固定資產(chǎn)管理制度及流程

固定資產(chǎn)管理制度及流程一、制定目的及范圍為規(guī)范固定資產(chǎn)管理，保障公司資產(chǎn)安全，提高資產(chǎn)使用效率，特制定本制度。本制度適用于企業(yè)內(nèi)所有固定資產(chǎn)的管理，包括購置、使用、維護、處置等環(huán)節(jié)。二、固定資產(chǎn)管理原則固定資產(chǎn)管理應(yīng)遵循以下原則：1.規(guī)范化原則：固定資產(chǎn)的管理應(yīng)按照相關(guān)法律法規(guī)及公司內(nèi)部制度進(jìn)行，確保流程清晰可追溯。2.系統(tǒng)化原則：固定資產(chǎn)的管理涉及多個部門，需建立信息共享機制，確保各部門協(xié)調(diào)一致。3.經(jīng)濟性原則：在固定資產(chǎn)的采購和使用過程中，需綜合考慮經(jīng)濟性，避免資源浪費。三、固定資產(chǎn)管理流程1.固定資產(chǎn)購置流程1.1需求提出：各部門在年度預(yù)算編制時，依據(jù)實際需求提出固定資產(chǎn)購置申請，并填寫《固定資產(chǎn)購置申請表》。1.2預(yù)算審批：財務(wù)部對各部門的購置申請進(jìn)行審核，確保預(yù)算合理后，提交管理層審批。1.3詢價與選型：采購部門根據(jù)批準(zhǔn)的預(yù)算，進(jìn)行市場調(diào)研，詢價并選擇合適的供應(yīng)商。1.4合同簽訂：采購部門與供應(yīng)商簽訂合同，并將合同備案。1.5資產(chǎn)登記：固定資產(chǎn)購置完成后，采購部門需將資產(chǎn)信息錄入固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)，填寫《固定資產(chǎn)入庫單》，并進(jìn)行編號。2.固定資產(chǎn)使用管理2.1使用分配：各部門依據(jù)實際需要，合理分配和使用固定資產(chǎn)，確保資產(chǎn)的高效利用。2.2維護保養(yǎng)：各部門需定期對固定資產(chǎn)進(jìn)行維護和保養(yǎng)，確保其正常運轉(zhuǎn)，提高使用壽命。2.3使用記錄：使用人員需填寫《固定資產(chǎn)使用記錄表》，記錄資產(chǎn)的使用情況及維護保養(yǎng)情況。3.固定資產(chǎn)盤點流程3.1定期盤點：每年定期組織固定資產(chǎn)盤點，確保賬實相符。盤點工作由各部門負(fù)責(zé)人組織實施，財務(wù)部協(xié)助。3.2盤點報告：盤點完成后，各部門需填寫《固定資產(chǎn)盤點報告》，并總結(jié)存在的問題。3.3問題整改：對于盤點中發(fā)現(xiàn)的問題，相關(guān)部門需制定整改措施，并在規(guī)定時間內(nèi)落實。4.固定資產(chǎn)處置流程4.1處置申請：當(dāng)固定資產(chǎn)需要報廢、閑置或轉(zhuǎn)讓時，各部門需填寫《固定資產(chǎn)處置申請表》，并說明理由。4.2審批流程：處置申請需經(jīng)過部門負(fù)責(zé)人和財務(wù)部審核，最終報管理層審批。4.3資產(chǎn)評估：對于需轉(zhuǎn)讓的固定資產(chǎn)，需進(jìn)行專業(yè)評估，確保處置價格合理。4.4處置實施：經(jīng)批準(zhǔn)后，采購部門負(fù)責(zé)具體的處置工作，并填寫《固定資產(chǎn)處置記錄表》。四、固定資產(chǎn)信息管理固定資產(chǎn)的信息管理是確保資產(chǎn)安全和有效使用的關(guān)鍵。1.信息錄入：固定資產(chǎn)購置后，需及時錄入管理系統(tǒng)，確保信息準(zhǔn)確、完整。2.信息更新：在資產(chǎn)使用、維護、處置過程中，需定期更新資產(chǎn)信息，確保數(shù)據(jù)的實時性。3.信息安全：固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)需設(shè)置權(quán)限，確保信息的安全性和保密性，避免數(shù)據(jù)泄露。五、固定資產(chǎn)管理職責(zé)1.各部門職責(zé)：各部門負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的使用和維護，確保資產(chǎn)的安全和高效使用。2.財務(wù)部職責(zé)：財務(wù)部負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的整體管理與監(jiān)督，定期進(jìn)行資產(chǎn)評估和盤點。3.采購部門職責(zé)：采購部門負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的采購、合同簽訂及信息錄入工作。六、固定資產(chǎn)管理考核固定資產(chǎn)管理的考核將納入各部門的績效考核體系?？己酥笜?biāo)包括固定資產(chǎn)的使用效率、維護情況、盤點準(zhǔn)確率等。1.日常考核：各部門需定期提交固定資產(chǎn)的使用及維護報告，接受財務(wù)部的日常檢查。2.年度考核：每年對各部門的固定資產(chǎn)管理工作進(jìn)行綜合評估，考核結(jié)果作為年度績效考核的重要依據(jù)。七、反饋與改進(jìn)機制固定資產(chǎn)管理制度應(yīng)具備靈活性，能夠根據(jù)實際情況進(jìn)行調(diào)整。1.反饋渠道：設(shè)立固定資產(chǎn)管理反饋渠道，鼓勵員工提出合理化建議，及時解決在管理中遇到的問題。2.定期評審：定期對固定資產(chǎn)管理制