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文檔簡介
第一章貨幣資金管理制度
1.目的:為規(guī)范公司貨幣資金管理,特制定本方法。
2.適用范圍:本規(guī)定適用于公司及各分子公司。分子公司應(yīng)在本規(guī)定權(quán)
限內(nèi)制定本單位貨幣資金管理權(quán)限的實施細(xì)則,并同時將實施細(xì)則報公
司財務(wù)部備案。
3.貨幣資金日常管理
貨幣資金是指企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營活動中停留于貨幣形態(tài)的那部分資金,包
括現(xiàn)金、銀行存款和其它貨幣資金。一切收支必需嚴(yán)格遵守國家和本公
司的有關(guān)規(guī)定。對貨幣資金必需有效限制,各單位不得將生產(chǎn)經(jīng)營資金
挪作他用、不得以任何理由為外單位墊付資金和貨款。
3.1財務(wù)部的管理權(quán)限公司財務(wù)部內(nèi)部銀行是本公司貨幣資金集中管理
的機構(gòu)。對外辦理融資業(yè)務(wù),對內(nèi)集中管理銷貨回款、按支配及工作進(jìn)
度向分公司和控股子公司撥付生產(chǎn)經(jīng)營資金、辦理公司總部其他資金收、
付業(yè)務(wù)。分子公司未經(jīng)公司批準(zhǔn)無權(quán)自行對外融資;公司財務(wù)部對貨幣
資金實行支配管理,對其收支進(jìn)行綜合平衡,嚴(yán)格限制,確保生產(chǎn)經(jīng)營
所需資金剛好籌措和合理運用。貨幣資金的支付,必需依據(jù)公司的審批
權(quán)限經(jīng)由公司主要負(fù)責(zé)人或分管領(lǐng)導(dǎo)審批,并在財務(wù)部內(nèi)部銀行辦理相
應(yīng)手續(xù)后才能支付;財務(wù)部(含分、子公司財務(wù)部,下同)依據(jù)各職能
部門供應(yīng)的貨幣收支支配,進(jìn)行綜合平衡,按年、季、月編制公司資金
平衡支配,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,嚴(yán)格按支配執(zhí)行,并仔細(xì)做好貨幣資金收支
的日常管理工作;財務(wù)部有權(quán)拒絕支付支配外資金。特殊狀況須經(jīng)有關(guān)
領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),辦理追加支配手續(xù),財務(wù)部視其當(dāng)時資金狀況,予以支配支
付。
3.2各職能部門的管理權(quán)限總工辦負(fù)責(zé)執(zhí)行材料物資選購支出支配和
多余材料物資銷售處理,并有效限制存貨(儲備資金)、應(yīng)付帳款(含
預(yù)付帳款)的資金占用水平:負(fù)責(zé)怪品備件選購支出及購進(jìn)固定資
產(chǎn)指標(biāo),并有效限制庫存設(shè)備、備品備件、應(yīng)付帳款(含預(yù)付帳款)的
資金占用水平;負(fù)責(zé)并有效限制藥政、質(zhì)量管理等方面的費用支出支配;
商務(wù)部負(fù)責(zé)產(chǎn)品銷售收入和營銷費用指標(biāo),有效限制存貨(發(fā)出產(chǎn)品)、
應(yīng)收帳款的資金占用水平;按公司年度銷售政策有效限制營銷費用指標(biāo);
負(fù)責(zé)生產(chǎn)的分公司、子公司除負(fù)責(zé)水、電、氣和制造費用指標(biāo),有效限
制在產(chǎn)品、自制半成品的資金占用水平,還需有效限制原材料選購、
成品存貨資金占用水平;廣告部負(fù)責(zé)廣告費用支出指標(biāo),按公司批準(zhǔn)的
支配有效限制廣告支出總額并按工作進(jìn)度運用資金;總經(jīng)辦負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)接
待費、小車費用及其他辦公費用支出指標(biāo),在保證公司業(yè)務(wù)正常開展的
前提下,勵行節(jié)約,削減支出;信息部負(fù)責(zé)公司信息及網(wǎng)站建設(shè)維護支
出指標(biāo),按公司支配有效限制支出總額;市場部負(fù)責(zé)市場研發(fā)支出指標(biāo),
按公司支配有效限制市場研發(fā)支出總額;證券部負(fù)責(zé)公司信息披露費用
支出指標(biāo),按公司支配有效限制支出總額;、人力資源部負(fù)責(zé)公司員工
工資及工資性補貼支出指標(biāo),及員工基本保險、員工賀儀與奠儀以及員
工生日等福利支出指標(biāo),按公司支配有效限制。
3.3貨幣資金收支信息反饋財務(wù)部是貨幣資金收支信息集中、反饋的職
能部門。其它職能部門凡涉及貨幣資金的收支信息,必需剛好反饋到財
務(wù)部。對外簽署的涉及款項收付的合同或協(xié)議,應(yīng)向財務(wù)部提交一份原
件,以便依據(jù)有關(guān)合同、協(xié)議辦理手續(xù)。無合同、協(xié)議的(或無有效合
同、協(xié)議),財務(wù)部有權(quán)拒絕辦理;公司財務(wù)部內(nèi)部銀行應(yīng)按日向銷售
公司提交銷貨回款清單,定期與分公司、子公司財務(wù)部核對資金往來帳
務(wù);財務(wù)部應(yīng)于當(dāng)日下午下班前向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)報送貨幣資金收支日報表,
按月報送貨幣資金收支狀況表,并提出相應(yīng)建議;財務(wù)部應(yīng)剛好駕馭貨
幣資金收支信息,有權(quán)參與產(chǎn)品銷售會議,物資訂貨會議以及重大合同
協(xié)議的簽署,隨時駕馭貨幣資金收支動態(tài)。
4.現(xiàn)金管理
4.1現(xiàn)金運用范圍包括:支付職工工資、津貼、獎金;支付個人勞務(wù)酬
勞,包括講課費、稿費、詢問費及其他各項勞務(wù)酬勞;依據(jù)國家規(guī)定頒
發(fā)給個人的科學(xué)技術(shù)、文化藝術(shù)、體育等各種獎金;支付各種勞動愛護
費、福利費用以及國家規(guī)定的對個人的其它支出;向不用銀行結(jié)算的個
人或單位收購農(nóng)副產(chǎn)品和其它物資的價款;出差人員必需隨身攜帶的差
旅費;結(jié)算起點以下的零星支出;人民銀行規(guī)定的須要支付現(xiàn)金的其它
支出。
4.2現(xiàn)金庫存限額。依據(jù)的遠(yuǎn)近和交通便利與否等具體狀況,依據(jù)三至
五天的正常開支的須要量,由銀行核定庫存限額?,F(xiàn)金庫存限額一經(jīng)核
定,必需嚴(yán)格遵守。超過庫存限額的現(xiàn)金,必需馬上送存開戶銀行。需
大額支付現(xiàn)金時,提前與開戶行聯(lián)系,取款當(dāng)日將現(xiàn)金支付完畢。
4.3財務(wù)部設(shè)立訂本式“現(xiàn)金日記帳”,由出納人員按日登記;同時由其
他專職人員將有關(guān)業(yè)務(wù)錄入電腦記帳。月末“現(xiàn)金日記帳”余額應(yīng)與電腦
記錄的“現(xiàn)金總帳”余額和庫存現(xiàn)金數(shù)額相符,做到帳帳、帳實相符。
4.4出納人員工作職責(zé)出納人員必需依據(jù)會計人員填制的內(nèi)容完整、手
續(xù)齊全的現(xiàn)金收付憑證,依據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)生的依次逐筆登記“現(xiàn)金日記帳
現(xiàn)金收付款憑證必需大小寫金額相符,原始單據(jù)齊備,且審簽手續(xù)齊全,
收款人在收支憑證上簽字后,出納人員才能收付款項,并當(dāng)面點清;收
付款項辦理完畢,出納人員在收付款憑證上加蓋“收訖”、“付訖”及出納
員名章戳記,對報銷的附件加蓋“附件”戳記;
對內(nèi)容不完整、手續(xù)不完善、原始單據(jù)不齊備的現(xiàn)金收付業(yè)務(wù),出納人
員有權(quán)拒絕辦理;每日終了,出納人員應(yīng)計算當(dāng)日現(xiàn)金收入、支出合計
數(shù)和結(jié)存數(shù),并同庫存現(xiàn)金實存額核對,做到帳實相符,日清月結(jié);在
實現(xiàn)電算化條件下,現(xiàn)金日記帳與總帳的核對,收支憑證與帳簿的核對,
帳存與實存的核對,仍由出納人員負(fù)責(zé)。
4.5現(xiàn)金內(nèi)部限制出納人員無權(quán)進(jìn)行現(xiàn)金帳務(wù)的處理,不得先收或付款
后,才將單據(jù)交會計人員制單;收付款事項,必需有人經(jīng)手、有人驗收、
有人批準(zhǔn),做到憑證規(guī)范、手續(xù)齊全。原始憑證不得涂改;不得超過國
家規(guī)定范圍和限額運用現(xiàn)金;不得超過銀行核定的庫存限額留存現(xiàn)金;
不得坐支現(xiàn)金;不得以“白條”充抵庫存現(xiàn)金;不得保留帳外現(xiàn)金(公款);
審核人員要定期或不定期對庫存現(xiàn)金進(jìn)行抽查、核實,確?,F(xiàn)金帳帳相
符、帳實相符。
5.銀行存款管理
5.1嚴(yán)格執(zhí)行《銀行帳戶管理方法》和《銀行結(jié)算制度》,保證銀行結(jié)
算業(yè)務(wù)的正常進(jìn)行。依據(jù)工作須要,在銀行開立(人民幣)基本存款帳
戶、一般存款帳戶、臨時存款帳戶。但只能在銀行開立一個基本存款帳
戶,不得在多家銀行機構(gòu)開立基本存款帳戶。開立基本存款帳戶必需憑
人民銀行核發(fā)的開戶許可證辦理。其余存款帳戶的開立,也必需依據(jù)銀
行帳戶管理方法規(guī)定進(jìn)行C
5.2子公司的基本賬戶一般交公司財務(wù)部內(nèi)部銀行管理,經(jīng)公司財務(wù)部
同意,可以在工作就近地開設(shè)一個一般存款賬戶,以辦理資金支付業(yè)務(wù)。
特殊狀況需運用基本賬戶的,需經(jīng)公司總經(jīng)理同意。
5.3在銀行開立的存款帳戶,只能辦理本身的業(yè)務(wù)活動,不得出租和轉(zhuǎn)
讓帳戶。
5.4依據(jù)《銀行結(jié)算制度》規(guī)定,正確運用銀行結(jié)算方式。目前采納的
結(jié)算方式一般有:銀行匯票、商業(yè)匯票、銀行本票、支票結(jié)算、匯兌結(jié)
算等。
5.5銀行存款內(nèi)部限制財務(wù)部內(nèi)部銀行設(shè)置“銀行存款”科目進(jìn)行銀行存
款總分類核算。并設(shè)立訂本式“銀行存款日記帳”,對銀行存款的收付結(jié)
存進(jìn)行序時登記。出納人員依據(jù)銀行存款收付憑證,按業(yè)務(wù)發(fā)生依次逐
筆登記入帳?!般y行存款日記帳”的月末余額必需與“銀行存款''總帳的月
末余額相符;月份終了,“銀行存款日記帳''應(yīng)與"銀行存款對帳單”核對。
如有未達(dá)帳項需將已經(jīng)入帳而銀行未入帳的項目和銀行己入帳而未入
帳的項目編制“銀行存款余額調(diào)整表經(jīng)過調(diào)整后,銀行存款帳面余額
應(yīng)與銀行對帳單余額相符;各公司須要支付的款項,超過國家規(guī)定的現(xiàn)
金運用限額以上的,應(yīng)通過銀行辦理轉(zhuǎn)帳結(jié)算。各單位在請款時,必需
供應(yīng)對方單位名稱、開戶銀行、帳號、稅務(wù)登記號以及請款的用途、金
額,按程序履行各級審簽手續(xù)后,財務(wù)部方得付款;財務(wù)部內(nèi)部銀行一
般不得簽發(fā)空白支票,不準(zhǔn)簽發(fā)遠(yuǎn)期或空頭支票;
空白支票由出納人員保管c簽發(fā)支票必需憑審簽手續(xù)齊全、審核無誤的
原始單據(jù)或請款單作為依據(jù)。簽發(fā)支票,必需有兩人或兩人以上辦理;
支票有效圖章,必需由兩人或兩人以上分管;簽發(fā)時,分管圖章的人員
要同時蓋章,才能作為銀行付款有效憑證(支票)。嚴(yán)禁在空白支票上
預(yù)先蓋上印鑒。填寫錯誤的作廢支票,要加蓋“作廢”戳記,并與存根一
并保存。發(fā)生支票遺失,要馬上向銀行辦理掛失,在掛失前已造成損失
的,應(yīng)由丟失支票人負(fù)責(zé);財務(wù)部負(fù)責(zé)人及審計人員要定期或不定期對
“銀行存款”、“銀行存款日記帳”、“銀行存款余額調(diào)整表''進(jìn)行審查、核
實,對支票和印鑒的保管進(jìn)行檢查,以確保銀行存款的平安完整;銀行
存款日記帳、銀行對帳單、銀行存款余額調(diào)整表、憑證及帳目要妥當(dāng)保
管,按時歸檔,不得丟失或毀損。
6.其他貨幣資金管理
6.1其他貨幣資金是指除現(xiàn)金、銀行存款以外的其他貨幣資金。其種類
有外埠存款、銀行匯票存款、銀行本票存款、在途貨幣資金、信用證存
款和保函押金等。
6.2其他貨幣資金必需分類建立明細(xì)帳,以反映其他貨幣資金的增加、
削減、結(jié)存狀況。其運用狀況應(yīng)常常進(jìn)行清理。
6.3信用卡的開設(shè),實行主要負(fù)責(zé)人“一支筆”審批制度。持卡人要正確
運用信用卡,不得違約和透支。如有違反由此而產(chǎn)生的一切經(jīng)濟責(zé)任,
由持卡人負(fù)責(zé)。財務(wù)部對持卡人運用信用卡的狀況嚴(yán)格進(jìn)行監(jiān)控。
7.外幣業(yè)務(wù)管理
7.1外匯資金收支,必需逐筆登記,妥當(dāng)保管,并留意手續(xù)必需齊備。
要堅持貨幣計量原則,合理確定記帳本位幣;要正確設(shè)置外幣項目,實
行雙重計價制。凡是發(fā)生了外幣業(yè)務(wù),除按記帳本位幣統(tǒng)一記錄外,還
應(yīng)按實際收付的外幣在相應(yīng)的外幣項目中進(jìn)行記錄。
7.2外匯資金應(yīng)合理選用折合匯率。外幣業(yè)務(wù)發(fā)生時,為增加核算的精
確性,可選用外幣業(yè)務(wù)發(fā)生當(dāng)日國家公布的匯率作為折合匯率。
7.3匯兌損益期末國家外匯牌價折合為記帳本位幣金額與帳面記帳本位
幣金額的差額,即為匯兌損益。凡是由于匯率變更造成記帳本位幣與帳
面記帳本位幣的差額,或者期末編制會計報表而出現(xiàn)的折合差額,均作
為匯兌損好處理;籌建期間的匯兌損益,計入開辦費;生產(chǎn)經(jīng)營期間發(fā)
生的匯兌損益,計入財務(wù)費用;清算期間發(fā)生的匯兌損益,計入清算損
益;與購建固定資產(chǎn)或者無形資產(chǎn)有關(guān)的匯兌損益,在資產(chǎn)尚未交付運
用前,計入購建資產(chǎn)的價值。
8.附則:
8.1本制度由公司財務(wù)部負(fù)責(zé)說明。
8.2本制度施行后,凡既有的類似規(guī)章制度或與之相抵觸的規(guī)定即行廢
止。
8.3本制度經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后自頒布之日起執(zhí)行。修改時亦同。
其次章請款報銷制度
1.目的:為加強內(nèi)部管理,進(jìn)一步規(guī)范公司總部及各分子公司的資金運
用、款項支付和報銷審批權(quán)限和審批程序,特制定本制度。
2.適用范圍:本規(guī)定適用于公司和各分子公司。分子公司可以在本規(guī)定
范圍內(nèi)制定本單位實施細(xì)則,并同時將實施細(xì)則報公司財務(wù)部備案。
3.管理原則
3.1貨幣資金實行收支兩條線管理
公司的貨幣資金嚴(yán)格實行收支兩條線管理。即:公司(含子公司)的銷
售收入全部存入銀行存款基本帳戶,各子公司的銀行存款基本帳戶由公
司財務(wù)部集中統(tǒng)一管理。各子公司經(jīng)公司財務(wù)部核定可單獨運用一個銀
行存款一般帳戶,其生產(chǎn)經(jīng)營所需資金由公司財務(wù)部按當(dāng)月支配撥款,
各子公司按工作進(jìn)度和公司有關(guān)規(guī)定自主運用。個別子公司因特殊狀況
(地域限制、經(jīng)營方式須要等)須要自主運用銀行基本帳戶的,需報公
司總經(jīng)理審批。
3.2日常資金運用實行支配管理每年12月20日前,各分子公司和公司
職能部門依據(jù)公司次年的生產(chǎn)經(jīng)營任務(wù)和費用管理要求編制次年的日
常資金運用總支配,報公司財務(wù)部匯總,經(jīng)公司辦公會審查核準(zhǔn)后下達(dá)
年度用款支配。公司財務(wù)部按總用款支配編制貨幣資金籌集、運用支配。
每月4日前,各分子公司和公司職能部門依據(jù)年度資金運用支配、上月
支配執(zhí)行狀況和本月工作須要編制本月的日常用款支配,報公司財務(wù)部
匯總,經(jīng)公司辦公會審查核準(zhǔn)后下達(dá)月用款支配。公司財務(wù)部按月支配
和工作進(jìn)度向各子公司撥款,各子公司財務(wù)部按支配和公司的相關(guān)規(guī)定
審核后依據(jù)工作進(jìn)度用款,專項資金運用單項審批專項資金運用指支配
外的業(yè)務(wù)費、固定資產(chǎn)購置、投資性支出和專項物資選購等資金運
用;專項資金運用由各分子公司和公司職能部門等用款單位事先提出單
項用款書面申請,說明款項的具體用途及將達(dá)到的效吳、用款數(shù)額和具
體用款時間,依據(jù)數(shù)額大小報公司分管領(lǐng)導(dǎo)或公司總經(jīng)理審查批準(zhǔn)后才
能用款。額度較大的超過總經(jīng)理審批權(quán)限的投資性質(zhì)的資金運用,還需
履行國家和公司規(guī)定的有關(guān)審批程序,經(jīng)逐級審核批準(zhǔn)后才能執(zhí)行(審
批形式:公司董事會通過、公司董事會和股東大會通過、國家有關(guān)審批
機關(guān)批準(zhǔn)等)。
4.請款程序
4.1各分子公司請款
各分子公司申請當(dāng)月支配內(nèi)撥款時,由分子公司財務(wù)部填制公司財務(wù)部
內(nèi)部銀行“付款憑證”,經(jīng)分子公司經(jīng)理和財務(wù)部經(jīng)理簽字后交公司財務(wù)
部。若屬專項資金運用或支配外的其它支出,則需向公司財務(wù)部供應(yīng)經(jīng)
公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的書面申請等有關(guān)資料。
4.2個人請款
各公司和個人實際用款時先由經(jīng)辦人到本公司財務(wù)部領(lǐng)取專用請款單
(依據(jù)用途分為“出差申請”、“專項借款申請”“應(yīng)付帳款結(jié)算申請”“專項
業(yè)務(wù)費申請”)一在請款單上按要求填寫清晰請款的事由和金額等內(nèi)
容并由經(jīng)辦人簽字——將請款單連同有關(guān)合同、支配、發(fā)票或?qū)m椯Y金
單項審批報告一并報部門負(fù)責(zé)人審批簽字——報分子公司負(fù)責(zé)人簽字
審批——超過分子公司領(lǐng)導(dǎo)權(quán)限的,再報公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批——超過分
管領(lǐng)導(dǎo)審批權(quán)限的,按規(guī)定報公司總經(jīng)理審批。
4.3備用金借款
行政、銷售等常有零星支出的公司,允許其有關(guān)人員借支一部分備用金。
備用金數(shù)額嚴(yán)格限制,以不超過10天零星支出量為限,由用款公司和
財務(wù)部共同確定。備用金經(jīng)濟責(zé)任落實到人,由經(jīng)辦人憑經(jīng)批準(zhǔn)的借據(jù)
到財務(wù)部借款。備用金到年底須全數(shù)歸還公司,次年再重新辦理借款。
4.4財務(wù)部審核(指公司財務(wù)部,各分子公司財務(wù)部等)
各級財務(wù)部收到請款單據(jù)時,先審查其用款是否為支配內(nèi)開支,如屬支
配外的開支或?qū)m椯Y金開支,是否有經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)的專項報告;
再審核有關(guān)合同和預(yù)算是否已按公司規(guī)定的審批程序核準(zhǔn);最終審查其
請款單有關(guān)人員簽字是否齊全,與有關(guān)合同、預(yù)算是否相符,有關(guān)單據(jù)
是否真實合法等。財務(wù)部審核無誤后才能支付款項。
5.各級領(lǐng)導(dǎo)審核責(zé)任和審批權(quán)限
5.1部門負(fù)責(zé)人:對本部門的開支負(fù)責(zé)。審核各項開支的真實性、合理
性和合規(guī)性,對開支的數(shù)額和效果發(fā)表明確看法。
5.2各分子公司負(fù)責(zé)人:對本公司的各項開支負(fù)責(zé)。審批本公司支配內(nèi)
的各項開支(含按公司統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)報銷的費用、履行按公司規(guī)定程序?qū)徟?/p>
的各項合同等);審核專項資金運用的真實性、合理性和合規(guī)性,對開
支的數(shù)額和效果發(fā)表明確看法。
5.3公司分管領(lǐng)導(dǎo):對分管工作范圍內(nèi)的開支負(fù)責(zé)。審批公司分管部門
日常支配內(nèi)的各項開支(含按公司統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)報銷的費月、履行按公司規(guī)
定程序?qū)徟母黜椇贤龋?;審批分管各分子公司、分管部門的單筆開
支金額在審批權(quán)限以內(nèi)的專項資金,審查超過審批權(quán)限的專項資金并發(fā)
表明確看法;審查分管各分子公司、分管部門的年度、月用款支配,對
支配發(fā)表明確看法。
5.4公司總經(jīng)理:審批年度、月用款支配;審批正常生產(chǎn)經(jīng)營范圍內(nèi)的
大額經(jīng)濟合同;審批公司分管領(lǐng)導(dǎo)單筆金額審批權(quán)限以上至總經(jīng)理審批
權(quán)限以內(nèi)的專項資金;與董事長共同審批總經(jīng)理審批權(quán)限以上(指本制
度規(guī)定限額)、董事會對息經(jīng)理授權(quán)額度以內(nèi)的專項資金和投資性支出
(含購買無形資產(chǎn)、大宗固定資產(chǎn),對外投資等);對超過董事會授權(quán)
額度的大額支出,報請公司董事會、股東大會審批。
附件:審批權(quán)限的具體分類見附表《審批權(quán)限一覽表》
、^權(quán)限一
其司,
類別、部門負(fù)銷售公司負(fù)責(zé)人「公司分管領(lǐng)導(dǎo)公司總經(jīng)備注c
責(zé)人C理小
計劃內(nèi)d計劃外「計劃內(nèi)y計劃外2計劃內(nèi)/計劃外一
業(yè)務(wù)費“當(dāng)年政黃權(quán)
A1000Q2000^1000^50000^
Q限內(nèi)~
固定資產(chǎn)購置4d同上少5000Q不限二200000300萬元*
三、原材料采購2p/5000^不限二不限口不限口P
四、差旅費借支~p同上一P5000320000010000^)不限口p
五、辦公費6p同上“100033000/1000-不限P
六、其他支出*p同上71000^2000~1000/5000。一P
不含原材料采
七、正常生產(chǎn)經(jīng)營合同簽訂,同上。30000^不限小1000004不限/
購合同
人對外投資KA200萬元,P
說明:1、最高權(quán)限指單筆金額(指同一項目、同一爭項的總開支),限額均含本數(shù)。
2、公司總經(jīng)理和公司分管領(lǐng)尋各總公司領(lǐng)導(dǎo).2
3、公司總經(jīng)理最高權(quán)限最終為公司董事會授權(quán)限額。對超過本表總經(jīng)理權(quán)限但在董事會授權(quán)范圍內(nèi)的支出,由總經(jīng)理、
董事長共同審核確定;超過董事會授權(quán)范圍,則按相關(guān)規(guī)定報公司董事會、股東大會審議確定。7
4、公司總經(jīng)理、董事長個人報銷的費用按實報銷,但單筆金額超過5萬元的,需要相互簽字確定。*
5、銷售公司按當(dāng)年公司確定的肖售政策制訂審批權(quán)限及實施細(xì)則,報公司有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批,送公司財務(wù)部備案;其它子
公司、分公司在本審批權(quán)限范圍內(nèi)制訂實施細(xì)則報公司分管領(lǐng)導(dǎo)并送公司財務(wù)部備案.
6.報銷程序及規(guī)定
6.1報銷程序:經(jīng)辦人填制報銷單——部門負(fù)責(zé)人簽字——財務(wù)部審核
單證——分管領(lǐng)導(dǎo)簽字——財務(wù)部報帳
即:報帳時由經(jīng)辦人填制公司統(tǒng)一的報銷單,由部門負(fù)責(zé)人審核簽字后
交所屬財務(wù)部審核單證,財務(wù)審核后報公司分管領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn),領(lǐng)導(dǎo)審
批后再交財務(wù)部據(jù)以報帳C
6.2財務(wù)部審核要點:有關(guān)單證是否真實、合法、完整,審批手續(xù)是否
完備合規(guī),與有關(guān)合同、預(yù)算是否相符等。如屬實物購進(jìn)(包括宣揚資
料、辦公用品等)是否有收貨人簽名,原材料、包裝材料等是否有入庫
單、本單位質(zhì)檢部門檢驗合格證明等憑據(jù);固定資產(chǎn)、低值易耗品的驗
收人簽名、存放地點和運用責(zé)任人是否填寫清晰等。財務(wù)部審核無誤后
方予以報帳并結(jié)算原借款或補足備用金。
6.3報帳時限:全部人員必需在公司規(guī)定的時限內(nèi)報帳。即:差旅費借
款在出差回單位后三個工作日內(nèi)報帳(因特殊工作關(guān)系不能剛好報帳的,
需在時限內(nèi)書面告知財務(wù)部,書面報告需經(jīng)直屬上級批準(zhǔn));市內(nèi)辦事
和辦公用品購置一般在當(dāng)天、最遲不超過第三個工作日報帳;固定資產(chǎn)
購置在實物驗收、安裝完后三個工作日內(nèi)報帳。如未按時報帳,將按公
司規(guī)定扣發(fā)工資,嚴(yán)峻時將賜予行政處分。定額通訊費、交通費報銷時
間最長不超過2個月,過期作自動放棄處理,不再報銷該月費用。
7.建立支配執(zhí)行狀況檢查制度
每月結(jié)束時,各分子公司和公司職能部門對本單位本月用款支配執(zhí)行狀
況進(jìn)行檢查,并在次月4日內(nèi)將支配執(zhí)行狀況檢查表報公司財務(wù)部匯總,
公司財務(wù)部將匯總狀況報告公司辦公會,由辦公會確定對各單位的支配
執(zhí)行狀況進(jìn)行定期和不定期的審計。公司將結(jié)合審計狀況調(diào)整各單位的
用款支配,以確保公司資金的更有效利用。
年度結(jié)束時,各分子公司和公司職能部門對本單位本年用款支配執(zhí)行狀
況進(jìn)行檢查,并在次年首月25日內(nèi)將支配執(zhí)行狀況檢查表報公司財務(wù)
部匯總,
8.附則:
8.1本制度由公司財務(wù)部負(fù)責(zé)說明。
8.2本制度施行后,凡既有的類似規(guī)章制度或與之相抵觸的規(guī)定即行廢
止。
8.3本制度經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后自頒布之日起執(zhí)行。修改時亦同。
第三章內(nèi)部銀行核算管理制度
L目的:為了加強資金管理,加速資金周轉(zhuǎn),公司成立內(nèi)部銀行以統(tǒng)一
管理全公司的貨幣資金。為搞好內(nèi)部銀行的核算工作,特制定本方法。
2.適用范圍:本規(guī)定適用于公司及分子公司之間的資金結(jié)算。
3.內(nèi)部銀行的職能
3.1內(nèi)部銀行是公司財務(wù)工作的重要組成部分,是公司貨幣資金管理中
心和收付中心。內(nèi)部銀行外對公司的開戶銀行:負(fù)責(zé)辦理銀行借款、還
款手續(xù),銀行存款的收付和現(xiàn)金的收付等工作;內(nèi)部銀行內(nèi)對各分公司、
醫(yī)藥公司和控股子公司:各分公司、醫(yī)藥公司和控股子公司在內(nèi)部銀行
開立一個內(nèi)部借款或內(nèi)部存款帳戶,全部對外款項的收付和內(nèi)部單位之
間款項往來均通過內(nèi)部銀行結(jié)算。
3.2內(nèi)部銀行引入銀行的機制進(jìn)行資金管理,考核內(nèi)部各單位的資金運
用規(guī)模和是否按規(guī)定用途運用資金。月末按“應(yīng)收內(nèi)部借款”余額積數(shù)計
收各單位借款利息、按“應(yīng)付內(nèi)部存款”余額積數(shù)計付各單位存款利息
(利息率參考銀行同檔次利率并結(jié)合公司實際確定)〔計收利息暫緩執(zhí)
行)。
3.3與內(nèi)部銀行在同城的分支機構(gòu)未經(jīng)許可不得在銀行開戶,異地的分
支機構(gòu)經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后可在其當(dāng)?shù)亻_立一個一般存款帳戶O
4.會計憑證運用及流轉(zhuǎn)
內(nèi)部銀行運用的會計憑證除銀行的憑證外,內(nèi)部運用“付款憑證”“收款
憑證”“轉(zhuǎn)帳憑證”(格式附后)。其運用方法如下:
4.1付款憑證:一式兩聯(lián),第一聯(lián)內(nèi)部銀行記帳,其次聯(lián)付款單位記帳。
該憑證核算公司通過銀行轉(zhuǎn)帳和現(xiàn)金支付的付款業(yè)務(wù),由付款單位填制。
付款單位必需在憑證上填寫款項用途及金額,收款單位名稱、開戶銀行
及帳號等內(nèi)容,并連同經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的付款依據(jù)送內(nèi)部銀行審核無誤
后付款。
4.2收款憑證:一式兩聯(lián),第一聯(lián)內(nèi)部銀行記帳、其次聯(lián)收款單位記帳。
該憑證核算公司的銀行轉(zhuǎn)帳收款和現(xiàn)金收款業(yè)務(wù),一般由內(nèi)部銀行填制,
也可由收款單位填制。內(nèi)部銀行或收款單位收到銀行的收款通知、其它
單位或個人交來的現(xiàn)金時填制收款憑證,并在憑證上須填明款項來源、
付款或交款單位名稱和金額等內(nèi)容。
4.3轉(zhuǎn)帳憑證:一式三聯(lián),第一聯(lián)內(nèi)部銀行記帳、其次聯(lián)付款單位記帳、
第三聯(lián)收款單位記帳。該憑證核算公司內(nèi)部各單位之間的往來款項業(yè)務(wù),
不涉及銀行存款、現(xiàn)金的結(jié)算。該憑證由劃帳的一方填制,可以是收款
單位,也可以是付款單位。憑證上須填明經(jīng)濟業(yè)務(wù)的內(nèi)容,并附送有效
原始憑證等資料。
4.4銀行收、付憑單等原始憑證一律留內(nèi)部銀行附記帳憑證,以便查對。
5.結(jié)帳、對帳、報表
5.1內(nèi)部銀行每日的憑證必需在次日上午12點以前入帳,并結(jié)出當(dāng)日各
單位內(nèi)部借款、存款余額。月末結(jié)帳后打出明細(xì)帳一式兩份,一份交各
單位核對帳目、一份留內(nèi)部銀行裝訂成冊備查。各單位核對帳時如發(fā)覺
有誤,應(yīng)剛好與內(nèi)部銀行聯(lián)系,找出差異并調(diào)整帳務(wù),以保證帳帳相符。
各單位月末如有未達(dá)帳項的,要編制未達(dá)帳調(diào)整表。
5.2內(nèi)部銀行月末結(jié)帳時,要打印出銀行存款日記帳與銀行對帳單核對,
編制未達(dá)帳調(diào)整表,以保證帳實相符。在規(guī)定時間內(nèi),內(nèi)部銀行要向公
司總部報送資產(chǎn)負(fù)債表。公司匯總報表時將“應(yīng)付內(nèi)部存款”“內(nèi)部借款”
與“應(yīng)收內(nèi)部借款”“內(nèi)部存款”抵消,抵扣后有余額的,是借方余額計入
“其它應(yīng)收款''科目,是貸方余額的計入“其它應(yīng)付款''科目o
6.會計科目及帳務(wù)處理
6.1各子、分公司在內(nèi)部銀行開立一個存貸合一的結(jié)算帳戶,增設(shè)“內(nèi)部
借款”或“內(nèi)部存款''科目進(jìn)行核算。
6.2子、分公司帳務(wù)處理
子、分公司付款時:借:XXXX(資產(chǎn)、費用類科目)
貸:內(nèi)部借款(或內(nèi)部存款)
子、分公司收款時:借:內(nèi)部借款(或內(nèi)部存款)
貸:應(yīng)收帳款等
子、分公司內(nèi)部轉(zhuǎn)帳時:借或貸:內(nèi)部借款(或內(nèi)部存款)
貸或借:XXXX有關(guān)科目
6.3內(nèi)部銀行的帳務(wù)處理:
增設(shè)“應(yīng)收內(nèi)部借款”“應(yīng)付內(nèi)部存款”科目核算。對一個核算單位只開設(shè)
一個結(jié)算帳戶,依據(jù)其原內(nèi)部往來科目余額的性質(zhì)確定其是借款帳戶還
是存款帳戶。
付款時:借:應(yīng)收內(nèi)部借款(或應(yīng)付內(nèi)部存款)一X公司
貸:銀行存款(或現(xiàn)金)
收款時:借:銀行存款(或現(xiàn)金)
貸:應(yīng)收內(nèi)部借款(或應(yīng)付內(nèi)部存款)
內(nèi)部轉(zhuǎn)帳時:借;應(yīng)收內(nèi)部借款(或應(yīng)付內(nèi)部存款)一甲公司
貸:應(yīng)收內(nèi)部借款(或應(yīng)付內(nèi)部存款)一乙公司
7.附則:
7.1本制度由公司財務(wù)部負(fù)責(zé)說明。
7.2本制度施行后,凡既有的類似規(guī)章制度或與之相抵觸的規(guī)定即行廢
止。
7.3本制度經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后自頒布之日起執(zhí)行。修改時亦同。
第四章結(jié)算資金管理制度
1.目的:為加強結(jié)算資金管理,增進(jìn)資金運用效益,特制定本方法。
2.適用范圍:本規(guī)定適用于公司及分子公司。
3.原則
3.1結(jié)算資金是指在生產(chǎn)經(jīng)營活動中發(fā)生的應(yīng)收款項和應(yīng)付款項。
3.2財務(wù)部負(fù)責(zé)公司應(yīng)收帳款、應(yīng)收票據(jù)、預(yù)付帳款、其他應(yīng)收款和應(yīng)
付款項等會計業(yè)務(wù)的核算和管理,相關(guān)業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)核對、催收等協(xié)作
工作。
3.3公司各級財務(wù)機構(gòu)和財務(wù)人員,必需按會計制度正確、剛好處理應(yīng)
收應(yīng)付往來業(yè)務(wù),做到債權(quán)債務(wù)關(guān)系明確、反映清晰。記帳人員要定期
或不定期對所管理的債權(quán)債務(wù)帳戶進(jìn)行清理核對,對處理有誤的業(yè)務(wù)憑
據(jù)要進(jìn)行帳務(wù)調(diào)整。
4.應(yīng)收帳款
4.1應(yīng)收帳款按交易發(fā)生時的債權(quán)金額入帳。并以購貨單位為對象設(shè)置
三級明細(xì)帳,以有關(guān)責(zé)任公司或個人為對象設(shè)置二級明細(xì)帳,剛好登記
帳簿,精確無誤地反映其形成、回收及增減變更狀況。
4.2賒銷業(yè)務(wù)應(yīng)由商務(wù)部按公司規(guī)定簽訂賒銷業(yè)務(wù)的合同或協(xié)議等法律
文件。此種方式適用于對信用較好業(yè)務(wù)常常往來的客戶,并在鋪底賒銷
限額之內(nèi)辦理。超過限額應(yīng)停止發(fā)貨。
4.3月終由財務(wù)部結(jié)算出欠款單位明細(xì)與鋪底指標(biāo)相核對,檢查是否超
額發(fā)貨,貨款回籠是否正常等。每一季度末財務(wù)部向商務(wù)部供應(yīng)全部單
位的欠款狀況,由其進(jìn)行全面催收。對帳齡較長、購貨單位有破產(chǎn)、重
組跡象等不正常狀況的要馬上落實催收措施,落實有關(guān)公司和有關(guān)人員
責(zé)任,促使盡快收回。
4.4年度終了財務(wù)部對應(yīng)收帳款余額列出分戶清單并作出詢證函交商務(wù)
部負(fù)責(zé)人。由商務(wù)部發(fā)出詢證函,對債權(quán)進(jìn)行詢證,并在1個月內(nèi)由商
務(wù)部完整收回詢證函回執(zhí)交財務(wù)部核對,并裝訂歸檔。
4.5年度終了財務(wù)部按年度末應(yīng)收帳款余額進(jìn)行帳齡分析,按公司規(guī)定
標(biāo)準(zhǔn)清理計提壞帳打算金c計入管理費用。并于每年年終依據(jù)應(yīng)收帳款
清理狀況,對已確認(rèn)無法收回的應(yīng)收帳款,由責(zé)任單位按公司有關(guān)規(guī)定
提交申請報損的書面報告,備齊有關(guān)單證并上報公司批準(zhǔn),列作壞帳損
失。
5.應(yīng)收票據(jù)
5.1應(yīng)收票據(jù)指公司采納商業(yè)匯票結(jié)算方式時,因銷售產(chǎn)品而產(chǎn)生的以
票據(jù)形式所擁有的債權(quán)。商業(yè)匯票包括銀行承兌匯票和商業(yè)承兌匯票,
考慮資金的平安性,一般狀況下只能收取銀行承兌匯票,不接收商業(yè)承
兌匯票。
5.2因銷售產(chǎn)品等收到的商業(yè)匯票,交財務(wù)部進(jìn)行會計處理,應(yīng)收票據(jù)
按面值入帳。應(yīng)收票據(jù)貼現(xiàn)實得款項與其面值的差額,計入財務(wù)費用。
5.3應(yīng)收票據(jù)由出納員保管。應(yīng)收票據(jù)到期收回或提前貼現(xiàn),背書轉(zhuǎn)讓
等與此相關(guān)的會計業(yè)務(wù)由管理“應(yīng)收票據(jù)''科目的財務(wù)人員幫助出納剛
好辦理。
5.4負(fù)責(zé)“應(yīng)收票據(jù)”科目的財務(wù)人員應(yīng)設(shè)置“應(yīng)收票據(jù)備查簿”,還應(yīng)登
記每一筆應(yīng)收票據(jù)的種類、票號和出票日期,票面金額,交易合同號和
付款人、承兌人、最終一個背書人的姓名或單位名稱,到期日和利率,
貼現(xiàn)日期、貼現(xiàn)率、和貼現(xiàn)凈額,以及收款日期和收回金額,承兌匯票
移交人,承兌匯票的簽收入等資料。應(yīng)收票據(jù)到期結(jié)清票據(jù)后,在備查
簿內(nèi)逐筆注銷。
6.其他應(yīng)收款的管理
6.1其他應(yīng)收款指公司發(fā)生的除應(yīng)收票據(jù)、應(yīng)收帳款、預(yù)付帳款等以外
的其它各種應(yīng)收、暫付款項。
6.2公司設(shè)置“其他應(yīng)收款”科目進(jìn)行總分類核算,并按其項目的不同債
權(quán)人設(shè)戶,進(jìn)行明細(xì)核算。月末結(jié)出各明細(xì)帳戶余額,并與總分類帳核
對,作到帳帳相符。
6.3財務(wù)部負(fù)責(zé)其他應(yīng)收款的管理的人員,定期(一年不少于一次)與
債務(wù)人核實債權(quán)狀況,并發(fā)出詢證函。敦促各債務(wù)人剛好交回款項。非
經(jīng)營性如賠款、存儲保證金、各種墊付款等,在“摘要欄”注明經(jīng)辦人(清
算人)以便落實責(zé)任,追回款項。對市場借支每季度末向商務(wù)部供應(yīng)欠
款余額清單,年末結(jié)算市場經(jīng)費時要清收扣回借支款。市場經(jīng)費借支要
敦促商務(wù)部剛好清帳。
6.4備用金的管理請領(lǐng)備用金需填寫請款單,注明用途、金額、預(yù)料報
帳歸還日期。經(jīng)公司負(fù)責(zé)人和公司主要負(fù)責(zé)人簽字方可借支;因特殊緣
由,各職能公司所借的備用金,年底必需全額收回,次年,確因工作須
要接著借支必需重新辦理借款手續(xù),不準(zhǔn)長期占用公款;財務(wù)部設(shè)置備
用金明細(xì)帳,按公司借款人進(jìn)行明細(xì)登記,剛好催收。對已借備用金未
作報銷結(jié)帳,不予辦理重新借支。財務(wù)部依據(jù)狀況有權(quán)從借款人工資中
一次或分次扣回。借備用金的人員工作變動移交時,其所借備用金全額
交回財務(wù)部結(jié)帳,新工作人員重新辦理借款手續(xù),一律不準(zhǔn)私下移交備
用金;因公出差人員借支的差旅費,出差返回后三日內(nèi)必需報銷清帳。
6.5年度終了,負(fù)責(zé)其他應(yīng)收款的管理的人員要對其他應(yīng)收款進(jìn)行全面
清理,編制帳齡排隊表,按公司規(guī)定清算壞帳打算。對已確認(rèn)無法收回
的款項列出清單,供應(yīng)相關(guān)證據(jù)和責(zé)任人的書面說明,報請公司批準(zhǔn)后
列作壞帳處理。
7.應(yīng)付票據(jù)的管理
7.1應(yīng)付票據(jù)指公司采納商業(yè)匯票結(jié)算方式,因購貨或接受勞務(wù)時開出
的商業(yè)匯票,包括商業(yè)承兌匯票和銀行承兌匯票。
7.2應(yīng)付票據(jù)的業(yè)務(wù)必需以具有真實的商品購銷業(yè)務(wù)并簽訂經(jīng)濟合同為
前提,不符合這一前提條件的業(yè)務(wù)不得運用這種結(jié)算方式。
7.3公司辦理應(yīng)付票據(jù)的業(yè)務(wù)公司必需考察供貨單位的履約實力,防止
向無履約實力的“皮包公司''簽發(fā)商業(yè)匯票。
7.4公司辦理應(yīng)付票據(jù)的業(yè)務(wù)公司必需考證供貨單位不同付款方式的價
格差異,以便確定是否采納票據(jù)結(jié)算方式或確定票據(jù)簽發(fā)的時間長短。
8.附則:
8.1本制度由公司財務(wù)部負(fù)責(zé)說明。
8.2本制度施行后,凡既有的類似規(guī)章制度或與之相抵觸的規(guī)定即行廢
止。
8.3本制度經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后自頒布之日起執(zhí)行。修改時亦同。
第五章存貨管理制度
1.目的:為加強存貨的正確核算,提升對存貨管理的有效性,防止存貨
的損失,特制定本方法
2.適用范圍:本規(guī)定適用于公司及分子公司。分子公司可以在本規(guī)定范
圍內(nèi)制定本單位實施細(xì)則,并同時將實施細(xì)則報公司財務(wù)部備案。
3.存貨的構(gòu)成及計價方法
3.1存貨包括各類原材料、燃料、包裝物、低值易耗品、在制品、自制
半成品、產(chǎn)成品、以及輔料、外購商品等。為了反映和監(jiān)督存貨資金增
減變動狀況,必需對每一種存貨進(jìn)行貨幣計價。
3.2存貨的實際成本構(gòu)成外購材料
外購材料包括原材料、包裝物、輔料、燃料、低值易耗品以及外購的半
成品,商品等。其實際成本包括:(a)進(jìn)貨原價;(b)運輸、包裝、
倉儲和保險費用;(c)運輸途中的合理損耗;(d)入庫前加工整理及
選擇費用(含發(fā)生的損耗、扣除下腳料、廢料的價值);自制材料和產(chǎn)
品
自制材料和產(chǎn)品,包括自制的材料、包裝物、低值易耗品、半成品、產(chǎn)
成品等。其中實際成本包括自制過程中所耗用的原材料的實際成本和應(yīng)
負(fù)擔(dān)的工資、燃料動力費及制造費用等。托付加工材料
托付外單位加工的材料,包括原材料、包裝物、低值易耗品、半成品、
產(chǎn)成品等。其中實際成本包括托付外單位加工的材料實際耗用的成本,
支付的加工費、來回運雜費、保險費、以及應(yīng)由托付方負(fù)擔(dān)的工商稅收
等;股東投入的存貨
應(yīng)聘請中介機構(gòu)進(jìn)行資產(chǎn)評估,依據(jù)其資產(chǎn)評估報告所確認(rèn)的價值計價;
捐贈的存貨
捐贈的存貨,可按捐贈的實物發(fā)票、報關(guān)單和有關(guān)協(xié)議,以及同類實物
的國內(nèi)或國際市場價格等資料確定其價值,并據(jù)以入帳;盤盈存貨
依據(jù)同類存貨的實際成本作價入帳。
3.3確定實物存貨的數(shù)量
公司確定帳面實物存貨數(shù)量的方法采納:一是帳面盤存法,即永續(xù)盤存
制,即按存貨項目設(shè)置庫房明細(xì)帳,逐筆逐日登記收發(fā)數(shù)額并隨時結(jié)出
結(jié)存數(shù),二是依據(jù)公司內(nèi)部限制要求對實存貨物進(jìn)行定期盤點,核對帳
面記錄,以保證帳實相符C
3.4存貨采納支配成本計價的核算公司對產(chǎn)成品采納支配成本計價核算。
設(shè)置“庫存商品”“材料成本差異''科目反映產(chǎn)成品增減變更狀況;支配成
本一經(jīng)制定,一般在一個會計年度內(nèi)不予變更;采納支配成本計價核算
的,月終通過“材料成本差異”分?jǐn)偛町?,調(diào)整為實際成本。
3.5、存貨采納實際成本計價的核算
公司對原材料、包裝物、輔料、自制半成品、低值易耗品、燃料耗用等
采納實際成本核算。
3.6存貨領(lǐng)用或發(fā)出的計價方法
公司對采納支配成本核算的產(chǎn)成品按支配價成本計價,對采納實際成本
核算的原材料、包裝物、輔料、燃料等,計價方法一般采納加權(quán)平均法。
計價方法一經(jīng)確定,在一個會計年度內(nèi)不能變更。
3.7存貨跌價打算
每年中期末或年度終了,應(yīng)對存貨進(jìn)行全面清查盤點,由于存貨全部或
部份陳舊過時或銷售價格低于成本等緣由,使存貨成本不行收回的部份,
依據(jù)成本與可變現(xiàn)凈值兩者中孰低者計價,當(dāng)存貨成本高于可變現(xiàn)凈值
時,在期末按單個存貨項目的成本與可變現(xiàn)凈值孰低額計提“存貨跌價
打算、
4.存貨的轉(zhuǎn)移、收發(fā)和領(lǐng)退管理
4.1原材料、包裝物入庫單由選購員剛好、仔細(xì)填制,要求字跡清晰,
填明入庫日期、名稱、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量、供貨來源、單價、總價、運
雜費、包裝費等,經(jīng)倉庫保管員驗收入庫。入庫單實行一料一單制。
4.2倉庫保管員對入庫的實物,要仔細(xì)清點數(shù)量、檢查質(zhì)量和核實價格,
做好材料的驗收、監(jiān)督和保管工作。對于原材料、包裝物等入庫,必需
經(jīng)質(zhì)檢部檢驗,出具物品檢驗合格的檢驗報告書后,方可入庫。發(fā)覺入
庫數(shù)量、質(zhì)量、價格不符合合同規(guī)定時,應(yīng)暫不辦理入庫手續(xù),并剛好
報告主管領(lǐng)導(dǎo)處理;材料已入庫,但因故未辦理入庫手續(xù)或需退貨時、
保管員應(yīng)妥當(dāng)保管,剛好報告主管領(lǐng)導(dǎo)處理;生產(chǎn)車間已領(lǐng)材料因故需
退料,在材料未運用和未損壞的狀況下可辦理退料手續(xù)。
4.3自制半成品、產(chǎn)成品入庫,由生產(chǎn)車間填寫“入庫單”,并持質(zhì)檢部
門檢驗合格報告,一并交庫管員驗收。庫管員驗收時,要對品名、規(guī)格
和數(shù)量、質(zhì)量,對入庫單填列內(nèi)容逐一檢查核實。符合規(guī)定的簽字入庫,
不符規(guī)定的退回生產(chǎn)車間,不能辦理入庫手續(xù)。
4.4發(fā)出庫存材料、包裝物必需從嚴(yán)限制,要按年度目標(biāo)成本對產(chǎn)品單
位產(chǎn)量物耗的要求,分別對原材料、輔料、包裝物、燃料、低值易耗品
等加以限制。能以實物定額限制的,實行單位產(chǎn)量實物耗用定額領(lǐng)、發(fā)
料;難于按實物耗用定額限制的,則實行單位產(chǎn)量金額耗用定額限制領(lǐng)
發(fā)料。力求從發(fā)出材料起就限制監(jiān)督材料的耗費,降低單位產(chǎn)品材料費
用。
4.5發(fā)出庫存原材料、包裝物等,實行領(lǐng)用制。運用單位領(lǐng)用材料時填
制領(lǐng)料單,經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)簽字后,憑單領(lǐng)料。領(lǐng)料單執(zhí)行一料一單制。公
司需退料時,仍運用領(lǐng)料單,以紅字填列。
4.6生產(chǎn)部門每月末,必需對各車間當(dāng)月實際領(lǐng)料進(jìn)行匯總,并同當(dāng)月
定額支配(產(chǎn)量X單位消耗定額)比較,編制出各單位材料耗用執(zhí)行狀
況表,交公司有關(guān)部門(含財務(wù)部)存查、考核。
4.7自制半成品、產(chǎn)成品的發(fā)出,由醫(yī)藥公司填制銷售發(fā)貨申請單,經(jīng)
指定負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),從成品庫房領(lǐng)出,由醫(yī)藥公司依據(jù)銷售合同進(jìn)行發(fā)貨。
4.8為了防止庫存存貨的過期和積壓報廢,庫存貨物的發(fā)出,本著:“先
進(jìn)先出”的原則,嚴(yán)格按生產(chǎn)批號發(fā)出,倉庫管理人員違反此原則,造
成積壓、過期、報廢應(yīng)擔(dān)當(dāng)相應(yīng)經(jīng)濟責(zé)任。
4.9對庫存產(chǎn)品有效期進(jìn)行監(jiān)控,并實行預(yù)警制度。倉庫管理部門定期
向銷售和財務(wù)管理人員報送存貨狀況表和退貨狀況表,對有效期過半和
近效期(6個月以內(nèi))的存貨予以報警,提出處理建議看法,督請有關(guān)
單位加快處理。
4.10托付外加工物資的手續(xù)和管理
托付外加工的原材料等,歸各生產(chǎn)單位管理。依據(jù)申請人對外加工的原
材料等編制的托付加工材料單,經(jīng)單位負(fù)責(zé)人審核后〔數(shù)量較大的應(yīng)報
請總工程師審批),倉庫據(jù)以發(fā)料;加工后,對加工單位出具的加工費
用結(jié)算憑證,轉(zhuǎn)由財務(wù)部審核,據(jù)以付款;加工收回原材料時,由倉庫
人員憑質(zhì)量報告書驗收入庫。不符合合同規(guī)定要求的,不得入庫。
5.低值易耗品管理
5.1低值易耗品攤銷
為了反映低值易耗品的增減變動,正確核算其損耗價值,依據(jù)低值易耗
品價值的大小,運用期限的長短,每次領(lǐng)用數(shù)量的多少,依據(jù)實際狀況
對不同的低值易耗品采納不同的攤銷法:一次攤銷法。適用于價值較小,
或運用期限較短,簡潔損壞破裂或一次領(lǐng)用不多的低值易耗品;五五攤
銷法。適用于價值較高或一次領(lǐng)用數(shù)量較多的低值易耗品。
5.2低值易耗品管理各車間領(lǐng)用工器具等,按崗建卡(工具運用卡),
憑卡和領(lǐng)料單領(lǐng)用。凡工具運用期未滿前遺失,或運用不當(dāng),造成工器
損失的,運用人必需賠償天低于新工器具價值的50%,需向財務(wù)部繳納
工具賠償金,并取得財務(wù)收款憑證后,方能持工具卡和財務(wù)憑證重新領(lǐng)
用相應(yīng)的工具。工具的報廢鑒定,由制訂工具卡的公司作出;總公司行
政管理部門需用管理用具,一律由總經(jīng)辦購置和管理。運用部門領(lǐng)用后
應(yīng)加強管理,包括登記在用管理用具及其日常修理、報廢鑒定等工作。
凡因管理不善造成用品用具提前報廢的,運用人應(yīng)擔(dān)當(dāng)相應(yīng)的經(jīng)濟責(zé)任,
并納入日??己朔秶?/p>
6.存貨的清查盤點
6.1為了照實反映存貨數(shù)量和金額的實有數(shù)額,做到帳物相符,應(yīng)定期
或不定期對存貨進(jìn)行清查C對原材料等材料?,至少應(yīng)在年終編制決算前
進(jìn)行一次全面的實物清查;對半成品和產(chǎn)成品每季進(jìn)行清查;倉庫材料
保管員換人時,必需對其所管材料進(jìn)行全面清查盤點,方能辦理移交手
續(xù)。若發(fā)生存貨損失,屬過失人責(zé)任的,應(yīng)當(dāng)賠償經(jīng)濟損失。
6.2財務(wù)部必需堅持每月按存貨明細(xì)帳目同倉庫保管員明細(xì)帳核對,如
發(fā)覺帳帳之間出入較大的,應(yīng)查明緣由,直到查清為止。
6.3組織庫存存貨清查,應(yīng)以車間、倉庫為主,總工辦、生產(chǎn)廠、財務(wù)
等部門派員參與監(jiān)盤。堅持以實物為標(biāo)準(zhǔn),逐樣、逐堆、逐件、逐包進(jìn)
行現(xiàn)場清點,邊點邊作記錄(品種、規(guī)格、批號或效期、數(shù)量等)。在
清查基礎(chǔ)上,分類匯總數(shù)量,然后與清查基礎(chǔ)帳面余額核對,最終倉庫
編制存貨盤點表。對其盤盈或盤虧的存貨,由參與公司共同審核并查明
緣由,報公司領(lǐng)導(dǎo)審批。批準(zhǔn)之前,先將存貨盤盈、盤虧數(shù)從“原材料”“包
裝物,,等科目轉(zhuǎn)至IJ“待處理財產(chǎn)損溢,,科目;待查明緣由后,再按有關(guān)規(guī)
定和批準(zhǔn)處理方法進(jìn)行處理,調(diào)整有關(guān)帳務(wù)。如對盤盈的存貨,經(jīng)查明
確為收發(fā)計量或核算的誤差等緣由造成,應(yīng)剛好辦理入庫手續(xù),調(diào)整帳
面庫存數(shù)和金額。對盤虧的存貨經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)公司批準(zhǔn)后,依據(jù)虧
損緣由,再分別按有關(guān)規(guī)定和批準(zhǔn)方案處理。
7.附則:
7.1本制度由公司財務(wù)部負(fù)責(zé)說明。
7.2本制度施行后,凡既有的類似規(guī)章制度或與之相抵觸的規(guī)定即行廢
止。
7.3本制度經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后自頒布之日起執(zhí)行。修改時亦同。
第六章固定資產(chǎn)管理制度
1.目的:為固定資產(chǎn)的正確核算,加強固定資產(chǎn)購置、運用及保管的管
理,特制定本方法
2.適用范圍:本規(guī)定適用于公司及分子公司。分子公司可以在本規(guī)定范
圍內(nèi)制定本單位實施細(xì)則,并同時將實施細(xì)則報公司財務(wù)部備案。
3.固定資產(chǎn)的標(biāo)準(zhǔn)、分類和計價
3.1固定資產(chǎn)的標(biāo)準(zhǔn)運用年限在一年以上的房屋、建筑物、機器設(shè)備、
運輸設(shè)備以及其他與生產(chǎn)經(jīng)營有關(guān)的設(shè)備,器具、工具等;不屬于生產(chǎn)
經(jīng)營主要設(shè)備的物品,單位價值在2000元以上,并且運用年限在一年
以上,也作為固定資產(chǎn)。
3.2固定資產(chǎn)的分類
依據(jù)管理的須要,公司固定資產(chǎn)按房屋及建筑物、通用設(shè)備、專用設(shè)備、
運輸設(shè)備、其他設(shè)備進(jìn)行分類核算,按用途和現(xiàn)行會「制度還可分生產(chǎn)
用固定資產(chǎn)、未運用固定資產(chǎn)、不需用固定資產(chǎn)、租出固定資產(chǎn)。
3.3固定資產(chǎn)的計價購入的固定資產(chǎn),依據(jù)買價加上支付的運輸費、保
險費、包裝費、安裝調(diào)試成本和繳納的稅金等計價;公司用借款和發(fā)行
債券購建固定資產(chǎn)時,在購建期間發(fā)生的利息支出和外幣折合差額,應(yīng)
計入固定資產(chǎn);自行建立的固定資產(chǎn),按建立安裝、調(diào)試過程中實際發(fā)
生的全部支出計價;投資者投入的固定資產(chǎn),依據(jù)評估確認(rèn)或者合同、
協(xié)議約定的價值計價;融資租入的固定資產(chǎn),依據(jù)租賃合同或協(xié)議確定
的價款加上支付的運輸費、保險費、安裝調(diào)試費等計價;接受捐贈的固
定資產(chǎn),依據(jù)所附發(fā)票帳單所列金額加上由公司負(fù)擔(dān)的運輸費、保險費、
安裝調(diào)試費等計價。無發(fā)票帳單的,依據(jù)同類型固定資產(chǎn)的市價計價;
無償調(diào)入的固定資產(chǎn),按調(diào)出單位帳面原價(扣除原安裝成本),加上
新的安裝調(diào)試成本、包裝費、運雜費等計價;在原有固定資產(chǎn)基礎(chǔ)上改
建、擴建的固定資產(chǎn),按原固定資產(chǎn)價值加上改建、擴建發(fā)生的實際支
出,扣除改建、擴建過程中產(chǎn)生的變價收入后的金額計價;盤盈的固定
資產(chǎn),依據(jù)其技術(shù)性能,新舊程度和同類型固定資產(chǎn)的市價重新估計計
價;購建期間交納的耕地占用稅,應(yīng)計入固定資產(chǎn)的價值。
3.4已經(jīng)入帳的固定資產(chǎn),除發(fā)生下列狀況外,不得隨意變動:依據(jù)國
家規(guī)定對固定資產(chǎn)價值重新估價;增加補充設(shè)備或改良裝置;將固定資
產(chǎn)的一部分折除;依據(jù)實際價值調(diào)整原來的重估價值;發(fā)覺原記固定資
產(chǎn)價值有錯誤。
4.固定資產(chǎn)的購置程序及管理
4.1各公司需增置固定資產(chǎn)時,應(yīng)首先打報告申請購買,寫明用途、品
種、數(shù)量、規(guī)格、單價、總金額,由公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,方能購買。
4.2財務(wù)部依據(jù)批準(zhǔn)購買手續(xù)以及正式發(fā)票按固定資產(chǎn)的類別建立固定
資產(chǎn)明細(xì)帳,按運用單位建立固定資產(chǎn)卡片。
4.3各公司所運用的固定資產(chǎn),應(yīng)妥當(dāng)管理,丟失或運用不善造成損失,
應(yīng)追究責(zé)任人賠償經(jīng)濟損失。
5.固定資產(chǎn)折舊管理
5.1固定資產(chǎn)的運用年限
依據(jù)公司的技術(shù)狀況、承受力及生產(chǎn)經(jīng)營特點,依據(jù)國家規(guī)定的折舊年
限范圍確定執(zhí)行。折舊年限一經(jīng)確定,不得隨意變更。
5.2確定固定資產(chǎn)凈殘值率
凈殘值率按固定資產(chǎn)原值的5%確定。
5.3固定資產(chǎn)折舊方法
公司固定資產(chǎn)折舊采納直線法平均計算,在凈殘值率確定為5%的狀況
下,分類折舊率如下:
類別預(yù)料運用年限年折舊率
房屋及建筑物40年2.375%
專用設(shè)備12年7.92%
通用設(shè)備12年7.92%
運輸設(shè)備6年15.83%
其他設(shè)備5年19.00%
5.4計提折舊的固定資產(chǎn)范圍應(yīng)計提折舊的固定資產(chǎn)
房屋和建筑物;在用的各類設(shè)備;季節(jié)性停用和大修理停用的設(shè)備;以
融資租賃方式租入的固定資產(chǎn)和以經(jīng)營方式租出的固定資產(chǎn)。不計提折
舊的固定資產(chǎn)已估價單獨入帳的土地;建筑工程交付運用前的固定資產(chǎn);
5.4.2.3以融資租賃方式租出的固定資產(chǎn)和以經(jīng)營租賃方式租入固定資
產(chǎn);提前報廢的固定資產(chǎn);已提足折舊接著運用的固定資產(chǎn);國家規(guī)定
其他不計提折舊的固定資產(chǎn)。固定資產(chǎn)折舊的提取時間
依據(jù)確定的折舊方法,按月計提固定資產(chǎn)折舊。當(dāng)月新增加的固定資產(chǎn),
當(dāng)月不計提折舊,從下月起計提;當(dāng)月削減的固定資產(chǎn),當(dāng)月仍計提折
舊,從下月起停提折舊。
6.固定資產(chǎn)的實物管理
6.1固定資產(chǎn)實物由總工辦組織管理,驗收、編號、裝上標(biāo)牌。設(shè)臺帳、
管理卡片。卡片一式二份,財務(wù)、運用單位各存一份。卡片內(nèi)容包括:
類別編號、固定資產(chǎn)名稱、規(guī)格型號、生產(chǎn)廠家、計量單位、數(shù)量、購
置方式、購建日期、運用公司、存放地點、預(yù)料運用年限、已運用年限、
原值、凈值、折舊率、建卡時間等。
6.2固定資產(chǎn)購建交付運用時,由建設(shè)單位工程部提出驗收申請,總工
辦會同技術(shù)、財務(wù)、設(shè)計、運用(存放、保管)等有關(guān)單位共同進(jìn)行技
術(shù)驗收,參與驗收人員在驗收單上簽字蓋章認(rèn)可。驗收單應(yīng)由財務(wù)保存
一份備案。設(shè)計圖紙、技術(shù)資料交工程部統(tǒng)一歸檔。
6.3固定資產(chǎn)交付運用后,由運用單位負(fù)責(zé)修理保養(yǎng)。
6.4設(shè)備在內(nèi)部遷動,由遷出單位填列遷動設(shè)備及附件清單,經(jīng)總工辦
審核后,隨設(shè)備交給遷入單位,由遷入簽收后,再報財務(wù)部調(diào)帳。
6.5停用設(shè)備,由運用單位提出申請,經(jīng)總工辦批準(zhǔn)后對停用設(shè)備予以
封存,并報財務(wù)部備案。封存設(shè)備要有標(biāo)記,并須經(jīng)運用單位清洗涂油
后封存保管。設(shè)備啟封時,必需辦理啟封手續(xù),并通知財務(wù)部。
6.6生產(chǎn)經(jīng)營設(shè)備的調(diào)出,由運用管理單位填寫調(diào)撥單經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),完
清財務(wù)手續(xù)后,方可調(diào)出,
6.7生產(chǎn)設(shè)備進(jìn)行改裝,運用公司提出申請由總工辦審查,經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)
審批后進(jìn)行。全部改裝的方案圖紙、審批文件及鑒定結(jié)論歸入被改裝設(shè)
備的檔案。審批文件及鑒定結(jié)論還須交一份到財務(wù)部備案。
6.8固定資產(chǎn)的報廢,由運用單位提出,總工辦會同技術(shù)、財務(wù)、設(shè)備
等部門作出鑒定,報公司領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)后,方可報廢,并將殘值收入交
財務(wù)部,同時轉(zhuǎn)銷固定資產(chǎn)。
6.9固定資產(chǎn)的清查盤點定期或不定期地進(jìn)行固定資產(chǎn)的盤點清查。年
度終了前,須進(jìn)行一次全面的盤點清查。核實帳、卡、物,并搞清運用
現(xiàn)狀;清查工作由總工辦統(tǒng)一組織支配,財務(wù)、運用單位參與,運用公
司具體清查盤點,財務(wù)部監(jiān)督盤點;清查的方法,應(yīng)以財務(wù)帳卡為準(zhǔn),
以帳對卡,以卡對物,件件落實;對清查結(jié)果必需進(jìn)行全面審查。對
出現(xiàn)的盈虧,必需剛好進(jìn)行匯總分析\逐項核實,查明緣由,由有關(guān)公
司提出處理看法,報請公司領(lǐng)導(dǎo)審批后予以處理,調(diào)整帳務(wù)。對閑置資
產(chǎn)要摸清數(shù)量和類別,制定處理支配。對帳外資產(chǎn)要剛好入帳。
6.10固定資產(chǎn)修理管理固定資產(chǎn)支配預(yù)防修理或者預(yù)防修理,應(yīng)在保證
修理質(zhì)量、縮短修理時間、節(jié)約修理費用的前提下,優(yōu)選修理方式或修
理方式,合理規(guī)定修理周期及其結(jié)構(gòu)、修理困難系數(shù)、修理勞動量定額、
修理費用和器材消耗定額、修理間歇時間定額等一系列修理定額標(biāo)準(zhǔn)。
修理支配管理固定資產(chǎn)修理項目,由運用單位申請,經(jīng)總工辦審查、領(lǐng)
導(dǎo)批準(zhǔn)后實施;固定資產(chǎn)年度修理支配是公司固定資產(chǎn)修理系統(tǒng)全年的
工作大綱,是貫徹支配修理的基礎(chǔ),是季度、月度修理支配以及考核修
理工作狀況的主要依據(jù)。年度修理支配由總工辦負(fù)責(zé)編制,財務(wù)部參與,
經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批后下達(dá)執(zhí)行;設(shè)備的大修支配由總工辦編制,統(tǒng)一組織
實施。設(shè)備的一、二級保養(yǎng)支配,由運用單位依據(jù)設(shè)備的運用狀況編制,
總工辦審查下達(dá)。儀器儀表定期檢查和校正支配由質(zhì)檢部門負(fù)責(zé)編制。
動力設(shè)備、受壓容器、防雷裝置的預(yù)防性檢查支配,由運用單位編制執(zhí)
行,報總工辦審查下達(dá);修理支配內(nèi)容包括:固定資產(chǎn)名稱、運用單位、
修理主要項目、停留時間、修理費用和支配支配日期等;編制各類支配
時,要做好綜合平衡工作,包括修理支配同生產(chǎn)支配的統(tǒng)籌平衡,修理
任務(wù)同修理實力的平衡,公司的動力平衡等。要在充分利用現(xiàn)有人力、
財力、物力和技術(shù)資源的基礎(chǔ)上編制修理費用預(yù)算。編制的各種修理費
用預(yù)算,財務(wù)部均應(yīng)進(jìn)行審核,經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,據(jù)以執(zhí)行;在支配
執(zhí)行過程中,應(yīng)充分做好修理的技術(shù)打算工作,備品、配件的訂貨、制
造、供應(yīng)儲備工作,采納各種方法提高修理效率。修理工程領(lǐng)購物資、
發(fā)放工資,必需經(jīng)總工辦簽章。托付外加工、外購設(shè)備、配件、材料,
對外預(yù)付款項等,須經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn);固定資產(chǎn)修理完工后,由總工辦
組織技術(shù)人員、主修負(fù)責(zé)人、運用單位負(fù)責(zé)人、運用單位管理人員、財
會人員、操作人員共同驗收合格后,由有關(guān)人員簽章辦理交接手續(xù);修
理費用發(fā)生不均衡、數(shù)額較大的,可采納待攤或者預(yù)提的方法。采納預(yù)
提方法的,實際發(fā)生的修理支出沖減預(yù)提費用,實際支出數(shù)大于預(yù)提費
用的差額,計入有關(guān)費用;小于預(yù)提費用的差額沖減有關(guān)費用。
7.附則:
7.1本制度由公司財務(wù)部負(fù)責(zé)說明。
7.2本制度施行后,凡既有的類似規(guī)章制度或與之相抵觸的規(guī)定即行廢
止。
7.3本制度經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后自頒布之日起執(zhí)行。修改時亦同。
第七章在建工程管理制度
1.目的:為便于在建工程的正確核算,加強在建工程的管理,特制定本
方法。
2?適用范圍:本規(guī)定適用于公司及分子公司。
3.在建工程范圍
3.1新建、獷建的基本建設(shè)工程。
3.2新增生產(chǎn)實力,改善生產(chǎn)條件,三廢治理、節(jié)能、降耗等技術(shù)改造
工程。
3.3經(jīng)營、辦公房屋的裝飾和改造工程。
4.在建工程立項管理
4.1進(jìn)行項目的可行性分析和投資決策
在仔細(xì)調(diào)查探討的基礎(chǔ)上編制投資項目的可行性分析報告。報告應(yīng)對產(chǎn)
品預(yù)料、工藝技術(shù)選擇、建設(shè)投資估算、建設(shè)資金籌措、建設(shè)周期、投
資回收期、實現(xiàn)經(jīng)濟效益等,作出客觀分析論證和正確評價。并將報告
送交公司領(lǐng)導(dǎo),組織有關(guān)人員和職能部門進(jìn)行審定,重大投資項目,需
經(jīng)董事會和股東大會審議通過。
4.2審批立項
在可行性分析論證報告審查確認(rèn)的基礎(chǔ)上,依據(jù)國家現(xiàn)行政策規(guī)定,逐
級報請有關(guān)主管部門審查立項。對特殊重大的工程項目,要建立項目的
法人制度。
4.3支配下達(dá)總工辦依據(jù)審定的年度支配草案,正式編制年度固定資產(chǎn)
投資支配,經(jīng)公司總經(jīng)理審批后,下發(fā)公司各職能部門。對超過總經(jīng)理
審批權(quán)限的項目支配,依據(jù)項目規(guī)模上報公司董事會審批,或上報董事
會、股東大會審批;編制年度固定資產(chǎn)投資支配時,應(yīng)留有余地,以保
證年內(nèi)項目的資金須要。
4.4工程預(yù)算和工程合同在審批立項的基礎(chǔ)上,總工辦應(yīng)組織審定項目
預(yù)算,簽訂工程承包合同。合同的內(nèi)容應(yīng)包括工程項目、工程范圍、合
同價款、預(yù)付款比例、按工程進(jìn)度結(jié)算方法、建設(shè)周期、竣工期限、工
程更改和材料差價的處理、保修、違約責(zé)任、以及部分工程、隱藏工程
的驗收等,均應(yīng)規(guī)定明確的條款和發(fā)包承包雙方的責(zé)任,并據(jù)以辦理竣
工決算和轉(zhuǎn)帳等手續(xù)。財務(wù)、工程等職能部門應(yīng)參與工程預(yù)算的審查和
工程合同的簽訂;凡工程總預(yù)算在10萬元以上的項目應(yīng)實行公開招標(biāo)
方式選擇施工隊伍。以保證工程質(zhì)量的牢靠和工程成本的合理。
5.工程建設(shè)期的管理
5.1財務(wù)部依據(jù)固定資產(chǎn)投資支配、施工預(yù)算、承包合同,按項目設(shè)明
細(xì)帳單獨核算,實施財務(wù)監(jiān)督。
5.2對未立項的項目,或雖已立項,但未下達(dá)固定資產(chǎn)投資支配臨時支
配的項目,財務(wù)部有權(quán)拒肯定合同進(jìn)行審計。對于超支配的項目,在未
得到公司領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)可前,財務(wù)部將停止辦理建設(shè)項目所需的一切款項。
5.3工程承包進(jìn)度款,按完成實物量及合同規(guī)定進(jìn)行預(yù)時;工程備料款,
按合同規(guī)定比例預(yù)付,合同所定預(yù)付款比例不得超過合同價款的30%,
當(dāng)工程進(jìn)度款支付到合同總價的85%時,停止支付進(jìn)度款,待工程完工
驗收合格后,扣除5%-10%的質(zhì)量保證金后付清余款。
5.4總工辦應(yīng)負(fù)責(zé)組織施工現(xiàn)場管理,監(jiān)督工程質(zhì)量,負(fù)責(zé)做好設(shè)計變
更、工程更改、隱藏工程等原始資料的收集,以便作為竣工決算的依據(jù)。
5.5工程交付運用前,因試運轉(zhuǎn)發(fā)生的支出計入工程成本;在試運轉(zhuǎn)中
形成的產(chǎn)品可以對外銷售的,以實際銷售收入或預(yù)料售價扣除稅金外,
沖減在建工程成本。
6.竣工驗收的管理
6.1項目竣工決算,應(yīng)以該項目的施工預(yù)算、承包合同為依據(jù),加減設(shè)
計變更、工程更改、材料價差等影響工程價款變動的因素,計算工程總
價值。
6.2凡屬募集資金運用項目和大型土建和安裝工程,工程結(jié)束后應(yīng)聘請
中介機構(gòu)審計工程決算。
6.3按權(quán)責(zé)發(fā)生制原則,辦理竣工決算。對于應(yīng)付未付的材料款、工程
款、設(shè)備款、應(yīng)付未付建設(shè)期貸款利息等,都應(yīng)計入工程成本,以保證
工程成本真實、精確。
6.4對外承包工程竣工決算,應(yīng)扣除5%—10%的質(zhì)量保證金,在保質(zhì)期
內(nèi)發(fā)覺工程質(zhì)量問題,以保證金支付修理費用,如無質(zhì)量問題,在保質(zhì)
期過后,將該項保證金余額退給承包單位。
6.5對已完工形成固定資產(chǎn)并辦理竣工決算的
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