檢驗科儀器設(shè)備管理制度

檢驗科儀器設(shè)備管理制度一、總則1.1目的為了保障醫(yī)院檢驗科儀器設(shè)備的正常運行和有效管理，提高檢驗科工作效率和質(zhì)量，訂立本管理制度。1.2適用范圍本管理制度適用于醫(yī)院檢驗科全部的儀器設(shè)備的采購、使用、保養(yǎng)、維護和修理和報廢等管理工作。二、儀器設(shè)備采購管理2.1采購程序2.1.1檢驗科儀器設(shè)備采購需經(jīng)過科室負責(zé)人提出采購申請，科室負責(zé)人應(yīng)認真列明申請的儀器設(shè)備的名稱、型號、數(shù)量、用途以及估計采購時間等信息，并提交給醫(yī)院設(shè)備管理部門。2.1.2設(shè)備管理部門收到采購申請后，依據(jù)申請內(nèi)容進行評估，包含對設(shè)備品質(zhì)、價格、維護和修理服務(wù)等方面進行比較和選擇。2.1.3設(shè)備管理部門完成評估后，將采購結(jié)果及采購計劃提交給醫(yī)院行政管理部門進行審批。2.1.4經(jīng)行政管理部門審批通過后，設(shè)備管理部門與供應(yīng)商進行洽談和簽訂采購合同。2.2儀器設(shè)備驗收管理2.2.1采購的儀器設(shè)備到達醫(yī)院后，設(shè)備管理部門應(yīng)搭配科室負責(zé)人進行儀器設(shè)備的驗收工作。2.2.2驗收內(nèi)容包含：儀器設(shè)備的型號、數(shù)量、外觀及配件是否與采購合同全都，儀器設(shè)備的相關(guān)文件、說明書、保修卡等是否齊全，儀器設(shè)備的運行狀態(tài)是否正常等。2.2.3驗收不合格的儀器設(shè)備，設(shè)備管理部門應(yīng)聯(lián)系供應(yīng)商進行退換貨，并追究其責(zé)任。三、儀器設(shè)備使用管理3.1設(shè)備使用權(quán)限管理3.1.1檢驗科全部儀器設(shè)備的使用均需經(jīng)過授權(quán)，授權(quán)范圍包含科室內(nèi)具備相應(yīng)資質(zhì)和培訓(xùn)的醫(yī)務(wù)人員。3.1.2設(shè)備管理部門負責(zé)核發(fā)儀器設(shè)備的使用權(quán)限，并建立相應(yīng)的使用權(quán)限記錄。3.1.3科室負責(zé)人應(yīng)定期審核和更新使用權(quán)限，并確保權(quán)限的更改及時通知相關(guān)人員。3.2儀器設(shè)備使用規(guī)范3.2.1全部使用人員在操作儀器設(shè)備前，必需進行相關(guān)的培訓(xùn)并掌握相應(yīng)的使用技能。3.2.2使用人員應(yīng)依照儀器設(shè)備的使用說明書進行正確操作，并負責(zé)設(shè)備的保管。3.2.3使用人員在使用完畢后，應(yīng)及時清潔和消毒儀器設(shè)備，并做好相應(yīng)的記錄。3.2.4禁止使用未經(jīng)授權(quán)或過期的儀器設(shè)備。3.3儀器設(shè)備維護管理3.3.1使用人員應(yīng)依照設(shè)備使用手冊要求進行日常維護，定期清潔和保養(yǎng)儀器設(shè)備，并做好相應(yīng)的記錄。3.3.2發(fā)現(xiàn)儀器設(shè)備有故障或異常情況時，使用人員應(yīng)及時向設(shè)備管理部門報告，并停止使用該設(shè)備。3.3.3設(shè)備管理部門應(yīng)建立定期維護保養(yǎng)計劃，對儀器設(shè)備進行定期性維護保養(yǎng)，并做好相關(guān)記錄。3.4儀器設(shè)備安全管理3.4.1使用人員應(yīng)加強對儀器設(shè)備的安全防范意識，定期檢查設(shè)備的電源、電纜和連接器等部分，發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)立刻報告設(shè)備管理部門。3.4.2儀器設(shè)備存放區(qū)域應(yīng)保持干燥、通風(fēng)，并避開暴露在陽光和潮濕環(huán)境中，以防損壞。3.4.3嚴禁將非相關(guān)人員進入儀器設(shè)備使用區(qū)域，禁止私自調(diào)整設(shè)備參數(shù)和設(shè)置。四、儀器設(shè)備維護和修理管理4.1維護和修理申請4.1.1發(fā)現(xiàn)儀器設(shè)備存在故障或異常情況時，使用人員應(yīng)立刻向設(shè)備管理部門報告，并填寫維護和修理申請單。4.1.2維護和修理申請單內(nèi)容應(yīng)包含：設(shè)備名稱、型號、故障描述、操作人員簽字和聯(lián)系方式等。4.2維護和修理處理4.2.1設(shè)備管理部門接到維護和修理申請后，應(yīng)及時布置專業(yè)技術(shù)人員進行檢修和維護和修理。4.2.2維護和修理過程中，設(shè)備管理部門應(yīng)與供應(yīng)商保持聯(lián)系，溝通維護和修理方案和進展情況。4.2.3維護和修理完成后，設(shè)備管理部門應(yīng)進行驗收，確保設(shè)備完好并符合使用要求。4.3維護和修理記錄與統(tǒng)計4.3.1設(shè)備管理部門應(yīng)建立健全維護和修理記錄和統(tǒng)計制度，認真記錄和統(tǒng)計每臺儀器設(shè)備的維護和修理情況、費用等相關(guān)信息。4.3.2維護和修理記錄和統(tǒng)計應(yīng)定期匯總并報送醫(yī)院行政管理部門，用于設(shè)備維護和修理的評估和決策。五、儀器設(shè)備報廢管理5.1報廢申請5.1.1科室負責(zé)人發(fā)現(xiàn)儀器設(shè)備無法連續(xù)使用或不再需要時，應(yīng)及時向設(shè)備管理部門提出報廢申請。5.1.2報廢申請應(yīng)認真列明儀器設(shè)備的名稱、型號、原因，并附上相關(guān)的審批文件和證明料子。5.2報廢審批5.2.1設(shè)備管理部門收到報廢申請后，應(yīng)組織專業(yè)技術(shù)人員對儀器設(shè)備進行評估和檢查，并形成報廢看法。5.2.2報廢看法和相關(guān)料子應(yīng)報送給醫(yī)院行政管理部門進行審批。5.3報廢銷毀5.3.1經(jīng)行政管理部門審批通過后，設(shè)備管理部門應(yīng)組織專業(yè)機構(gòu)對儀器設(shè)備進行安全銷毀。5.3.2報廢銷毀過程中應(yīng)做好相關(guān)記錄和報告，確保設(shè)備的安全銷毀和環(huán)境保護。六、附則6.1本管理制度由設(shè)備管理部門負責(zé)解釋和修訂。6.2本管理制度自頒布之日起施行，并作為檢驗科儀器設(shè)備管理的依據(jù)。6.3本管理制度若有修訂，應(yīng)經(jīng)設(shè)備