《用友NC協(xié)同憑證》課件

用友NC協(xié)同憑證用友NC協(xié)同憑證是企業(yè)內(nèi)部協(xié)同辦公的重要工具。它能夠有效地提高企業(yè)內(nèi)部協(xié)同效率，減少重復(fù)勞動，提高工作效率。協(xié)同憑證概述11.協(xié)同憑證概述用友NC協(xié)同憑證是一種基于工作流的電子憑證系統(tǒng)。它可以幫助企業(yè)實現(xiàn)憑證的電子化管理，提高工作效率，降低成本。22.協(xié)同憑證定義協(xié)同憑證是指在企業(yè)內(nèi)部不同部門之間，不同人員之間，以及企業(yè)與外部機構(gòu)之間進行協(xié)同工作時使用的電子憑證。33.協(xié)同憑證目的協(xié)同憑證的目的是為了提高企業(yè)的工作效率，加強企業(yè)內(nèi)部的信息共享和溝通協(xié)作，提高企業(yè)管理水平。協(xié)同憑證的作用提高效率減少重復(fù)錄入，避免數(shù)據(jù)沖突，提升數(shù)據(jù)一致性。加強控制規(guī)范業(yè)務(wù)流程，提高審批效率，降低錯誤率。優(yōu)化管理統(tǒng)一管理憑證，實現(xiàn)信息共享，提升透明度。協(xié)同憑證的特征實時性協(xié)同憑證系統(tǒng)可以實時跟蹤憑證狀態(tài)，及時反饋審批結(jié)果。數(shù)據(jù)同步更新，提高工作效率。協(xié)作性多部門協(xié)同工作，共享憑證信息，避免重復(fù)操作。系統(tǒng)記錄審批流程，提高工作透明度。安全性系統(tǒng)提供權(quán)限控制，確保數(shù)據(jù)安全，防止信息泄露。審計追蹤功能，保證數(shù)據(jù)可追溯。規(guī)范性統(tǒng)一憑證模板，規(guī)范審批流程，提高工作效率。數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析，為管理決策提供依據(jù)。協(xié)同憑證的組成憑證信息憑證編號憑證類型憑證日期業(yè)務(wù)摘要制單人審核人財務(wù)數(shù)據(jù)借方金額貸方金額科目編碼輔助核算附件信息附件名稱附件類型附件大小附件描述審批流程審批節(jié)點審批人審批意見審批時間協(xié)同憑證的生成1創(chuàng)建憑證用戶在系統(tǒng)中創(chuàng)建新的憑證，填寫相關(guān)信息，例如日期、科目、金額等。2選擇模板系統(tǒng)提供多種憑證模板，用戶可根據(jù)需求選擇合適的模板，例如付款單、收款單等。3填寫內(nèi)容用戶根據(jù)所選模板填寫詳細信息，例如供應(yīng)商名稱、發(fā)票號碼、商品名稱等。4校驗數(shù)據(jù)系統(tǒng)會對用戶輸入的數(shù)據(jù)進行校驗，確保數(shù)據(jù)完整性和準(zhǔn)確性。5生成憑證系統(tǒng)根據(jù)用戶輸入的信息生成協(xié)同憑證，并自動分配編號。協(xié)同憑證的審批發(fā)起審批發(fā)起人提交協(xié)同憑證，并選擇審批人。審批流程系統(tǒng)自動將協(xié)同憑證發(fā)送給相關(guān)審批人。審批操作審批人根據(jù)權(quán)限和職責(zé)進行審批，并可添加審批意見。審批結(jié)果系統(tǒng)記錄審批結(jié)果，并通知相關(guān)人員。協(xié)同憑證的預(yù)審預(yù)審是協(xié)同憑證審批流程中的重要環(huán)節(jié)，確保憑證信息的準(zhǔn)確性和完整性。1信息驗證核實憑證內(nèi)容，確保數(shù)據(jù)準(zhǔn)確。2規(guī)則校驗根據(jù)預(yù)設(shè)規(guī)則，檢查憑證是否符合規(guī)范。3權(quán)限控制根據(jù)預(yù)審人員權(quán)限，決定是否通過預(yù)審。預(yù)審人員通常是部門負責(zé)人或財務(wù)人員，他們對業(yè)務(wù)流程和財務(wù)制度更加熟悉，可以有效地識別和糾正錯誤。協(xié)同憑證的發(fā)送1選擇接收人指定接收協(xié)同憑證的員工或部門。2填寫發(fā)送信息添加發(fā)送備注和相關(guān)附件。3確認發(fā)送點擊發(fā)送按鈕完成操作。用戶可通過系統(tǒng)界面選擇接收人，并填寫發(fā)送信息，如備注和附件。系統(tǒng)將自動記錄發(fā)送時間和狀態(tài)，并通知接收人處理協(xié)同憑證。協(xié)同憑證的接收1通知提醒系統(tǒng)會自動向相關(guān)人員發(fā)送通知，提醒他們接收新的協(xié)同憑證。2查看內(nèi)容接收者可以登錄系統(tǒng)查看協(xié)同憑證的內(nèi)容，包括憑證信息、附件等。3處理操作接收者根據(jù)自身權(quán)限和職責(zé)進行相應(yīng)的操作，例如審批、退回、分發(fā)等。協(xié)同憑證的查閱輕松查找用友NC系統(tǒng)提供便捷的查詢功能，方便用戶快速找到所需協(xié)同憑證。多種查詢方式支持多種查詢條件，包括憑證號、日期、金額、業(yè)務(wù)類型、審批狀態(tài)等，滿足不同查詢需求。報表式查看將查詢結(jié)果以報表形式展示，方便用戶進行分析和匯總。協(xié)同憑證的退回1退回原因說明退回原因2退回操作發(fā)起退回操作3接收通知相關(guān)人員接收退回通知4重新處理根據(jù)退回意見重新處理協(xié)同憑證退回是指在審批流程中，審批人認為憑證存在問題，需要退回給制單人進行修改或補充。退回操作需要說明退回原因，并由發(fā)起人進行操作。接收通知后，制單人需要根據(jù)退回意見進行重新處理，并重新提交審批。協(xié)同憑證的分發(fā)選擇分發(fā)方式根據(jù)需要選擇不同的分發(fā)方式，例如：郵件、短信、微信、系統(tǒng)通知等。設(shè)置分發(fā)范圍指定分發(fā)對象，例如：相關(guān)部門、人員、角色等。發(fā)送分發(fā)通知將協(xié)同憑證發(fā)送至指定對象，并通知相關(guān)人員及時處理。記錄分發(fā)信息記錄分發(fā)時間、對象、方式等信息，方便日后查詢和追溯。協(xié)同憑證的歸檔1電子歸檔電子化管理和存儲憑證2自動歸檔自動生成歸檔信息3安全加密確保信息安全4版本管理保留所有歷史版本5快速檢索便捷查詢和訪問用友NC協(xié)同憑證系統(tǒng)提供完善的歸檔功能，將所有電子憑證安全地存儲和管理。系統(tǒng)支持自動歸檔，可以根據(jù)預(yù)設(shè)規(guī)則自動生成歸檔信息，并對所有信息進行加密保護，確保數(shù)據(jù)安全。系統(tǒng)還支持版本管理，保留所有歷史版本，方便用戶查看和追蹤。協(xié)同憑證的查詢11.條件查詢可以根據(jù)憑證號、日期、金額等條件進行查詢，快速定位所需憑證。22.歷史查詢可以查詢歷史的協(xié)同憑證，方便追溯和管理。33.高級篩選支持多種高級篩選條件，例如自定義組合查詢，精準(zhǔn)定位目標(biāo)憑證。44.查詢結(jié)果展示查詢結(jié)果清晰直觀，可以根據(jù)需要選擇展示內(nèi)容，并支持導(dǎo)出功能。協(xié)同憑證的打印1選擇打印內(nèi)容根據(jù)需求選擇需要打印的憑證內(nèi)容，包括憑證主體、附件等。2設(shè)置打印參數(shù)設(shè)置打印紙張大小、方向、打印份數(shù)等參數(shù)，確保打印效果。3確認打印確認打印設(shè)置，并選擇打印機，開始打印協(xié)同憑證。協(xié)同憑證的制作1填寫信息基本信息、附件、備注2選擇模板預(yù)定義模板，高效便捷3校驗數(shù)據(jù)確保數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、完整4提交審核提交待審批人員協(xié)同憑證的制作流程相對簡單。用戶首先需要填寫基本信息、附件和備注，并選擇合適的模板，確保信息準(zhǔn)確完整，之后提交待審批人員審核。整個過程高效便捷，并減少了人為錯誤的發(fā)生。協(xié)同憑證的監(jiān)控實時監(jiān)控實時監(jiān)控系統(tǒng)狀態(tài)和運行情況，及時發(fā)現(xiàn)問題，并進行處理。日志記錄記錄所有操作記錄，方便追蹤問題，分析系統(tǒng)運行狀況。預(yù)警機制設(shè)置預(yù)警閾值，及時提醒相關(guān)人員處理異常情況。安全審計定期進行安全審計，確保系統(tǒng)安全可靠，防止數(shù)據(jù)丟失。協(xié)同憑證的統(tǒng)計統(tǒng)計指標(biāo)統(tǒng)計內(nèi)容協(xié)同憑證數(shù)量生成、審批、退回、歸檔的協(xié)同憑證數(shù)量平均處理時間協(xié)同憑證從生成到審批完成的平均時間審批通過率審批通過的協(xié)同憑證數(shù)量占總數(shù)量的比例業(yè)務(wù)類型占比不同業(yè)務(wù)類型協(xié)同憑證的數(shù)量占比人員參與度參與協(xié)同憑證審批的人員數(shù)量及占比統(tǒng)計分析可以幫助企業(yè)了解協(xié)同憑證的使用情況，發(fā)現(xiàn)問題，改進流程，提高效率。協(xié)同憑證的維護定期備份定期備份協(xié)同憑證數(shù)據(jù)，防止數(shù)據(jù)丟失。定期清理過期的協(xié)同憑證，提高系統(tǒng)效率。權(quán)限管理設(shè)置不同用戶對協(xié)同憑證的訪問權(quán)限。定期檢查和更新用戶權(quán)限，確保安全和有效。協(xié)同憑證的權(quán)限用戶權(quán)限設(shè)置根據(jù)不同角色設(shè)置不同的權(quán)限，例如創(chuàng)建、審批、查看、修改等。數(shù)據(jù)訪問控制限制用戶對敏感數(shù)據(jù)的訪問，確保數(shù)據(jù)安全和完整性。流程權(quán)限控制控制用戶在協(xié)同憑證流程中的操作權(quán)限，例如提交、審批、退回等。操作審計記錄記錄用戶對協(xié)同憑證的操作，方便追溯和管理。協(xié)同憑證的流轉(zhuǎn)1創(chuàng)建發(fā)起人創(chuàng)建協(xié)同憑證。2審批協(xié)同憑證被指定審批人逐級審核。3預(yù)審相關(guān)部門或人員進行預(yù)審。4發(fā)送審批通過后，協(xié)同憑證發(fā)送至接收人。5接收接收人查看、確認協(xié)同憑證內(nèi)容。協(xié)同憑證的流轉(zhuǎn)過程，遵循預(yù)設(shè)的流程，確保信息傳遞準(zhǔn)確、高效。協(xié)同憑證的報表協(xié)同憑證系統(tǒng)可以生成各種報表，以滿足不同用戶的需求。例如，可以生成協(xié)同憑證的流轉(zhuǎn)情況報表、審批情況報表、統(tǒng)計報表等等。協(xié)同憑證的優(yōu)勢提高效率協(xié)同憑證簡化了流程，減少了人工操作，提高了工作效率。降低成本協(xié)同憑證減少了紙質(zhì)憑證的使用，降低了辦公成本。增強透明度協(xié)同憑證記錄了完整的審批流程，提高了業(yè)務(wù)透明度。提高安全性協(xié)同憑證采用電子簽名和加密技術(shù)，提高了數(shù)據(jù)安全性。協(xié)同憑證的應(yīng)用場景企業(yè)內(nèi)部協(xié)作提高部門間溝通效率，簡化審批流程，提升工作效率。財務(wù)管理實現(xiàn)財務(wù)數(shù)據(jù)共享，增強財務(wù)管控，提升財務(wù)管理效率。審批流程管理簡化審批流程，提高審批效率，減少人為錯誤。合同管理規(guī)范合同管理流程，提高合同管理效率，降低合同風(fēng)險。協(xié)同憑證的實施步驟1需求分析明確業(yè)務(wù)需求和功能需求。2系統(tǒng)設(shè)計設(shè)計系統(tǒng)架構(gòu)和數(shù)據(jù)模型。3系統(tǒng)開發(fā)開發(fā)系統(tǒng)功能和界面。4系統(tǒng)測試測試系統(tǒng)功能和性能。5系統(tǒng)部署部署系統(tǒng)到生產(chǎn)環(huán)境。實施步驟包括需求分析、系統(tǒng)設(shè)計、系統(tǒng)開發(fā)、系統(tǒng)測試和系統(tǒng)部署。協(xié)同憑證的常見問題協(xié)同憑證在實際應(yīng)用中可能遇到一些常見問題，例如：系統(tǒng)性能問題、數(shù)據(jù)安全問題、用戶操作問題、系統(tǒng)集成問題、流程優(yōu)化問題等。為了更好地解決這些問題，需要進行充分的測試和調(diào)試，制定完善的操作手冊，提供及時的技術(shù)支持，加強安全管理，不斷優(yōu)化流程設(shè)計。協(xié)同憑證的未來發(fā)展智能化結(jié)合人工智能技術(shù)，自動識別和提取憑證信息，實現(xiàn)自動化流程，提高效率。云端化基于云平臺，實現(xiàn)數(shù)據(jù)存儲、共享和協(xié)作，提高數(shù)據(jù)安全性。移動化支持移動設(shè)備訪問和操作，方便隨時隨地處理協(xié)同憑證。總結(jié)與展望提高效率協(xié)同憑證流程簡化工作流程，提高工作效率，節(jié)省時間