藥店醫(yī)保統(tǒng)計(jì)信息的管理制度

藥店醫(yī)保統(tǒng)計(jì)信息的管理制度第一章總則第一條為了加強(qiáng)藥店醫(yī)保統(tǒng)計(jì)信息的管理，規(guī)范統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)的收集、整理、存儲和使用，提高信息安全和管理效率，保證工作的順利進(jìn)行，訂立本規(guī)章制度。第二條本制度適用于本公司旗下全部藥店的醫(yī)保統(tǒng)計(jì)信息管理，全部相關(guān)人員應(yīng)嚴(yán)格遵守。第三條藥店醫(yī)保統(tǒng)計(jì)信息重要包含銷售數(shù)據(jù)、藥品庫存數(shù)據(jù)、醫(yī)保結(jié)算數(shù)據(jù)等，旨在為公司的決策供應(yīng)準(zhǔn)確及時(shí)的數(shù)據(jù)支持。第四條藥店醫(yī)保統(tǒng)計(jì)信息的管理應(yīng)遵從以下原則：1.準(zhǔn)確性原則：確保統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和真實(shí)性；2.完整性原則：保證統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)的完整和齊全；3.保密性原則：嚴(yán)格保護(hù)統(tǒng)計(jì)信息的機(jī)密性和安全性；4.及時(shí)性原則：確保統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)的及時(shí)收集、整理和報(bào)送。第五條公司設(shè)立醫(yī)保統(tǒng)計(jì)信息管理部門負(fù)責(zé)具體執(zhí)行本制度并監(jiān)督各藥店的統(tǒng)計(jì)信息管理工作。第二章統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)的收集第六條藥店的銷售數(shù)據(jù)、藥品庫存數(shù)據(jù)以及醫(yī)保結(jié)算數(shù)據(jù)等統(tǒng)計(jì)信息應(yīng)當(dāng)實(shí)行全面、準(zhǔn)確及時(shí)的收集。第七條銷售數(shù)據(jù)的收集：1.藥店銷售人員應(yīng)在每次銷售交易完成后，及時(shí)記錄銷售數(shù)據(jù)，包含商品名稱、銷售數(shù)量、銷售價(jià)格等；2.銷售數(shù)據(jù)應(yīng)依照肯定的格式，通過統(tǒng)一的信息系統(tǒng)進(jìn)行錄入和存儲；3.銷售數(shù)據(jù)的錄入和存儲應(yīng)由特地的人員負(fù)責(zé)，確保數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和安全性。第八條藥品庫存數(shù)據(jù)的收集：1.藥店庫房管理人員應(yīng)定期進(jìn)行庫存盤點(diǎn)，記錄庫存數(shù)據(jù)，包含藥品種類、規(guī)格、數(shù)量等；2.庫存數(shù)據(jù)應(yīng)及時(shí)更新，并依照肯定的格式進(jìn)行錄入和存儲；3.庫存數(shù)據(jù)的錄入和存儲應(yīng)由特地的人員負(fù)責(zé)，確保數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和安全性。第九條醫(yī)保結(jié)算數(shù)據(jù)的收集：1.藥店醫(yī)保結(jié)算人員應(yīng)在每次醫(yī)保結(jié)算完成后，及時(shí)記錄結(jié)算數(shù)據(jù)，包含醫(yī)保卡號、結(jié)算金額、藥品信息等；2.結(jié)算數(shù)據(jù)應(yīng)依照肯定的格式，通過統(tǒng)一的信息系統(tǒng)進(jìn)行錄入和存儲；3.結(jié)算數(shù)據(jù)的錄入和存儲應(yīng)由特地的人員負(fù)責(zé)，確保數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和安全性。第三章統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)的整理第十條藥店醫(yī)保統(tǒng)計(jì)信息管理部門負(fù)責(zé)對收集到的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)進(jìn)行整理和匯總，以供公司決策使用。第十一條統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)整理的程序：1.收集到的銷售數(shù)據(jù)、藥品庫存數(shù)據(jù)和醫(yī)保結(jié)算數(shù)據(jù)應(yīng)進(jìn)行初步核對和清洗，確保數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和全都性；2.統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)應(yīng)依照肯定的分類和分組方式進(jìn)行整理和匯總；3.整理后的數(shù)據(jù)應(yīng)存儲在統(tǒng)一的數(shù)據(jù)庫中，并備份保管。第十二條統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)的匯報(bào)：1.統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)的匯報(bào)應(yīng)定期進(jìn)行，匯報(bào)周期依據(jù)具體情況而定；2.匯報(bào)內(nèi)容應(yīng)包含銷售額、庫存量、醫(yī)保結(jié)算率等緊要指標(biāo)；3.匯報(bào)應(yīng)以統(tǒng)計(jì)報(bào)表的形式進(jìn)行，并向公司高層管理人員供應(yīng)。第四章統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)的存儲和使用第十三條統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)的存儲：1.全部藥店醫(yī)保統(tǒng)計(jì)信息應(yīng)存儲在統(tǒng)一的數(shù)據(jù)庫中，以便實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的共享和管理；2.數(shù)據(jù)存儲應(yīng)定期進(jìn)行備份，確保數(shù)據(jù)的安全性和可靠性；3.數(shù)據(jù)存儲的設(shè)備和環(huán)境應(yīng)符合相關(guān)的安全標(biāo)準(zhǔn)，防止數(shù)據(jù)丟失和泄露。第十四條統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)的使用：1.統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)應(yīng)合法、合規(guī)地進(jìn)行使用，嚴(yán)禁私自竄改、刪除或向外部透露；2.統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)的使用應(yīng)符合公司的決策需求和管理要求；3.統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)的使用應(yīng)遵守相關(guān)法律法規(guī)，并做好合規(guī)記錄和報(bào)備工作。第十五條統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)的保密：1.全部藥店醫(yī)保統(tǒng)計(jì)信息的涉密內(nèi)容應(yīng)嚴(yán)格保密，限制訪問權(quán)限；2.統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)的傳輸和存儲應(yīng)利用加密技術(shù)和安全措施，防止數(shù)據(jù)泄露和竄改；3.對于違反保密規(guī)定的行為，將按公司規(guī)定予以相應(yīng)的違紀(jì)處分。第五章相關(guān)責(zé)任和監(jiān)督第十六條藥店經(jīng)營者及相關(guān)人員有責(zé)任遵守本制度，并保證統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確、完整和安全。第十七條醫(yī)保統(tǒng)計(jì)信息管理部門有責(zé)任對藥店的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)管理工作進(jìn)行監(jiān)督和檢查，并及時(shí)發(fā)現(xiàn)和矯正問題。第十八條對于違反本制度的行為，將按公司相關(guān)規(guī)定對責(zé)任人員進(jìn)行懲罰，包含但不限于警告、記過、記大過、降職、辭退等。第十九條藥店醫(yī)保統(tǒng)計(jì)信息管理部門應(yīng)依據(jù)藥店的實(shí)際情況，及時(shí)調(diào)整和完善本制度，并確保相關(guān)人員能夠得到培訓(xùn)和引導(dǎo)，提高管理水平和工作效能。第六章附則第二