2024版合同歸檔與電子合同存儲與管理合同3篇

20XX專業(yè)合同封面COUNTRACTCOVER20XX專業(yè)合同封面COUNTRACTCOVER甲方：XXX乙方：XXXPERSONALRESUMERESUME2024版合同歸檔與電子合同存儲與管理合同本合同目錄一覽1.合同基本信息1.1合同名稱1.2合同編號1.3合同簽訂日期1.4合同雙方當(dāng)事人1.5合同簽訂地點2.合同目的3.合同范圍3.1歸檔范圍3.2電子合同存儲范圍3.3管理范圍4.歸檔與存儲原則4.1歸檔原則4.2存儲原則4.3管理原則5.歸檔與存儲流程5.1歸檔流程5.2存儲流程5.3管理流程6.歸檔與存儲責(zé)任6.1歸檔責(zé)任6.2存儲責(zé)任6.3管理責(zé)任7.數(shù)據(jù)安全與保密7.1數(shù)據(jù)安全7.2保密措施7.3安全責(zé)任8.檢索與使用8.1檢索條件8.2使用規(guī)定8.3使用責(zé)任9.合同變更與解除9.1變更條件9.2變更程序9.3解除條件9.4解除程序10.違約責(zé)任10.1違約情形10.2違約責(zé)任10.3違約賠償11.爭議解決11.1爭議解決方式11.2爭議解決程序11.3爭議解決機構(gòu)12.合同終止與終止后的處理12.1合同終止條件12.2合同終止程序12.3終止后的處理13.合同附件13.1附件一：歸檔清單13.2附件二：電子合同存儲清單13.3附件三：保密協(xié)議14.其他約定14.1通知與送達(dá)14.2合同解釋14.3合同生效14.4合同份數(shù)14.5合同語言第一部分：合同如下：第一條合同基本信息1.1合同名稱：《2024版合同歸檔與電子合同存儲與管理合同》1.2合同編號：2024CGD0011.3合同簽訂日期：2024年1月1日1.4合同雙方當(dāng)事人（1）甲方：[甲方全稱]（2）乙方：[乙方全稱]1.5合同簽訂地點：[簽訂地點]第二條合同目的本合同旨在明確甲方與乙方在合同歸檔、電子合同存儲與管理方面的權(quán)利、義務(wù)和責(zé)任，確保合同內(nèi)容的完整性和安全性，提高合同管理的效率。第三條合同范圍3.1歸檔范圍（1）甲方所有在合同簽訂后產(chǎn)生的紙質(zhì)合同文本；（2）甲方所有在合同簽訂后產(chǎn)生的電子合同文本；3.2電子合同存儲范圍（1）甲方所有在合同簽訂后產(chǎn)生的電子合同文本；（2）乙方為甲方提供的電子合同存儲服務(wù)；3.3管理范圍（1）甲方合同歸檔、存儲與管理；（2）乙方電子合同存儲服務(wù)；（3）合同信息的查詢、檢索與使用。第四條歸檔與存儲原則4.1歸檔原則（1）完整性原則：確保合同歸檔內(nèi)容的完整性；（2）真實性原則：歸檔合同文本必須真實、準(zhǔn)確；（3）安全性原則：采取必要措施保障歸檔合同文本的安全；4.2存儲原則（1）安全性原則：采用安全可靠的存儲設(shè)備和技術(shù)；（2）可靠性原則：確保電子合同存儲的穩(wěn)定性和可靠性；（3）便捷性原則：方便合同查詢和使用；4.3管理原則（1）規(guī)范化原則：按照國家相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行管理；（2）保密性原則：對合同信息實行保密管理；（3）高效性原則：提高合同管理效率。第五條歸檔與存儲流程5.1歸檔流程（1）合同簽訂后，甲方應(yīng)在規(guī)定時間內(nèi)將合同文本提交乙方；（2）乙方對提交的合同文本進(jìn)行審核，確保其真實性和完整性；（3）乙方將審核通過的合同文本進(jìn)行歸檔；5.2存儲流程（1）乙方在合同歸檔后，將合同電子文本至電子合同存儲系統(tǒng)；（2）乙方確保電子合同存儲系統(tǒng)的安全性和可靠性；5.3管理流程（1）甲方可隨時通過電子合同存儲系統(tǒng)查詢和使用合同信息；（2）乙方對電子合同存儲系統(tǒng)進(jìn)行定期檢查和維護(hù)，確保系統(tǒng)正常運行。第六條歸檔與存儲責(zé)任6.1歸檔責(zé)任（1）甲方負(fù)責(zé)提供合同文本，并確保其真實性和完整性；（2）乙方負(fù)責(zé)合同歸檔和存儲，確保合同信息的完整性、真實性和安全性；6.2存儲責(zé)任（1）乙方負(fù)責(zé)電子合同存儲系統(tǒng)的安全性和可靠性；（2）乙方對存儲的電子合同信息實行保密管理；6.3管理責(zé)任（1）甲方負(fù)責(zé)合同信息的查詢和使用；（2）乙方負(fù)責(zé)電子合同存儲系統(tǒng)的維護(hù)和管理。第七條數(shù)據(jù)安全與保密7.1數(shù)據(jù)安全（1）乙方采用加密技術(shù)，確保合同數(shù)據(jù)在傳輸和存儲過程中的安全性；（2）乙方對電子合同存儲系統(tǒng)進(jìn)行定期安全檢查，防范網(wǎng)絡(luò)攻擊和數(shù)據(jù)泄露；7.2保密措施（1）乙方對合同信息實行嚴(yán)格保密，未經(jīng)甲方同意，不得向任何第三方泄露；（2）乙方對合同信息的訪問權(quán)限進(jìn)行嚴(yán)格控制，確保只有授權(quán)人員才能查詢和使用；7.3安全責(zé)任（1）乙方對因自身原因?qū)е碌臄?shù)據(jù)泄露或丟失承擔(dān)全部責(zé)任；（2）甲方在合同期限內(nèi)發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)泄露或丟失，應(yīng)及時通知乙方，乙方應(yīng)采取措施予以處理。第八條檢索與使用8.1檢索條件（1）甲方用戶通過用戶名和密碼登錄電子合同存儲系統(tǒng)；（2）甲方用戶可按照合同編號、甲方名稱、乙方名稱、簽訂日期等條件進(jìn)行檢索；8.2使用規(guī)定（1）甲方用戶檢索到的合同信息僅限于個人使用，不得用于商業(yè)目的；（2）甲方用戶不得篡改、刪除或泄露檢索到的合同信息；8.3使用責(zé)任（1）甲方用戶對檢索到的合同信息的使用行為承擔(dān)全部責(zé)任；（2）乙方對電子合同存儲系統(tǒng)提供的檢索服務(wù)不承擔(dān)任何責(zé)任。第九條合同變更與解除9.1變更條件（1）合同任何一方提出變更請求；（2）變更內(nèi)容不違反法律法規(guī)和合同約定；9.2變更程序（1）提出變更方應(yīng)向?qū)Ψ桨l(fā)出書面變更通知；（2）雙方應(yīng)在收到變更通知后30日內(nèi)達(dá)成書面協(xié)議；9.3解除條件（1）合同任何一方違約；（2）因不可抗力導(dǎo)致合同無法履行；9.4解除程序（1）違約方或因不可抗力導(dǎo)致合同無法履行的一方應(yīng)向?qū)Ψ桨l(fā)出書面解除通知；（2）合同解除后，雙方應(yīng)按照合同約定處理未履行完畢的部分。第十條違約責(zé)任10.1違約情形（1）一方未按合同約定履行歸檔、存儲或管理義務(wù)；（2）一方泄露合同信息或造成合同信息丟失；（3）一方違反合同約定使用合同信息；10.2違約責(zé)任（1）違約方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任，包括但不限于賠償損失；（2）違約方應(yīng)承擔(dān)因違約行為給對方造成的全部經(jīng)濟損失；10.3違約賠償（1）違約方應(yīng)按照合同約定支付違約金；（2）違約金不足以彌補損失的，違約方還應(yīng)支付賠償金。第十一條爭議解決11.1爭議解決方式（1）雙方應(yīng)友好協(xié)商解決爭議；（2）協(xié)商不成，提交[仲裁機構(gòu)名稱]仲裁；11.2爭議解決程序（1）一方提出仲裁申請；（2）仲裁機構(gòu)受理并組成仲裁庭；（3）仲裁庭進(jìn)行調(diào)查、取證、開庭審理；（4）仲裁庭作出仲裁裁決；11.3爭議解決機構(gòu)[仲裁機構(gòu)名稱]，地址：[仲裁機構(gòu)地址]。第十二條合同終止與終止后的處理12.1合同終止條件（1）合同約定的期限屆滿；（2）合同解除；12.2合同終止程序（1）合同終止前，雙方應(yīng)妥善處理未履行完畢的事項；（2）合同終止后，雙方應(yīng)按照合同約定處理相關(guān)事宜；12.3終止后的處理（1）乙方應(yīng)在合同終止后15日內(nèi)將甲方合同信息予以刪除；（2）雙方應(yīng)妥善處理合同終止后的檔案資料。第十三條合同附件13.1附件一：歸檔清單（1）歸檔合同文本清單；（2）歸檔電子合同文本清單；13.2附件二：電子合同存儲清單（1）存儲合同文本清單；（2）存儲電子合同文本清單；13.3附件三：保密協(xié)議（1）保密條款；（2）保密責(zé)任。第十四條其他約定14.1通知與送達(dá)（1）雙方通訊地址、聯(lián)系方式如有變更，應(yīng)及時通知對方；（2）通知以書面形式送達(dá)，自送達(dá)之日起生效；14.2合同解釋本合同如有歧義，以雙方協(xié)商一致的解釋為準(zhǔn)；14.3合同生效本合同自雙方簽字蓋章之日起生效；14.4合同份數(shù)本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份；14.5合同語言本合同使用中文書寫，具有同等法律效力。第二部分：第三方介入后的修正第一條第三方定義1.1本合同所稱第三方，是指合同雙方（甲方和乙方）之外的，根據(jù)合同約定或法律、法規(guī)規(guī)定，參與合同履行、監(jiān)督、評估或提供專業(yè)服務(wù)的任何個人、法人或其他組織。第二條第三方介入情形（1）合同履行過程中，需要第三方提供專業(yè)服務(wù)或技術(shù)支持；（2）合同履行過程中，需要第三方進(jìn)行監(jiān)督、評估或驗收；（3）合同履行過程中，因不可抗力等原因，需要第三方協(xié)助處理；（4）合同履行過程中，雙方認(rèn)為有必要引入第三方介入的其他情形。第三條第三方責(zé)任限額3.1第三方在合同履行過程中，因自身原因造成合同一方或雙方損失的，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。（1）根據(jù)合同約定，第三方應(yīng)承擔(dān)的責(zé)任和風(fēng)險；（2）第三方提供的服務(wù)或產(chǎn)品的市場價值；（3）第三方提供的擔(dān)?；虮ｋU；（4）法律法規(guī)的規(guī)定。第四條第三方權(quán)利與義務(wù)4.1第三方權(quán)利：（1）按照合同約定，享有收取服務(wù)費用或報酬的權(quán)利；（2）有權(quán)要求合同雙方按照合同約定履行義務(wù)；（3）有權(quán)要求合同雙方提供必要的協(xié)助和支持。4.2第三方義務(wù)：（1）按照合同約定，提供專業(yè)、高效的服務(wù)；（2）對合同信息保密，不得泄露給任何第三方；（3）對合同履行過程中的風(fēng)險進(jìn)行合理評估，并提出相應(yīng)的防范措施；（4）在合同履行過程中，如發(fā)現(xiàn)合同一方違約，應(yīng)及時通知合同雙方。第五條第三方與其他各方的劃分說明5.1第三方與甲方的關(guān)系：（1）第三方在合同履行過程中，應(yīng)服從甲方的管理；（2）甲方有權(quán)對第三方的服務(wù)進(jìn)行監(jiān)督和檢查；（3）甲方有權(quán)要求第三方按照合同約定履行義務(wù)。5.2第三方與乙方的關(guān)系：（1）第三方在合同履行過程中，應(yīng)服從乙方的管理；（2）乙方有權(quán)對第三方的服務(wù)進(jìn)行監(jiān)督和檢查；（3）乙方有權(quán)要求第三方按照合同約定履行義務(wù)。5.3第三方與合同雙方的關(guān)系：（1）第三方應(yīng)協(xié)助合同雙方履行合同義務(wù)；（2）第三方在合同履行過程中，應(yīng)保持中立，不得偏袒任何一方；（3）第三方在合同履行過程中，如發(fā)現(xiàn)合同一方違約，應(yīng)及時通知合同雙方。第六條第三方介入的程序6.1第三方介入前，合同雙方應(yīng)達(dá)成書面協(xié)議，明確第三方的介入目的、范圍、責(zé)任和權(quán)利；6.2第三方介入后，合同雙方應(yīng)按照書面協(xié)議的約定，與第三方進(jìn)行溝通和協(xié)調(diào)；6.3第三方介入過程中，如發(fā)生爭議，合同雙方應(yīng)協(xié)商解決，必要時可申請仲裁或訴訟。第七條第三方介入的終止7.1第三方介入結(jié)束后，合同雙方應(yīng)共同評估第三方的服務(wù)效果，并按照合同約定支付服務(wù)費用或報酬；7.2第三方介入終止后，合同雙方應(yīng)按照合同約定處理相關(guān)事宜，包括但不限于合同履行、檔案資料歸檔等。第八條第三方介入的費用承擔(dān)8.1第三方介入的費用由合同雙方根據(jù)合同約定或?qū)嶋H發(fā)生情況承擔(dān)；8.2第三方介入的費用應(yīng)在合同中明確約定，或由合同雙方在第三方介入前協(xié)商確定。第九條第三方介入的爭議解決9.1第三方介入過程中，如發(fā)生爭議，合同雙方應(yīng)友好協(xié)商解決；9.2協(xié)商不成的，可提交[仲裁機構(gòu)名稱]仲裁或向人民法院提起訴訟。第十條本合同其他條款的適用10.1第三方介入不影響本合同其他條款的效力；10.2本合同未盡事宜，可由合同雙方另行協(xié)商解決。第三部分：其他補充性說明和解釋說明一：附件列表：1.附件一：歸檔清單詳細(xì)要求：包括所有歸檔的紙質(zhì)合同文本和電子合同文本的詳細(xì)信息，如合同編號、合同名稱、簽訂日期、雙方當(dāng)事人等。說明：歸檔清單是合同歸檔的重要依據(jù)，應(yīng)確保內(nèi)容的準(zhǔn)確性和完整性。2.附件二：電子合同存儲清單詳細(xì)要求：列出所有存儲在電子合同存儲系統(tǒng)中的電子合同文本的詳細(xì)信息，包括合同編號、合同名稱、簽訂日期、雙方當(dāng)事人等。說明：電子合同存儲清單用于跟蹤和管理電子合同的存儲情況，確保電子合同的完整性和可追溯性。3.附件三：保密協(xié)議詳細(xì)要求：明確合同雙方對合同信息的保密義務(wù)，包括保密的范圍、期限、違約責(zé)任等。說明：保密協(xié)議是保護(hù)合同信息的重要法律文件，有助于維護(hù)合同雙方的商業(yè)秘密。說明二：違約行為及責(zé)任認(rèn)定：1.違約行為：違約一方未按照合同約定履行歸檔、存儲或管理義務(wù)；違約一方泄露合同信息或造成合同信息丟失；違約一方違反合同約定使用合同信息；違約一方未按照合同約定支付服務(wù)費用或報酬；違約一方未按照合同約定提供專業(yè)、高效的服務(wù)。2.責(zé)任認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)：違約行為發(fā)生后，違約方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任，包括但不限于賠償損失；賠償損失的計算標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)根據(jù)實際損失或合同約定的賠償標(biāo)準(zhǔn)確定；如合同中有違約金條款，違約方應(yīng)按照約定的違約金比例支付違約金；違約方應(yīng)承擔(dān)因違約行為給對方造成的全部經(jīng)濟損失。3.違約責(zé)任示例說明：示例1：甲方未按照合同約定在規(guī)定時間內(nèi)將合同文本提交乙方，導(dǎo)致乙方無法及時進(jìn)行歸檔，乙方因此遭受了一定損失。根據(jù)合同約定，甲方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任，包括賠償乙方因延遲歸檔而造成的損失。示例2：乙方在存儲電子合同過程中，因操作失誤導(dǎo)致部分合同信息丟失，甲方因此遭受了經(jīng)濟損失。根據(jù)合同約定，乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任，包括賠償甲方因信息丟失而造成的損失。示例3：第三方在提供專業(yè)服務(wù)過程中，未按照合同約定提供專業(yè)、高效的服務(wù)，導(dǎo)致甲方項目進(jìn)度延誤。根據(jù)合同約定，第三方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任，包括賠償甲方因延誤造成的損失。全文完。2024版合同歸檔與電子合同存儲與管理合同1本合同目錄一覽1.合同雙方基本信息1.1合同雙方名稱1.2合同雙方地址1.3合同雙方聯(lián)系方式2.合同目的與依據(jù)2.1合同目的2.2合同依據(jù)3.合同期限3.1合同起始日期3.2合同終止日期4.歸檔范圍與內(nèi)容4.1歸檔范圍4.2歸檔內(nèi)容5.電子合同存儲與管理5.1電子合同存儲方式5.2電子合同安全管理5.3電子合同備份與恢復(fù)6.數(shù)據(jù)安全與保密6.1數(shù)據(jù)安全6.2數(shù)據(jù)保密7.合同變更與解除7.1合同變更7.2合同解除8.違約責(zé)任8.1違約情形8.2違約責(zé)任承擔(dān)9.爭議解決9.1爭議解決方式9.2爭議解決程序10.合同生效與終止10.1合同生效條件10.2合同終止條件11.合同附件11.1附件一：歸檔清單11.2附件二：電子合同格式12.其他約定12.1其他約定事項12.2其他約定效力13.合同簽署13.1簽署日期13.2簽署地點14.合同份數(shù)與效力14.1合同份數(shù)14.2合同效力第一部分：合同如下：第一條合同雙方基本信息1.1合同雙方名稱甲方：[甲方全稱]乙方：[乙方全稱]1.2合同雙方地址甲方地址：[甲方詳細(xì)地址]乙方地址：[乙方詳細(xì)地址]1.3合同雙方聯(lián)系方式甲方聯(lián)系方式：[甲方聯(lián)系電話及郵箱]乙方聯(lián)系方式：[乙方聯(lián)系電話及郵箱]第二條合同目的與依據(jù)2.1合同目的本合同旨在明確甲方與乙方在2024版合同歸檔與電子合同存儲與管理方面的權(quán)利、義務(wù)和責(zé)任，確保合同檔案的完整性和安全性。2.2合同依據(jù)本合同依據(jù)《中華人民共和國合同法》、《中華人民共和國檔案法》及相關(guān)法律法規(guī)制定。第三條合同期限3.1合同起始日期本合同自雙方簽字蓋章之日起生效，合同期限為[具體期限]年。3.2合同終止日期本合同期限屆滿或雙方協(xié)商一致解除合同，合同終止。第四條歸檔范圍與內(nèi)容4.1歸檔范圍（1）與乙方簽訂的各類合同；（2）與合同履行相關(guān)的文件、資料；（3）合同變更、解除、終止的相關(guān)文件。4.2歸檔內(nèi)容歸檔內(nèi)容包括但不限于：（1）合同文本；（2）合同附件；（3）合同履行過程中的相關(guān)文件；（4）合同變更、解除、終止的相關(guān)文件。第五條電子合同存儲與管理5.1電子合同存儲方式乙方負(fù)責(zé)將甲方提供的電子合同存儲于符合國家規(guī)定的電子檔案系統(tǒng)中。5.2電子合同安全管理乙方應(yīng)采取必要的安全措施，確保電子合同的存儲安全，防止數(shù)據(jù)泄露、篡改和丟失。5.3電子合同備份與恢復(fù)乙方應(yīng)定期對電子合同進(jìn)行備份，并確保備份的完整性和可恢復(fù)性。第六條數(shù)據(jù)安全與保密6.1數(shù)據(jù)安全乙方應(yīng)采取必要的技術(shù)和管理措施，確保甲方提供的數(shù)據(jù)安全，防止數(shù)據(jù)泄露、篡改和丟失。6.2數(shù)據(jù)保密乙方應(yīng)對甲方提供的數(shù)據(jù)負(fù)有保密義務(wù)，未經(jīng)甲方同意，不得向任何第三方泄露或公開。第七條合同變更與解除7.1合同變更在合同履行期間，如遇特殊情況需要變更合同內(nèi)容，雙方應(yīng)協(xié)商一致，簽訂書面變更協(xié)議。7.2合同解除（1）如一方違約，另一方有權(quán)解除合同，并要求違約方承擔(dān)違約責(zé)任；（2）如遇不可抗力導(dǎo)致合同無法履行，雙方可協(xié)商解除合同；（3）合同期滿，合同自動解除。第八條違約責(zé)任8.1違約情形（1）甲方未按照合同約定及時歸檔合同檔案的；（2）乙方未按照合同約定妥善存儲和管理電子合同的；（3）任何一方未按照合同約定履行保密義務(wù)，導(dǎo)致數(shù)據(jù)泄露的；（4）任何一方未按照合同約定履行合同變更或解除程序的；（5）任何一方違反合同約定，造成對方損失的。8.2違約責(zé)任承擔(dān)（1）違約方應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任，向守約方支付違約金，違約金數(shù)額由雙方協(xié)商確定；（2）違約行為造成對方損失的，違約方應(yīng)賠償損失；（3）違約方應(yīng)承擔(dān)因其違約行為導(dǎo)致合同解除或終止的責(zé)任。第九條爭議解決9.1爭議解決方式雙方發(fā)生爭議時，應(yīng)通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，可向合同簽訂地人民法院提起訴訟。9.2爭議解決程序（1）爭議發(fā)生后，雙方應(yīng)在[具體期限]內(nèi)協(xié)商解決；（2）協(xié)商不成的，任何一方均可向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。第十條合同生效與終止10.1合同生效條件本合同自雙方簽字蓋章之日起生效。10.2合同終止條件（1）合同期限屆滿；（2）雙方協(xié)商一致解除合同；（3）因違約導(dǎo)致合同解除；（4）因不可抗力導(dǎo)致合同無法履行。第十一條合同附件11.1附件一：歸檔清單附件一詳細(xì)列明了甲方應(yīng)歸檔的合同檔案清單。11.2附件二：電子合同格式附件二規(guī)定了電子合同的格式要求，包括合同、條款內(nèi)容、簽署日期等。第十二條其他約定12.1其他約定事項本合同未盡事宜，雙方可另行協(xié)商，并簽訂補充協(xié)議。12.2其他約定效力補充協(xié)議與本合同具有同等法律效力。第十三條合同簽署13.1簽署日期本合同一式[具體份數(shù)]份，雙方各執(zhí)[具體份數(shù)]份，自雙方簽字蓋章之日起生效。13.2簽署地點本合同簽署地點為[具體地點]。第十四條合同份數(shù)與效力14.1合同份數(shù)本合同一式[具體份數(shù)]份，具有同等法律效力。14.2合同效力本合同自雙方簽字蓋章之日起生效，對雙方具有法律約束力。第二部分：第三方介入后的修正第一條第三方概念界定1.1第三方定義本合同所指的第三方，是指在合同履行過程中，因特定業(yè)務(wù)需求或合同履行需要，由甲方或乙方邀請或委托介入合同關(guān)系的獨立第三方機構(gòu)或個人，包括但不限于中介方、技術(shù)支持方、咨詢顧問、審計機構(gòu)等。1.2第三方分類（1）中介方：為促成合同訂立或履行提供中介服務(wù)的第三方；（2）技術(shù)支持方：提供合同履行所需的技術(shù)支持和服務(wù)的第三方；（3）咨詢顧問：提供專業(yè)咨詢意見的第三方；（4）審計機構(gòu)：對合同履行情況進(jìn)行審計的第三方。第二條第三方責(zé)任限額2.1責(zé)任限額定義本合同所指的責(zé)任限額，是指第三方因違約或侵權(quán)行為造成合同一方或雙方損失的，第三方應(yīng)承擔(dān)的最高賠償責(zé)任。2.2責(zé)任限額確定（1）第三方責(zé)任限額由雙方在合同中約定，未約定的，按國家相關(guān)法律法規(guī)執(zhí)行；（2）第三方責(zé)任限額應(yīng)與第三方的服務(wù)內(nèi)容、服務(wù)質(zhì)量、服務(wù)風(fēng)險等因素相適應(yīng)。第三條第三方責(zé)權(quán)利3.1第三方權(quán)利（1）第三方有權(quán)根據(jù)合同約定，獨立開展業(yè)務(wù)活動，包括但不限于提供中介服務(wù)、技術(shù)支持、咨詢意見等；（2）第三方有權(quán)要求甲方或乙方按照合同約定支付服務(wù)費用；（3）第三方有權(quán)在合同履行過程中，根據(jù)實際情況提出合理化建議。3.2第三方義務(wù)（1）第三方應(yīng)按照合同約定，履行其服務(wù)職責(zé)，確保服務(wù)質(zhì)量；（2）第三方應(yīng)遵守國家法律法規(guī)和行業(yè)規(guī)范，維護(hù)合同雙方的合法權(quán)益；（3）第三方應(yīng)保守合同雙方的商業(yè)秘密和隱私。第四條第三方與其他各方的關(guān)系4.1第三方與甲方的關(guān)系（1）第三方應(yīng)接受甲方的監(jiān)督和指導(dǎo)，確保合同履行；（2）第三方應(yīng)按照甲方的要求，提供相關(guān)服務(wù)或完成相關(guān)工作；（3）第三方因違約或侵權(quán)行為造成甲方損失的，甲方有權(quán)要求第三方承擔(dān)賠償責(zé)任。4.2第三方與乙方的關(guān)系（1）第三方應(yīng)接受乙方的監(jiān)督和指導(dǎo)，確保合同履行；（2）第三方應(yīng)按照乙方的要求，提供相關(guān)服務(wù)或完成相關(guān)工作；（3）第三方因違約或侵權(quán)行為造成乙方損失的，乙方有權(quán)要求第三方承擔(dān)賠償責(zé)任。第五條第三方介入的額外條款及說明5.1第三方介入程序（1）甲方或乙方需提前[具體期限]向?qū)Ψ教岢龅谌浇槿氲纳暾?，并說明介入原因、第三方資質(zhì)及預(yù)期服務(wù)內(nèi)容；（2）對方收到申請后，應(yīng)在[具體期限]內(nèi)予以回復(fù)，同意或拒絕第三方介入。5.2第三方介入的額外條款（1）第三方介入后，其服務(wù)費用由甲方或乙方承擔(dān)，具體費用由雙方協(xié)商確定；（2）第三方介入期間，其服務(wù)成果歸甲方或乙方所有；（3）第三方介入期間，其行為視為甲方或乙方行為，由甲方或乙方承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。第六條第三方責(zé)任追究6.1第三方違約責(zé)任第三方違反合同約定，造成甲方或乙方損失的，應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任，包括但不限于支付違約金、賠償損失等。6.2第三方侵權(quán)責(zé)任第三方侵犯甲方或乙方的合法權(quán)益，造成損失的，應(yīng)承擔(dān)侵權(quán)責(zé)任，包括但不限于停止侵權(quán)、賠償損失等。第七條第三方退出機制7.1第三方退出條件（1）合同履行完畢；（2）第三方完成合同約定的服務(wù)；（3）合同雙方協(xié)商一致。7.2第三方退出程序（1）第三方退出前，應(yīng)向甲方或乙方提交退出申請；（2）甲方或乙方收到退出申請后，應(yīng)在[具體期限]內(nèi)予以回復(fù)，同意或拒絕第三方退出；（3）第三方退出后，其服務(wù)成果及責(zé)任由甲方或乙方承擔(dān)。第三部分：其他補充性說明和解釋說明一：附件列表：1.附件一：合同雙方基本信息表要求：詳細(xì)列出甲乙雙方的全稱、地址、聯(lián)系方式等基本信息。說明：此附件作為合同附件，用于補充合同雙方的詳細(xì)信息。2.附件二：合同歸檔清單要求：詳細(xì)列明合同歸檔的范圍、內(nèi)容、數(shù)量等信息。說明：此附件用于明確甲方應(yīng)歸檔的合同檔案，確保歸檔的完整性。3.附件三：電子合同格式規(guī)范要求：明確電子合同的格式要求，包括合同、條款內(nèi)容、簽署日期等。說明：此附件用于規(guī)范電子合同的制作，確保合同格式的統(tǒng)一性。4.附件四：第三方資質(zhì)證明要求：提供第三方機構(gòu)的資質(zhì)證明文件，如營業(yè)執(zhí)照、行業(yè)許可證等。說明：此附件用于證明第三方機構(gòu)的合法性和專業(yè)能力。5.附件五：第三方服務(wù)協(xié)議要求：詳細(xì)列明第三方提供的服務(wù)內(nèi)容、費用、期限等。說明：此附件用于明確第三方在合同中的具體職責(zé)和義務(wù)。6.附件六：合同變更協(xié)議要求：詳細(xì)列明合同變更的內(nèi)容、原因、生效日期等。說明：此附件用于記錄合同變更的情況，確保變更的合法性和有效性。7.附件七：合同解除協(xié)議要求：詳細(xì)列明合同解除的原因、生效日期、雙方責(zé)任等。說明：此附件用于記錄合同解除的情況，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。8.附件八：爭議解決協(xié)議要求：詳細(xì)列明爭議解決的方式、程序、費用等。說明：此附件用于明確爭議解決的途徑和規(guī)則，確保爭議的妥善解決。說明二：違約行為及責(zé)任認(rèn)定：1.違約行為：甲方未按照合同約定及時歸檔合同檔案；乙方未按照合同約定妥善存儲和管理電子合同；第三方違反合同約定，造成甲方或乙方損失；任何一方未按照合同約定履行保密義務(wù)，導(dǎo)致數(shù)據(jù)泄露；任何一方違反合同約定，造成合同無法履行。2.責(zé)任認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)：違約行為發(fā)生后，由違約方承擔(dān)違約責(zé)任；違約責(zé)任包括但不限于支付違約金、賠償損失、承擔(dān)侵權(quán)責(zé)任等；違約責(zé)任的具體數(shù)額由雙方協(xié)商確定，協(xié)商不成的，按國家相關(guān)法律法規(guī)執(zhí)行。3.違約責(zé)任示例說明：甲方未在合同約定的期限內(nèi)歸檔合同檔案，導(dǎo)致乙方無法及時查閱，乙方有權(quán)要求甲方支付違約金；乙方未妥善存儲電子合同，導(dǎo)致合同數(shù)據(jù)丟失，乙方有權(quán)要求乙方賠償損失；第三方在提供服務(wù)過程中泄露甲方商業(yè)秘密，甲方有權(quán)要求第三方承擔(dān)侵權(quán)責(zé)任，包括但不限于停止侵權(quán)、賠償損失等。全文完。2024版合同歸檔與電子合同存儲與管理合同2本合同目錄一覽1.合同概述1.1合同名稱1.2合同編號1.3合同簽訂日期1.4合同簽訂地點1.5合同雙方當(dāng)事人2.合同目的與依據(jù)2.1合同目的2.2合同依據(jù)3.合同主體3.1合同甲方3.2合同乙方3.3合同雙方代表4.歸檔范圍與內(nèi)容4.1歸檔范圍4.2歸檔內(nèi)容5.歸檔方式5.1歸檔方式概述5.2歸檔流程5.3歸檔時間6.電子合同存儲與管理6.1電子合同存儲6.2電子合同管理6.3電子合同安全7.數(shù)據(jù)備份與恢復(fù)7.1數(shù)據(jù)備份7.2數(shù)據(jù)恢復(fù)8.合同變更與解除8.1合同變更8.2合同解除9.違約責(zé)任9.1違約行為9.2違約責(zé)任承擔(dān)10.爭議解決10.1爭議解決方式10.2爭議解決機構(gòu)11.合同生效與終止11.1合同生效11.2合同終止12.合同附件12.1附件一：歸檔清單12.2附件二：電子合同格式12.3附件三：其他相關(guān)文件13.合同簽訂與生效13.1合同簽訂13.2合同生效14.其他約定事項14.1其他約定事項概述14.2其他約定事項內(nèi)容第一部分：合同如下：1.合同概述1.1合同名稱本合同名稱為“2024版合同歸檔與電子合同存儲與管理合同”。1.2合同編號本合同編號為______。1.3合同簽訂日期本合同簽訂日期為______年______月______日。1.4合同簽訂地點本合同簽訂地點為______。1.5合同雙方當(dāng)事人1.5.1合同甲方甲方地址：______甲方聯(lián)系人：______甲方聯(lián)系電話：______1.5.2合同乙方乙方地址：______乙方聯(lián)系人：______乙方聯(lián)系電話：______2.合同目的與依據(jù)2.1合同目的本合同旨在明確甲方與乙方在合同歸檔、電子合同存儲與管理方面的權(quán)利、義務(wù)和責(zé)任，確保合同文件的安全、完整和可追溯性。2.2合同依據(jù)本合同依據(jù)《中華人民共和國合同法》、《中華人民共和國電子簽名法》等相關(guān)法律法規(guī)制定。3.合同主體3.1合同甲方甲方為合同歸檔與電子合同存儲與管理服務(wù)的提供方。3.2合同乙方乙方為合同歸檔與電子合同存儲與管理服務(wù)的接受方。3.3合同雙方代表本合同由甲方法定代表人______與乙方法定代表人______代表雙方簽訂。4.歸檔范圍與內(nèi)容4.1歸檔范圍1.合同及附件；2.合同簽訂、履行過程中的相關(guān)文件；3.合同變更、解除、終止的相關(guān)文件；4.合同履行過程中的往來函件、會議紀(jì)要等。4.2歸檔內(nèi)容歸檔內(nèi)容應(yīng)包括上述第4.1條所述的各類文件，具體包括：1.合同原件及復(fù)印件；2.電子版合同文件；3.合同履行過程中的各類文件；4.合同變更、解除、終止的相關(guān)文件。5.歸檔方式5.1歸檔方式概述本合同采用電子歸檔方式，將合同文件存儲于乙方提供的電子合同存儲系統(tǒng)中。5.2歸檔流程1.甲方將合同文件提交給乙方；2.乙方對提交的合同文件進(jìn)行審核，確保文件完整、準(zhǔn)確；3.乙方將審核通過的合同文件存入電子合同存儲系統(tǒng)；4.乙方定期對電子合同存儲系統(tǒng)進(jìn)行備份，確保數(shù)據(jù)安全。5.3歸檔時間甲方應(yīng)在合同簽訂之日起______日內(nèi)將合同文件提交給乙方進(jìn)行歸檔。6.電子合同存儲與管理6.1電子合同存儲乙方應(yīng)提供安全、可靠的電子合同存儲系統(tǒng)，確保合同文件的安全存儲。6.2電子合同管理1.電子合同存儲系統(tǒng)的安全管理；2.電子合同文件的訪問權(quán)限控制；3.電子合同文件的備份與恢復(fù)；4.電子合同文件的檢索與查詢。6.3電子合同安全乙方應(yīng)采取必要的安全措施，確保電子合同存儲系統(tǒng)的安全運行，防止數(shù)據(jù)泄露、篡改等安全風(fēng)險。8.合同變更與解除8.1合同變更任何一方要求變更本合同內(nèi)容，應(yīng)提前______個工作日以書面形式通知對方，經(jīng)雙方協(xié)商一致后，簽訂補充協(xié)議，作為本合同的組成部分。8.2合同解除a)乙方未能按照本合同約定提供電子合同存儲與管理服務(wù)；b)甲方違反本合同約定，給乙方造成重大損失；c)因不可抗力導(dǎo)致合同無法履行；d)雙方協(xié)商一致解除合同。2.合同解除后，雙方應(yīng)立即停止履行合同義務(wù)，并按照本合同約定處理尚未履行完畢的義務(wù)。9.違約責(zé)任9.1違約行為1.甲方未按時提交合同文件；2.乙方未按時提供電子合同存儲與管理服務(wù)；3.甲方或乙方違反合同約定，導(dǎo)致合同無法履行或造成對方損失。9.2違約責(zé)任承擔(dān)1.違約方應(yīng)承擔(dān)因其違約行為給對方造成的直接經(jīng)濟損失；2.違約方應(yīng)賠償對方因違約行為而遭受的間接經(jīng)濟損失；3.違約方應(yīng)承擔(dān)因其違約行為導(dǎo)致的合同解除產(chǎn)生的損失。10.爭議解決10.1爭議解決方式雙方應(yīng)友好協(xié)商解決合同履行過程中產(chǎn)生的爭議。協(xié)商不成的，任何一方均可向合同簽訂地人民法院提起訴訟。10.2爭議解決機構(gòu)本合同的爭議解決機構(gòu)為合同簽訂地人民法院。11.合同生效與終止11.1合同生效本合同自雙方簽字蓋章之日起生效。11.2合同終止1.合同履行完畢；2.合同解除；3.雙方協(xié)商一致終止合同。12.合同附件12.1附件一：歸檔清單附件一詳細(xì)列明了本合同所涉及的歸檔范圍與內(nèi)容。12.2附件二：電子合同格式附件二規(guī)定了電子合同的標(biāo)準(zhǔn)格式。12.3附件三：其他相關(guān)文件附件三包括但不限于雙方確認(rèn)的其他相關(guān)文件。13.合同簽訂與生效13.1合同簽訂本合同一式______份，甲乙雙方各執(zhí)______份，具有同等法律效力。13.2合同生效本合同自雙方簽字蓋章之日起生效。14.其他約定事項14.1其他約定事項概述本合同未盡事宜，雙方可另行協(xié)商解決。14.2其他約定事項內(nèi)容本合同未盡事宜，雙方應(yīng)遵循誠實信用原則，公平合理地協(xié)商解決。第二部分：第三方介入后的修正15.第三方介入15.1第三方概念在本合同中，第三方是指除甲方和乙方以外的獨立第三方機構(gòu)或個人，包括但不限于中介方、技術(shù)服務(wù)提供商、咨詢機構(gòu)等。15.2第三方介入的情形1.合同履行過程中需要第三方提供專業(yè)服務(wù)；2.合同履行過程中需要第三方進(jìn)行監(jiān)管或監(jiān)督；3.雙方同意的其他需要第三方介入的情形。15.3第三方責(zé)任限額1.第三方的責(zé)任限額由甲乙雙方在合同中明確約定，并在第三方介入?yún)f(xié)議中予以確認(rèn)。2.第三方的責(zé)任限額應(yīng)根據(jù)第三方的專業(yè)能力、服務(wù)性質(zhì)和合同約定的服務(wù)內(nèi)容等因素綜合考慮。3.第三方的責(zé)任限額應(yīng)在合同附件中詳細(xì)列明。16.第三方介入?yún)f(xié)議16.1協(xié)議簽訂1.當(dāng)需要第三方介入時，甲乙雙方應(yīng)與第三方簽訂獨立的第三方介入?yún)f(xié)議。a)第三方的名稱、地址、聯(lián)系人及聯(lián)系方式；b)第三方的服務(wù)內(nèi)容、服務(wù)期限和服務(wù)費用；c)第三方的責(zé)任范圍和責(zé)任限額；d)第三方與其他各方之間的權(quán)利義務(wù)劃分；e)第三方介入?yún)f(xié)議的生效、變更和解除條件。16.2協(xié)議生效第三方介入?yún)f(xié)議自甲乙雙方和第三方簽字蓋章之日起生效。17.第三方權(quán)利與義務(wù)17.1第三方權(quán)利1.第三方有權(quán)要求甲方和乙方按照合同約定提供必要的信息和資料；2.第三方有權(quán)要求甲方和乙方履行合同約定的義務(wù)；3.第三方有權(quán)根據(jù)合同約定收取服務(wù)費用。17.2第三方義務(wù)1