2024年度會(huì)議組織與接待外包服務(wù)合同規(guī)范2篇

20XX專(zhuān)業(yè)合同封面COUNTRACTCOVER20XX專(zhuān)業(yè)合同封面COUNTRACTCOVER甲方：XXX乙方：XXXPERSONALRESUMERESUME2024年度會(huì)議組織與接待外包服務(wù)合同規(guī)范本合同目錄一覽1.合同雙方基本信息1.1合同雙方名稱(chēng)1.2合同雙方地址1.3合同雙方法定代表人1.4合同雙方聯(lián)系方式2.服務(wù)內(nèi)容和范圍2.1會(huì)議組織服務(wù)2.2接待服務(wù)2.3住宿安排2.4交通安排2.5餐飲安排2.6會(huì)議場(chǎng)地布置2.7會(huì)務(wù)用品及設(shè)備提供2.8會(huì)務(wù)宣傳與推廣3.服務(wù)期限3.1服務(wù)開(kāi)始日期3.2服務(wù)結(jié)束日期4.服務(wù)費(fèi)用及支付方式4.1服務(wù)費(fèi)用總額4.2服務(wù)費(fèi)用支付方式4.3付款期限4.4付款方式變更5.質(zhì)量要求與標(biāo)準(zhǔn)5.1會(huì)議組織質(zhì)量5.2接待服務(wù)質(zhì)量5.3住宿、交通、餐飲服務(wù)質(zhì)量5.4會(huì)議場(chǎng)地布置質(zhì)量5.5會(huì)務(wù)用品及設(shè)備質(zhì)量5.6會(huì)務(wù)宣傳與推廣質(zhì)量6.服務(wù)交付及驗(yàn)收6.1服務(wù)交付時(shí)間6.2服務(wù)交付地點(diǎn)6.3服務(wù)驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)6.4驗(yàn)收流程6.5驗(yàn)收?qǐng)?bào)告7.違約責(zé)任7.1違約情形7.2違約責(zé)任承擔(dān)7.3違約賠償8.保密條款8.1保密內(nèi)容8.2保密期限8.3保密責(zé)任9.爭(zhēng)議解決9.1爭(zhēng)議解決方式9.2爭(zhēng)議解決機(jī)構(gòu)9.3爭(zhēng)議解決程序9.4爭(zhēng)議解決費(fèi)用10.合同解除10.1合同解除條件10.2合同解除程序10.3合同解除后的責(zé)任11.合同終止11.1合同終止條件11.2合同終止程序11.3合同終止后的責(zé)任12.合同變更12.1合同變更條件12.2合同變更程序12.3合同變更后的責(zé)任13.合同生效13.1合同生效條件13.2合同生效日期14.其他約定事項(xiàng)第一部分：合同如下：1.合同雙方基本信息1.1合同雙方名稱(chēng)甲方：[甲方全稱(chēng)]乙方：[乙方全稱(chēng)]1.2合同雙方地址甲方地址：[甲方詳細(xì)地址]乙方地址：[乙方詳細(xì)地址]1.3合同雙方法定代表人甲方法定代表人：[甲方法定代表人姓名]乙方法定代表人：[乙方法定代表人姓名]1.4合同雙方聯(lián)系方式甲方聯(lián)系方式：[甲方聯(lián)系電話(huà)、電子郵箱等]乙方聯(lián)系方式：[乙方聯(lián)系電話(huà)、電子郵箱等]2.服務(wù)內(nèi)容和范圍2.1會(huì)議組織服務(wù)甲方委托乙方負(fù)責(zé)2024年度會(huì)議的組織工作，包括但不限于會(huì)議日程安排、議程制定、邀請(qǐng)函發(fā)放、會(huì)議資料準(zhǔn)備等。2.2接待服務(wù)乙方負(fù)責(zé)甲方參會(huì)人員的接待工作，包括但不限于接送機(jī)、住宿預(yù)訂、餐飲安排、會(huì)議期間的生活照料等。2.3住宿安排乙方負(fù)責(zé)為甲方參會(huì)人員預(yù)訂合適的住宿，并確保住宿條件的舒適與安全。2.4交通安排乙方負(fù)責(zé)安排甲方參會(huì)人員的交通，包括但不限于接送、車(chē)輛租賃等。2.5餐飲安排乙方負(fù)責(zé)為甲方參會(huì)人員提供會(huì)議期間的餐飲服務(wù)，包括但不限于宴會(huì)、自助餐、茶歇等。2.6會(huì)議場(chǎng)地布置乙方負(fù)責(zé)會(huì)議場(chǎng)地的布置，包括但不限于舞臺(tái)、座椅、音響設(shè)備、投影儀等。2.7會(huì)務(wù)用品及設(shè)備提供乙方負(fù)責(zé)提供會(huì)議所需的各項(xiàng)用品及設(shè)備，如筆記本、筆、會(huì)議記錄本、會(huì)議資料袋等。2.8會(huì)務(wù)宣傳與推廣乙方負(fù)責(zé)會(huì)議的宣傳與推廣工作，包括但不限于制作宣傳資料、在線(xiàn)推廣、媒體合作等。3.服務(wù)期限3.1服務(wù)開(kāi)始日期2024年[具體月份]1日3.2服務(wù)結(jié)束日期2024年[具體月份]31日4.服務(wù)費(fèi)用及支付方式4.1服務(wù)費(fèi)用總額[具體金額]元人民幣4.2服務(wù)費(fèi)用支付方式甲方應(yīng)按照乙方開(kāi)具的發(fā)票，在[具體日期]前支付全部服務(wù)費(fèi)用。4.3付款期限甲方應(yīng)按約定的付款期限支付服務(wù)費(fèi)用，逾期支付的，應(yīng)向乙方支付[具體金額]的違約金。4.4付款方式變更任何付款方式的變更，均需雙方書(shū)面同意，并簽訂補(bǔ)充協(xié)議。5.質(zhì)量要求與標(biāo)準(zhǔn)5.1會(huì)議組織質(zhì)量乙方應(yīng)確保會(huì)議組織工作的順利進(jìn)行，會(huì)議日程、議程、邀請(qǐng)函等文件準(zhǔn)確無(wú)誤。5.2接待服務(wù)質(zhì)量乙方應(yīng)提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)，確保參會(huì)人員的生活照料、交通安排、餐飲服務(wù)等方面滿(mǎn)意。5.3住宿、交通、餐飲服務(wù)質(zhì)量乙方應(yīng)預(yù)訂符合甲方要求的住宿、交通、餐飲服務(wù)，確保參會(huì)人員的滿(mǎn)意度。5.4會(huì)議場(chǎng)地布置質(zhì)量乙方應(yīng)按照甲方要求進(jìn)行會(huì)議場(chǎng)地布置，確保場(chǎng)地的美觀、實(shí)用、安全。5.5會(huì)務(wù)用品及設(shè)備質(zhì)量乙方提供的會(huì)務(wù)用品及設(shè)備應(yīng)滿(mǎn)足會(huì)議需求，質(zhì)量符合國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)。5.6會(huì)務(wù)宣傳與推廣質(zhì)量乙方應(yīng)確保會(huì)務(wù)宣傳與推廣工作的有效性，提高會(huì)議的知名度和影響力。6.服務(wù)交付及驗(yàn)收6.1服務(wù)交付時(shí)間乙方應(yīng)在約定的服務(wù)期限內(nèi)完成所有服務(wù)內(nèi)容。6.2服務(wù)交付地點(diǎn)服務(wù)交付地點(diǎn)為甲方指定的會(huì)議地點(diǎn)。6.3服務(wù)驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)甲方將根據(jù)約定的服務(wù)內(nèi)容和標(biāo)準(zhǔn)對(duì)乙方提供的服務(wù)進(jìn)行驗(yàn)收。6.4驗(yàn)收流程驗(yàn)收流程如下：（1）甲方收到乙方提供的服務(wù)后，在[具體日期]內(nèi)進(jìn)行驗(yàn)收；（2）驗(yàn)收過(guò)程中，如發(fā)現(xiàn)不符合約定的服務(wù)內(nèi)容和標(biāo)準(zhǔn)，乙方應(yīng)在[具體日期]內(nèi)進(jìn)行整改；（3）驗(yàn)收合格后，甲方簽署驗(yàn)收?qǐng)?bào)告。7.違約責(zé)任7.1違約情形（1）乙方未按約定時(shí)間、地點(diǎn)、標(biāo)準(zhǔn)完成服務(wù)內(nèi)容；（2）乙方提供的會(huì)務(wù)用品及設(shè)備不符合約定標(biāo)準(zhǔn)；（3）乙方泄露甲方商業(yè)秘密；（4）其他違反合同約定的行為。7.2違約責(zé)任承擔(dān)（1）乙方應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任，向甲方支付[具體金額]的違約金；（2）因乙方違約導(dǎo)致甲方遭受損失的，乙方應(yīng)承擔(dān)賠償責(zé)任；（3）甲方有權(quán)解除合同，并要求乙方承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。8.保密條款8.1保密內(nèi)容乙方在履行本合同過(guò)程中，應(yīng)嚴(yán)格遵守保密義務(wù)，對(duì)甲方提供的技術(shù)信息、商業(yè)秘密、客戶(hù)信息等予以保密。8.2保密期限本合同履行完畢后，保密期限為[具體年數(shù)]年。8.3保密責(zé)任（1）乙方不得將保密內(nèi)容泄露給任何第三方；（2）乙方不得利用保密內(nèi)容進(jìn)行不正當(dāng)競(jìng)爭(zhēng)；（3）如因乙方違反保密義務(wù)導(dǎo)致甲方遭受損失的，乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。9.爭(zhēng)議解決9.1爭(zhēng)議解決方式雙方發(fā)生爭(zhēng)議，應(yīng)通過(guò)友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均可向合同簽訂地人民法院提起訴訟。9.2爭(zhēng)議解決機(jī)構(gòu)（1）中國(guó)國(guó)際經(jīng)濟(jì)貿(mào)易仲裁委員會(huì)；（2）其他雙方認(rèn)可的仲裁機(jī)構(gòu)。9.3爭(zhēng)議解決程序爭(zhēng)議解決機(jī)構(gòu)將按照其仲裁規(guī)則進(jìn)行仲裁，仲裁裁決為終局裁決。9.4爭(zhēng)議解決費(fèi)用仲裁費(fèi)用由敗訴方承擔(dān)，或由雙方協(xié)商確定。10.合同解除10.1合同解除條件（1）一方違約，另一方有權(quán)解除合同；（2）因不可抗力導(dǎo)致合同無(wú)法履行；（3）雙方協(xié)商一致解除合同。10.2合同解除程序（1）一方提出解除合同，應(yīng)提前[具體天數(shù)]天書(shū)面通知對(duì)方；（2）收到通知的一方應(yīng)在[具體天數(shù)]天內(nèi)確認(rèn)或提出異議；（3）如雙方對(duì)解除合同無(wú)異議，合同自通知到達(dá)對(duì)方之日起解除。10.3合同解除后的責(zé)任（1）雙方應(yīng)按照約定履行剩余的合同義務(wù)；（2）因合同解除給對(duì)方造成損失的，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。11.合同終止11.1合同終止條件（1）合同期限屆滿(mǎn)；（2）合同履行完畢；（3）雙方協(xié)商一致終止合同。11.2合同終止程序合同終止的程序參照合同解除程序執(zhí)行。11.3合同終止后的責(zé)任合同終止后，雙方應(yīng)按照約定處理剩余事宜，包括但不限于清算、交付、保密等。12.合同變更12.1合同變更條件（1）雙方協(xié)商一致；（2）因法律法規(guī)、政策調(diào)整等原因需要變更合同。12.2合同變更程序（1）雙方簽訂書(shū)面變更協(xié)議；（2）變更協(xié)議經(jīng)雙方簽字蓋章后生效。12.3合同變更后的責(zé)任合同變更后的責(zé)任由雙方按照變更協(xié)議執(zhí)行。13.合同生效13.1合同生效條件（1）雙方簽字蓋章；（2）合同內(nèi)容完整、明確；（3）合同雙方具有相應(yīng)的民事權(quán)利能力和民事行為能力。13.2合同生效日期本合同自雙方簽字蓋章之日起生效。14.其他約定事項(xiàng)14.1本合同一式[具體份數(shù)]份，雙方各執(zhí)[具體份數(shù)]份，具有同等法律效力。14.2本合同未盡事宜，雙方可另行協(xié)商解決，協(xié)商不成，按本合同約定執(zhí)行。14.3本合同自雙方簽字蓋章之日起生效，本合同未盡事宜，雙方可另行協(xié)商解決，協(xié)商不成，按本合同約定執(zhí)行。第二部分：第三方介入后的修正15.第三方介入概述15.1第三方定義在本合同中，“第三方”是指除甲乙雙方之外的任何個(gè)人或組織，包括但不限于中介方、咨詢(xún)服務(wù)提供商、技術(shù)支持服務(wù)商、會(huì)議場(chǎng)地提供方等。15.2第三方介入情形（1）甲方或乙方委托第三方提供服務(wù)或協(xié)助履行合同義務(wù)；（2）甲乙雙方共同決定引入第三方進(jìn)行合同項(xiàng)下的某些工作；（3）因不可抗力或其他原因，甲乙雙方同意第三方介入。16.第三方責(zé)任與義務(wù)16.1第三方責(zé)任限額（1）第三方因提供的服務(wù)或協(xié)助導(dǎo)致合同目的無(wú)法實(shí)現(xiàn)的，其責(zé)任限額為[具體金額]元人民幣。（2）第三方違反保密義務(wù)，泄露甲方或乙方信息的，其責(zé)任限額為[具體金額]元人民幣。（3）第三方因自身原因?qū)е潞贤?xiàng)下工作延誤或出現(xiàn)錯(cuò)誤的，其責(zé)任限額為[具體金額]元人民幣。16.2第三方義務(wù)（1）第三方應(yīng)遵守本合同的規(guī)定，履行相應(yīng)的服務(wù)或協(xié)助義務(wù)。（2）第三方應(yīng)確保其提供的服務(wù)或協(xié)助符合甲方或乙方的合理要求。（3）第三方應(yīng)遵守相關(guān)法律法規(guī)，不得從事違法活動(dòng)。17.第三方與其他各方的劃分說(shuō)明17.1責(zé)任劃分（1）第三方僅對(duì)其提供的服務(wù)或協(xié)助承擔(dān)責(zé)任，甲乙雙方對(duì)第三方提供的服務(wù)或協(xié)助不承擔(dān)連帶責(zé)任。（2）甲乙雙方應(yīng)各自對(duì)自身行為負(fù)責(zé)，第三方不承擔(dān)甲乙雙方之間的責(zé)任。17.2義務(wù)劃分（1）第三方對(duì)甲方或乙方的義務(wù)僅限于本合同約定的服務(wù)或協(xié)助內(nèi)容。（2）甲乙雙方應(yīng)各自履行合同約定的義務(wù)，第三方不代替甲乙雙方履行合同義務(wù)。18.第三方介入時(shí)的額外條款及說(shuō)明18.1甲方額外條款（1）甲方在引入第三方時(shí)，應(yīng)確保第三方具備相應(yīng)的資質(zhì)和能力，并對(duì)其進(jìn)行充分調(diào)查。（2）甲方應(yīng)與第三方簽訂書(shū)面協(xié)議，明確雙方的權(quán)利義務(wù)和責(zé)任。18.2乙方額外條款（1）乙方在引入第三方時(shí)，應(yīng)與甲方協(xié)商一致，并確保第三方符合合同要求。（2）乙方應(yīng)監(jiān)督第三方的工作，確保其符合合同約定。19.第三方介入的合同變更19.1合同變更當(dāng)?shù)谌浇槿霑r(shí)，甲乙雙方可協(xié)商對(duì)合同進(jìn)行必要的變更，包括但不限于服務(wù)內(nèi)容、費(fèi)用、責(zé)任等。19.2合同變更程序（1）甲乙雙方協(xié)商一致后，應(yīng)簽訂書(shū)面變更協(xié)議；（2）變更協(xié)議經(jīng)雙方簽字蓋章后生效。20.第三方介入的爭(zhēng)議解決20.1爭(zhēng)議解決方式第三方介入后的爭(zhēng)議解決方式參照本合同第9條“爭(zhēng)議解決”的規(guī)定。20.2爭(zhēng)議解決程序第三方介入后的爭(zhēng)議解決程序參照本合同第9條“爭(zhēng)議解決程序”的規(guī)定。第三部分：其他補(bǔ)充性說(shuō)明和解釋說(shuō)明一：附件列表：1.附件一：會(huì)議組織與服務(wù)外包合同詳細(xì)要求：合同、雙方簽字蓋章頁(yè)、附件列表。說(shuō)明：本附件為合同主體，包含合同的所有條款和約定。2.附件二：第三方服務(wù)協(xié)議詳細(xì)要求：協(xié)議、雙方簽字蓋章頁(yè)、第三方資質(zhì)證明。說(shuō)明：當(dāng)引入第三方服務(wù)時(shí)，本附件作為補(bǔ)充協(xié)議，明確第三方服務(wù)內(nèi)容和責(zé)任。3.附件三：服務(wù)費(fèi)用清單詳細(xì)要求：費(fèi)用明細(xì)、服務(wù)內(nèi)容、單價(jià)、總價(jià)。說(shuō)明：詳細(xì)列出各項(xiàng)服務(wù)費(fèi)用的計(jì)算方式和總額。4.附件四：會(huì)議日程安排表詳細(xì)要求：會(huì)議日期、時(shí)間、地點(diǎn)、議程、參會(huì)人員。說(shuō)明：詳細(xì)列出會(huì)議的日程安排，確保會(huì)議的順利進(jìn)行。5.附件五：參會(huì)人員名單及信息表詳細(xì)要求：姓名、聯(lián)系方式、住宿需求、交通需求。說(shuō)明：列出參會(huì)人員的基本信息和特殊需求，以便安排接待服務(wù)。6.附件六：會(huì)議場(chǎng)地布置圖詳細(xì)要求：場(chǎng)地布局、座位安排、設(shè)備擺放。說(shuō)明：展示會(huì)議場(chǎng)地的布置方案，確保場(chǎng)地的合理利用。7.附件七：會(huì)務(wù)用品及設(shè)備清單詳細(xì)要求：名稱(chēng)、規(guī)格、數(shù)量、單價(jià)、總價(jià)。說(shuō)明：列出會(huì)議所需的各項(xiàng)用品及設(shè)備，確保會(huì)議的順利進(jìn)行。8.附件八：宣傳資料及推廣方案詳細(xì)要求：宣傳內(nèi)容、推廣渠道、時(shí)間安排。說(shuō)明：明確會(huì)議的宣傳方式和推廣計(jì)劃，提高會(huì)議的知名度。說(shuō)明二：違約行為及責(zé)任認(rèn)定：1.違約行為：甲方違約行為：a.未按時(shí)支付服務(wù)費(fèi)用；b.未按照約定提供參會(huì)人員名單及信息；c.未按照約定提供會(huì)議場(chǎng)地；d.未按照約定提供會(huì)務(wù)用品及設(shè)備。乙方違約行為：a.未按時(shí)完成會(huì)議組織工作；b.未按時(shí)提供接待服務(wù)；c.未按時(shí)提供住宿、交通、餐飲服務(wù)；d.提供的服務(wù)不符合約定標(biāo)準(zhǔn)。2.責(zé)任認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)：甲方違約責(zé)任認(rèn)定：a.未按時(shí)支付服務(wù)費(fèi)用的，乙方有權(quán)要求甲方支付違約金，違約金比例為應(yīng)付款項(xiàng)的[具體百分比]；b.未按照約定提供參會(huì)人員名單及信息，導(dǎo)致乙方無(wú)法正常履行接待服務(wù)的，乙方有權(quán)要求甲方承擔(dān)相應(yīng)的損失；c.未按照約定提供會(huì)議場(chǎng)地，導(dǎo)致會(huì)議無(wú)法按計(jì)劃進(jìn)行的，乙方有權(quán)要求甲方承擔(dān)相應(yīng)的損失；d.未按照約定提供會(huì)務(wù)用品及設(shè)備，導(dǎo)致會(huì)議無(wú)法正常進(jìn)行的，乙方有權(quán)要求甲方承擔(dān)相應(yīng)的損失。乙方違約責(zé)任認(rèn)定：a.未按時(shí)完成會(huì)議組織工作的，乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任，并賠償甲方因此遭受的損失；b.未按時(shí)提供接待服務(wù)的，乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任，并賠償甲方因此遭受的損失；c.未按時(shí)提供住宿、交通、餐飲服務(wù)的，乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任，并賠償甲方因此遭受的損失；d.提供的服務(wù)不符合約定標(biāo)準(zhǔn)的，乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任，并賠償甲方因此遭受的損失。示例說(shuō)明：若甲方未按時(shí)支付服務(wù)費(fèi)用，乙方有權(quán)要求甲方支付違約金，違約金為應(yīng)付款項(xiàng)的10%。若乙方未按時(shí)完成會(huì)議組織工作，導(dǎo)致會(huì)議無(wú)法按計(jì)劃進(jìn)行，乙方應(yīng)賠償甲方因此遭受的損失，如場(chǎng)地租賃費(fèi)用、參會(huì)人員誤工費(fèi)等。全文完。2024年度會(huì)議組織與接待外包服務(wù)合同規(guī)范1本合同目錄一覽1.合同概述1.1合同背景1.2合同目的1.3合同雙方1.4合同期限2.服務(wù)內(nèi)容2.1會(huì)議組織服務(wù)2.1.1會(huì)議籌備2.1.2會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)管理2.1.3會(huì)議資料準(zhǔn)備2.2接待服務(wù)2.2.1參會(huì)人員接送2.2.2參會(huì)人員住宿安排2.2.3參會(huì)人員餐飲安排3.服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)3.1會(huì)議組織服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)3.2接待服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)4.服務(wù)費(fèi)用4.1費(fèi)用構(gòu)成4.2費(fèi)用支付方式4.3費(fèi)用調(diào)整5.服務(wù)期限5.1服務(wù)開(kāi)始時(shí)間5.2服務(wù)結(jié)束時(shí)間5.3服務(wù)期限延長(zhǎng)6.服務(wù)地點(diǎn)6.1會(huì)議地點(diǎn)6.2接待地點(diǎn)7.保密條款7.1保密信息定義7.2保密義務(wù)7.3違約責(zé)任8.爭(zhēng)議解決8.1爭(zhēng)議解決方式8.2爭(zhēng)議解決程序8.3爭(zhēng)議解決地點(diǎn)9.合同解除9.1合同解除條件9.2合同解除程序9.3解除合同后的責(zé)任10.違約責(zé)任10.1違約情形10.2違約責(zé)任11.不可抗力11.1不可抗力事件定義11.2不可抗力處理12.合同生效及終止12.1合同生效條件12.2合同終止條件13.合同附件14.其他約定第一部分：合同如下：1.合同概述1.1合同背景1.2合同目的本合同旨在明確雙方在2024年度會(huì)議組織與接待外包服務(wù)中的權(quán)利、義務(wù)和責(zé)任，確保會(huì)議的順利進(jìn)行，并為參會(huì)人員提供優(yōu)質(zhì)接待服務(wù)。1.3合同雙方甲方：[甲方名稱(chēng)]乙方：[乙方名稱(chēng)]1.4合同期限本合同自雙方簽字蓋章之日起生效，至2024年度會(huì)議結(jié)束之日止。2.服務(wù)內(nèi)容2.1會(huì)議組織服務(wù)2.1.1會(huì)議籌備乙方負(fù)責(zé)會(huì)議的籌備工作，包括但不限于會(huì)議場(chǎng)地預(yù)訂、設(shè)備調(diào)試、音響燈光布置、會(huì)議資料準(zhǔn)備等。2.1.2會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)管理乙方負(fù)責(zé)會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)的管理工作，確保會(huì)議的順利進(jìn)行，包括但不限于簽到、引導(dǎo)、協(xié)調(diào)、突發(fā)事件處理等。2.1.3會(huì)議資料準(zhǔn)備乙方負(fù)責(zé)會(huì)議資料的準(zhǔn)備，包括但不限于會(huì)議日程、參會(huì)人員名單、會(huì)議資料打印等。2.2接待服務(wù)2.2.1參會(huì)人員接送乙方負(fù)責(zé)安排參會(huì)人員的接送工作，包括但不限于機(jī)場(chǎng)、酒店、會(huì)議地點(diǎn)之間的接送。2.2.2參會(huì)人員住宿安排乙方負(fù)責(zé)安排參會(huì)人員的住宿，包括但不限于酒店預(yù)訂、入住手續(xù)辦理、房間分配等。2.2.3參會(huì)人員餐飲安排乙方負(fù)責(zé)安排參會(huì)人員的餐飲，包括但不限于酒店餐飲預(yù)訂、餐食安排、特殊飲食需求等。3.服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)3.1會(huì)議組織服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)乙方應(yīng)按照甲方提供的會(huì)議要求，確保會(huì)議的順利進(jìn)行，包括但不限于會(huì)議時(shí)間、會(huì)議內(nèi)容、參會(huì)人員滿(mǎn)意度等。3.2接待服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)乙方應(yīng)按照甲方提供的接待要求，為參會(huì)人員提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)，包括但不限于接送、住宿、餐飲等。4.服務(wù)費(fèi)用4.1費(fèi)用構(gòu)成本合同服務(wù)費(fèi)用包括但不限于會(huì)議組織費(fèi)用、接待服務(wù)費(fèi)用、場(chǎng)地租賃費(fèi)用、設(shè)備租賃費(fèi)用等。4.2費(fèi)用支付方式甲方應(yīng)按本合同約定的支付方式，在約定的時(shí)間內(nèi)向乙方支付服務(wù)費(fèi)用。4.3費(fèi)用調(diào)整如遇不可抗力等因素導(dǎo)致服務(wù)費(fèi)用發(fā)生變化，雙方應(yīng)協(xié)商確定新的費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)。5.服務(wù)期限5.1服務(wù)開(kāi)始時(shí)間本合同服務(wù)開(kāi)始時(shí)間為2024年[具體日期]。5.2服務(wù)結(jié)束時(shí)間本合同服務(wù)結(jié)束時(shí)間為2024年度會(huì)議結(jié)束之日。5.3服務(wù)期限延長(zhǎng)如需延長(zhǎng)服務(wù)期限，雙方應(yīng)提前協(xié)商一致，并簽訂補(bǔ)充協(xié)議。6.服務(wù)地點(diǎn)6.1會(huì)議地點(diǎn)2024年度會(huì)議地點(diǎn)為[具體地點(diǎn)]。6.2接待地點(diǎn)參會(huì)人員的住宿和餐飲服務(wù)地點(diǎn)為[具體地點(diǎn)]。7.保密條款7.1保密信息定義保密信息是指本合同簽訂后，雙方在業(yè)務(wù)往來(lái)中知悉的，涉及商業(yè)秘密、技術(shù)秘密或其他未公開(kāi)的信息。7.2保密義務(wù)雙方對(duì)本合同簽訂后所知悉的保密信息負(fù)有保密義務(wù)，未經(jīng)對(duì)方同意，不得向任何第三方泄露或使用。7.3違約責(zé)任如一方違反保密義務(wù)，造成對(duì)方損失的，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。8.爭(zhēng)議解決8.1爭(zhēng)議解決方式雙方在履行本合同過(guò)程中發(fā)生的爭(zhēng)議，應(yīng)友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)將爭(zhēng)議提交至[具體仲裁機(jī)構(gòu)]進(jìn)行仲裁。8.2爭(zhēng)議解決程序爭(zhēng)議提交仲裁機(jī)構(gòu)后，雙方應(yīng)按照仲裁機(jī)構(gòu)的規(guī)定，提交書(shū)面仲裁申請(qǐng)及相關(guān)證據(jù)材料，并參加仲裁庭的審理。8.3爭(zhēng)議解決地點(diǎn)仲裁地點(diǎn)為[具體地點(diǎn)]，仲裁裁決為終局裁決，對(duì)雙方均有約束力。9.合同解除9.1合同解除條件1.違反合同約定，嚴(yán)重?fù)p害對(duì)方權(quán)益；2.發(fā)生不可抗力，導(dǎo)致合同無(wú)法履行；3.一方破產(chǎn)、解散或被依法吊銷(xiāo)營(yíng)業(yè)執(zhí)照。9.2合同解除程序解除合同的一方應(yīng)提前[具體天數(shù)]書(shū)面通知對(duì)方，并說(shuō)明解除合同的原因。合同解除后，雙方應(yīng)按照約定處理尚未履行完畢的義務(wù)。9.3解除合同后的責(zé)任合同解除后，雙方應(yīng)按照合同約定和實(shí)際情況，承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。10.違約責(zé)任10.1違約情形1.未按時(shí)履行服務(wù)義務(wù)，應(yīng)支付違約金；2.未達(dá)到服務(wù)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，應(yīng)承擔(dān)賠償責(zé)任；3.泄露保密信息，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。10.2違約責(zé)任違約方應(yīng)按照合同約定承擔(dān)違約責(zé)任，包括但不限于支付違約金、賠償損失、恢復(fù)原狀等。11.不可抗力11.1不可抗力事件定義不可抗力事件是指雙方在簽訂本合同后發(fā)生的，不能預(yù)見(jiàn)、不能避免并不能克服的客觀情況，如自然災(zāi)害、戰(zhàn)爭(zhēng)、政府行為等。11.2不可抗力處理發(fā)生不可抗力事件后，雙方應(yīng)立即通知對(duì)方，并采取措施減輕損失。如因不可抗力導(dǎo)致合同無(wú)法履行，經(jīng)協(xié)商一致，可以部分或全部免除責(zé)任。12.合同生效及終止12.1合同生效條件本合同自雙方簽字蓋章之日起生效。12.2合同終止條件1.合同約定的服務(wù)期限屆滿(mǎn)；2.合同解除；3.合同約定的其他終止條件。13.合同附件合同附件包括但不限于：1.會(huì)議組織方案；2.接待服務(wù)方案；3.服務(wù)費(fèi)用明細(xì)表；4.保密協(xié)議。14.其他約定14.1法律適用本合同適用中華人民共和國(guó)法律。14.2合同份數(shù)本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。14.3合同解釋本合同的解釋權(quán)歸甲方所有。第二部分：第三方介入后的修正1.第三方定義1.1第三方是指在本合同履行過(guò)程中，為協(xié)助甲乙雙方完成合同目的而介入合同關(guān)系中的第三方機(jī)構(gòu)、個(gè)人或其他實(shí)體。2.第三方介入目的2.1第三方介入旨在提高服務(wù)質(zhì)量、優(yōu)化服務(wù)流程、確保合同順利履行。3.第三方選擇3.1第三方由甲乙雙方協(xié)商確定，并書(shū)面通知對(duì)方。4.第三方責(zé)權(quán)利4.1第三方責(zé)任4.1.1第三方應(yīng)按照甲乙雙方的要求，履行相關(guān)輔助職責(zé)。4.1.2第三方因自身原因?qū)е路?wù)出現(xiàn)瑕疵，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。4.2第三方權(quán)利4.2.1第三方有權(quán)要求甲乙雙方提供必要的信息和資料。4.2.2第三方有權(quán)要求甲乙雙方支付相應(yīng)的服務(wù)費(fèi)用。4.3第三方義務(wù)4.3.1第三方應(yīng)遵守合同約定，確保服務(wù)質(zhì)量。4.3.2第三方應(yīng)保守商業(yè)秘密，不得泄露給任何第三方。5.第三方責(zé)任限額5.1第三方責(zé)任限額為本合同服務(wù)總金額的[具體百分比]。5.2如第三方責(zé)任超出責(zé)任限額，超出部分由甲乙雙方根據(jù)實(shí)際情況分擔(dān)。6.第三方與其他各方的劃分說(shuō)明6.1第三方與甲方的關(guān)系6.1.1第三方接受甲方的委托，協(xié)助甲方完成合同目的。6.1.2第三方對(duì)甲方承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。6.2第三方與乙方的關(guān)系6.2.1第三方接受乙方的委托，協(xié)助乙方完成合同目的。6.2.2第三方對(duì)乙方承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。6.3第三方與甲乙雙方的關(guān)系6.3.1第三方對(duì)甲乙雙方均承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。6.3.2第三方的責(zé)任不因甲