電子數(shù)據(jù)保護(hù)管理制度

電子數(shù)據(jù)保護(hù)管理制度第一章總則第一條目的和依據(jù)為了保障企業(yè)的電子數(shù)據(jù)安全和隱私，規(guī)范電子數(shù)據(jù)的收集、存儲(chǔ)、處理和使用行為，訂立本電子數(shù)據(jù)保護(hù)管理制度。本制度依據(jù)國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)、政策及公司管理要求訂立。第二條適用范圍本制度適用于本公司全體員工和相關(guān)合作伙伴。本制度涉及的電子數(shù)據(jù)包含但不限于個(gè)人信息、企業(yè)內(nèi)部資料、業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)等。第三條定義電子數(shù)據(jù)：指以電子方式存儲(chǔ)、傳輸或處理的信息。個(gè)人信息：指能夠單獨(dú)或與其他信息結(jié)合識(shí)別自然人身份的信息。業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)：指與企業(yè)業(yè)務(wù)活動(dòng)相關(guān)的數(shù)據(jù)信息。數(shù)據(jù)主體：指?jìng)€(gè)人信息的法定主體，包含員工、客戶、供應(yīng)商等。第二章電子數(shù)據(jù)保護(hù)措施第四條電子數(shù)據(jù)收集原則本公司僅在合法、正當(dāng)、必需的范圍內(nèi)收集個(gè)人信息和業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)。在收集個(gè)人信息和業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)前，應(yīng)事先向數(shù)據(jù)主體明確告知收集的目的、使用方式和范圍，并征得數(shù)據(jù)主體的同意。收集的個(gè)人信息和業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)必需與收集目的明確相關(guān)，且不得超出合理業(yè)務(wù)需要的程度。第五條電子數(shù)據(jù)存儲(chǔ)和訪問(wèn)掌控本公司采用安全可靠的硬件設(shè)備和數(shù)據(jù)存儲(chǔ)系統(tǒng)，確保電子數(shù)據(jù)的安全性和可用性。對(duì)涉及個(gè)人信息和業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的存儲(chǔ)設(shè)備和系統(tǒng)，應(yīng)采取合理的訪問(wèn)掌控措施，設(shè)置充分強(qiáng)度的密碼和權(quán)限管理，防止非授權(quán)人員訪問(wèn)。對(duì)個(gè)人敏感信息和業(yè)務(wù)關(guān)鍵數(shù)據(jù)，應(yīng)進(jìn)行加密處理和定期備份。第六條電子數(shù)據(jù)處理和使用原則個(gè)人信息和業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的處理和使用應(yīng)遵從正當(dāng)、合法、必需的原則，不得超出收集目的范圍。未經(jīng)數(shù)據(jù)主體明確同意，不得將個(gè)人信息和業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)用于其他用途，包含但不限于銷售、轉(zhuǎn)讓、披露給第三方。個(gè)人信息和業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的處理和使用應(yīng)在法律法規(guī)允許范圍內(nèi)進(jìn)行，并確保數(shù)據(jù)的完整性、準(zhǔn)確性和及時(shí)性。第七條電子數(shù)據(jù)安全保護(hù)本公司應(yīng)訂立認(rèn)真的電子數(shù)據(jù)安全管理方案，并配備特地負(fù)責(zé)電子數(shù)據(jù)安全保護(hù)工作的人員。對(duì)具有緊要性和敏感性的電子數(shù)據(jù)，應(yīng)進(jìn)行分類存儲(chǔ)和標(biāo)示，設(shè)置相應(yīng)的安全防護(hù)措施。本公司應(yīng)加強(qiáng)對(duì)電子數(shù)據(jù)的監(jiān)控和審計(jì)，防止電子數(shù)據(jù)被非授權(quán)人員竄改、竊取或銷毀。第八條電子數(shù)據(jù)安全事件處理對(duì)于電子數(shù)據(jù)泄露、損壞、丟失等安全事件，本公司應(yīng)及時(shí)啟動(dòng)應(yīng)急預(yù)案并采取相應(yīng)措施，防止事件擴(kuò)大影響。本公司應(yīng)建立電子數(shù)據(jù)安全事件報(bào)告機(jī)制，確保事件信息及時(shí)上報(bào)和跟蹤，并幫助有關(guān)部門(mén)進(jìn)行調(diào)查和處理。第三章電子數(shù)據(jù)保護(hù)責(zé)任第九條領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任公司領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)高度重視電子數(shù)據(jù)保護(hù)工作，在公司內(nèi)部樹(shù)立良好的數(shù)據(jù)保護(hù)意識(shí)和安全文化。公司領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)指定特地的責(zé)任人，負(fù)責(zé)電子數(shù)據(jù)保護(hù)工作的組織和執(zhí)行，并定期進(jìn)行評(píng)估和檢查。第十條員工責(zé)任全體員工應(yīng)遵守本制度規(guī)定，加強(qiáng)對(duì)電子數(shù)據(jù)保護(hù)的認(rèn)得和意識(shí)，在工作中正確處理和使用電子數(shù)據(jù)。員工不得私自收集、使用、處理、披露和銷毀個(gè)人信息和業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)，且不得將個(gè)人設(shè)備用于個(gè)人數(shù)據(jù)的處理和存儲(chǔ)。第十一條合作伙伴責(zé)任本公司與合作伙伴間應(yīng)簽訂明確的合作協(xié)議，明確雙方在電子數(shù)據(jù)保護(hù)方面的權(quán)責(zé)。合作伙伴應(yīng)加強(qiáng)對(duì)電子數(shù)據(jù)的保護(hù)，遵從本制度規(guī)定并承當(dāng)相應(yīng)的保密責(zé)任。第四章違規(guī)處理和責(zé)任追究第十二條違規(guī)行為處理對(duì)于違反本制度的行為，依據(jù)違規(guī)行為的性質(zhì)和情節(jié)輕重，采取相應(yīng)的處理措施，包含但不限于口頭警告、書(shū)面警告、停職留薪、解除勞動(dòng)合同等。第十三條責(zé)任追究對(duì)于在電子數(shù)據(jù)保護(hù)工作中有過(guò)失或?yàn)^職行為的人員，將追究其相應(yīng)的法律責(zé)任和經(jīng)濟(jì)責(zé)任。對(duì)于有意泄露、竄改、竊取電子數(shù)據(jù)等違法犯罪行為的人員，將移交司法機(jī)關(guān)進(jìn)行處理。第五章附則第十四條本制度的解釋權(quán)對(duì)本制度的解釋權(quán)歸本公司負(fù)責(zé)人及相關(guān)部門(mén)全部，未盡事宜由本公司負(fù)責(zé)人決議。第十五條本制度的修訂和生效本制度的修訂需經(jīng)公司負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，并通知全體員工和合作伙伴。本制度自頒布之日起生效，廢止之前的任何相關(guān)制度和