機(jī)械設(shè)備采購?fù)稑?biāo)疑問澄清函

機(jī)械設(shè)備采購?fù)稑?biāo)疑問澄清函合同編號：__________致：[供應(yīng)商名稱]主題：關(guān)于[項(xiàng)目名稱]機(jī)械設(shè)備采購?fù)稑?biāo)疑問澄清函尊敬的[供應(yīng)商名稱]：我方對貴公司提交的關(guān)于[項(xiàng)目名稱]機(jī)械設(shè)備采購項(xiàng)目的投標(biāo)文件及投標(biāo)報(bào)價(jià)表示誠摯的感謝。經(jīng)過詳細(xì)的審查與評估，我方對貴公司的投標(biāo)方案和產(chǎn)品表示認(rèn)可，并對貴公司在行業(yè)內(nèi)的良好聲譽(yù)及優(yōu)質(zhì)服務(wù)充滿信心。然而，在進(jìn)一步的審慎評估過程中，我方對投標(biāo)文件中某些條款及技術(shù)參數(shù)存在疑問，故此函件旨在就相關(guān)問題進(jìn)行澄清，以便更好地評估貴公司的投標(biāo)方案。一、疑問條款及技術(shù)參數(shù)1.投標(biāo)文件第[頁碼]條款中提到的設(shè)備技術(shù)參數(shù)，我方注意到其與我國現(xiàn)行的行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)[具體標(biāo)準(zhǔn)]存在差異。請問貴公司能否提供相關(guān)參數(shù)偏離標(biāo)準(zhǔn)的理由及依據(jù)？2.投標(biāo)文件第[頁碼]條款中提到的設(shè)備保修期為[具體時(shí)間]，我方想知道這是基于何種考慮？同時(shí)，能否就保修期內(nèi)可能發(fā)生的維修、更換部件等費(fèi)用進(jìn)行詳細(xì)說明？3.投標(biāo)文件第[頁碼]條款中提到的設(shè)備安裝與調(diào)試，我方希望了解貴公司是否提供駐場技術(shù)支持？如有，請?jiān)敿?xì)說明技術(shù)人員數(shù)量、資質(zhì)及服務(wù)期限。4.投標(biāo)文件第[頁碼]條款中提到的培訓(xùn)計(jì)劃，我方期待貴公司能夠提供更詳細(xì)的信息，包括培訓(xùn)內(nèi)容、培訓(xùn)時(shí)間、培訓(xùn)地點(diǎn)以及培訓(xùn)師資等。二、澄清要求1.請貴公司在收到本函后[具體時(shí)間]內(nèi)，針對上述疑問提供書面澄清說明，并在澄清說明中明確是否對投標(biāo)文件進(jìn)行相應(yīng)的調(diào)整。2.請貴公司確保澄清說明的書面材料由法定代表人或其授權(quán)代表簽字，并加蓋公司公章，以證明其效力。3.請貴公司在提供澄清說明的同時(shí)，附上相關(guān)證明材料，以便我方對澄清內(nèi)容進(jìn)行核實(shí)。三、合同簽訂及交貨1.在貴公司提交書面澄清說明并經(jīng)我方審核無誤后，我方將按照招標(biāo)文件及投標(biāo)文件與貴公司簽訂合同。2.合同簽訂后，請貴公司按照合同約定的交貨期限及方式完成設(shè)備交付。我方期待貴公司的積極回應(yīng)，并相信通過雙方的共同努力，本次采購項(xiàng)目必將取得圓滿成功。感謝貴公司對我方工作的理解與支持，期待與貴公司建立長期、穩(wěn)定的合作關(guān)系。敬請查閱，并盡快回復(fù)。順祝商祺！[買方公司名稱][買方公司地址][買方公司聯(lián)系方式][買方公司法定代表人或授權(quán)代表][簽字日期]一、附件列表：1.投標(biāo)文件2.澄清說明3.合同草案4.招標(biāo)文件5.行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)6.培訓(xùn)計(jì)劃7.法定代表人授權(quán)書8.簽字樣本二、違約行為及認(rèn)定：1.供應(yīng)商未能按照合同約定的交貨期限及方式完成設(shè)備交付，構(gòu)成違約行為。2.供應(yīng)商投標(biāo)文件中提供的技術(shù)參數(shù)與行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)存在差異，未在規(guī)定時(shí)間內(nèi)提供合理解釋，構(gòu)成違約行為。3.供應(yīng)商未能在合同約定的保修期內(nèi)提供必要的維修、更換部件等服務(wù)，構(gòu)成違約行為。4.供應(yīng)商未按照合同約定提供培訓(xùn)計(jì)劃或培訓(xùn)內(nèi)容不達(dá)標(biāo)，構(gòu)成違約行為。三、法律名詞及解釋：1.投標(biāo)文件：指供應(yīng)商為參與招標(biāo)活動(dòng)所提交的文件，包括報(bào)價(jià)、技術(shù)參數(shù)、服務(wù)承諾等。2.澄清說明：指針對投標(biāo)文件中不明確或存在疑問的內(nèi)容，由供應(yīng)商提供的書面解釋和說明。3.違約行為：指合同一方未能履行合同約定的義務(wù)，導(dǎo)致合同目的不能實(shí)現(xiàn)的行為。4.行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)：指我國針對某一行業(yè)制定的強(qiáng)制性或推薦性標(biāo)準(zhǔn)，用于規(guī)范該行業(yè)的產(chǎn)品、服務(wù)等技術(shù)要求。5.保修期：指供應(yīng)商對所售設(shè)備提供的免費(fèi)維修服務(wù)期限。6.法定代表人：指代表法人單位行使民事權(quán)利、履行民事義務(wù)的主要負(fù)責(zé)人。四、執(zhí)行中遇到的問題及解決辦法：1.設(shè)備技術(shù)參數(shù)與行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)不符：買方可以要求供應(yīng)商按照行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行調(diào)整，或提供相應(yīng)的技術(shù)解決方案。2.設(shè)備保修及維修服務(wù)：買方可以在合同中明確保修范圍、維修服務(wù)響應(yīng)時(shí)間等要求，以保障自身權(quán)益。3.安裝與調(diào)試：買方可以要求供應(yīng)商提供駐場技術(shù)支持，并明確技術(shù)支持人員數(shù)量、服務(wù)期限等。4.培訓(xùn)計(jì)劃：買方可以要求供應(yīng)商提供詳細(xì)的培訓(xùn)計(jì)劃，包括培訓(xùn)內(nèi)容、時(shí)間、地點(diǎn)等，并加強(qiáng)對培訓(xùn)效果的評估。五、所有應(yīng)用場景