達(dá)峰新能源公司10萬kW風(fēng)電項(xiàng)目檔案管理制度

達(dá)峰新能源分公司

10萬kW風(fēng)電項(xiàng)目檔案管理制度

目錄

檔案管理實(shí)施細(xì)則

圖紙及設(shè)備技術(shù)文件管理規(guī)定

項(xiàng)目文檔管理程序

一、檔案管理實(shí)施細(xì)則

目錄

1目的................................................1

2適用范圍...........................................1

3管理原則...........................................1

4規(guī)范性引用文件.....................................1

5定義與術(shù)語.........................................2

6各參建單位檔案職責(zé)................................3

7歸檔范圍、保存期限、移交數(shù)量及時(shí)間................5

8管理要求...........................................5

9竣工檔案管理網(wǎng)絡(luò)及職責(zé)............................10

10記,錄..............................................12

附錄A風(fēng)力發(fā)電企業(yè)科技文件歸檔范圍與檔案分類及保管期

限劃分表

附錄B案卷構(gòu)成的一般要求

附錄C案卷整理的一般要求及整改要求

附錄D聲像（電子）檔案管理要求

附表1項(xiàng)目檔案預(yù)驗(yàn)收/復(fù)核情況表

附表2項(xiàng)目檔案預(yù)驗(yàn)收/復(fù)核審核整改單

附表3歸檔材料移交申請(qǐng)表

附表4科技檔案案卷目錄

附表5項(xiàng)目竣工檔案交接書

附表6項(xiàng)目文檔管理檢查表

附表7項(xiàng)目文檔管理考核表

-I乙,>a

刖s

為了規(guī)范玉湖達(dá)峰達(dá)峰9.95萬千瓦風(fēng)電項(xiàng)目在建設(shè)過程中對(duì)檔案的有效管理，制

定本細(xì)則。

本細(xì)則由新能源分公司達(dá)峰風(fēng)電項(xiàng)目部提出。

本細(xì)則由新能源分公司達(dá)峰風(fēng)電項(xiàng)目部歸口。

本細(xì)則有效期自發(fā)布之日起實(shí)施，工程竣工驗(yàn)收之日截止。

本細(xì)則主要起草人：A

1目的

為了做好玉湖達(dá)峰新能源風(fēng)電項(xiàng)目檔案管理工作，使工程

檔案管理與風(fēng)電建設(shè)工程同步，確保項(xiàng)目文件材料的齊全、完

整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)，為生產(chǎn)建設(shè)服務(wù)，特制定本細(xì)則。

2適用范圍

本細(xì)則適用于玉湖達(dá)峰新能源風(fēng)電項(xiàng)目文件編制、工程檔

案整理、移交和竣工驗(yàn)收。工程各參建單位均應(yīng)遵照本紐則執(zhí)

行。

3管理原則

3.1玉湖達(dá)峰新能源項(xiàng)目檔案資料管理工作按照統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分

級(jí)管理的原則，確保工程檔案的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)、規(guī)范整理、

安全保管和有效利用。

3.2玉湖達(dá)峰新能源項(xiàng)目竣工檔案整理貫徹誰經(jīng)辦，誰立卷，

嚴(yán)把關(guān)，并負(fù)責(zé)達(dá)標(biāo)移交的原則。各參建單位應(yīng)按照本紐則的

要求，完成各自職責(zé)范圍內(nèi)工程竣工文件的編制和檔案整理、

移交工作。

3.3各參建單位需指定一名專職人員，負(fù)責(zé)本單位的檔案資料

管理工作，并設(shè)立與工程任務(wù)相適應(yīng)的檔案室及辦公設(shè)備。

4規(guī)范性引用文件

下列文件對(duì)于本文件的應(yīng)用是必不可少的。凡是注日期的引用

文件，僅注日期的版本適用于本文件。凡是不注日期的引用文

件，其最新版本（包括所有的修訂單）適用于本文件。

GB/T11822-2008科學(xué)技術(shù)檔案案卷構(gòu)成的一般要求

GB/T18894-2002電子文件歸檔與管理規(guī)范

DA/T15-1995磁性載體檔案管理與保護(hù)規(guī)范

DA/T28-2002國(guó)家重大建設(shè)項(xiàng)目文件歸檔要求與檔案整理規(guī)范

DL/T241-2012火電建設(shè)項(xiàng)目文件收集及檔案整理規(guī)范

NB/T31021-2012風(fēng)力發(fā)電企業(yè)科技檔案歸檔與整理規(guī)范

2008年第37號(hào)玉湖集團(tuán)公司檔案管理制度

玉湖集團(tuán)公司重大建設(shè)項(xiàng)目檔案驗(yàn)收管理制度

YHDFXNY7YU0000項(xiàng)目文檔管理程序

YHDFXNY703YU0000檔案管理程序

5定義與術(shù)語

5.1建設(shè)項(xiàng)目

指建筑、安裝等形成固定資產(chǎn)的活動(dòng)中，按照一個(gè)總體設(shè)

計(jì)進(jìn)行施工，獨(dú)立組成的，在經(jīng)濟(jì)上統(tǒng)一核算、行政上有獨(dú)立

組織形式、實(shí)行統(tǒng)一管理的整體工程。

5.2項(xiàng)目名稱

玉湖達(dá)峰新能源發(fā)電有限責(zé)任公司以下簡(jiǎn)稱“公司”；玉

湖電力工程有限公司新能源分公司達(dá)峰項(xiàng)目部以下簡(jiǎn)稱“項(xiàng)目

部”。

5.3項(xiàng)目文件（建設(shè)工程文件）

指建設(shè)項(xiàng)目在立項(xiàng)、審批、招投標(biāo)、勘測(cè)、設(shè)計(jì)、施工、

監(jiān)理及竣工驗(yàn)收全過程中形成的文字、圖表、聲像等形式的全

部文件，包括項(xiàng)目前期文件、項(xiàng)目竣工和項(xiàng)目竣工驗(yàn)收文件等。

5.3項(xiàng)目檔案（建設(shè)工程檔案）

指經(jīng)檢定、整理并歸檔的文字、圖表、聲像等形式的項(xiàng)目

文件。

5.4分類

根據(jù)檔案的來源、形成時(shí)間、內(nèi)容、形式等特征對(duì)檔案實(shí)

體進(jìn)行有層次的分類。

5.5整理

按照一定原則對(duì)檔案實(shí)體進(jìn)行系統(tǒng)分類、組合、排列、編

號(hào)和基本編目，使之有序化的過程。

5.6歸檔

辦理完畢的文件經(jīng)系統(tǒng)整理交檔案室保存的過程。

5.7項(xiàng)目檔案移交

工程竣工驗(yàn)收后，項(xiàng)目部根據(jù)合同、協(xié)議和規(guī)定向建設(shè)單

位、生產(chǎn)使用單位、主管部門及有關(guān)檔案管理部門移交有關(guān)項(xiàng)

目檔案。

6職責(zé)

6.1公司綜合管理部門職責(zé)：

6.1.1負(fù)責(zé)組織、協(xié)調(diào)、檢查、指導(dǎo)本單位和各參建單位對(duì)檔

案實(shí)體的管理（收集、整理、歸檔、，呆管、移交等）；

6.1.2對(duì)各參建單位PAP管理軟件的應(yīng)用進(jìn)行指導(dǎo)、培訓(xùn)；

6.1.3負(fù)責(zé)督促對(duì)各參建單位施工文件及影像檔案的整理、移

交工作；

6.1.4負(fù)責(zé)招投標(biāo)、合同整理、圖紙組卷工作；

6.1.5負(fù)責(zé)管理文件的組卷工作；

6.2公司計(jì)劃財(cái)務(wù)部職責(zé)

負(fù)責(zé)工程合同、工程概預(yù)算、竣工結(jié)算、設(shè)備廠家結(jié)算等工作。

6.3項(xiàng)目部職責(zé)：

6.3.1負(fù)責(zé)組織收集工程大事記、工程影像資料，負(fù)責(zé)對(duì)本工

程的收、發(fā)文及重要會(huì)議文件、紀(jì)要等資料。

6.3.2負(fù)責(zé)收集、整理設(shè)備及材料招投標(biāo)文件、合同、設(shè)備技

術(shù)文件。并參與對(duì)承包商資料的檢查驗(yàn)收工作。

6.3.3負(fù)責(zé)設(shè)備技術(shù)文件、圖紙及開箱資料的收集工作；

6.3.4負(fù)責(zé)初步設(shè)計(jì)、設(shè)計(jì)變更單、施工圖、竣工圖等工作；

6.4公司各部門應(yīng)在各自的職責(zé)范圍內(nèi)，做好本部門的檔案資

料工作，各部門人員應(yīng)負(fù)責(zé)本部門的資料收集、整理、紐卷、

歸檔工作，專業(yè)人員在工程結(jié)束或離開崗位時(shí)，必須向部門負(fù)

責(zé)人或兼職檔案員移交資料；項(xiàng)目部各專業(yè)專工應(yīng)對(duì)施工（安

裝）技術(shù)資料及設(shè)備技術(shù)文件核定內(nèi)容齊全性、真實(shí)性、有效

性負(fù)責(zé)。

6.5設(shè)計(jì)單位職責(zé)

6.5.1負(fù)責(zé)按合同要求提交完整、系統(tǒng)、準(zhǔn)確的竣工圖，竣工圖

份數(shù)

依據(jù)合同提供，竣工圖及施工圖折疊按國(guó)標(biāo)手風(fēng)琴式折成A4大

小，圖標(biāo)在右下角外露交項(xiàng)目部；

6.5.2負(fù)責(zé)對(duì)設(shè)計(jì)變更的確認(rèn)及統(tǒng)計(jì)，并提供符合要求的設(shè)計(jì)

變更通知單原件；

6.5.3負(fù)責(zé)編制設(shè)計(jì)工作總結(jié)及工程質(zhì)量檢查報(bào)告；

6.6各施工單位及調(diào)試單位的職責(zé)；

6.6.1負(fù)責(zé)施工、調(diào)試項(xiàng)目文件的形成、收集、整理、目檢、

組卷、裝訂、歸檔及移交；

6.6.2運(yùn)用PAP管理軟件；

6.6.3接受公司、項(xiàng)目部的監(jiān)督、檢查、整改及封閉；

6.6.4機(jī)組250h試運(yùn)后15天內(nèi)，完成合同范圍內(nèi)竣工資料的自

檢工作，30天內(nèi)完成本單位全部竣工資料的移交工作；

6.6.5設(shè)備物資負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)設(shè)備技術(shù)文件、圖紙及開箱資料的

組卷工作；

6.6.6按合同約定的移交竣工檔案。

6.7監(jiān)理單位職責(zé)

6.7.1負(fù)責(zé)監(jiān)理依據(jù)性文件（監(jiān)理大綱、監(jiān)理規(guī)劃、監(jiān)理實(shí)施

細(xì)則）、監(jiān)理工作文件（監(jiān)理工作聯(lián)系單、會(huì)議紀(jì)要、停、復(fù)

工令、監(jiān)理月報(bào)、監(jiān)理大事記、監(jiān)理工作通知單，監(jiān)理審核質(zhì)

量文件的補(bǔ)充性意見文件、監(jiān)理總結(jié)等）的編制、整理，并在

250h試生產(chǎn)后按合同要求向項(xiàng)目部資料室移交。

6.7.2提供現(xiàn)場(chǎng)所使用的全部表格并報(bào)項(xiàng)目部審批后發(fā)布，確

?，F(xiàn)場(chǎng)表格統(tǒng)一、規(guī)范、合規(guī)；定期對(duì)參建單位工程文件的產(chǎn)

生和收集以及檔案編制工作進(jìn)行指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查，負(fù)責(zé)對(duì)各

參建單位提交竣二檔案的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)情況和案卷質(zhì)量進(jìn)

行審查，直到通過檔案專項(xiàng)檢查、驗(yàn)收。

7歸檔范圍、保存期限、移交數(shù)量及時(shí)間

7.1各參建單位移交項(xiàng)目部歸檔范圍及保存期限參照附錄A

7.2移交數(shù)量：施工圖、竣工圖、管理性文件、施工（安裝）

文件、招投標(biāo)、合同協(xié)議、設(shè)備檔案按一正一副移交。工程照

片、電子版移交一套。移交時(shí)間：250h試運(yùn)后移交一個(gè)月內(nèi)移

交竣工檔案；

7.3全引目錄、案卷目錄、卷內(nèi)目錄、移交清單等信息以光盤

形式（一套）移交項(xiàng)目部資料室。

8管理要求

8.1管理內(nèi)容

8.1.1公司綜合管理部門根據(jù)項(xiàng)目進(jìn)度節(jié)點(diǎn)編制項(xiàng)目文檔管理

年度檢查計(jì)劃，通過YHDFXNY-PAP工程建設(shè)管理信息系統(tǒng)對(duì)項(xiàng)

目文檔形成的情況實(shí)施網(wǎng)絡(luò)檢查，形成《項(xiàng)目文檔管理檢查表》

（見附表6）；同時(shí)根據(jù)項(xiàng)目文檔管理年度檢查計(jì)劃，組織對(duì)項(xiàng)

目的監(jiān)督、檢查、指導(dǎo)（檢查流程圖：見附表8）,編制檢查報(bào)

告。

8.1.2公司綜合管理部門對(duì)已完工的項(xiàng)目文檔管理情況實(shí)施考

核，考核內(nèi)容包括：文檔管理體制、制度的建立，管理系統(tǒng)的

應(yīng)用，文件的傳遞、收集、整理、檢查、移交等內(nèi)容，填寫《項(xiàng)

目文檔管理考核記錄》（見附表7）,考核記錄作為項(xiàng)目對(duì)標(biāo)管

理考核依據(jù)。

8.1.3綜合管理部門負(fù)責(zé)本項(xiàng)目文檔管理目標(biāo)的確定，管理網(wǎng)絡(luò)、

制度、措施的建立及落實(shí)，設(shè)置符合《玉湖集團(tuán)公司檔案管理

制度》要求的專職檔案管理人員，配備滿足文檔安全、保護(hù)及

現(xiàn)代化管理需要的設(shè)施，具體要求包括：

8.L3.1組建“項(xiàng)目文檔管理領(lǐng)導(dǎo)小組”，公司分管技術(shù)的領(lǐng)導(dǎo)

擔(dān)任組長(zhǎng)，各參建單位指派一名項(xiàng)目負(fù)責(zé)人參加該領(lǐng)導(dǎo)小組。

領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)工作小組，具體負(fù)責(zé)項(xiàng)目文檔管理工作。

8.1.3.2由綜合管理主管部門組建“項(xiàng)目文檔管理工作小組一

部門領(lǐng)導(dǎo)任工作小組的組長(zhǎng)，組員包括公司、項(xiàng)目部、監(jiān)理機(jī)構(gòu)、

各參建單位的文檔管理人員及相關(guān)技術(shù)人員。

8.1.3.3依據(jù)工程合同，編制本項(xiàng)目《項(xiàng)目檔案管理實(shí)施細(xì)則》，

經(jīng)項(xiàng)目部逐級(jí)評(píng)審?fù)ㄟ^后報(bào)公司綜合管理部門歸口備案。公司

組織細(xì)則的評(píng)審過程，確保細(xì)則的有效性、可操作性。

8.1.3.4負(fù)責(zé)組織本項(xiàng)目工程建設(shè)期間現(xiàn)行的檔案管理標(biāo)準(zhǔn)、

制度、程序及《項(xiàng)目檔案管理實(shí)施細(xì)則》的貫徹和實(shí)施。

8.1.3.5制定和落實(shí)對(duì)供方的考核制度及控制措施，把工程文

件的收集、整理和歸檔工作納入與各供方的合同管理，納入各

部門和有關(guān)人員工作責(zé)任制。

8.1.3.6統(tǒng)一負(fù)責(zé)工程圖紙、文件（過程性技術(shù)文件）的接收、

處理、分發(fā)、傳遞、整理、歸檔及移交工作，負(fù)責(zé)對(duì)過程性技

術(shù)文件的封閉、質(zhì)量監(jiān)督、檢查工作。

8.1.3.7負(fù)責(zé)各參建單位YHDFXNY-PAP工程建設(shè)管理信息系統(tǒng)

軟件應(yīng)用的培訓(xùn)、業(yè)務(wù)指導(dǎo)及系統(tǒng)電子文件歸檔質(zhì)量、歸檔及

時(shí)性的監(jiān)督、檢查工作。

8.1.3.8負(fù)責(zé)對(duì)本項(xiàng)目供方文檔的形成、收集、整理、審查、

驗(yàn)收、案卷裝訂、歸檔移交等管理工作進(jìn)行技術(shù)交底。

8.1.3.9根據(jù)工程進(jìn)展定期組織相關(guān)單位對(duì)參建各方形成的項(xiàng)

目文檔進(jìn)行檢查及互檢。

8.1.3.10按YHDFXNY703YU00《對(duì)標(biāo)管理程序》完成相應(yīng)項(xiàng)目

文檔管理的對(duì)標(biāo)工作。

8.1.3.11督促項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)對(duì)供方項(xiàng)目文檔的完整性、準(zhǔn)確性、

真實(shí)性進(jìn)行監(jiān)督、檢查。

8.1.3.12組織項(xiàng)目檔案會(huì)檢，對(duì)工程檔案主管部門歷次檢查報(bào)

告中提出的問題組織整改、封閉。

8.1.3.13組織各參建單位對(duì)工程項(xiàng)目文檔辦理移交簽證工作。

8.1.3.14負(fù)責(zé)進(jìn)行項(xiàng)目檔案專項(xiàng)驗(yàn)收等各項(xiàng)檢查工作。

8.2項(xiàng)目文件編制

8.2.1項(xiàng)目各部門所有職能活動(dòng)產(chǎn)生的項(xiàng)目文檔均運(yùn)用

YHDFXNY-PAP工程建設(shè)管理信息系統(tǒng)進(jìn)行項(xiàng)目文檔的創(chuàng)建、處理、

分發(fā)、傳遞、立卷編目等全過程控制。

8.2.2參建單位、監(jiān)理單位職能活動(dòng)產(chǎn)生的文檔均運(yùn)用

YHDFXNY-PAP工程建設(shè)管理信息系統(tǒng)進(jìn)行文檔的創(chuàng)建、處理、分

發(fā)、傳遞、立卷編目等全過程控制。管理臺(tái)賬、施工記錄、工

程質(zhì)量評(píng)定記錄等文件執(zhí)行各相關(guān)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)表式。

8.3項(xiàng)目文件收文、發(fā)文

8.3.1綜合管理部門為本項(xiàng)目工程文件收發(fā)、借閱管理的唯一

通道。

8.3.2項(xiàng)目文件、資料收發(fā)運(yùn)轉(zhuǎn)的主要載體分為兩種：一是通

過YHDFXNY-PAP工程建設(shè)管理信息系統(tǒng)進(jìn)行創(chuàng)建的電子文件；

二是項(xiàng)目資料室收發(fā)的紙質(zhì)文件：電子文件通過本單位審批后，

打印生成紙質(zhì)文件進(jìn)行閱辦，文檔管理人員在收到紙質(zhì)文件后，

應(yīng)按文種或來文單位登錄“收發(fā)文登錄表”，并在每份收文前

附文件處理單，按其閱辦意見執(zhí)行，批復(fù)意見閉環(huán)后按原上傳

途徑返回文件發(fā)起單位，發(fā)起單位在規(guī)定時(shí)間內(nèi)，掃描、上傳

到Y(jié)HDFXNY-PAP工程建設(shè)管理信息系統(tǒng)，在創(chuàng)建的原文件上進(jìn)

行歸檔閉環(huán)。

8.4項(xiàng)目文件收集

項(xiàng)目文件的收集范圍即文件歸檔范圍，其貫穿項(xiàng)目建設(shè)全過程，

包括：前期文件、設(shè)計(jì)文件、工程管理文件、監(jiān)理文件、施工

文件、調(diào)試文件、竣工驗(yàn)收文件、設(shè)備文件、竣工圖及具有查

考利用價(jià)值的各種載體文件，風(fēng)電項(xiàng)目工程歸檔范圍參見NB/T

31021-2012《風(fēng)力發(fā)電企業(yè)科技檔案歸檔與整理規(guī)范》。。

8.4.1項(xiàng)目文件分類：風(fēng)電項(xiàng)目參照《風(fēng)力發(fā)電企業(yè)科技檔案

歸檔與整理規(guī)范》(NB/T31021-2012)。

8.4.2案卷構(gòu)成：包括案卷封面、卷內(nèi)目錄、工程概況、工程

文件、備考表。具體表示及填寫說明參見附錄B《案卷構(gòu)成的一

般要求》。

8.4.3案卷整理：包括對(duì)案卷質(zhì)量、排列、裝訂及編目，見附

錄C《案卷整理的一般要求》。

8.4.4項(xiàng)目檔案信息化：包括立卷、上傳、排序、打印、查詢、

導(dǎo)入、導(dǎo)出等工作，均應(yīng)運(yùn)用YHDFXNY-PAP工程建設(shè)管理信息

系統(tǒng)竣工資料管理模塊完成。

8.5項(xiàng)目文件閉環(huán)要求

8.5.1文件形式上的閉環(huán)：是要求表格的空白欄必須用劃

斜線標(biāo)識(shí)；。

8.5.2文件內(nèi)容的閉環(huán)：是指整改通知單必須有整改回復(fù)單，需

回復(fù)的工程聯(lián)系也要有相關(guān)單位回復(fù)單，設(shè)備缺陷通知單要有

設(shè)備缺陷處理報(bào)驗(yàn)單；對(duì)設(shè)計(jì)變更和設(shè)計(jì)院同意并簽署意見的

設(shè)計(jì)變更聯(lián)絡(luò)單執(zhí)行反饋單等。杜絕對(duì)施工方提出的聯(lián)系單形

式上的閉環(huán)，其內(nèi)容的含糊推諉，施工單位發(fā)現(xiàn)此類文件有權(quán)

退回責(zé)任單位。要求一份通知單對(duì)應(yīng)一張回復(fù)單，并在PAP“對(duì)

應(yīng)回復(fù)單，，中填寫回復(fù)單對(duì)應(yīng)通知單的NO編碼。歸檔掛接在

PAP的文件要求是最終的有效版本。

8.6項(xiàng)目文檔檢查、驗(yàn)收

8.6.1供方按其職責(zé)分工，在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)完成歸檔文件分類、

整理及自檢工作，自檢合格后，通知項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)進(jìn)行審查。

8.6.2項(xiàng)目監(jiān)理負(fù)責(zé)項(xiàng)目文件審查，對(duì)不合格文件材料提出整

改意見，檢查整改落實(shí)情況。

8.6.3綜合管理部門組織項(xiàng)目文件的會(huì)檢，由公司、項(xiàng)目部、

監(jiān)理單位及相關(guān)技術(shù)人員及檔案管理人員參加。對(duì)不合格文件

材料提出檢查意見，填寫《項(xiàng)目檔案預(yù)驗(yàn)收/復(fù)核情況表》（見

附表1）O

8.6.4在每一級(jí)檢查驗(yàn)收中，凡不符合質(zhì)量要求的案卷，均填

寫《項(xiàng)目文檔審核整改單》（見附表2）,退回立卷單位整改,

整改合格后方可進(jìn)行下一級(jí)驗(yàn)收。

8.7項(xiàng)目檔案移交

復(fù)核合格的項(xiàng)目檔案，由移交單位填寫《歸檔材料移交申

請(qǐng)表》（見附表3）,后附本單位所立卷冊(cè)的《科技檔案案卷目

錄》（見附表4）,一式三份，附《項(xiàng)目檔案預(yù)驗(yàn)/復(fù)核情況表》

（見附表1）,提交項(xiàng)目部，檢查無誤后提交公司。

9竣工檔案管理網(wǎng)絡(luò)及職責(zé)

9.1竣工檔案管理網(wǎng)絡(luò)

9.2.1竣工檔案領(lǐng)導(dǎo)小組的職責(zé)

9.2.1.1負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)和協(xié)調(diào)竣工檔案管理工作。負(fù)責(zé)各單位檔案

資料的

形成、收集、整理、審查、驗(yàn)收、歸檔等工作，做到檔案完整、

規(guī)范、

統(tǒng)一；

9.2.1.2組織貫徹國(guó)家有關(guān)部門頒發(fā)的檔案管理規(guī)定及實(shí)施本

細(xì)則；

9.2.1.3領(lǐng)導(dǎo)組織檢查工程檔案資料管理情況，進(jìn)行監(jiān)督檢查;

9.2.1.4領(lǐng)導(dǎo)組織竣工檔案預(yù)審及指導(dǎo)竣工檔案移交工作

9.2.2.1工作小組承擔(dān)日常竣工文件生產(chǎn)、運(yùn)轉(zhuǎn)、管理工作。

9.2.2.2按階段不定期開展竣工文件管理程序培訓(xùn)、動(dòng)態(tài)檢查、

互查

等活動(dòng)。

9.2.2.3有計(jì)劃的組織對(duì)先進(jìn)單位經(jīng)臉學(xué)習(xí)、考察活動(dòng)。

9.2.2.4負(fù)責(zé)竣工檔案的整理、移交全部工作。

10記錄

附表1《項(xiàng)目檔案預(yù)檢/復(fù)核情況表》

附表2《項(xiàng)目檔案審查整改單》

附表3《歸檔材料移交申請(qǐng)表》

附表4《科技檔案案卷目錄》

附表5《項(xiàng)目竣工檔案交接書》

附表6《項(xiàng)目文檔管理檢查表》

附表7《項(xiàng)目文檔管理考核表》

附錄A風(fēng)力發(fā)電企業(yè)科技文件歸檔范圍與檔案分類及保管期限劃分表

A.1風(fēng)力發(fā)電企業(yè)電力生產(chǎn)文件歸檔范圍與檔案分類及保管期限劃分見表

分類歸檔范圍保管文件來源/

類目名稱備注

號(hào)（主要?dú)w檔文件）期限歸檔單位

6電力生產(chǎn)

60綜合生產(chǎn)部門

電監(jiān)會(huì)電監(jiān)會(huì)令（第9

600總的部分電力業(yè)務(wù)許可證（電力生產(chǎn)）永久

生產(chǎn)部門號(hào)）

生產(chǎn)準(zhǔn)備機(jī)構(gòu)成立文件10年

601生產(chǎn)準(zhǔn)備生產(chǎn)準(zhǔn)備大綱、計(jì)劃及報(bào)批文件30年生產(chǎn)準(zhǔn)備部門

生產(chǎn)人員培訓(xùn)計(jì)劃、教材10年

全廠沉降觀測(cè)、水文、氣象、環(huán)保觀測(cè)相關(guān)單位

602觀測(cè)與監(jiān)測(cè)30年

（監(jiān)測(cè)）記錄與報(bào)告等生產(chǎn)部門

具有發(fā)電管理職

61生產(chǎn)運(yùn)行

能的部門

610綜合

運(yùn)行日志、交接班記錄、工作票、操作

611運(yùn)行記錄含試運(yùn)行和生產(chǎn)

票等

10年考核期

612發(fā)電記錄發(fā)電記錄

613調(diào)度日志

614運(yùn)行技術(shù)文件方案、措施、專題總結(jié)30年

含試運(yùn)行和生產(chǎn)

615設(shè)備缺陷管理設(shè)備缺陷及處理記錄10年

考核期

具有生產(chǎn)技術(shù)管

62生產(chǎn)技術(shù)

理職能的部門

620綜合

月度運(yùn)行技術(shù)經(jīng)濟(jì)指標(biāo)統(tǒng)計(jì)與分析報(bào)

10年

告

621指標(biāo)分析

年度運(yùn)行指標(biāo)統(tǒng)計(jì)與分析報(bào)告、專題總

30年

結(jié)

風(fēng)機(jī)布置圖30年

運(yùn)行系統(tǒng)圖

622風(fēng)機(jī)編碼明細(xì)含京運(yùn)行和生產(chǎn)

10年

系統(tǒng)圖考核期

含全廠性試驗(yàn)、

623技術(shù)監(jiān)督技術(shù)監(jiān)督文件10年油品、絕緣材料

等試驗(yàn)

624可靠性管理10年

625并網(wǎng)安全評(píng)價(jià)機(jī)組并網(wǎng)運(yùn)行安全性評(píng)價(jià)文件10年有資質(zhì)單位

運(yùn)行、檢修規(guī)程，技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)則、導(dǎo)

626技術(shù)規(guī)程30年規(guī)程制定部門

則、條例等

具有物資管理職

63物資管理

能的部門

630綜合

設(shè)備及備品備件設(shè)名與備品備件采購招投標(biāo)、詢價(jià)文

63130年

采購件、合同文件

632物資管理臺(tái)賬物費(fèi)進(jìn)、入庫清單、庫房管理臺(tái)賬等10年

64技改與檢修

640綜合檢修總結(jié)30年

缺陷處理記錄指

設(shè)備定期維護(hù)檢修記錄、設(shè)備更換零部具有設(shè)備檢修維

641檢修與維護(hù)30年全年檢、半年檢、

件記錄、設(shè)備異常、缺陷處理記錄護(hù)職能的部門

特檢

具有生產(chǎn)技術(shù)、

642技改項(xiàng)目重大?小型技改文件、設(shè)備變更文件等30年質(zhì)量監(jiān)督管理職

能的部門

69其它

A.2風(fēng)力發(fā)電企業(yè)科學(xué)技術(shù)研究文件歸檔范圍與檔案分類及保管期限劃分見表

歸檔范圍保管

分類號(hào)類目名稱文件來源/備注

（主要?dú)w檔文件）期限歸檔單位

7科學(xué)研究

科技創(chuàng)新及

70科技主管部門

技術(shù)進(jìn)步

700綜合

專利申報(bào)及證書永久專利局

工法、成果獎(jiǎng)項(xiàng)申報(bào)及獲獎(jiǎng)文件30年評(píng)審單位

701成果申報(bào)材料

四新應(yīng)用查新報(bào)告及鑒定文件（新

10年

設(shè)備、新材料、新技術(shù)、新工藝）

科技主管部門

702一股科技成果市立項(xiàng)科技成果報(bào)告、鑒定等文件30年

鑒定單位

71科研課題科技主管部門

按科研項(xiàng)目

710風(fēng)電科研項(xiàng)目

管理程序

課題調(diào)研、可研報(bào)告、課題方案論

研究準(zhǔn)備階段永久

證及立項(xiàng)審批文件

課題任務(wù)書、與合作方往來文件及永久

會(huì)議紀(jì)要、合同、協(xié)議等

科研大綱、設(shè)計(jì)方案、試驗(yàn)方案、永久

研究階段

技術(shù)方案等技術(shù)文件

原始記錄、試驗(yàn)報(bào)告、計(jì)算材料及永久

設(shè)計(jì)文件、圖紙等

亙要試驗(yàn)分析報(bào)告、工藝文件、技永久立項(xiàng)（合作）單位

術(shù)說明等文件

科研成果申報(bào)及審批文件、獲獎(jiǎng)證永久

總結(jié)鑒定鑒定、評(píng)獎(jiǎng)單位

書

科研鑒定報(bào)告、鑒定會(huì)紀(jì)要（鑒定永久

人員名單簽字）、鑒定意見、技術(shù)

鑒定文件（證書）等

項(xiàng)目總結(jié)、論義、專著等水久

科研項(xiàng)目決算、經(jīng)濟(jì)分析報(bào)告等永久

推廣應(yīng)用方案、經(jīng)濟(jì)與社會(huì)效益證久

應(yīng)用與推廣7k

明、轉(zhuǎn)讓合同等

匕產(chǎn)定型鑒定材料、專題報(bào)告及交永久

流材料、用戶反饋意見等

A.3風(fēng)力發(fā)電企業(yè)建設(shè)項(xiàng)目文件歸檔范圍與檔案分類及保管期限劃分見表

歸檔范圍保管文件來源/

分類號(hào)類目名稱備注

（重要項(xiàng)目及主要?dú)w檔文件）期限歸檔單位

8項(xiàng)目建設(shè)

80項(xiàng)目立項(xiàng)文件

800項(xiàng)目核準(zhǔn)

項(xiàng)目立項(xiàng)請(qǐng)示（項(xiàng)目申請(qǐng)報(bào)告）、核準(zhǔn)永久發(fā)改委

批復(fù)文件立項(xiàng)單位

融資、上網(wǎng)電價(jià)等文件

特許權(quán)項(xiàng)目招投標(biāo)及相關(guān)文件永久地方政府

建設(shè)項(xiàng)目選址意見書以及與選址有關(guān)永久地方規(guī)劃部門

單位審批文件（文物、礦產(chǎn)等）行政主管單位

永久立項(xiàng)單位、各級(jí)

項(xiàng)目前期文件

政府部門

801可行性研窕

風(fēng)電場(chǎng)預(yù)可行性研究、可行性研究報(bào)永久審查單位

告及審查會(huì)會(huì)議紀(jì)要、審查意見

接入系統(tǒng)可行性研究報(bào)告文件及宙查永久設(shè)計(jì)單位電

會(huì)議紀(jì)要、審查意見網(wǎng)公司

802項(xiàng)目評(píng)估

風(fēng)電項(xiàng)目評(píng)估及風(fēng)能資源評(píng)估館讓文永久評(píng)估單位

件

環(huán)境影響報(bào)告書及審批文件永久環(huán)保部門

水土保持方案及審批文件永久水利部門

地震安全性評(píng)價(jià)、地質(zhì)災(zāi)害評(píng)價(jià)及評(píng)永久地質(zhì)、地震及評(píng)

審意見估咨詢單位

永久安監(jiān)部門

安全預(yù)評(píng)價(jià)及評(píng)審、備案文件

評(píng)估咨詢單位

衛(wèi)生部門

職業(yè)病危害評(píng)價(jià)及評(píng)審文件7k久

評(píng)估咨詢單位

809其他

81設(shè)計(jì)文件

810綜合

811基礎(chǔ)設(shè)計(jì)

建設(shè)用地勘察報(bào)告及圖紙，巖土工程永久勘察設(shè)計(jì)單位

勘察報(bào)告

水文地質(zhì)勘測(cè)報(bào)告永久勘察設(shè)計(jì)單位

地形、地貌圖，項(xiàng)目用地測(cè)量報(bào)告及永久勘察設(shè)計(jì)單位

圖紙，

水文、氣象、地震文件材料永久勘察設(shè)計(jì)單位

812初步設(shè)計(jì)

初步設(shè)計(jì)（收II）及審查義件永久設(shè)計(jì)單位

設(shè)計(jì)方案、設(shè)計(jì)審定文件（初設(shè)最終永久設(shè)計(jì)單位

版）等

設(shè)計(jì)優(yōu)化提出、策劃（論證）、方案及永久建設(shè)、設(shè)計(jì)單位

審批、設(shè)計(jì)圖紙等

施工圖目錄及說明、施工圖、預(yù)算書、30年設(shè)計(jì)單位

813施工圖

微觀選址報(bào)告

設(shè)計(jì)交底及施工圖會(huì)審及紀(jì)要30年監(jiān)理單位

819其它

82項(xiàng)目準(zhǔn)備文件

820綜合

821建設(shè)用地

歸檔范圍保管文件來源/

分類號(hào)類目名稱備注

（重要項(xiàng)目及主要?dú)w檔文件）期限歸檔單位

建設(shè)用地申請(qǐng)及各級(jí)政府土地主管部7k久地方及國(guó)土資

門審批文件、建設(shè)用地預(yù)審批更文件源部

永久地方規(guī)劃部

建設(shè)規(guī)劃用地許可證、國(guó)有土地使用

門、國(guó)土資源管

證

理部

建設(shè)用地征地、拆遷、安置及補(bǔ)償、永久建設(shè)單位、地方

賠償合同、協(xié)議政府

施工臨時(shí)用地租賃合同、協(xié)議及補(bǔ)哨、建設(shè)單位、地方

10年

賠償協(xié)議政府

822招投標(biāo)文件含議標(biāo)文件

設(shè)備招標(biāo)文件（資格審查文件）、投招投標(biāo)單位

標(biāo)文件（技術(shù)、商務(wù)）、評(píng)標(biāo)過程文

件、評(píng)標(biāo)報(bào)告、中標(biāo)通知書投標(biāo)文件為

30年

工程（施工、調(diào)試、監(jiān)理、設(shè)計(jì)）招招投標(biāo)單位

永久保存

標(biāo)文件（資格審查文件）、投標(biāo)文件

（技術(shù)、商務(wù)）、評(píng)標(biāo)過程文件、評(píng)

標(biāo)報(bào)告、中標(biāo)通知書

物資（材料）招標(biāo)文件（資格審查文10年招投標(biāo)單位

件）、投標(biāo)文件（技術(shù)、商務(wù)）、評(píng)

標(biāo)過程文件及評(píng)標(biāo)報(bào)告、中標(biāo)通知書

未中標(biāo)參建單位（主要）標(biāo)書及主機(jī)招投標(biāo)單位DA/T42

10年

設(shè)備未中標(biāo)單位標(biāo)書表A.7

823合同文件

設(shè)備購買合同（合同附件、補(bǔ)充協(xié)議、建設(shè)單位、設(shè)備

合同談判紀(jì)要、備忘錄及合同變更文廠商

件）

永久

工程建設(shè)（設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理、調(diào)試建設(shè)單位、各參

等單位）合同（合同附件、補(bǔ)充協(xié)議、建單位

合同談判紀(jì)要、備忘錄及合同變更文

件）

項(xiàng)目技術(shù)咨詢、服務(wù)合同（合同附件、建設(shè)單位

補(bǔ)充協(xié)議、合同談判紀(jì)要、備忘錄及10年相關(guān)單位

合同變更文件）

物資及其他與項(xiàng)目建設(shè)有關(guān)的合同建設(shè)單位

（合同附件、補(bǔ)充協(xié)議、合同談判紀(jì)10年物資供應(yīng)商

要、備忘錄及合同變更文件）

824開工準(zhǔn)備文件

通路、通訊、通水、通電等配套審批建設(shè)單位、行政

10年

文件管理部門

年建設(shè)單位、上級(jí)

項(xiàng)目開工申報(bào)文件及審批文件30

主管單位

30年建設(shè)單位/總承

施工組織總設(shè)計(jì)包/工程管理單

位等

建設(shè)施工許可證30年

83項(xiàng)目管理文件

830綜合

工程參建單位往來文件10年各參建單位

831資金管理

銀行貸款合同、協(xié)議永久各大銀行

基建資金（投資）計(jì)劃、資金調(diào)撥計(jì)永久

上級(jí)主管單位

劃文件

執(zhí)行概算及審批文件永久上級(jí)主管單位

年建設(shè)、施工、監(jiān)

工程量結(jié)算單及支付報(bào)審文件30

理單位

歸檔范圍保管文件來源/

分類號(hào)類目名稱備注

（重要項(xiàng)目及主要?dú)w檔文件）期限歸檔單位

832施工管理

安全（職業(yè)健康）預(yù)案、管理制度、30年各參建單位

措施、方案、安全檢查與整改記錄

質(zhì)量管理制度、質(zhì)量檢查及整改文件?、30年各參建單位

單位工程質(zhì)量驗(yàn)收劃分匯總表

強(qiáng)條及技術(shù)規(guī)范清單（動(dòng)態(tài)）、參建單30年各參建單位

位強(qiáng)條執(zhí)行計(jì)劃匯總

工程進(jìn)度網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃、工程節(jié)點(diǎn)（里程30年各參建單位

碑）、進(jìn)度計(jì)劃調(diào)整文件

工程停工、復(fù)工申請(qǐng)表：工程臨時(shí)延30年各參建單位

期審批文件

綠色施工、水土保持實(shí)施措施等30年施工單位

833質(zhì)量監(jiān)督

工程質(zhì)量監(jiān)督站成立文件永久

質(zhì)量監(jiān)督中心

項(xiàng)目質(zhì)量監(jiān)督申報(bào)表及項(xiàng)目質(zhì)量監(jiān)督

站

注冊(cè)證書

質(zhì)量監(jiān)督大綱及審批文件永久

質(zhì)量監(jiān)督中心

規(guī)定階段質(zhì)量監(jiān)督檢查報(bào)告及閉環(huán)文

站

件

現(xiàn)場(chǎng)質(zhì)量監(jiān)督

現(xiàn)場(chǎng)質(zhì)量監(jiān)督站檢查記錄及閉環(huán)文件30年

站

834物資管理

物資出入庫管理臺(tái)帳、專用工、器具