行政部各崗位職責(zé)分工

行政部各崗位職責(zé)分工

行政部崗位職責(zé)篇一

1、幫忙部門經(jīng)理擬定公司的各項(xiàng)規(guī)章制度及工作流程；

2、幫忙上級為其它部門供應(yīng)適時有效的行政服務(wù)；

3、幫忙上級執(zhí)行公司的培訓(xùn)計(jì)劃以及有效的后勤保障工作；

4、幫忙做好聘請與任用的實(shí)在事務(wù)性工作，包含發(fā)放聘請啟示、

收集和匯總應(yīng)聘資料、布置面試人員、跟蹤落實(shí)面試人員的情況等；

5、幫忙組織、開展企業(yè)文化活動；

6、建立各種物品、低值易耗品的登記臺帳，并隨時進(jìn)行盤點(diǎn)，保

證財產(chǎn)物資的完整；

7、建立固定資產(chǎn)卡片臺賬，對已提完折舊仍在用的固定資產(chǎn)、設(shè)

備及帳外物資另建帳保管；

8、負(fù)責(zé)員工考勤工作；

9、負(fù)責(zé)辦理公司人員聘請、調(diào)動、解聘、退休等工作，并適時辦

理各項(xiàng)保險、公積金手續(xù)的轉(zhuǎn)移與接納工作；

10、填制和上報各類人事統(tǒng)計(jì)報表、月報表等工作；

11、負(fù)責(zé)收集、整理和保管物業(yè)公司籌備、建立和進(jìn)展的資料及

人事檔案；

12、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

行政部崗位職責(zé)篇二

1、在部門經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下，全面負(fù)責(zé)公司車隊(duì)工作。負(fù)責(zé)公司車輛

使用的調(diào)度布置工作；

2、負(fù)責(zé)對司機(jī)進(jìn)行安全行車和職業(yè)道德教育，監(jiān)督、檢查、落實(shí)

安全措施；

3、對司機(jī)的業(yè)務(wù)、技術(shù)要常?？己?、培訓(xùn)，提高工作水平和服務(wù)

質(zhì)量，加強(qiáng)紀(jì)律檢查，發(fā)覺問題適時處理并向行政部經(jīng)理匯報；

4、司機(jī)工作量的考核，工作狀態(tài)的評定，工作效果的考核；

5、負(fù)責(zé)教育、檢查司機(jī)做好車輛行車前的例行保養(yǎng)、安全自查，

確保車輛在良好的狀態(tài)下運(yùn)行，防止重點(diǎn)事故的發(fā)生；

6、嚴(yán)格執(zhí)行考勤制度，把握出勤情況，負(fù)責(zé)布置司機(jī)的工作時間

表、值班表，布置加班的工作，審核司機(jī)的行駛記錄；

7、建立健全車輛的技術(shù)資料檔案，做好車輛的保養(yǎng)、維護(hù)知修理、

材料更新情況的記錄，適時編排保養(yǎng)計(jì)劃，列出費(fèi)用預(yù)算，上報審批后,

督促定時按質(zhì)完成；

8、車輛運(yùn)行情況（里程、油耗費(fèi)用）報表的統(tǒng)計(jì)工作；

9、負(fù)責(zé)各部門派車單登記工作，依公司車輛使用派發(fā)規(guī)定，分輕

重緩急，合理布置車輛；

10、負(fù)責(zé)油料添加、登記、核準(zhǔn)、檢查、報批、結(jié)帳工作；

11、按規(guī)定按時、精準(zhǔn)地上報統(tǒng)計(jì)報表、工作計(jì)劃；

12、每月對全部車輛違章情況做檢查（上網(wǎng)查詢），適時解決并

匯報；

13、部門經(jīng)理交辦的其它工作。

行政部崗位職責(zé)篇三

一、行政人事總監(jiān)

1、規(guī)劃、引導(dǎo)、協(xié)調(diào)公司的人力資源管理與企業(yè)文化建設(shè)，促進(jìn)

公司經(jīng)營目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)和長遠(yuǎn)進(jìn)展；

2、組織訂立人事行政部工作進(jìn)展規(guī)劃、計(jì)劃與預(yù)算方案；

3、協(xié)調(diào)公司內(nèi)部人事行政等工作；

4、負(fù)責(zé)人事行政人員的作用和考核；

5、組織公司人員聘請活動；

6、辦理公司人員工作變更事宜；

7、負(fù)責(zé)勞動合同的簽訂和管理工作，代表公司解決勞動爭議、糾

紛或進(jìn)行勞動訴訟；

8、訂立員工培訓(xùn)計(jì)劃，組織實(shí)施培訓(xùn)和員工技能考核鑒定；

9、組織訂立公司人事考核制度，定期對員工進(jìn)行考核；

10、負(fù)責(zé)編制員工工資；

11、負(fù)責(zé)員工的考勤工作；

12、建立公司人力資源管理信息系統(tǒng)，為公司重點(diǎn)人力資源管理

決策供應(yīng)參考依據(jù)；

13、搜集、整理公司內(nèi)部信息，適時組織編寫公司大事記；

14、組織訂立人事行政規(guī)章制度及督促、檢查制度的貫徹執(zhí)行；

15、組織、協(xié)調(diào)公司年會、員工活動、企業(yè)文化活動及各類會議;

16、組織客人接待和相關(guān)的外聯(lián)工作；

17、部門內(nèi)部的團(tuán)隊(duì)建設(shè)工作；

完成董事長、總經(jīng)理交辦的各項(xiàng)工作。

二、行政方面

1、幫忙總經(jīng)理做好綜合、協(xié)調(diào)各部匚工作和處理日常事務(wù);

2、幫忙參加并起草公司進(jìn)展規(guī)劃的擬定年度經(jīng)營計(jì)劃的編制及各

階段工作目標(biāo)分解；

3、負(fù)責(zé)總公司年度綜合性資料，組織并起草公司綜合性的工作計(jì)

劃、總結(jié)、報告、請示等文件；

4、負(fù)責(zé)公司通用規(guī)章制度的擬定、修改和編寫工作，幫忙參加專

用標(biāo)準(zhǔn)及管理制度的擬定、討論、修改工作；對文件中的緊要事項(xiàng)進(jìn)行

跟蹤檢查和督導(dǎo)，推動公司的管理；

5、搜集和了解各部門的工作動態(tài)，把握全公司緊要活動情況，編

寫公司年度大事記；

6、負(fù)責(zé)召集公司辦公會議和其他有關(guān)會議，做好會議記錄，依據(jù)

需要撰寫會議紀(jì)要，并跟蹤、檢查、督促會議的貫徹實(shí)施；

7、監(jiān)督執(zhí)行規(guī)章制度和勞動紀(jì)律，處理員工獎懲事宜。對各崗位

及其場所的勞動、衛(wèi)生、安全情況進(jìn)行定期及不定期檢查；

8、負(fù)責(zé)做好公司客人的接待布置，組織、協(xié)調(diào)公司年會、員工活

動，開展年度總評比和表揚(yáng)活動；

9、負(fù)責(zé)公司內(nèi)外文件的收發(fā)、登記、傳遞、歸檔工作；

10、負(fù)責(zé)公司刃、公用品的管理；

11、負(fù)責(zé)公司員工活動的策劃和組織；

12、負(fù)責(zé)公司檔案管理工作；

13、加強(qiáng)部門之間的協(xié)調(diào)，為促進(jìn)相互之間的團(tuán)結(jié)做好工作；

三、人事方面

1、負(fù)責(zé)公司人力資源工作的規(guī)劃，建立、執(zhí)行聘請、培訓(xùn)、考勤、

勞動紀(jì)律等人事程序或規(guī)章制度；

2、負(fù)責(zé)訂立和完善公司崗位編制，協(xié)調(diào)公司各部門有效的開發(fā)和

利用人力，充足公司的經(jīng)營管理需要；

3、依據(jù)現(xiàn)有的編織及業(yè)務(wù)進(jìn)展需求，協(xié)調(diào)、統(tǒng)計(jì)各部門的聘請需

求，編制年度/月度人員聘請計(jì)劃，經(jīng)批準(zhǔn)后實(shí)施；

4、做好各崗位的職位說明書，并依據(jù)公司職位調(diào)整組要進(jìn)行相應(yīng)

的更改，保證職位說明書與實(shí)際相符；

5、負(fù)責(zé)辦理入職手續(xù)，負(fù)責(zé)人事檔案的管理、保管、用工合同的

簽訂；

6、建立并適時更新員工檔案，做好年度/月度人員異動統(tǒng)計(jì)（包

含離職、入職、晉升、調(diào)動、降職等）

7、訂立公司及各個部門的培訓(xùn)計(jì)劃和培訓(xùn)大綱，經(jīng)批準(zhǔn)后實(shí)施；

8、對試用期員工進(jìn)行培訓(xùn)及考核，并依據(jù)培訓(xùn)考核結(jié)果建議部門

錄用；

9、負(fù)責(zé)擬定部門薪酬制度和方案，建立行之有效的激勵和管束機(jī)

制；

10、訂立績效評價政策，組織實(shí)施績效管理，并對各部門績效評

價過程進(jìn)行監(jiān)督和掌控，適時解決其中顯現(xiàn)的問題，使績效評價體系能

夠落到實(shí)處，并不絕完善績效管理體系；

11、負(fù)責(zé)審核并按職責(zé)報批員工定級、升職、加薪、嘉獎及紀(jì)律

處分及內(nèi)部調(diào)配、調(diào)入、調(diào)出、辭退等手續(xù)；

12、做好員工考勤統(tǒng)計(jì)工作，負(fù)責(zé)加班的審核和報批工作

13、負(fù)責(zé)公司員工福利、社會保險、勞動年檢的辦理；

14、搭配其他部門做好員工思想工作，受理并適時解決員工投訴

和勞動爭議事宜；

15、定期主持召開本部門工作例會，布置、檢查、總結(jié)工作，并

組織本部門員工的業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，提高管理水平和業(yè)務(wù)技能，保證各項(xiàng)工作

任務(wù)能適時完成；

16、其他突發(fā)事件處理和領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作。

四、行政人事助理崗位職責(zé)

1、負(fù)責(zé)聘請工作，應(yīng)聘人員的預(yù)約，接待及面試；

2、員工入職手續(xù)辦理，員工勞動合同的簽訂、續(xù)簽與管理；

3、公司內(nèi)部員工檔案的建立與管理；

4、負(fù)責(zé)與其他部門的協(xié)調(diào)工作，做好信息的上傳下達(dá)；

5、負(fù)責(zé)公司各部門的行政后勤類相關(guān)工作；

6、負(fù)責(zé)考勤及工資績效的核算；

7、負(fù)責(zé)部門一些日常行政事務(wù)，搭配上級做好行政人事方面的工

作；

8、負(fù)責(zé)訂立、監(jiān)督及執(zhí)行企業(yè)管理規(guī)章制度、行政人事管琨制度

以及工作流程、績效考核制度；

9、負(fù)責(zé)組織企業(yè)文化建設(shè)工作，包含公司慶典、年會布置、會務(wù)

組織、文體活動布置等；

10、幫忙上級訂立各部門崗位職責(zé)說明書，報批后監(jiān)督并執(zhí)行；

11、幫忙上級訂立員工培訓(xùn)計(jì)劃，包含新員工培訓(xùn)以及全部員工

的培訓(xùn)計(jì)劃；

12、負(fù)責(zé)對新員工進(jìn)行企業(yè)制度與文化的培訓(xùn)工作，建立企業(yè)形

象；

13、負(fù)責(zé)幫忙各部門進(jìn)行人員聘請工作，包含聘請流程、面試記

錄與篩選推舉等；

14、訂立崗位晉升、下調(diào)策略，報批通過后加以監(jiān)督執(zhí)行;

15、訂立薪酬上調(diào)、下調(diào)策略，報批通過后加以監(jiān)督執(zhí)行;

16、負(fù)責(zé)離職員工的善后處理工作，包含辦公用品、鑰匙、出勤

核算、離職證明、合同解除等；

17、負(fù)責(zé)管理勞動合同、保密協(xié)議、房屋租賃協(xié)議以及各類人事

行政文檔；

18、幫忙各部門做好節(jié)假日期間工作布置，包含值班布置、檢查

門窗、關(guān)閉電源電腦等工作；

19、負(fù)責(zé)企業(yè)資產(chǎn)配置（包含辦公設(shè)備、辦公用品）的管理工作,

包含清點(diǎn)、維護(hù)、登記等；

20、其他突發(fā)事件的處理。

五、行政秘書兼檔案管理員

1、負(fù)責(zé)各部門經(jīng)濟(jì)責(zé)任狀的考核https：/m.d8qu.com/；

2、公司印章的保管及用印的管理；

3、負(fù)責(zé)經(jīng)營檢討會及管理層會議籌備和記錄；

4、幫忙承辦公司相關(guān)法律事務(wù)；

5、分析運(yùn)營實(shí)踐中顯現(xiàn)的問題，訂立新的工作流程或就原有的流

程進(jìn)行改進(jìn)；

6、討論管理手段，優(yōu)化工作流程，簡化匯報程序；

7、幫忙審核、修訂行政管理規(guī)章制度及督促、檢查制度的貫徹執(zhí)

行；

8、幫忙組織公司年會、員工活動、企業(yè)文化活動及各類會議；

9、適時與有關(guān)部門進(jìn)行必需的工作聯(lián)系，使工作協(xié)調(diào)一致；