法律合規(guī)與法務(wù)管理制度

法律合規(guī)與法務(wù)管理制度第一章總則第一條目的和依據(jù)為確保公司各項(xiàng)業(yè)務(wù)活動(dòng)的合法合規(guī)，維護(hù)公司聲譽(yù)和利益，規(guī)范員工行為，遵從相關(guān)法律法規(guī)以及行業(yè)規(guī)范，特訂立本制度。第二條適用范圍本制度適用于公司全部員工，包含全職、兼職、臨時(shí)員工及其他與公司有直接或間接勞動(dòng)關(guān)系的人員。第三條定義合規(guī)：指公司及其員工在業(yè)務(wù)運(yùn)作過(guò)程中，遵守法律法規(guī)、行業(yè)規(guī)范和公司制度的行為。法務(wù)管理：指公司對(duì)法律事務(wù)進(jìn)行規(guī)劃、管理和監(jiān)督的一系列活動(dòng)。第二章法律合規(guī)第四條遵守法律法規(guī)公司及其員工應(yīng)遵守國(guó)家法律法規(guī)，包含但不限于憲法、法律、法規(guī)、規(guī)章、政策以及有關(guān)部門發(fā)布的規(guī)范性文件。公司應(yīng)定期進(jìn)行法律法規(guī)培訓(xùn)，以提高員工對(duì)相關(guān)法規(guī)的認(rèn)得和理解。公司及其員工發(fā)現(xiàn)和接到相關(guān)法律法規(guī)違規(guī)線索時(shí)，應(yīng)立刻向法務(wù)部門報(bào)告，搭配相關(guān)部門進(jìn)行調(diào)查。第五條保護(hù)商業(yè)機(jī)密和知識(shí)產(chǎn)權(quán)公司全部員工應(yīng)保護(hù)公司的商業(yè)機(jī)密和知識(shí)產(chǎn)權(quán)，嚴(yán)禁泄露、盜用或侵害公司商業(yè)機(jī)密和知識(shí)產(chǎn)權(quán)。在開展與公司業(yè)務(wù)相關(guān)的合作活動(dòng)時(shí)，員工應(yīng)與外部合作伙伴簽訂保密協(xié)議，并履行該協(xié)議要求。第六條合規(guī)宣傳與監(jiān)督公司應(yīng)設(shè)立合規(guī)教育宣傳機(jī)構(gòu)，定期組織相關(guān)合規(guī)培訓(xùn)和宣傳活動(dòng)。各部門應(yīng)搭配合規(guī)教育宣傳機(jī)構(gòu)的工作，幫助推動(dòng)合規(guī)文化的建立和發(fā)展。公司應(yīng)建立合規(guī)監(jiān)督機(jī)制，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和矯正違法違規(guī)行為，對(duì)違法違規(guī)行為實(shí)施懲罰。第三章法務(wù)管理第七條法律風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估公司應(yīng)建立法務(wù)管理部門，負(fù)責(zé)訂立和實(shí)施法律管理工作。法務(wù)管理部門應(yīng)定期進(jìn)行法律風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估，及時(shí)識(shí)別和分析可能存在的法律風(fēng)險(xiǎn)。對(duì)于高風(fēng)險(xiǎn)事項(xiàng)，法務(wù)管理部門應(yīng)及時(shí)提出風(fēng)險(xiǎn)防控措施，報(bào)告公司高層決策。第八條合同管理公司全部合同應(yīng)經(jīng)過(guò)法務(wù)部門審核，并獲得合法授權(quán)人員簽字批準(zhǔn)后方可生效。法務(wù)部門應(yīng)訂立合同管理制度，明確合同審批、簽署、履行和更改等流程。公司員工在與外部單位簽訂合同時(shí)，應(yīng)嚴(yán)格遵守公司合同管理制度。第九條訴訟和仲裁管理公司在面對(duì)訴訟和仲裁時(shí)，應(yīng)及時(shí)與律師事務(wù)所聯(lián)系，尋求法律看法和幫忙。法務(wù)部門應(yīng)負(fù)責(zé)與律師事務(wù)所進(jìn)行溝通，并供應(yīng)相關(guān)證據(jù)和料子。公司員工接到訴訟或仲裁通知后，應(yīng)立刻向法務(wù)部門報(bào)告，并幫助相關(guān)部門進(jìn)行處理。第十條合規(guī)監(jiān)督和整改法務(wù)管理部門應(yīng)定期進(jìn)行合規(guī)監(jiān)督檢查，確保公司各項(xiàng)業(yè)務(wù)活動(dòng)符合法律法規(guī)要求。對(duì)于發(fā)現(xiàn)的合規(guī)問(wèn)題和違法違規(guī)行為，法務(wù)管理部門應(yīng)立刻采取整改措施，并將整改情況報(bào)告公司高層決策。第四章監(jiān)督與責(zé)任第十一條違法違規(guī)行為的處理對(duì)于發(fā)現(xiàn)的員工違法違規(guī)行為，公司應(yīng)依照公司相關(guān)制度進(jìn)行處理，包含但不限于警告、懲罰、停職、革職、辭退等。對(duì)于涉及刑事責(zé)任的違法行為，公司應(yīng)搭配司法機(jī)關(guān)進(jìn)行調(diào)查，并依法供應(yīng)相關(guān)證據(jù)和幫助。第十二條法律合規(guī)意識(shí)教育公司應(yīng)加強(qiáng)員工的法律合規(guī)意識(shí)教育，提高員工對(duì)法律法規(guī)的認(rèn)得和重視程度。公司應(yīng)定期開展法律合規(guī)培訓(xùn)，加強(qiáng)員工對(duì)法律合規(guī)的了解和掌握。第十三條違反法律法規(guī)的后果對(duì)于有意或重點(diǎn)違反法律法規(guī)的員工，公司有權(quán)采取相應(yīng)的法律措施，包含但不限于罰款、追究刑事責(zé)任等。公司將保存追究員工違規(guī)行為造成的經(jīng)濟(jì)損失的權(quán)利。第十四條責(zé)任追究對(duì)于監(jiān)督不力或疏忽職守、違規(guī)行為的員工，公司將追究其相應(yīng)的責(zé)任，并視情節(jié)輕重進(jìn)行相應(yīng)的處理。公司領(lǐng)導(dǎo)層應(yīng)樹立典范作用，嚴(yán)格遵守法律法規(guī)，監(jiān)督員工履行法律合規(guī)義務(wù)。第五章附則第十五條生效時(shí)間本制度自批準(zhǔn)之日起正式生效，并適用于公司內(nèi)的全部員工。第十六條制度解釋權(quán)本制度的解釋權(quán)歸公司全部，公司有權(quán)依據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)