總務(wù)主任崗位職責(zé)

總務(wù)主任崗位職責(zé)一、崗位概述總務(wù)主任在組織中扮演著重要的角色，負責(zé)協(xié)調(diào)和管理各項后勤事務(wù)，確保公司日常運營的順利進行。該崗位需要具備較強的組織能力、溝通能力和管理能力，以便有效地支持公司的各項業(yè)務(wù)需求。二、核心職責(zé)1.后勤管理負責(zé)公司日常后勤事務(wù)的管理，包括辦公環(huán)境的維護、設(shè)施設(shè)備的管理、物資采購及庫存管理。確保辦公環(huán)境整潔、安全，設(shè)備正常運轉(zhuǎn)，物資供應(yīng)及時。2.行政支持為公司各部門提供行政支持，協(xié)助處理日常行政事務(wù)，包括會議安排、文件管理、信息傳遞等。確保各項行政工作高效、有序進行。3.人力資源管理協(xié)助人力資源部門進行員工招聘、培訓(xùn)及考核工作，參與制定員工培訓(xùn)計劃，提升員工的綜合素質(zhì)和工作能力。負責(zé)員工入職、離職手續(xù)的辦理，維護員工檔案。4.財務(wù)管理協(xié)助財務(wù)部門進行預(yù)算編制、費用報銷及財務(wù)報表的整理，確保公司財務(wù)數(shù)據(jù)的準確性和及時性。參與制定和執(zhí)行公司財務(wù)管理制度，控制成本，提高資金使用效率。5.安全管理負責(zé)公司安全管理工作，制定安全管理制度，組織安全培訓(xùn)，定期進行安全檢查，確保公司員工的安全和公司財產(chǎn)的安全。處理突發(fā)事件，及時報告并協(xié)調(diào)相關(guān)部門進行處理。6.信息管理負責(zé)公司信息系統(tǒng)的管理與維護，確保信息系統(tǒng)的正常運轉(zhuǎn)，保障公司信息的安全性和保密性。協(xié)助各部門進行信息化建設(shè)，提高工作效率。7.項目管理參與公司各類項目的管理與協(xié)調(diào)，確保項目按時、按質(zhì)、按量完成。負責(zé)項目進度的跟蹤與匯報，及時發(fā)現(xiàn)并解決項目實施中的問題。8.溝通協(xié)調(diào)作為公司各部門之間的橋梁，負責(zé)協(xié)調(diào)各部門之間的關(guān)系，促進信息的流通與共享。定期召開部門會議，了解各部門的需求與問題，及時反饋并協(xié)調(diào)解決。三、具體工作內(nèi)容1.辦公環(huán)境管理定期檢查辦公環(huán)境，確保辦公區(qū)域的整潔與安全。負責(zé)辦公設(shè)備的采購、維護與管理，確保設(shè)備的正常使用。制定辦公區(qū)域的管理制度，提升員工的辦公體驗。2.物資采購與管理根據(jù)各部門的需求，制定物資采購計劃，選擇合適的供應(yīng)商，進行物資采購。建立物資管理制度，定期盤點庫存，確保物資的合理使用與管理。3.會議組織與管理負責(zé)公司各類會議的組織與安排，包括會議室的預(yù)定、會議資料的準備、會議記錄的整理等。確保會議的順利進行，及時跟進會議決議的落實情況。4.員工培訓(xùn)與發(fā)展根據(jù)公司發(fā)展需求，制定員工培訓(xùn)計劃，組織各類培訓(xùn)活動，提升員工的專業(yè)技能與綜合素質(zhì)。定期評估培訓(xùn)效果，調(diào)整培訓(xùn)方案，確保培訓(xùn)的有效性。5.財務(wù)報銷與預(yù)算管理協(xié)助財務(wù)部門進行費用報銷的審核與管理，確保報銷流程的規(guī)范與高效。參與公司年度預(yù)算的編制與執(zhí)行，定期分析預(yù)算執(zhí)行情況，提出改進建議。6.安全隱患排查定期組織安全隱患排查，發(fā)現(xiàn)并整改安全隱患，確保公司安全管理制度的落實。組織員工進行安全培訓(xùn)，提高員工的安全意識與應(yīng)急處理能力。7.信息系統(tǒng)維護負責(zé)公司信息系統(tǒng)的日常維護與管理，確保信息系統(tǒng)的安全性與穩(wěn)定性。協(xié)助各部門進行信息化建設(shè)，提升工作效率。8.項目進度跟蹤參與公司各類項目的實施，定期跟蹤項目進度，及時發(fā)現(xiàn)并解決項目實施中的問題。與項目相關(guān)部門保持溝通，確保項目的順利推進。四、崗位要求1.教育背景本科及以上學(xué)歷，管理、行政、后勤等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。2.工作經(jīng)驗具