48小時(shí)內(nèi)對(duì)投訴事項(xiàng)進(jìn)行調(diào)查,了解原因,并采取相應(yīng)措施。2.3乙方應(yīng)在7個(gè)工作日內(nèi)給出投訴處理的初步方案,并將處理結(jié)果通知甲方。2.4甲方對(duì)處理結(jié)果如有異議,可在接到通知后5個(gè)工作日內(nèi)向乙方提出,乙方應(yīng)繼續(xù)協(xié)商解決。2.5如投訴涉及第三方,乙方應(yīng)主動(dòng)與第三方溝通,協(xié)調(diào)解決問(wèn)題。三、效果評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)3.1投訴處理時(shí)效:以2.3條所述時(shí)間為基準(zhǔn),評(píng)估乙方是否在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成投訴處理。3.2投訴處理結(jié)果滿意度:根據(jù)甲方對(duì)處理結(jié)果的反饋,評(píng)估乙方處理結(jié)果是否達(dá)到甲方的期望。3.3問(wèn)題整改措施:評(píng)估乙方針對(duì)投訴原因所采取的整改措施是否有效,能否防止類似問(wèn)題再次發(fā)生。3.4溝通與協(xié)商:評(píng)估乙方在投訴處理過(guò)程中與甲方的溝通是否暢通,是否充分尊重甲方的意見。四、評(píng)估方法與周期4.1評(píng)估方法:采用定量與定性相結(jié)合的方法,對(duì)投訴處理效果進(jìn)行綜合評(píng)價(jià)。4.2評(píng)估周期:每半年進(jìn)行一次效果評(píng)估,必要時(shí)可進(jìn)行臨時(shí)評(píng)估。五、合同效力與解除5.1本合同自雙方簽字(或蓋章)之日起生效,有效期為____年。5.2在合同有效期內(nèi),如雙方發(fā)生爭(zhēng)議,應(yīng)通過(guò)友好協(xié)商解決;協(xié)商不成的,可向合同簽訂地人民法院提起訴訟。5.3合同解除:經(jīng)雙方協(xié)商一致,可提前解除本合同。六、其他約定6.1雙方應(yīng)遵守國(guó)家相關(guān)法律法規(guī),履行合同義務(wù),共同維護(hù)合法權(quán)益。6.2合同未盡事宜,雙方可另行簽訂補(bǔ)充協(xié)議,補(bǔ)充協(xié)議與本合同具有同等法律效力。6.3本合同一式兩份,甲乙雙方各執(zhí)一份。甲方:(蓋章)乙方:(蓋章)簽訂日期:____年____月____日一、附件列表:1.投訴處理效果評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)2.投訴處理流程圖3.效果評(píng)估表格4.投訴處理時(shí)效記錄表5.投訴處理滿意度調(diào)查表6.問(wèn)題整改措施記錄表7.溝通與協(xié)商記錄表8.第三方評(píng)價(jià)報(bào)告二、違約行為及認(rèn)定:1.甲方未按照約定時(shí)間提出投訴:在發(fā)現(xiàn)產(chǎn)品或服務(wù)存在問(wèn)題時(shí),甲方未在規(guī)定時(shí)間內(nèi)向乙方提出投訴。2.乙方未按照約定時(shí)間響應(yīng)投訴:乙方在收到甲方投訴后,未在規(guī)定時(shí)間內(nèi)進(jìn)行響應(yīng)。3.乙方未按照約定時(shí)間給出投訴處理初步方案:乙方在調(diào)查投訴事項(xiàng)后,未在規(guī)定時(shí)間內(nèi)給出初步方案。4.甲方對(duì)處理結(jié)果有異議,未在規(guī)定時(shí)間內(nèi)提出:甲方對(duì)乙方給出的投訴處理結(jié)果有異議,但未在規(guī)定時(shí)間內(nèi)提出。5.乙方未按照約定時(shí)間完成投訴處理:乙方未在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成投訴處理。三、法律名詞及解釋:1.投訴:指甲方對(duì)乙方提供的產(chǎn)品或服務(wù)不滿意,向乙方提出的異議、建議或索賠等。2.投訴處理:指乙方針對(duì)甲方提出的投訴,采取有效措施予以回復(fù)、改進(jìn)或賠償?shù)倪^(guò)程。3.效果評(píng)估:指對(duì)投訴處理結(jié)果進(jìn)行評(píng)價(jià),以衡量乙方在解決問(wèn)題、改進(jìn)服務(wù)等方面的表現(xiàn)。4.違約行為:指合同雙方在履行合同過(guò)程中,未按照約定履行義務(wù)的行為。四、執(zhí)行中遇到的問(wèn)題及解決辦法:1.甲方未按照約定時(shí)間提出投訴:甲方應(yīng)及時(shí)關(guān)注產(chǎn)品或服務(wù)質(zhì)量,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題后盡快向乙方提出投訴。2.乙方未按照約定時(shí)間響應(yīng)投訴:乙方應(yīng)加強(qiáng)投訴處理的時(shí)效性,確保在規(guī)定時(shí)間內(nèi)響應(yīng)甲方投訴。3.乙方未按照約定時(shí)間給出投訴處理初步方案:乙方應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成投訴調(diào)查,并給出初步方案。4.甲方對(duì)處理結(jié)果有異議,未在規(guī)定時(shí)間內(nèi)提出:甲方應(yīng)仔細(xì)審查處理結(jié)果,如有異議,在規(guī)定時(shí)間內(nèi)向乙方提出。5.乙方未按照約定時(shí)間完成投訴處理:乙方應(yīng)合理安排投訴處理進(jìn)度,確保在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成處理。五、所有應(yīng)用場(chǎng)景:1.甲方為消費(fèi)者,乙方為服務(wù)提供

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