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文檔簡介
目錄
一、營銷管理制度.................................................8
(一)銷售管理...................................................8
第一章總那么....................................................8
第二章銷售策略、方案的制定.................................8
第三章樓盤銷控管理...........................................8
第四章認(rèn)購管理................................................9
第五章客戶確認(rèn)管理..........................................10
第六章客戶跟蹤標(biāo)準(zhǔn)..........................................11
第七章銷售例會(huì)管理............................................12
第八章附那么..................................................12
(二)售樓中的日常管理標(biāo)準(zhǔn).......................................12
第一章總那么..................................................12
第二章售樓中心日常紀(jì)律管理....................................12
第三章著裝規(guī)定................................................14
第四章客戶接待標(biāo)準(zhǔn)..........................................14
第五章樣板間操作標(biāo)準(zhǔn).................................15
第六章附那么..................................................16
(三)銷售合同及資料管理方法...................................16
第一章總那么....................................................16
第二章銷售報(bào)表編制及管理......................................16
第三章銷售資料保密..........................................18
第四章銷售資料保密............................................19
第五章附那么..................................................19
(四)委托代理銷售和開發(fā)方營銷組織架構(gòu)及崗位職責(zé)................20
[一)營銷經(jīng)理〔兼售樓中心主任)的職責(zé)...........................20
(二)專案秘書[兼出納)的職責(zé)...................................21
(三)客服專員的職責(zé)..............................................22
(四)合同內(nèi)勤......................................................23
〔五〕合同外勤24
(五)銷售中心現(xiàn)場操作流程標(biāo)準(zhǔn)..................................25
1、資料準(zhǔn)備........................................................25
2、售前效勞........................................................25
3、洽談成交過程....................................................26
4、售后工作........................................................28
5、房位保存規(guī)定....................................................30
6、退房流程........................................................31
7、換房制度與流程..................................................32
8、關(guān)于更名.......................................................32
9、關(guān)于折扣執(zhí)行...................................................33
10、例會(huì)管理........................................................33
(六)客戶資源管理及效勞標(biāo)準(zhǔn).......................................34
1、客戶資源的管理目的.............................................34
2、客戶資源管理的方法.............................................34
3、客戶資源的積累..................................................36
4、客戶效勞........................................................36
(七)銷售流程管理標(biāo)準(zhǔn).............................................39
1.簽訂“登記”階段..............................................39
2.簽訂“認(rèn)購書”階段............................................40
3.簽訂“商品房買賣合同”階段....................................41
4.合同的復(fù)核.....................................................43
5.催促客戶履行簽約義務(wù)..........................................43
6.”商品房買賣合同”的鑒證........................................43
7.簽約后的催款..................................................44
8.辦理產(chǎn)權(quán)階段..................................................45
9、”商品房買賣合同”的日常管理.....................................45
1。、其他............................................................48
(八)銷售統(tǒng)計(jì)管理標(biāo)準(zhǔn)...............................................48
1、原那么48
2、銷售統(tǒng)計(jì)日?qǐng)?bào)管埋.................................................48
3、銷售統(tǒng)計(jì)周報(bào)管理.................................................49
4.銷售統(tǒng)計(jì)月報(bào)管理.................................................50
5、罰款..............................................................51
[九)客戶申請(qǐng)審批的管理標(biāo)準(zhǔn).......................................52
1.適用范圍.........................................................52
2.管理.............................................................52
3.根本會(huì)簽程序.....................................................52
4.客戶申請(qǐng)批準(zhǔn)權(quán)限................................................52
5.執(zhí)行.............................................................52
(十)品牌建設(shè)的管理標(biāo)準(zhǔn)...........................................53
1.原那么.............................................................53
2.媒體宣傳管理.....................................................53
(十一)宣傳物料與廣告驗(yàn)收的管理....................................55
(十二)售樓中心管理標(biāo)準(zhǔn).............................................56
1.售樓中心環(huán)境管理標(biāo)準(zhǔn).............................................56
2、售樓中心設(shè)備管理標(biāo)準(zhǔn).............................................57
3、公共衛(wèi)生間管理標(biāo)準(zhǔn)...............................................58
4、售樓部人員管理標(biāo)準(zhǔn)...............................................58
(十三)樣板房的管理標(biāo)準(zhǔn)...........................................59
1、樣板房環(huán)境管理....................................................59
2、樣板房設(shè)備管理標(biāo)準(zhǔn)...............................................60
3、公共衛(wèi)生間管理....................................................60
4、樣板房人員管埋....................................................61
(十四〕看樓車的管理操作...........................................62
1、看樓車管理........................................................62
2、看樓車人員管理....................................................62
(十五)停車場的管理操作...........................................63
1、停車場環(huán)境管理....................................................63
2、停車場設(shè)備管理標(biāo)準(zhǔn)...............................................63
二、營銷管理流程....................................................64
1、營銷籌劃過程....................................................64
2、營銷方案制定流程.................................................65
3、銷售方案管理流程.................................................66
4、廣告推廣流程......................................................67
5、廣告籌劃工作流....................................................68
6、廣告制作流程......................................................69
7、廣告審批流程......................................................70
8、廣告執(zhí)行流程......................................................71
9、市場營銷完整流程...................................................72
1。、工程銷售情況準(zhǔn)備工作方案流程.....................................73
11、配合銷售的宣傳推廣工作流程.......................................74
12、銷售日?qǐng)?bào)表流程....................................................75
13.銷售周(月)報(bào)流程..............................................76
14.銷售現(xiàn)場整體工作流程............................................77
15.現(xiàn)場接待業(yè)務(wù)流程................................................78
16.客戶下訂業(yè)務(wù)流程................................................79
17.客戶認(rèn)購業(yè)務(wù)流程................................................80
18.簽訂《商品房買賣合同》業(yè)務(wù)流程..................................81
19.協(xié)議/合同、購房/退房總流程......................................82
20.協(xié)議錄入流程.....................................................83
21.協(xié)議優(yōu)惠流程.....................................................83
22.協(xié)議交流流程.....................................................84
23.退訶業(yè)務(wù)流程.....................................................84
24、協(xié)議退房流程(未交定金).........................................85
25、協(xié)議退房流程(定金己付).........................................85
26、協(xié)議退款及違約金流程.............................................86
27、交款、報(bào)帳業(yè)務(wù)流程...............................................86
28、合同錄入流程......................................................87
29、合同優(yōu)惠政策......................................................87
30、合同交款流程......................................................88
31、合同退款流程(未交房款).........................................88
32、合同退款流程......................................................89
33、合同違約金流程....................................................89
34、客戶接待流程......................................................90
35、客戶合同簽訂流程.................................................91
36、客戶房屋交付流程.................................................92
37、客戶抽訴處理流程.................................................93
38、用戶室內(nèi)裝修申請(qǐng)流程(二次裝修).................................94
39.接收客戶報(bào)修流程.................................................95
附表格
1.銷售工作方案表....................................................96
2、客戶到訪征詢單.................................................99
3、來訪客戶分析表..................................................100
4、簽約客戶確認(rèn)單..................................................100
5、客戶簽約申請(qǐng)表..................................................101
6、銷售情況周報(bào)表..................................................102
7、回收款明細(xì)表....................................................103
8、每日銷售報(bào)表..................................................104
9、銷售日?qǐng)?bào)表(二)..............................................105
1。、銷售日?qǐng)?bào)表(三................................................106
11、銷售情況月報(bào)表1統(tǒng)計(jì)).......................................107
12、應(yīng)收賬控制.....................................................108
13、業(yè)主交款情況登記表...........................................108
14、負(fù)面情報(bào)分析?/改善表..........................................109
15、裝修標(biāo)準(zhǔn)一覽表................................................110
16、施工進(jìn)度方案表................................................111
17.按揭借款月供額表............................................112
18.付款方式一覽表...............................................114
19.工程銷售計(jì)價(jià).................................................115
20.現(xiàn)場銷控表116
21.保存樓盤控制表...............................................117
22.銷售情況周報(bào)表...............................................118
23.本周來訪人數(shù)統(tǒng)計(jì)表..........................................119
24、銷售情況月報(bào)表................................................119
25、樓盤銷售情況表................................................122
26、客戶名冊(cè)登記表................................................124
27、客戶地域分布表................................................125
28、客戶職業(yè)統(tǒng)計(jì)表................................................125
29、客戶年齡統(tǒng)計(jì)表................................................126
3。、客戶學(xué)歷統(tǒng)計(jì)表................................................126
31、客戶付款方式統(tǒng)計(jì)表...........................................127
32、客戶家庭月收入統(tǒng)計(jì)表.........................................127
33、成交客戶檔案表................................................128
34、成交客戶家庭購房決策統(tǒng)計(jì)表...................................128
35、成交客戶看房頻次統(tǒng)計(jì)表.......................................129
36、客戶滿意工程調(diào)查表...........................................129
37、客戶滿意工程統(tǒng)計(jì)表...........................................130
38、未成交客戶根本情況統(tǒng)計(jì)表.....................................130
39、未成交客戶轉(zhuǎn)移原因分析表.....................................130
40.退訂客戶原因分析表...........................................131
41、意向客戶統(tǒng)計(jì)表................................................132
42、意向客戶檔案表................................................133
43、實(shí)際購房與意向購房客戶比率真統(tǒng)計(jì)表...........................134
44、客戶獲取本樓盤信息渠道統(tǒng)計(jì)表.................................134
45、客戶投訴分析表................................................134
46、客戶投訴處理表................................................135
47、客戶滿意度程度評(píng)估表.........................................136
48、房地產(chǎn)工程成交客戶檔案表.....................................137
49、房地產(chǎn)工程客戶投訴記錄表.....................................137
50、新客戶登記表..................................................138
51、老客戶登記表..................................................139
52、購房者選擇付款方式統(tǒng)計(jì)表.....................................140
53、房地產(chǎn)開發(fā)公司應(yīng)收賬款控制表.................................141
54、房地產(chǎn)開發(fā)公司應(yīng)收賬款月份分析表.............................142
55、房地產(chǎn)工程退房客戶分析表.....................................143
拓新-水墨林溪來訪客戶登記表.....................................144
一、營銷管理制度
(一)銷售管理
第一章總那么
第1條為標(biāo)準(zhǔn)企業(yè)的,程銷售工作,提高管埋工作水平,最大限度地突現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)
效益,特制定本制度。
第2條本制度涉及樓盤銷控、認(rèn)購管理、銷售例會(huì)等內(nèi)容。售樓中心均應(yīng)按此制度
執(zhí)行。
第二章銷售策略、方案的制定
第3條擬開發(fā)工程之初,籌劃營銷部應(yīng)派員參與工程的立項(xiàng)過程,掌握工程定位、
產(chǎn)品規(guī)劃、本錢等內(nèi)容,做好營銷籌劃工作準(zhǔn)備。
第4條根據(jù)工程開發(fā)進(jìn)度,營銷部應(yīng)及時(shí)進(jìn)行全程營銷籌劃,包括工程調(diào)研、制度
銷售策略、宣傳推廣策略等。
第5條營銷部應(yīng)根據(jù)工程施工進(jìn)度,實(shí)施營銷推廣方案,做好開盤前的準(zhǔn)備工作,
包括各種形式的宣傳、銷售現(xiàn)場包裝、銷售人員到位與培訓(xùn)等。
第6條營銷部經(jīng)理應(yīng)根據(jù)工程情況,及時(shí)做好工程銷售規(guī)劃、組建售樓中心,以配
合售樓中心開展各項(xiàng)工作
第三章樓盤銷控管理
第7條銷控工作由專案秘書統(tǒng)一負(fù)責(zé)。專案秘書不在時(shí),由售樓中心合同內(nèi)勤具體
執(zhí)行,并于第一時(shí)間通知營銷部經(jīng)理。
第8條售樓員(置業(yè)參謀)需要銷控單位時(shí),須同專案秘書聯(lián)系,確認(rèn)該單位尚未
售出可以銷控,才能進(jìn)行銷控。
第9條專案秘書銷控單位前,必須以售樓員〔置業(yè)參謀)先交客戶的認(rèn)購金或身份
記原件為原那么。
第10條售樓員(置業(yè)參謀)應(yīng)于銷控單位得到確認(rèn)后,方能與客戶辦理認(rèn)購手續(xù)。
第11條售樓員(置業(yè)參謀J不得在專案秘書不知情或銷控單位未果的情況卜自行銷
攔,否那么自行承當(dāng)由此而產(chǎn)生的一切后果,企業(yè)也將嚴(yán)肅處理當(dāng)事人。
第12條銷控后如客戶即時(shí)下訂單并落訂,專案秘書需將最新資料登記于《銷銷登記
表》上;銷控后如客戶沒有下訂單落訂,專案秘書需及時(shí)取消該單位的銷控登記。否那么,
因此產(chǎn)生的后果由銷控員承當(dāng)。
第13條如客戶已確認(rèn)落訂,售樓員(置業(yè)參謀)必須第一時(shí)間向?qū)q矫貢鴧R報(bào)。
第四章認(rèn)購管理
第14條定金與尾數(shù)
(1)售樓員(置業(yè)參謀)必須按企業(yè)規(guī)定的訂金金額要求客戶落訂,如客戶的現(xiàn)金缺
乏,售樓員(置業(yè)參謀)可爭取客戶以企業(yè)規(guī)定的最低訂金落訂。
(2)如客戶的現(xiàn)金少于企業(yè)規(guī)定的最低訂金,必須經(jīng)得營銷部經(jīng)理的同意前方可受理,
否那么不予以銷控及認(rèn)購。
(3)如客戶并未交齊全部訂金,售樓員(置、業(yè)參謀)必須按企業(yè)所規(guī)定的補(bǔ)尾數(shù)期限
要求客戶補(bǔ)齊尾數(shù)。如客戶要求延長期限,須通知營銷部經(jīng)理并取得同意前方可受理。
第15條收款、收據(jù)與《臨時(shí)認(rèn)購書》
(1)售樓員(置業(yè)參謀)向客戶收取訂金或尾款時(shí),必須通知售樓中心專案秘書(出
納),并由專案秘書1出納)與客戶當(dāng)面點(diǎn)清金額。專案秘書核對(duì)無誤后才能開具收據(jù),并
即時(shí)收取訂金及相應(yīng)單據(jù)。
(2)假設(shè)客戶交出的訂金缺乏,需補(bǔ)尾數(shù)的,只能簽訂《臨時(shí)認(rèn)購書》。
(3)客戶交尾數(shù)時(shí),原已開出的收據(jù)不需收回,只需增開尾數(shù)收據(jù),專案秘書核對(duì)無
誤后與客戶簽訂認(rèn)購書,并收回《臨時(shí)認(rèn)購書》。
(4)客戶交出的訂金或尾數(shù)為支票的,開具支票收條,在收條上登記認(rèn)購情況,并進(jìn)
行銷控,在支票到帳后,方可辦理認(rèn)購手續(xù)。
第16條《認(rèn)購書》
(1)《認(rèn)購書》中的樓價(jià)欄,須以客戶選擇的付款方式所能到達(dá)的折扣之后的成交價(jià)
為準(zhǔn)。如該單位有額外的折扣,須按審批權(quán)限交由營銷部經(jīng)理簽名。
(2)《認(rèn)購書》中的收款欄,須由專案秘書核對(duì)訂金無誤后如實(shí)填寫,并在下方注冊(cè)
冊(cè)所開收據(jù)的編號(hào)。
(3)售樓員(置業(yè)參謀)填寫完《認(rèn)購書》后必須交由專案秘書核對(duì)檢查,確認(rèn)無誤
后可將客戶聯(lián)作為認(rèn)購憑據(jù)交給客戶,并收好余聯(lián)。
第17條樓盤簽約程序規(guī)定
(1)售樓員(置業(yè)參謨)應(yīng)按照企業(yè)的統(tǒng)一要求向客戶解釋標(biāo)準(zhǔn)合同條款。
(2)售樓員(置業(yè)參謀)帶著客戶到現(xiàn)場專案秘書處確認(rèn)客戶身份和查看該房間的銷
挖狀態(tài),填寫《簽收確認(rèn)單》。
(3)《簽收確認(rèn)單》須經(jīng)營銷部經(jīng)理簽字前方可加理簽訂正式合同。
(4)售樓員(置業(yè)參謀)執(zhí)《簽收確認(rèn)單》、《核定繳款通知單》及正式合同,帶著客
戶到財(cái)務(wù)交納首期房款或房戶自行到指定銀行指定帳戶存入首期房款,帶回存款回單。
(5)財(cái)務(wù)人員復(fù)核并收款(存款回單)后,收回客戶訂金收據(jù)開具首付款發(fā)票,并在
《簽收確認(rèn)單》上蓋收訖章及簽字確認(rèn)。
(6)售樓員(置業(yè)參謀)執(zhí)《簽收確認(rèn)單》、客戶首付款發(fā)票,將購房合同移交給內(nèi)
勤簽字蓋章。
(7)將簽收流程中涉及到的相關(guān)材料及時(shí)集中到合同內(nèi)勤處審核統(tǒng)計(jì)。
(8)合同內(nèi)勤填寫《簽收客戶檔案交接表》經(jīng)營銷部經(jīng)理簽字后將合同轉(zhuǎn)交到合同外
勤。
第五章客戶確認(rèn)管理
第18條搶單及其處分
(1)搶單是指售樓員(置業(yè)參謀)通知客戶與其售樓員聯(lián)系過,為了個(gè)人利益不擇手
段將此客戶成交業(yè)績及傭金據(jù)為己有行為。
(2)搶單行為將受到企業(yè)最嚴(yán)厲的辭退處分,且業(yè)績傭金歸已與客戶聯(lián)系過的售樓員
(置業(yè)參謀)。
第19條搶單是指多名售樓員(置業(yè)參謀)在不知情的情況下與同一買房客戶聯(lián)系的
行為。
第20條企業(yè)實(shí)行售樓員(置業(yè)參謀)首接業(yè)績制°原那么上以《銷售日?qǐng)?bào)表》登記
第一時(shí)間的售樓員(置業(yè)參謀)為準(zhǔn),該客戶成交業(yè)績歸該售樓員(置業(yè)參謀)。
第21條接待上門客戶熱線時(shí),如發(fā)現(xiàn)該客戶是某位售樓員(置業(yè)參謀)熟人,
但該售樓員(置業(yè)參謀)從未向該客戶介紹過本工程并且該客戶并未提及該售樓員(置業(yè)
參謀)名字,那么該客戶與該售樓員[置業(yè)參謀)無關(guān),按正常的上門或熱線接待。
第22條客戶為售樓員(置業(yè)參謀)介紹另外的客戶時(shí),售樓員(置業(yè)參謀)應(yīng)提前
在《銷售日?qǐng)?bào)表》中登記被介紹客戶姓名及。此客戶看房或來電時(shí),無論是否提及該售
樓員(置業(yè)參謀)姓名,其他售樓員(置業(yè)參謀)均有義務(wù)將此客戶還給售樓員(置業(yè)參
謨),如售樓員(置業(yè)參謀)來登記,被介紹客戶也未提及該售樓員(置業(yè)參謀)那么該客
戶與此售樓員(置業(yè)參謀)無關(guān)。
第23條售樓員(置業(yè)參謀)在得知與他人撞單的情況下,為了獲取業(yè)績和傭金,私
下聯(lián)絡(luò)客戶換名,或采用其他不擇手段的行為,一旦查實(shí),將沒有傭金,并予以辭退處理。
第24條售樓員(置業(yè)參謀)不允許走私單,如發(fā)現(xiàn)將予以開除處理。
第25條在售樓中心_L作的非售樓員(置業(yè)參謀〕不得將接待的客戶未經(jīng)營銷部同意
介紹給某個(gè)售樓員(置業(yè)參謀)
第26條如果客戶到營銷部領(lǐng)導(dǎo)處投訴或反映某售樓員(置業(yè)參謀)不稱職,經(jīng)營銷
部核查屬實(shí),營銷部有權(quán)安排其他售樓員(置業(yè)參謀)繼續(xù)談判至簽收,業(yè)績、傭金平均
分配,此類客戶今后帶來的新客戶有權(quán)自愿選擇售樓員(置業(yè)參謀)洽談。
第27條未成交客戶介紹的新客戶,如客戶指定原售樓員[置業(yè)參謀)接待,那么由
原售樓員(置業(yè)參謀)接待,如未指定那么算做上門客戶并按順序接待。
第六章客戶跟蹤標(biāo)準(zhǔn)
第28條接待客戶的來電來訪后,接待人員應(yīng)認(rèn)真填寫《來電登記表》、《來訪客戶登
記表》,交予客服專員安排客戶跟蹤日程。
第29條售樓員(置業(yè)參謀)必須于每日上班開始來半小時(shí),根據(jù)所安排結(jié)果及時(shí)做
跟蹤筆記。在當(dāng)日下班時(shí),整理當(dāng)日工作,完善工作日記。
第30條售樓員(置業(yè)參謀)必須于每周五向營銷經(jīng)理報(bào)告本周的客戶跟蹤情況。
第31條營銷經(jīng)理每周定期檢查工作筆記,對(duì)筆記不合格進(jìn)進(jìn)行處理(如不接、
不接客戶等),并記入勞動(dòng)考核。
第32條從客戶與售樓員(置業(yè)參謀)第一次聯(lián)系之日起至一個(gè)月止,售樓員(置業(yè)
參謀)未跟蹤客戶,該客戶不再受企業(yè)保護(hù)”
第七章銷售例會(huì)管理
第33條營銷經(jīng)理每周五選定時(shí)間召銷售工作會(huì)議總結(jié)當(dāng)周工程銷售情況做好下一周
的工作方案安排。
第34條營銷部經(jīng)理每周或不定期組織售樓處召開專題會(huì)議。了解工程的銷售情況對(duì)
一階段_L作埋單部署。
第35條營銷
第36條遇到緊爭情況,應(yīng)根據(jù)情況召開臨時(shí)會(huì)議,及時(shí)處理銷售中的問題.
第八章附那么
第37條本制度報(bào)總經(jīng)理審核批準(zhǔn)后頒發(fā)執(zhí)行.
(二)售樓中的日常管理標(biāo)準(zhǔn)
第一章總那么
第1條為了標(biāo)準(zhǔn)售樓中心售樓總的行為,提升售樓中心良好形象,為客戶提供優(yōu)質(zhì)到住
的效勞,特制定本標(biāo)準(zhǔn).
第2條本標(biāo)準(zhǔn)適用于售樓中心工作人員,內(nèi)容涉及日常紀(jì)律,著裝規(guī)定,行為標(biāo)準(zhǔn),樣板
間參觀管理等.
第二章售樓中心日常紀(jì)律管理
第3條售樓中心的售樓員必須嚴(yán)格遵守現(xiàn)場考勒及值班時(shí)間,每天執(zhí)班時(shí)記錄簿上簽
到,不得遲到早退,不得擅自離開工作崗位.
第4條營銷經(jīng)理(售樓中心主任)負(fù)責(zé)記錄考勤,填定〈考勤記錄表〉主動(dòng)將〈考勤記錄
表,上反企業(yè),企業(yè)有權(quán)對(duì)售樓中心人售樓躍居首位做考勤抽查,如發(fā)現(xiàn)售樓中心主任的考勤
與實(shí)際不相符,那么根據(jù)具體事實(shí)對(duì)售樓中心主任和當(dāng)事人做嚴(yán)肅處理.
第5條售樓中心主任負(fù)責(zé)安排售樓員輪休,售樓員請(qǐng)假或外休必須提前兩天向售樓中
心主任請(qǐng)假并填定《請(qǐng)假單》,售樓中心主任必須提前一天告知營銷部經(jīng)理并安排好售樓現(xiàn)
場工作,否那么,綜合辦有權(quán)記當(dāng)事人礦工并對(duì)售樓中心主任做出處理。
第6條售樓中心主任請(qǐng)假或補(bǔ)休必須提前一天向營銷部經(jīng)理請(qǐng)假,并填寫〈請(qǐng)假單〉
報(bào)綜合辦備案,否那么,視為曠工。
第7條售樓員不得于工作時(shí)間在售樓中心工作范圍內(nèi)吃任何零食或喝飲料,(中、晚
飯除外)不得閱讀任何與售樓無關(guān)的書本、刊物,不得接打私人,不得做其他與售樓無
關(guān)的事情。
第8條售樓中心的全體成員必須團(tuán)結(jié)一致,互幫互敬,嚴(yán)禁拉幫結(jié)派,背后拆臺(tái),
不得在售樓中心的任何地方向客戶推介其他企業(yè)的樓盤。
第9條售樓現(xiàn)場人員必須遵守工地的平安管理制度,一律不得操作未經(jīng)有關(guān)部門檢
查合格和未正式交付使用的電梯,帶著客戶進(jìn)入工地。帶客戶看房時(shí),售樓員和客戶必須
頭戴平安帽,并及時(shí)提醒客戶注意腳下的建筑雜物。
第10條售樓中心必須張貼(考勤制輪值表〉、〈銷售統(tǒng)計(jì)控制表〉必須將上下班時(shí)間
貼在醒目的住置。
第11條在售樓中心,不管遇到什么情況,一律不得與客戶、開展商、合作方和同事
發(fā)生爭吵,如果發(fā)生此類事件,不問原因,立即對(duì)當(dāng)事人予以除名處埋。
第12條售樓員在售樓中心一律不得用銷售撥打聲訊臺(tái),如有發(fā)生,由售樓中心
主任追查出當(dāng)事人,當(dāng)事人除應(yīng)交足聲訊臺(tái)費(fèi)外,企業(yè)還將對(duì)當(dāng)事人處以十倍的罰款,對(duì)
售樓中心主任處以兩倍的罰款。
第13條售樓員必須按企業(yè)規(guī)定和程序進(jìn)行售樓活動(dòng),不得違規(guī)向客戶承諾和收受客
戶的一定房號(hào)費(fèi),訂金,房款及其他款項(xiàng)。
第14條售樓員應(yīng)熟練掌握銷售過程中的各項(xiàng)操作技能,如簽訂各項(xiàng)售樓文件,計(jì)算
按揭月供等。
第15條廣告期間(廣告當(dāng)天和廣告第二天)售樓中心售樓員應(yīng)全部到崗。
第16條售樓中心允許售樓員休息時(shí)間自愿上班。
第17條有特定合作業(yè)務(wù)的應(yīng)事先向售樓主管說明,并在〈成交紀(jì)律〉上登記,以作
為傭金分配的依據(jù),否那么企業(yè)有權(quán)處理爭議,嚴(yán)禁爭搶其他同事的客戶,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),視
情節(jié)嚴(yán)重性予以扣發(fā)工資及獎(jiǎng)金處理。
第18條與客戶辦理售樓、催款和班住等業(yè)務(wù),必須維護(hù)客戶的陷私。
第三章著裝規(guī)定
第19條售樓中心工作人員在8.50-8.55之間進(jìn)行著裝準(zhǔn)備。
第20條售樓中心工作人員必須按照企業(yè)要求,著標(biāo)準(zhǔn)制服上崗.
第21條售樓中心女性員工必須化淡妝,長發(fā)須束起,不能佩戴太過夸張的耳環(huán)及項(xiàng)
鏈,手上最多只能佩戴一枚戒指,不能涂抹太過妖艷的指甲油。
第22條員工工裝必須保持干凈整潔,襯衣必須經(jīng)常更換及洗熨。
第23條所有員工必須穿深色辦公鞋,保持鞋面婺潔。
第24條售樓中心所有員工上崗必須佩戴統(tǒng)一制作的胸卡或胸牌。
第四章客戶接待標(biāo)準(zhǔn)
第25條前臺(tái)接待標(biāo)準(zhǔn)
(1)前臺(tái)接待員工必須在客戶進(jìn)行全體起立,并同說“歡送參觀!”
(2)面帶微笑與來訪客戶溝通,同時(shí)將其引薦給各售樓員或客戶指定的售樓員。
(3)客戶離開時(shí),前臺(tái)人員必須同時(shí)起立,并說“謝謝光臨,請(qǐng)慢走!”
(4)接聽時(shí),必須在鈴聲吃起三聲內(nèi)接聽,并說“拓新?水瞿林溪,您好!”
做好接聽記錄。
(5)前臺(tái)接待員工每口做好客戶登記工作,并保證各類統(tǒng)計(jì)的準(zhǔn)確性。
第26條售樓員接待標(biāo)準(zhǔn)
(1)在售樓現(xiàn)場,售樓無需按事先規(guī)定的順序接待客戶,假設(shè)輪到的售樓員不在或正
在接待客戶時(shí),那么跳過或補(bǔ)接。
(2)售樓中心主任負(fù)責(zé)監(jiān)督調(diào)整現(xiàn)場客戶接待秩序,盡量做公平合理,并保證每個(gè)來
訪客戶都能及時(shí)得到售樓員的主動(dòng)接待。
(3)售樓員輪到接客戶時(shí),必須做好充分的準(zhǔn)備工作,并主動(dòng)迎接客戶。
(4)售樓員不得挑客戶,不得使客戶感受到冷遇,不管客戶的外表、來訪動(dòng)機(jī),售樓
員都要全力接待。
(5)售樓員不得以任何理由中斷正在接待的客戶,而轉(zhuǎn)接其他客戶。
(6)售樓員不得在客戶面前爭搶。
(7)售樓員不得在其他售樓員接待客戶的時(shí)候,主動(dòng)插話或幫助介紹,除非得到邀請(qǐng)。
(8)每住售樓員都有義務(wù)幫助團(tuán)隊(duì)促成交易,其他售樓員的客戶來,在場售樓員必須
立該與原售樓員聯(lián)絡(luò),得到同意并了解情況后才能繼續(xù)接待。
(9)除非得到原售樓員的同意,售樓員不得給他人的客戶遞名片。
(10)售樓員接待客戶完畢,必須將客戶送出售樓中心,并不得于客戶背后談?wù)?,?/p>
罵或取笑該客戶.
(11)售樓員不得私自為客戶放盤、轉(zhuǎn)名,否那么企業(yè)將做違規(guī)處理。
(12)每位售樓員都有義務(wù)做咨詢,并鼓勵(lì)客戶到訪現(xiàn)場售樓處,除非客戶來現(xiàn)場
主動(dòng)找某位售樓員,否那么仍以樓盤輪流到的售樓員作為客戶的登記人。
(13)售樓員不得以任何理由阻止客戶落訂,不得做出損害企業(yè)利益的行為。一經(jīng)發(fā)
現(xiàn),嚴(yán)肅處理。
(14)當(dāng)須與客戶坐卜洽談時(shí),應(yīng)先為客戶拉開座椅,并示意其請(qǐng)坐,等客戶落坐后
自己方可坐下,售樓員必須只坐座椅的三分之二,挺胸立腰,手放于桌上,而還微笑,
平視客戶,當(dāng)接待完畢,客戶離座時(shí)應(yīng)先將客戶的座椅放回原住,并送客戶至售樓中
心門口。
(15)工作因事離窗須事先報(bào)請(qǐng)上級(jí)并獲得上級(jí)部門批準(zhǔn),無故不得離開工作崗位,
一經(jīng)發(fā)現(xiàn),視情節(jié)輕重可做50元罰款或曠工處理,
(16)售樓員有義務(wù)提出合理化建議,完善工程的銷售工作。
第五章樣板間操作標(biāo)準(zhǔn)
第27條樣板間由本人帶看,前臺(tái)接待員須事先與客戶說明。
第28條樣板間內(nèi)的工作人員必須熱情接待客戶,不得爭搶或懈怠客戶。
第29條售樓中心營銷主管〔專案秘書)負(fù)責(zé)早晚兩次核算對(duì)樣板間內(nèi)的物品,并與
現(xiàn)場保安人員做好交接工作。
第30條當(dāng)客戶進(jìn)入樣板間時(shí),應(yīng)有工作人員主動(dòng)遞上鞋套,或其他保護(hù)性工具。
第31條帶看樣板間的工作人員在接待時(shí)間內(nèi)對(duì)樣板間內(nèi)的物品負(fù)有保管責(zé)任,任何
物品損壞,須立即告之當(dāng)日樣板間負(fù)責(zé)人或售樓中記主任(營銷部經(jīng)理)。
第六章附那么
第32條本標(biāo)準(zhǔn)由營銷部制定,經(jīng)部經(jīng)理審批合執(zhí)行。
(三)銷售合同及資料管理方法
第一章總那么
第1條為了加強(qiáng)對(duì)營銷合同及營銷資料的標(biāo)準(zhǔn)管理,做好各部門的協(xié)同工作,保證
企業(yè)的商業(yè)信息,特制定本協(xié)議.
第2條本方法適用于銷售合同,報(bào)表、信息及相關(guān)資料的管理。
第二章購房合同簽署及管理
第3條領(lǐng)用購房合同(以下簡稱合同)
U)營銷部合同內(nèi)勤要據(jù)須要可一次性從區(qū)房管局購置一定數(shù)量空白合同,并登記合
同編號(hào),指定專人保管空白合同、并對(duì)領(lǐng)用者進(jìn)行登記。
(2)因誤填等原因作廢的空白合同須交回營銷部銷毀,如有喪失,應(yīng)及時(shí)告之營銷部,
并根據(jù)合同編號(hào)登報(bào)聲明。
第4條購房合同簽署過程
(1)購房合同由本企業(yè)法人代表委托授權(quán)人員負(fù)表簽署,營銷部應(yīng)將企業(yè)留存的原件
全部交由合同內(nèi)勤保管。
(2)收取定金。客戶定金無論數(shù)額大小,一律由財(cái)務(wù)部收取,出納(或?qū)0该貢?yīng)
以最快的速度到達(dá)銷售現(xiàn)場,時(shí)間不得超過30分鐘,(或客戶自行到指定銀行指定帳戶存
入,帶回存款回單)。
第5條合同條款的依據(jù)(企業(yè)方)
(1)合同面積以總工辦出具的《—暫測面積》為標(biāo)準(zhǔn),以非標(biāo)準(zhǔn)分割單位出售,須
經(jīng)總工辦測定,總經(jīng)理簽字認(rèn)可。
(2)合同金額以總經(jīng)理簽發(fā)的《—價(jià)格報(bào)告書》為標(biāo)準(zhǔn)。以低于標(biāo)準(zhǔn)的價(jià)格出售時(shí),
須經(jīng)總經(jīng)理簽字同意。
(3)付款方式、違約責(zé)任、設(shè)計(jì)變更、質(zhì)量承諾、產(chǎn)權(quán)登記、物業(yè)管理、保修責(zé)任等
各項(xiàng)事宜均以總經(jīng)理簽發(fā)的有關(guān)文件為標(biāo)準(zhǔn)。
(4)以上標(biāo)準(zhǔn)文件應(yīng)交綜合辦存檔,由財(cái)務(wù)部備份。
第6條合同更改
因某種原因更改合同的,經(jīng)雙方協(xié)商后(企業(yè)方必須經(jīng)總經(jīng)理同意)簽署程序同上,
作廢合同處理方法同上。
第7條合同查詢及使用
U)營銷部負(fù)責(zé)合同資料的準(zhǔn)確性、及時(shí)性、保密性。
(2)購房合同的查詢權(quán)限為總經(jīng)理、副總及總經(jīng)理助理、營銷部經(jīng)理、該合同簽署人,
財(cái)務(wù)部經(jīng)理、綜合辦主任、合同管理員。
(3)調(diào)用或查看原件的權(quán)限為總經(jīng)理、副總及總經(jīng)理助理、營銷部經(jīng)理、該合同簽署
人,財(cái)務(wù)部經(jīng)理、綜合辦主任。其余人員須經(jīng)以上人員同意,方能調(diào)用或查看購房合同。
第8條合同內(nèi)容審查
營銷經(jīng)理及財(cái)務(wù)部以合同條款為依據(jù),分別及時(shí)(二個(gè)工作日內(nèi))對(duì)每份進(jìn)行審查,
如有不符合標(biāo)準(zhǔn)的情況,須立即核實(shí)。
第9條建立客戶檔案,以便跟蹤
(1)客戶個(gè)人資料(如《逋信方式明細(xì)表》、《生日情況明細(xì)表》
(2)每份合同變更情況(《客戶合同更改申請(qǐng)表》、《批核單》、《業(yè)務(wù)處理單》、《催款
單》等)。
(3)《客戶合同執(zhí)行情況表》。
第10條運(yùn)用購房合同,跟蹤客戶
(1)根據(jù)客戶合同的執(zhí)行情況,合同內(nèi)勤定期列出應(yīng)收款明細(xì)及客戶聯(lián)系,交由
售樓員催款。
[2)根據(jù)合同執(zhí)行情況,合同內(nèi)勤第周一列出待辦按揭的客戶明細(xì),交由合同外勤(技
揭經(jīng)辦人)催促并協(xié)助客戶辦理按揭。
(3)每月統(tǒng)計(jì)出客戶生日明細(xì),提供給客戶效勞人員安排寄送生日禮品。
第三章銷售報(bào)表編制及管理
第11條銷售報(bào)表種類
銷售報(bào)表一般主要包括銷售日?qǐng)?bào)、周報(bào)、月報(bào)及來訪來電客戶情況、《客戶合同執(zhí)行情
況表》、《銷售價(jià)格監(jiān)控情況表》等。
第12條銷售日?qǐng)?bào)的填制內(nèi)容、時(shí)間及申報(bào)程序。
(1)填制內(nèi)容:當(dāng)天銷售情況、回款情況、辦理預(yù)售合同情況、辦理按揭合同情況以
及更改合同房號(hào)、面積、總價(jià)情況、銷售率、平均單位、回報(bào)率。
(2)填制時(shí)間:第二天(工作日)上午10點(diǎn)前。
(3)申報(bào)程序:以書面形式由報(bào)表填制人員交給營銷部經(jīng)理審核,再由營銷經(jīng)理發(fā)給
企業(yè)經(jīng)理及以上人員,財(cái)務(wù)部及全體售樓員傳閱。
第13條銷售周(月)報(bào)的填制內(nèi)容、時(shí)間及申報(bào)程序
(1)填制內(nèi)容:本周(月)報(bào)的銷售情況、回款情況。
(2)填制時(shí)間:每周(月)首日上午12點(diǎn)前。
(3)申報(bào)程序:以書面形式,由報(bào)表填制人員給營銷部審核,營銷部經(jīng)理再發(fā)給綜合
辦公室及各部傳閱。
第14條來訪來電客戶情況的填制內(nèi)容、時(shí)間及申報(bào)程序
(1)填制內(nèi)容:每天來訪來電的客戶情況,并做分拆,以圖表形式表示。
(2)填制時(shí)間:每周一上午12點(diǎn)以前。
13)申報(bào)程序:以書面形式由現(xiàn)場場專案秘書填制,報(bào)營銷部經(jīng)理審核,發(fā)給經(jīng)理級(jí)
以上人員傳閱。
第15條合同執(zhí)行情況表的填制內(nèi)容、時(shí)間及申報(bào)程序
(1)填制內(nèi)容:銷售的每個(gè)單位房號(hào)、面積、成交價(jià)、首期款、按揭款、各期付款時(shí)
間和金額、逾期款。
(2)填制時(shí)間:每天上午10點(diǎn)前統(tǒng)計(jì)前一天的合同執(zhí)行情況。
(3)申報(bào)內(nèi)容:在銷售專用電腦上共享,方便售樓員隨時(shí)查閱。
第16條銷售動(dòng)態(tài)監(jiān)控情況表的填制內(nèi)容、時(shí)間及申報(bào)程序
(1)填制內(nèi)容:銷售總情況、各房型的銷售情況銷售樓盤表、銷售分析數(shù)據(jù)及判斷。
(2)填制時(shí)間:每周一上午10點(diǎn)前。
(3)申報(bào)程序:以書面形式,由專案秘書填制,向總經(jīng)理、營銷部經(jīng)理、財(cái)務(wù)部經(jīng)理匯報(bào)。
第四章銷售資料保密
第17條保密對(duì)象、價(jià)格制定策略、營銷方案、廣告方案、未施行的促銷手段,任何
關(guān)開銷售資料的草稿等。
第18條認(rèn)購書、合同檔案由專人負(fù)責(zé)保管,在未征得營銷部經(jīng)理的允許下,不得將
認(rèn)購書及合同原件、復(fù)印件外傳。
第19條未經(jīng)上級(jí)主管允許時(shí),售樓員不得帶客戶進(jìn)入售樓中心各辦公室。
第20條售樓員隨時(shí)整理各項(xiàng)銷售文件,把屬于保密的資料保管完善。
第21條在接待大廳中,售樓員每天整理銷售資料,除張貼的表格,外流的樓書外,
其他銷售資料(尤其是銷售手冊(cè),實(shí)際銷售樓盤表等)必須在每天下班前放進(jìn)銷售辦公室
俁管,不得放在接待大廳。
第22條不得在復(fù)印機(jī)、機(jī)、打印機(jī)上留下任何銷售資料。
第23條未經(jīng)營銷部經(jīng)理允許,不得在其他部門留下任何銷售機(jī)密性資料。
第24條不得把銷售機(jī)密性資料透露給公司外各宣傳媒體和任何公司,在不影響企業(yè)
經(jīng)營的情況下,由營銷部經(jīng)理統(tǒng)一對(duì)外口徑.
第五章附那么
第25條本方法發(fā)送對(duì)象包括營銷部、綜合部、財(cái)務(wù)部及售樓中心。
第26條本方法由營銷部負(fù)責(zé)制定,修訂與解釋.
第27條本方法經(jīng)營銷分管負(fù)責(zé)審核,報(bào)總經(jīng)理審批后執(zhí)行。
(四)委托代理銷售和開發(fā)方營銷組織架構(gòu)及崗位職責(zé)
一、組織架構(gòu)
二、崗位職責(zé)
委托代銷,公司營銷系統(tǒng)崗位設(shè)置為:營銷部經(jīng)理(兼售樓中心主任)專案秘書、合
同內(nèi)勤、合同外勤、客服專員。
三、崗位職責(zé)
(-)營銷經(jīng)理〔兼售樓中心主任〕的職責(zé)
1、根本任務(wù)
(1)充籌整個(gè)工程的籌劃、推廣、銷售運(yùn)作、提高部門工作效率。
(2)指導(dǎo)、監(jiān)督各小組的工作(根據(jù)工程的運(yùn)作情況,將銷售隊(duì)伍分成假設(shè)干小組)。
(3)協(xié)調(diào)與代銷公司之間、本公司部門之間的溝通與協(xié)調(diào)工作。
(4)制定培訓(xùn)方案,提高營銷隊(duì)伍的整體素質(zhì)。
(5)加強(qiáng)協(xié)調(diào)對(duì)外公共關(guān)系,提高工程的知名度c
(6)統(tǒng)計(jì)、分析、評(píng)估工程的銷售狀況、業(yè)績。
2、主要職責(zé)
(1)下達(dá)公司的經(jīng)營策略,方針及各項(xiàng)管理制度,
(2〕根據(jù)公司經(jīng)營方案,制定本部門間的周、日、季、年度工作方案及目標(biāo)。
(3)協(xié)調(diào)與其他部門的溝通與協(xié)作,參因公司例會(huì),提出有建議性的建議。
(4)制度部門各種管理規(guī)章制度,處理部門日常管理事務(wù)。
(5)主持銷售例會(huì),促進(jìn)內(nèi)部交流與合作。
(6)合理調(diào)配部門人力資源,運(yùn)用有效的方法,鼓勵(lì)下屬員工的士氣,充分發(fā)揮員工
的工作能力及積極性,提高工作效率。
(7)做好有關(guān)銷售的各項(xiàng)統(tǒng)計(jì)與分配工作。
(8)制定各銷售報(bào)表,使其更切實(shí)、合理、有效、
(9)統(tǒng)籌制訂本部門的各項(xiàng)合理化指標(biāo)。
(10)催收客戶專款,確保房款及時(shí)到位。
(11)深入一線銷售現(xiàn)場。了解銷售現(xiàn)場的管理狀況。
(12)依據(jù)考核獎(jiǎng)懲方法,公平合理地處理所屬人員的考核獎(jiǎng)懲升降事宜。
(13)處理工程突發(fā)案件及重大糾紛。
3、組織關(guān)系
(1)轄銷售總助批揮與監(jiān)督,并向其直接報(bào)告。
(2)對(duì)屬下管理權(quán)、監(jiān)督權(quán)、承當(dāng)對(duì)其工作的指導(dǎo)考核等職責(zé)。
(3)對(duì)公司經(jīng)營工程的營銷工作負(fù)責(zé)人員調(diào)配。
(4)以誠懇、友好的態(tài)度與其他部門協(xié)調(diào)、聯(lián)系、并就其所提有關(guān)本部門工作詢問、
質(zhì)疑予以解答。
(5)為完本錢工程的工作任務(wù),與其他有關(guān)方面建立與保持必要的聯(lián)系。
(二)專案秘書(兼出納)的職責(zé)
1、根本任務(wù)
(1)協(xié)助營銷經(jīng)理做好銷售現(xiàn)場的日常管理工作。
(2)負(fù)責(zé)房款收取,催促催款工作。
(3)負(fù)責(zé)日、周、季、年度統(tǒng)計(jì)分析工作。
(4)加強(qiáng)自身工作方案性,提高工作效率。
(5)完成上級(jí)分派的其他工作。
2、主要職責(zé)
(1)協(xié)助營銷經(jīng)理制定工作方案。
(2〕嚴(yán)格執(zhí)行銷售管理制度,協(xié)助營銷經(jīng)理指導(dǎo)、監(jiān)督銷售人員的銷售工作。
(3)積極協(xié)助銷售人員促成銷售。
(4)完成銷售中心的日??记?、排班、值日衛(wèi)生管好排等事宜。
(5)負(fù)責(zé)監(jiān)督銷售中心工作日志的填寫。
(6)負(fù)責(zé)銷售中心資料入庫,出庫登記及銷售中心資料的補(bǔ)添。
(7)負(fù)責(zé)銷售中心文具申領(lǐng)及管理。
(8)負(fù)責(zé)周邊市場調(diào)查資料的檔案管理。
(9)負(fù)責(zé)客戶資料搜集、保管及每天客戶情況的登記。
(10)負(fù)責(zé)監(jiān)督樣板房的使用、管理。
(11)負(fù)責(zé)現(xiàn)場宣傳效果的跟蹤、反響聯(lián)系等工作。
(12)認(rèn)真履行現(xiàn)場收款職責(zé)
①確?,F(xiàn)場收款的平安性、準(zhǔn)確性、及時(shí)對(duì)款項(xiàng)進(jìn)行有效與轉(zhuǎn)移。嚴(yán)格審核售樓員房
款定金收取條款,正確具收據(jù)和發(fā)票,及時(shí)發(fā)現(xiàn)異常情況并主動(dòng)處理。
②編制詳細(xì)客戶付款情況變動(dòng)表,與合同條款相互配合,定時(shí)通知銷售人員與客戶聯(lián)
絡(luò)進(jìn)行繳款工作,對(duì)特殊付款情況進(jìn)行詳細(xì)記錄,及時(shí)與銷售員編制的現(xiàn)場銷售報(bào)表進(jìn)行
核對(duì)。
③與公司財(cái)務(wù)銜接監(jiān)督不得擅自與客戶
④
⑤現(xiàn)場備用與各項(xiàng)支出嚴(yán)格控制,定時(shí)上報(bào)財(cái)務(wù)部。
⑥編制現(xiàn)金收支報(bào)表,與傳達(dá)單一同交財(cái)務(wù)部。
⑦建立現(xiàn)金日記帳,對(duì)所發(fā)生費(fèi)用、收取的房款等逐筆登記。
⑧做到日結(jié)日清,即每日下班前對(duì)庫存現(xiàn)金與帳有現(xiàn)金進(jìn)行核對(duì)工作。
(13)協(xié)助營造、控制日常銷售現(xiàn)場的銷售氣氛。
(14)協(xié)助營銷經(jīng)理召開銷售現(xiàn)場例會(huì),做好會(huì)議記錄。
(15)協(xié)助營銷經(jīng)理完成其他工作。
3.組織關(guān)系
(1)受營銷經(jīng)理指揮與監(jiān)督。
(2)以謙虛、友善的態(tài)度做好與其他同事的溝通、協(xié)作工作。
(3)對(duì)本工程現(xiàn)場收款負(fù)責(zé)。
(4)為完本錢身的工作任務(wù),與其他有關(guān)方面建立、保持必要聯(lián)系。
(三)客服專員的職責(zé)
1.根本任務(wù)
(1)搜集客戶資料、建立客戶檔案。
(2)與客戶保持經(jīng)常、暢通的聯(lián)系,解決產(chǎn)品銷售問題。
(3)接受客戶咨詢解答相關(guān)疑問,提升客戶滿意度。
(4)提升企業(yè)的效勞品質(zhì)和能力。提升品牌形象c
2.主要職責(zé)
(1)統(tǒng)籌安排交接等相關(guān)工作,審核已簽合同,業(yè)主產(chǎn)權(quán)等資料。
(2)擬定收樓等相關(guān)通知書,控制內(nèi)部工作相關(guān)操作時(shí)間及對(duì)客戶的發(fā)信件時(shí)間方案。
(3)跟進(jìn)、處理客戶投訴、訴訟事宜,做好工程各部門及對(duì)外相關(guān)部門的協(xié)調(diào)工作。
(4)定期安排業(yè)主活動(dòng)或家訪工作、方案、安排派發(fā)業(yè)主節(jié)日禮品。
(5)完成營銷經(jīng)理交辦的其他任務(wù)。
(6〕統(tǒng)計(jì)維修、賠償情況,并定期做報(bào)表。
(7)負(fù)責(zé)效勞專線的接聽、反響意見的登記,解答客戶、業(yè)主的資料,及時(shí)傳達(dá)
所接聽客戶申請(qǐng)及投訴意見。
(8)投訴資料輸入、整理、歸類、存檔、匯總投訴內(nèi)容,每日、每周、每日?qǐng)?bào)表。
3.組織關(guān)系
(1)受營銷經(jīng)理指揮與監(jiān)督。
(2)以謙虛、友善的態(tài)度做好與其他同事的溝通、協(xié)助工作。
(3〕為完本錢身的,作任務(wù),與其他有關(guān)方面建立,保持必要聯(lián)系。
(四)合同內(nèi)勤
L根本任務(wù)
(1)負(fù)責(zé)認(rèn)購書、訂購書、商品房買賣合同的領(lǐng)取,整理.、發(fā)放及建立臺(tái)帳;
(2)負(fù)責(zé)售房簽收的資料準(zhǔn)備、審查、送鑒。
(3)協(xié)助產(chǎn)權(quán)證的辦理。
(4)整理歸檔的相關(guān)資料。
2.主要職責(zé)
(1)每日依據(jù)訂購情況明細(xì)表準(zhǔn)備預(yù)售合同。
(2〕收到合同進(jìn)行審查、復(fù)核、辦理合同的蓋章手續(xù)。
(3〕對(duì)已簽合同統(tǒng)一編號(hào),一個(gè)客戶一個(gè)文件袋,并填寫《客戶資料目錄表》。
(4)按程序妥善辦理更改、補(bǔ)充、退房合同的處理手續(xù)。
(5)承
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