技術(shù)資料管理制度范文（2篇）

技術(shù)資料管理制度范文1.引言本技術(shù)資料管理制度旨在規(guī)范和改進企業(yè)對技術(shù)資料的收集、整理、存儲、傳遞和利用的過程，提高技術(shù)資料的管理效率和質(zhì)量，促進企業(yè)創(chuàng)新和發(fā)展。本制度適用于所有部門和員工，必須嚴格遵守。2.定義2.1技術(shù)資料：指與企業(yè)技術(shù)活動相關(guān)的各類書籍、論文、報告、標準、規(guī)范、手冊、設(shè)計文檔、圖紙、代碼等各種載體中包含的、記錄了企業(yè)技術(shù)知識和信息的內(nèi)容。2.2技術(shù)資料管理：指對技術(shù)資料進行收集、整理、存儲、傳遞和利用的過程，包括技術(shù)資料的分類、編號、歸檔、檢索、更新等操作。3.技術(shù)資料管理的原則和要求3.1統(tǒng)一管理：建立統(tǒng)一的技術(shù)資料管理部門負責(zé)制，負責(zé)技術(shù)資料的管理和維護工作。3.2規(guī)范操作：制定技術(shù)資料管理的工作流程和操作規(guī)范，確保技術(shù)資料的準確和完整。3.3分級管理：按照不同級別和性質(zhì)的技術(shù)資料，設(shè)置相應(yīng)的權(quán)限和訪問控制措施，確保技術(shù)資料的安全。3.4定期更新：定期對技術(shù)資料進行審核和更新，剔除過時和無效的內(nèi)容，保證技術(shù)資料的時效性和有效性。3.5共享利用：通過內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)或其他合適的方式，實現(xiàn)技術(shù)資料的共享和利用，促進信息溝通和協(xié)同工作。4.技術(shù)資料管理的具體措施4.1收集與整理4.1.1按照事先制定的收集范圍和目錄，定期收集技術(shù)資料，并進行歸類整理。4.1.2對收集到的技術(shù)資料進行內(nèi)容審核和質(zhì)量評估，確保資料的真實可信。4.1.3對收集到的技術(shù)資料進行分類編號，并填寫技術(shù)資料登記表，記錄資料的基本信息。4.2存儲與歸檔4.2.1建立技術(shù)資料歸檔系統(tǒng)，按照分類和編號的要求進行存儲和歸檔。4.2.2對不同級別和性質(zhì)的技術(shù)資料，采取不同的存儲介質(zhì)和措施，確保資料的安全和保密。4.2.3對技術(shù)資料進行定期備份，防止資料丟失和損壞。4.3檢索與傳遞4.3.1建立技術(shù)資料檢索系統(tǒng)，設(shè)立相應(yīng)的檢索規(guī)則和方法，方便用戶對資料進行檢索。4.3.2對外部人員的技術(shù)資料申請進行審核和授權(quán)，并按照規(guī)定的程序和方式進行傳遞。4.3.3對內(nèi)部人員的技術(shù)資料申請進行審核和授權(quán)，并提供相應(yīng)的傳遞方式和渠道。4.4更新與維護4.4.1定期對技術(shù)資料進行調(diào)查和評估，剔除過時和無效的內(nèi)容。4.4.2對技術(shù)資料進行更新和補充，及時反映企業(yè)技術(shù)發(fā)展的最新動態(tài)。4.4.3對技術(shù)資料進行定期的維護和修訂，確保資料的準確和完整。5.技術(shù)資料管理的責(zé)任和監(jiān)督5.1技術(shù)資料管理部門負責(zé)制：制定具體的技術(shù)資料管理規(guī)定，負責(zé)技術(shù)資料管理的全面工作。5.2部門負責(zé)人責(zé)任制：各部門負責(zé)人對本部門的技術(shù)資料管理負有責(zé)任，保證技術(shù)資料的完整和及時性。5.3監(jiān)督檢查制度：建立相應(yīng)的監(jiān)督檢查機制，定期對技術(shù)資料管理的執(zhí)行情況進行檢查和評估。5.4違規(guī)處理制度：對違反技術(shù)資料管理制度的責(zé)任人進行相應(yīng)的處理，包括提醒、警告、記過、降職等處理措施。6.技術(shù)資料管理的培訓(xùn)和宣傳6.1培訓(xùn)計劃：制定技術(shù)資料管理的培訓(xùn)計劃，確保相關(guān)人員了解和掌握技術(shù)資料管理的知識和方法。6.2培訓(xùn)教材：編制相應(yīng)的技術(shù)資料管理的培訓(xùn)教材，供培訓(xùn)使用。6.3宣傳推廣：開展技術(shù)資料管理的宣傳和推廣活動，提高員工對技術(shù)資料管理的認識和重視程度。7.附則技術(shù)資料管理制度范文（二）一、概述技術(shù)資料是企業(yè)的核心資產(chǎn)之一，對于企業(yè)的研發(fā)、生產(chǎn)、銷售等各個環(huán)節(jié)起著至關(guān)重要的作用。為了合理、高效地管理技術(shù)資料，提高技術(shù)創(chuàng)新和運營管理水平，制定本技術(shù)資料管理制度。二、目的1.確保技術(shù)資料的完整性和準確性，提高企業(yè)決策的科學(xué)性和準確性；2.提高技術(shù)資料的利用率，促進技術(shù)創(chuàng)新及知識共享；3.統(tǒng)一技術(shù)資料的存儲和歸檔標準，減少信息丟失和浪費；4.加強技術(shù)資料的保密措施，保護企業(yè)核心技術(shù)；5.規(guī)范技術(shù)資料的發(fā)布和傳播方式，提高信息傳遞效率。三、適用范圍本制度適用于企業(yè)內(nèi)部所有的技術(shù)資料管理活動，包括技術(shù)研發(fā)部門、生產(chǎn)部門、質(zhì)量控制部門、銷售部門等。四、技術(shù)資料管理的基本原則1.全面管理：對技術(shù)資料進行全面管理，包括技術(shù)文檔、技術(shù)標準、技術(shù)報告、技術(shù)合同等各類技術(shù)資料；2.分類管理：根據(jù)技術(shù)資料的性質(zhì)、用途、時效性等不同特點進行分類管理，確保資料能夠正確使用；3.集中管理：將技術(shù)資料集中存放在統(tǒng)一的數(shù)字化平臺上，實現(xiàn)統(tǒng)一的管理和訪問；4.審核管理：所有的技術(shù)資料在發(fā)布前都需要經(jīng)過專業(yè)人員的審核和批準；5.保密管理：對于敏感技術(shù)資料和商業(yè)機密，采取嚴格的保密措施，確保安全性；6.合理使用：技術(shù)資料應(yīng)該按需使用，避免浪費和濫用；7.知識共享：通過知識管理平臺和培訓(xùn)活動等方式，促進技術(shù)資料的共享和傳播；8.持續(xù)改進：根據(jù)實際情況，不斷完善和改進技術(shù)資料管理制度。五、技術(shù)資料的編制和歸檔1.技術(shù)資料的編制：a.技術(shù)資料應(yīng)由專業(yè)人員編制，包括決策依據(jù)、研發(fā)報告、質(zhì)量分析報告等；b.技術(shù)資料應(yīng)準確、完整地記錄項目的背景、目標、進展、結(jié)果等信息；c.技術(shù)資料應(yīng)遵循一定的格式和規(guī)范，包括文檔號、標題、摘要、關(guān)鍵詞、作者等；d.技術(shù)資料應(yīng)及時進行版本更新和修訂，確保資料的可靠性；e.技術(shù)資料的編制過程應(yīng)有記錄和審批流程，確保編制的合規(guī)性。2.技術(shù)資料的歸檔：a.技術(shù)資料應(yīng)按照項目分類和時間順序進行歸檔，建立相應(yīng)的檔案庫；b.歸檔的技術(shù)資料應(yīng)進行標識，包括文檔號、標題、歸檔日期等信息；c.歸檔的技術(shù)資料應(yīng)定期進行備份和存儲，確保信息的安全性；d.歸檔的技術(shù)資料應(yīng)設(shè)置權(quán)限和訪問控制，確保信息的可控性；e.歸檔的技術(shù)資料應(yīng)按照一定的時限進行銷毀和清理，避免信息過時和堆積。六、技術(shù)資料的發(fā)布和傳播1.技術(shù)資料的發(fā)布：a.技術(shù)資料的發(fā)布應(yīng)遵循一定的權(quán)限和流程，在經(jīng)過審核和批準后進行發(fā)布；b.技術(shù)資料的發(fā)布應(yīng)注明發(fā)布日期、版本號、作者等信息；c.技術(shù)資料的發(fā)布應(yīng)以統(tǒng)一的格式和標準進行，確保內(nèi)容的一致性；d.技術(shù)資料的發(fā)布應(yīng)注意版權(quán)和知識產(chǎn)權(quán)的保護，避免侵權(quán)行為；e.技術(shù)資料的發(fā)布應(yīng)及時更新和修訂，確保信息的準確性和時效性。2.技術(shù)資料的傳播：a.技術(shù)資料的傳播應(yīng)根據(jù)實際需要選擇合適的方式，包括會議、培訓(xùn)、郵件、網(wǎng)絡(luò)等；b.技術(shù)資料的傳播應(yīng)關(guān)注受眾的需求和反饋，提供及時的輔助解釋和支持；c.技術(shù)資料的傳播應(yīng)注重知識的積累和共享，促進技術(shù)創(chuàng)新和協(xié)作；d.技術(shù)資料的傳播應(yīng)遵循相關(guān)法律法規(guī)和企業(yè)的保密規(guī)定，確保信息的安全性。七、技術(shù)資料的保密和安全管理1.技術(shù)資料的保密：a.對于敏感技術(shù)資料和商業(yè)機密，應(yīng)采取適當?shù)谋Ｃ艽胧?，包括?quán)限限制、加密、數(shù)字水印等；b.對于涉及到外部合作伙伴的技術(shù)資料，應(yīng)簽訂保密協(xié)議，明確保密責(zé)任和義務(wù)；c.對于內(nèi)部人員的技術(shù)資料，應(yīng)加強人員培訓(xùn)和監(jiān)督，確保保密意識和執(zhí)行力；d.對于技術(shù)資料的保密措施應(yīng)定期進行評估和檢查，確保保密措施的有效性。2.技術(shù)資料的安全管理：a.對技術(shù)資料進行嚴格的權(quán)限管理，確保只有授權(quán)人員才能查看和修改資料；b.對技術(shù)資料的存儲和傳輸過程應(yīng)加密和備份，避免信息泄露和丟失；c.對技術(shù)資料的存儲設(shè)備和網(wǎng)絡(luò)環(huán)境應(yīng)進行安全防護，包括防火墻、反病毒等；d.對技術(shù)資料的安全管理應(yīng)定期進行評估和風(fēng)險分析，采取相應(yīng)的安全措施。八、技術(shù)資料管理的監(jiān)督和評估1.監(jiān)督制度：a.建立專門的技術(shù)資料管理部門，負責(zé)技術(shù)資料的管理和監(jiān)督；b.技術(shù)資料管理部門應(yīng)定期進行巡查和檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時糾正；c.